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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Elaboró
Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Lic. Edgar I. Cerda Martínez Jefe de Dpto. de Planeación
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Aprobó Revisó
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE
PARRAS DE LA FUENTE
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
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INDICE PAGINA
1 INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………………… 4
2 MARCO INSTITUCIONAL ……………………………………………………………… 5
2.1 Misión………………………………………………………………………………
2.2 Visión ………………………………………………………………………………
2.3 Valores Institucionales ……………………………………………………………
2.4 Objetivo ……………………………………………………………………………
2.5 Base Legal …………………………………………………………………………
2.6 Atribuciones …………………………………………………………………………
3 ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN …………………………………………… 10
4 ORGANIGRAMA (Organigrama General y Organigrama Especifico)…………… 11
5 DESCRIPCIÓN DE PUESTO …………………………………………………………..
Rector(a)
Director(a) de División de Carreras
Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles
Subdirector(a) de Sistemas y Prensa
Subdirector(a) de Administración y Finanzas
Subdirector(a) de Vinculación
Jefe(a) de Departamento de Planeación
Jefe(a) de Departamento de Contabilidad
Jefe(a) de Departamento de Presupuestos
Jefe(a) de Departamento de Sistemas y Prensa
Jefe(a) de Departamento de Recursos Humanos
Jefe(a) de Departamento de Mantenimiento
Coordinador(a) de Servicios Escolares
Coordinador(a) de Servicios Estudiantiles
Jefe(a) de Oficina de Planeación
Jefe(a) de Oficina de Vinculación
Jefe(a) de Oficina de Mantenimiento
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Jefe(a) de Oficina de Abastecimiento
Secretaria de Rector(a)
Chofer
Profesor(a) de Asignatura
Profesor(a) de Tiempo Completo
6 DEFINICIONES Y NOMENCLATURA ………………………………………………… 105
7 REFERENCIAS …………………………………………………………………………. 106
8 ANEXOS …………………………………………………………………………………. 106
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1. INTRODUCCION
El presente Manual de Organización de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, tiene como propósito proporcionar al personal una guía clara y funcional que les sirva de apoyo en su tarea diaria; ya que por medio de este documento conocerá: su ubicación organizacional, las funciones y/o responsabilidades conferidas, las decisiones que puede y debe tomar, los canales de comunicación y los requisitos mínimos que debe cumplir para desempeñar su labor de la manera más eficiente. Además de los antecedentes de la dependencia, atribuciones legales y el marco legal que rigen su actuación.
Por lo que es necesario de contar con herramientas, capacidades y competencias adecuadas que permitan hacer más eficaz, eficiente y sostenible el funcionamiento de la Universidad, tal es el caso de la elaboración de un Manual de Organización que permitan hacer frente a los objetivos y metas institucionales.
El Manual de Organización describe la estructura orgánica, perfil de puesto, las atribuciones y funciones de las unidades orgánicas, la estructura organizacional se enmarca en los ordenamientos del Reglamento Interior de la Universidad y en los lineamientos establecidos por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas, en el Decreto de creación publicado en el Periódico Oficial el día 26 de Enero de 2016 así como lo establecido por la Secretaria de Fiscalización y Rendición de Cuentas.
MENSAJE DE LA TITULAR
Analizando la actividad económica de la zona de Parras de la Fuente, tenemos la necesidad de contar con profesionistas especializados que puedan cumplir profesionalmente y satisfacer a los empleadores.
Es por esto que la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente brindará educación de tipo superior, formando profesionistas de calidad que se encuentren comprometidos con la sociedad y se incorporen rápido
al mercado laboral con las herramientas necesarias para sobresalir en la vida.
Como parte integral la Universidad Tecnológica de Parras a través de este documento proporciona a todo el personal que labora en esta Institución la estructura orgánica, las funciones y perfiles de puesto que permiten
a cada unidad administrativa a cumplir con los objetivos institucionales y que este a su vez se vea reflejado en un servicio de calidad dirigido a sus usuarios.
Atentamente,
MAE. Adriana Elizabeth Vidal Caballero
Rectora
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2. MARCO INSTITUCIONAL
2.1 MISIÓN
Formar profesionistas comprometidos, con habilidades, conocimientos y valores que contribuyan a las exigencias del ámbito laboral, social y productivo.
2.2 VISIÓN
VISIÓN A CORTO PLAZO
Ser una institución reconocida por la capacidad de sus egresados en función de sus capacidades y competencias implementadas en proyectos o mercado laboral así mismo que se reconozcan los servicios ofrecidos al sector productivo y a la sociedad en general para iniciar con el proceso de cobertura de la mejor opción.
VISIÓN A MEDIANO PLAZO
Ser una institución que se caracterice por su infraestructura tecnológica, con personal docente y administrativo que reúna el perfil deseado en su ámbito laboral. Que permita apertura carreras pertinentes al desarrollo de la región.
VISIÓN A LARGO PLAZO
Ser una universidad reconocida por la acreditación de sus programas académicos, personal capacitado con enfoque de competencia, infraestructura y equipamiento apropiado dentro de un marco de sustentabilidad, formando profesionistas calificados a las exigencias del ámbito laboral.
2.3 VALORES INSTITUCIONALES
1. RESPETO: Cumplimientos de los reglamentos establecidos. Debemos ejecutarlos primeramente hacia nuestra persona, así como a nuestros compañeros y alumnos.
2. RESPONSABILIDAD: Cumplimientos de los métodos, horarios, puntualidad, asistencia y actitud.
3. TOLERANCIA: Es la igualdad de género y respeto de las ideologías de los demás y su forma de trabajo al igual que las jerarquías.
4. COMPROMISO: Comprometerse a cumplir con los lineamientos que rigen a la universidad respetando la misión, visión y políticas de la institución.
5. DISCIPLINA: Cumplimiento de todos los procesos que permitan el desarrollo de las reglas o normas que nos rigen.
6. LEALTAD: Respetar y ser fiel a los principios morales y a los compromisos establecidos.
7. HONESTIDAD: Manejarse de manera correcta, reconocer y aceptar nuestros aciertos y errores.
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2.4 OBJETIVO
Ofrecer programas cortos de educación superior, de dos años, con las características de intensidad, pertinencia, flexibilidad y calidad.
Formar, a partir de egresados del bachillerato, Técnicos Superiores Universitarios aptos para la aplicación de conocimientos y la solución de problemas con un sentido de innovación en la incorporación de los avances científicos y tecnológicos.
Ofrecer programas de continuidad de estudios para sus egresados y para egresados de Nivel Técnico Superior Universitario o Profesional Asociado de otras instituciones de Educación Superior, que permitan a los estudiantes alcanzar los niveles académicos de Ingeniería Técnica, Licenciatura y Posgrado.
Desarrollar estudios o proyectos en las áreas de su competencia, que se traduzcan en aportaciones concretas que contribuyan al mejoramiento y mayor eficiencia de la producción de bienes o servicios y a la elevación de la calidad de vida de la comunidad.
Llevar a cabo investigación aplicada y desarrollo tecnológico, así como programas de Innovación, pertinentes para el desarrollo económico y social de la región, del Estado de Coahuila de Zaragoza y del país.
Difundir el conocimiento y la cultura a través de la extensión universitaria y la formación a lo largo de toda la vida.
Llevar a cabo programa de apoyo técnico en beneficio de la comunidad.
Suscribir convenios de colaboración y coordinación y demás instrumentos jurídicos, relacionados con su objeto, con instituciones de educación nacionales e internacionales, así como con dependencias de las administraciones publicas Federal, Estatales y Municipales y con los sectores privado y social.
Promover la cultura científica y tecnológica.
Realizar las funciones de vinculación con los sectores público, privado y social, para contribuir al desarrollo tecnológico y social de la comunidad.
Cumplir con cualquier otra actividad que le permita consolidar su modelo educativo.
2.5 BASE LEGAL
La normatividad contribuye al buen funcionamiento de la Universidad ya que es uno de los principales soportes de todas las tareas universitarias, para que la articulación de la estructura orgánica, proyectos institucionales, académicos, de recursos humanos, aspectos financieros y servicios de apoyo sean coherentes y propicien un desarrollo armónico que sustenten las decisiones universitarias y fortalezca su vida académica.
Los decretos de creación y Modificación de la Universidad son los documentos esenciales de la institución. A la par de los órganos colegiados y los reglamentos que establecen la operatividad y sus actividades académicas, laborales y Administrativas. Así como las leyes y reglamentos Federales y Estatales aplicables, y los instrumentos jurídicos que se suscriben al amparo de dichos ordenamientos como son convenios, circulares, informes y contratos, son los que dan vida y sustento a la Universidad.
Es por lo anterior, que el marco normativo universitario colma todas las actividades, tanto al interior como al exterior, en sus relaciones con otras dependencias y organismos Federales, Estatales, Municipales y en sus relaciones con instancias privadas y particulares. Apoyados en el ámbito Federal por las autoridades educativas de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, en el ámbito Estatal a través de la Secretaría de Educación de Coahuila a la cual está sectorizada la Universidad, por conducto de la Subsecretaría de Educación Superior.
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La normatividad de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente se sustenta en los siguientes lineamientos.
ÓRGANOS COLEGIADOS: DOCUMENTOS QUE FUNDAMENTAN LA
NORMATIVIDAD:
Consejo Directivo Decreto de Creación
Cuerpos Académicos Normatividad Académica
Comité de Becas Reglamento de Becas
Comisión Mixta de Seguridad e Higiene Reglamento de Seguridad e Higiene
Comité de Honor y Justicia Normatividad Académica
Consejo de Vinculación Artículo 4to fracción XI de Decreto de creación
Los instrumentos jurídicos de aplicación Federal como Estatal de observancia para la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente son los siguientes:
FEDERALES:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Ley de Coordinación Fiscal
Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación
Ley de la Propiedad Industrial
Ley de Planeación
Ley del Impuesto al Valor Agregado
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
Ley Federal de Entidades Paraestatales
Ley Federal al Servicio de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria Apartado B) del artículo 123 Constitucional.
Ley Federal de Responsabilidad Administrativa de los Servidores Públicos
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
Ley Federal de Derechos de Autor
Ley Federal del Trabajo
Ley General de Educación
Ley de Ciencia y Tecnología
Ley para la Coordinación de la Educación Superior
Ley General de Contabilidad Gubernamental
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Políticas Generales de la coordinación General de Universidades Tecnológicas
ESTATALES:
Constitución Política del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Coahuila
Ley de Archivos Públicos para el Estado de Coahuila de Zaragoza.
Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Coahuila
Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila
Ley de Entrega - Recepción del Estado y Municipios de Coahuila de Zaragoza.
Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Administración Fiscal General del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Profesiones para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos Estatales y Municipales del Estado de Coahuila
Ley del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública.
Ley Estatal de Educación
Ley General de Bienes del Estado de Coahuila
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila de Zaragoza
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado de Coahuila de Zaragoza
Convenio de coordinación para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad entre la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado
Legislación laboral Estatal
Decreto de Creación de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente
Programa Institucional de Desarrollo de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente
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2.6 ATRIBUCIONES
De acuerdo al Decreto por el cual se crea el Organismo Público Descentralizado denominado “Universidad
Tecnológica de Parras de la Fuente”, en el ARTÍCULO 4. Para dar cumplimiento de su objeto, la “Universidad” tendrá las facultades siguientes:
I. Fomentar el desarrollo de la Investigación con los sectores público y privado.
II. Contribuir a la adopción y asimilación de tecnologías de vanguardia en las empresas del sector público y privado que les permitan mejorar su competitividad.
III. Impulsar en forma permanente mecanismos externos de evaluación de la calidad de la docencia, la investigación y el desarrollo tecnológico a través de evaluaciones internas y externas a fin de lograr los más altos estándares de calidad.
IV. Reglamentar la selección, ingreso, estancia y egreso de los estudiantes.
V. Establecer los términos del ingreso, promoción y permanencia del Personal Académico, así como la selección, admisión y ascenso del personal administrativo, de acuerdo a la normatividad correspondiente.
VI. Impulsar la certificación de procesos estratégicos de gestión de los servicios y programas que apoyen las actividades académicas con el objeto de asegurar la calidad de la gestión institucional.
VII. Promover y suscribir convenios con organizaciones e instituciones de los diversos sectores social, público y privado tanto nacionales como extranjeras, para el intercambio y cooperación en programas y proyectos académicos de beneficio institucional.
VIII. Diseñar Programas Educativos con base en competencias profesionales de buena calidad con una amplia aceptación social para la sólida formación técnica y en valores de sus egresados.
IX. Planear y programar la enseñanza superior que imparta en un modelo curricular flexible.
X. Expedir constancias, certificados de estudio, certificado de competencias laborales y otorgar diplomas, títulos y grados académicos.
XI. Crear las instancias necesarias de vinculación con los sectores público, privado y social, que deberán ser distintas y diferenciadas de los órganos de gobierno de la Universidad.
XII. Promover y organizar programas de prestación del Servicio Social, Residencias y Estadías u otras modalidades de Vinculación entre la sociedad y la Universidad acordes a los objetivos de los Programas Educativos.
XIII. Establecer órganos y mecanismos de apoyo financiero.
XIV. Diseñar y establecer anualmente su calendario escolar en función de los programas de trabajo aprobados por los órganos competentes, de modo que pueda cumplir de manera eficaz las actividades académicas programados.
XV. Conferir grados honoríficos, distinciones, reconocimientos y estímulos, y
XVI. Las demás que le confieran las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad.
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3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACION
La educación es factor del progreso y de la fuente de oportunidades para el bienestar individual y colectivo, por lo tanto entre sus estrategias destacan la ampliación de la cobertura, la diversificación y flexibilización de la oferta de educación superior en el país, a fin de lograr una mejor atención respecto de la necesidades individuales y los requerimientos laborales de los mexicanos.
En el Plan de Desarrollo 2011-2017, en el objetivo 3.5 Educación para la vida, señala la consolidación de un sistema educativo con los más altos estándares de calidad, que ofrezca a toda la población una educación pertinente, incluyente e integralmente formativa, que constituya el eje fundamental del desarrollo científico, tecnológico, económico y social del Estado, así mismo se trazó la meta de realizar 45 proyectos estratégicos, denominados de esta manera por su alto impacto económico y para responder a las demandas de los Coahuilenses, entre las cuales destaca la creación de un Programa de Ampliación y Diversificación de la Educación Superior. Para ello, se han realizado diferentes políticas gubernamentales entre las cuales destaca la creación de nuevos espacios educativos de educación superior, la ampliación de la matrícula educativa, la mejorar la infraestructura física de las instituciones a fin de que las y los jóvenes coahuilenses tengan acceso a la educación superior.
Según datos de la Secretaría de Educación del Estado de Coahuila el municipio de Parras, cuanta con tres instituciones de Educación Superior, las cuales atienden a un universo de 783 alumnos, por lo que resulta necesaria la instalación de una Universidad Tecnológica, con el fin de que los y las jóvenes puedan acceder a la Educación Superior.
Atendiendo a las necesidades del municipio de Parras de la Fuente, Coahuila de Zaragoza en materia de Educación Superior, la administración en coordinación con el Gobierno Federal se ha dado a la tarea de instalar la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, con el fin de que las y los habitantes de esa región cuenten con un espacio educativo de calidad.
Por lo que se crea la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, como organismo público descentralizado del Gobierno del Estado de Coahuila de Zaragoza, con personalidad Jurídica y patrimonio propio, sectorizado a la Secretaria de Educación del Estado, con domicilio legal en el Municipio de Parras de la Fuente, Coahuila de Zaragoza, el Decreto de Creación se publicó en el Diario Oficial del Estado de Coahuila el 26 de enero de 2016.
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4. ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA GENERAL
ORG-UTP Organigrama General de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente
ORGANIGRAMAS ESPECÍFICOS
ORG-UTP-REC Organigrama Específico de Rectoría
ORG-UTP-DVC Organigrama Especifico Dirección de División de Carreras
ORG-UTP-PLA Organigrama Especifico Planeación
ORG-UTP-SEE Organigrama especifico de Servicios Escolares y Estudiantiles
ORG-UTP-SYP Organigrama Especifico Sistemas y Prensa
ORG-UTP-VIN Organigrama Especifico Vinculación
ORG-UTP-AYF Organigrama Especifico Administración y Finanzas
ORG-UTP-AYF-MTTO Organigrama Especifico Mantenimiento
5. DESCRIPCION DE PUESTOS
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Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Rector(a) Rector
Objetivo
Dirigir el desarrollo de la Universidad alineado a la Misión, Visión, Políticas y Objetivos y representarla ante la comunidad y organismos e instituciones nacionales y extranjeras, a fin de lograr los objetivos institucionales.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que
Interactúa
Subsecretario(a) de Educación Media y Superior
Consejo Directivo
Director(a) de División de carreras
Subdirector(a) de Administración y Finanzas
Subdirector(a) de Sistemas y Prensa
Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles
Subdirector(a) de Vinculación
Jefe(a) Departamento de Planeación
Secretaria
Chofer
Dirección de División de carreras
Subdirección de Vinculación
Subdirección de Administración y Finanzas
Jefatura de Departamento de Recursos Humanos
Jefatura de Departamento de Planeación
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles
Subdirección de Sistemas y Prensa
Jefatura de Departamento de Mantenimiento
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería y especialidad tecnológica o Maestría, deseable Doctorado.
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos superiores. 5 años de experiencia docente.
Carreras afines Licenciaturas
FORMACIÓN
En administración en el sector público educativo, en la administración, negociación industrial, empresarial y laboral.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
HABILIDADES Visión Crítica.
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B) Competencias Técnicas
Administración de proyectos.
Administración educativa.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones
Planeación estratégica aplicable al sector educativo.
Inglés.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
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DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones de su área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras.
Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Facultad para seleccionar al personal académico, autorizar la adquisición de bienes y suministros para el proceso educativo, emitir políticas y lineamientos para la operación de planes y programas de estudio y planear y ejecutar acciones para el mejoramiento de su área.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación oportuna y directa con el Consejo Directivo para un mejor desarrollo de los programas de la Universidad.
Dirigir y coordinar el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas de la institución de acuerdo a lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales y dictar los acuerdos tendientes a dicho fin.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requeridas por las instancias externas y superiores.
Aprobar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto de la Universidad.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en la Planeación Institucional y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento y verificar que la Planeación y programación Institucional, se lleve a cabo en tiempo y forma.
Promover acciones para mantener actualizado el sistema de información, tanto documental como electrónica.
Presidir las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a la Institución.
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Verificar el informe y los acuerdos que deberán presentarse al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar, motivar y participar en las actividades de superación y actualización personal y profesional, del personal a su cargo.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y funcionamiento de la Universidad
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Consejo Directivo, el Gobernador del Estado, el Secretario de Educación Pública y el Coordinador General de Universidades Tecnológicas.
ESPECÍFICAS:
Fungir como representante legal y administrador de la Universidad y auxiliarse del personal técnico y administrativo para realizar sus funciones.
Dirigir, coordinar y evaluar, la gestión académica, científica, tecnológica, de vinculación y difusión cultural para el cumplimiento de los propósitos de la Universidad.
Establecer las políticas y directrices, para desarrollar los programas académicos, de investigación, vinculación, difusión y extensión, Planeación y Evaluación, calidad y administración y finanzas.
Impulsar y celebrar convenios, contratos y acuerdos de participación, con organismos e instituciones públicas y privadas, del sector productivo y social, tanto nacionales como extranjeros.
Presentar ante el Consejo Directivo, el presupuesto de ingresos y egresos anual así como el Programa Operativo Anual y el Informe de las actividades desarrolladas por la Universidad.
Expedir y firmar los títulos conjuntamente con los funcionarios a los que acude el Rector.
Cumplir y aplicar los ordenamientos legales, estatutos, normas y reglamentos que rigen el funcionamiento de la Universidad.
Informar al patronato y a las principales fuentes de financiamiento de la Universidad sobre el destino dado a los recursos financieros.
Rendir al Consejo Directivo un informe anual de las actividades realizadas por la Universidad en el ejercicio anterior, acompañando un balance general contable y los demás datos financieros que sean necesarios.
Proponer al Consejo Directivo el nombramiento o remoción de los servidores públicos de la Universidad.
Concurrir con voz informativa las sesiones del Consejo Directivo y cumplir y hacer cumplir las disposiciones generales y acuerdos del mismo.
Expedir los manuales administrativos, previa autorización del Consejo Directivo.
Salvaguardar los bienes de la Universidad y reservar el derecho de uso y usufructo del nombre, logotipo, lema, escudo y colores oficiales que
la identifiquen.
Participar en reuniones locales, regionales, nacionales e internacionales, relacionadas o con afinidad a la Universidad.
Gestionar y promover la actualización y crecimiento de laboratorios, talleres, equipos, espacios e
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infraestructura física en general con calidad, seguridad y funcionalidad.
Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables, el Consejo Directivo y las instancias superiores.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Director(a) de División de Carreras. Dirige, administra, supervisa y coordina el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la institución de acuerdo a lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales y dicta los acuerdos tendientes a dicho fin.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 de Julio de 2017
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Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Director(a) de División de Carreras Director de Área
Objetivo
Organizar y coordinar de manera eficiente las actividades curriculares de la Unidad Académica a su cargo para el logro de los fines institucionales.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Rector (a) Personal Docente (Docente por asignatura o Docente de tiempo completo)
Subdirección de Vinculación.
Subdirección de Administración y Finanzas.
Jefatura de Departamento de Recursos Humanos
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería, deseable Maestría.
Experiencia 4 años de experiencia profesional en mandos medios en áreas afines, 3 años de experiencia docente.
Carreras afines Ingeniería o Administración.
FORMACIÓN En ingeniería, administración y educación,
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Criterio e iniciativa
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad en la solución de problemas.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Administración de proyectos educativos.
Inglés.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica.
Desarrollo de proyectos y programas.
HABILIDADES
C) Competencias
Análisis y solución de problemas.
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Metodológicas Desarrollo organizacional y administración educativa.
Análisis, síntesis, presentación de información y redacción de documentos.
Validación de documentos oficiales internos y externos.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación efectiva.
Coordinación y control eficiente de personal.
Trabajo en equipos.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromiso:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones que requieren la aplicación de juicio además de amplios conocimientos teóricos y prácticos, para ponderar diferentes variables.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Las decisiones tomadas impactan los resultados del área.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos y sugerir mejoras.
Tendrá autoridad directa (vía soporte de la alta dirección) para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Planear y coordinar los recursos de las áreas a su cargo para dar cumplimiento en forma eficiente y efectiva a lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Apoyar al titular del área en la elaboración de los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Desarrollar las actividades de su competencia establecidas en el POA en tiempo y forma.
Proponer, instrumentar y dar seguimiento a las acciones implementadas en el área para la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Optimizar el uso de recursos financieros, materiales y humanos asignados.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ESPECÍFICAS:
Coordinar el desempeño de las actividades académicas de profesores y alumnos de las carreras de su competencia.
Formular proyectos de mejora y gestionar los insumos necesarios para la correcta operación de las carreras a su cargo.
Establecer y dar seguimiento a mecanismos y procedimientos para asegurar la calidad de la educación ofertada a los estudiantes.
Participar en reuniones locales, regionales o nacionales relacionadas con las carreras de su competencia.
Reclutar y seleccionar a los docentes para cubrir las necesidades académicas.
Mantener actualizado el Modelo Académico de la Universidad.
Desarrollar un programa de actualización de laboratorios y talleres y gestionar su implementación.
Participar activamente en la actualización de programas académicos y metodologías docentes.
Desarrollar y coordinar acciones de servicio a la Universidad pertinentes a la carrera.
Atención a alumnos y padres de familia sobre asuntos académicos.
Coordinar la participación y organización de eventos de prototipos y de ciencia y tecnología.
Administrar la implementación de la actualización de software y licencias de la Universidad.
Participar en los exámenes de oposición de personal de nuevo ingreso
Supervisar la impartición de clases.
Supervisar la propuesta de horarios y verificar que se asigne de manera adecuada.
Programar y dirigir reuniones de seguimiento de académico y establecer acciones correctivas con los tutores y docentes de acuerdo a la problemática detectada con los grupos.
Dar seguimiento a los alumnos en estadía y evaluar el avance de su programa.
Supervisar el cumplimiento del calendario de evaluaciones.
Dar seguimiento a la evaluación de docentes y verificar que se implementen acciones de mejora en los casos que correspondan.
Evaluar el desempeño de los tutores.
Dar seguimiento a los indicadores académicos y desarrollar e implementar acciones de mejora en los casos que lo amerite.
Desarrollar programas que permitan la generación de ingresos propios.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Jefe(a) de Departamento de Recursos Humanos.
Trámites de Nóminas, expedientes y contratos.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
2 Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Registro y control de expedientes escolares.
Recibos de pago para trámites de titulación.
Coordinación de aplicación de EXANII.
Credencialización y servicio médico para estudiantes.
3 Subdirector(a) de Administración y Finanzas. Requisición y gestión de materiales para intendencia y administración de la UT.
Manejo de cuentas bancarias para pagos de personal
Servicios de intendencia y vigilancia.
4 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Aplicación de instrumentos de MECASUT, Evaluación Docente y Evaluación de personal administrativo.
Seguimiento al CII y acciones de mejora, correctivas y/o preventivas para el SGC.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles Subdirector de Área
Objetivo
Programar y organizar las actividades necesarias para el desarrollo académico del alumno desde su ingreso hasta su egreso.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Rector(a) Coordinador(a) de Servicios Escolares
Coordinador(a) de Servicios Estudiantiles
Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura.
Experiencia 2 años de experiencia profesional en áreas afines.
Carreras afines Lic. En Psicología, Educación
FORMACIÓN
En psicológica, pedagogía y en orientación vocacional para jóvenes estudiantes.Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Creatividad en la solución de problemas.
Disposición al aprendizaje.
Gestión de información.
Optimización de recursos.
Proactividad.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones. Sistemas de Gestión de Calidad.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Inglés.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Organización y coordinación de las actividades y programas asignados.
Implementación y seguimiento de métodos y procedimientos administrativos.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Coordinación y seguimiento de proyectos.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromiso:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones basándose en políticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere de aplicar juicio. Cuando no hay antecedentes claros desarrolla alternativas y se las presenta a su jefe.
Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re trabajos, modificaciones, entre otros.
Autoridad
Tendrá autoridad directa o indirecta (vía soporte de la alta dirección) para llamar a los jóvenes que considere necesiten apoyo de este tipo. Así mismo recomienda a los maestros las formas de proceder con determinados alumnos.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para el desarrollo de su función.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Mantener comunicación constante y coordinación efectiva con alumnos, tutores de estudiantes,
Desarrollar las actividades y estrategias de acercamiento con los padres de familia.
Ofrecer a los estudiantes el servicio de atención y orientación personalizada.
Participar en el control y seguimiento del desempeño académico estudiantil, formular y sugerir estrategias específicas de atención y solución de necesidades.
Ofrecer asesoría y apoyo a los profesores, en beneficio de un mejor proceso de enseñanza-aprendizaje.
Coordinación de becas y todo tipo de becas institucionales, federales y estatales.
Coordinación de eventos cívicos y culturales
Gestión, organización y desarrollo de actividades culturales
Coordina trámites de titulación.
Asistencia médica para alumnos.
Coordina el programa de tutorías para docentes y alumnos.
Coordinar programa de Servicio Social
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Coordinar actividades de cultura
Coordinar actividades de Deportivas
Coordinación de eventos y participación de alumnos en eventos.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Director(a) de División de Carreras. Dar a conocer la matricula cada cuatrimestre de cada carrera
2 Coordinador(a) de Servicios escolares Seguimiento de los pagos y rendimiento académico de los alumnos
3 Jefe(a) de Departamento de Planeación Dar a conocer las matrículas de los alumnos de nuevo ingreso y de reingreso con estadísticas.
4 Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Dar a conocer avisos para el pago de cuatrimestres y otros.
Autorización: Acta de Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Subdirector de Área
Objetivo
Dirigir y coordinar las tareas de difusión interna y externa de la Universidad que vinculen a la institución con la comunidad Universitaria y la sociedad en general.
Supervisar, controlar y coordinar las actividades de los talleres y laboratorios de manera que cumplan con los requerimientos adecuados para su correcto uso en actividades docentes y de servicios y se lleve un uso adecuado de los recursos a su cargo
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que
Interactúa
Rector(a) Jefe(a) de Departamento de Sistemas y Prensa
Rectoría.
Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Vinculación.
Subdirección de Administración y Finanzas.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño.
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines.
Carreras afines Relaciones exteriores, Comunicación.
FORMACIÓN
En difusión, cultura y deporte en el sector educativo. Administración y manejo eficiente de documentos e información.Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
Gestión de recursos.
Disponibilidad para viajar.
HABILIDADES
B) Competencias
Visión Crítica.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Técnicas Administración de proyectos.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica. Inglés
Manejo de Herramientas de Tecnología de la Información para publicación y difusión de la Información.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Manejo de las relaciones públicas y humanas.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
El director de extensión universitaria y difusión tendrá la facultad de revisar, aceptar o rechazar reportes, informes y/o documentos relacionados con las actividades o funciones desempeñadas por los puestos bajo su coordinación; así como instrumentar, supervisar y evaluar todas las acciones y programas de su competencia.
Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas. institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado.
Mantener actualizado el resguardo de mobiliario y equipo asignado.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Elaborar programa de actividades dentro del laboratorio de computo
Programar y realizar el mantenimiento preventivo del equipo de laboratorio que corresponda.
Solicitar al área correspondiente los recursos materiales necesarios para la operación efectiva del laboratorio correspondiente.
Apoyar a los docentes en la supervisión de prácticas en el laboratorio que corresponda.
Controlar el préstamo de equipo de laboratorio a los alumnos cuando se requiera por ellos.
Reportar las actividades desarrolladas en el laboratorio mensualmente.
Realizar Mantenimiento correctivo y preventivo al equipo de laboratorio.
Control y mantenimiento del equipo de comunicación.
Control y mantenimiento del equipo de auditorio y sala de videoconferencias.
Control de pantallas de comunicación.
Cubrir eventos.
Mantener vigentes y actualizados los programas y espacios de difusión interna y externa de la Universidad.
Programar y desarrollar el uso de medios de comunicación aplicables a la difusión de actividades en el ámbito universitario.
Promover la comunicación interinstitucional.
Coordinar el acopio e integración de la información generada por las actividades relevantes de la comunidad universitaria para su difusión tanto al interior como al exterior de la Universidad.
Promover y ampliar los canales de comunicación al interior y al exterior de la Universidad.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Proponer políticas editoriales institucionales.
Evaluar y proponer canales de distribución para las publicaciones de la Universidad.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Director(a) de División de Carreras
Verifica la difusión y cobertura de eventos y promoción de servicios, así como también la elaboración de publicidad, diplomas y reconocimientos para eventos que así lo requieran.
2
Jefe(a) de Departamento de Planeación.
Entrega información fuente para integrar: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales.
Coordina y solicita información estadística para el desarrollo de estudios de factibilidad.
3 Jefe(a) de Departamento de Planeación.
Entrega información fuente para Informes Ordinarios y Extraordinarios del Consejo Directivo.
4
Jefe(a) de Departamento de Planeación.
Entrega el POA de vinculación para su integración en el programa institucional.
Entrega el Seguimiento del POA y evidencias de su cumplimiento en períodos cuatrimestrales.
5 Jefe(a) de Departamento de Planeación.
Entrega y da seguimiento a acciones preventivas y correctivas derivadas de auditorías o incumplimiento de indicadores.
6 Subdirector(a) de Administración y Finanzas
Solicita los recursos físicos y económicos para llevar a cabo las diferentes actividades del área.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
F-002 Rev 00 Página 31 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Subdirector(a) de Administración y Finanzas Subdirector de Área
Objetivo
Planear, organizar y controlar el desempeño de las actividades realizadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la presentación de los servicios generales en el campus de la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Rector(a) Jefe(a) Departamento de Contabilidad
Jefe(a) Departamento de Recursos Humanos
Jefe(a) Departamento de Presupuestos
Jefe(a) Departamento de Mantenimiento
Rectoría
Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Subdirección de Vinculación.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño o Maestría
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines,
Carreras afines Contaduría o Administración.
FORMACIÓN
Contraloría, administración financiera y de personal así como preparar reportes fiscales y gubernamentales.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
Gestión de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Visión Crítica.
Administración de proyectos.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Planeación estratégica.
Inglés.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones del área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras.
Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Supervisar el buen funcionamiento de las áreas a su cargo y atender los asuntos administrativos financieros de la Universidad
Aplicar y ejercer el presupuesto anual de la Universidad de conformidad a los subsidios asignados por el Estado y la Federación.
Proveer de manera oportuna e eficiente los materiales de trabajo necesarios para el buen desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Universidad.
Coordinar la atención a los requerimientos de información del despacho de auditoria externa.
Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de movimientos bancarios de la Universidad.
Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria.
Supervisar el registro, aplicación y control correspondiente a ingresos propios.
Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la Universidad.
Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de los recursos asignados a la Universidad.
Atender y desahogar las observaciones a auditorías.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales.
Coordina el ejercicio del presupuesto
2 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía acciones de mejora de las diferentes áreas a su cargo, acciones correctivas para indicadores que no
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
han cumplido meta y seguimiento para solventar observaciones de auditorías internas y externas.
3 Todos los puestos de la Universidad. Atención a requisiciones
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Subdirector(a) de Vinculación Subdirector de Área
Objetivo
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de Vinculación con el propósito de fortalecer los esquemas de vinculación universitaria con los Sectores Productivo, Social, Gubernamental y Educativo mismas que deberán enmarcarse dentro de la misión, visión, objetivos institucionales y política de calidad
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Rector(a) Jefe(a) de Oficina de Vinculación Rectoría.
Dirección de División de Carreras.
Subdirección de Administración y Finanzas.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería deseable especialidad en el área de desempeño
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores.
Carreras afines Ingeniería o Licenciatura.
FORMACIÓN
Administración y seguimiento de proyectos. Tacto y poder de negociación con personal de otras instituciones u organismos externos. Administración de personal.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Visión Crítica.
Administración de proyectos.
Administración educativa
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica aplicable al sector educativo.
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Inglés.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético.
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad.
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo.
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras.
Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Facultad para seleccionar al personal participante en las distintas modalidades de educación continua, servicios tecnológicos y certificación en competencias laborales, autorizar la adquisición de bienes y suministros para las distintas actividades internas y externas, autorizar la prestación y/o contratación de los diversos servicios institucionales correspondientes a su área, emitir políticas y lineamientos para la operación de las acciones de vinculación y propias para el mejoramiento de los procesos.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Supervisar la operación y funcionamiento de las distintas áreas de la Secretaria de Vinculación de acuerdo con las funciones asignadas en el catálogo de descripción de puestos.
Articular las diferentes acciones de vinculación que la Universidad emprenda con los Sectores Productivo, Social, Gubernamental y Educativo a través de las Cámaras y Organismos Industriales y Empresariales, con Asociaciones, Sociales, Gubernamentales, ONG e Instituciones Educativas de la región.
Formular estrategias que diversifiquen la presencia de la universidad en el ámbito Regional, Nacional e Internacional.
Elaborar proyectos estratégicos innovadores que fortalezcan la optimización de los espacios educativos, la venta de servicios de asistencia técnica y propicien la trasferencia y el desarrollo tecnológico hacia el sector productivo.
Diseñar diversos instrumentos que validen la calidad de los servicios prestados por la Secretaria de Vinculación.
Implementar mecanismos que enfoquen con una orientación productiva las estadías, contribuyan a fortalecer la colocación y el posicionamiento de los egresados al mercado laboral, así como el seguimiento oportuno.
Coordinar las actividades de la investigación aplicada cuyo propósito constituya generar desarrollos tecnológicos trasferibles que redunden en el beneficio comunitario y reconocimiento social a la institución.
Gestionar la firma de convenios de colaboración con diversos organismos nacionales e internacionales de tipo: empresariales, sociales, gubernamentales, educativos, y de investigación para el establecimiento de acciones conjuntas.
Coordinar las acciones que la institución realiza en materia de impulso a la implementación de la cultura emprendedora, incubación de empresas, desarrollo de habilidades empresariales, y protección a la propiedad intelectual científica y cultural.
Promover y coordinar acciones que fortalezcan la movilidad académica y estudiantil a nivel nacional e
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Vigencia 13/07/2019
internacional.
Gestionar apoyos con el sector productivo público y privado para impulsar y fortalecer las actividades sustantivas de la institución.
Actualizar el marco jurídico normativo que regula el funcionamiento de las áreas pertenecientes a la secretaria a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.
Administrar los espacios asignados a la Secretaria de Vinculación y efectuar el control y seguimiento del programa de activo fijo asignado a esta área.
Dirigir y coordinar la logística de los distintos eventos organizados por la Secretaria de Vinculación.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Director(a) de División de Carreras. Proceso de selección de instructores por cuerpos colegiados, desarrollo de proyectos específicos de capacitación con empresas, y atención de proyectos de asesoría, consultoría y desarrollo tecnológico
2 Subdirector(a) de Administración y Finanzas.
Entrega de contratos, solicitud de pagos, requisiciones, facturación, control ingresos propios.
3 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales..
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe(a) Departamento de Planeación Jefe de Departamento
Objetivo
Dirigir las operaciones de planeación, evaluación y presupuesto de la Universidad Tecnológica orientadas al desarrollo y el alcance de su misión, visión, objetivos y política de calidad.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Rector(a) Jefe(a) de Oficina de Planeación
Rectoría.
Dirección de División de Carreras.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Subdirección de Vinculación.
Jefatura de Departamento de Recursos Humanos
Subdirección de Administración y Finanzas.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines.
Carreras afines Administración, Sistemas.
FORMACIÓN
En planeación estratégica en el sector educativo, administración de personal, gestión y comprobación de recursos extraordinarios.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
Gestión de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Visión Crítica.
Administración de proyectos.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica.
Inglés.
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Dirigir la elaboración, estructurar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes operativos y estratégicos a corto y mediano plazo.
Dar seguimiento a la evaluación institucional y participar en evaluaciones externas del subsistema de UT.
Coordinar la elaboración de las descripciones de responsabilidades y niveles de autoridad.
Dar seguimiento a los estudios de viabilidad para la apertura de nuevas carreras o el cambio de las existentes.
Dar seguimiento a la información estadística de la institución y los indicadores de calidad.
Elaborar los informes de actividades de la Universidad.
Coordinar las actividades de evaluación del personal administrativo y docente.
Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la Universidad.
Coordinar la elaboración del informe para el Consejo Directivo de la Universidad.
Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica sobre la forma de establecer su objetivos, metas, acciones, así como sobre la estimación del presupuesto a cargo de dichas unidades.
Coordinar el seguimiento del ejercicio del presupuesto con el área correspondiente.
Desarrollar sistemas y procedimientos, para normar la planeación, administración y evaluación de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica.
Mejora y actualización de los sistemas de información aplicables a la recopilación información del área.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Rector(a) Coordina el informe a las diferentes áreas sobre lineamientos de planes operativos y estratégicos a corto y mediano plazo
Entrega la información a solicitudes ordinarias y extraordinarias de información estadística y reportes para su envío a instancias externas.
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Código MO.UTP
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
2 Director(a) de División de Carreras
Subdirector(a) de Sistemas y Prensa
Solicitar información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales.
Entrega resultados de: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas.
3 Director(a) de División de Carreras. Solicita y da seguimiento a la aplicación de instrumentos de evaluación en las áreas docentes.
Entrega resultados de las evaluaciones aplicadas en áreas docentes.
4 Subdirector(a) de Administración y Finanzas.
Coordina el ejercicio del presupuesto.
5 Subdirector(a) de Vinculación. Coordina y entrega información estadística para el desarrollo de estudios de factibilidad.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe(a) de Departamento de Contabilidad Jefe de Departamento
Objetivo
Planear, organizar y controlar el desempeño de las actividades realizadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la presentación de los servicios generales en el campus de la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Subdirector (a) de Administración y Finanzas
N/A Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Subdirección de Vinculación.
Jefatura de Departamento de Recursos Humanos.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño o Maestría
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines, 5 años de experiencia docente.
Carreras afines Contaduría o Administración.
FORMACIÓN
Contraloría, administración financiera y de personal así como preparar reportes fiscales y gubernamentales.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
Gestión de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Visión Crítica.
Administración de proyectos.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Planeación estratégica.
Inglés.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones del área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras.
Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Supervisar el buen funcionamiento de las áreas a su cargo y atender los asuntos administrativos financieros de la Universidad
Aplicar y ejercer el presupuesto anual de la Universidad de conformidad a los subsidios asignados por el Estado y la Federación.
Proveer de manera oportuna e eficiente los materiales de trabajo necesarios para el buen desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Universidad.
Coordinar la atención a los requerimientos de información del despacho de auditoria externa.
Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de movimientos bancarios de la Universidad.
Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria.
Supervisar el registro, aplicación y control correspondiente a ingresos propios.
Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la Universidad.
Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de los recursos asignados a la Universidad.
Atender y desahogar las observaciones a auditorías.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales .
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Coordina el ejercicio del presupuesto
2 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía acciones de mejora de las diferentes áreas a su cargo, acciones correctivas para indicadores que no han cumplido meta y seguimiento para solventar observaciones de auditorías internas y externas.
3 Todos los puestos de la Universidad. Atención a requisiciones
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
F-002 Rev 00 Página 51 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe(a) de Departamento de Presupuestos Jefe de Departamento
Objetivo
Planear, organizar y controlar el desempeño de las actividades realizadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la presentación de los servicios generales en el campus de la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Subdirector(a) de Administración y Finanzas
N/A Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Subdirección de Vinculación.
Jefatura de Departamento de Recursos Humanos.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño o Maestría
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines,
Carreras afines Contaduría o Administración.
FORMACIÓN
Contraloría, administración financiera y de personal así como preparar reportes fiscales y gubernamentales.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
Gestión de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Visión Crítica.
Administración de proyectos.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica.
Inglés.
F-002 Rev 00 Página 52 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones del área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras.
Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Supervisar el buen funcionamiento de las áreas a su cargo y atender los asuntos administrativos financieros de la Universidad
Aplicar y ejercer el presupuesto anual de la Universidad de conformidad a los subsidios asignados por el Estado y la Federación.
Proveer de manera oportuna e eficiente los materiales de trabajo necesarios para el buen desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Universidad.
Coordinar la atención a los requerimientos de información del despacho de auditoria externa.
Supervisar la operación, control del manejo de clientes y el registro oportuno de movimientos bancarios de la Universidad.
Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, así como los gastos por comprobar, y vigilar que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad necesaria.
Supervisar el registro, aplicación y control correspondiente a ingresos propios.
Supervisar la elaboración de los estados financieros y demás informes contables de la Universidad.
Promover la actualización de los sistemas de contabilidad y control presupuestario, para el manejo de los recursos asignados a la Universidad.
Atender y desahogar las observaciones a auditorías.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Jefe(a) de Departamento de Planeación Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales.
Coordina el ejercicio del presupuesto
2 Jefe(a) de Departamento de Planeación Envía acciones de mejora de las diferentes áreas a su cargo, acciones correctivas para indicadores que no han cumplido meta y seguimiento para solventar observaciones de auditorías internas y externas.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
3 Todos los puestos de la Universidad. Atención a requisiciones
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe de Departamento de Sistemas y Prensa Jefe de Departamento
Objetivo
Supervisar, controlar y coordinar las actividades de los talleres y laboratorios de manera que cumplan con los requerimientos adecuados para su correcto uso en actividades docentes y de servicios y se lleve un uso adecuado de los recursos a su cargo.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Subdirector(a) de Sistemas y Prensa
N/A Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Vinculación.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Administración y Finanzas.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) TSU o equivalente, Licenciatura o ingeniería.
Experiencia Estadía empresarial / prácticas profesionales o 1 año de experiencia profesional.
Carreras afines Licenciatura o ingeniería en Tecnologías de la Información.
FORMACIÓN
En tecnologías de la información a instituciones educativas. Administración y manejo eficiente de documentos e información. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
HABILIDADES
A)Competencias Clave
Habilidad en la organización y presentación de información.
Optimización de recursos.
Ortografía y redacción de documentos.
HABILIDADES
B)Competencias Técnicas
Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones específicas de su área de especialidad. Manejo de equipo de oficina.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Conocimiento en el manejo de materiales y equipo de laboratorio.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Aplicación eficiente de métodos y procedimientos administrativos.
Organización de archivos y documentos.
HABILIDADES Calidad en la prestación de servicios.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
D) Competencias Participativas
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromiso:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe.
Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto.
Autoridad
Tendrá la facultad de hacer respetar los reglamentos de disciplina, operación y seguridad dentro del centro de cómputo de acuerdo a la normatividad, aplicando las sanciones correspondientes según marca este documento, así como la asignación de recursos y equipos necesarios de acuerdo a programación previa de prácticas en el laboratorio.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Operar de forma eficiente y efectiva las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados.
Registro y control del archivo del área.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Elaborar programa de actividades dentro del laboratorio de cómputo.
Programar y realizar el mantenimiento preventivo del equipo de laboratorio que corresponda.
Solicitar al área correspondiente los recursos materiales necesarios para la operación efectiva del laboratorio correspondiente.
Apoyar a los docentes en la supervisión de prácticas en el laboratorio que corresponda.
Controlar el préstamo de equipo de laboratorio a los alumnos cuando se requiera por ellos.
Reportar las actividades desarrolladas en el laboratorio mensualmente.
Realizar Mantenimiento correctivo y preventivo al equipo de laboratorio.
Control y mantenimiento del equipo de comunicación.
Control y mantenimiento del equipo de auditorio y sala de videoconferencias.
Control de pantallas de comunicación.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Cubrir eventos.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Todos los puestos de la Universidad No aplica
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe de Departamento de Recursos Humanos Jefe de Departamento
Objetivo
Planear, organizar y controlar el desempeño de las actividades realizadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la presentación de los servicios generales en el campus de la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Subdirector(a) de Administración y Finanzas
N/A
Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Subdirección de Vinculación.
Subdirección de Administración y Finanzas.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Licenciatura o Ingeniería y especialidad en el área de desempeño o Maestría
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines, 5 años de experiencia docente.
Carreras afines Contaduría o Administración.
FORMACIÓN
Contraloría, administración financiera y de personal así como preparar reportes fiscales y gubernamentales.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
Gestión de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Visión Crítica.
Administración de proyectos.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Inglés.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones del área y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras.
Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
asignado, así como actualizado su resguardo.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Controlar y resguardar el patrimonio de la Universidad y verificar el control y registro del inventario del activo fijo patrimonio de la Universidad.
Elaborar el analítico de plazas
Elaborar y controlar inventarios
Formar parte del comité interno de Adquisiciones con la finalidad de vigilar el cumplimiento de las disposiciones emanadas.
Participar en la recepción de inmuebles e instalaciones de la Universidad.
Participar en la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo de la Universidad, del anteproyecto del programa de presupuesto y del programa de inversión.
Elaborar y controlar la emisión de nóminas quincenalmente
Elaborar y controlar el programa de capacitación y actualización del personal
Establecer estrecha relación con Secretaria de Finanzas y Secretaria de Fiscalización
Implantar los mecanismos de planeación, organización, dirección de control y evaluación que faciliten el funcionamiento de la administración de Recursos Humanos
Aplicar la estructura orgánica y tabuladores autorizados y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Presentar periódicamente a la Rectoría de la Universidad, reportes de las actividades desarrolladas en el departamento.
Analizar, y en su caso, gestionar las modificaciones al presupuesto institucional que proceda aplicar.
Establecer, en coordinación con las unidades administrativas competentes, los procedimientos para la administración de los recursos de la Universidad Tecnológica conforme a la normatividad aplicable.
Coordinar la operación de los procesos relacionados de acuerdo al presupuesto asignado y a los lineamientos aplicables en Recursos Humanos.
Coordinar los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal
Participar en la determinación de los costos de nómina.
Coordinar las actividades necesaria para propiciar un ben ambiente laboral
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Atender tramites de personal
Mantener el control de entradas y salidas del personal
Aplicar los procedimientos para control de asistencia del personal
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales .
Coordina el ejercicio del presupuesto
2 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía acciones de mejora de las diferentes áreas a su cargo, acciones correctivas para indicadores que no han cumplido meta y seguimiento para solventar observaciones de auditorías internas y externas.
3 Todos los puestos de la Universidad. Nómina y presupuesto
Prestaciones generales
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe(a) de Departamento de Mantenimiento Jefe de Departamento
Objetivo
Apoyo en las diferentes disciplinas del mantenimiento, conservación de infraestructura y mobiliario y control ambiental de la Universidad.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Subdirector(a) de Administración y Finanzas
Jefe(a) de Oficina de Mantenimiento
Jefe(a) de Oficina de Abastecimientos
Todas
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Ingeniería
Experiencia 5 años de experiencia.
Carreras afines Ingeniería en mantenimiento, eléctrico, mecánico.
FORMACIÓN En mantenimiento y en electrónica.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Dominio en el área de especialidad.
Habilidad para detectar y proponer acciones de mejora en su campo de operación.
Optimización de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Manejo eficiente de herramientas específicas de su área de especialidad.
HABILIDADES
C) Competencias Participativas
Calidad en la prestación de servicios.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. • Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. • Trabajo en equipo:
F-002 Rev 00 Página 66 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. • Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe.
Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto.
Autoridad
Tiene la facultad de la toma de decisiones sobre las actividades o tareas asignadas, así como las señaladas por su jefe inmediato.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
F-002 Rev 00 Página 67 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo (reparaciones o mantenimientos menores) en las instalaciones (hidráulicas y sanitarios, eléctricas, cancelería, vidrio y aluminio, sistema de calefacción y refrigeración, gas butano, equipo y mobiliario, albañilería y plomería) de la Universidad de acuerdo a programas, solicitudes y/o requerimientos.
Apoyar a las diferentes áreas de la Universidad en el montaje de eventos a realizar.
Revisar el aseo de aulas, oficinas y edificios en general.
Chequeo de suministro de agua y materiales de limpieza en las áreas designadas.
Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a equipos de laboratorio.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Todos los puestos de la Universidad No aplica.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
F-002 Rev 00 Página 68 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Coordinador(a) de Servicios Escolares Coordinador
Objetivo
Apoyar la operación y el seguimiento de las actividades de la Unidad Académica.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles
N/A Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) TSU o equivalente.
Experiencia 2 años de experiencia profesional en áreas afines.
Carreras afines No Aplica.
FORMACIÓN En educación, pedagogía y liderazgo en el sector educativo.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Habilidad en la organización, resumen, redacción y presentación de datos. Optimización de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Ortografía y redacción de documento.
Sistemas de contabilidad.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Implementación y Seguimiento de métodos y procedimientos administrativos.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Calidad en la prestación de servicios.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
F-002 Rev 00 Página 69 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromiso:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe.
Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re trabajos, modificaciones, entre otros.
Autoridad
Registrar, procesar información y elaborar reportes que permitan mantener actualizado el Sistema de Información de la UT.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y
F-002 Rev 00 Página 70 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados.
Registro y control del archivo del área.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Reportes de Servicios Escolares (Matrícula nuevo ingreso y reingreso).
Elabora estadísticas de matrícula.
Atención cordial a las dudas de los alumnos y candidatos a alumnos así como a padres de familia.
Coordinar la Aplicación de examen de nuevo ingreso.
Recepción de pagos de alumnos.
Emisión de kardex y constancias de alumnos.
Expedientes de servicio médico de los alumnos.
Manejo de sistema de control escolar.
Respaldo de expedientes para almacenamiento.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Subdirector(a) de Administración y Finanzas.
Reportes de movimientos en caja
2 Subdirector(a) de Servicios Escolares y Administrativos
Envío y recepción de expedientes, evaluación CENEVAL
3 Director(a) de División de Carreras Entrega de toda la información, reportes y estadísticas de matricula
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Coordinador(a) de Servicios Estudiantiles Coordinador
Objetivo
Apoyar la operación y el seguimiento de las actividades de la Unidad Académica.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles
N/A Dirección de División de Carreras.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) TSU o equivalente.
Experiencia 2 años de experiencia profesional en áreas afines.
Carreras afines No Aplica.
FORMACIÓN
En educación, pedagogía y liderazgo en el sector educativo.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Habilidad en la organización, resumen, redacción y presentación de datos. Optimización de recursos.
HABILIDADES
B)Competencias Técnicas
Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Ortografía y redacción de documento.
Sistemas de contabilidad.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Implementación y Seguimiento de métodos y procedimientos administrativos.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Calidad en la prestación de servicios.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromiso:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe.
Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re trabajos, modificaciones, entre otros.
Autoridad
Registrar, procesar información y elaborar reportes que permitan mantener actualizado el Sistema de Información de la UT.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados.
Registro y control del archivo del área.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Reportes de Servicios Escolares (Matrícula nuevo ingreso y reingreso).
Elabora estadísticas de matrícula.
Atención cordial a las dudas de los alumnos y candidatos a alumnos así como a padres de familia.
Coordinar la Aplicación de examen de nuevo ingreso.
Recepción de pagos de alumnos.
Emisión de kardex y constancias de alumnos.
Expedientes de servicio médico de los alumnos.
Manejo de sistema de control escolar.
Respaldo de expedientes para almacenamiento.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Subdirector(a) de Administración y Finanzas
Reportes de movimientos en caja
2 Subdirector(a) de Servicios Escolares y Estudiantiles
Envío y recepción de expedientes, evaluación CENEVAL
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
3 Director(a) de División de Carreras Entrega de toda la información, reportes y estadísticas de matricula
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe(a) de Oficina de Planeación Jefe de Oficina
Objetivo
Dirigir las operaciones de planeación, evaluación y presupuesto de la Universidad Tecnológica orientadas al desarrollo y el alcance de su misión, visión, objetivos y política de calidad.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Jefe(a) de Departamento de Planeación
N/A Rectoría.
Dirección de División de Carreras.
Subdirección de Servicios Escolares y Administrativos.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Subdirección de Vinculación.
Jefatura de Departamento de Recursos Humanos.
Subdirección de Administración y Finanzas.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Técnico Superior Universitario
Experiencia 5 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores en áreas afines.
Carreras afines Administración, Sistemas.
FORMACIÓN
En planeación estratégica en el sector educativo, administración de personal, gestión y comprobación de recursos extraordinarios.
HABILIDADES
A)Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
Gestión de recursos.
HABILIDADES
B)Competencias Técnicas
Visión Crítica.
Administración de proyectos.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica.
Inglés.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad:
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras. Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Dirigir la elaboración, estructurar y dar seguimiento al cumplimiento de los planes operativos y estratégicos a corto y mediano plazo.
Dar seguimiento a la evaluación institucional y participar en evaluaciones externas del subsistema de UT.
Coordinar la elaboración de las descripciones de responsabilidades y niveles de autoridad.
Dar seguimiento a los estudios de viabilidad para la apertura de nuevas carreras o el cambio de las existentes.
Dar seguimiento a la información estadística de la institución y los indicadores de calidad.
Elaborar los informes de actividades de la Universidad.
Coordinar las actividades de evaluación del personal administrativo y docente.
Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la Universidad.
Coordinar la elaboración del informe para el Consejo Directivo de la Universidad.
Asesorar a los responsables de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica sobre la forma de establecer su objetivos, metas, acciones, así como sobre la estimación del presupuesto a cargo de dichas unidades.
Coordinar el seguimiento del ejercicio del presupuesto con el área correspondiente.
Desarrollar sistemas y procedimientos, para normar la planeación, administración y evaluación de las unidades orgánicas de la Universidad Tecnológica.
Mejora y actualización de los sistemas de información aplicables a la recopilación información del área.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Rector(a) Coordina el informe a las diferentes áreas sobre lineamientos de planes operativos y estratégicos a corto y mediano plazo
Entrega la información a solicitudes ordinarias y extraordinarias de información estadística y reportes para su envío a instancias externas.
2 Director(a) de División de Carreras
Subdirector(a) de Sistemas y Prensa
Solicitar información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto,
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales.
Entrega resultados de: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas.
3 Director(a) de División de Carreras. Solicita y da seguimiento a la aplicación de instrumentos de evaluación en las áreas docentes.
Entrega resultados de las evaluaciones aplicadas en áreas docentes.
4 Subdirector(a) de Administración y Finanzas.
Coordina el ejercicio del presupuesto.
5 Subdirector de Vinculación. Coordina y entrega información estadística para el desarrollo de estudios de factibilidad.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe(a) de Oficina de Vinculación Jefe de Oficina
Objetivo
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de Vinculación con el propósito de fortalecer los esquemas de vinculación universitaria con los Sectores Productivo, Social, Gubernamental y Educativo mismas que deberán enmarcarse dentro de la misión, visión, objetivos institucionales y política de calidad
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Subdirector(a) de Vinculación
N/A Rectoría.
Dirección de División de Carreras.
Subdirección de Administración y Finanzas.
Jefatura de Departamento de Planeación.
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Subdirección de Sistemas y Prensa.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) TSU
Experiencia 3 años de experiencia profesional en mandos medios o superiores.
Carreras afines Técnicas
FORMACIÓN
Administración y seguimiento de proyectos. Tacto y poder de negociación con personal de otras instituciones u organismos externos. Administración de personal.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Liderazgo.
Capacidad de decisión y control.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad y habilidad para operar bajo presión.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Visión Crítica.
Administración de proyectos.
Administración educativa
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica aplicable al sector educativo.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Inglés.
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Habilidad de análisis y solución de problemas.
Administración educativa.
Desarrollo organizacional.
Sistematicidad.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación asertiva.
Formación y trabajo en equipos.
Motivador en el entendimiento interpersonal para mejorar el ambiente de trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético.
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados.
• Servicio de calidad.
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo.
Conoce las capacidades y destrezas del personal de manera que constituye equipos que permitan una sinergia positiva para la consecución de metas y objetivos.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromisos:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma prácticamente todas las decisiones de su área, y participa en aquellas que se refieren a la determinación de políticas Institucionales.
Las decisiones impactan significativamente los resultados de la Institución.
Autoridad
Facultad para la toma de decisiones en las actividades del área bajo su responsabilidad, para analizar, revisar los reportes, documentos y demás información relacionada con la misma y las del personal a su cargo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos e implementar mejoras.
Tendrá autoridad directa para exigir al personal bajo su cargo, el cumplimiento de las actividades y responsabilidades de acuerdo al puesto desempeñado y a la reglamentación aplicable.
Facultad para seleccionar al personal participante en las distintas modalidades de educación continua, servicios tecnológicos y certificación en competencias laborales, autorizar la adquisición de bienes y suministros para las distintas actividades internas y externas, autorizar la prestación y/o contratación de los diversos servicios institucionales correspondientes a su área, emitir políticas y lineamientos para la operación de las acciones de vinculación y propias para el mejoramiento de los procesos.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Planear, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de forma eficiente y oportuna de lo dispuesto en los proyectos, planes y programas institucionales, así como en las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Elaborar los proyectos del POA y anteproyecto de presupuesto del área.
Comunicar a sus subordinados las actividades, objetivos y metas declarados en el POA del área y la importancia de su participación para su cumplimiento.
Dar seguimiento oportuno y verificar que el POA de su área de competencia se lleve a cabo en tiempo y forma.
Analizar e implementar acciones que permita la mejora continua de manuales, sistemas y procedimientos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades del área.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Verificar que el envío de la información de su área cumpla con las políticas implementadas por la rectoría y/o instancias externas.
F-002 Rev 00 Página 84 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Administrar de manera eficiente los recursos financieros, materiales y humanos asignados a su área.
Representar al rector en las comisiones que este le asigne.
Acordar con el rector los asuntos de su competencia que deberán presentarse en forma de acuerdos al Consejo Directivo de la institución.
Propiciar y motivar la superación y actualización permanente del personal a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Supervisar la operación y funcionamiento de las distintas áreas de la Secretaria de Vinculación de acuerdo con las funciones asignadas en el catálogo de descripción de puestos.
Articular las diferentes acciones de vinculación que la Universidad emprenda con los Sectores Productivo, Social, Gubernamental y Educativo a través de las Cámaras y Organismos Industriales y Empresariales, con Asociaciones, Sociales, Gubernamentales, ONG e Instituciones Educativas de la región.
Formular estrategias que diversifiquen la presencia de la universidad en el ámbito Regional, Nacional e Internacional.
Elaborar proyectos estratégicos innovadores que fortalezcan la optimización de los espacios educativos, la venta de servicios de asistencia técnica y propicien la trasferencia y el desarrollo tecnológico hacia el sector productivo.
Diseñar diversos instrumentos que validen la calidad de los servicios prestados por la Secretaria de Vinculación.
Implementar mecanismos que enfoquen con una orientación productiva las estadías, contribuyan a fortalecer la colocación y el posicionamiento de los egresados al mercado laboral, así como el seguimiento oportuno.
Coordinar las actividades de la investigación aplicada cuyo propósito constituya generar desarrollos tecnológicos trasferibles que redunden en el beneficio comunitario y reconocimiento social a la institución.
Gestionar la firma de convenios de colaboración con diversos organismos nacionales e internacionales de tipo: empresariales, sociales, gubernamentales, educativos, y de investigación para el establecimiento de acciones conjuntas.
Coordinar las acciones que la institución realiza en materia de impulso a la implementación de la cultura emprendedora, incubación de empresas, desarrollo de habilidades empresariales, y protección a la propiedad intelectual científica y cultural.
Promover y coordinar acciones que fortalezcan la movilidad académica y estudiantil a nivel nacional e
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
internacional.
Gestionar apoyos con el sector productivo público y privado para impulsar y fortalecer las actividades sustantivas de la institución.
Actualizar el marco jurídico normativo que regula el funcionamiento de las áreas pertenecientes a la secretaria a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.
Administrar los espacios asignados a la Secretaria de Vinculación y efectuar el control y seguimiento del programa de activo fijo asignado a esta área.
Dirigir y coordinar la logística de los distintos eventos organizados por la Secretaria de Vinculación.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Director(a) de División de Carreras. Proceso de selección de instructores por cuerpos colegiados, desarrollo de proyectos específicos de capacitación con empresas, y atención de proyectos de asesoría, consultoría y desarrollo tecnológico
2 Subdirector(a) de Administración y Finanzas.
Entrega de contratos, solicitud de pagos, requisiciones, facturación, control ingresos propios.
3 Jefe(a) de Departamento de Planeación. Envía información fuente para integrar, actualizar y dar seguimiento a: Reportes estadísticos, Catálogo de Indicadores, Informes del Consejo Directivo, Presupuesto, Evaluaciones internas y externas, planes operativos y estratégicos y documentos institucionales..
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
F-002 Rev 00 Página 86 de 119
Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Jefe(a) de Oficina de Mantenimiento Jefe de Oficina
Objetivo
Apoyo en las diferentes disciplinas del mantenimiento, conservación de infraestructura y mobiliario y control ambiental de la Universidad.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Jefe(a) de Departamento de Mantenimiento
N/A Todas
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Estudios técnicos en el área.
Experiencia 1 año de experiencia.
Carreras afines Técnico en mantenimiento, eléctrico, mecánico.
FORMACIÓN En mantenimiento y en electrónica.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Dominio en el área de especialidad.
Habilidad para detectar y proponer acciones de mejora en su campo de operación.
Optimización de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Manejo eficiente de herramientas específicas de su área de especialidad.
HABILIDADES
C) Competencias Participativas
Calidad en la prestación de servicios.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. • Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. • Trabajo en equipo: Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. • Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe.
Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto.
Autoridad
Tiene la facultad de la toma de decisiones sobre las actividades o tareas asignadas, así como las señaladas por su jefe inmediato.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera
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su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo (reparaciones o mantenimientos menores) en las instalaciones (hidráulicas y sanitarios, eléctricas, cancelería, vidrio y aluminio, sistema de calefacción y refrigeración, gas butano, equipo y mobiliario, albañilería y plomería) de la Universidad de acuerdo a programas, solicitudes y/o requerimientos.
Apoyar a las diferentes áreas de la Universidad en el montaje de eventos a realizar.
Revisar el aseo de aulas, oficinas y edificios en general.
Chequeo de suministro de agua y materiales de limpieza en las áreas designadas.
Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a equipos de laboratorio.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Todos los puestos de la Universidad No aplica.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Nombre del Puesto Denominación de
Puesto
Jefe(a) de Oficina de Abastecimiento Jefe de Oficina
Objetivo
Apoyo en las diferentes disciplinas del mantenimiento, conservación de infraestructura y mobiliario y control ambiental de la Universidad.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Jefe(a) de Departamento de Mantenimiento
N/A Todas
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Estudios técnicos en el área.
Experiencia 1 año de experiencia.
Carreras afines Técnico en mantenimiento, eléctrico, mecánico.
FORMACIÓN En mantenimiento y en electrónica.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Dominio en el área de especialidad.
Habilidad para detectar y proponer acciones de mejora en su campo de operación.
Optimización de recursos.
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Manejo eficiente de herramientas específicas de su área de especialidad.
HABILIDADES
C) Competencias Participativas
Calidad en la prestación de servicios.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético: Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función. Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y subordinados. • Servicio de calidad: Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas. • Trabajo en equipo:
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Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas. Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. • Compromiso: DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución. DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa. DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución. DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe.
Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto.
Autoridad
Tiene la facultad de la toma de decisiones sobre las actividades o tareas asignadas, así como las señaladas por su jefe inmediato.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Operar de forma eficiente y efectiva los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECÍFICAS:
Proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo (reparaciones o mantenimientos menores) en las instalaciones (hidráulicas y sanitarios, eléctricas, cancelería, vidrio y aluminio, sistema de calefacción y refrigeración, gas butano, equipo y mobiliario, albañilería y plomería) de la Universidad de acuerdo a programas, solicitudes y/o requerimientos.
Apoyar a las diferentes áreas de la Universidad en el montaje de eventos a realizar.
Revisar el aseo de aulas, oficinas y edificios en general.
Chequeo de suministro de agua y materiales de limpieza en las áreas designadas.
Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a equipos de laboratorio.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Todos los puestos de la Universidad No aplica.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Secretaria de Rector(a) Secretaria del Rector
Objetivo
Apoyar en la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la Rectoría.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Rector(a) .N/A Rectoría
Subdirección de Administración y Finanzas
Subdirección de Vinculación
Jefatura de Departamento de Recursos Humanos
Jefatura de Departamento de Planeación
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles
Subdirección de Sistemas y Prensa
Jefatura de Departamento de Mantenimiento
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Secretarial o bachillerato técnico.
Experiencia 3 años de experiencia profesional.
Carreras afines Secretariado.
FORMACIÓN
En administración y manejo eficiente de documentos e información. Ortografía y redacción de documentos. Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones. Manejo del SIIF.
HABILIDADES
A) Competencias Clave
Habilidad en la organización y presentación de información.
Optimización de recursos.
Ortografía y redacción de documentos.
HABILIDADES
B)Competencias Técnicas
Manejo eficiente de herramientas computacionales para el desempeño de sus funciones.
Manejo eficiente de equipo de oficina
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones
HABILIDADES
C) Competencias Metodológicas
Aplicación eficiente de métodos y procedimientos administrativos.
Organización de archivos y documentos.
HABILIDADES Calidad en la prestación de servicios.
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D) Competencias Participativas
Iniciativa en el trabajo.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar las formas de trabajo establecidas en políticas, valores y normas institucionales, orientadas a desempeñarse en las buenas prácticas profesionales y las buenas costumbres.
Acepta consejos y directivas que lo reorienten, si ha cometido un error u omisión en términos de valores, buenas prácticas o buenas costumbres.
• Servicio de calidad:
Servir a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer completamente y en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Participa con entusiasmo en el grupo.
Mantiene expectativas positivas. Crea buen clima dentro del grupo.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromiso:
Al comprometerse es responsable. No es simplemente hacer lo que debo, sino emplear toda la inteligencia para hacerlo de la mejor manera.
Crea compromisos con los objetivos que se le pautan y trabaja para el logro de los mismos.
Crea pertenencia, al grupo del que depende, sintiéndose parte de él, siendo responsable por el logro de los resultados que se esperan del grupo.
Mantiene buen nivel de desempeño y alcanza siempre los objetivos encomendados, esforzándose por mejorar continuamente y participar activamente.
Nivel en la toma de decisiones
Generalmente toma decisiones específicas, con base en directrices claras de su jefe.
Las decisiones solo afectan el desempeño de las actividades relativas a su propio puesto.
Autoridad
Determinar el mejor sistema para la organización de la documentación y archivo, así como intercambio de información previamente autorizada por el Rector.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones
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y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Operar de forma eficiente y efectiva las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y/o documentación completa y correcta, que le sea requerida por otras instancias, internas o externas.
Detectar áreas de oportunidad, sugerir y documentar acciones de mejora que permitan desarrollar de manera más eficiente y eficaz sus funciones.
Realizar de manera objetiva la evaluación del personal administrativo que le corresponda.
Elaborar los reportes de actividades de acuerdo a las políticas implementadas por la rectoría y/o dirección.
Implementar y mantener actualizado el sistema de información del área tanto documental como electrónica.
Asistir y participar en las actividades que la Universidad organice o en las que participe.
Mantener en estricto orden y perfecto estado el área que le corresponda y el mobiliario y equipo asignado, así como actualizado su resguardo.
Optimizar el uso de recursos financieros y materiales asignados.
Registro y control del archivo del área.
Atención de llamadas telefónicas.
Recepción y atención cordial a los visitantes internos y externos.
Recepción, registro y distribución de la correspondencia según instrucciones del jefe inmediato.
Elaboración de documentos atendiendo a las reglas ortográficas de redacción general.
Mantener actualizados los directorios de funcionarios internos y externos.
Manejo de la agenda del jefe inmediato.
Elaboración y seguimiento de la documentación y gestión requeridos por el jefe inmediato.
Mantener la cantidad necesaria y suficiente de recursos materiales que se requieran para la buena marcha del área.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera su jefe inmediato.
ESPECIFICAS :
Actualización de la página entrega-recepción de la Secretaría de la Función Pública previa revisión y autorización del director del área.
Apoyo en la integración del informe de Rectoría para el Consejo Directivo.
Coordinación de entrega de informes a instancias internas y externas.
Seguimiento de las acciones implementadas por la dirección para el buen funcionamiento del área.
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Vigencia 13/07/2019
Actualización y organización de expedientes de información de personal del área.
Vigilancia y seguimiento en el área para el adecuado uso de los recursos proporcionados por la universidad.
Apoyo en la mejora de la presentación e imagen de los espacios del área.
Realización de trámites de apoyo al área y a su jefe inmediato.
Recepción y emisión de llamadas internas, locales y largas distancias.
Participar en la elaboración de actas de sesiones del Consejo Directivo.
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Director(a) de División de Carreras Proporciona servicios de conmutador.
2 Subdirector(a) de Administración y Finanzas
Solicita surtir requisiciones para Rectoría y solicita y comprueba viáticos asignados a los Departamentos.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Chofer Chofer del Rector
Objetivo
Apoyar en la Transportación para la ejecución de las actividades administrativas y operativas de la Rectoría.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Rector(a) N/A Rectoría
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico) Bachillerato técnico.
Experiencia 3 años de experiencia
Carreras afines Técnicas.
FORMACIÓN Manejo de Equipo de Transporte
HABILIDADES
B) Competencias Técnicas
Manejo eficiente de Automóviles
Manejo eficiente de Equipo de Transporte
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Llevar una comunicación permanente y directa con su jefe inmediato de quien recibirá las indicaciones y directrices para un mejor desarrollo de su función.
Operar de forma eficiente y efectiva las actividades de su competencia.
Guardar el debido grado de confidencialidad que amerite la información que maneje.
ESPECIFICAS :
Coordinación de entrega de informes a instancias internas y externas.
Seguimiento de las acciones implementadas por la dirección para el buen funcionamiento del área.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Profesor(a) de Asignatura Profesor de Asignatura B
Objetivo
Participar en el proceso académico que establece el modelo de la Institución basado en actividades docentes y de apoyo académico: Atención a Estudiantes, Preparación de Clases, Actualización y Superación.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Director(a) de División de carreras.
N/A
Dirección de División de Carreras.
Subdirección de Vinculación
Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico)
PA para nivel T.S.U.: Licenciatura o Ingeniería, deseable Maestría. PA nivel Ingenierías: Maestría.
Experiencia Más de 5 años docente y profesional
Carreras afines Licenciatura o Ingeniería, Maestría y Doctorado afín a los Programas Educativos impartidos en el nivel de T.S.U. e Ingeniería.
FORMACIÓN
En competencias laborales y docencia.
HABILIDADES
A)Competencias Clave
Desarrollo Humano.
Investigación.
Liderazgo.
Criterio e iniciativa.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad en la solución de problemas.
HABILIDADES
B)Competencias Técnicas
Administración de proyectos educativos.
Experiencia en el Modelo de Competencias Profesionales.
Inglés.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica.
Desarrollo de proyectos y programas.
HABILIDADES Procesos cognitivos básicos: observación, descripción, comparación, clasificación,
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C) Competencias Metodológicas
análisis, síntesis y evaluación.
Análisis y solución de problemas.
Análisis, síntesis, presentación de información y redacción de documentos.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación efectiva.
Administración del capital humano.
Trabajo en equipos.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y alumnos.
• Servicio de calidad.
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Comunicación estrecha y permanente con el Director Académico y Tutor de Grupo.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromiso:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de Toma de decisiones con base en su planeación y programa académico, teniendo
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decisiones como marco reglamentos, políticas y procedimientos que apliquen.
Autoridad
La relacionada con el orden y disciplina dentro de su clase e instalaciones de la Universidad
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Acordar con el director académico los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas, o que organice la Universidad u otras instancias.
Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el director académico.
ESPECÍFICAS:
Impartir clases frente a grupo según los planes y programas de estudio de la carrera respectiva.
Diseñar y elaborar material didáctico en apoyo a las asignaturas.
Diseñar, revisar y evaluar programas de estudio.
Elaborar y revisar la planeación de la asignatura.
Ofrecer asesorías a los alumnos.
Coordinar, supervisar y evaluar la estadía de los alumnos en empresas, así como los proyectos y memorias de dichas estadías.
Participar en los programas de capacitación institucional.
Pertenecer a un Cuerpo Colegiado.
Participar en actividades de actualización y capacitación del Modelo Educativo
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Subdirector(a) de Vinculación Visitas, estadías, cursos externos
2 Subdirector(a) de Sistemas y Prensa Actividades de cultura, deportes y cívicas
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Fecha Edición 13/07/2017
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3 Subdirector de Servicios Escolares y Estudiantiles. Dar a conocer las matrículas de los alumnos, las listas de grupos y firma de boletas de calificaciones.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Nombre del Puesto Denominación de Puesto
Profesor(a) de Tiempo Completo Profesor Titular
Objetivo
Participar en el proceso académico que establece el modelo de la Institución basado en actividades docentes y de apoyo académico: Atención a Estudiantes, Preparación de Clases, Actualización y Superación, Gestión Académica y Vinculación e Investigación.
Jefe Inmediato (Relación Jerárquica
Ascendente)
Personal Dependiente (Relación Jerárquica Descendente)
Áreas de la Institución con las que Interactúa
Director(a) de División de carreras.
N/A
Dirección de División de Carreras.
Subdirector de Vinculación.
Subdirector de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Perfil requerido
EDUCACIÓN
(Nivel académico)
PTC para nivel TSU: Licenciatura o Ingeniería, deseable Maestría doctorado. PTC nivel Ingenierías: Maestría o doctorado
Experiencia Más de 5 años docente y profesional
Carreras afines Licenciatura o Ingeniería, Maestría y Doctorado afín a los Programas Educativos impartidos en el nivel de T.S.U. e Ingeniería.
FORMACIÓN En competencias laborales y docencia.
HABILIDADES
A)Competencias Clave
Desarrollo Humano.
Investigación.
Liderazgo.
Criterio e iniciativa.
Dinamismo y proactividad.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Creatividad en la solución de problemas.
HABILIDADES
B)Competencias Técnicas
Administración de proyectos educativos.
Experiencia en el Modelo de Competencias Profesionales.
Inglés.
Aplicaciones de hoja de cálculo, procesador de textos y presentaciones.
Planeación estratégica.
Desarrollo de proyectos y programas.
HABILIDADES
C) Competencias
Procesos cognitivos básicos: observación, descripción, comparación, clasificación, análisis, síntesis y evaluación.
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Metodológicas Análisis y solución de problemas.
Análisis, síntesis, presentación de información y redacción de documentos.
Desarrollo y seguimiento de proyectos y programas.
HABILIDADES
D) Competencias Participativas
Gestión, autogestión y toma de decisiones.
Comunicación efectiva.
Administración del capital humano.
Trabajo en equipos.
Compromisos Institucionales
• Comportamiento ético:
Respeta y hace respetar los reglamentos normas y políticas institucionales orientadas al desempeño ético de su función.
Promueve y desarrolla creativamente los valores de la UT.
En el trato inter-personal manifiesta lealtad institucional, honradez profesional y equidad con sus compañeros y alumnos.
• Servicio de calidad.
Servir bien a los demás con el deseo y la seguridad de querer hacerlo.
Atiende a cada cliente con dedicación y voluntad de satisfacer en tiempo y forma las demandas que le son planteadas.
• Trabajo en equipo:
Comunicación estrecha y permanente con el Director Académico y Tutor de Grupo.
Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinión de los miembros de su equipo.
Crea buen clima dentro del grupo con actitudes proactivas y expectativas positivas.
Defiende la buena imagen y reputación del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupo para resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo.
• Compromiso:
DE CALIDAD: Como empleado, se compromete por la calidad de los servicios que ofrece la institución y si se presentan problemas en el área, plantea alternativas de solución.
DE RENDIMIENTO: Se preocupa por los objetivos y metas institucionales y hace esfuerzos adicionales, si es necesario, para aumentar su rendimiento y ayudar a la Universidad a ser exitosa.
DE IDENTIDAD Y PERTENENCIA: Habla siempre bien de la Universidad, porque se siente orgulloso de ella y si escucha un comentario negativo, participa defendiendo a la institución.
DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA: Como empleado comprometido, tiene un alto porcentaje de puntualidad y permanencia laboral.
Nivel en la toma de decisiones
Toma de decisiones con base en su planeación y programa académico, teniendo como marco reglamentos, políticas y procedimientos que apliquen.
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Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Autoridad
La relacionada con el orden y disciplina dentro de su clase e instalaciones de la Universidad.
Funciones y/o Responsabilidades
GENERALES:
Acordar con el director académico los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera.
Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia.
Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas, o que organice la Universidad u otras instancias.
Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el director académico.
ESPECÍFICAS:
Impartir clases frente a grupo según los planes y programas de estudio de la carrera respectiva.
Diseñar y elaborar material didáctico en apoyo a las asignaturas.
Diseñar, revisar y evaluar programas de estudio.
Elaborar y revisar la planeación de la asignatura.
Fungir como tutor de un grupo de alumnos.
Ofrecer asesorías a los alumnos.
Coordinar, supervisar y evaluar la estadía de los alumnos en empresas, así como los proyectos y memorias de dichas estadías.
Participar en los programas de capacitación institucional.
Diseñar y supervisar cursos de educación continua interna y externa, y participar en ellos.
Pertenecer a un Cuerpo Académico y/o Cuerpo Colegiado.
Desarrollar proyectos y generar productos de acuerdo a las LIIADTs (Líneas Innovadoras de investigación aplicada y desarrollo tecnológico).
Contar con perfil deseable PROMEP.
Participar en proyectos de estadías, espacio común, intercambios académicos y demás comisiones designadas para su desarrollo profesional.
Participar en la actualización y capacitación del Modelos Educativo
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Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
Principales relaciones de trabajo en otras instancias de la Institución
No. Puestos Motivo
1 Subdirector(a) de Vinculación. Visitas, estadías, cursos externos
2 Subdirector(a) de Sistemas y Prensa. Actividades de cultura, deportes y cívicas
3 Subdirector de Servicios Escolares y Estudiantiles.
Dar a conocer las matrículas de los alumnos, las listas de grupos y firma de boletas de calificaciones.
Autorización: Acta del Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo del 13 JULIO 2017
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6. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA
Actividad: Una o más acciones afines y sucesivas que forman parte de un procedimiento, ejecutado por una misma persona, o una misma unidad administrativa.
Autoridad: Decisiones que puede tomar el personal asignado de un puesto.
Decreto: Es el Decreto que crea a la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente, como Organismo Público Descentralizado y sus modificaciones.
Estructura: La organización al sistema social que determina las relaciones entre las personas en un determinado tiempo y espacio.
Función: Grupo de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de la institución, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un órgano o unidad administrativa.
Normatividad: Formas institucionales a través de las cuales el comportamiento es configurado socialmente.
POA: Programa Operativo Anual
Responsabilidad: Funciones o actividades que debe realizar el personal asignado a un puesto.
Universidad: Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente (UTP)
UTP: Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente
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Código MO.UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
7. REFERENCIAS
Identificación Título Tipo de documento
No aplica Decreto de creación de la Universidad Tecnológica de Parras
de la Fuente
(26 de Enero de 2016)
Decreto
No aplica Reglamento Interior y Condiciones Generales de Trabajo de la
Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente.
Reglamento Interior
G-MO Guía para Elaboración del Manual de Organización
Guía
8. ANEXOS
Anexo Descripción
Anexo 1 ORG- UTP Organigrama General de la Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente
Anexo 2 ORG-UTP-REC Organigrama Específico de Rectoría
Anexo 3 ORG-UTP-DVC Organigrama Especifico Dirección de División de Carreras
Anexo 4 ORG-UTP-PLA Organigrama Especifico Planeación
Anexo 5 ORG-UTP-SEE Organigrama especifico de Servicios Escolares y Estudiantiles
Anexo 6 ORG-UTP-SYP Organigrama Especifico Sistemas y Prensa
Anexo 7 ORG-UTP-VIN Organigrama Especifico Vinculación
Anexo 8 ORG-UTP-AYF Organigrama Especifico Administración y Finanzas
Anexo 9 Directorio de Funcionarios
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Lic Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Elaboró Aprobó
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Código ORG-UTP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ORGANIGRAMA
GENERAL
Organigrama General de: Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente
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Código ORG-UTP-REC
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ORGANIGRAMA
ESPECÍFICO
Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Elaboró Revisó Aprobó
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Organigrama Específico del Área: Rectoría
F-005/B Rev 00 Página 109 de 119
Código ORG-UTP-DVC
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ORGANIGRAMA
ESPECÍFICO
Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. Juan C. López de la Vega Director de División de Carreras
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Organigrama Específico del Área: Dirección de División de Carreras
F-005/B Rev 00 Página 110 de 119
Código ORG-UTP-PLA
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ORGANIGRAMA
ESPECÍFICO
Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Edgar I. Cerda Martínez Jefe de Dpto. de Planeación
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Organigrama Específico del Área: Jefatura de Departamento de Planeación
F-005/B Rev 00 Página 111 de 119
Código ORG-UTP-SEE
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ORGANIGRAMA
ESPECÍFICO
Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Claudia G. Chao Adame Subdirector de Serv. Esc y Est
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Organigrama Específico del Área: Subdirección de Servicios Escolares y Estudiantiles.
F-005/B Rev 00 Página 112 de 119
Código ORG-UTP-SYP
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ORGANIGRAMA
ESPECÍFICO
Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Raúl Ruelas Maldonado Subdirector de Sistemas y Prensa
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Organigrama Específico del Área: Subdirección de Sistemas y Prensa
F-005/B Rev 00 Página 113 de 119
Código ORG-UTP-VIN
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ORGANIGRAMA
ESPECÍFICO
Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Elaboró Revisó Aprobó
Ing. Rafael Rodríguez García Subdirector de Vinculación
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Organigrama Específico del Área: Subdirección de Vinculación
F-005/B Rev 00 Página 114 de 119
Código ORG-UTP-AYF
Versión 00
Fecha Edición 13/07/2017
Vigencia 13/07/2019
ORGANIGRAMA
ESPECÍFICO
Lic. Gerardo A. Verastegui Mtz. Jefe de Departamento de R.H.
Elaboró Revisó Aprobó
Lic. Mary Cruz Molina Salas Subdirector de Admon y Finanzas
MAE. Adriana E. Vidal Caballero Rectora
Organigrama Específico del Área: Subdirección de Administración y Finanzas
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DIRECTORIO DE FUNCIONARIOS
Fecha: 13 de Julio de 2017
Dependencia: Universidad Tecnológica de Parras de la Fuente
AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
Rectoría
Rectora MAE. Adriana E. Vidal Caballero UTParras 8424223313
ext 110
Secretaria de Rectoría Lic. Maritza G. Fuantos Chávez UTParras 8424223313
ext. 110
Chofer C. José Ramón Agundis Herrera UTParras 8424223313
ext. 110
División de Carreras
Director de División de Carreras
Ing. Juan Carlos López de la Vega UTParras 8424223313
ext 104
Profesor(a) de Tiempo Completo
Ing. Oscar Medina Espinoza UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. Simón Leija García UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Marco Julio Rodríguez López UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Jesús Pachicano Gámez UTParras 8424223313
ext. 104
Profesor(a) de Asignatura
Arq. Janet Getzemany Alvidrez Bello UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. Miguel Ángel Basurto Ortiz UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Diana Karen Briones Fuantos UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Karla Estefanía Cantú Santoyo UTParras 8424223313
ext. 104
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AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
Lic. Mariana Alejandra Rivera Hernández
UTParras 8424223313
ext. 104
Dr. David Joseph Ellsworth UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Nancy Guadalupe Flores Martínez
UTParras 8424223313
ext. 104
C.P. Sofía Alejandra García Iduñate UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Jesé Fernando González Martínez
UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. Miguel Ángel Guardado Líos UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. José Mario Leija García UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Salvador Martínez Mendoza UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. María del Rosario Medina Pérez UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Silvia Mercedes Menchaca Oria UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Viviana Daniela Menchaca Oria UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. Héctor Morales Pérez UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. Edgar Abdul Ponce Flores UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. María del Carmen Monserrat Olvera Ávila
UTParras 8424223313
ext. 104
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AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
Lic. Juan Antonio Ortiz Valdez UTParras 8424223313
ext. 104
Profra. Laura Angélica Pachuca Gracia
UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. José Antonio Pamanes Molina UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. Adolfo Perales Huerta UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Amira Denisse Portillo Ríos UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Brando Esteban Reyes López UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Alberto Yamil Rodríguez Ramírez
UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Leticia Sánchez Chávez UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. Concepción Guadalupe Tolentino Villarreal
UTParras 8424223313
ext. 104
Concepció[email protected]
Ing. Juan Carlos Valdez Muñoz UTParras 8424223313
ext. 104
Lic. Adriana del Carmen Vázquez Núñez
UTParras 8424223313
ext. 104
Ing. Rogelio Vázquez Pérez UTParras 8424223313
ext. 104
QFB. Gerardo Antonio Verastegui Hernández
UTParras 8424223313
ext. 104
Servicios Escolares y Estudiantiles
Subdirector de Servicios Escolares y Estudiantiles
Lic. Claudia G. Chao Adame UTParras 8424223313
ext 114
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AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
Coordinador de Servicios Escolares
Ing. María Victoria Álvarez Ramírez UTParras 8424223313
ext. 108
Coordinador de Servicios Estudiantiles
Ing. Pedro Leos Ramírez UTParras 8424223313
ext. 114
Sistemas y Prensa
Subdirector de Sistemas y Prensa
Ing. Raúl Ruelas Maldonado UTParras 8424223313
ext 115
Jefe de Dpto. de Sistemas y Prensa
Ing. Marco A. Bravo Martínez UTParras 8424223313
ext. 115
Vinculación
Subdirector de Vinculación
Ing. Rafael Rodríguez García UTParras 8424223313
ext 113
Jefe de Oficina Vinculación
TSU. Irbing Alejandro Moreno García
UTParras 8424223313
ext. 113
Administración y Finanzas
Subdirector de Administración y Finanzas
Lic. Mary Cruz Molina Salas UTParras 8424223313
ext 116
Jefe de Dpto. de Recursos Humanos
Lic. Gerardo A. Verastegui Martínez UTParras 8424223313
ext. 112
Jefe de Dpto. de Contabilidad
C.P. Marco A. Martínez Camacho UTParras 8424223313
ext. 116
Jefe de Dpto. de Presupuestos
C.P. Rodrigo D. Ortega Amaya UTParras 8424223313
ext. 116
Jefe de Dpto. de Mantenimiento
Ing. Rafael Leija Tolentino UTParras 8424223313
ext. 109
Jefe de Oficina Abastecimiento
C. Gerardo Reynaldo González UTParras 8424223313
ext. 109
Jefe de Oficina Mantenimiento
C. Fernando A. López Juárez UTParras 8424223313
ext. 109
Planeación Jefe de Dpto. de Planeación
Lic. Edgar I. Cerda Martínez UTParras 8424223313
ext 118
F-006 Rev 00 Página 119 de 119
AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
Jefe de Oficina de Planeación
TSU. Jesús Eduardo Facio Fraga UTParras 8424223313
ext. 118