8/18/2019 Como Aplicaría Un Erp a Una Pyme
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COMO APLICARÍA UN ERP A UNA PYME
Lo más importante es tener claro los requisitos, tipo de
empresa, detalle de los procesos que
necesitan más atención, cuantos usuarios actuales y futuros
tiene, tecnología disponible en la
empresa, que funcionalidades se requieren, disponibilidad de
soporte de sistemas interno o no,y por supuesto, disponibilidad de
presupuesto para llevar a cabo el proyecto.
Como todo cambio en la empresa, la implementación de un sistema
de gestión empresarial trae
consigo situaciones que es recomendable prever con antelación
para aprovechar de la mejor
manera el proceso y buscar asegurar los mejores resultados.
• Tener claros los requisitos de implementación Es
necesario que la empresa tengadetallados los procesos que requieren
más atención, cuántos usuarios actuales tienen
y cuántos podría tener en el futuro. Con qu tecnología cuenta la
empresa en la
actualidad, qu tecnología tendría disponibilidad de adquirir, qu
funcionalidades se
necesita y cuál es el presupuesto del que dispone para emprender
el proyecto. En
resumen, hay que organi!ar cómo se va a desarrollar la
implementación del sistema
E"# en la empresa.
• Ela!orar un plan de implementación #ara implementar
e$itosamente un sistemaE"#, hay que tener en cuenta todos los
detalles, por eso es conveniente definir las
actividades que se reali!arán para llevar a cabo el proyecto,
distribuir adecuadamente
el tiempo, los recursos, el personal y sus funciones, es decir,
elaborar la guía que
indique cada paso que se va a seguir.
• Capacitación del personal La implementación de un sistema
E"# e$ige que serealicen labores para mejorar considerablemente los
índices de productividad del
negocio, por lo que es fundamental incrementar la cultura
tecnológica en todas las
áreas de la empresa y la integración del personal en un objetivo
com%n. &l implementar
esta nueva herramienta de trabajo, el recurso humano que se
encargará de
desarrollarla debe contar con las habilidades necesarias para
hacerlo. 'mplementar un
sistema E"# supone un cambio importante en la cultura
organi!acional y es necesario
que todo el equipo est dispuesto a vivir ese cambio.
• Re"isar la !ase de datos La base de datos es el eje
central del funcionamiento de unsistema E"#, ya que es ahí donde se
almacena toda la información que se va a
manejar en los distintos niveles de la compa(ía. )na de las
promesas más importantes
del sistema E"# es la optimi!ación de la información integral de
la empresa, siempre
en línea y en tiempo real. Esto demanda un alto nivel de
integración en la información
de los diferentes departamentos, tambin se requiere del apoyo
entre los diferentes
miembros de la organi!ación colaborando en un flujo de trabajo
unificado.
• Me#ora continua Cuando ya se ha implementado el sistema
E"# en la empresa, sedebe dar seguimiento y evaluar los resultados
que se van obteniendo, tanto a nivel
tcnico como económico. *ambin estar en constante
retroalimentación ya que el
mundo de la tecnología y los negocios está en constante
cambio.
•
'mplementar un E"# en la empresa va a requerir que los procesos
se re+definan odefinirlos en caso de que no estn documentados.
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• &segurarse de reali!ar un proceso de diagnóstico de
la empresa para que al momento
de evaluar el E"# se elija la mejor opción que vaya acorde a las
necesidades, al
presupuesto y al alcance que se requiera.
• uscar un E"# que pueda crecer en conjunto con la empresa.
• &poyarse de un proveedor que brinde la confian!a y
la e$periencia para que el proceso
se lleve a cabo de la mejor manera como trabajo en equipo.
• #lanear el proceso y llevar a cabo el programa de manera
organi!ada y metodológica
para lograr una implementación en tiempo y forma pero sobre todo
que sea una
e$periencia agradable.
• &signar un líder de proyecto que est a cargo del
monitoreo constante, de la revisión
de avances y de ser el puente entre los empleados, el proveedor
y la dirección.
• -omentar la comunicación con el equipo de trabajo para
minimi!ar la resistencia al
cambio tanto en la forma en que llevan a cabo sus actividades
como en lo que implica
para la organi!ación. Los empleados son un factor clave para el
$ito del proyecto.
La implementación de un sistema E"# no garanti!a por sí misma el
$ito de una empresa. El
involucramiento y la capacitación del recurso humano son
fundamentales para aprovechar a
plenitud las ventajas de esta herramienta.
