Cómo reportar

desde planilla en líneanovedades

Cómo reportar novedades desde planilla en línea

Cuando se presenta alguna novedad, el IBC de cada uno de los subsistemas se calcula proporcionalmente a los días reportados, este cálculo se debe realizar de manera manual por el usuario, siempre sobre un mes de 30 días, y los aportes se calculan de manera automática por el sistema sobre el IBC por la tarifa del subsistema correspondiente.

Para reportar la novedad en planilla en línea ten en cuenta lo siguiente:

Una vez estés en la pestaña de novedades, selecciona de la lista desplegable el tipo de novedad a reportar:

Elegida la novedad, el sistema solicitará el dato de FECHA INICIO, ejemplo si eliges novedad de Retiro, el sistema solicitará la fecha en la cual se retiró el empleado; para elegir la fecha da clic sobre el calendario.

El sistema abrirá el calendario en el mes que se está liquidando, elige la fecha.

Cómo reportar novedades desde planilla en línea

Una vez elijas la fecha para que la novedad quede registrada, debes elegir el icono Agregar

El sistema mostrará la novedad que fue registrada para el afiliado, puedes editarla o eliminarla desde el campo Acciones

Si se presenta para el mismo empleado más de una novedad en el mes, se debe reportar y agregar una a una. Una vez finalices con el reporte de la novedad selecciona la opción Continuar, el sistema llevará a la ventana de Pensiones en la cual debes diligenciar los siguientes campos:

• Días cotizados• IBC

Los días y el IBC a reportar deben corresponder a la proporción de los días laborados.

Cómo reportar novedades desde planilla en línea

El sistema mostrará la novedad que fue registrada para el afiliado, puedes editarla o eliminarla desde el campo Acciones

Ejemplo:Se reporta novedad de Retiro el 8 de febrero para un empleado que devenga $890.000, en el campo de días se deben diligenciar 23 días que corresponden a los laborados y en el campo de IBC el valor de $682.334 proporción que corresponde a los días reportados.

Al registrar la información de Días cotizados e IBC, el sistema automáticamente calcula el valor del aporte

Esta misma información la debes diligenciar en la ventana de Salud, Riesgos y Parafiscales.

Cómo reportar novedades desde planilla en línea

En la ventana de Parafiscales, debes tener en cuenta que de acuerdo a la Resolución 2388 del 2016 debes registrar IBC para Caja de compensación familiar y para otros parafiscales: SENA e ICBF, adicional debes reporta las horas laboradas por el empleado durante el mes.

Una vez diligencies toda la información, finaliza haciendo clic en Guardar cotizante, se visualizará la información anteriormente registrada.