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Ministerio
de Economia y
FinanzasytsronmljifedcaOA
Oficina de
Administracion
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Ano del Dialogo y la Reconciliacion Nacional"
COMITE DE ECOEFICIENCIA DE LA CENTRAL DE COMPRAS PUSLICAS
PERU COMPRAS
ACTA N° 004-PERU COMPRASyvutsrqponmljifedcbaWSNMIEDA12018
En la ciudad de Lima, a los 02 dias del mes de octubre de 2018 a las 16:30 horas, en la sala
reuniones numero 01 de la sede institucional, con motivo de la convocatoria efectuada se
reunieron la Sra. Mariel Herrera Llerena, Sr. Jean Jose Milia Tello y Sr. Yourguen Zuniga
Arenas, que integran el Comite de Ecoeficiencia de la Central de Compras Publicas- PERU
COMPRAS, reconformado mediante la Resolucion de Secreta ria General W 026-2018-
PERU COMPRAS/SG de fecha 23 de febrero de 2018. Asimismo, se conto con la presencia
de la Gestora de Ecoeficiencia ECOIP, Fanny Juliaana Carrasco Cuya, designada medianteOficio W 501-2018-PERU COMPRAS/SG-OA.
AGENDA:
1. Reinstalacion del Comite de Ecoeficiencia.
2. Toma de conocimiento sobre la designacion de la Gestora de Iniciativa InstitucionesPublicas Ecoeficientes (EcoIP) 2018 de PERU COMPRAS.
3. Preparar respuesta al Oficio W118-2018-EF/43.01 remitido por la Oficina General de
Administracion del Ministerio de Economia y Finanzas, el cual traslada el pedido de
Informacion formulado por la Congresista de la Republica Marfa Ursula Letona Pereyra
a traves del Oficio N°508-2016-2017/MULP-CR.03.
4. Revisar y tomar accion respecto al contenido del Oficio N°149-2018-MINAMNMGA,
mediante el cual se informa el estado situacional de la participacion de PERU COMPRAS
en la Iniciativa Instituciones Publicas Ecoeficientes (EcoIP) 2018.
DESARROLLO DE LA AGENDA
1. La Presidenta del Comite luego de saludar a los miembros integrantes del Comite,
procedio a dar pase al senor Jean Jose Milia Tello, quien dio lectura al Memorando
W1064-2018-PERU COMPRAS/SG-OA, con el cual se designa ala Sra. Mariel Herrera
Llerena representante de la Oficina de Administracion, como Presidenta del Comite de
Ecoeficiencia, de acuerdo a la Resolucion de Secretaria General W 026-2018-PERUCOMPRAS/SG de fecha 23 de mayo de 2018.
2. Asimismo, el senor Jean Jose Milia Tello, dio lectura al Oficio N°501-2018-PERU
COMPRAS/SG-OA, con el cual la Oficina de Administracion de PERU COMPRAS,
Designa como Gestora de la Iniciativa Instituciones Publicas Ecoeficientes (EcoIP) 2018
a la Srta. Fanny Juliaana Carrasco Cuya a partir del 02 de octubre del 2018.
3. La Presidenta del Comite, informo que mediante Oficio N°118-2018-EF/43.01, la Oficina
Genera de Administracion del Ministerio de Economia y Finanzas, traslado el Oficio
W508-2016-2017/MULP-CR.03, mediante el cualla Congresista de la Republica Maria
Ursula Letona Pereyra, solicita informacion sobre la aplicacion de las medidas de
Ecoeficiencia, especificamente las contenidas en el numeral 4.1.5. del DS N°009-
2009-MINAM, con la indicaci6n detallada de las acciones que viene ejecutando
sobre el particular y la acreditaci6n de la inclusi6n del cumplimiento de la norma
en los planes anuales de contrataci6nyy en las bases de los procedimientos de
selecci6n; asimismo, un informe sobre el cumplimiento de 10 dispuesto en el
articulo 6° del citado Decreto Supremo. AI respecto, los miembros precisan que el
Comite de Ecoeficiencia debe dar atencion al requerimiento de la Congresista de laRepublica, Sra. Letona Pereyra a mas tardar el dia 05 de octubre del presente.
1
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4.- Los miembros del Comite revisaron la Matriz de Seguimiento de Actividades (entregabes)
que el Ministerio del Ambiente (MINAM) remiti6 a PERU COMPRAS con OficioyvutsrqponmljifedcbaWSNMIEDAW149-
2018-MINAMNMGA, al formar parte de la Iniciativa Instituciones Publicas Ecoeficientes
(EcoIP) 2018. Asi, verificaron que las actividades pendientes son las siguientes:
Ptj. Entregable/Actividad Plazo Estado
1 Decalogo del Servidor Publico Ecoeficiente. 30/04/2018 Pendiente (Vencido)
1 Activacion 1: Fecha de calendario ambiental. 31/05/2018 Pendiente (Vencido)
2Charla efecto cascada de capacitacion a los promotores
21/05/2018 Pendiente (Vencido)de Ecoeficiencia.
1 Asistencia al taller 3. 03/05/2018 Pendiente (Vencido)
1Estructura organizacional para la gestion de la
31/05/2018 Pendiente (Vencido)Ecoeficiencia definida.
3Compromiso de Alta Direccion con el logro de la
31/05/2018 Pendiente (Vencido)Ecoeficiencia en la IP.
3 Comite de Ecoeficiencia, conformacion y difusion. 31/05/2018 Pendiente (Vencido)
1 Actividades del Comite de Ecoeficiencia establecidas. 31/05/2018 Pendiente (Vencido)
1 Gestor de Ecoeficiencia, designacion y nombramiento. 31/05/2018 Pendiente (Vencido)
2Promotores de Ecoeficiencia, identificacion y
31/05/2018 Pendiente (Vencido)nombramiento.
3 Linea Base de Ecoeficiencia elaborada. 30/06/2018 Pendiente (Vencido)
1 Sedes registradas en el aplicativo web 30/06/2018 En Proceso
10Plan de Ecoeficiencia 2018 elaborado y aprobado.
31/07/2018 Pendiente (Vencido)Documento en aolicativo web de Ecoeficiencia.
1 Difusion del Plan de Ecoeficiencia 2018. 31/07/2018 Pendiente (Vencido)
1 Programa de Ecoeficiencia para el consumo de energia. 17/07/2018 Pendiente (Vencido)
1 Programa de Ecoeficiencia para el consumo de agua. 17/07/2018 Pendiente (Vencido)
1Programa de Ecoeficiencia para el consumo de Papel y
17/07/2018 Pendiente (Vencido)materiales conexos.
1 Asistencia al taller 6. 18/07/2018 Pendiente (Vencido)
1Programa de Ecoeficiencia para el consumo de
07/08/2018 Pendiente (Vencido)combustible v reduccion de emisiones de CO2.
1Programa de Ecoeficiencia para la segregacion de
07/08/2018 Pendiente (Vencido)Residuos Solidos.
1 Asistencia al taller 7. 08/08/2018 Pendiente (Vencido)
1 Visita a Institucion Publica Ecoeficiente Modelo. 24/08/2018 Pendiente (Vencido)
1 Programa de Cultura Ecoeficiente. 27/08/2018 Pendiente (Vencido)
1 Asistencia al taller 8. 28/08/2018 Pendiente (Vencido)
1 Asistencia al taller 9. 18/09/2018 Pendiente (Vencido)
3 Diagnostico de oportunidades. 30109/2018 Pendiente (Vencido)
13 Plan de Ecoeficiencia 2019·2021 elaborado y aprobado. 30/09/2018 Pendiente (Vencido)
1 Difusion del Plan de Ecoeficiencia 2019-2021. 30/09/2018 Pendiente (Vencido)
2Publicacion de indicadores en la plataforma web
16/10/2018 Pendienteinstitucional.
1 Activacion 2: Fecha de calendario ambiental. 16/10/2018 Pendiente
3 Concurso Interno: Area Ecoeficiente Modelo. 16/10/2018 Pendiente
)
2
Ministerio
de Economia y
Finanzas
'Centr'al de:Cornpras:' .'" ,
Publicas -
PERU COMPRAS
Oficina de
Administracion
"Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres"
"Afio del Dialogo y la Reconciliation Nacional"
1 Difusi6n de Ecotips y Decalogo de Ecoeficiencia. 16/10/2018 Pendiente
6 Reporte de avances Plan de Ecoeficiencia 2018. 16/10/2018 Pendiente
2 Reuniones del Comite de Ecoeficiencia. 16/10/2018 Pendiente
2Encuesta de percepci6n a personal final (minimo 20%
16/10/2018 Pendientede personal).
2 Cuestionario OGA Final. 16/10/2018 Pendiente
9 Reporte mensual en el aplicativo web del MINAM 16/10/2018 En proceso
1 Asistencia al Taller 10. 17/10/2018 Pendiente
Asimismo, el citado documento informa que PERU COMPRAS al18 de setiembre del 2018,
se encuentra en la siguiente posicion:
Puntaje Total para reconocimiento EcolP 2018 100
Cantidad de Entidades participantes en EcolP 2018 24
Fecha de cierre de EcolP 2018yvutsrqponmljifedcbaWSNMIEDA16/10/2018
Puntaie alcanzado 14.25
Porcentaie alcanzado 14.30%
Puesto alcanzado 21
En ese sentido, los miembros del Comite y la Gestora de EcolP 2018 determinaron realizar
acciones inmediatas a fin de cumplir el 100% de los entregables, proponiendo que, en la
medida de las posibilidades, se culmine a mas tardar el 16 de octubre del 2018.
Asimismo, la Gestora de EcolP 2018 de PERU COMPRAS, informo a los miembros del
Comite la necesidad de implementar medidas de ecoeficiencia en el marco deytsronmljifedcaOA10 establecido
en el articulo 4°, numeral 4.2.3 del Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM, proponiendo la
adquisicion de Ilaves de lavatorio temporizado y tubos de abasto.
ACUERDOS:
PRIMERO. - Se aprobo el informe N°008-2018-PERU COMPRAS/SG-COMITE DE
ECOEFICIENCIA, mediante el cual se remite respuesta al Oficio N°118-2018-EF/43.01 de
la Oficina General de Administracion del Ministerio de Economia y Finanzas.
SEGUNDO. - Se procedio a realizar un cronograma ajustado, que en la medida de la posible
ejecute los entregables pendientes de la Iniciativa Instituciones Publicas Ecoeficientes
(EcoIP) 2018, como sigue:
Ptj. Entregable/Actividad Fecha de atenci6n
1 DecaloQodel Servidor Publico Ecoeficiente. 10/10/2018
1Estructura organizacional para la gesti6n de la
09/10/2018Ecoeficiencia definida.
3Compromiso de Alta Direcci6n con el logro de la
03/10/2018Ecoeficiencia en la IP.
3 Comite de Ecoeficiencia, conformaci6n y difusi6n. 09/10/2018*
1 Actividades del Comite de Ecoeficiencia establecidas. 09/10/2018
1 Gestor de Ecoeficiencia, designaci6n y nombramiento. 02/10/2018
2Promotores de Ecoeficiencia, identificaci6n y
02/10/2018nombramiento.
3 Linea Base de Ecoeficiencia elaborada. 09/10/2018
1 Sedes registradas en el aplicativo web 05/10/2018
3
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de Economfa y
FinanzaszyvutsrponmlihgfedcaXUTSRQONIECA
Oficina de
Administracion
"Df:cenio de: fa 19uai(hd de Oportunidades para tvlujere~_~y Homb(e~/'ytsronmljifedcaOAi-,t..rjO de! Di2iof~O V l2 HecJnci!!dCi6n N:~Kion0j·;
10Plan de Ecoeficiencia 2018 elaborado y aprobado.yvutsrqponmljifedcbaWSNMIEDA
10/10/2018Documento en aolicativo web de Ecoeficiencia.
1 Difusion del Plan de Ecoeficiencia 2018. 12/10/2018*
1 Programa de Ecoeficiencia para el consumo de energia. 10/10/2018
1 Programa de Ecoeficiencia para el consumo de agua. 10/10/2018
1Programa de Ecoeficiencia para el consumo de Papel y
10/10/2018materiales conexos.
1Programa de Ecoeficiencia para el consumo de
10/10/2018combustible v reduccion de emisiones de CO2.
1Programa de Ecoeficiencia para la segregacion de
10/10/2018Residuos Solid os.
1 Programa de Cultura Ecoeficiente. 10/10/2018
3 Diagnostico de oportunidades. 10/10/2018
13 Plan de Ecoeficiencia 2019-2021 elaborado yaprobado. 10/10/2018
1 Difusion del Plan de Ecoeficiencia 2019-2021. 12/10/2018
2Publicacion de indicadores en la plataforma web
09/10/2018*institucional.
1 Difusion de Ecotips y Decalogo de Ecoeficiencia. 10/10/2018
6 Reporte de avances Plan de Ecoeficiencia 2018. 09/10/2018
2 Reuniones del Comite de Ecoeficiencia. 09/10/2018
2Encuesta de percepcion a personal final (minimo 20%
11/10/2018de personal).
2 Cuestionario OGA Final. 12/10/2018
9 Reporte mensual en el aplicativo web del MINAM 04/10/2018
1 Activacion 2: Fecha de calendario ambiental. 12/10/2018
3 Concurso Interno: Area Ecoeficiente Modelo. 12/10/2018
Charla efecto cascada de capacitacion a los promotores
2 de Ecoeficiencia. (tres temas plasticos, residuos y 10/10/2018
cultura)1
1 Visita a Institucion Publica Ecoeficiente Modelo. 15/10/2018
TERCERO. - Aprobar y coordinar con la Oficina de Administraci6n el desarrollo de una
capacitaci6n y/a charla multiple que se lIevara a cabo el dfa 10 de octubre del 2018,
cubriendo tres temas: i) plasticos, ii) residuos y iii) cultura. La citada actividad cubrira los
siguientes entregables pendientes:
Ptj. Entregable/Actividad Plazo Estado
1 Activacion 1: Fecha de calendario ambiental. 31/05/2018 Pendiente (Vencido)
1 Asistencia al taller 3. 03/05/2018 Pendiente (Vencido)
1 Asistencia al taller 6. 18/07/2018 Pendiente (Vencido)
1 Asistencia al taller 7. 08/08/2018 Pendiente (Vencido)
1 Asistencia al taller 8. 28/08/2018 Pendiente (Vencido)
1 Asistencia al taller 9. 18/09/2018 Pendiente (Vencido)
1 Asistencia al Taller 10. 17/10/2018 Pendiente
1 Coordinaciones efectuadas por la Gestora del EcolP 2018 de PERU COMPRAS con el Ministerio del Ambiente.
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Ministerio
de Economfa y
FinanzaszyvutsrponmlihgfedcaXUTSRQONIECA
Oficina de
Administracion
"Den'nio de la Iguald;~d de OportunldariE" para Mujeres y Hombres"
"Ano del Dialogo y la Reconciliacion N~cional"
CUARTO. - EI comite acordo que la Gestora de Ecoeficiencia realice las acciones y/o
coordinaciones ante la Oficina de Administracion a fin de solicitar la contratacion deytsronmljifedcaOA10
siguiente:
Adquisicion de lIaves de lavatorio temporizado y tubos de abasto.
Servicio de diseno creativo y confeccion de paneles informativos de Decalogo deEcoeficiencia y Ecotips.
Servicio de incursion motivacional para los servidores de PERU COMPRAS.
QUINTO. - EI comite acordo solicitar a la Oficina de Tecnologfa de la Informacion la
habilitacion de una pestana de informacion de Ecoeficiencia en Intranet de PERU
COMPRAS, debido a que el Ministerio de Ambiente (MINAM) solicita la publicacion y difusion
de la informacion de los entregables en la pagina institucional de cada Entidad.
SEXTO. - EI comite procedera a solicitar a la Oficina de Tecnologfa de la Informacion la
habilitacion de un mensaje POP UP en todas las computadoras de PERU COMPRAS, con
el siguiente mensaje: ··Se acerca la hora del almuerzo, no olvides apagar las luces y
computadoras en tu oficina a la hora de salir··. La hora programada de aviso sera a las12:45 de lunes a viernes.
Siendo las 18:45 del mismo dfa, los miembros del Comite de Ecoeficiencia de la Central de
Compras Publicas - PERU COMPRAS, suscriben un ejemplar de igual tenor en senal deconformidad.
Mi Comite de Ecoeficiencia Mi mbro de Comite del Ecoeficiencia
Presidenta del omite de Ecoeficiencia
5
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