Comisiones y consignaciones total y parcialmente
vendidasINTRODUCCIN
El presente trabajo trata sobre el tema de Comisiones y
Consignaciones, la comisin es la cantidad que se cobra por realizar
una transaccin comercial el cual es un porcentaje sobre el importe
de la operacin, en donde por medio de un contrato de comisin
mercantil en mutuo acuerdo de comitente y comisionista. Consignacin
es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado
comitente o consignador, a otra persona, denominada comisionista o
consignatario, que se convierte en un agente de aquel a los fines
de vender mercancas. Cuando un comerciante trata de obtener mayores
utilidades en la venta de su mercanca tanto en su plaza como fuera
de ella, sin tener que establecer agencias o sucursales, enva
mercanca a terceras persona para que ellas la vendan en su nombre y
representacin. Tambin podemos decir que cuando concurren las
circunstancias de mandato y contrato de depsito se trata de una
operacin mercantil llamada consignacin, en la cual el propietario
de la mercanca es el consignado, y el que tiene en su poder para
realizar con ella las transacciones que le han sido ordenadas, es
el consignatario.En la prctica diaria de los negocios, la
diferenciacin no es siempre estricta y se suelen emplear
indistintamente los trminos comitente, comisin y consignacin,
comisionista y consignatario, para designar ambas operaciones y a
quienes intervienen en ellas. Sin embargo en Guatemala, encontramos
la base legal en el Cdigo de Comercio, Artculos del 303 al 331.
Contablemente encontramos dos formas distintas deelaborar los
registros contables en los libros tanto del comitente como del
comisionista. Las cuales son, si las utilidades se registrarn por
separado o en conjunto de otras actividades. Para lo cual se
encuentra cuadros comparativos para facilitar la observacin y
comprensin de las diferentes formas. Podemos citar la nicc 18 como
base legal contable, denominada ingresos por actividades
ordinarias.
COMISIONES Y CONSIGNACIONES
COMISION:
Lacomisines la cantidad que se cobra por realizar una transaccin
comercial que corresponde a unporcentajesobre el importe de la
operacin. En los departamentos comerciales de las compaas, es
costumbre remunerar a losvendedoresen, al menos, dos mdulos:
por
* Uno fijo que corresponde a la remuneracin mensual pactada en
contrato* Otro variable que corresponde a la comisin sobre la venta
realizada.
El objetivo de la comisin es incentivar el esfuerzo del vendedor
que obtendr mayores ingresos cuanto mayor importe de venta
genere.
La comisin suele consistir en un porcentaje fijo aplicado sobre
el precio de la venta pero tambin puede establecerse un diferente
baremo en virtud de lalnea de productos, elcanal de distribucin, la
categora del cliente, etc. La razn es que las compaas suelen
remunerar mejor las ventas con mayor rentabilidad. En ocasiones, el
porcentaje de comisin se desglosa en funcin de la actividad de
ventas realizada. Por ejemplo, una comisin del 3% puede
descomponerse en:
1% por apertura del cliente,1% por negociacin deprecios,1%
porseguimiento comercial.
La razn es que al pasar un cliente a cuenta clave,
centralizarnegociacinde compras o introducirse en ungrupo de
compra, puede comenzar a gestionarse por una instancia superior
dejando de ser visitado por el vendedor. En este caso, el vendedor
seguir cobrando el 1% por el apertura del cliente pero no el 2%
adicional.
En el comerciominorista, tambin es comn cobrar una comisin sobre
las ventas realizadas con objeto de fomentar la correcta atencin a
los clientes. En estos casos, sin embargo, la comisin suele ser
compartida entre todos los dependientes para que colaboren en la
gestin comercial y no se disputen las ventas en el establecimiento.
As, el importe de la comisin generado a final de mes se distribuye
por igual entre todo el personal de ventas.
La frmula de comisin compartida tambin se da en determinados
sectores de productos de consumo en que el vendedor no realiza la
venta directa del producto pero s contribuye a que se genere. As
ocurre en la negociacin concadenas de distribucino grandes
centrales de comprasque realizan una sola negociacin anual. En
dicha reunin, el precio es cerrado por el Director Comercial de la
compaa o el gestor de Grandes Cuentas (Key Account Manager) La
misin del vendedor local se limita, pues, a visitar los
establecimientos de la cadena- procurando la buena exposicin de los
productos y generando pedidos de reposicin.En este caso, es
habitual que los comerciales perciban una comisin sobre sus ventas
particulares y otra sobre las nacionales (o internacionales)
deforma compartida con el resto de vendedores.
Los agentes libres, tambin llamados comisionistas, tan slo
cobran un porcentaje de comisin en funcin del valor de las ventas
realizadas. En ocasiones, no obstante pueden cobrar porcentajes
adicionales si realizan otros servicios a la compaa tales como:
* Almacenaje* Distribucinde lamercancapor sus medios,* Asuncin
deimpagados: asuncin de todas las cantidades impagadas por los
clientes.
Clculo de la comisin:
La comisin se paga de forma mensual aplicando el porcentaje
establecido a las ventas facturadas en dicho mes. En este sentido,
hay que tener en cuenta algunos conceptos.
* Base de comisin.- Cantidad sobre la que se calcula la comisin
correspondiente. Se corresponde con las ventas del perodo, teniendo
en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Existe una base
de comisin para cada porcentaje acordado.
* Deduccin porabonos.- Cantidad que disminuye la base de comisin
por abonos realizados en el perodo. Estos pueden haberse producido
por diferentes motivos: devoluciones de mercanca,rappelspagados a
clientes, etc.
* Porcentaje de comisin. Tanto por ciento que se aplica a la
base de comisin para hallar la cifra neta a liquidar.
* Base de cobros a retroceder. Cantidad correspondiente a
impagados o que han excedido el lmite de cobro establecido, sobre
la que se realizar la retrocesin de cobros.
* Retrocesin de cobros.- Cantidad que se halla aplicando el
porcentaje de comisin sobre los cobros a retroceder. La
cifraresultante se resta del neto a liquidar. La justificacin es
que el vendedor tiene la obligacin de procurar transacciones que
sean posibles de cobrar, perdiendo, por tanto, su derecho a
percibir comisin sobre las cifras impagadas, de esta manera se
puede intervenir en la economa as mismo permitiendo el crecimiento
de nuevo bienes y servicios.
COMISIONES
Definiciones:
Comitente: Persona o entidad que ordena a otra la realizacin de
una operacin mercantil.
Comisionista: Persona o entidad que realiza una operacin
mercantil por mandato de otra.
Contrato de comisin mercantil: Es un mandato donde una parte, el
comitente, utiliza a la otra, el comisionista, como agente o
intermediario en la realizacin de una operacin mercantil,
especialmente de compra o de venta. El comisionista tiene que estar
de acuerdo con lo que ordena el comitente y por esta mediacin es
remunerado con una comisin que puede ser calculada a base de una
suma por unidad o un porcentaje del valor de la operacin.
La comisin es una especie de mandato por el cual se encomienda a
una persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecucin de
uno o varios negocios, en nombre propio pero por cuenta ajena
Contabilizacin:
Cuando el comitente entrega una cantidad de efectivo al
comisionista (agente o intermediario) para que haga efecto la
comisin encargada, el Agente les remite un resumen de su cuenta,
relacionando en l los gastos incurridos por la compra (producto,
fletes y otros gastos), el por ciento de comisin que le corresponde
y descontando el valorde efectivo entregado por los comitentes.
Del comisionista:
1.Contabiliza el efectivo recibido de los comitentes, creando la
cuenta "Comitente, cuenta comisin"
2.Rebaja de la cuenta "Comitente, cuenta comisin", las gastos
incurridos en la gestin de la comisin.
3.Rebaja de la cuenta "Comitente, cuenta comisin", el por ciento
de comisin ganado.
4.Cuando reciba el efectivo que le debe el comitente,
relacionado en el resumen enviado, liquida el saldo de la cuenta
"Comitente, cuenta comisin"
Del comitente:
1.Contabiliza el efectivo enviado al comisionista en la cuenta
"Comisionista, cuenta comisin"
2.Cuando recibe el resumen enviado por el comisionista
contabiliza el importe de las compras (incluye todos los gastos
incurridos en la compra por parte del comisionista)
3.Cuando liquide el saldo relacionado en el resumen enviado por
el comisionista, cierra la cuenta "Comisionista, cuenta
comisin"
CONSIGNACION:
Definicin:Una de las partes, el consignador o comitente, remite
las mercancas a otra parte, el consignatario o comisionista, quien
funge como agente del consignador al vender las mercancas.
Una Consignacin es el traspaso de la posesin de mercancas de su
dueo, llamado Comitente o consignador, a otra persona, denominada
Comisionista o Consignatario, que se convierte en un agente de
aquel a los fines de vender mercancas. La consignacin es una
entrega en depsito, y las relaciones que se establecen entre el
consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho
mercantil se estudiancomo depsito y agencia.
IMPORTANTE:Las mercancas entregadas en consignacin siguen siendo
propiedad del consignador y figuran en el inventario al precio de
compra o al costo de produccin ms los costos de manejo y embarque
erogados al emitirlas al consignatario.
Importante:El consignatario no efecta asiento alguno en el mayor
porque las mercancas recibidas siguen siendo propiedad del
consignador. Por tanto, el consignatario no incluir ninguna de las
mercancas recibidas en consignacin como parte de su inventario.
Caractersticas de la operacin.
En este tipo de operacin, el consignatario acepta la remesa sin
responsabilidad, salvo tener el debido cuidado y protegerla
razonablemente contra prdida o dao hasta que los artculos sean
vendidos a tercera persona.
Cuando el consignatario vende las mercancas, remite al
consignador el precio de venta menos una comisin y menos los gastos
en que incurri para lograr la venta.Por medio del informe de
ventas, el comitente determina el importe de las ventas efectuadas
y de los gastos pagados por el comisionista. El comitente deber
registrar esos hechos junto con el importe de la comisin. El
efectivo recibido se debe asentar y si no fue remitido se
establecer una cuenta por cobrar.El comitente debe llevar un
registro de los bienes remitidos, de los gastos en que se incurri y
de las ventas efectuadas en relacin con cada remesa en consignacin.
Se lleva una cuenta especial para cada remesa en consignacin,
llamada consignaciones remitidas e incluye el nombre del
comisionista. Sele cargan el costo de los artculos remitidos en
consignacin, todos los gastos erogados ya sea por el comisionista o
por el comitente, y las comisiones pagadas al comisionista, y se le
abonan las ventas que se informa en la relacin de ventas.
Si el comisionista ha vendido toda la remesa, la cuenta
Consignaciones Remitidas proporciona toda la informacin necesaria
para calcular la ganancia o la prdida que resulte de esa
consignacin. Si no se han vendido todos los bienes remitidos, el
costo de los no vendidos debe quedar en la cuenta Consignaciones
Remitidas. Los comisionistas deben incluir las comisiones sobre las
ventas en consignacin en su estado de resultados, sumndolas a la
utilidad bruta en ventas. Los comisionistas deben tener mucho
cuidado de no incluir algunos de los artculos consignados como
parte de su propio inventario.
Pasos a seguir en caso de la remesa y venta en consignacin:
1.Se elabora el convenio de consignacin: no exige asiento alguno
a ninguna de las partes, puesto que se trata de un convenio que
gobierna las operaciones que se realizarn en el futuro.
2.Se remiten los bienes en consignacin: el comitente debe
registrar el hecho de que una parte del inventario fue remitida al
comisionista para que intente venderla. El comitente no registra
venta alguna, porque no se ha llevado a cabo. El comisionista debe
registrar el recibo de mercanca que no es de su propiedad pero de
la cual es responsable. El comisionista no registra una compra,
puesto que no compr los bienes.
3.El comitente paga los gastos: si elcomitente desea conocer el
costo total de las remesas hechas en consignacin, deber cargar los
gastos a una cuenta o cuentas especiales. De lo contrario, puede
usar las cuentas regulares de gastos.
4.El comisionista paga los gastos: de acuerdo con el contrato,
estos gastos se cargarn al comitente y as lo registra el
comisionista. El comitente no puede asentar estos gastos mientras
el comisionista no le notifique que los ha pagado.
5.El comisionista realiza las ventas: el comisionista debe
registrar la venta (al contado o a crdito) y la obligacin que
contrae ante el comitente por cualquier cantidad cobrada menos los
gastos. Puede registrar cualquier comisin ganada, que por lo
general puede deducir del efectivo que va a remitir.
6.El informe de ventas: indica los artculos recibidos, los
artculos vendidos, los gastos que se cargan a la consignacin y
otros datos relativos. El comisionista lo elabora y lo enva al
comitente, junto con cualquier cantidad en efectivo que le
corresponda. El comisionista slo tendr que asentar el efectivo
remitido, puesto que las ventas, los gastos y las comisiones se
registraron ya.Comisiones en compra:
Se define como elcontratoentre dos comerciantes, en que uno
utiliza al otro como agente o intermediario de compra, mediante el
pago de una comisin, que puede pactarse sobre el importe de
losproductosadquiridos o sobre dicho importe ms losgastosincurridos
en la operacin (fletes, almacenamiento, etc.)
El contrato debe especificar todos los pormenores de la compra,
tipos deproductos,calidad, especificaciones y rango deprecios, as
como fecha de liquidacin de la operacin, etc.Como se expres
anteriormente, en este contrato intervienen dos participantes:
Elcomitenteque ordena la compra y elcomisionistaque la
ejecuta.
Se valora el importe de losrecursosasignados para la transaccin
y se registra como cuenta comisin que constituyenactivoscirculantes
para el comitente y pasivos circulantes para el comisionista.
Para el comitente significa el derecho de cobro del efectivo
entregado al comisionista y para el comisionista significa la
obligacin de pago del efectivo recibido del comitente. Por lo que
se define la cuenta comisin como saldo deudor para el comitente y
saldo acreedor para el comisionista.
Pasos y Reglas de la contabilizacin de las operaciones a
ejecutar.
1ra Operacin: Al entregarel dineroel comitente.
Se registra dicho importe como cuenta comisin, en loslibrosdel
comitente y en los libros del comisionista.
2da Operacin: Por la compra.
La compra y los gastos incurridos en ella se incluyen en la
cuenta comisin del comitente por el comisionista y al ejecutarse la
liquidacin el comitente los considera
comovalordelinventariorecibido.
3ra Operacin: Por el pago de la comisin.
La comisin pagada al comisionista es un ingreso financiero para
ste y un gasto financiero para el comitente.
Al concluir la operacin las cuentas comisin del comitente y del
comisionista deben quedar saldadas.
Procedimientocontable:
Libro del comitente:
1ra Operacin: al remitireldineropara ejecutar la transaccin de
compra se debita la cuenta comisin con su anlisis por el importe
enviado y se acredita la cuenta de efectivo reflejando la salida de
efectivo.
Cuenta comisin xxx,xxComisionista xxx,xxEfectivo enBanco
xxx,xx2da Operacin: Al recibirse la liquidacin del comisionista se
recibe el inventario debitndose la cuenta y disminuye el saldo de
la cuenta comisin acreditndose con su anlisis.
Inventario xxx,xxCuenta comisin xxx,xxComisionista xxx,xx
3ra Operacin: Al pagar la comisin al comisionista se incrementan
los gastos financieros y disminuye el efectivo en banco, un dbito a
laprimeracon el anlisis comisiones pagadas y uncrditoa la cuenta de
efectivo en banco.
Gastos Financieros xxx,xxComisiones Pagadas xxx,xxEfectivo en
Banco xxx,xx
El valor o importe est determinado por la comisin acordada.
Libro del comisionista:
1ra Operacin: Al recibir la transaccin del efectivo para
ejecutar la compra, se debita la cuenta Efectivo en Banco y se
acredita la cuenta comisin (anlisis comitente) por el importe
recibido para el cumplimiento de la obligacin contraida.
Efectivo en Banco xxx,xxCuenta comisin xxx,xxComitente
xxx,xx
2da Operacin: Al comprar al contado y enviar al comitente los
productos encargados, disminuye la obligacin con el comitente
debitando la cuenta Cuenta Comisin (anlisis comitente) y
acreditndose la cuenta de efectivo en banco reflejando la erogacin
de efectivo.
Cuenta comisin xxx,xxComitente xxx,xxEfectivo en Bancoxxx,xx3ra
Operacin: Al pagar los gastos de flete y almacenamiento de los
productos, se registra con el mismo razonamiento de la operacin
anterior.
Cuenta comisin xxx,xxComitente xxx,xxEfectivo en Banco
xxx,xx
4ta Operacin: Al fijar losingresospor comisin a cobrar se
incrementa por el dbito la cuenta Ingresos Acumulados por Cobrar
(con su anlisis comitente y comisin ganada) y se incrementa la
cuenta ingresos financieros (con su anlisis comisiones en compras
al acreditarse la cuenta.Ingresos cumul. por cobrar xxx,xxComitente
xxx,xxComisin ganada xxx,xxIngresos Financieros xxx,xxComisin en
compra xxx,xx
5ta Operacin: Al recibir el importe de la comisin ganada, se
incrementa el Efectivo en Banco al debitarse y se acredita la
cuenta Ingresos Acumulados por Cobrar (con su anlisis al cobrarse
el efectivo).
Efectivo en Banco xxx,xxIngresos Acum. Por Cobrar
xxx,xxComitente xxx,xxComisin ganada xxx,xx
Mercancas en Consignacin.
Constituye un contrato en que el comerciante aprovecha el crdito
comercial de otros radicado en otra plaza, para realizarventaspor
elsistemade consignacin de productos.
El contrato debe de tener todos los pormenores de la operacin,
condiciones de venta, precios, fecha de liquidacin de la operacin.
En esta transaccin intervienen dos participantes, elconsignador,
que ordena la venta y elconsignatarioque la ejecuta.
Esta operacin puede adoptar dos modalidades.
Variante A: Los productos vendidos nunca
constituyeninventariosdel consignatario (llamadocomisin en
venta)
Variante B: Los productos al venderse pasan a constituir
inventarios del consignatario.
Se valora elpreciode los productos recibidos en Consignacin y se
controla en Cuenta de Orden de mercancas recibidas en consignacin
(en los libros del consignatario) y de mercancas remitidas en
consignacin (en los libros del consignador).
Reglas para su contabilizacin.
Variante A:* Se registran en las cuentas de orden de mercancas
recibidas en consignacin o mercancas remitidas en consignacin.* La
comisin otorgada al consignatario constituye ingresos financieros
para el consignatario y gastos financieros para el consignador.* El
importe de los productos vendidos constituyen ventas para el
consignador y los gastos de ventas pueden tratarse como Gastos de
Distribucin y Venta (si es un productor) o gastos de operacin (si
es una entidad comercializadora).
Variante B:* Las operaciones de registran en las cuentas de
orden de mercancas recibidas en consignacin o mercancas remitidas
en consignacin.
* Al venderse los productos por el consignatario, este los
registra como inventarios y establece la obligacin de pago en
cuentas por pagar a suministradores, contabilizando inmediatamente
su venta ycostode venta y rebajando la cuenta de orden de mercancas
recibidas en consignacin.
* En los libros del consignador se registran los ingresos por
las ventas de los productos entregados, su costo de venta y aminora
la cuenta de orden de mercancas remitidas en consignacin.
Procedimiento contable parala Variante A:(Comisin en venta)
Libro del Consignador:
1ra Operacin: Al remitir la mercanca de la transaccin se debita
la cuenta de orden mercancas remitidas en consignacin (con su
anlisis del consignatario) y se acredita la cuenta de orden
consignacin de mercancas recibidas (contrapartida).
Merc.Remit. en Consignacin xxx,xxConsignatario xxx,xxConsignacin
de Merc. Remit. xxx,xx
2da Operacin: Al recibir la liquidacin del consignatario y el
efectivo proveniente de las ventas de las mercancas remitidas y
vendidas, se realiza un dbito a la cuenta Efectivo en Banco por el
valor del efectivo recibido por la transaccin en su cuenta de Banco
y se acredita a la cuenta de venta.
Efectivo en Banco xxx,xxVentas xxx,xx
3ra Operacin: Fijar loscostosde la mercanca vendida. Se registra
un dbito a la cuenta costo de venta y se realiza un crdito a la
cuenta de inventario correspondiente, contabilizando la salida de
las mercancas vendidas.Costo de Venta xxx,xxInventario de Mercancas
xxx,xxProduccin Terminada
Nota: El trminoInventario de Mercancasse emplea para las
empresas comercializadoras yProduccin Terminadapara empresas
productoras.
4ta Operacin: Cancelacin de las cuentas de orden. Al ejecutarse
la venta, la mercanca remitida en consignacin deja de existir, por
lo que se debe proceder a su cancelacin. (se revierte la 1ra
Operacin)
Consignacin de Merc. Remit. xxx,xxMerc. Remit. En consignacin
xxx,xxConsignatario xxx,xx
5ta Operacin: Pago de los gastos de la venta (fletes,etc) del
consignatario. Se debita a la cuenta de gastos correspondientes se
acredita a la cuenta de efectivo.
Gastos de Distrib. Y Venta xxx,xxElementos de gastos
xxx,xxGastos de Operaciones xxx,xxElementos de gastos
xxx,xxEfectivo en Banco xxx,xx
Nota: se emplear la cuentaGastos de Distribucin y Ventasen las
empresas productoras yGastos de Operacinen las empresas
comercializadoras.
6ta Operacin: Pago de la comisin al consignatario. Como se fija
un gasto por la comisin de ventas pagadas, se debita a Gastos
Financieros (con el anlisis comisin pagada) y se acredita la cuenta
Efectivo en Banco.
Gastos Financieros xxx,xxComisiones pagadas xxx,xxEfectivo en
Banco xxx,xx
Libro del Consignatario:
1ra Operacin: Al recibir las mercancas en consignacin. Se
realiza el dbito a la cuenta de orden Mercancas Recibidas en
Consignacin (con anlisis consignador) y se acredita la cuenta de
orden Consignacin de Mercancas Recibidas fijando el valor de la
mercanca recibida.
Merc. Recib. en Consignacin xxx,xxConsignador xxx,xxConsignacin
de Merc. Recib. xxx,xx
2da Operacin: Al registrar los gastos pagados. Se debita la
cuenta Cuenta Comisin (anlisis consignador) y se acredita a la
cuenta de Efectivo, de esta manera se fija elacuerdoestablecido al
pagarse los gastos correspondientes al consignador.
Cuenta comisin xxx,xxConsignador xxx,xxEfectivo en Banco
xxx,xx
3ra Operacin: Contabilizacin de las ventas de los productos
recibidos en consignacin. En esta operacin se recibe efectivo, por
loque se debita Efectivo en Banco y se realiza un crdito a la
cuenta comisin (anlisis consignador). Esta cuenta establece la
relacin entre el consignatario y el consignador.
Efectivo en Banco xxx,xxCuenta comisin xxx,xxConsignador
xxx,xx
4ta Operacin: Cancelacin de las cuentas de orden.
Consignacin de Merc. Recib. xxx,xxMerc. Recib. en Consignacin
xxx,xxConsignador xxx,xx
5ta Operacin:Registrode la comisin recibida del consignador. Se
realiza un dbito a Efectivo en Banco y se incrementan los ingresos
financieros realizndose un crdito (anlisis por comisin ganada).
Efectivo en Banco xxx,xxIngreso Financiero xxx,xxComisiones
ganadas xxx,xx
6ta Operacin: Liquidacin del efectivo. Al liquidar el efectivo
correspondiente al consignador por las ventas de las mercancas
recibidas en consignacin se disminuyen los gastos de ventas pagados
por cuenta de este.
Cuenta comisin xxx,xxConsignador xxx,xxEfectivo en Banco
xxx,xx
Procedimiento contable para la Variante B:
Libro del Consignador:
1ra Operacin: Al remitirse las mercancas en consignacin. Esto
conlleva al mismo razonamiento de la 1ra operacin de la Variante A
delLibrodel Consignador.2da Operacin: Al notificarse la venta de
mercancas. Se realiza la contabilizacin similar a una venta al
crdito. Se debita la cuenta Cuentas por Cobrar a Corto Plazo (con
el anlisis consignatario) y se acredita la cuenta Ventas fijando de
esta manera el ingreso.
Cuentas por Cobrar a Corto P. xxx,xxConsignatario xxx,xxVentas
xxx,xx
3raOperacin:Registrodel costo de venta. Se realiza un dbito a la
cuenta Costo de Venta y se acredita el inventario correspondiente
segn sea el caso.
Costo de Venta xxx,xxInventario de MercancaO xxx,xxProduccin
Terminada
4ta Operacin: Cancelacin de las cuentas de orden. Su registro se
realiza segn la operacin 4 de la Variante A del libro del
consignador.
5ta Operacin: Gastos de ventas notificados y pagados al
consignatario. Se realiza dbito a la cuenta de gastos que
corresponda y crdito a la cuenta efectivo en banco.
Gastos de Distrib. Y Venta xxx,xxElementos de gastos
xxx,xxGastos de Operaciones xxx,xxElementos de gastos
xxx,xxEfectivo en Banco xxx,xx
6ta Operacin: Al cobrar la venta del consignatario. Se debita a
efectivo en banco y se acredita acuentas por cobrara corto plazo
(anlisis consignatario)
Efectivo en Banco xxx,xxCtas x Cobrar a Corto Plazo
xxx,xxConsignatario xxx,xx
Libro del Consignatario:
1ra Operacin: Recepcin de mercanca en consignacin. Su registro
se realiza igual al de la operacin 1 de la Variante A del libro del
consignatario.
2da Operacin: Registro de venta de la mercanca en consignacin.
Se realiza un dbito a la cuenta Cuentas por Cobrar a Corto Plazo y
uy crdito a la cuenta Ventas. Registrando de unaparteeladeudode la
otra fijando el ingreso.
3ra Operacin: Registro de la compra de mercanca para la venta.
Se realiza un dbito a la cuenta de inventario que corresponda y se
acredita la cuenta Cuentas Por Pagar, de esta manera se registra la
obligacincon el consignador.
Inventario (Merc. Para la venta)oProduccinTerminada xxx,xxCtas
por Pagar a Corto Plazo xxx,xxConsignador xxx,xx
4ta Operacin: Cancelacin de las cuentas de orden. Se registra de
la forma explicada en la Variante A, 4ta operacin del libro del
consignatario.5ta Operacin: Fijacin del costo de venta. Se debita
el costo de venta y se acredita Mercanca para la Venta, para el
registro del costo y salida de la mercanca.
Costo de Venta xxx, xxMercanca para la Venta xxx,xx
6ta Operacin: Pago de la compra realizada. Se realiza un dbito a
la cuenta Cuentas por Pagar a Corto Plazo para cancelar la deuda y
crdito a Efectivo en Banco para el registro de la salida del
efectivo.
Cuentas x pagar a Corto Plazo xxx,xxConsignador xxx,xxEfectivo
en Banco xxx,xx
Contabilidad de una Consignacin Totalmente Vendida:
Son los asientos que se requieren en los libros, tanto el
comisionista como del comitente, al hacer el traspaso de las
mercancas, las ventas de stas, el pago de los gastos y la
liquidacin final.
Utilizaremos un ejemplo prctico para conocer los asientos
contables en los siguientes casos:
Libros del comisionista
* Si se determinan por separado las utilidades de la
consignacin* Si no se determinan por separado las utilidades de la
consignacin* Libros del comitente* Si se determinan por separado
las utilidades de la consignacin.* Si no se determinan por separado
las utilidades de la consignacin.
Libros del comisionista. Si se determinan por separado
lasutilidades de la consignacin.
Partidas en un libro separado:
a) Envo de las mercancas al comisionista: El comisionista
registra la recepcin de las mercancas en consignacin mediante un
memorndum en el Diario o en un libro separado destinado a anotar
esos datos. Deber llevarse un registro suplementario en el que se
anoten todos los informes y detalles pertenecientes a las mercancas
recibidas en consignacin.
La partida sera:
Si las mercancas se han facturado al costo, al precio de venta o
por cualquier cantidad arbitraria, no hay inconveniente en anotar
esta cantidad en el asiento. Puede llevarse un auxiliar del libro
Mayor que contenga los detalles en apoyo del saldo de la cuenta de
consignaciones.
Cuando las mercancas se han vendido y se ha rendido la
correspondiente cuenta de consignacin se realiza la siguiente
contrapartida:
b) Gastos del comitente relacionados con la consignacin: Al
comisionista no lo afectan las operaciones del comitente, de manera
que hacer asiento alguno por los gastos que el envo le haya
ocasionado al comitente.
c) Gastos del comisionista relacionados con la consignacin: El
comisionista carga a Mercancas Recibidas en Consignacin los gastos
hechos por cuenta del comitente, con abono a las cuentas de activo
o pasivo apropiadas amenos que tales cargos se hayan incluido ya en
alguna cuenta de gastos en los libros del comisionista. Si se hizo
un cargo originalmente a una cuenta de gatos, se hace el abono a la
misma cuenta de gastos, con objeto de eliminar aquella parte del
gasto que debecargarse a la cuenta del comitente. Ejemplo.
Mercancas recibidas en consignacin Caja o cuentas por pagar
d) Ventas hechas por el comisionista. El comisionista carga a la
cuenta correspondiente de activo y abono a Mercancas Recibidas en
consignacin el importe de las ventas que efecte. Ejemplo.
Caja, Cuentas por cobrar, clientesMercancas recibidas en
consignacin
e) Comisiones o beneficios a favor del comisionista. El
comisionista registra el cargo por comisin o el beneficio que le
corresponde por concepto de ventas de mercancas en consignacin
mediante un cargo a Mercancas Recibidas en Consignacin, con abono a
la cuenta de ingresos que corresponda. El cargo por comisiones o
por cualquier otra compensacin, debe registrarse antes hacer la
remesa de fondos al comitente. Una vez que las ventas, gastos y
comisiones o compensaciones se hayan registrado, el saldo acreedor
de la cuenta de mercancas en consignacin indica el -excedente de
las ventas de esta clase sobre los cargos al comitente, y esta es
la cantidad que debe pagarse como liquidacin de la cuenta. Al
preparar el comisionista su estado de prdidas y ganancias, se
agregar el saldo de comisiones ganadas a la utilidad bruta obtenida
en las ventas que haya hecho el comisionista por su
cuenta.Ej.Mercancas Recibidas en consignacinComisiones devengadas,
o percibidas en consignacin
f) Remesas de fondos y cuenta de consignacin que rinde el
comisionista. El comisionista registra la remesa de fondos al
comitente mediante un dbito a Mercancas Recibidas enConsignacin y
un crdito a Caja. Si la remesa se hace por el importe total del
adeudo, el asiento que registre el pago cierra la cuenta de
Mercancas Recibidas en Consignacin.Si se reciben mercancas en
consignacin de diferentes comitentes, la cuenta de Mercancas
Recibidas en Consignacin puede considerarse como cuenta colectiva,
registrndose los cargos y abonos referentes a las diversas cuentas
de consignacin son relativamente pocas, puede llevarse una cuenta
separada para cada embarque en el libro Mayor General. Ej.Mercancas
Recibidas en ConsignacinCaja
1.6.2 Libros del comisionista. Si no se determinan por separado
las utilidades de la consignacin
a) Envo de mercancas al comisionista. El comisionista registra
la recepcin de las mercancas en consignacin mediante una anotacin
de memorndum o de orden, como se ha indicado anteriormente.
b) Gastos del comitente relacionados con la consignacin. Al
comisionista no lo afectan las operaciones del comitente, de manera
que no tiene que hacer asiento alguno por los gastos que el envo le
haya ocasionado al comitente.
c) Gastos del comisionista relacionados con la consignacin. Si
las utilidades de las ventas de consignaciones no se van a
determinar por separado, el comisionista carga a la cuenta del
comitente las partidas que le correspondan a ste y abono a las
cuentas apropiadas de activo o de pasivo o a una cuenta de gastos
el originalmente se anot el cargo en alguna cuenta de gastos en los
libros del comisionista.
Ejemplo.
Cuenta del comitenteCaja o Cta. por pagar
d) Ventas hechas por el comisionista. Las ventas de mercanca en
consignacin se anotan como ventas ordinarias, y a este asiento le
sigue otro para registrar el cargo que se haga por las mercancas en
consignacin vendidas, con abono a Compras o a Costo de Mercancas
Vendidas y abono a la cuenta del comitente. Ejemplo.
CajaVentasComprasCuenta del comitente
e) Remesa de fondos y cuenta de consignacin que rinde el
comisionista. El comisionista registra la remesa de efectivo al
comitente mediante un cargo a la cuenta de ste y un abono a Caja.
Ejemplo.
Cuenta del comitente Caja
Libros del comitente. Si se determinan por separado las
utilidades de la consignacin.
a. Envo de mercancas al comisionista: El comitente registra el
envo de las Mercancas al comisionista mediante un cargo a Mercancas
Enviadas en Consignacin y un abono a Embarques de Mercancas en
Consignacin, o la cuenta de mercancas, si se llevan inventarios
perpetuos. El saldo de la cuenta Embarques de Mercancas en
Consignacin es una partida que se sustrae de la suma del inventario
inicial ms las compras, para determinar el costo de mercancas
disponibles para otras ventas. El abono por el envo se hace al
costo, aunque se anoten los precios de venta u otros arbitrarios en
los estados o listas de las mercancas que se manden al
comisionista. Ejemplo.
Mercancas Enviadas en ConsignacinEmbarques de mercancas en
consignacin
b. Gastos del comitente relacionados con la consignacin. El
comitente registra cualquiergasto relacionado con la consignacin
mediante un dbito a Mercancas Enviadas en Consignacin y un crdito a
Caja o a alguna cuenta de gastos. En caso de que se haya hecho el
cargo a una cuenta de gastos al efectuar el desembolso, se hace el
crdito a la misma cuenta de gastos para eliminar la parte del cargo
correspondiente al envo hecho al consignatario.
c. d. e. Gastos del comisionista relacionados con la
consignacin, ventas hechas por el Comisionista, cargo que hace el
comisionista por la comisin. El comitente no formula asientos por
las transacciones del comisionista mientras no reciba el estado de
consignacin.
F. Remesas de fondos y cuenta de consignacin que rinde el
comisionista. El comitente registra la recepcin del efectivo que le
enva al comisionista y los datos que le proporciona el estado de
cuenta de consignacin mediante:
* Un dbito a Caja por la remesa* Un dbito a Mercancas Enviadas
en Consignacin por el total de los cargos que hace el comisionista
a la cuenta del comitente.* Un crdito a Mercancas Enviadas en
Consignacin por el total de ventas que haya hecho el
comisionista.
Sera factible hacer un dbito a Caja, con crdito a Mercancas
Enviadas en Consignacin por el saldo neto que correspondiera al
comitente en el producto de las ventas, y si se siguiera este
procedimiento, registrando el ingreso en una sola cantidad neta, el
asiento para la operacin sera el siguiente: Ejemplo.
Monto de las mercancas en consignacin: Q950.00- ) Gastos
Q100.00- ) Comisiones 10% Q 95.00 Saldo Q755.00
Caja Q.755.00Mercancas Enviadas en Consignacin Q.755.00
El saldo resultante en la cuenta de mercancas enviadas en
consignacin es el mismo en uno y otro caso.
Si todas las mercancas se han vendido, la cuenta de mercancas en
consignacin expresa ahora el resultado neto de las transacciones:
un saldo acreedor indicara que los ingresos haban sido superiores a
los gastos y por lo tanto existe un beneficio para el comitente; un
saldo deudor indicara una prdida en la operacin total. El saldo que
la cuenta de mercancas en consignacin arroje puede entonces
traspasarse a una cuenta de prdidas y ganancias en ventas en
consignacin, y el saldo de esta ltima cuenta se traspasa a su vez a
la cuenta general de prdidas y ganancias, en la que figurarn tambin
los resultados de otras operaciones del negocio. El saldo de la
cuenta de prdidas y ganancias, que representa la ganancia o prdida
total habida en las actividades ya sea ordinarias o de ventas en
consignacin, se traspasa a la cuenta de capital apropiada.
Si los envos de mercancas en comisin son numerosos, la cuenta de
Mercancas Enviadas en Consignacin puede considerarse como
colectiva, registrando los datos relativos a casa envo en una
cuenta individual de un auxiliar del Mayor. Si dichos envos son
relativamente pocos, se puede llevar en el Mayor General una cuenta
separada para cadauno.
Libros del Comitente. Si no se determinan por separado las
utilidades de la consignacin.
a. Envo de mercancas al comisionista. El comitente registra el
envo de mercancas al comisionista mediante una anotacin de
memorndum o de orden en el Diario o en un libro separado que se use
al efecto. Deber llevarse un registro suplementario con toda la
informacin y detalles pertenecientes a las mercancas en
consignacin. A veces se hace un asiento de memorndum para registrar
los embarques. Un asiento as para la operacin. Ejemplo.
Se enviaron 20 Televisores a un costo de Q100.00 c/u al Almacn
el Faro
Mercancas en Consignacin Almacn el Faro Q2000.00Ventas de
Mercancas en Consignacin Q2000.00
En un registro auxiliar se llevaran los datos que apoyasen el
saldo de la cuenta de Mercancas en Consignacin. Al venderse las
mercancas y recibir el estado de cuenta de consignacin, el asiento
de memorndum se invierte as:
Ventas de Mercancas en Consignacin Q2000.00Mercancas en
Consignacin Almacn el Faro Q2000.00
b. Gastos del comitente relacionados con la consignacin. Los
gastos de los envos de mercancas en consignacin se cargan a las
cuentas de gastos acostumbradas, sin tratar de distinguir entre los
gastos de los envos en consignacin y los gastos relativos a otras
ventas.
c, d, e, Gastos del comisionista relacionados con la
consignacin. Ventas hechas por el comisionista, Cargo que hace el
comisionista por la comisin. El comitente no hace asientos porlas
transacciones realizadas por el comisionista mientras no recibe el
estado de cuenta de consignacin.
a. Remesas de fondos y cuenta de consignacin que rinde
comisionista. Cuando el comitente recibe la cuenta de consignacin,
carga a Caja la cantidad que recibe al mismo tiempo, carga a
cuentas de gastos las cantidades que el comisionista carga al
comitente, y abona a Ventas el importe de las ventas brutas que se
le manifiestan. En esta forma se combinan en la contabilidad del
comitente las ventas de mercancas en consignacin y los gastos
inherentes a las mimas con las ventas ordinarias y los gastos a
ellas correspondientes. Al final del perodo de contabilidad, se
registra el inventario de mercancas y se ajustan y cierran las
cuenta en la forma acostumbrada, En la cuenta de prdidas y
ganancias se determina una sola cifra de utilidad o de prdida, en
al cual va incluida la ganancia o perdida de las ventas a comisin,
cifra que se traspasa a la cuenta de capital apropiada.
Ejemplo:
El 10 de octubre, la Compaa General de Ventas, S.A. enva 10
aparatos de radio a Compaa Len, para que los venda a un precio ya
anunciado de Q85.00. Al comisionista se le concede una comisin del
20%, y se le reembolsarn los gastos que haga por acarreo. El costo
de los aparatos es de Q.50.00 c/u. El 15 de noviembre, Compaa Len
hace una remesa de efectivo como liquidacin final de la cuenta,
enviando al mismo tiempo el estado de consignacin siguiente:
MERCADERIAS VENDIDAS EN CONSIGNACIN:
Contabilidad de una Consignacin Parcialmente vendida.Cuando no
se ha vendido todas las mercancas en consignacin en la fecha en que
las partes contratantes preparan los estados de situacin del
ejercicio que acaba de transcurrir, se hace necesario computar la
utilidad ya realizada en la venta de una parte de las mercancas
enviadas en consignacin.
Utilizaremos un ejemplo prctico para conocer los asientos
contables en los siguientes casos:
Libros del comisionista* Si se determinan por separado las
utilidades de la consignacin* Si no se determinan por separado las
utilidades de la consignacin
Libros del comitente
* Si se determinan por separado las utilidades de la
consignacin.* Si no se determinan por separado las utilidades de la
consignacin.
Libros del comisionista. Si se determinan por separado las
utilidades de la consignacin
El comisionista debe tomar en cuenta y registrar las comisiones
ganadas por ventas de mercancas en consignacin hasta la fecha,
antes de preparar los estados de situacin al final de cada
ejercicio. El saldo de la cuenta de mercancas recibidas en
consignacin, despus de registrar las comisiones devengadas,
representa la obligacin neta a favor del comitente. Puede hacerse
la remesa de fondos al comitente por este saldo, con lo que la
cuenta de mercancas queda cerrada. Si no se hace la remesa de
fondos por el total al final del perodo, queda en la cuenta de
mercancas recibidas en consignacin un saldo acreedor que se hace
figurar en el pasivo del balance general del comisionista. Algunas
veces la cuenta de mercancas recibidasen consignacin presenta un
saldo deudor al final del perodo de contabilidad, lo cual indica
que el producto de las ventas ha sido menor que la suma de los
cargos hechos a la cuenta del comitente. El comisionista puede
exigir al comitente el reembolso, si en las ventas subsiguientes no
consigue cubrir dficit. Una cuenta de mercancas recibidas en
consignacin con saldo deudor se hara figurar en el activo del
balance general.Libros del Comisionista. Si no se determinan por
separado las utilidades de la consignacin
No se requiere asiento al final del ejercicio si el costo de las
ventas de mercancas en consignacin se ha registrado con regularidad
a medida que se han hecho las ventas. Si no se ha hecho remesa de
fondos por el total al final del perodo, la cuenta del comitente
arroja un saldo acreedor, el cual se hace figurar como partida de
pasivo en el balance general. Un saldo deudor a favor del comitente
indica que los cargos a su cuenta han excedido a los crditos por
mercancas vendidas. Un saldo deudor se hace figurar en el balance
general como partida de crdito.
Libros del comitente. Si se determinan por separado las
utilidades de la consignacin
El comitente necesita recibir un estado de cuenta de consignacin
al cierre de su perodo de contabilidad, Para poder conocer y
registrar la ganancia o prdida que le corresponda sobre las
mercancas enviadas en consignacin que se hayan vendido hasta la
fecha. El recibo de efectivo, junto con los otros datos que
presente el estado de cuenta de conjunto con los otros datos
quepresente el estado de cuenta de consignacin se registran en la
forma acostumbrada, con lo que el saldo de la cuenta de mercancas
enviadas en consignacin muestra los costos y gastos pertenecientes
a dichas mercancas, as como las utilidades provenientes de la venta
de las mismas. En este punto hay que sacar de la cuenta de
mercancas enviadas en consignacin el factor ganancia, procedimiento
que dejar la cuenta con un saldo que representar los gastos
relativos a las mercancas en consignacin que todava no se han
vendido. El saldo de la cuenta de mercancas enviadas en
consignacin, despus de los ajustes, se presenta en el balance
general como costo del inventario de mercancas en consignacin.
Libros del comitente. Si no se determinan por separado las
utilidades de la consignacin.
Cuando las utilidades de la consignacin no se determinan por
separado, los cargos que hace el comisionista no se determinan por
separado, los cargos que hace el comisionista a la cuenta del
comitente dan por resultado dbitos a las cuentas de gastos
apropiadas en los libros del comitente, Si las cuentas de gastos
apropiadas en los libros del comitente. Si la mercanca enviada, si
embargo, no se ha vendido completamente al final del ejercicio, los
gastos correspondientes a las mercancas no vendidas debern
diferirse. El anlisis de los datos que proporciona el estado de
cuenta de consignacin de la base para un asiento compuesto en el
que: se carga a Caja la suma remitida por el comisionista o a
Cuentas por Cobrar la cantidad que haya manifestado el
comisionistacomo adeudo; a las cuentas de gastos se les pasen los
cargos hechos por el comisionistas respecto a las mercancas que
haya vendido; a Mercancas en Consignacin se le anotan los cargos
del comisionista que se refieren a mercancas no vendidas todava; y
a Ventas se le abono el total de las ventas manifestadas de
mercancas en consignacin.
Los cargos relativos a las mercancas en consignacin no vendidas,
que aparezcan en los libros del comitente, deben tambin
considerarse en el inventario de esta clase de mercancas al final
del ejercicio. A Mercancas en Consignacin se le carga la suma del
costo de las mercancas en poder del comisionista ms los gastos del
comitente relacionados con el inventario; a la cuenta de prdidas y
ganancias se le abona el costo original de esta la porcin de los
gastos corresponde a esta inventario.
De esta manera la suma de las partidas de la cuenta de Mercancas
en Consignacin incluye el costo original de las mercancas ms los
gastos diferidos, tanto del comisionista como del comitente,
relativos a las mercancas no vendidas.Ejemplo:
El 10 de octubre, la Compaa General de Ventas, S.A. enva 10
aparatos de radio a Compaa Len, para que los venda a un precio ya
anunciado de Q85.00. Al comisionista se le concede una comisin del
20%, y se le reembolsarn los gastos que haga por acarreo. El costo
de los aparatos es de Q.50.00 c/u. El 15 de noviembre, Compaa Len
hace una remesa de efectivo como liquidacin final de la cuenta,
enviando al mismo tiempo el estado de consignacin
siguiente:Integracinde cuentas del libro del comitente si se
determinan por separado las utilidades de la consignacin:
En el ejemplo anterior, despus de registrar el efectivo
recibido, la cuenta de mercancas enviadas en consignacin presenta
un saldo deudor de Q.177.00. Las utilidades correspondientes al
comitente sobre las ventas ya hechas y el costo que debe asignarse
a las mercancas en comisin pueden calcularse como sigue:
La cuenta de mercancas enviadas en consignacin, una vez ajustada
al final del perodo de contabilidad, aparecera en la siguiente
forma:
Si el comitente sigue la prctica de acreditar la cuenta de
mercancas en consignacin el producto neto de las ventas de esta
clase, no tomando as en cuenta los cargos que el comisionista hace
a su cuenta, el registro del 31 de octubre sera el siguiente:
Caja Q.383.00 Mercancas enviadas en consignacin Ca. Leon
Q.383.00
La cuenta de mercancas enviadas en consignacin, despus de los
ajustes, sera:
El saldo de la cuenta de mercancas enviadas en consignacin puede
hacerse figurar en el balance general como una partida separada de
inventario que se agrega a las mercancas en existencia, as:
Inventarios: Mercancas en Existencia 10,000 Mercancas en
Consignacin 234 10234 Algunas veces el costo primitivo de las
mercancas y los costos diferidos correspondientes al inventario se
presentan porseparado. Si se sigue este procedimiento, el
inventario de mercancas en consignacin aparecera
as:Inventarios:Mercancas en Existencia 10,000Mercancas en
Consignacin Costo 200 Gastos Diferidos 34 234 10234
Los envos de mercancas en consignacin, los gastos y las ventas
del ejercicio siguiente se registran en la cuenta de mercancas
enviadas en consignacin, y al final del perodo, se ajusta esta
cuenta una vez ms al reconocer el importe de la utilidad de esta
cuenta una vez ms al reconocer el importe de la utilidad realizada
en las ventas de mercancas en consignacin y los costos y gastos que
se relacionen con el inventario de esta clase de mercancas en esa
poca.
Puede haber ocasiones en que el comisionista debe de remitir el
importe total de su adeudo, y cuando as sucede, el comitente carga
a Cuentas por Cobrar en vez de a Caja.
La liquidacin posterior se registra mediante un dbito a Caja y
un crdito a cuentas por cobrar.
-Integracin de Cuentas del libro del comitente. Si no se
determinan por separado las utilidades de la consignacin
Al final del perodo siguiente, el inventario inicial de
mercancas en consignacin se llevara a las cuentas apropiadas,
establecindose el nuevo inventario. El asiento para cancelar el
inventario inicial de mercancas en consignacin sera:
Prdidas y ganancias Q.200.00Acarreos Q. 10.00Flete s/Merc.
Enviada Q. 24.00Mercancas en Consignacin Q. 234.00
BASE LEGAL SEGN EL CDIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA, ARTICULOS MS
RELEVANTES:
ARTCULO 303. COMISIONISTA. Comisionista es quien por cuenta
ajena realiza actividades mercantiles.ARTCULO 304. PATENTE. Si el
comisionista actuare como tal, habitualmente, deber obtener patente
de acuerdo con el reglamento respectivo.ARTCULO 305. ENCARGO. Para
desempear su comisin no es necesario que el comisionista tenga un
mandato otorgado en escritura pblica, siendo suficiente recibir
comisin por escrito o de palabra; pero cuando haya sido verbal, el
comitente deber ratificarlo por escrito antes de que el negocio se
haya realizado.ARTCULO 306. COMISIONISTA OBRA EN NOMBRE PROPIO. El
comisionista puede obrar en nombre propio, aunque trate por cuenta
de otro, de consiguiente no tiene obligacin de manifestar quin es
la persona por cuya cuenta contrata; pero queda obligado
directamente hacia las personas con quienes contrata, como si el
negocio fuese propio.ARTCULO 307. COMITENTE NO TIENE ACCIN CONTRA
TERCEROS. Si el comisionista acta en nombre propio, el comitente no
tiene accin contra las personas con quienes aqul contrat en los
negocios que puso a su cuidado, a menos que preceda una cesin hecha
a su favor por el mismo comisionista.ARTCULO 308. LIBERTAD PARA
ACEPTAR O REHUSAR UN ENCARGO. El comisionista tendr libertad para
aceptar o rehusar el encargo que se le haga. Se presumir aceptado
el encargo si el comisionista nocomunica al comitente que lo rehsa,
dentro del da hbil siguiente a aquel en que recibi la
propuesta.ARTCULO 319. DETERIORO DE MARCAS. Los comisionistas no
podrn alterar las marcas de los efectos que hubieren comprado o
vendido por cuenta ajena, ni tener efectos de una misma especie
pertenecientes a distintos dueos, bajo una misma marca, sin
distinguirlos por una contramarca que designe la propiedad
respectiva de cada comitente.ARTCULO 322. RESPONSABILIDAD POR NO
COBRAR. El comisionista que no efecte el cobro de los crditos de su
comitente en las pocas en que deben ser exigidos o no usare de los
medios legales para conseguir el pago, ser responsable de los daos
que cause a su comitente por su tardanza u omisin.ARTCULO 323.
FACULTAD DE REVOCAR O REFORMAR. El comitente tiene facultad en
cualquier estado del negocio para revocar, reformar o modificar la
comisin; pero queda a su cargo las resultas de todo lo que se haya
practicado hasta entonces con arreglo a sus instrucciones. En este
caso, pagar al comisionista lo que haya gastado hasta ese da en el
desempeo de la comisin.ARTCULO 324. PROHIBICIN DE ADQUIRIR. El
comisionista no podr comprar para s ni para otro, lo que se le
hubiere mandado vender, ni vender lo que se le haya mandado
comprar, sin consentimiento expreso del comitente.ARTCULO 327.
ECONOMAS Y VENTAJAS. Todas las economas y ventajas que obtenga un
comisionista en los contratos que celebre por cuenta de otro,
redundarn en beneficio del comitente quedndole prohibido cobrar o
percibir comisin de quien no sea sucomitente.ARTCULO 330.
PREFERENCIA EN EL PAGO. Los efectos que estn real o virtualmente en
poder del comisionista se entendern especial y preferentemente
afectados al pago de su comisin, as como de los anticipos y gastos
que el comisionista hubiere hecho por cuenta de ellos, y no podr
ser desposedo de los mismos sin que previamente se le paguen.
ARTCULO 331. TERMINO DE LA COMISIN. La comisin termina por
muerte o inhabilitacin del comisionista; la muerte o inhabilitacin
del comitente no termina la comisin, pero sus representantes pueden
revocarla.
NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 18INGRESOS DE ACTIVIDADES
ORDINARIAS
A continuacin se presenta los prrafos ms importantes que hablan
acerca de las comisiones:
Objetivo
El concepto de ingreso comprende tanto los ingresos de
actividades ordinarias como las ganancias. Los ingresos de
actividades ordinarias propiamente dichos surgen en el curso de las
actividades ordinarias de la entidad y adoptan una gran variedad de
nombres, tales como ventas, comisiones, intereses, dividendos y
regalas. El objetivo de esta Norma es establecer el tratamiento
contable de los ingresos de actividades ordinarias que surgen de
ciertos tipos de transacciones y otros eventos
Alcance
Esta Norma debe ser aplicada al contabilizar ingresos de
actividades ordinarias procedentes de las siguientes transacciones
y sucesos:
(a) La venta de bienes (b) Prestacin de servicios; y (c) El uso,
por parte de terceros, de activos de la entidad que produzcan
intereses, regalas ydividendos.
Venta de bienes
Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta
de bienes deben ser reconocidos y registrados en los estados
financieros cuando se cumplen todas y cada una de las siguientes
condiciones:
a) La entidad ha transferido al comprador los riesgos y
ventajas, de tipo significativo, derivados de la propiedad de los
bienes.
b) La entidad no conserva para s ninguna implicacin en la gestin
corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado
con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre los
mismos.
c) El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda
medirse con fiabilidad. d) Sea probable que la entidad reciba los
beneficios econmicos asociados con la transaccin; y
e) Los costos incurridos, o por incurrir, en relacin con la
transaccin pueden ser medidos con fiabilidad.
* El proceso de evaluacin de cundo una entidad ha transferido al
comprador los riesgos y ventajas significativos, que implica la
propiedad, requiere un examen de las circunstancias de la
transaccin.
* Si la entidad retiene, de forma significativa, riesgos de la
propiedad, la transaccin no ser una venta y por tanto no se
reconocern los ingresos de actividades ordinarias. Una entidad
puede retener riesgos significativos de diferentes formas. Ejemplos
de situaciones en las que la entidad puede conservar riesgos y
ventajas significativas, correspondientes a la propiedad, son los
siguientes:
(a) cuando la entidad asume obligaciones derivadas del
funcionamientoinsatisfactorio de los productos, que no entran en
las condiciones normales de garanta; (b) cuando la recepcin de los
ingresos de actividades ordinarias de una determinada venta es de
naturaleza contingente porque depende de la obtencin, por parte del
comprador, de ingresos de actividades ordinarias derivados de la
venta posterior de los bienes; (c) cuando los bienes se venden
junto con la instalacin de los mismos y la instalacin es una parte
sustancial del contrato, siempre que sta no haya sido todava
completada por parte de la entidad;
(d) cuando el comprador tiene el derecho de rescindir la
operacin por una razn especificada en el contrato de venta y la
entidad tiene incertidumbre acerca de la probabilidad de devolucin.
* Si una entidad conserva slo una parte insignificante de los
riesgos y las ventajas derivados de la propiedad, la transaccin es
una venta y por tanto se proceder a reconocer los ingresos de
actividades ordinarias.
* Los ingresos de actividades ordinarias se reconocern slo
cuando sea probable que los beneficios econmicos asociados con la
transaccin fluyan a la entidad. En algunos casos, esto puede no ser
probable hasta que se reciba la contraprestacin o hasta que
desaparezca una determinada incertidumbre.
* Los ingresos de actividades ordinarias y los gastos,
relacionados con una misma transaccin o evento, se reconocern de
forma simultnea; este proceso se denomina habitualmente con el
nombre de correlacin de gastos con ingresos. Los gastos, junto con
las garantas y otros costos a incurrir tras laentrega de los
bienes, podrn ser medidos con fiabilidad cuando las otras
condiciones para el reconocimiento de los ingresos de actividades
ordinarias hayan sido cumplidas. No obstante, los ingresos de
actividades ordinarias no pueden reconocerse cuando los gastos
correlacionados no puedan ser medidos con fiabilidad; en tales
casos, cualquier contraprestacin ya recibida por la venta de los
bienes se registrar como un pasivo.
Informacin a revelar. Una entidad revelar:
a) Las polticas contables adoptadas para el reconocimiento de
los ingresos de actividades ordinarias, incluyendo los mtodos
utilizados para determinar el grado de realizacin de las
operaciones de prestacin de servicios;
b) La cuanta de cada categora significativa de ingresos de
actividades ordinarias, reconocida durante el periodo, con
indicacin expresa de los ingresos de actividades ordinarias
procedentes de:
* Venta de bienes; * La prestacin de servicios;* Intereses; *
Regalas; * Dividendos; y * El importe de los ingresos de
actividades ordinarias producidos por intercambios de bienes o
servicios incluidos en cada una de las categoras anteriores de
ingresos de actividades ordinarias.
CONCLUSIONES
Venta de mercancas efectuada a travs de terceras personas se
conoce con el nombre de venta de mercancas en consignacin.
La distincin fundamental entre una venta y una consignacin es
sta: en una venta, el ttulo de propiedad de las mercancas pasa del
vendedor al comprador, mientras que en una consignacin l ttulo
depropiedad de las mercancas no vendidas sigue perteneciendo al
consignador o comitente.
Algunas de las razones para realizar ventas por consignacin
desde el punto de vista del consignador son: Por razones
crediticias, para introducir un producto, la remisin de mercancas
en consignacin a comisionistas ubicados en distintas localidades es
una forma efectiva de realizar investigaciones de mercado en otros
territorios, para controlar el precio de venta al consumidor.
Desde el punto de vista del consignatario: Debido a las
fluctuaciones del mercado, debido al peligro de inmovilizar una
parte del capital en mercancas invendibles.En la prctica la
diferencia entre comisin y consignacin carece de importancia, ya
que se consideran conceptos similares. Aunque hay legislaciones muy
especificas en cuanto estos.
Los registros contables en los libros del comitente o
consignador, comisionista o consignatario; pueden llevarse de dos
mtodos, ya sea que hagan los asientos contables de las utilidades
separadas o incluidas en otras actividades del giro habitual del
negocio.
Adems para efectos de presentacin de Estados Financieros, se
debe tomar en cuenta lo que especifica la NIC 18. En donde regula
este tipo de ingresos.
RECOMENDACIONES:
* Cuando se realice el contrato, deben velar ambas partes que
estn todos las clausulas donde se detallen los derechos y
obligaciones que tendrn, para evitar conflictos. Debern basarse y
cumplir los requisitos estipulados en el cdigo de trabajo.
* Analizando los dos mtodos de registro en loslibros contables,
tanto del comitente como del comisionista; se recomienda utilizar
el mtodo donde separan la utilidad de la consignacin, esto con el
objetivo de llevar un mejor control y no confundir esta utilidad
con otras generadas en el periodo.
* Si la empresa presenta sus estados financieros en cuanto NIIF;
se recomienda que contemple la Norma 18 y cumpla con estipulado en
dicha norma.
* Es importante, aparte de llevar el registro de las actividades
en el libro diario, que tanto el comisionista como el comitente,
lleven en un libro aparte y de manera ordenada, todas las
transacciones realizadas. Para mejor control y revisin.
BIBLIOGRAFIA:
Libros:
* Wilbert E. Karrenbrock y Harry Simons. Contabilidad Superior.
Editores WM Jacksons Inc. Mxico DF. Quinta Edicin en espaol Ao
1967
* A. Goxens/M.A. Goxens. Enciclopedia Prctica de la
Contabilidad. Edicin: Ramn Sort. Editorial Ocano. Ao: 2005.
* lvarez de Zayas, Carlos. Fundamentos Tericos de la Direccin
del Proceso de Formacin
* Torras,Oscar.Contabilidad General I y II.
* Diccionario Enciclopdico Ocano. Edicin 2001
Otras fuentes:
* Captulo V. Comisionistas. Art. 303. Cdigo de Comercio de
Guatemala.
Pginas de internet consultadas:
* www.eumeudlibros.net
*
http://www.monografias.com/trabajos30/comisiones-consignaciones/comisiones-consignaciones.shtml
*
http://www.todoexpertos.com/categorias/dinero-y-servicios/contabilidad/respuestas/990654/mercancias-en-comision-y-consignacion.
