Colegio de Bachilleres del Estado de Hidalgo

Dirección de Planeación Departamento de Sistemas y Tecnologías de la Información

TUTORIAL

SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

(SICE)

PROCEDIMIENTO PARA CAPTURA DE CALIFICACIONES

NUEVA MODALIDAD

VERSIÓN 1.1

NOVIEMBRE 2017

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CALIFICACIONES NUEVA MODALIDAD

La captura de calificaciones puede ser realizada de dos maneras, las cuales, serán explicadas a

continuación:

1.- Utilizando la Plantilla en Hoja de cálculo

En esta opción podrá trabajar de manera local las calificaciones por cortes , de la plantilla previamente

descargada del Sistema y posteriormente podrá subir dicha plantilla en las fechas de captura indicadas.

2.- Captura en línea

En esta opción, la captura de calificaciones se realiza directamente a través de la interfaz del sistema.

Descripción de pasos

Paso 1

Ingresar al Sistema Integral de Control Escolar (SICE), desde su navegador de preferencia en la siguiente URL

sicepachuca.cobaeh.edu.mx o en www.cobaeh.edu.mx en el menú “Sistemas” opción SICE, con los datos

proporcionados por el responsable de Servicios Escolares del Centro Educativo, una vez que ingreso al sistema

en el menú “Maestros” ubicado a la izquierda de la pantalla, dar clic en el submenú “Calificaciones Por

Corte”, donde visualizará la siguiente imagen, la cual, contiene un listado con los grupos y UAC que imparte en

el periodo activo, así también, le mostrará el corte que esté disponible de acuerdo a las fechas de captura

establecidas y dependiendo del tipo de UAC.

En la misma pantalla, observará tres botones en la parte superior, denominados: Descargar Manual, Plantilla

Calificaciones y Subir Plantilla.

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Si utiliza la opción 1.- Utilizando la Plantilla en Hoja de cálculo continúe con el paso #2.

Si utiliza la opción 2.- Captura en línea continúe con el paso #4.

Paso 2

Dar clic en el botón que está ubicado en la parte superior de la ventana, y espere a que el

Sistema le indique que la Plantilla ha sido generada (descargada) exitosamente, a continuación, podrá abrir el

archivo descargado, el cual, contendrá los grupos y las UAC que imparte en el periodo activo.

Cada Hoja de cálculo esta diferenciada por el encabezado y nombre de la misma (pestaña) que se conforma

por el grupo y la clave de la UAC, así también, visualizará el listado de estudiantes pertenecientes al grupo,

dicho formato abarcará los 3 cortes con sus respectivos aspectos a evaluar, el porcentaje correspondiente a

cada corte y el promedio final, tal como se puede observar en la siguiente imagen:

A continuación, capturará las calificaciones correspondientes a cada estudiante en relación a los aspectos de evaluación en un rango de 0 a 10 con un decimal.

Paso 3

A continuación, dará clic en el botón , donde seleccionará la Plantilla a subir, posteriormente

visualizará una ventana como la siguiente, que muestra los grupos contenidos en dicha plantilla, el sistema le

da la opción de subir los grupos en conjunto o de uno en uno, según lo requiera.

Al dar clic en el botón Aceptar, el sistema enviará la advertencia “Una vez enviadas las calificaciones de los

grupos seleccionados no se podrán modificar.” , por este motivo, es importante considerar que este seguro

de enviarlas.

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Nota:

El nombre del archivo descargado está conformado por el nombre del docente, el periodo escolar activo y la

fecha de descarga.

Una vez subida la plantilla, visualizará una pantalla como la siguiente, donde le indicará los detalles del

proceso.

Nota:

Al subir la plantilla en automático las calificaciones de los grupos seleccionados serán almacenadas y enviadas,

posteriormente al intentar subir nuevamente el mismo grupo de la misma UAC, le indicará que las calificaciones

ya fueron enviadas y ya no se pueden modificar.

Fin del proceso si eligió la opción 1.- Utilizando la Plantilla en Hoja de cálculo.

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Paso 4

Dar clic en el botón del tipo de evaluación, como lo indica la siguiente imagen:

Nota:

Dependiendo las fechas establecidas para captura de calificaciones, es el corte a evaluar que visualizará, ya sea el primer, segundo o tercer corte, así también, dependiendo de la UAC seleccionada, si es o no de Capacitación.

Enseguida, observará una pantalla donde le indicará el Grupo, el nombre de la UAC y el Corte seleccionado,

así también, le mostrará el botón para seleccionar el Menú de descarga de listas (menú de reportes a

generar) y el botón Volver al Menú, así mismo, visualizará el listado conteniendo a los estudiantes

pertenecientes a dicho grupo a los cuales les va a capturar la calificación, tal como se muestra en la siguiente

imagen:

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Nota: Las descripciones de las siglas las visualizará al final de la pantalla, así como también, a lo que hace referencia

los colores en relación a la Alerta Temprana.

Paso 5 A continuación, capturará las calificaciones correspondientes a cada estudiante en relación a los aspectos de

evaluación en un rango de 0 a 10 con un decimal. Nota:

Podrá subir las calificaciones capturadas de estudiante por estudiante o la de todos los estudiantes.

Para subir la calificación de estudiante por estudiante, dará clic en el botón que se encuentra en cada fila

al lado derecho de las calificaciones capturadas y, de manera inmediata le mostrará el promedio obtenido.

Para subir todas las calificaciones capturadas de los estudiantes, dará clic en el botón que se

encuentra en la parte inferior de la pantalla, en este caso, si los estudiantes no tienen calificación capturada, al momento de presionar el botón Guardar almacenará 0.

Paso 6

Cuando la información capturada esta verificada y corroborada que es correcta, a continuación, deberá enviar

las calificaciones, para esto presionará el botón y observará que el estatus en la tabla cambiara de No

Enviado a Enviado.

Nota: Después de enviar las calificaciones, no podrá realizar modificación alguna, a menos, que lo solicite a l Responsable de Servicios Escolares o al Departamento de Registro y Control Escolar.

Fin del proceso si eligió la opción 2.- Captura en línea.

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ANEXOS

En esta pantalla podrá capturar las calificaciones de los estudiantes, realizar búsquedas rápidas, indicar como

desea visualizar la información y seleccionar los campos a visualizar.

El campo de Búsqueda rápida permite filtrar con base al texto ingresado.

Al dar clic en este botón,

cambiará de Captura a

Detalle o viceversa.

Al dar clic en este

botón se actualizarán

los datos de la tabla.

Al dar clic en este

botón visualizará los

datos en forma vertical

o viceversa.

Al dar clic en este botón le

mostrará una lista donde

podrá seleccionar los datos

a visualizar en la tabla.

Al dar clic en este botón le

mostrará a detalle la

explicación de cada una de

las calificaciones capturadas.

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MENÚ DE DESCARGAS DE LISTAS

Los reportes que podrá generar desde el Menú de descargas de listas son los siguientes:

NOTAS FINALES

En el estatus de Detalle, el proceso de utilización del sistema es el mismo que de Captura, dicho estatus es

para descargar la lista de estudiantes con las calificaciones contenidas al dar clic en el botón Descargar Lista,

como la que se muestra en la siguiente imagen: