Colegio de Biólogos de Costa Rica

Página 1

Colegio de Biólogos de Costa Rica

Acta

Asamblea General Ordinaria Nº 01-2015

Martes 08 de Diciembre del 2015

Sede: Hotel Aurola Holiday Inn, San José -Costa Rica AGENDA:

1. Primera Convocatoria 5:00 pm

2. Segunda Convocatoria 6:00 pm

3. Comprobación del Quórum.

4. Himno Nacional de Costa Rica.

5. Saludo del Presidente de la Junta Directiva y Apertura Asamblea General Ordinaria.

6. Lectura de la Agenda de Asamblea General Ordinario No. 01-2015.

7. Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea General Ordinaria No. 01-2014.

8. Informe de Labores de Presidencia.

9. Informe de Labores de la Tesorería.

10. Informe de Labores de la Fiscalía.

11. Aprobación del Presupuesto para el período 2016.

12. Nombramiento y Juramentación del Tribunal Electoral.

13. Elección de Puestos de Junta Directiva:

a) Presidente

b) Secretario

c) Vocal I

d) Vocal III

e) Fiscal

14. Juramentación de Miembros Electos.

15. Clausura de Asamblea General Ordinaria No. 01-2015.

ARTÍCULO 01. PRIMERA CONVOCATORIA: Al ser las 5:00 pm y de acuerdo con la convocatoria oficial

para Asamblea General Ordinaria Nº 01-2015, el Dr. Rolando Ramírez Villalobos, Presidente del Colegio

de Biólogos de Costa Rica, procede a verificar el quórum y confirma que solo están presentes 06

Página 2

colegiados, por lo que al no estar presentes la mitad más uno de los miembros del Colegio, y conforme a

lo estipulado en la Ley Orgánica del Colegio de Biólogos de Costa Rica No. 4288 y su Reglamento, se da

por establecida una segunda convocatoria para las 6:00 horas.

ARTÍCULO 02. SEGUNDA CONVOCATORIA: Al ser las 6:00 pm se procede a la segunda convocatoria y

se da inicio a la Asamblea General Ordinaria Nº 01-2015.

ARTÍCULO 03. COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM. La Asamblea General Ordinaria Nº 01-2015 del

Colegio de Biólogos de Costa Rica queda legalmente establecida con la presencia de los siguientes

colegiados:

NOMBRE CÉDULA

Bernald Pacheco Chaves 1-1020-0129

Álvaro Segura Hernández 1-0591-0315

Rolando Ramírez Villalobos 6-01360-997

Noemi Canet Moya 1-0383-0259

Fabiola Arce Núñez 1-1096-0326

Christopher Vaglio Cedeño 1-1408-0422

Olga Lidia Campos Villalobos 1-0634-0187

Fiorella Galiano Murillo 1-1147-0415

Cristian Vargas Guevara 1-1464-0746

Víctor Acosta Chaves 4-01920-394

Gabriel Quesada Avendaño 1-0443-0525

Gabriel Masís Benevides 1-1369-0764

Walter Hernández Marcia 6-0359-0350

Natalia Bolaños Ugalde 2-0633-0664

Josimar Estrella Morales 1-1285-0611

Saray Espinoza Bolaños 1-1309-0311

Michael Méndez Rivera 3-0344-0084

Fabián Hernández Soto 3-0344-0084

Eduardo Quirós Ruíz 6-0100-0139

Marianela Quirós Valerio 1-1302-0670

Jacqueline Quirós Valerio 1-1420-0008

Marcela Sánchez Ocampo 1-1431-0817

Ana María Rodríguez Cubillo 1-1334-0749

Rolando Ramírez Campos 4-0180-0068

Sheirys Jiménez Montero 1-0347-0274

Ángela González Grau 800810386

Francisco Calvo Mora 1-1074-0216

Lucía Corrales Ulate 1-1568-0355

Lenin Corrales Chaves 1-0570-0872

Luisa María Valle Bourrouet 1-0522-0418

Wendy Malespín Bendaña 1-1065-0102

Monika Springer 127600002134

Darha Solano Ulate 1-1385-0373

Abad Rodríguez Rodríguez 6-0354-0414

Juan Francisco Cabezas Solera 4-0091-0041

Jimena Orozco Gutiérrez 1-1268-0017

Luis Ricardo Murillo Hiller 1-1106-0620

Página 3

Ernesto Alfaro Arrieta 4-0190-0801

Francisco Quesada Alvarado 1-1329-0442

Alexa Morales Brenes 1-1317-0665

Edgardo Gutiérrez Vega 6-0399-0579

Alberto Hamer Salazar Rodríguez 2-0356-0225

Además, el Presidente pide permiso a la Asamblea para que puedan estar presentes en la sesión los

siguientes funcionarios administrativos: Gustavo Castro Miranda, Director Administrativo, Rosalba

Rodríguez Zumbado, Asistente Ejecutiva, Diana Arce Ureña, Asistente Administrativa, Fabián Silva

Gamboa, Asesor Legal y Walter Baltodano Cordero, Contador del Colegio. Se somete a votación.

Poder votante: 40

Votan a favor: 40

Votan en contra: 0

Se abstiene de votar: 0

Acuerdo 01-AG-01-2015: Se acuerda permitir el ingreso y permanencia a la Asamblea General

Ordinaria Nº 01-2015 a los funcionarios administrativos del Colegio y los respectivos asesores en

materia legal y contable.

Acuerdo firme.

ARTÍCULO 04. HIMNO NACIONAL DE COSTA RICA. Se procede a la entonación del Himno Nacional de

Costa Rica.

ARTÍCULO 05. SALUDO DEL SEÑOR PRESIDENTE Y APERTURA DE ASAMBLEA GENERAL.

El Presidente del Colegio, Dr. Rolando Ramírez Villalobos, da la bienvenida a todos los asistentes y por

iniciada oficialmente la Asamblea General Ordinaria del año en curso.

ARTÍCULO 06. LECTURA DE LA AGENDA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Nº 01-2015

DEL COLEGIO DE BIÓLOGOS DE COSTA RICA.

Se da lectura a la Agenda propuesta para la Asamblea General Ordinaria Nº 01-2015.

ARTÍCULO 07. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL

EXTRAORDINARIA No. 01-2014 DEL 12 DE DICIEMBRE DE 2014.

El secretario propone a la Asamblea que no se haga lectura completa del Acta de Asamblea General

Ordinaria Nº 01-2014, en vista de que la misma se encontraba disponible para consulta en el sitio web

Página 4

del Colegio de previo a la realización de la actual Asamblea, y solicita se de lectura únicamente a los

acuerdos tomados. Se somete a votación la propuesta:

Poder votante: 40

Votan a favor: 40

Votan en contra: 0

Se abstienen de votar: 0

Acuerdo 02-AG-01-2015: Se acuerda no realizar la lectura integral del Acta correspondiente a la

Asamblea General Ordinaria realizada el viernes 12 de diciembre de 2014, sino únicamente de los

acuerdos contemplados dentro de la misma.

Acuerdo firme.

El secretario de la Junta Directiva procede según lo acordado por la Asamblea y da lectura a los

acuerdos incluidos dentro del Acta de Asamblea General Ordinaria Nº 01-2014.

Se somete a votación para aprobación el Acta de Asamblea General Ordinaria Nº 01-2014.

Poder votante: 40

Votan a favor: 40

Votan en contra: 0

Se abstiene de votar: 0

Acuerdo 03-AG-01-2015: Se acuerda aprobar el Acta de Asamblea General Ordinaria Nº 01-2014.

Acuerdo unánime y en firme.

ARTÍCULO 08. INFORME DE LABORES PRESIDENCIA.

El Dr. Rolando Ramírez Villalobos, Presidente de la Junta Directiva, procede a presentar a la Asamblea

el siguiente informe de labores:

COLEGIO DE BIÓLOGOS DE COSTA RICA INFORME DE PRESIDENCIA

PERÍODO 2015 Estimados Colegas, El Colegio de Biólogos de Costa Rica se honra esta noche con su presencia y les agradece su participación en esta Asamblea General. En primera instancia debo hacer un reconocimiento a los miembros de Junta Directiva quienes durante esta administración me han acompañado, y han permanecido fieles a los principios de proteger los intereses de nuestro Colegio, su crecimiento gremial y científico. Esto, sin perder de vista la función

Página 5

primordial de apoyo al colegiado en el desempeño de su ejercicio profesional, tal como se establece en la Ley Orgánica No. 4288 de creación de nuestro querido Colegio de Biólogos de Costa Rica. Desde el año 2011 en que asumí la Presidencia, he procurado que los agremiados se encuentren actualizados, satisfechos, informados y representados por nuestra institución. Asimismo, en las reuniones mensuales de la Junta Directiva son diversos los programas que se trazan y las actividades que se realizan para procurar el mismo objetivo. Tratando de encausar las reuniones conforme al plan de acción institucional, y en aras de que se incentive la afiliación y la permanencia de los colegiados. Nuestra Junta Directiva sesionó en forma ordinaria 11 veces, con un promedio de cinco horas por sesión, para un total de 55 horas de trabajo solo en atención de dichas reuniones, y tomó un total de 190 acuerdos. En el gráfico siguiente se muestra un desglose del comportamiento de ejecución de dichos acuerdos:

Fuente: Actas de Sesiones de Junta Directiva, 2013. RESUMEN DEL PERÍODO

1. Se modificó el formulario de registro anual de regencias y se intensificó la colaboración con el Sistema Nacional de Áreas de Conservación. Esto, dada la modificación que se realizare a la Ley de Vida Silvestre, debidamente publicada el día 24 de abril del año 2013, mediante ley N° 9106; y siendo que se otorgan mayores responsabilidades a los Regentes en Manejo de Vida Silvestre.

Página 6

Adicionalmente, se consolidó la participación del Colegio en la Comisión Nacional de Vida Silvestre del MINAE bajo la representación de las biólogas Sheirys Jiménez y Noemi Canet, quienes a su vez junto con los biólogos Ricardo Murillo, Max Paniagua, Josimar Estrella y Alexander Arroyo conforman la Comisión interna en la materia, y han trabajado de manera constante para lograr materializar la participación del biólogo en el resguardo de los criterios técnico-científicos vinculados al manejo de la vida silvestre en Costa Rica.

2. Se continuó con el trabajo en materia jurídica trazado por la comisión institucional que ve lo

relativo a las reformas al artículo 40 de la Ley General de Salud. Lo anterior, en aras de lograr

se reconozca a los profesionales de las ciencias biológicas como profesionales de la Salud.

Esta lucha histórica contra la discriminación laboral que sufren los colegas biólogos y biotecnólogos que trabajan en el área de la salud inició desde el año 2003 y se encuentra en su fase definitoria. Esto, gracias al trabajo que de manera conjunta ha venido realizando el Colegio junto con los representantes de las Universidades Estatales, agremiados y el Departamento Legal de nuestra institución. Siempre en materia de reforma jurídica, otra Comisión Institucional conformada por miembros de la Junta Directiva, el Director Administrativo del Colegio y los abogados, abordan lo relativo a la modificación de la Ley Orgánica de nuestro Colegio para actualizarla a la realidad laboral actual de nuestros agremiados.

3. Se sostuvieron varias reuniones en seguimiento a la solicitud de actualización en el Manual Descriptivo de Puestos del Régimen del Servicio Civil, de la definición de Biología y Biotecnología. Esta gestión que inició el Colegio desde el año 2012 es de imperiosa necesidad para asegurar que no se vaya a negar o retrasar la contratación de los profesionales de las ciencias biológicas por razones de desactualización de la información contenida en el Manual Descriptivo de Puestos del Servicio Civil; sino además, evitar algún tipo de responsabilidad en contra de aquellos funcionarios que contraten o mantengan en sus organizaciones o instituciones a una persona cuyo perfil que no se encuentre debidamente acorde con dicho Manual.

4. Reunión con el Director de Operaciones del SENASA, el Dr. Federico Chaverri Suárez, para

gestionar lo relativo al otorgamiento inclusivo para los profesionales en biología de los

permisos relacionados a las regencias acuícolas.

5. Con el apoyo de los biólogos Rodrigo Aymerich y Noemi Canet, se continuó con la

representación del Colegio de Biólogos de Costa Rica ante el comité técnico nacional sobre la

utilización de animales de laboratorio del MICIT y las gestiones ante la Asamblea Legislativa en

relación al proyecto de reforma a la Ley de Bienestar de los Animales.

6. Pronunciamiento del Colegio de Biólogos de Costa Rica en relación al Expediente Legislativo

Nº18.445 “INTERPRETACIÓN AUTÉNTICA DE LOS ARTÍCULOS 19, INCISO B) Y 34 DE LA LEY

FORESTAL No. 7575, DE 5 DE FEBRERO DE 1996” Lo anterior, para salvaguardar el espíritu de

protección del bosque con el que se redactó originalmente la norma y cumplir con la obligación

constitucional del Estado de garantizar un ambiente sano y ecológicamente equilibrado.

7. Observaciones del Colegio de Biólogos de Costa Rica con relación al Expediente Legislativo

Nº17.042 “MODIFICACIÓN A LA LEY DE PESCA Y ACUICULTURA No. 8436”

8. Consulta al Consejo Nacional de Investigación en Salud (CONIS) respecto de las razones por las

cuales se excluyó a los profesionales de las ciencias biológicas de la Ley Reguladora de

Investigación Biomédica.

9. Se procedió a la adquisición de un Sistema de Administración de Colegiados (SAC). Este es un

programa modular que permite al personal administrativo del Colegio de Biólogos mantener

Página 7

de forma segura, fidedigna y actualizada la información de los agremiados. El sistema trabaja

por medio de cuatro módulos: Facturación, Perfil de Colegiado, Seguridad y Catálogos y

Mantenimientos, y permite el control interno de la información y gestión administrativa. El SAC

funciona con diferentes tipos de roles y permisos según el usuario dentro del Sistema, lo que

ofrece seguridad sobre la edición de datos. Además, va a permitir mejorar el tiempo de

respuesta y servicio a los colegiados, al admitir el uso simultáneo del sistema para todos los

colaboradores, optimizando a su vez sus funciones diarias administrativas. Conjuntamente, el

software le brinda a la administración control sobre los ingresos y las cuentas por cobrar para

el manejo contable. Asimismo, facilita la generación de reportes e indicadores según las

necesidades solicitadas.

10. Durante el año 2015 se incorporaron 101 nuevos profesionales al Colegio de Biólogos de Costa

Rica a lo largo de los cuatro actos formales de juramentación realizados durante el año, para un

total de 1017 colegiados activos a la fecha y un total general de 2310 agremiados.

11. Se realizaron reparaciones varias a la planta física del edificio N° 2 de la sede administrativa, lo

que permitió trasladar el comedor de los colaboradores a esa edificación, y habilitar en la parte

baja del edificio N° 1 tres cubículos de oficinas y el archivo de documentos de la institución.

12. La Comisión de Gestión Ambiental Institucional continuó con las labores de ejecución de las

metas ambientales propuestas bajo el Programa de Gestión Ambiental Institucional del Colegio

de Biólogos de Costa Rica, mismo que fue presentado de manera oficial a la Dirección de

Gestión de Calidad Ambiental del MINAE el día 21 de mayo del año 2012 y requiere de

actualizaciones periódicas.

13. Este año se publicaron más de 40 ofertas de empleo para los profesionales en biología por

medio del Informativo Digital, sitio web y Facebook del Colegio.

14. Como parte de las actividades recreativas destaca la celebración del Día del Biólogo que se realizó el día sábado 03 de octubre, y contó con la asistencia de 109 personas entre agremiados y sus familias. Recordarles además que el sábado 12 de diciembre del año en curso se estará llevando a cabo la cena navideña acá en este mismo hotel a partir de las 7:00pm.

15. Este año se suscribieron convenios con las siguientes empresas: COOPESERVIDORES: este convenio provee a los colegiados la posibilidad de acceder a

opciones y planes de ahorro diversas, entre ellas: ahorro navideño, ahorro para pago de marchamo, descuento de facturas, créditos sin fiador, crédito de vivienda, etc.

PARK INN HOTEL: Se ofrece a los colegiados un 20% de descuento en la tarifa Rack y 10%

de descuento en los consumos de alimentación en el Restaurante RBG del hotel.

SANSA: Beneficios de un 10% hasta un 20% descuentos en viajes a nivel nacional.

LA GUACAMAYA: se ofrece un 15% de descuento en todas las compras.

Estos convenios se suman a otros anteriormente suscritos con empresas como: Ópticas Visión, Super Baterías, Banco Promérica, Laboratorios San José, Villas Nacazcol, Punta Leona y la Universidad Hispanoamericana. El detalle de los beneficios que ofrece cada convenio se encuentra disponible para consulta de todos los agremiados en el sitio web institucional y los mismos se pueden hacer efectivos con la presentación del carné de agremiado al Colegio de Biólogos de Costa Rica al momento de adquirir un producto o servicio.

Página 8

16. Se contó con el apoyo de muchos compañeros y compañeras que de una forma desinteresada aportaron su trabajo y conocimiento en las diferentes comisiones que funcionan dentro del Colegio, entre ellas:

Comisión Vida Silvestre y Regencias Biológicas.

Comisión Biotecnología.

Comisión de Bienestar Animal.

Comisión de Especialidades.

Comisión de Reformas Legales.

Comité Técnico de Evaluación y Clasificación de la Calidad de los Cuerpos de Agua del MINAE.

Consejo de Representantes de las Autoridades Científicas / CITES – Costa Rica.

Comisión Financiera.

Representación en la Asamblea Colegiada de la Universidad de Costa Rica.

Comisión Nacional Consultiva del Instituto de Pesca y Acuicultura.

Federación de Colegios Profesionales Universitarios.

Finalmente y respecto al manejo de los dineros del Colegio, la Sra. Olga Lidia Campos Villalobos en su condición de Tesorera expondrá ampliamente el tema. Sin embargo, debo informar que hemos continuado con las políticas de sana administración y aprovechamiento máximo del presupuesto asignado para el presente año, lo que constituye el mejor referente de la labor realizada durante mi gestión como Presidente del Colegio de Biólogos de Costa Rica. El Colegio de Biólogos de Costa Rica es una gran institución gracias al trabajo de cada uno de sus integrantes. Muchas gracias, feliz noche y desde ahora quiero desearles una feliz navidad y un próspero año 2016 en unión de todos sus seres queridos y amigos allegados.

Dr. Rolando Ramírez Villalobos

Presidente

Colegio de Biólogos de Costa Rica

ARTÍCULO 09. INFORME DE LABORES DE LA TESORERÍA.

La bióloga Olga Lidia Campos Villalobos, Tesorera del Colegio de Biólogos de Costa Rica, procede a

rendir su informe el cual se detalla a continuación:

COLEGIO DE BIÓLOGOS DE COSTA RICA INFORME DE TESORERÍA

PERÍODO 2015

Se presenta a continuación el detalle de la Liquidación Presupuestaria del 01 de enero al 30 de setiembre de este año. Esto por cuanto como es de rigor, la información y su procesamiento para los Estados Financieros se realiza al haber concluido el mes de trabajo y en nuestro caso debe realizarse el respectivo cierre fiscal al 30 de setiembre también según lo establece la Dirección General de la Tributación. Al mes de noviembre pasado se tiene consolidada y aprobada también por la Junta Directiva esta información, por lo que para tener la liquidación anual se deberá como todos los años

Página 9

esperar al mes de Enero próximo para consolidar toda la información a diciembre y procederemos a publicarla en su totalidad en Febrero de 2016. INGRESOS: De acuerdo a la presente ejecución y liquidación presupuestaria para el año 2015, del total de ingresos presupuestados del 01 de enero al 30 de setiembre de 2015, se tiene que sólo en un 4,45% no se alcanzó el monto esperado en ese rubro. Sin embargo, el total de ingresos generales al corte es de 101.087.780,00 EGRESOS: Se observa que lo relativo al gasto en Salarios del Recurso Humano del Colegio, así como las Cargas Sociales y Prestaciones Legales se mantuvo dentro de lo presupuestado y se tiene un ahorro de cerca del 2,% en promedio en esos rubros. También en cuanto a los gastos para la Atención de las Reuniones de Junta se observa un ahorro de un 20% de lo presupuestado. En cuanto a la partida de Servicios Contratados que incluyen los Servicios Contables, Asesoría Legal, Seguridad y Jardinería entre otros se observa un gasto dentro de lo presupuestado a la fecha y más bien se tiene un ahorro del 4% general en esa partida. Los rubros de Servicios Básicos también se presentan dentro de los parámetros de gastos previstos en general, habiendo incluso un ahorro de un 8% a un 10% en algunos casos, y en esto se nota la vigencia del Programa de Gestión Ambiental Institucional del Colegio. Se mantuvo al día el pago de todos los Impuestos Municipales y este año tampoco se prevé el pago de Impuesto sobre la Renta. Se pagaron oportunamente las Pólizas de Riesgos del Trabajo, Incendio y Desastres Naturales así como del Equipo Electrónico, teniéndose un ahorro de un 25%. En cuanto a los Gestión de Imagen Externa, se tiene igualmente un ahorro de un 40% de lo presupuestado a esa fecha. En cuanto a los Gastos Diversos que incluyen los gastos por actos de incorporación se tiene que se mantuvieron en general entre lo presupuestado. Lo relativo al pago del Kilometraje, Viáticos y Alquiler de Equipo de Fotocopiado así como el Pago a la FECOPROU, se presenta un ahorro general de 8%. En el caso de los Gastos Financieros se nota un incremento breve de un 13%, motivado por el uso de pago por medio de tarjetas bancarias, las que generan comisiones que resultan inevitables por ser este el medio de pago cada vez más utilizado. Las Comisiones de Apoyo, sean la de Vida Silvestre, Cites, de Reformas Legales y de Gestión Ambiental fueron las que tuvieron gastos para atender sobre todo lo relativo a la Ley de Manejo de Vida Silvestre y su Reglamento, así como las propuestas de reformas legales y de la parte de gestión ambiental. Se hicieron inversiones en equipamientos y adaptaciones para la mejora en la utilización de los recursos hídricos, energéticos y combustibles en seguimiento de las pautas anuales que establece el Programa de Gestión Ambiental Institucional 2015, manteniéndose un ahorro de la partida de un 18%. Este año se consolidó el trabajo en el Archivo Institucional a nivel de planta física dedicada así como la compra de archivadores metálicos y cajas especiales para la clasificación y conservación adecuada de expedientes y documentación oficial, teniéndose un ahorro del 16%. Por otro lado, en cuanto a Actividades de Capacitación se ofrecieron 4 cursos de actualización con buen suceso, entre ellos dos módulos del Curso para Regentes en Vida Silvestre. También se envió a capacitaciones sobre la Ley de Archivo Nacional y Gestión Ambiental a personal administrativo.

Página 10

En cuanto al Programa de Actividades Protocolarias y Sociales, al 30 de setiembre se destaca lo invertido como adelanto en la Asamblea General Ordinaria y Cena Navideña del 2015, en la actividad del Día del Biólogo y en Foros realizados en este periodo. En cuanto al Mantenimiento de la Sede, se llevó a cabo el cambio que faltaba del Techo del Edificio 2, la reparación del muro exterior y así como la pintura de ambos edificios. Además se hizo la remodelación de la cocina trasladándola al Edificio 2 y creando un espacio para le construcción de 3 Estaciones de Trabajo, Área de Archivo Institucional y Área para las Sesiones de Junta Directiva en el Edificio 1. De igual forma, se cambiaron la acometida eléctrica, las zonas de carga y se polarizaron todos los toma corrientes del Edificio 1. Además se instaló un sistema de comunicación y video en la nueva cocina. Todo esto para una inversión de 6.159.347,00 colones al 30 de setiembre. En cuanto a los gastos por Papelería y Suministros se obtuvo un ahorro entre un 8 a un 12% y de un 28% en los de Limpieza, a este corte. Se realizó una única Donación para apoyar la Organización de las Olimpíadas de Biología a nivel nacional por la suma de 184 mil colones. De la partida de Gastos Imprevistos se tiene que no ha sido necesaria su utilización. El Total de Gastos Presupuestados entonces fue de 94.904.400,29 colones es decir, un 3 % menos de lo estimado. INVERSIONES En los rubros de Inversiones se destaca la compra por renovación de 2 laptop y un equipo de cómputo en funciones de servidor, así como la Adquisición de un Sistema SAC a la medida, de Información de Colegiaturas y Expedientes para lo cual se hizo una inversión inicial de 1.050.000,00 colones. También en cuanto a soporte técnico se tuvo un ahorro de 7%. ASIGNACION AL FONDO DE MUTUALIDAD Al 30 de setiembre de este año se trasladaron entonces 9.545.324,00 al Fondo de Mutualidad, un 2% más de lo esperado. RESUMEN PERIODO 2015: Podríamos concluir que en cuanto a los Ingresos Presupuestados y los percibidos (101.087.780,00) se produce una diferencia general de un 4,45% de menos, pero como se destaca los Gastos Generales más las inversiones más la Asignación al Fondo de Mutualidad (100.522.268,29) se comportaron dentro de lo presupuestado, teniendo como base el no gastar más de lo percibido, de ahí que más bien se arroja al 30 de setiembre un saldo favorable de 565.511,71 colones.-

Estado de Resultados Consolidado al 30 de setiembre de 2015

D E S C R I P C I O N ACUMULADO

INGRESOS

INGRESOS GENERALES 93.167.355,24

INGRESOS POR DIFERENCIA CAMBIARIA 176.862,93

OTROS INGRESOS OPERATIVOS 18.958.644,10

>INGRESOS TOTAL.................................... 112.302.862,27

Página 11

Del Estado de Resultados del 01 de octubre de 2014 al 30 de setiembre de 2015, y al cierre Fiscal se tiene un total de Ingresos de 112.302.862,27 colones y un total de Gastos por la suma de 111.677.379,91 colones para un resultado final de la actividad de este periodo de 625.482,36 favorables a la operación anual del Colegio de Biólogos de Costa Rica.

Balance General

al 30 de setiembre de 2015

ACTIVOS

ACTIVO CORRIENTE

CAJAS 100.000,00

BANCOS 63.799.980,04

CUENTAS POR COBRAR 66.758.052,11

GASTOS PREPAGADOS 505.509,00

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 131.163.541,15

ACTIVO NO CORRIENTE

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA 1.752.417,10

EQUIPO DE COMPUTO 1.367.816,16

SOFTWARE 1.419.200,00

EDIFICIO (SEDE CENTRAL) 19.548.402,99

REVALUACION ACTIVOS 64.621.544,10

DEPREC. ACUM. REVAL. ACTIVOS (2.016.877,89)

TERRENOS 23.902.590,30

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 110.595.092,76

OTROS ACTIVOS

DEPOSITOS EN GARANTIA 77.307,73

SOFTWARE (1.419.200,00)

TOTAL OTROS ACTIVOS (1.341.892,27)

TOTAL ACTIVOS 240.416.741,64

PASIVOS

PASIVO CORRIENTE

RETENCIONES POR PAGAR 757.345,67

GASTOS ACUMULADOS P/PAGAR 4.772.514,84

ESTIMACIONES 10.769.329,03

GASTOS

GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS 110.395.154,49

GASTOS FINANCIEROS 1.282.225,42

>GASTOS TOTAL....................................... 111.677.379,91

>RESULTADO DE OPERACION................. 625.482,36

Página 12

TOTAL PASIVO CORRIENTE 16.299.189,54

PASIVO NO CORRIENTE

FONDO DE MUTUALIDAD 55.776.098,43

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 55.776.098,43

TOTAL PASIVOS 72.075.287,97

PATRIMONIO

EXEDENTES ACUMULADOS 103.094.427,21

SUPERAVIT POR REVALUACION 64.621.544,10

RESULTADO DEL PERIODO 625.482,36

TOTAL PATRIMONIO 168.341.453,67

TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO 240.416.741,64

Del Balance de Situación del 01 de octubre de 2014 al 30 de setiembre de 2015, se observan los Activos de Caja Chica y Bancos, Cuentas por Cobrar y pagos prepagados por 131.163.541,15 de colones. Por otro lado, los Activos compuestos por el mobiliario, equipo tecnológico, software, los edificios de la sede, menos su depreciación, así como el valor del terreno actualizado con las mejoras realizadas este año, suman 110.595.092,76 11. Otros activos, por la suma de menos (1.341.892,27), dan un total general de activos de 240.416.741,64. Por otro lado los Pasivos Corrientes son por la suma de 16.299.189,54 y el Pasivo no Corriente compuesto por el Fondo de Mutualidad de 55.776.098,43, suman un total de pasivos de 72.075.287,97 a los que sumados 168.341.453,67 por el total del Patrimonio resultan en 240.416.741,64 que comprueban el Balance al 30 de setiembre de 2015. ARTÍCULO 10. INFORME DE LABORES FISCALÍA.

COLEGIO DE BIÓLOGOS DE COSTA RICA INFORME DE FISCALÍA

PERÍODO 2015 Estimados Colegas: Acorde con las funciones que señala la Ley Orgánica N° 4288 del 12 de diciembre de 1968 del Biólogos de Costa Rica (CBCR) me corresponden como Fiscal, procedo a rendir el informe de labores del año en curso. Durante esta gestión, hemos asumido retos trascendentales para avanzar en la consolidación de una Fiscalía eficiente y ordenada. Esto, en apego a los principios constitucionales y normas jurídicas vigentes. Además, nos hemos mantenido vigilantes de las propuestas que en materia ambiental se discuten en la Asamblea Legislativa, para dar opinión en los campos de nuestra competencia profesional, y defender los intereses y derechos de los profesionales en ciencias biológicas, así como los intereses nacionales.

DETALLE DE CASOS ANALIZADOS POR LA FISCALÍA En lo que respecta al debido proceso, en seguimiento de denuncias interpuestas ante nuestra organización, se procede según las normas jurídicas existentes. Seguidamente un resumen de los casos atendidos por la Fiscalía durante el presente año:

Página 13

Expediente Fiscalía N° 01-2015: Consulta sobre la regencia biológica de los proyectos de la Asociación de Desarrollo de Ostional (ADIO), ante la cual se solicitó a las partes indicar las disposiciones relativas al ordenamiento jurídico del CBCR que se consideraba habían sido violentadas.

Expediente Fiscalía N° 02-2015: Criterio sobre los estudios y análisis que podía y debía firmar una agremiada, derivados de las actividades propias de su cargo como profesional en biotecnología. Esto, producto de su ejercicio profesional en el área de la salud.

Expediente Fiscalía N° 03-2015: Consulta sobre el ejercicio de profesionales no biólogos como Regentes en Manejo de Vida Silvestre. Al respecto se indicó que no se podía pasar por alto el contenido de los artículos 19, 21, y 24 de la Ley de Conservación de la Vida Silvestre, con las reformas del año 2012 ya incorporadas; así como los artículos 2 inciso 35, y 60 del Reglamento a esa misma Ley; por cuanto establecen requerimientos que bien pueden sustentar el ejercicio profesional del Biólogo, pero también, el de otras disciplinas profesionales, entre ellas los ingenieros agrónomos, forestales, veterinarios, entre otros.

Expediente Fiscalía N° 04-2015: Información sobre la condición de pago de un profesional en Naturopatía.

Expediente Fiscalía N° 05-2015: Revisión de solicitud de renovación de Registro de Regencia en Manejo de Vida Silvestre dadas las condiciones que establece el artículo 36 de la Ley Orgánica del CBCR, el cual indica textualmente lo siguiente: “Artículo 36.- Sólo los profesionales incorporados a este Colegio, con un grado superior al de bachiller, debidamente autorizados para el ejercicio de la profesión, están legalmente facultados para emitir y suscribir dictámenes de cualquier clase, ligados a la ciencia de la biología…”.

Expediente Fiscalía N° 06-2015 y N° 07-2015: Emisión de criterio respecto a las competencias de los profesionales incorporados al CBCR egresados de la carrera de Ingeniería en Manejo Forestal y Vida Silvestre del la Universidad Técnica Nacional, establecidas en Ley Orgánica del CBCR N°4288 para que ejerzan su profesión el país en aquellas ramas que constituyen la preparación básica y general de su formación.

Expediente Fiscalía N° 08-2015: Consulta sobre las normas que amparan y rigen la suscripción de dictámenes biológicos de un funcionario público, establecidas en la Ley Orgánica del CBCR.

Expediente Fiscalía N° 09-2015: Consulta sobre la posibilidad de estar incorporado a dos Colegios Profesionales.

Expediente Fiscalía N° 10-2015: Remisión al Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC) del listado actualizado de Regentes en Manejo de Vida Silvestre que se encontraban debidamente inscritos ante el Colegio de Biólogos de Costa Rica según sus atestados.

Expediente Fiscalía N° 11-2015 y N° 12-2015:: Denuncia respecto de la publicación de una oferta laboral por parte de la Reserva Biológica Caño Palma, en la que se ofrecía un pago salarial por debajo de lo establecido por el Misterio de Trabajo y el Cuadro de Honorarios del Colegio para un profesional de las características solicitadas.

Expediente Fiscalía N° 13-2015: Apoyo en las gestiones de defensa legal de una colegiada ante su patrono en la Municipalidad de Alajuela, el cual pretendía moverla a un puesto en el que su integridad profesional podría verse afectada dado que el cargo requería que asumiera una serie de actos administrativos que entraban en contraposición con la Ley Orgánica del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Al final del proceso se alcanzó el objetivo y la agremiada mantuvo su cargo en el Departamento de Gestión Ambiental.

Expediente Fiscalía N° 14-2015: Informe del estado de pagos de varios colegiados funcionarios del Poder Judicial a solicitud de esa institución.

Página 14

Expediente Fiscalía N° 15-2015: Consulta del sindicato de trabajadores del Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura respecto de la interpretación del artículo 36 de la Ley Orgánica del CBCR, relativo a la suscripción de dictámenes de los funcionarios que inspeccionan los desembarcos pesqueros. Resolviéndose, que la labor de inspector se encuentra contemplada en normativa específica del INCOPESCA, lo que obliga a la institución, a realizar programas de capacitación científico-técnica para los funcionarios que desempeñen dicha función pero el cargo no contradice con los presupuestos normativos que regulan la profesión biológica.

Expediente Fiscalía N° 16-2015 y Expediente Fiscalía N° 18-2015: Denuncia sobre el nombramiento de un profesional con otra formación académica en una plaza de biólogo en una institución de Gobierno.

Expediente Fiscalía N° 17-2015: Consulta sobre el proceso de aprobación del Dictamen de Extracción No Perjudicial de Tiburón Martillo que elaboró el Comité de Autoridades Científicas de CITES, aclarándose que el Colegio de Biólogos de Costa Rica, no tiene como función el resguardo de la información que como Autoridad Administrativa debe tener bajo su custodia únicamente el SINAC dado que el CBCR no tiene competencias administrativas compartidas o delegadas con el Sistema Nacional de Áreas de Conservación.

Expediente Fiscalía N° 19-2015: Criterio sobre las normas jurídicas que rigen el ejercicio de profesionales en biología que ingresan al país a realizar trabajos temporales de consultoría.

Expediente Fiscalía N° 20-2015: Consulta del Área de Conservación Tempisque respecto de los Regentes de Manejo de Vida Silvestre debidamente inscritos en el CBCR para la zona.

GESTIONES DE FISCALIZACIÓN DEL EJERCICIO PROFESIONAL Se continuó con el proceso de acreditación de todos aquellos profesionales en ciencias biológicas funcionarios de las instituciones públicas, así como de cualquier organización de derecho privado, que en el desarrollo de sus actividades requieran los servicios de dichos profesionales en el citado campo científico. Esto, mediante la solicitud periódica a dichas instituciones, de los listados de profesionales que laboran en las diferentes organizaciones en aras de corroborar que se encontraran debidamente incorporados al CBCR: Entre ellas:

o Servicio Fitosanitario del Estado.

o Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura (INCOPESCA).

o Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE).

o Instituto Meteorológico Nacional. (IMN)

o Fondo de Financiamiento Forestal (FONAFIFO).

o Comisión Nacional para la Gestión de la Biodiversidad (CONAGEBIO).

o Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC).

o Museo Nacional de Costa Rica.

o Instituto Nacional de Aprendizaje (INA).

o Instituto Costarricense de Turismo (ICT).

o Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA).

Página 15

AUDITORÍA FINANCIERA La Junta Directiva en los últimos períodos ha realizado la certificación de los estados financieros del Colegio. Esto, en cumplimiento a lo establecido en la Ley General de la Administración Pública, sobre el carácter obligatorio que tiene para las instituciones públicas no estatales el realizar auditorías externas en aras de certificar la transparencia sobre el manejo de sus fondos. A la fecha, los estados financieros del año 2010 al 2014 se encuentran debidamente auditados y se tiene previsto a nivel presupuestario la realización del auditoraje de los periodos contables 2015 y 2016 el próximo año. Sin embrago, los estados financieros del presente año se encuentran certificados por un Contador Público Autorizado quien da fe de la integridad y transparencia de la información consignada. REPARACIONES A LA SEDE DEL COLEGIO Hasta la fecha se ha completado las siguientes tareas de mantenimiento de la Sede:

Mantenimiento y pintura externa e interna de edificio 1 y 2 de la sede administrativa. Mantenimiento eléctrico edificio 1, cambio de acometida y polarización. Traslado y remodelación área de cocina y creación de 3 cubículos de trabajo. Arreglo mueble de recepción. Traslado y remodelación del archivo institucional. Sistemas de iluminación cubículos y archivo. Sistema de cámaras e intercomunicadores en el comedor institucional.

MEMORIA DEL VII CONGRESO NACIONAL DE BIOLOGÍA Paralelo a la realización VII Congreso Nacional de Biología el año 2014, y dado que una de las razones de ser del Colegio corresponde a la organización de congresos y de actividades tendientes a promover el progreso de la Biología, y de todas las ciencias que con ella se relacionan, hoy presentamos la memoria impresa de dicha actividad, la cual ofrece un compendio de las ponencias realizadas por los colegas a lo largo de las cuatro fechas o ciclos de conferencias sobre diferentes disciplinas que se presentaron en este Congreso, en el cual se contó con la participación de más de 140 personas.

RESUMEN EJECUTIVO Por lo anteriormente expuesto, la Fiscalía concluye lo siguiente:

Las acciones tomadas por parte del CBCR durante el año 2015 han permitido posicionarlo en la defensa efectiva de las Garantías Ambientales, así como los intereses de sus agremiados.

Existe un adecuado control del gasto y se realiza la ejecución mensual de presupuesto las cuales guardan estrecha relación con las observaciones y recomendaciones de las auditorías externas.

Se aplican claros procedimientos administrativos en las operaciones que realiza el Colegio de Biólogos, y se cuenta con procedimientos internos de controles contables que responden al carácter público de un colegio profesional.

Se envió oficio contundente al Poder Ejecutivo para que no se otorguen más permisos para la

pesca de tiburón martillo (Sphyrna lewini) y las dos especies semejantes (S. zygaena y S.

mokarran) de Costa Rica, hasta que no se realicen los estudios científicos correspondientes.

Paralelamente, se realizó consulta a la Dirección Ejecutiva del Sistema Nacional de Áreas de

Conservación sobre el proyecto de Decreto Ejecutivo denominado “REGULACION DE LA

AUTORIDAD ADMINISTRATIVA Y AUTORIDADES CIENTIFICAS DE LA CONVENCIÓN

Página 16

INTERNACIONAL PARA EL COMERCIO DE ESPECIES AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA

SILVESTRES (CITES)”.

Publicación de la REFORMA AL ARTÍCULO 2 DEL REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA DEL COLEGIO DE BIÓLOGOS DE COSTA RICA, DECRETO EJECUTIVO N° 39 DEL 06 DE MAYO DE 1970, relativo a las especialidades biológicas, Diario Oficial La Gaceta N° 162 del 20 de agosto del 2015.

En trámite para su firma y posterior publicación en el Diario Oficial La Gaceta, Decreto de

Arancel de Honorarios por Servicios Profesionales en Biología.

La base de datos de los colegiados, así como sus expedientes individuales continúan en proceso de actualización, digitalización y renovación tecnológica. Esto, a raíz de la adquisición del Sistema de Administración de Colegiados (SAC) que permite al personal administrativo del Colegio de Biólogos mantener de forma segura, fidedigna y actualizada la información de los agremiados.

Oposición al expediente Legislativo N° 18.939 “PROYECTO DE LEY PARA LA CONSTITUCIÓN

DEL REFUGIO NACIONAL DE VIDA SILVESTRE OSTIONAL EN TERRITORIO COSTERO COMUNITARIO”, y su eliminación como patrimonio natural de los costarricenses y de la humanidad.

Curso de inducción sobre Garantías Ambientales impartido por la Fiscalía, a lo largo de los 4

actos formales de incorporación realizados durante del presente año, con el propósito de que los nuevos profesionales en ciencias biológicas conozcan las normas ecológico-jurídicas establecidas en el derecho ambiental nacional e internacional.

Finalmente, todas las recomendaciones hechas por esta Fiscalía fueron acatadas en su totalidad

por la Junta Directiva.

ARTÍCULO 11. APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO 2016.

La Tesorera del Colegio de Biólogos de Costa Rica somete a consideración de la Asamblea General, el

presupuesto para el año 2016, cuyas líneas se detallan a continuación:

De los Ingresos: COLEGIATURAS: Se estimó sobre la base de 1075 colegiados activos al año y de incorporar al menos a 100 agremiados en las 4 fechas previstas. También con base al Índice de Inflación proyectada de un 4% del Banco Central se aumenta la colegiatura de 7.400,00 a 7.700,00 colones. FONDO DE MUTUALIDAD. Con base a la estimación de colegiados activos y nuevos incorporados se estima un incremento de 13.350.000,00 colones para el 2016, manteniéndose la cuota en 1.000,00. ESTIMACION DE RECUPERACION DE SUSPENDIDOS, corresponde a la aplicación por lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley Orgánica No. 4288 y que establece la suspensión al no cancelarse 6 cuotas de Colegiatura y Fondo de Mutualidad. Por lo que se espera que al menos 100 colegiados suspendidos se pongan al día. De acuerdo al comportamiento anterior se espera cobrar al menos 6.450.000,00 colones. DERECHOS DE INCORPORACION. Se estima el ingreso por 100 nuevos incorporados pagando por los derechos 50 mil colones cada uno, para cubrir los costos del Curso de Bioética, la atención y alimentación, más los certificados, carnet y constancias. DERECHOS DE REINCORPORACION. Se estiman al menos 6 reincorporados que cancelan 35 mil por los derechos. Otros Ingresos:

Página 17

CURSOS DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL: Son los ingresos esperados por los Cursos Programados para el año 2016, al menos 8, entre ellos el de Regencias en Manejo de Vida Silvestre. INGRESOS POR RECARGOS POR MULTAS: Esto se estima en cumplimiento a lo estipulado por lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley Orgánica No. 4288 para una previsión de 1.200.000,00 colones. INGRESOS POR BITÁCORAS: Se calcula la venta de 24 bitácoras a un costo de 4 mil colones cada una. INGRESOS POR SELLOS: Monto estimado en la venta de sellos anual, tomando en cuenta que depende el tamaño para determinar su costo. INGRESOS POR CARNETS: Es estima por la emisión de carnets a un costo de 3 mil colones cada uno. INGRESOS POR CERTIFICACIONES: Ingreso estimado por la emisión anual de certificaciones de estatus de colegiados a un costo de 5 mil colones cada una. INGRESOS POR INTERESES BANCARIOS: Son los ingresos ganados estimados por los saldos en cuentas bancarias. OTROS INGRESOS: Son ingresos esperados por pagos de acompañantes a actividades sociales. De los Egresos: REMUNERACIONES. SUELDOS PARA CARGOS FIJOS: La estructura de personal se mantiene invariable. Los Salarios de los 7 funcionarios se presentan ajustados y homologados a resoluciones del Servicio Civil. Para el año 2016 se hace una reserva máxima de 2% semestral, pero no obstante se aplican los aumentos exactos que se decretan cada semestre para el sector público. TIEMPO EXTRAORDINARIO: Se prevé el pago de horas extra para el personal no profesional que deba laborar en actividades fuera de horario regular. DIETAS JUNTA DIRECTIVA: Se tiene el pago de 30 mil mensuales, por el aumento en las labores que se deben atender y a los traslados no sólo a reuniones mensuales de Junta Directiva de varias horas siempre, sino de otras para asistir a las comisiones de apoyo o las visitas a instituciones como la Asamblea Legislativa, el MINAE, el MICIT entre otros. En particular las sesiones de Junta Directiva se plantean los días sábados y las reuniones extraordinarias entre semana en horarios que permitan la asistencia de los miembros sin afectar el horario de sus respectivos trabajos. ATENCION DE REUNIONES DE JUNTA DIRECTIVA: Se estima este monto para atender la alimentación de los miembros y de las personas que sean citadas o invitados. CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL: Se estima proporcionalmente a los salarios pagados el porcentaje del 26,33% como Cuota Patronal Obligatoria. PROVISION Y RESERVAS: Se calculan aquí directamente proporcionales a los salarios pagados la reserva para atender los aumentos semestrales decretados por el Gobierno al sector público, la reserva para las prestaciones legales y el pago en diciembre del aguinaldo del personal. SERVICIOS CONTRATADOS: Se tiene aquí el pago de los servicios profesionales del Contador Público Autorizado (CPA) durante el año, el pago de los servicios de Asesoría Legal anuales; además también se incorpora los costos por la presentación de los Recursos de Amparo y de Inconstitucionalidad en contra del Artículo 40 de la Ley General de Salud que discrimina el trabajo de los biólogos (as) en el campo de la salud humana. También se incluyen los servicios de los Biólogos que imparten los cursos de capacitación en Bioética a los nuevos incorporados; los servicios de monitoreo y seguridad privada de la Sede; los servicios de jardinería y por último, los servicios de alquiler de equipo de fotocopiado, impresión, escaneo y su mantenimiento anual.

Página 18

SERVICIOS BÁSICOS: Son los servicios básicos para la operación de la Sede, todos los cuales se administran mediante políticas de ahorro por medio del Programa de Gestión Ambiental Institucional. IMPUESTOS: Se estiman aquí los Impuestos Municipales y Territoriales que se requiere atender, así como la previsión de pago de Impuesto sobre la Renta en el tanto se generen actividades que califiquen para el pago de ese impuesto, como el caso de los cursos de educación continua. SEGUROS: Se tiene previsión para el pago de los seguros en caso de robo de los equipos de cómputo y proyectores; de incendio, terremotos u otras catástrofes naturales; de riesgos del trabajo y finalmente a terceros, por aquellos trabajadores de mantenimiento ocasionales que brindan servicios. PROGRAMA DE GESTION DE IMAGEN EXTERNA: En este programa tenemos lo destinado a las publicaciones externas, sean medios de prensa por ejemplo para las convocatorias o espacios pagados para emitir opinión pública. También lo relativo al diseño de artes en carpetas, brochures o publicaciones internas. Y finalmente lo relativo a atención de reuniones en la Sede con colegiados, funcionarios de otras instituciones y proveedores. GASTOS DIVERSOS: Aquí se estiman los gastos fijos en la atención de los actos de incorporación trimestrales; también lo relativo a gastos en parqueos, peajes, kilometraje y viáticos en los casos que se amerite. De igual forma, se presenta lo relativo al arrendamiento de la motocicleta para la mensajería y la cuota de suscripción a la Federación de Colegios Profesionales Universitarios. GASTOS POR COMISIONES BANCARIAS: Se refiere a la estimación del gasto por el pago con tarjetas y el uso de datafonos necesarios para esta forma de pago que evidentemente va en aumento por su dinamismo. GASTOS POR COMISIONES: Es la inversión en la atención de las reuniones de los colegiados miembros de estas siete comisiones especializadas que se deciden a trabajar por los proyectos urgentes que se atienden en cada una. PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL INSTITUCIONAL: Este rubro se estima para la atención de las acciones institucionales anuales que se requieren para mantener actualizado y activo el Programa de Gestión Ambiental del Colegio, para dar cumplimiento a las ordenanzas emanadas del Decreto Ejecutivo Número 36499-S-MINAE. PROGRAMA DE ARCHIVO Y EXPEDIENTE DIGITAL: Aquí se prevé lo relativo al manejo, archivo y conservación de todos los documentos y expedientes de colegiados así como su sistematización y proceso de digitalización paulatino iniciado en el año 2015. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y EDUCACION CONTINUA: En este Programa se incluyen los gastos por la realización de los cursos externos de educación continua a desarrollar en el año, al menos 8 se tienen previstos. De igual forma, se espera continuar con la capacitación y desarrollo del personal administrativo en las áreas necesarias. PROGRAMA ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS Y SOCIALES: Se presupuesta aquí lo relativo a la realización de la Asamblea General Ordinaria y la realización eventual de una Asamblea General Extraordinaria. Además se presupuesta aquí lo relativo a la Fiesta Navideña de Fin de Año y la celebración del Día del Biólogo. De igual forma, se prevén actividades con ocasión del Día Mundial del Ambiente y de Foros en sedes Universitarias u otras para la discusión de los temas de interés de los estudiantes y agremiados. PROGRAMA MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES: Se estima aquí la inversión en el arreglo del muro del parqueo y sus verjas; la puesta de un techo en el paso entre los Edificios para proteger de la lluvia durante el invierno, así como el cambio del piso de los principales corredores externos. De igual forma, se presupuesta lo relativo al mantenimiento general y preventivo del edificio 1 y del edificio 2, así como el reforzamiento de una pared colindante de este último. MATERIALES, SUMINISTROS Y DE LIMPIEZA: Se indica aquí lo relativo a los materiales y suministros de oficina, incluyendo la compra de los insumos para los carnets y los sellos. También lo destinado a los artículos y suministros de limpieza, bajo la premisa de la sostenibilidad ambiental.

Página 19

IMPREVISTOS: Se mantiene como en otros años una partida para atender gastos imprevistos pero que se encuentren justificados y hasta por un monto máximo de 540.000,00 colones en total. De las Inversiones: PROGRAMA DE MODERNIZACION TECNOLOGICA: Se incluye aquí la partida necesaria para el mantenimiento del Sistema SAC de Información de Colegiaturas y Expedientes y seguir con su Desarrollo y Aplicación en ell manejo de la plataforma de Gestión de Cobros y de Gestión de la Información General del Colegio. Ligado a esto se prevé la compra de al menos dos laptop más para sustituir computadoras de escritorio de más de 5 años y prever compras de accesorios. También se estima aquí los servicios de soporte tecnológico en las aplicaciones, página web y redes que mantiene el colegio. ASIGNACION DEL FONDO DE MUTUALIDAD: Esta línea sirve para visualizar el traslado de lo recaudado durante el año al Fondo de Mutualidad que se menciona en los Ingresos. Termina esta Presupuesto del año 2016 ajustado a cero entre los ingresos y los gastos, inversiones y traslados estimados.

PRESUPUESTO AÑO 2016

COLEGIO DE BIÓLOGOS DE COSTA RICA

CÓDIGO

0 PROGRAMA DE INGRESOS MENSUAL ANUAL 2016

0.01 PROGRAMA DE INGRESOS BÁSICOS

0.01.01 COLEGIATURAS 8.566.250,00 102.795.000,00

0.01.02 CUOTA FONDO DE MUTUALIDAD 1.112.500,00 13.350.000,00

0.01.03 ESTIMACION DE RECUPERACION DE SUSPENDIDOS 1.914.687,83 6.450.000,00

0.01.04 DERECHOS DE INCORPORACIONES 416.666,70 5.000.000,00

0.01.05 DERECHOS DE REINCORPORACIÓN 17.500,00 210.000,00

0.02 PROGRAMA OTROS INGRESOS

0.02.01 CURSOS DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL 250.000,00 3.000.000,00

0.02.02 INGRESOS POR RECARGOS POR MULTAS 100.000,00 1.200.000,00

0.02.04 INGRESOS POR BITÁCORAS 8.000,00 96.000,00

0.02.05 INGRESOS POR SELLOS 12.500,00 150.000,00

0.02.06 INGRESOS POR CARNETS 20.833,33 250.000,00

0.02.07 INGRESOS POR CERTIFICACIONES 118.750,00 1.425.000,00

0.02.08 INGRESOS POR INTERESES BANCARIOS 81.666,67 980.000,00

0.02.10 OTROS INGRESOS 37.500,00 450.000,00

Página 20

TOTAL INGRESOS 12.656.854,53 135.356.000,00

1 PROGRAMA DE REMUNERACIONES MENSUAL ANUAL 2016

1.01 REMUNERACIONES BÁSICAS

1.01.01 SUELDOS PARA CARGOS FIJOS

1.01.01.01 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 1.166.661,94 13.999.943,28

1.01.01.02 ASISTENTE EJECUTIVA JUNTA DIRECTIVA 657.830,82 7.893.969,84

1.01.01.03 SECRETARIA RECEPCIONISTA 526.377,66 6.316.531,92

1.01.01.04 ENCARGADO DE GESTION DE COBRO ADMINISTRATIVO 462.934,75 5.555.217,00

1.01.01.05 ASISTENTE ADMINISTRATIVA 336.223,17 4.034.678,04

1.01.01.06 AUXILIAR DE COBRO ADMINISTRATIVO 329.970,00 3.959.640,00

1.01.01.07 AUXILIAR GENERAL 312.185,33 3.746.223,96

1.02 REMUNERACIONES EVENTUALES

1.02.01 TIEMPO EXTRAORDINARIO

1.02.01.01 HORAS EXTRA 25.000,00 300.000,00

1.02.02 DIETAS

1.02.02.01 DIETAS JUNTA DIRECTIVA 270.000,00 3.240.000,00

1.02.02.02 ATENCION EN SESIONES DE JUNTA DIRECTIVA 100.000,00 1.200.000,00

1.03 CONTRIBUCIONES PATRONALES

1.03.01 CONTRIBUCIÓN PATRONAL AL SEGURO DE LA CCSS

1.03.01.01 CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL 1.039.608,55 12.475.302,55

1.04 PROGRAMA DE PROVISIÓN Y RESERVAS

1.04.01 RESERVA AUMENTO SALARIAL ANUAL 2016 156.196,68 1.874.360,16

1.04.02 PROVISIÓN PRÉSTACIONES LEGALES 90.000,00 1.080.000,00

1.04.03 DÉCIMO TERCER MES (AGUINALDOS) 329.031,70 3.948.380,35

Página 21

2 SERVICIOS

2.01 SERVICIOS CONTRATADOS

2.01.01 SERVICIOS PROFESIONALES CONTABLES 250.000,00 3.000.000,00

2.01.02 ASESORIA LEGAL 585.000,00 7.020.000,00

2.01.03 ASESORIA LEGAL PRESENTACION DE 3 RECURSOS DE AMPARO Y 1 ACCION DE INCONSTITUCIONALIDAD 208.333,33 2.500.000,00

2.01.04 SERVICIOS DE CAPACITACION CURSOS INCORPORACION 33.333,33 400.000,00

2.01.05 SERVICIOS DE MONITOREO DE SEGURIDAD 40.000,00 480.000,00

2.01.06 SERVICIOS DE JARDINERIA 20.000,00 240.000,00

2.01.07 SERVICIOS DE ALQUILER DE MULTIFUNCIONAL Y FOTOCOPIADO 50.000,00 600.000,00

2.02 SERVICIOS BÁSICOS

2.02.01 SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES 90.000,00 1.080.000,00

2.02.02 SERVICIO DE INTERNET 85.000,00 1.020.000,00

2.02.03 SERVICIO DE CORREO 1.500,00 18.000,00

2.02.04 SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA 50.000,00 600.000,00

2.02.05 SERVICIO DE AGUA Y ALCANTARILLADO 18.000,00 216.000,00

2.03 IMPUESTOS

2.03.01 IMPUESTOS MUNICIPALES 28.000,00 336.000,00

2.03.02 IMPUESTO SOBRE LA RENTA 15.000,00 180.000,00

2.04 SEGUROS

2.04.01 OBLIGACIONES POR CONTRATOS DE SEGUROS

2.04.01.01 POLIZA DE EQUIPO COMPUTO 8.000,00 96.000,00

2.04.01.02 POLIZA DE INCENDIO 50.000,00 600.000,00

2.04.01.03 POLIZA DE RIESGOS TRABAJO 45.000,00 540.000,00

2.04.01.04 POLIZA DE TERCEROS 14.000,00 168.000,00

Página 22

2.05 PROGRAMA DE GESTION DE IMAGEN EXTERNA

2.05.01 PUBLICACIONES ESCRITAS 65.646,07 787.752,84

2.05.02 PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD 48.000,00 576.000,00

2.05.03 ATENCIÓN EN REUNIONES VARIAS 50.000,00 600.000,00

2.06 GASTOS DIVERSOS

2.06.01 GASTOS POR INCORPORACIONES 120.000,00 1.440.000,00

2.06.02 PEAJE Y PARQUEOS 5.000,00 60.000,00

2.06.03 GASTOS POR KILOMETRAJE Y VIATICOS 60.000,00 720.000,00

2.06.04 ARRENDAMIENTO MOTOCICLETA MENSAJERIA 55.000,00 660.000,00

2.06.05 CUOTA PARA FEDERACION COLEGIOS PROFES. UNIVERSITARIOS 28.000,00 336.000,00

2.07 GASTOS FINANCIEROS

2.07.01 COMISIONES BANCARIAS 80.000,00 960.000,00

2.08 GASTOS DE COMISIONES

2.08.01 COMISIÓN DE VIDA SILVESTRE Y REGENCIAS BIOLÓGICAS 8.000,00 96.000,00

2.08.02 COMISION CITES 8.000,00 96.000,00

2.08.03 COMISIÓN DE BIOTECNOLOGÍA 4.000,00 48.000,00

2.08.04 COMISIÓN DE BIENESTAR ANIMAL 4.000,00 48.000,00

2.08.05 COMISIÓN FINANCIERA 4.000,00 48.000,00

2.08.06 COMISION GESTION AMBIENTAL 4.000,00 48.000,00

2.08.07 COMISION DE REFORMAS LEGALES 4.000,00 48.000,00

2.09 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL INSTITUCIONAL

2.09.01 INVERSIONES EN PGAI 40.000,00 480.000,00

2.10 PROGRAMA DE ARCHIVO Y EXPEDIENTE DIGITAL

2.10.01 INVERSIONES EN ARCHIVO 120.000,00 1.440.000,00

2.11 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y EDUCACION

Página 23

CONTINUA

2.11.01 ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN

2.11.01.01 GASTOS ADMINISTRATIVOS POR CURSOS DE ACTUALIZACION PROFESIONAL 150.000,00 1.800.000,00

2.11.01.02 CAPACITACIONES AL PERSONAL ADMINISTRATIVO 25.000,00 300.000,00

2.12 PROGRAMA ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS Y SOCIALES

2.12.01 ASAMBLEA ORDINARIA ANUAL 45.000,00 540.000,00

2.12.02 ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS 30.000,00 360.000,00

2.12.03 ACTIVIDAD DE FIN DE AÑO 333.333,33 4.000.000,00

2.12.04 DIA DEL BIÓLOGO 125.000,00 1.500.000,00

2.12.05 DIA MUNDIAL DEL AMBIENTE 20.000,00 240.000,00

2.12.06 FOROS 15.000,00 180.000,00

2.13 PROGRAMA MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES

2.13.01

ARREGLO DE MURO, CAMBIO DE VERJAS PARQUEO Y TECHO ENTRE EDIFICIOS Y CAMBIO DE PISO DE CORREDOR EXTERNO. 150.000,00 1.800.000,00

2.13.03 PINTURA INTERIORES 75.000,00 900.000,00

2.13.04 MANTENIMIENTO EDIFICIO 1 100.000,00 1.200.000,00

2.13.05 MANTENIMIENTO EDIFICIO 2 160.000,00 1.920.000,00

3 MATERIALES Y SUMINISTROS

3.01 ÚTILES, MATERIALES Y SUMINISTROS DIVERSOS

3.01.01 PAPELERÍA, ÚTILES Y MATERIALES DE OFICINA 85.000,00 1.020.000,00

3.01.03 COMPRA DE SELLOS 10.000,00 120.000,00

3.01.04 COMPRA DE CARNETS 28.000,00 336.000,00

3.02 ÚTILES Y MATERIALES DE LIMPIEZA

3.02.01 SUMINISTROS DE LIMPIEZA 55.000,00 660.000,00

4 CUENTAS ESPECIALES

Página 24

4.01 IMPREVISTOS 45.000,00 540.000,00

TOTAL GASTOS OPERATIVOS 114.626.000,00

5 PROGRAMA DE MODERNIZACION TECNOLOGICA

5.01 SOFTWARE Y HARDWARE

5.01.01 SISTEMA DE INFORMACION DE COLEGIATURAS 375.000,00 4.500.000,00

5.01.02 COMPRA DE EQUIPO DE COMPUTO 90.000,00 1.080.000,00

5.01.03 SERVICIOS DE SOPORTE TECNICO 150.000,00 1.800.000,00

TOTAL PROGRAMA DE MODERNIZACION

TECNOLOGICA 7.380.000,00

6 FONDO DE MUTUALIDAD

6.01 ASIGNACIÓN DE FONDO DE MUTUALIDAD Y

SUBSIDIOS

6.01.01 CUOTA FONDO DE MUTUALIDAD 1.112.500,00 13.350.000,00

TOTAL ASIGNACIÓN 13.350.000,00

RESUMEN

INGRESOS 135.356.000,00

GASTOS OPERATIVOS 114.626.000,00

MODERNIZACION TECNOLOGICA 7.380.000,00

ASIGNACIÓN FONDO DE MUTUALIDAD 13.350.000,00

CIERRE PRESUPUESTARIO DEL PERIODO 0,00

Una vez que la Tesorera concluye la presentación de la propuesta de presupuesto para el año 2016, se

abre un espacio para consultas.

El colegiado Hamer Salazar solicita aclaración a la Tesorera respecto del 4% de aumento que se señala

en el Presupuesto tendrá la colegiatura para el año 2016. Esto, dado que según tiene entendido, la

inflación interanual proyectada por el Banco Central de Costa Rica fue de -0,99%.

Página 25

Se aclara por parte de la señora Tesorera que el dato del 4% de aumento está brindado por el Banco

Central de Costa Rica en cuanto a la estimación de inflación proyectada para ese periodo.

El colegiado Salazar también hace un llamado a la Junta Directiva para que se maneje de forma más

austera el presupuesto y se supriman gastos como los correspondientes al pago de hoteles y comidas

para eventos especiales del Colegio, al tiempo que se considera la huella de carbono de realización de

los mismos. Respecto de esta observación, el vocal II de la Junta Directiva, biólogo Abad Rodríguez,

aclara que dichas actividades están acorde a la calidad y prestigio que los profesionales de las ciencias

biológicas se merecen, y son en procura del realce de la profesión.

El colegiado Lenin Corrales señala que en el Balance General presentado por la Tesorera,

aproximadamente el 50% de los activos corrientes corresponden a cuentas por cobrar, por lo que

considera se debería incluir una línea en el presupuesto del 2016 que haga referencia a este tema como

un rubro que permita corroborar el esfuerzo de la administración en la recuperación de esos dineros.

Sobre la observación del colegiado Corrales, el Presidente concede la palabra al Director Administrativo

del Colegio, quien aclara que en las líneas de presupuesto N° 0.01.01 y 0.01.03 son justamente en las

que se ven reflejadas las cuentas por cobrar del Colegio para ese año, las cuales representan ciento dos

millones setecientos noventa y cinco mil colones por ingresos estimados a cobrar, más 6.450.000

colones de la estimación de recuperación de suspendidos, para un total general de ciento nueve

millones doscientos cuarenta y cinco mil colones.

Asimismo, el colegiado Lenin Corrales consulta porqué razón no se ve reflejado en el presupuesto del

2016 el superávit presentado por la Tesorera en la liquidación presupuestaria del 2015, a lo que el

Director Administrativo aclara que el mismo no se ve reflejado aún porque se debe recordar que la

liquidación presupuestaria presentada está al 30 de septiembre 2015 por lo que una vez transcurran

los 3 meses que quedan por acumular es posible que el superávit a la fecha indicada permanezca o se

gaste. En cuanto al superávit del período fiscal, este se verá reflejado en el período fiscal siguiente.

A lo anterior, el colegiado Lenin Corrales señala que su consulta se debió a que la forma en que estaba

redactado el informe de la tesorería daba la impresión de que se habían presentado faltantes y recalca

la importancia de conocer exactamente cuál es el monto que le deben los colegiados morosos al Colegio

de Biólogos de Costa Rica y cuál es el esfuerzo real de recaudación de esos dineros por parte de la

administración.

La colegiada Alexa Morales solicita se le aclare una duda respecto de un supuesto faltante que ella nota

a la hora de sumar las cuentas de activos del balance general, consulta que queda debidamente resuelta

por el contador del Colegio dado que la misma se debió a una confusión de cálculo por parte la

agremiada.

Página 26

El colegiado Hamer Salazar solicita nuevamente la palabra para consultar sobre las gestiones realizadas

en aras de contar con un timbre del Colegio de Biólogos que permita dotar de fondos a la institución, al

igual que lo tienen otros colegios profesionales. Al respecto, el Presidente de la Junta Directiva y

posteriormente el Lic. Fabián Silva, asesor legal del Colegio le aclaran que dicho proyecto si bien había

quedado rezagado en algún momento por otras Juntas Directivas, actualmente se encuentra previsto

realizar gestiones para conseguir su aprobación en la Asamblea Legislativa en el marco del trabajo que

realiza la Comisión institucional de Reformas Legales.

Sin más consultas, el Presidente somete a votación la propuesta de presupuesto para el año 2016:

Poder Votante: 41

A favor: 38

En contra: 2

Se abstienen: 1

Acuerdo 04-AG-01-2015: La Asamblea del Colegio de Biólogos de Costa Rica en uso de las

atribuciones concedidas en los artículos 5,11,22 y 23 de la Ley Orgánica Nº 4288 aprobada por la

Asamblea Legislativa el 12 de Diciembre de 1968, acuerda aprobar el Presupuesto presentado para el

año 2016.

ARTÍCULO 12. NOMBRAMIENTO Y JURAMENTACIÓN DEL TRIBUNAL ELECTORAL El Presidente de la Junta Directiva procede a juramentar a los tres colegiados que conformaran el

Tribunal Electoral, Lenin Corrales, Monika Springer y Francisco Calvo. El colegiado Francisco Calvo,

presidirá dicho tribunal.

ARTÍCULO 13. ELECCIÓN DE PUESTOS DE JUNTA DIRECTIVA

El presidente del tribunal electoral da las instrucciones a la Asamblea para luego proceder a la elección

de los diferentes puestos.

a. Elección del Presidente(a)

El colegiado Abad Rodríguez propone a Rolando Ramírez para el puesto.

El colegiado Eduardo Quirós secunda la moción.

El colegiado Rolando Ramírez acepta la postulación.

El presidente del Tribunal Electoral solicita a la Asamblea se proceda con la votación respectiva:

Poder votante: 41

Votos a Favor: 31

Votos en contra: 0

Página 27

Votos Nulos: 4

Votos en blanco: 6


atribuciones concedidas en la Ley Orgánica Nº 4288 aprobada por la Asamblea Legislativa el 12 de

Diciembre de 1968, acuerda designar al colegiado Rolando Gerardo Ramírez Villalobos, cédula N° 6-

0136-0997, vecino de Quircot de Cartago, como Presidente del Colegio de Biólogos de Costa Rica para el

período 2016-2017.

b. Elección de Secretario(a)

El colegiado Gabriel Quesada propone a Eduardo Quirós para el puesto.

La colegiada Noemi Canet secunda la postulación.

El Colegiado Eduardo Quirós acepta.

Se realiza la votación respectiva:

Poder votante: 42

Votos a Favor: 37

Votos en contra: 0

Votos Nulos: 1

Votos en blanco: 4



Diciembre de 1968, acuerda designar al colegiado Eduardo Quirós Ruíz, cédula 6-0100-0139, vecino de

Rohomser, como Secretario del Colegio de Biólogos de Costa Rica para el período2016-2017.

c. Elección del Vocal I

La colegiada Olga Campos propone a Josimar Estrella.

El colegiado Eduardo Quirós secunda la postulación.

El colegiado Josimar Estrella acepta.

Página 28

Se realiza la votación respectiva:

Poder votante: 41

Votos a Favor: 41

Votos en contra: 0

Votos Nulos: 0

Votos en blanco: 0



Diciembre de 1968, acuerda designar al Josimar Estrella Morales, cédula 1-1285-0611, vecino de

Desamparados, como vocal I de la Junta Directiva del Colegio de Biólogos de Costa Rica para el período

2016-2017.

d. Elección de Vocal III

La colegiada Marianela Quirós propone a Jacqueline Quirós.

La colegiada Ana María Rodríguez secunda la postulación.

La colegiada Jacqueline Quirós acepta.

Paralelamente,

El colegiado Eduardo Quirós propone a Fabiola Arce.

El colegiado Álvaro Segura secunda la postulación.

La colegiada Fabiola Arce acepta.

Se realiza la votación respectiva

Poder votante: 42

Votos a Favor colegiada Quirós: 23

Votos a Favor colegiada Arce: 18

Votos en contra: 0

Votos Nulos: 1

Votos en blanco: 0



Diciembre de 1968, acuerda designar a la colegiada Jacqueline María Quirós Valerio, cédula N° 1-1420-

0008, vecina de San Rafael de Heredia, como Vocal III de la Junta Directiva del Colegio de Biólogos de

Costa Rica para el período 2016-2017.

Página 29

e. Elección de Fiscal

El colegiado Abad Rodríguez propone a Gabriel Quesada.

El colegiado Eduardo Quirós secunda la postulación.

El colegiado Gabriel Quesada acepta.

Paralelamente,

La colegiada Jacqueline Quirós propone a Sheirys Jiménez.

La colegiada Lucía Corrales secunda la postulación.

La colegiada Sheirys Jiménez acepta.

Se realiza la votación respectiva

Poder votante: 42

Votos a Favor colegiada Jiménez: 23

Votos a Favor colegiado Quesada: 17

Votos en contra: 0

Votos Nulos: 1

Votos en blanco: 1



Diciembre de 1968, acuerda designar a la colegiada Sheirys Jiménez Montero, cédula N° 1-0347-0274,

vecina de Moravia, como Fiscal de la Junta Directiva del Colegio de Biólogos de Costa Rica para el

período 2016-2017.

Luego del proceso electoral realizado, y cumpliendo con el procedimiento, la Junta Directiva del Colegio

de Biólogos queda conformada de la siguiente manera:

Presidente: Rolando Ramírez Villalobos

Vicepresidente: Noemi Margarita Canet Moya

Secretario: Eduardo Alfredo Quirós Ruíz

Tesorera: Olga Lidia Campos Villalobos

Vocal I: Josimar Estrella Morales

Vocal II: Abad Rodríguez Rodríguez

Página 30

Vocal III: Jacqueline Quirós Valerio

Vocal IV: Álvaro Segura Hernández

Fiscal: Sheirys Jiménez Montero

ARTÍCULO 14. JURAMENTACIÓN DE MIEMBROS ELECTOS

El miembro del Tribunal Electoral Lenin Corrales procede a realizar la juramentación de los miembros

electos durante la Asamblea General Ordinaria Nº 01-2015, los cuales quedan debidamente instaurados

como miembros de la Junta Directiva del Colegio de Biólogos de Costa Rica para el período 2016-2017.

ARTÍCULO 16. AUTORIZACIÓN PARA LA RESPECTIVA PROTOCOLIZACIÓN Y PUBLICACIÓN

Se autoriza al notario Fabián Carlos Silva Gamboa a realizar la respectiva protocolización en lo

conducente y/o literal de los nombramientos. Esto, para su respectiva publicación al diario oficial la

Gaceta.

ARTÍCULO 17. CIERRE DE SESIÓN.

El Presidente da por finalizada la Asamblea General Ordinaria Nº 01-2015 del Colegio de Biólogos de

Costa Rica.

Se cierra la sesión al ser las 8:36 pm.

Rolando Ramírez Villalobos Eduardo Quirós Ruíz Presidente Junta Directiva

Secretario Junta Directiva

**********************ULTIMA LÍNEA************************

Documents

Colegio de Biólogos de Costa Rica