CIRCULAR

DE: GERENCIAPARA: Todo el personalASUNTO: Conformación del Comité Paritario de Salud OcupacionalFECHA: 09 DE DICIEMBRE DE 2010

1. Se informa a todo el personal de la empresa PLUS S.A. E.S.P. ha designado a las siguientes personas como sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional, para el periodo 20 DE DICIEMBRE DE 2010 AL 19 DE DICIEMBRE DE 2012

Principales: Suplentes:CLARA INES GRANADA MADRID OSCAR IVAN LOAIZA HERNANDEZ.

2. Entre ellos, se designa a: CLARA INES GRANADA MADRID como Presidente de dicho Comité.

3. Se convoca a todo el personal a elecciones para designar los representantes de los trabajadores, en igual número que los representantes de la empresa, con las siguientes condiciones:

Se recibirán postulaciones de candidatos hasta el día DICIEMBRE 13 DE 2010 con la ADMINISTRACION

Las elecciones se llevarán a cabo en LA SALA DE JUNTAS DE LA EMPRESA , desde las 11:00 AM hasta las _4:00 PM (hora) del día 16 DE DICIEMBRE DE 2010.

Serán jurados de votación las siguientes personas: LUCERO ROJAS BURGOS y JORGE ALONSO ARBOLEDA , quienes firmarán el acta de elección, luego de realizado el escrutinio.

(Firma) Gerente - Director o Representante legal

ACTA DE ELECCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

FECHA: ARMENIA, 16 DE DICIEMBRE DE 2010HORA: 11:00 AM LUGAR: SALA DE JUNTAS

En cumplimiento de la Resolución 2013 de 1986 y el artículo 63 del Decreto 1295 de 1994, se reunió el personal de la empresa, con el fin de elegir los representantes de los trabajadores al Comité Paritario de Salud Ocupacional, para un periodo de dos (2) años, desde 20 DE DICIEMBRE DE 2010 HASTA EL 19 DE DICIEMBRE DE 2012

Fueron presentadas por los trabajadores los siguientes candidatos, quienes obtuvieron el número de votos que se presenta al frente de cada uno:

Nombre del Candidato Número de votosCARVAJAL HERMOSA ANGELA MARIA 29HECTOR FABIO PEREZ GIRALDO 15MARA ZULENY GARZON CORREA 6CRISTINA MARCELA GIRON RODRIGUEZ 5YURI CAROLINA ORTIZ GALINDO 2DIEGO ALEXANDER RIOS 1VOTO EN BLANCO 2

TOTAL EMPLEADOS 60

En conclusión, resultaron elegidas las siguientes personas como representantes de los trabajadores:

Principal: Suplente:ANGELA MARIA CARVAJAL HERMOSA HECTOR FABIO PEREZ GIRALDO

Siendo las 4:00 PM se concluye el escrutinio.

______________________ ___________________________Representante legal Jurado

___________________________Jurado

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALACTA DE CONSTITUCIÓN

FECHA: ARMENIA , 16 DE DICIEMBRE DE 2010HORA: 2:00 PMLUGAR: SALA DE JUNTAS DE LA EMPRESA

ASISTENTES:

CARVAJAL HERMOSA ANGELA MARIA PEREZ GIRALDO HECTOR FABIO GARZON CORREA MARA ZULENY GIRON RODRIGUEZ CRISTINA MARCELA ORTIZ GALINDO YURI CAROLINA RIOS DIEGO ALEXANDER

ORDEN DEL DÍA:1. Verificación del quorum2. Revisión de las funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional3. Elección del Secretario del Comité Paritario de Salud Ocupacional4. Proposiciones y varios

1. Verificación del quorum: Se encuentran presentes todos los miembros del Comité

2. Revisión de las funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional: Se dio lectura a los artículos 11 al 13 de la Resolución 2013 de 1986 y se clarificaron inquietudes relacionadas con el funcionamiento del Comité en la empresa.

2. Elección del Secretario del Comité Paritario de Salud Ocupacional: Por votación se eligió a ANGELA MARIA CARVAJAL HERMOSA como Secretaria del Comité.

3. Aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Comité Paritario de Salud Ocupacional

4. Proposiciones y varios: Se decide realizar las reuniones los VIERNES a las 9:30 AM

(Firma) Presidente COPASO (Firma) Secretario COPASO

Manizales, Diciembre 22 de 2010

Señores:Coordinador Grupo de Trabajo Empleo y Seguridad SocialMINISTERIO DE TRABAJO - TERRITORIAL QUINDIOArmenia

Adjunto a la presente le estoy enviando la siguiente documentación, con el fin de inscribir el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la empresa PLUS S.A. E.S.P, que estara conformado por los representantes de la agencia elegido para el periodo desde DICIEMBRE 20 DE 2010 hasta DICIEMBRE 19 DE 2012

Formato de Inscripción de Comité Paritario de Salud Ocupacional

Convocatoria para la elección

Acta de elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional

Acta de Constitución del Comité Paritario de Salud Ocupacional

Registro de firmas de los escrutantes Original y dos copias del Comité Paritario

Certificado de Camara de Comercio

Atentamente,

___________________________________ (Firma) Representante legal

x

INSTRUCTIVOINSCRIPCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O

VIGÍA OCUPACIONAL

La parte inicial del formulario, que se encuentra sin numerar, es para uso exclusivo del Ministerio de Trabajo.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Debe diligenciar TODOS los espacios. El Código o Actividad se lo suministra la ARP a la que está afiliada la empresa. Los Centros de Trabajo representados son las sucursales de la empresa que desarrollen el mismo objeto social de la principal. Suministre adecuada y detalladamente la información de la planta de personal.

II. VIGIA OCUPACIONAL

Si la empresa tiene menos de DIEZ (10) trabajadores debe elegir Vigía de Salud Ocupacional. Se elige un PRINCIPAL Y UN SUPLENTE. La FECHA DE ELECCIÓN debe coincidir con la registrada en el ACTA DE ELECCIÓN. Además, el registro ante el Ministerio de trabajo y Seguridad Social debe hacerse a más tardar a los OCHO (8) días siguientes a la fecha de elección.

EL REGISTRO DEL VIGÍA ES VÁLIDO POR DOS AÑOS A PARTIR DE LA FECHA DEL REGISTRO.

Para registrar el Vigía debe anexar: Formulario debidamente diligenciado en ORIGINAL Y COPIA Acta de constitución en ORIGINAL Y COPIA

III. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

En esta área tenga en cuenta que el COPASO estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes así:- De 10 a 49 trabajadores, UN representante por cada una de las partes.- De 50 a 499 trabajadores, DOS representantes por cada una de las partes.

- De 500 a 999 trabajadores, TRES representantes por cada una de las partes.- Más de 1000 trabajadores, CUATRO representantes por cada una de las partes.

Debe anotar la fecha de CONSTITUCION del COPASO, la cual debe coincidir con la fecha registrada en el acta de elección. El Presidente y el Secretario deben firmar el formato.

EL REGISTRO DEL COPASO ES VÁLIDO POR DOS AÑOS A PARTIR DE LA FECHA DEL REGISTRO. DEBE REGISTRARSE A MÁS TARDAR A LOS OCHO (8) DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE ELEGIDO.

Para registrar el COPASO debe anexar:- Acta de Constitución en original y copia- Escrutinio firmado por los jurados, con número de cédula- Formato debidamente diligenciado, en original y copia.

IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Si la empresa ha registrado el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, anote el número del AUTO en que se aprobó dicho reglamento. Si aún no lo ha registrado, solicite el modelo en la División de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de Trabajo.

INSTRUCTIVO

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Adjunto encontrará el Modelo Guía para la elaboración del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de su Empresa.

El Reglamento debe ser elaborado en ORIGINAL Y COPIA, con la firma autógrafa del Representante Legal.

En el encabezado del modelo debe tener en cuenta:

Diligenciar todos los espacios con la información solicitada. Describir en forma precisa la Actividad Económica de la empresa, es

decir, a qué se dedican. Especificar el número de sucursales, si las tiene, y la actividad que

desarrollan, sies diferente a la actividad principal.

Debe transcribir todos los artículos, según el modelo. En el Artículo Cuarto debe relacionar, de forma general, cada uno de los riesgos a que está expuesta su empresa, de acuerdo con la Actividad Económica que desarrolla.

Para ser estudiado en el Ministerio de Trabajo, debe anexar:

Oficio Remisorio en original y copia. Certificado actualizado de Existencia y Representación Legal de la

Empresa. Copia del Comité Paritario de Salud Ocupacional o del Vigía

Ocupacional, debidamente registrado ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Original y copia del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.

El Reglamento debe estar firmado por el Representante Legal de la Empresa.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL VIGÍA OCUPACIONAL

DE: JAIRO ANTONIO QUINTERO HENAO

PARA: TODO EL PERSONAL

ASUNTO: DESIGNACIÓN DEL VIGÍA OCUPACIONAL

FECHA: Junio 16 DE 2008

Se informa a todo el personal que: JAIRO ANTONIO QUINTERO HENAO Gerente de la empresa ALMAGAS MANIZALES S.A. E.S.P.; ha designado a la siguiente persona como Vigía Ocupacional

con su suplente, para el periodo de _ 16 DE Junio de 2008 a 15 de Junio de 2010

Principal: Suplente:

DIANA CARMENZA QUINTERO CUARTAS JULIO CESAR ARANGO CARRILLO

El Vigía Ocupacional será un interlocutor entre los trabajadores y la empresa, en la búsqueda del mejoramiento de nuestras condiciones de trabajo y de salud.

_____________________________JAIRO ANTONIO QUINTERO HENAO

GERENTE

_____________________________ ______________________________

DIANA CARMENZA QUINTERO CUARTAS JULIO CESAR ARANGO CARRILLO PRINCIPAL SUPLENTE

Manizales, Junio 16 de 2008

Doctora:ESPERANZA CUERVOCoordinadora Grupo de Trabajo Empleo y Seguridad SocialMINISTERIO DE TRABAJO - TERRITORIAL CALDASManizales

Con el fin de inscribir el Vigía Ocupacional de la empresa ALMAGAS MANIZALES S.A. E.S.P. elegido para el periodo desde JUNIO 16 2008 hasta JUNIO 15 DE 2010 adjunto a la presente le estoy enviando, en original y copia, la siguiente documentación:

Formato de Inscripción de Vigía Ocupacional Acta de constitución del Vigía Ocupacional

Atentamente,

___________________________________ (Firma) Representante legal