Firma electrónica y Factura Electrónica

Cómo ahorrar costes con la firma digital

o el cifradohttp://www.ksitdigital.com

info@ksitdigital.com

Fabricante de software especializado en Firma Digital, Factura

Electrónica y Cifrado de la Información.

Premiados en dos ocasiones por el SIMO como empresa innovadora.

Pertenecemos al grupo de trabajo del DNI-e a nivel nacional.

Asociados en ASIMELEC pertenecemos al grupo de trabajo de

Factura Electrónica y DNI-e.

Referente en INTECO en soluciones de seguridad que mejoran la

eficiencia de las empresas

Presentes en múltiples foros para la difusión de la firma digital:

CEIN, ADER (Agencia desarrollo económico de La Rioja), Elkargi,

Izenpe, Cámaras de Comercio, Plan Avanza

¿Quiénes somos?

Algunas referencias

Impacto

Nº de ficheros firmados y enviados al mes Entre 500.000 y 1 millón

Empresa involucradas Entre 3000 y 5000

Particulares afectados por la recepción de eFactura Entre 40.000 y 50.000 personas

Empresas multiplicadoras (Canal de distribución) Entre 30 y 50 (España – Sudamérica)

Profesores formados en entidades educativas Entre 200 y 300 (FP)

Alumnos potenciales en nuevas líneas educativas Entre 500 y 1000

Jornadas laborales ahorradas Entre 1 y 4 al mes (depende volumen)

HACIA LA OFICINA SIN PAPELES

• Espacio. El papel ocupa un espacio muy valioso.

• Coste. Tiene un coste elevado, en material y tiempo.

• El papel no es colaborativo, no es dinámico.

• El acceso a la información es lento.

• No es ecológico

• No permite el acceso multipuesto

Oficina sin papeles

Algunos datos

• Según Deloitte & Touche un cargo medio ocupa una media de 3 horassemanales buscando o archivando papel.

• Entre el 50% y el 70% del espacio de la oficina se dedica al papel.

• La mitad de este papel es duplicado y el 80% nunca se accederá denuevo.

• El coste medio de un envío en papel se cuantifica entre 0,50€ y 3 €.

Documentos / Mes 100 200 300 400

Coste mes 100€ 200€ 300€ 400€

Coste año 1200€ 2400€ 3600€ 4800€

El ROI de la firma digital puede ser inferior a un año

FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA

• Identidad. La documentación deja de ser anónima.

• Integridad. Nos aseguramos que el documento no ha

sido alterado.

¿Qué aporta la Firma Digital?

• Certificado Digital

• Software que integre la firma en el documento.

¿Qué necesita la empresa para FIRMAR DIGITALMENTE?

FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA

•Costes que supone en la empresa

BaratoRápido retorno de la inversiónModelos de negocio de Pago por Uso

•Facilidad de uso

APLICACIÓN PRÁCTICA

FIRMA DIGITAL Y CIFRADO DE LA INFORMACIÓN

SOLUCIONES

Resumen de aportes Tecnológicos

•Automatización de procesos:

• Tareas:

• División de ficheros PDF.

• Inserción de marcas de agua (Texto e Imagen).

• Inclusión de ficheros a enviar (albaranes, costes, documentos)

• Seguridad:

• Firma digital.

• Cifrado simétrico personalizado por cliente.

• Envíos de información:

• Email

• Envío de SMS informativos con el importe del documento.

• Plataforma web (acceso de los clientes a la información)

Sencilla integración con cualquier software: Nóminas, Fiscal, Contabilidad, etc…

División Firmado/Cifrado Envío Email Envío de SMSSubir a un

FTP/repositorio

Automatización de procesos

Todas las acciones son opcionales

DOCUMENTOS

Automatización de procesos

Se puede anexar información como los Costes laborales,

CSB34 o cualquier otro dentro del PDF que se envía:

FIRMADO y CIFRADO

TXT

Posibilidad de extraer información: (Ejemplo IMPORTE del

Impuesto) y enviarla a través de Email o SMS

Capacidad para enviar circulares a nuestros

clientes

CON LA FIRMA DIGITAL

Documentos que puede gestionar:

Impuestos: Laboral, Fiscal, Contabilidad

Envío de circulares masivas a los clientes

Gestión: Albaranes, presupuestos, pedidos, facturas

Informes: Médicos, Análisis laboratorio, …………….

RESUMEN

Las soluciones son sencillas de usar, con una rápida puesta en marcha.

El ahorro de tiempo es inmediato, gracias a la automatización de los productos.

Cualquier documento es susceptible de ser firmado.

Incrementamos la seguridad y cumplimos la LOPD mediante el cifrado, necesario

en algunos envíos

Fácil integración con el software que gestiona los documentos

El ahorro en correo postal y en tiempo nos permite amortizar rápidamente la

inversión.