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Clasificación orgánica. Ejemplo. DGAN. MTB.2012. Metodología. Relaciones internas: Organigrama del organismo productor. Relaciones externas: Sector público: Organigrama de la administración pública (en el caso de una institución pública) Sector privado: empresas y particulares. - PowerPoint PPT Presentation
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Clasificación orgánica
Ejemplo. DGAN. MTB.2012
Metodología
• Relaciones internas: Organigrama del organismo productor.
• Relaciones externas: • Sector público: Organigrama de la
administración pública (en el caso de una institución pública)
• Sector privado: empresas y particulares.• Organismos internacionales.
Relaciones internas
Análisis Orgánico
• Nivel Político• Junta Administrativa
• Nivel asesor• Auditoría• CNSED• Asesoría Legal• Planificación Institucional
Análisis Orgánico
• Nivel Directivo• Dirección General
• Nivel Operativo• Departamentos: Archivo Notarial, Archivo
Histórico, Conservación, Servicios Archivísticos Externos, Administrativo Financiero, Cómputo.
Análisis Orgánico
• Nivel operativo• Unidades: Financiero-Contable, Recursos
Humanos, Proveeduría, Archivo Central, Servicios General, Médico de Empresa.
Relaciones externas. Sector público
Organigrama Sector Público(1)
• Primer nivel: incluye los Poderes de la República:
• Poder Legislativo (incluye la Contraloría General de la República y la Defensoría de los Habitantes),
• Poder Ejecutivo (con sus ministerios)
Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010
Organigrama Sector Público
• Poder Judicial (en este caso se incluye el organigrama del sitio web ).
• Organismo Electoral (con el Tribunal Supremo de Elecciones y el Registro Civil)
•
Organigrama Sector Público
• Segundo nivel: corresponde al Sector Descentralizado Institucional (autónomas y semiautónomas, las empresas públicas estatales, las empresas públicas no estatales, los entes públicos no estatales (colegios profesionales), entes administradores de fondos públicos.
Organigrama Sector Público
• Tercer nivel: incluye el Sector Descentralizado Territorial (concejos municipales de distrito, Empresa Municipal de Heredia y los órganos municipales)
Relaciones externas. Sector Privado
Sector Privado
• Relaciones con empresas privadas• Relaciones con particulares.
Relaciones externas.Organismos Internacionales
Organismo Internacionales
• Relaciones con organismos internacionales: AECI, ALA, CIA, Archivos, etc.
Esquema clasificación orgánica
I. Dirección General del AN.
1. ANCRJA. Junta Administrativa
1.1 ANCRJA.AU Auditoría Interna
2. ANCRDG. Dirección General
2.1 ANCRDG.CNSED Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos.
2.2 ANCRDG.AL Asesoría Legal
2.3 ANCRDG.PI Planificación Institucional
Esquema clasificación orgánica
3.1 ANCRDG AN Archivo Notarial
3.2 ANCRDG SAE Servicios Archivísticos Externos
3.3. ANCRDG.CO Conservación
3.4 ANCRDG.AH Archivo Histórico
3.5 ANCRDG.COM Cómputo
3.6 ANCRDG.DAF Administrativo Financiero
Esquema clasificación orgánica
3.6.1 ANCRDG.DAF.FC Financiero Contable
3.6.2 ANCRDG.DAF.RH Recursos Humanos
3.6.3ANCRDG.DAF.PRI Proveeduría Institucional
3.6.4 ANCRDG.DAF.AC Archivo Central
3.6.5 ANCRDG.DAF.SG Servicios Generales
3.6.6 ANCRDG.DAF.ME Médico de Empresa
Esquema clasificación orgánica
II. Sector Público Costarricense.
Nivel 1. Poderes del Estado
Nivel 2. Sector Descentralizado Institucional
Nivel 3. Sector Descentralizado Territorial.
III. Sector Privado. Empresas y particulares
IV. Organismos Internacionales.
Codificación
• 1. ANCRJAJunta Administrativa.
Archivo Nacional de Costa Rica
I. Relaciones internas. Organigrama institucional.
Subfondo 1Nivel político
Subfondo 2Nivel Directivo
Subfondo 3Nivel Operativo
Subfondo 4Nivel asesor/apoyo
Series documentales
Junta Administrativa
Actas de sesionesExpedientes de sesionesPolíticasDirectrices
Auditoría Interna
Informes de auditoríaPapeles de trabajo
Dirección General
CircularesCorrespondencia
CNSED Actas de sesionesActas de sesionesExpedientes de sesionesPolíticasDirectrices
I. Relaciones internas. Organigrama institucional.
Subfondo 1Nivel político
Subfondo 2Nivel Directivo
Subfondo 3Nivel Operativo
Subfondo 4Nivel asesor/apoyo
Series documentales
Dirección General
CircularesCorrespondencia
CNSED Actas de sesionesActas de sesionesExpedientes de sesionesExpedientes de ValoraciónPolíticas
Asesoría Legal
Criterios legales
Planificación Institucional
Planes Operativos anualesProgramas de riesgoPresupuestos Institucionales
I. Relaciones internas. Organigrama institucional.
Subfondo 1Nivel político
Subfondo 2Nivel Directivo
Subfondo 3Nivel Operativo
Subfondo 4Nivel asesor/apoyo
Series documentales
Archivo Notarial
Expedientes de notariosInstrumentos descriptivos
Archivo Histórico
Instrumentos descriptivos
SAE Expedientes de asesoríasExpedientes de inspecciónExpedientes de transferencias
Archivo Intermedio
Instrumentos descriptivos
II. Sector Público. Nivel 1. PoderesFuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.
1.1 Poder Legislativo
1.2 Poder Ejecutivo
1.3 Poder Judicial
1.4 Organismo Electoral
II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.
1.1 Poder Legislativo
1.1.1 Asamblea Legislativa
CorrespondenciaExpedientes
1.1.1.1 Contraloría General de la República
CorrespondenciaExpedientes
1.1.1.2 Defensoría de los Habitantes
CorrespondenciaExpedientes
II. Sector Público. Nivel 1.
1.1 Poder Legislativo
1.1.1 Asamblea Legislativa
CorrespondenciaExpedientes
1.1.1.1 Contraloría General de la República
CorrespondenciaExpedientes
1.1.1.2 Defensoría de los Habitantes
CorrespondenciaExpedientes
II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.
1.2 Poder Ejecutivo
Ministerios (ordenación “alfabética”)
Adscritas
1.2.1 Ministerio de Agricultura y Ganadería
1.2.1.1 Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA)
1.2.1.2 Junta de Fomento Avícola
II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.
1.2 Poder Ejecutivo
Ministerios (ordenación “alfabética”)
Adscritas
1.2.4. Ministerio de Cultura y Juventud
1.2.4.1. Centro Costarricense de Producción Cinematográfica
1.2.4.2. Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer
II. Sector Público. Nivel 1. Ministerios y sus órganos adscritos.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.
1.2 Poder Ejecutivo
Ministerios (ordenación “alfabética”)
Adscritas
1.2.19. Presidencia de la República
1.2.19.1. Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE)
1.2.19.2. Consejo Nacional de la Persona Adulta Mayor (CONAPAM)
II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.
1.2 Poder Ejecutivo Jerarquías Ministerios (ordenación alfabética)
Adscritas
1.2.1 Presidencia de la República
1.2.1.1. Ministerio de Agricultura y Ganadería
1.2.1.1.1 Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria (INTA)
II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República.Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.
1.3 Poder judicial Organigrama
1.3.1 Ámbito Estratégico
1.3.1.1 Corte Plena
1.3.2 Ámbito Jurisdiccional
1.3.2.1 Salas
1.3.3 Ámbito Administrativo
1.3.3.1 Dirección Ejecutiva
1.3.4 Ámbito Auxiliar de Justicia
1.3.4.1 Ministerio Público
II. Sector Público. Nivel 1.
1.4 Organismo Electoral
1.4.1 Tribunal Supremo de Elecciones (TSE)
1.4.1.1 Registro Civil
II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado InstitucionalFuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.
2.1 Instituciones Autónomas
2.2 Instituciones Semiautónomas
2.3 Empresas Públicas
2.4 Entes Administradores de Fondos Públicos
2.5 Entes Públicos no Estatales
II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional
2.1. Instituciones Autónomas
Orden alfabético Adscritas Series documentales
2.1.1 Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos (ARESEP)
2.1.2 Banco Central de Costa Rica (BCCR)
2.1.2.1 Superintendencia General de Entidades Financieras(SUGEF)
2.1.3 Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC)
II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional
2.2. Instituciones Semiautónomas
Orden alfabético Series documentales
2.2.1 Colegio Universitario de Cartago (CUC)
2.2.2 Colegio Universitario de Limón (CUNLIMON)
2.2.3 Comisión Nacional de Asuntos Indígenas (CONAI)
2.2.4 Comisión Nacional de Energía Atómica
II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional
2.3. Empresas Públicas
Series documentales
2.3.1 Banco Internacional de Costa Rica S.A. (BICSA)
2.3.2 Banco de Costa Rica. Corredora de Seguros S.A
2.3.3 Banco de Costa Rica. Planes de Pensión S.A.
2.3.4 Banco de Costa Rica. Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.
II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional
2.4. Entes Administradores de Fondos Públicos
Orden alfabético Series documentales
2.4.1 Consejo Rector del Sistema de Banca para el Desarrollo
2.5 Entes Públicos no Estatales
2.5.1 Academia Nacional de Ciencias
2.5.2 Banco Hipotecario de la Vivienda (BANHVI)
2.5.3 Banco Popular y de Desarrollo Comunal (BPDC)
II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial. Fuente: Organigrama Sector Público Costarricense y su organización. MIDEPLAN, 2010.
3.1 Empresas Municipales
3.2 Concejos Municipales de Distrito
3.3 Municipalidades
II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial
3.1 Empresas Municipales
Orden alfabético Series documentales
3.1.1. Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.
3.2 Concejos Municipales de Distrito
3.2.1 Concejo Municipal de Distrito de Cervantes
3.2.2 Concejo Municipal de Distrito de Cóbano
II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial
3.3 Municipalidades
Orden alfabético Series documentales
3.3.1. Municipalidad de Abangares
3.3.2 Municipalidad de Acosta
3.3.3 Municipalidad de Aguirre
3.2.4 Municipalidad de Alajuela
III. Sector Privado. Empresas. Ordenación alfabética onomástica.
A-D E-L M-Q R-Z Series documentales
Aire Acondicionado LF
La Bilbaína
Mora y Carballo S.A
Sauter e Hijos S.A.
III. Sector Privado. Particulares. Ordenación alfabética onomástica.
A-D E-L M-Q R-Z Series documentales
Acuña Durán, Nelson
Badilla Mora, José
Erb, John
Fuentes Mena, Juan
Mora Ávila, Luisa
Obando Arce, Luis
Ruiz Soto, Gustavo
Salas Hess, Milton
IV. Sector Organismos Internacionales
A-D E-L M-Q R-Z Series documentales
Agencia Española para la Cooperación Iberoamericana(AECI)
Asociación Latinoamericana de Archivo (ALA)
Consejo Internacional de Archivos (CIA)
Embajada de Francia
Organización Estados Americanos (OEA)
Subdirección Archivos Estatales
Indización . Instituciones.
Nombre Clasificación
Academia Nacional de Ciencias
Vea II. 2.5.1 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Entes Públicos no Estatales.
Concejo Municipal de Distrito de Cervantes
Vea II. 3.2.1 II. Sector Público. Nivel 3. Sector Público Costarricense Descentralizado Territorial.
Comisión Nacional de Energía Atómica
Vea II. 2.2.4 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Instituciones Semiautónomas.
Centro Cultural e Histórico José Figueres Ferrer
Vea I. 1.2.4.2. II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Ministerios y sus órganos adscritos.
Ministerio Público Vea II.1.3.4.1 II. Sector Público. Nivel 1. Poderes de la República. Poder Judicial.
Planes de Pensión S.A. Banco de Costa Rica.
Vea II.2.3.3 II. Sector Público. Nivel 2. Sector Público Descentralizado Institucional. Empresas Públicas.
Indización . Personas físicas.
Nombre Clasificación
Acuña Durán, Nelson Vea. III. Sector Privado. Particulares. Letra A.
Badilla Mora, José Vea. III. Sector Privado. Particulares. Letra B.
Erb, John
Fuentes Mena, Juan
Mora Ávila, Luisa
Obando Arce, Luis