29/04/2016

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COMITÉ DE DIRECCION

FUNCIONAMIENTO Y APLICACIÓN PRACTICA

LAIA DUBLINO, DANIEL MIRALLES, JESUS DUBLINO

COMITÉ DE DIRECCION, definiciones previas

• El Comité de Dirección es el órgano de gestión más importante y necesario para el funcionamiento como EQUIPO de los responsables de una empresa, y que debe reflejar la Cultura Organizativa de la empresa• La pluralidad, y la diversidad de opiniones son herramientas necesarias, imprescindibles y aceptadas.

• Hay que trabajar sobre la “Gestión de competencias individuales” (es decir, cómo se construye la empresa siempre, = “desde dentro hacia afuera”)

• Y con claros reconocimientos del valor aportado por cada responsable / colaborador

• Agendar mensualmente ubicación. La agenda del Comité, debería estar por encima de las agendas individuales• Estas reuniones serán:

• Agendadas con suficiente antelación, puntuales y de duración limitada

• Tener prioridad máxima para todos los asistentes (incluyendo al Gerente) = “inamovibles”

• Participadas por todos los miembros del Comité, aportando valor y su experiencia en cada Reunión = “Sinergias”

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Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN

�COMPOSICION Y ESTRUCTURA

�PERSONAS Y EQUIPOS

�ESTILO Y TALANTE

�CONCLUSIONES

Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN

• COMPOSICION Y ESTRUCTURA:• Tamaño adecuado y pequeño en profesionales, en la medida de lo posible

• Si es posible, observadores independientes asistentes, que supongan un equilibrio con el poder que podría ejercer la Dirección

• Eficiencia en los tiempos ocupados del Comité

• Hay que tener un Plan estratégico definido y unos objetivos (Objetivos no solamente económicos y financieros) (Mirando y tomando lecturas del pasado, establecer directrices para el futuro)

• Tener delimitados y entendidos por todos, los KPI´s correspondientes

departamentales y globales

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Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN

• PERSONAS Y EQUIPOS• Poseer compromiso real de los responsables con los objetivos y el Plan

Estratégico

• No a la buena comunicación, sino que ha de ser EXCELENTE, e importante grado de confianza entre los asistentes

• Transparencia máxima

• Exigencia de responsabilidades

• El Controller y la Dirección, entre otros, no deberían ser meramente unos vigilantes, (o lo que es peor perseguidores / moscas cojoneras)

• Tener, cada responsable, habilidades claves de liderazgo, respecto a cada uno de sus equipos

• Intentar definir, sintéticamente, la creación de valor de cada profesional asistente

Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN

• ESTILO Y TALANTE:• Positivismo, Visión global y de futuro

• Evitar comentarios individuales y del día a día, en la medida de lo posible.

• Visión clara de síntesis de lo hablado, y conclusiones para el futuro

• El foco debe ser el debate, y la exposición de datos reducida en la medida de lo posible

• Protocolizar comunicación real a todos los niveles

• Los conflictos deben ser asistidos desde los componentes, y despejados, y considerados como preocupación y como fuente de mejora futura.

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Características de un buen COMITÉ DE DIRECCIÓN

• CONCLUSIONES :• Al finalizar:

• Definir la importancia de la asistencia y conclusiones a obtener (como objetivo: Incrementar paulatinamente la eficacia de las reuniones)

• Resumir la reunión, destacando puentes fuertes y áreas de mejora del Comité. Visión optimista y futurible

• Propuesta/Consenso con los responsables asistentes, como entienden que debería funcionar/mejorar globalmente el Comité de Dirección

• Levantar acta, y mandar copia de la misma a los asistentes (este acta debería ser el primer documento a consultar/revisar el siguiente Comité)

FASES DE IMPLANTACION DE UN COMITÉ:

• Culturización (FASE INICIAL)

• Explicación pormenorizada de los objetivos de poseer un Comité de Dirección

• Periodo en el que se realizan los Comités para que los asistentes se comprendan, aúnen visión global y de objetivos, y se perciban como EQUIPO.

• Definición y consenso de objetivos cualitativos y cuantitativos

• Primeras reuniones habitualmente densas + costosas + nervios (Algo está cambiando)

• Implantación (FASE POSTERIOR y de trabajo habitual)

• Visión y análisis del pasado

• Positivismo, globalidad y visión del futuro: DINAMIZAR, MOTIVAR

• Utilizar KPI´s adecuados

• No utilizar penalizaciones, como sistema

• Comparativa con mercado y competidores

• Madurez del Comité, Evolución, Kontrol de su eficacia, valoración individual y del equipo

• Se empieza a hablar más de futuro que de pasado

• Evolución y mejora de protocolos en funcionamiento (por sistema, ir hacia la evolución de formas)

• Es palpable la necesidad del Comité, como herramienta de gestión del EQUIPO y de la compañía