Definicin y caractersticas de Propuestas, Proyecto, Programas

y Portafolios.

Tipos de Proyectos. Caractersticas.

Ciclo de Vida del Proyecto. Caractersticas de las fases y

Stakeholders.

Organizacin del proyecto: Influencias y Estructuras.

Grupos de proceso de la Direccin de Proyectos. Interacciones

entre procesos.

reas de conocimiento de la direccin de proyectos.

Acta constitutiva del proyecto (Project Charter).

Documento del proyecto.

MARCO CONCEPTUAL

DE LA GESTION DE PROYECTOS

- La Gerencia de Proyecto evoluciona como

profesin, con prcticas comprobadas, ampliamente

aceptadas, e innovadoras.

- Referenciados por el Instituto de la Gerencia de

Proyecto (PMI). Estndar ANSI/PMI 99-001-2008.

- PMI proporciona certificacin profesional.

- El PMI, publica la gua Project Management Body of

Knowledge (PMBOK Guide) junto con otros

estndares.

INTRODUCCION

PROPUESTAS

Es una solicitud de apoyo

econmico, tecnolgico,

cientfico que se presenta

ante una entidad con el

propsito de realizar

proyectos de investigacin,

de desarrollo, diseo entre

otros.

CARACTERISTICAS

Alineada con el plan de negocios.

Cumplir alguna norma de capitalizacion

de la gerencia.

Alineada con lo operacional, financiero y

economico de la gerencia.

Gerarquizada en la cartera de inversiones.

DEFINICION Y CARACTERISTICAS

PROYECTO

Un proyecto es un

esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un

producto, servicio o

resultado nico.

PMBOK 2008

CARACTERISTICAS

Temporal: tiene un comienzo

y un final definido.

Un proyecto crea productos,

servicios o resultados nicos.

Gradual se desarrolla por

pasos y aumenta mediante

avance y esfuerzos.

DEFINICION Y CARACTERISTICAS

PROGRAMA

Un programa es un grupo de

proyectos relacionados cuya

direccin se realiza de manera

coordinada. Los programas

pueden incluir elementos de

trabajo relacionados que estn

fuera del alcance de los

proyectos del programa.

CARACTERISTICAS

De naturaleza recurrente, o

sea se ejecutan ao tras ao.

Implican una serie de tareas

repetitivas o ciclicas.

Direccion centralizada para

lograr beneficios del programa.

DEFINICION Y CARACTERISTICAS

PORTAFOLIO

Conjunto de propuestas,

programas y proyectos agrupados

por su relacin, y definidos para

el logro de objetivos estratgicos

de la empresa o negocio. Puede

incluir elementos de trabajo

relacionados que estn fuera del

alcance de los proyectos y de los

programas.

CARACTERISTICAS

Alineada con la estrategia de

negocio.

Direccin centralizada para

lograr beneficios estratgicos

del negocio.

Los proyectos, programas o

tareas son seleccionados,

priorizados en funcin de

indicadores claves al plan

estratgico.

DEFINICION Y CARACTERISTICAS

EJEMPLO ESTRUCTURA DE

PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Portafolio

Portafolio Proyectos Programa

Programa Proyecto

Proyectos

Programa Proyectos Otros

Proyecto Proyecto

Proyectos Inversin Privada

Lograr una rentabilidad econmica financiera tal que permita recuperar

la inversin colocada en la empresa en la ejecucin del proyecto.

Proyectos Pblicos o Social

El estado es el inversionista que coloca recursos para la ejecucin del

mismo.

Infraestructura: obras civiles o sociales, como hospitales, centros

educativos entre otros.

Fortalecimiento capacidad social o gubernamental: vigilancia

ciudadana, gestin de la comunidad, gestin pblica entre otros.

TIPOS DE PROYECTOS

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Costo

s y

Recurs

os

Fase Inicial Fases Intermedias Fase Final

Costo de los Cambios

Influencia de los Interesados

Acta FEL Planificacin Ejecucin

Avance Aprobacin

Entrega

Interesados en el Proyecto

(Stakeholders)

Es cualquier persona, organizacin o posibles actores que puedan

estar activamente involucrados, influir, intervenir, interesado o ser

considerado, que pueda tomar una decisin que afecte

significativamente los resultados o la realizacin del proyecto.

Influencia de la Organizacin en

los Proyectos

ORGANIZACION FUNCIONAL

ORGANIZACION ORIENTADA APROYECTOS

Influencia de la Organizacin en

los Proyectos

ORGANIZACION MATRICIAL EQUILIBRADA

Influencia de la Organizacin en

los Proyectos

ORGANIZACION COMBINADA

Influencia de la Organizacin en

los Proyectos

Grupos de Procesos de la

Direccin de Proyecto

Mide y monitorea progreso.

Variaciones acciones correctivas.

Define y autoriza

proyecto.

Integra recursos y

personal. Ejecuta plan.

Cierra proyecto.

Acepta producto.

Define plan de accin

y alcance.

Areas de Conocimientos de la

Direccin de Proyectos

Acta Constitutiva del Proyecto

(Project Charter)

El Project Charter es el documento que autoriza el proyecto.

El propsito es reconocer la existencia del proyecto, su

publicacin y el comienzo de los procesos requeridos.

Cada vez que se comienza un nuevo proyecto, un nuevo

subproyecto o una nueva fase del proyecto, se debe generar el

documento project charter correspondiente.

El Project Charter no es un documento de contrato.

Documento del Proyecto.

Conformacin de equipos de Proyecto.