ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

2014

COMBINAR CORRESPONDENCIA POR: DIEGOBANDERAS C.

INFORMATICA

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Contenido INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3

CONTENIDO ..................................................................................................................................... 4

BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 6

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INTRODUCCION

Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:

PASO 1: ELEGIR UN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO PRINCIPAL

Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros

Paso 3: agregar campos al documento principal

Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla

Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la combinación de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro

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CONTENIDO

Las posibilidades de la combinación de correspondencia

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto

de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan

elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que

anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto

sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la

línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los

siguientes elementos:

Un conjunto de etiquetas o sobres: El remite será el mismo en

todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en

cada uno de ellos.

Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo

electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las

cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información

específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o

cualquier otro dato personal.

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Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos

en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número

exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje,

etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación

de correspondencia. Con la característica de combinación de

correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que

contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar

marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada

versión. Word se encarga del resto.

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BIBLIOGRAFIA:

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/combinacion-de-correspondencia-de-word-

informacion-basica-HA001034920.aspx