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TEMA: “HERRAMIENTAS DE GESTION “HERRAMIENTAS DE GESTION
DE LA COMISION MIXTA”DE LA COMISION MIXTA”
Autor: Sara ManríquezDescarga ofrecida por: www.prevention-world.com
INTRODUCCIONINTRODUCCION
La legislación laboral considera la conformación de un grupo bipartita, entre trabajadores y empresa, como una estrategia de trabajo en equipo de las partes, en pro de la seguridad en el trabajo.
Sin embargo, no les indica cómo iniciar esta tarea ...
Esa es la razón de esta presentación.
Sara Manríquez GonzálezAsesoría de Salud Ocupacional
PUNTOS A TRATAR: Programa Básico
Comisiones de trabajo
Importancia organización interna del CP.
Abreviaturas usadas:AT : Accidente de Trabajo CP :Comité ParitarioIAT :Investigación AT EP : Enfermedad ProfesionalRIHS : Reglamento Interno de Higiene y Seguridad
¿QUÉ ES EL COMITÉ PARITARIO?
“Es un grupo de seis personas : tres que representan a los trabajadores y tres que representan a la dirección de la empresa. Las cuales, sin antagonismos y con espíritu de cooperación, buscan soluciones prácticas para la protección de los trabajadores y la seguridad de la organización”. (PUNTO DE ENCUENTRO/MUTUAL IST- CHILE)
El Comité Paritario no es un grupo de mando o poder ; sus funciones no son gremiales y están definidas por ley ; pero tienen la mayor importancia como agentes multiplicadores de la seguridad; son activos y creativos, comprometidos con la seguridad para todos.
(Sara Manríquez G.)
PRINCIPIOS “SOLIDARIOS” DE GESTION:
1º.-Todo lo que la empresa pierde, lo pierden
también los trabajadores.
2º.- Todo lo que la empresa gana, lo ganan los trabajadores.
3º.- El éxito de la organización y gestión de la empresa se refleja en la calidad de vida de sus trabajadores y en la calidad de su producción.
EL RIHS Y PROGRAMA PREVENCION
CONSIDERACIONES GENERALES:
1º.- Deben tener como orientación la MISION general de la empresa.( La razón de ser de la empresa).
2º.- Deben orientar sus objetivos al cumplimiento de la POLITICA DE SEGURIDAD de la empresa.
3º.- Deben satisfacer las necesidades de seguridad de los trabajadores ante los riesgos laborales que causan muerte, mutilación y otros daños diversos a la salud de los trabajadores y al patrimonio de la empresa.
EJ.OBJETIVO DE SEGURIDAD:
“Propender al desarrollo de la seguridad integral de los trabajadores y terceros durante su jornada laboral, para prevenir los Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales .”
1.- PROGRAMA BASICO DE TRABAJO
DECLARACIONES DE ACCIDENTES Control de Ausentismo Ofic. De Personal- RRHH / Finanzas Control de Licencias Médicas Medicina del Personal (Medicina Laboral) Profesional de Prevención de Riesgos
1.1- DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN:
a) Búsqueda de información:
PARA MÁS INFORMACIÓN: ESTADISTICAS DE MUTUAL
b) 10 Preguntas importantes a responder:
1.-¿De qué se enferman los trabajadores ?
2.-¿Por qué se accidentan los trabajadores ?
3.- ¿Dónde se enferman más los trabajadores?
4.- ¿En qué sector se accidentan más trabajadores?
Continúa....
5.- ¿Qué cantidad de accidentes de trayecto ocurren?
6.- ¿ Cuánto tiempo perdido originan?
7.-¿Cuánta es la tasa de ausentismo laboral por estas causas?
8.- ¿Cuánto costo económico genera a la empresa?
(Pérdidas)
9.-¿Cuántos trabajadores quedan con secuelas por
accidentes de trabajo?
10.-¿Cuántos trabajadores quedan con enfermedades
laborales crónicas?etc.
CONCLUSION :
1º- El diagnóstico nos indica los principales problemas relacionados con la seguridad de los trabajadores y nos da la pauta para intervenir con objetivos y estrategias reales posibles de cumplir.
1.2.- ETAPA DE FORMULACION DE OBJETIVOS :
*** Los objetivos son las metas que el CP se propone cumplir, por lo que es muy importante ponerse de acuerdo en lo que se pretende lograr en forma realista, pero no por ello menos exigente.
Los objetivos deben ser escritos, con una clara formulación, medibles, evaluables , para cuantificar el grado de cumplimiento en cada etapa de control y mostrar resultados positivos al final del período:
Ejemplo de objetivo:“Desarrollar acciones de educación al 100% de los
Supervisores de los cinco departamentos con mayor tasa de siniestralidad, que permitan crear hábitos y actitudes hacia la prevención y control de los riesgos”.
- Si se expresa cualitativamente, asegúrese que se puede determinar fácilmente su obtención en términos de Sí o No.
- De acuerdo al diagnóstico, se sabe cuántas áreas y Nº de trabajadores necesitan información y sobre qué temas.
1.3.- ESTRATEGIAS:
- Nos indican la forma o ayudas que se
utilizarán para poder cumplir los objetivos.
- La estrategia traduce la política de seguridad a decisiones de actos, de acción ejecutora.
- Indican los elementos de los cuales se debe disponer para actuar y lograr las metas propuestas (objetivos).
Ejemplos de Estrategias:
- Coordinación con Mutual para material de apoyo en charlas ...
- Participación de los Supervisores y Jefes
de Servicio en Invest. Accidentes ...
- Participación de los trabajadores en
concursos de seguridad ...
- Información semanal de los AT en el panel...
etc.
1.4.- POLITICA DE SEGURIDAD:
Son los principios generales de la empresa que guían, orientan las acciones de los trabajadores.
Ej: “ Ninguna visita o invitado puede ingresar a área de proceso sin casco de seguridad ”.
Pero también las políticas pueden ser formuladas para establecer el control de situaciones de mayor complejidad.
PRINCIPIOS DE POLÍTICA DE SEGURIDAD :
La gerencia de la empresa puede decidir si los principios de su política son de:
Seguridad laboral participativa y de autocuidado.
Programas preventivos tendientes al control de los riesgos laborales.
Promoción de la salud y bienestar de todos los trabajadores.
Conservación de los recursos materiales y bienes propios del lugar de trabajo.
1.5.- ACTIVIDADES A REALIZAR
- Las actividades a realizar en el programa están relacionadas con los objetivos a cumplir y con las estrategias a utilizar para llegar al objetivo final o general.
- Las actividades se formulan cuantitativamente en % , tasas o números enteros.
1.6.- CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA O PLAN:
- Ajustado a las funciones del Comité Paritario; consecuente con el diagnóstico, objetivos y estrategias propuestas.
- Define y ordena las actividades que el CP realizará, lo que facilita la distribución de tareas.
- Fomenta una actitud participativa de sus integrantes , convirtiéndolo en un grupo fuerte y exitoso en los temas de seguridad laboral.
1.7.- HERRAMIENTAS DEL PROGRAMA:
a) Estudio histórico de las causas de
accidentes y enfermedades laborales.
b) Control y Evaluación sistemática de avance y resultados.
c) Creación de Comisiones de trabajo
1.8.- EVALUACION DEL PROGRAMA:
- La evaluación muestra lo logrado de los objetivos propuestos.
- Los logros de un programa o plan se expresan estadísticamente (evaluación cuantitativa) o a través de percepciones de si o no (evaluación cualitativa). Ambos son “indicadores”.
- La evaluación siempre se relaciona con las actividades realizadas para cumplir el o los objetivos propuestos.
EJEMPLOS DE INDICADORES BASICOS
Cobertura Capacitación = Nº total Asistentes x 100
Nº total trabajadores
Tasa AT investigados = Nº AT investigados en el año x 100 Nº de AT ocurridos en el año
Cumpl. Indicaciones = Nº indicaciones cumplidas x 100
Nº indicaciones formuladas
etc.
2.- COMISIONES DE TRABAJO DEL C.P.
ORGANIZACIÓN DE COMISIONES:
- Organizar cada Comisión con voluntarios o personas del CP más afines al tema.
- Analizar el diagnóstico de condiciones de seguridad detectadas : AT, EP.
- Proponerse objetivos específicos alcanzables, como meta inicial.
- Elaborar plan de trabajo equilibrado, coordinado, real.
-Elaborar o desarrollar instrumentos de registros y de informe final.
2.1.- COMISION INVESTIGACION DE ACCIDENTES:
La investigación de accidentes es un procedimiento preventivo, con actitud positiva, de apoyo en la búsqueda de solución y de enseñar a prevenir que no se repita el suceso.
Esta actitud es muy importante porque los trabajadores pueden estar a la defensiva, esperando ser sancionados.
La actitud del investigador debe:
- infundir confianza
- tranquilidad al interrogar u observar
- evitar choques de personalidad
- evitar discutir por diferentes percepciones
- tener paciencia
- conocer los procedimientos
- conocer los pasos de una investigación de
accidente
NEGLIGENCIA DEL TRABAJADOR
ES IMPORTANTE REALIZAR EN LA IAT:
- Investigación en el terreno del hecho
- Obtener apoyo de declaración de testigos
- Obtener referencia y/o copia de documentos
-Disponer de fotos con fechador (si es necesario)
- Tratar de “ponerse en el lugar del otro” al
reconstituir lo ocurrido.
2.2.- COMISION DETECCION DE RIESGOS:
DETECTA SITUACIONES DE RIESGO:
- Actúa constantemente en terreno
- Observa el trabajo de las personas
- Observa la conducta de las personas
- Observa condiciones de ambiente laboral
- Detecta conductas inseguras.
- Detecta condiciones inseguras
Visitas Planeadas y No Planeadas
Visitas planeadas: se realizan con objetivos específicos, con conocimiento del trabajador a observar o de toda un área a observar.
Visitas no planeadas: se realizan durante el desarrollo de las actividades, sin informar previamente a los trabajadores y en ella generalmente se detectan las acciones inseguras o incorrectas más evidentes.
INSTRUMENTOS DE COMPARACIÓN:
- Copia de Normas de Procedimientos .
(estándares exigibles a los trabajadores)
- Leyes y Decretos que regulan las condiciones de seguridad de los trabajadores, la empresa y el medio ambiente.
NOTA: La Comisión debe mantener un registro ordenado y actualizado de las visitas de reconocimiento realizadas y analizarlas con el asesor de prevención de riesgos.
2.3.- COMISION CAPACITACION Y DIFUSION:
PROMUEVE ACTIVIDADES DE INFORMACIÓN Y/O CONOCIMIENTOS:
- Informa a los trabajadores nuevos sobre los riesgos laborales de la actividad que van a desempeñar, coordinados con el asesor en prevención de riesgos.
- Debe mantener un registro y archivo de las actividades y medios de difusión utilizados en forma ordenada, para mostrar resultados de impacto en relación a las tasas de accidentabilidad que se registren.
Algunos medios que pueden utilizar:
- Diarios murales en sectores más concurridos
- Concursos de afiches por Depto o área
- Concursos de ideas o propuestas de prevención
- Distribución y exposición de material escrito
- Organización de seminarios y/o talleres
- Mantención de una biblioteca de consulta
2.4.- COMISION DE CONTROL DE MEDIDAS PROPUESTAS:
VERIFICA EL CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS DE
SEGURIDAD PROPUESTAS :
Si las sugerencias no se han considerado debe:
- Establecer las causas con los jefes de secciones.
- Analizar alternativas para concretar lo sugerido.
- Trabajar en equipo, buscando las mejores
soluciones.
- Informar de resultados al CP y gerencia
Registro de propuestas de seguridad:
- Indicar el origen de la propuesta : investigación de AT / EP, visita programada, reclamos, sugerencias, otros.
- El buen registro permite evaluar la capacidad
de respuesta de la empresa o institución y las
variables que influyen en el incumplimiento .
- Indicar fecha de control y de cumplimiento.
3.- REGLAMENTO FUNCIONAMIENTO COMITÉ
PARITARIO - Ordena criterios, funciones legales y actividades
- Le dá estructura al Comité Paritario, para facilitar el óptimo desempeño en equipo de sus integrantes, tanto titulares como suplentes
- Permite actuar con igual criterio a todo el grupo
- Establece los límites de competencia de las Comisiones de Trabajo
Continúa.... Autor: Sara ManríquezDescarga ofrecida por: www.prevention-world.com
- Establece los límites de competencia de los directivos del Comité Paritario y de los demás integrantes.
- Ordena el desarrollo de las reuniones.
- Ordena y establece todo lo que el Comité Paritario estime que debe ser normado, para su mejor proceder en el adecuado cumplimiento de su rol.
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PUNTOS A CONSIDERAR EN EL REGLAMENTO DEL CP:
Introducción Funciones del C.P. Organización del C.P. Funcionamiento del C.P. Asesoría técnica Anuario
Autor: Sara ManríquezDescarga ofrecida por: www.prevention-world.com
“No hay que olvidar nunca que la arrogancia e ignorancia crean estrés al trabajador y daño a la organización ; pero la arrogancia es por la ignorancia... así que la mejor estrategia para prevenir es capacitar.”
Autor: Sara ManríquezDescarga ofrecida por: www.prevention-world.com
LA SEGURIDAD ES
RESPONSABILIDAD DE TODOS
F i n F i n