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Capacitación de Representantes de la RUA
Del 27 al 29 de Julio de 2011
1
29/junio/2011
Proceso de Promoción y Reclutamiento
29/junio/2011
Definición de Conceptos
29/junio/2011
CONCEPTO DEFINICIÓN
ProspectingConjunto de acciones encaminadas a la consecución de registros de alumnos potenciales para un período o ciclo específico, con un perfil bien delimitado y definido, que permiten la optimización de resultados en todas las fases del cono de ventas.
Cono de ventas
Esquema que permite el seguimiento de los prospectos a través de esfuerzos dirigidos para lograr la optimización de resultados en los diferentes niveles del mismo: Prospectos, solicitantes, examinados, admitidos e inscritos
Prospecto Cualquier preuniversitario con perfil para ingresar a la universidad, interesado en estudiar alguna carrera, que se cuente con ella en la red de universidades.
Solicitantes Aquel prospecto que solicita y paga la inscripción al examen de admisión
Examinado Aquel solicitante que ha concluido su proceso de admisión y está en espera del resultado.
Definición de Conceptos
CONCEPTO DEFINICIÓN
Admitido
Todo examinado que ha obtenido un resultado favorable en su proceso de admisión con base a los siguientes criterios: MMPI con 2 o 3; PAA con 1000 o más puntos y que tenga promedio mínimo de 7.0 (Incluye a todos los alumnos de preparatorias legionarias con carta de Admisión Anáhuac).
Nuevo Ingreso
Aquel admitido que ha pagado su cuota de inscripción y que no cuenta con historia académica previa en ninguna de las Universidades de la Red. Este rubro incluye a todos los alumnos que por primera vez se inscriben a la red de universidades, y que han hecho el pago total de la cuota de inscripción.Inscripciones de Nuevos Ingresos a 1er Semestre. Toda aquella persona que haya pagado la Cuota de Inscripción a 1er semestre en caja de la institución—o haya sido autorizada a inscribirse con exención de pago por beca o descuento—y que además no haya cursado antes ninguna materia en la red de universidades en esta u otra carrera. INCLUYE TODOS LOS ALUMNOS BECADOS QUE PERTENEZCAN A ESTA CATEGORÍA.Inscripciones de Nuevos Ingresos a otros semestres. Alumnos que ingresan por primera vez a cualquier campus de la red de Universidades Anáhuac y que lo hacen a semestres posteriores a primer semestre y además nunca antes habían estudiado en dicha universidad o habían sido dados de baja en forma definitiva. , su ingreso a semestres distintos al primero es por revalidación de estudios, equivalencia, etc.
Definición de Conceptos
CONCEPTO DEFINICIÓNReinscrito Se consideran en esta categoría a todos los alumnos actuales de la
universidad, que ya han cursado uno o varios períodos de cualquier carrera en alguna universidad de la red y que ya han hecho el pago de la Cuota de reinscripción para el siguiente período escolar. Incluye alumnos de 1er semestre de cualquier carrera de esta universidad que por cualquier razón deseen cambiarse de carrera en la misma universidad (al semestre que les sea posible, incluso al 1er semestre de otra carrera en dicha universidad). Incluye las reinscripciones de alumnos que hasta antes de ese momento estuvieran clasificados como Alumnos con Baja Temporal.. INCLUYE TODOS LOS ALUMNOS BECADOS QUE PERTENEZCAN A ESTA CATEGORÍA.
Reingreso Aquel alumno con carga de materias y que concluido o no el semestre, por la razón que sea haya causado algún tipo de baja y después de autorizada su solicitud de reingresar pueda realizar el pago de reinscripción, a la misma o diferente carrera en un primer semestre o semestre avanzado.
Revalidación Todo alumno de nuevo ingreso que deseé reconocer los estudios de preparatoria y/o licenciatura realizados en el extranjero como equivalentes a los que existen en el Sistema Educativo Nacional del nivel a ingresar.
Definición de Conceptos
CONCEPTO DEFINICIÓNEquivalencia Todo alumno de nuevo ingreso que haya concluido uno o más
semestres de licenciatura en cualquier otra universidad del país, y deseé que se le tomen en cuenta para continuar sus estudios en la red de universidades Anáhuac.
Intercambio Todo alumno de quinto semestre en adelante con promedio mínimo de 8 ponderado, que deseé realizar uno o dos semestres en cualquier otro campus de la red o en alguna universidad de convenio.
Transferencia Todo aspirante que haya concluido su proceso de admisión de manera satisfactoria (aceptado), y deseé iniciar sus estudios en un campus de la red diferente al de donde realizó su proceso de admisión. (Contará en todos los niveles del cono del campus destino, y no contará en ningún nivel del cono del campus origen ya que la estadísticamente se refleja en el campus en el que se inscribirá no en el que hace el proceso).
Movilidad Todo alumno inscrito que haya o no concluido uno o más semestres y deseé continuar sus estudios en un campus de la red distinto al actual.
Proceso y Requisitos de Admisión
29/junio/2011
COSTODOCUMENTOS REQUERIDOS
EXAMEN
DE
ADMISIÓN
PROCESO
DE
ADMISIÓN
CRITERIOS
DE
ADMISIÓN
CD MEXICO (UAMN, UAMS,
UAQ, ISEF)
$1090.00
SOLICITUD DE ADMISIÓN
PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA PAA
1. LLENADO Y ENTREGA DE LA SOLICITUD Y DOCUMENTOS
EL COMITÉ DE ADMISONES DE CADA UNIVERSDIAD DICTAMINA LA ACEPTACIÓN O
RECHAZO DE CUALQUIER PROSPECTO, PARA LO CUAL TENDRÁ EN CONSIDERACIÓN LOS
SIGUEINTES CRITERIOS DE REFERENCIA:
FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE PREPARATORIA O CONSTANCIA DE CALIFICACIONES
ACTUALIZADA
INVETNARIO MULTIFACÉTICO DE LA PERSONALIDAD
MINESOTA (MMPI-A) PARA ADOLESCENTES
2.PAGO DE DERECHO DE EXAMEN EN BANCO O CAJA DE LA
UNIVERSIDAD
1. LA ADMISIÓN EN UNA DE NUESTRAS UNIVERSIDADES, LO ES AUTOMÁTICAMENTE
PARA CUALQUIER OTRA INTEGRANTE DE LA RED DE UNIVERSIDADES ANÁHUAC
PROVINCIA (UAM, UAX, UAC, UAO Y
UAP)
$500.00
FOTOCOPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO
CUESTIONARIO DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL
3. ENTREGA DE CREDENCIAL2. PROMEDIO MÍNIMO DE 7.0 EN EL
BACHILLERATO
4 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO INFANTIL
ENTREVISTA PERSONAL4. APLICACIÓN DE EXÁMENES DE
ADMISIÓN3. PUNTUACIÓN PAA DE 1000 PUNTOS
COMPROBANTE DE
PAGO
CARTA DE RAZONES PARA INGRESAR A LA UNIVERSIDAD
(A MANO)
5. LLENADO Y ENTREGA DE CUESTIONARIO DE OV Y CARTA
DE MOTIVOS
4. CLASIFICACIÓN 3 Y A CRITERIO 2 EN LA PARTE PSICOMÉTICA
CLASIFICACIÓ EN MATEMÁTICAS O ESPAÑOL (NO APLICA EN TODOS LOS
CAMPUS)
6. ENTREVISTA PERSONAL
7. INTEGRACIÓN PARA ENVÍO DE
INFORMACIÓN AL COMITÉ DE ADMISIONES
8. ENTREGA DE RESULTADOS
El aspirante entrega la solicitud
de beca y requisitos
El encargado de becas captura en el
sistema la información de la beca y lo pasa al
comité.
Una vez acreditado el proceso de
admisión el comité sesiona y emite una resolución.
Una vez que se ha emitido la
resolución se le informa al aspirante
Proceso y Requisitos de Beca
•Solicitud de Beca completamente llena y firmada
•Dos fotografías•Copia de Acta de Nacimiento
•Copia de certificado de preparatoria o calificaciones parciales si no se ha concluido
•Carta de motivos para solicitar la beca
•Comprobante de ingresos del tutor
•Comprobante de pago de estudio socioeconómico
•Beca de Excelencia•Beca Académica•Beca Deportiva•Beca Artística y Cultural•Beca de Concurso•Crédito Educativo•Beca al Mejor estudiante•Beca Bachillerato Anáhuac
•Es necesario acreditar el proceso de admisión
•Si la carrera electa tiene un curso propedéutico, es necesario haberlo concluido y si es el caso acreditarlo
•Se debe cumplir con los requisitos de la beca para poder ser candidato (promedio, situación económica, aptitudes, etc).
•Se debe de tener la documentación completa
•Si es el caso de alguna prueba física o de talento haberla acreditado
Beca al Mejor Estudiante
Para alumnos propuestos por el director de una institución de Bachillerato Anáhuac o de una institución que cuente con un convenio formal de admisión con la universidad que incluya este apoyo; que tengan un promedio general de preparatoria de 9.0 o superior, otorgándose con un porcentaje de apoyo de hasta 90%.
La institución de bachillerato Anáhuac o con convenio de admisión, contará con un máximo de dos becas de 90% para hacerlas efectivas en cualquier institución de la Red de Universidades Anáhuac. Las becas al mejor estudiante podrán ser distribuidas de modo parcial entre el número de alumnos que el director de la institución juzgue conveniente, buscando siempre beneficiar al mayor número de los mejores estudiantes de la institución, con un porcentaje mínimo de apoyo para cada uno del 30%.
DU Envía convocatoria
El director envía su
propuesta
DU valida propuesta
DU envía cartas a los
colegios
Colegios entregan a
los candidatos
Admisión Anáhuac
Ser alumno activo de Bachillerato
Anáhuac
PAA total de 1000 puntos o mas
Promedio mínimo de 80 a la fecha de presentación de la
PAA
Admisión Anáhuac
La admisión Anáhuac, es la simplificación del proceso de Admisión para alumnos de Bachillerato Anáhuac que cumplan con las condiciones establecidas por la Red de Universidades Anáhuac, haciéndolos acreedores de la carta de Admisión Anáhuac.
• Presentar en el campus de interés la carta AA, acompañada de los requisitos de Admisión
• Para efectos de admisión ya no será necesaria la entrevista, ni el examen MMPI-A
• La carta tiene validez de un año.
Oferta Académica de la RUA
Oferta académica
Troncos Comunes
El alumno puede iniciar una carrera en una sede en tronco común y concluirla en otra que la ofrezca completa.
Tronco común en:• IEST• UAMS• UAX• UAC• UAQCompleta en:• UAMN• UAM
Diseño Industrial
Tronco común en:• IEST• UAMS• UAX• UAC• UAQCompleta en:• UAMN• UAM
Diseño Multimedia
Tronco común en:• IEST• UAMS• UAX• UAC• UAO• UAP• UAQCompleta en:• UAMN• UAM
Ing. Civil para la Dirección
Tronco común en:• IEST• UAMS• UAC• UAP• UAQCompleta en:• UAMN• UAM• UAX• UAO
Ing. En Sistemas y Tec. De Inf.
Troncos Comunes
Tronco común en:• UAMS• UAM• UAX• UAC• UAP• UAQCompleta en:• UAMN• IEST• UAO
Ing. en Tecnologías de Inf. y
Telecomunicaciones
Tronco común en:• UAX• UAC• UAO• UAP• UAQCompleta en:• UAMN• IEST• UAMS• UAM
Ing.Mecatrónica
Tronco común en:• UAMN• UAMS• UAM• UAX• UAC• UAO• UAP• UAQCompleta en:• IEST
Ing. Química
Tronco común en:• UAMS• UAM• UAX• UAC• UAO• UAP• UAQ• IESTCompleta en:• UAMN
Ing. Química para la dirección
Tronco común en:• IEST• UAM• UAX• UAC• UAO• UAP• UAQCompleta en:• UAMN• UAMS
Economía
Tronco común en:• UAPCompleta en:• UAMN• UAMS• UAM• UAX• UAC• UAO• UAP• UAQ• IEST
Finanzas y CP
Tronco común en:• UAOCompleta en:• UAMN• UAMS• UAM• UAX• UAO• UAP• UAQ• IEST
Negocios Internacionales
Esquema de Promoción Conjunta
• Generar un espíritu de unidad en el compromiso con la misión y de verdadera integración entre todas las personas involucradas en la promoción y comunicación de las universidades pertenecientes a la Red Anáhuac.
• Promover la congruencia del mensaje de Red que se ha comunicado a todos nuestros públicos, con estrategias de promoción y comunicación coordinadas que respalden una misma misión.
• Lograr en el mediano plazo la consolidación de un esquema de metas de captación de alumnos de nuevo ingreso por Plaza para la Red Anáhuac, respetando las cuotas de cada universidad, pero privilegiando la unidad entendida por todos como beneficio común de cara a nuestros competidores. "Nuestra competencia está afuera, no dentro de la Red".
Esquema de Promoción Conjunta
• Eficientar al máximo nuestra cobertura del territorio nacional en cuanto promoción y comunicación de nuestras universidades se refiere, de tal manera que no haya territorios del país sin atender o con una excesiva y poco coordinada presencia de Universidades Anáhuac.
• Garantizar que las relaciones con los colegios se lleven en forma controlada y la percepción ante los colegios sea de una gran organización.
• Crear sinergias y evitar el impacto diluido de las universidades con esfuerzos aislados y estrategias diversas.
• Enviar a nuestros públicos (colegios y preuniversitarios) un mensaje de unidad y fortaleza.
Esquema de Promoción Conjunta
Criterios Generales1. En todo evento de promoción se entregará a los preuniversitarios el material promocional e informativo de la Red Anáhuac.
2. En todos los eventos de colegios la Universidad Representante deberá tener material promocional e información, así como tener la capacitación necesaria, parar poder promocionar las licenciaturas de las otras universidades a petición del preuniversitario. Así mismo deberá de reportar la Ficha de Registro de dicho preuniversitario a la Universidad de interés de preuniversitario para que se le asigne un asesor preuniversitario y se le de seguimiento.
3. Cualquier colegio podrá participar en actividades promocionales de cualquiera de las Universidades de la Red, siempre y cuando sea a petición del Colegio mismo, que la Universidad (de Red) solicitada avise a la Universidad Representantes y que la misma envié a un asesor preuniversitario para que pueda atender conjuntamente a los visitantes.
4. Si un colegio pide la presencia de una de las Universidades de la Red, pueden asistir a dar la plática o participar en algún eventos siempre y cuando sea como invitado de la Universidad Representante.
Esquema de Promoción Conjunta
29/junio/2011
Ferias y eventos
5. Ferias Foráneas: Todas las fechas de ferias y eventos en plazas foráneas deberán de ser reportadas por las Universidades Representantes a la Oficina de la Red, para que se publique periódicamente un calendario, para que las Universidades de la Red puedan programarse con tiempo y evalúen en cual de ellas están interesadas (mandarían un asesor preuniversitario). La Universidad Representante debe invitar a los asesores preuniversitarios de todas las Universidades de la Red interesados en asistir. El Stand Promocional a montarse y la relación con el colegio u organismo son responsabilidad de la Universidad Representante.
6. Ferias: En las plazas o colegios, donde hay una Universidad Representante,esta llevará material promocional y folletos de las otras Universidades de la Red, para los preuniversitarios que se muestren interesados. En este sentido la capacitación de todos los asesores preuniversitarios y las representantes sobre las Universidades de la Red es prioritaria e indispensable. Los registros recopilados de preuniversitarios interesados en otras Universidades de la Red distintas a la Representante, deberán de ser turnados a las respectivas por los directores de promoción.
Esquema de Promoción Conjunta
Estado CiudadUniversidad Representante
/ Universidad Exclusiva / Representante
Universidad de Red Nombre del representate
Zona I
Estado de México Toluca / Metepec UAMN Amelia Velázquez Mulhia
Morelos Cuernavaca UAMS UAMN / UAP
Hidalgo Pachuca UAMN UAX / UAQ / UAP Adriana Jimenez Cibrian
Huejutla IEST UAX
Querétaro Querétaro UAQ UAP / UAMN / UAMS
San Juan Del Río UAQ
D.F. Norte UAMN
Sur UAMS
Zona II
Baja California Norte Mexicali UAMS UAMN
Tijuana UAMN UAMS Rosa Margarita González de Oviedo
Ensenada UAMS UAMN
Baja California Sur La Paz UAMS UAMN
Sonora Hermosillo UAMN UAMS / UAP Zulema Gaxiola Martínez de Castro
Nogales UAMS
Guaymas UAMS
Cd. Obregón UAMS
Chihuahua Chihuahua UAMN UAMS Patricia Gómez Retana
Cd. Juárez
Esquema de Promoción ConjuntaZona III
Nuevo León Monterrey UAMN RED Pablo Rodríguez Ramos
Tamaulipas Tampico IEST
Cd. Mante IEST Yolanda Marroquín Vallejo
Cd. Victoria IEST
Reynosa IEST
Matamoros IEST
Nuevo Laredo UAMS UAMN, IEST Laura Iturria Lira
San Luis Potosí San Luis Potosí UAQ UAMN, UAMS
Cd. Valles IEST
Coahuila Saltillo UAMN Tamara Gaxiola Sanchez de Castro
Torreón UAMN UAMS Claudia Liliana Mena López
Piedras Negras UAMN Deborah Mora Flores
Monclova UAMN Sara María Acuña
Zona IV
Durango Durango UAMN Gabriela Cossio de González Sarabia
Gómez Palacios UAMN Claudia Mena
Zacatecas Zacatecas UAMN Gabriela Smith
Sinaloa Culiacán UAMN Cecilia Ojeda de Sumano
Mazatlán UAMN UAMS Diana Medrano Freeman
Los Mochis UAMN UAMS Cecilia Ojeda de Sumano
Aguascalientes Aguascalientes UAMS UAMN / UAQ
Esquema de Promoción Conjunta
29/junio/2011
Zona V Nayarit Tepic UAMS UAMN Jalisco Guadalajara UAMN RED Rafael Velazquez PelayoColima Colima UAMN UAMS
Michoacán Morelia UAMN UAQ / UAMS Marcela Butrón RezaGuanajuato Guanajuato UAQ UAMN
León UAQ UAMN Adrián Romo Madrigal Irapuato UAQ UAMN Celaya UAQ UAMN Salamanca UAQ UAMN
Zona VI Oaxaca Oaxaca UAO UAP
Salina Cruz UAO UAX / IEST Puerto Escondido UAO
Veracruz Veracruz UAX UAP Ingrid Meza Castellanos Boca del Río UAX UAP Ingrid Meza Castellanos Xalapa UAX UAP Poza Rica UAX IEST / UAP Tuxpan UAX IEST / UAP
Coatzacoalcos UAX UAC / UAP / UAM / UAMS / IEST Leticia Bracho Canzino
Minatitlán UAX UAP / UAC /IEST Leticia Bracho Canzino Córdoba UAX UAP Ingrid Meza Castellanos Orizaba UAX UAP / UAO Ingrid Meza Castellanos
Puebla Puebla UAP Tehuacán UAP UAO Teziutlán UAP
Tlaxcala Tlaxcala UAP UAX Guerrero Acapulco UAMS UAMN / UAP / UAC Nora Guzmán
tu Chilpancingo UAMS Nora Guzmán Ixtapa UAMS Nora Guzmán
Esquema de Promoción Conjunta
29/junio/2011
Zona VII
Quintana Roo Cancún UAC UAM Sara Sáenz Colles
Chetumal UAC UAM Leonor Marzuca Esquivel
Cozumel UAC UAM (Alicia Margarita Carcaño Soberanis)
Yucatán Mérida UAM UAC
Campeche Campeche UAM UAC / UAX / IEST Ana Rosa Duran
Cd. Del Carmen UAM UAC / UAX/ IEST
Tabasco Villahermosa UAM UAC / UAX / UAP / IEST / UAMS Sonia Dexmayners Medina
Resto de Tabasco UAC UAX / UAP / UAM / IEST / UAC Sonia Dexmayners Medina
Chiapas Tuxtla Gutiérrez UAMUAX / UAP / UAC / UAMS / UAO /IEST
/UAMNSara Luz de la Llave García
Tapachula UAM UAX / UAP / UAC / UAMS / UAO Maru Pérez de Velarde
Zona VIII
Guatemala Guatemala UAM UAC / UAO
El Salvador San Salvador UAM UAC / UAP UAMN / UAMS Marcela Vairo Puig
Honduras Tegucigalpa UAC UAM Costa Rica Venezuela Caracas UAMS UAMN Nicaragua Panamá
Actividades y funciones de los representantes
ATENCIÓN PERSONALIZADA
Proporcionar información general sobre las carreras de la Red Anáhuac y sus servicios.
Mantener cautivo al alumno informándole de los diversos eventos en los que puede participar, mandándole artículos promocionales, etc.
Dar continuo seguimiento al proceso de admisión (contacto - información sobre licenciaturas de la RED-; invitación a eventos; aplicación de examen de admisión; inscripción.
Por medio de:
Atención en Oficina o Casa. E-mail Teléfono Chat
4 puntos de acción
PREPARATORIANOS
Atención personalizada por la representante. Captación y seguimiento a través de eventos/ferias/bases de datos. Platicas informativas
ORIENTADORES VOCACIONALES
Comunicación y retroalimentación constante. Trabajo en equipo para la organización de eventos en beneficio de los prospectos Eventos de formación para orientadores.
DIRECTORES DE PREPAS
Comunicación constante. Información y seguimiento sobre sus egresados en la Universidad.
PADRES DE FAMILIA
Sesiones de Padres de Familia. Atención en Oficina.
Directorio por universidades
CAMPUS AREA NOMBRETELEFONO CAMPUS EXTENSIÓN CORREO RED
UAMN APREU JOSE JUAMBELZ 55 5627 0210 01800 508 9800
7387 [email protected]
UAMN ADMISIONES BERTHA PEREZ VERA 8458 [email protected]
UAMS APREU JUAN CARLOS MARTI ACUÑA55 56288800
UAMS ADMISIONES PATRICIA ISOAR SOTO 267 [email protected]
UAM APREU ANUNCIATA LOPEZ018000120150 019999424800
x
UAM ADMISIONES ANETTE BONIFANT SANCHEZ [email protected]
x
UAX APREU MANUEL VAZQUEZ 228 819 1515
018007114659
UAX ADMISIONES CLAUDIA GONZALEZ JUAREZ [email protected].
mx
UAC APREU WILSON ARCEO 998 8817750/59
01800 822 2628
UAC ADMISIONES IGNACIO RODRIGUEZ DE LA PEÑA 282ignacio.rodriguez@anahuac.
mx
UAOAPREU
ADMISIONES TERESA HERNANDEZ CHAGOYA951501 6250 01800 737 2624 110
UAP APREU JOSE LUIS ARENAS 222169 1065/69 01800 623 9291
UAP ADMISIONES MARIA ELENA REINA 233 [email protected]
UAQ APREU ADMISIONES KARINA ROMERO
442 245 67 42 01800 220 57
29 102 [email protected]
Administración y Aplicación del Material de Admisión
Propósito General
Fortalecer los procesos de administración y aplicación de las pruebas del College Board dentro de la Red de Universidades Anáhuac (incluidas las representantes que utilizan estas pruebas) para lograr la máxima seguridad y uniformidad en dichos procesos. El manual también está dirigido a capacitar a las personas designadas por cada uno de los campus de la red sobre el manejo y aplicación de las pruebas para que ellos puedan adiestrar a los aplicadores garantizando la seguridad y la uniformidad de los procesos.
Seguridad
Seguridad significa que ningún aspirante tenga acceso a una parte o a la totalidad de la prueba que se le va a aplicar antes del momento en que abre el folleto de examen bajo condiciones controladas en el aula en la que se va a examinar.
Normas Básicas para la seguridad
En relación al aspecto de seguridad, hay cinco metas fundamentales a lograr:
1.Evitar la pérdida de folletos2.Evitar que personas no autorizadas tengan acceso al
contenido de las pruebas 3.Evitar los casos de suplantación de personas al presentar el
examen.4.Evitar que los aspirantes tomen nota de las respuestas
correctas para proporcionárselas a estudiantes que en el futuro van a presentar la prueba
5.Evitar que durante el examen se usen materiales no autorizados, tales como calculadoras, apuntes, diccionarios, etc.
Evitar pérdidas de folletos
Para evitar la pérdida de folletos de examen se recomienda tomar las siguientes medidas:
Contar los folletos cada vez que pasan de una persona
a otraGuardar los folletos en un lugar seguro mientras no se
estén usandoMantener los folletos bajo vigilancia constante mientras
se estén usandoNo permitir la salida de aspirantes del aula de examen
hasta que el material se haya contado y esté completo
Evitar acceso al contenido de las pruebas
Para evitar que personas que no son los aspirantes lean el folleto de examen se recomienda tomar las siguientes medidas:
Contar los folletos sin abrir los sobres plásticosRomper los sobres plásticos al momento de distribuir
los folletos a los aspirantesAsegurarse de que el sello protector de cada folleto de
examen sea roto exclusivamente por el aspirante cuando se lo indique el aplicador
No permitir que, bajo ninguna circunstancia, alguien abra un folleto por curiosidad, para conocer su contenido, etc.
Cuando la seguridad de las purebas ha sido violada
Se pierde la confianza en el proceso de selección Las puntuaciones obtenidas pierden validez La selección es menos confiable para la
universidad
Uniformidad
Uniformidad significa que todos los aspirantes presentan examen bajo las mismas condiciones. En su sentido teórico, la uniformidad debe ser completa, pero en la práctica no es posible examinar a todos los aspirantes exactamente bajo las mismas condiciones.
La meta debe ser que en las condiciones fundamentales no haya
diferencia.
CUANDO NO HA HABIDO UNIFORMIDAD EN LA APLICACIÓN Se pierde la confianza en el proceso de selecciónLas puntuaciones obtenidas pierden validezLa selección es menos confiable para la universidad
Uniformidad en los procedimientos de la aplicación
Es muy importante que todos los aspirantes que presenten la prueba se examinen bajo condiciones lo más uniformes posibles; sólo así se evitará que algunos aspirantes obtengan ventaja sobre los demás o, por el contrario, que algunos aspirantes sean afectados adversamente en relación con el resto de los aspirantes examinados.
Requisitos mínimos para el resguardo del material
Lugar con acceso limitado y cerradura.Mesa de trabajo adecuada para contar y distribuir
el material de examen.Entrada vedada a otras personas cuando se esté
entregando y recibiendo el material de examen. Notificar al campus que proporcione el material
sobre cualquier situación relacionada con el envío.
Mantener el material de examen en un almacén seguro.
Requisitos mínimos para el resguardo del material
Controlar el acceso al almacén donde está guardado el material de examen.
Planificar y organizar la aplicación. Seleccionar los aplicadores y demás personas que
colaborarán en la aplicación. Ofrecer una capacitación a todas las personas que estarán a
cargo de la aplicación. Supervisar y evaluar la aplicación. Verificar el material de examen al terminar la aplicación y
asegurarse de que está completo. Empacar las hojas de respuestas e informes de
irregularidades inmediatamente después de la aplicación. Enviar el material aplicado al campus que corresponda.
Responsabilidad de los aplicadores
Asegurar todo el material de examen
Aplicar las pruebas siguiendo estrictamente el Manual de Instrucciones y las normas establecidas por el College Board y la Red de Universidades Anáhuac
Funciones específicas de los aplicadores
1.Asistir a una reunión de capacitación 2.Leer el Instructivo para la aplicación (Manual de Instrucciones
Específicas) antes del día de la aplicación, de tal forma que puedan seguir las instrucciones con la mayor naturalidad y leer las partes enmarcadas textualmente y sin tropiezos.
3.Llegar el día de la aplicación con suficiente tiempo para recibir el material antes de la hora señalada para comenzar la aplicación de las pruebas, contarlo y firmar el recibo correspondiente.
4.Recibir a los aspirantes y asegurarse de que todos tienen su credencial o ficha de autorización para presentar el examen.
Funciones básicas de los aplicadores
5.Acomodar a los aspirantes conforme se señala en el Instructivo para la aplicación de la prueba.
6.Repartir los folletos individualmente comenzando con el folleto del número de folio más bajo.
7.Conducir la sesión de aplicación siguiendo fielmente las instrucciones contenidas en el Instructivo para la aplicación de las pruebas.
8.Medir el tiempo de cada parte con exactitud, usando un reloj confiable.
29/junio/2011
Funciones básicas de los aplicadores
9.Supervisar a los aspirantes continuamente para asegurar que éstos:
Llenan hoja de respuestas correctamente Contestan en la hoja de respuestas y no en el folleto Llenan la hoja de respuestas con lápiz, no pueden usar tinta Trabajan por sí solos, no deben copiar o intercambiar
información. No usan materiales distintos a los que se les entrega. Trabajan en la parte del examen que corresponde y no van a
partes anteriores o subsiguientes. No observan algún tipo de conducta impropia
Funciones básicas de los aplicadores
10.Contar el material de examen al terminar la aplicación y asegurarse de que está completo antes de que los aspirantes abandonen el aula.
11.Llenar y firmar el Informe de Irregularidades, aún cuando todo haya salido bien, y colocarlo en el sobre de hojas contestadas.
12.Completar la información que se pide en el sobre de hojas contestadas y en el recibo.
13.Devolver todo el material a la persona encargada.
Lo que los aplicadores no pueden hacer
Dejar solos a los aspirantesOfrecer ayuda o información para contestar las pruebasDistraerse en otras actividades mientras se lleva a cabo la
aplicaciónDejar desatendido (expuesto) el material de examenAbrir un folleto de examen para curiosearAlterar los tiempos establecidos en el Manual para cada parte
del examen
Irregularidades
Cualquier incidente que afecte a uno o más aspirantes deberá ser reportado como irregularidad en la hoja que se proporciona para estos fines. Las hojas de respuestas de los aspirantes afectados deben adjuntarse al informe, de tal manera que la persona encargada de la aplicación en la institución pueda estudiarlas inmediatamente y determinar la acción a seguir.
Si el incidente es de naturaleza general, bastará con mencionarlo y describirlo. No será necesario separar las hojas de respuestas, pues se deduce que el mismo afectó a todos los aspirantes por igual.
El informe de irregularidades se deberá de enviar a la DU junto con el material solo en caso de que haya existido esta, de no ser así no es necesario.
Consideraciones
Solicitar con tiempo el material necesario para aplicación de examen de admisión
Cada universidad proporciona material de admisión suficiente a cada representante
No se puede utilizar material de una sede a un aspirante que deseé ingresar a otra
Se deben enviar los expedientes completos para poder ser integrado
Se deben enviar los expedientes en tiempo para dar un seguimiento adecuado
