COMBINAR CORRESPONDENCIA

Nos permite incluir en un documento,datos almacenados en otro sitio. De estaforma podremos obtener copias de unmismo documento pero con los datos depersonas distintas.Word se encarga de generar los datosvariables (los que cambian en cada cartasegún la persona). De esta forma podemosgenerar automáticamente tantas cartasdistintas como personas existan en el lugardonde están almacenados los datos.

Documento principal: Es el documento Wordque contiene el texto fijo y los camposvariables que toman su valor del origen dedatos.

Origen de datos: Es el lugar donde residen losdatos que vamos a utilizar en el documentoprincipal.

Un registro corresponde a una fila, y un campocorresponde a una columna.

CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL

Seleccionamos en lapestaña Correspondenciael menú ¨ Iniciarcombinación decorrespondencia¨.

Hacemos clic en la opción:Paso a paso por elAsistente para combinarcorrespondencia.

Pestaña para iniciar la creación del documento

Creación del documento siguiendo el tutorial

PRIMER PASO DEL ASISTENTE

SEGUNDO PASO DEL ASISTENTE

TERCER PASO DEL ASISTENTE

UTILIZAR LISTA EXISTENTE A PARTIR DE EXAMINAR

SELECCIÓN DE LA TABLA DE DATOS

DATOS QUE SE COMBINARÁN

CUARTO PASO DEL ASISTENTE

QUINTO PASO DEL ASISTENTE

ÚLTIMO PASO DEL ASISTENTE

BIBLIOGRAFÍA

Microsoft Office Word 2010. Briik [página eninternet] Manuales en línea. [acceso 20 dediciembre 2013]. Disponible en:http://tchefonsecalfaro.files.wordpress.com/2011/07/manual-microsoft-office-word-2010.pdf