Como Crear Sistema Inventario Vb

8/19/2019 Como Crear Sistema Inventario Vb

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Cómo crear un Sistema de Inventario en Access con Visual Basic

1. Introducción2. Inicio del Proyecto3. Creación de la base de datos4. Creación de las tablas de la base de datos

5. Creando los ormularios!. Creando la cone"ión con la base de datos y la tabla

IntroducciónEl propósito de este tutorial es el de proveernos de las bases iniciales para elaborar un sencillo sistema de

inventario el cual permitirá realizar las transacciones que un sistema de inventario requiere, es decir

procesar las entradas y las salidas de un producto determinado para poder saber –en cualquier momento-

con certeza cuántas unidades del producto tenemos en existencia. Este simple modelo podremos adecuarlo

a nuestras necesidades particulares y acerlo tan completo como sea necesario, de tal manera que

podamos administrar y controlar nuestra valios!sima colección de discos, libros, m"sica, pel!culas, etc.

#ara este e$ercicio crearemos una base de datos llamada Inventario y dentro de ella tendremos tres tablasllamadas% Productos, #ntradas y Salidas. &on los tipos de datos que se muestran a continuación.

En el tutorial '&ómo crear una base de datos en (ccess con )isual *asic+ publicado en la página%

www.abcdatos.comtutorialestutorialz/0.tml se las allan instrucciones detalladas sobre cómo crear las

tablas, sin embargo aremos un repaso breve.

Inicio del Proyectoa1 &rea una carpeta que será e"clusiva para el e$ercicio que se llamará% 'inventario+ para guardar

todos los componentes del proyecto.

Inicio de Visual Basica1 2az clic en el botón Inicio, se3ala $odos los %ro&ramas.

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b1 4e3ala 'icrosot Visual Studio !.(, y az clic en 'icrosot Visual Basic !.(.c1 &rea un proyecto E5E estándar y guárdalo como inventario en la carpeta del mismo nombre.d1 #or el momento no aremos nada con el formulario inicial.

Creación de la base de datos

a1 2az clic en el botón Com%lementos de la barra de erramientas.b1 2az clic en Administrador visual de datos6

c1 7 se abrirá el Administrador visual de datos 8)is9ata 8)isual 9ata :anager11.d1 2az clic en Arc)ivo, *uevo+, 'icrosot Access, ',B de la versión -.(6



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e1 En la ca$a Seleccione la base de datos de 'icrosot Access ue desea crear , en /uardar en,busca y selecciona la misma car%eta –creada anteriormente- en donde se guardará el proyecto, en*ombre% escribe un nombre que identifique la base de datos 8usualmente el mismo nombre de la

carpeta1 y az clic en el botón /uardar .

f1 (ora aparece nuevamente el Administrador visual de datos listo para empezar a traba$ar.



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Creación de las tablas de la base de datosa1 #ara este e$ercicio crearemos tres tablas 8ver página 1. 2az clic con el botón dereco del ratón

dentro de la Ventana de base de datos y az clic en *ueva tabla.



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En la ca$a #structura de tabla, *ombre de la tabla% escribe el nombre de la tabla, para el e$ercicio

la tabla se llamará %roductos, y az clic en el botón A&re&ar cam%o.



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b1 En la ca$a A&re&ar cam%o, *ombre% escribe el nombre del primer campo de la tabla que estamoscreando, para el e$ercicio agregaremos cuatro campos, a saber% node%arte, descri%ción, costo ycantidadminima.



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c1 En $i%o% selecciona el tipo de datos que contendrá el campo, en nuestro caso serán%- campo% node%arte, tipo de datos% 0on&, tama3o% 0- campo% descri%cion, tipo de datos% $e"t, tama3o% ;<- campo% costo, tipo de datos% Currency, tama3o% =- campo% cantidadminima, tipo de datos% 0on&, tama3o% 0

d1 En $amao% selecciona la cantidad de caracteres 8incluyendo espacios1 que tendrá el campo 8verarriba1 y az clic en Ace%tar .

e1 #ara agregar los otros campos de la tabla, nuevamente az clic en el botón A&re&ar cam%o yrepite los pasos desde el punto 'c1+ 8>ombre, ?ipo y ?ama3o1 para cada campo que tendrá la tabla.

f1 (l terminar de crear los campos, acemos clic en el botón A&re&ar ndice y en la ventana A&re&arndice to %roductos agregaremos como !ndice el campo node%arte aci@ndole doble clic en laca$a Cam%os dis%onibles y escribiendo en la ca$a de texto *ombre% nodeparteindice. 7 az clic enAce%tar . &omo se ve aba$o.

g1 &uando ayas agregado los campos de la tabla az clic en el botón /enerar la tabla.



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1 7 la tabla la podrás ver en el Administrador visual de datos Vis,ata1.



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i1 Aepite los pasos –desde el punto 'a1+ para crear dos tablas más con los siguientes campos%

2az doble clic en la tabla que acabas de crear 8%roductos para mostrar la ventana ,ynaset6 %roductos,az clic en el botón A&re&ar para introducir el siguiente registro% >"mero de parte% 1(, 9escripción %luma,&osto 12.5(, :!nimo 2( y az clic en Actuali7ar para agregarlo a la tabla %roductos de la base de datosinventario.



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Bntroduce aora los registros%

*o de %arte ,escri%ción Costo 'nimo/< C(#BD ;.; 0<

F< *GAA(9GA


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(s! que entonces crea el formulario de inicio, que para iniciar en el centro de la pantalla debes modificar su

propiedad Start9%Position a 2:CenterScreen, modifica su propiedad Ca%tion a 4istema de Bnventario,crea el men" con las opciones Productos, #ntradas, Salidas, Inventario y Salir .Gbviamente crearemos cinco formularios en total que llamaremos modificando su propiedad 8*ombre1%

rminicio, rm%roductos, rmentradas, rmsalidas y rminventario.El código del men; que nos permitirá ir de un formulario a otro y salir del programa es%#rivate 4ub productosH&licI81

frminicio.2ide

frmproductos.4ow

End 4ub

8ormulario 0os ProductosEn el formulario coloca cuatro etiquetas, cuatro ca$as de texto, dos controles 9ata, un :4JlexKrid y cuatro

botones como se ve a continuación.

Creando la conexión con la base de datos y la tabla. &onectando los controles 9ata

a1 4elecciona cada uno de los controles ,ata y modifica sus propiedades como sigue%b1 ,atabase*ame% localiza la carpeta del proyecto y selecciona la base de datos 8inventario1 en

donde se alla la tabla que vamos a conectar.

c1


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&orre el programa para comprobar que las conexiones se realizaron correctamente y que se pueden ver los

registros en las ca$as de texto correspondientes y en el :4JlexKrid.

Codiicando&ódigos del formulario Productos%#rivate 4ub JormHCoad81

:e.9ata.AefresJor t L < ?o :4JlexKrid.&ols -

:4JlexKrid.Jixed(lignment8t1 L 0

>ext t

:4JlexKrid.Jore&olor L M20


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#rivate 4ub volveralmenuH&licI81

frmproductos.2ide

frminicio.4ow

End 4ub

#ara volver al men" principal

&ódigo del botón A&re&ar Producto%#rivate 4ub cmdagregarregH&licI81

Gn Error Ko?o ErrHcmdagregarregH&licI

:e.9ata.Aefres

:e.9ata/.Aecord4ource L Pselect max8nodeparte1 as losproductos from productosP

:e.9ata/.Aefres

:e.9ata.Aecordset.(dd>ew

:e.:4JlexKrid.Aow L <

Bf Bs>ull89ata/.AecordsetSlosproductos1 ?en

:e.?ext L

:e.?ext.Enabled L Jalse

:e.?ext/.4etJocusElse

:e.?ext L 9ata/.AecordsetSlosproductos Q

:e.?ext.Enabled L Jalse

:e.?ext/.4etJocus

End Bf

ExitHcmdagregarregH&licI%

Exit 4ub

ErrHcmdagregarregH&licI%

:sg*ox PErr.9escriptionP

Aesume ExitHcmdagregarregH&licI

End 4ub

#ara mediante que el data/ obtener el n"mero de registro o producto más alto y agregarle una unidad, demanera que este n"mero de producto no se repita y se mostrará automáticamente, el usuario iniciará su

captura de datos en la ca$a de texto/.

&ódigo del botón /uardar Producto%#rivate 4ub cmdguardarregH&licI81

Bf ?ext/ L PP ?en

:sg*ox P#or favor Bntroduce la 9escripciónP, vbGRGnly, P(lta de #roductosP

?ext/.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

Bf ?extF L PP ?en

:sg*ox P#or favor Bntroduce el &ostoP, vbGRGnly, P(lta de #roductosP?extF.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

Bf ?ext0 L PP ?en

:sg*ox P#or favor Bntroduce la &antidad :!nimaP, vbGRGnly, P(lta de #roductosP

?ext0.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

9im z (s Cong

z L ?ext

9ata.TpdateAecord

9ata.Aefres:4JlexKrid.Aefres



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:sg*ox PEl #roducto >"mero% P M z M &r8F1 Q P4e Kuardó en la *ase de 9atosP Q &r8F1 Q P&on ?odos

los 9atos &ompletosP, vbBnformation, P(lta de #roductosP

End 4ub

#ara guardar el registro en la base de datos y notificar al usuario en caso de no completar un campo.

&ódigo del botón Buscar Producto%#rivate 4ub cmdbuscarregH&licI81

9im g (s Bnteger

g L )al8Bnput*ox8PBntroduce el >"mero del #roducto que *uscasP, P*"squeda de #roductosP11

9ata.Aecordset.JindJirst PnodeparteLP M g

Bf 9ata.Aecordset.>o:atc ?en

:sg*ox PEl #roducto >"mero% P M g M P >o está en la *ase de 9atosP, vbExclamation, P*"squeda de

#roductosP

End Bf

End 4ub

#ara realizar b"squedas de registros y notificar al usuario si no se alla en la base de datos.

&ódigo del botón #liminar Producto%#rivate 4ub cmdeliminarregH&licI81

Bf 9ata.Aecordset.EGJ L Jalse (nd 9ata.Aecordset.*GJ L Jalse ?en

Bf :sg*ox8PUEstás 4eguro de Eliminar el #roducto >"mero% P M ?ext M PVP, vb&ritical Q vb7es>o,

PEliminación de #roductosP1 L vb7es ?en

9ata.Aecordset.9elete

9ata.Aefres

:4JlexKrid.Aefres

:sg*ox P:uy *ien, Eliminaste el #roductoP, vbExclamation, PEliminación de #roductosP

Else

:sg*ox P>o se Eliminó el #roducto >"mero% P M ?ext, vbExclamation, PEliminación de #roductosP

?ext L PP

?ext/ L PWP?extF L PWP

?ext0 L PP

End Bf

End Bf

End 4ub

#ara eliminar registros y notificar al usuario.

&ódigo de la ca$a de te"to1 8>"mero de parte1%#rivate 4ub ?extHRey#ress8Rey(scii (s Bnteger1

Bf Rey(scii L F ?en

?ext/.4etJocus

End Bf End 4ub

#ara avanzar con Enter a la siguiente ca$a de texto

&ódigo de la ca$a de te"to2 89escripción1%#rivate 4ub ?ext/HRey#ress8Rey(scii (s Bnteger1

Rey(scii L (sc8T&ase8&r8Rey(scii111

Bf Rey(scii L F ?en

?extF.4etJocus

End Bf

End 4ub

#ara introducir sólo may"sculas y avanzar a la siguiente ca$a de texto con Enter.



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&ódigo de la ca$a de te"to3 8&osto1%#rivate 4ub ?extFHRey#ress8Rey(scii (s Bnteger1

Bf Rey(scii L F ?en

?ext0.4etJocus

End Bf

End 4ub

#ara avanzar con Enter a la siguiente ca$a de texto

&ódigo de la ca$a de te"to4 8&antidad :!nima1%#rivate 4ub ?ext0HRey#ress8Rey(scii (s Bnteger1

Bf Rey(scii L F ?en

:e.cmdguardarreg.4etJocus

End Bf

End 4ub

#ara avanzar con Enter al botón Kuardar #roducto.

8ormulario #ntradas de los ProductosEn el formulario coloca seis etiquetas, seis ca$as de texto, dos controles 9ata, un :4JlexKrid y cuatrobotones como se ve a continuación.

. &onectando los controles 9ataa1 4elecciona cada uno de los controles ,ata y modifica sus propiedades como sigue%b1 ,atabase*ame% localiza la carpeta del proyecto y selecciona la base de datos 8inventario1 en


c1


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a1 4elecciona el ob$eto 'S8le"/rid, en su propiedad ,ataSource selecciona ,ata1, modifica supropiedad Cols a , cambia su propiedad s a F.

Codiicando&ódigo del formulario #ntradas%#rivate 4ub JormHCoad81

:4JlexKrid.&olNidt8ewBf Bs>ull89ata/.AecordsetSlasentradas1 ?en

?ext L

Else

?ext L 9ata/.AecordsetSlasentradas Q

End Bf

?ext.Enabled L Jalse

?ext/.4etJocus

?extF L PP

?ext0 L PP

?ext; L PP

?ext L PP

End 4ub

#ara mediante el data/ obtener el n"mero de registro o producto más alto y agregarle una unidad, de

manera que este n"mero se mostrará automáticamente, el usuario iniciará su captura de datos en la ca$a de

texto/.

&ódigo del botón /uardar #ntrada%#rivate 4ub &ommand/H&licI81

Bf ?ext/ L PP ?en

:sg*ox P#or Javor Bntroduce la JecaP, , P(viso BmportanteP

?ext/.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

Bf ?extF L PP ?en



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:sg*ox P#or Javor Bntroduce el >"mero de #arteP, , P(viso BmportanteP

?extF.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

Bf ?ext0 L PP ?en

:sg*ox P#or Javor Bntroduce la 9escripciónP, , P(viso BmportanteP?ext0.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

Bf ?ext; L PP ?en

:sg*ox P#or Javor Bntroduce la &antidadP, , P(viso BmportanteP

?ext;.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

Bf ?ext L PP ?en

:sg*ox P#or Javor Bntroduce el &ostoP, , P(viso BmportanteP?ext.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

9im x (s Bnteger

x L )al8?extF1

frmproductos.9ata.Aecordset.JindJirst PnodeparteLP M x

Bf frmproductos.9ata.Aecordset.>o:atc ?en

:sg*ox PEl #roducto >"mero% P M x M P >o está en la *ase de 9atosP, vb&ritical, P(gregando EntradasP

?extF.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

9im e (s Cong

e L )al8?ext1

9ata.TpdateAecord

9ata.Aefres

:4JlexKrid.Aefres

:sg*ox PCa Entrada >"mero% P M e M P se Kuardó en la *ase de 9atosP, vbExclamation, P(gregando

EntradasP

End 4ub

#ara guardar el registro en la base de datos y notificar al usuario cuando un n"mero de parte no se alle en

la base de datos y cuando campo no sea llenado.

&ódigo del botón Buscar #ntrada%#rivate 4ub &ommandFH&licI81

9im $ (s Bnteger

$ L )al8Bnput*ox8PBntroduce el >"mero de la Entrada que *uscasP, P*"squeda de EntradasP11

9ata.Aecordset.JindJirst PnodeentradaLP M $


:sg*ox PCa Entrada >"mero% P M $ M P >o está en la *ase de 9atosP, vbExclamation, P*"squeda de

EntradasP

End Bf

End 4ub


&ódigo del botón #liminar #ntrada%



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#rivate 4ub &ommand0H&licI81

Bf :sg*ox8PUEstás 4eguro de Eliminar la Entrada >"mero% P M ?ext M PVP, vb&ritical Q vb7es>o,

PEliminación de EntradasP1 L vb7es ?en


9ata.Aefres

:4JlexKrid.Aefres

:sg*ox P:uy *ien, Eliminaste la EntradaP, vbExclamation, PEliminación de EntradasPElse

:sg*ox P>o se Eliminó la Entrada >"mero% P M ?ext, vbExclamation, PEliminación de EntradasP

End Bf

End 4ub


&ódigo de la ca$a de te"to4 ,escri%ción%#rivate 4ub ?ext0HRey#ress8Rey(scii (s Bnteger1


Bf Rey(scii L F ?en

?ext;.4etJocusEnd Bf

End 4ub


8ormulario Salidas de los ProductosEn el formulario coloca seis etiquetas, seis ca$as de texto, dos controles 9ata, un :4JlexKrid y cuatro

botones como se ve a continuación.

. &onectando los controles 9ata



c1


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c1 ,ata8ield% selecciona el nombre del cam%o de la tabla –que corresponda con la etiqueta - que semostrará en la ca$a de texto.

d1 Aepite los pasos con cada ca=a de te"to del formulario.

F. &onectando el :4JlexKrid.

a1 4elecciona el ob$eto 'S8le"/rid, en su propiedad ,ataSource selecciona ,ata1, modifica supropiedad Cols a , cambia su propiedad s a F.

Codiicando&ódigo del formulario Salidas%#rivate 4ub JormHCoad81

:4JlexKrid.&olNidt8ew

Bf Bs>ull89ata/.AecordsetSlassalidas1 ?en

?ext L

Else

?ext L 9ata/.AecordsetSlassalidas Q

End Bf


?ext/.4etJocus?extF L PP

?ext0 L PP

?ext; L PP

?ext L PPEnd 4ub

#ara mediante el data/ obtener el n"mero de registro o producto más alto y agregarle una unidad, de

manera que este n"mero se mostrará automáticamente, el usuario iniciará su captura de datos en la ca$a de

texto/.

&ódigo del botón /uardar Salida%#rivate 4ub &ommand/H&licI81

Bf ?ext/ L PP ?en:sg*ox P#or Javor Bntroduce la JecaP, , P(viso BmportanteP

?ext/.4etJocus



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Exit 4ub

End Bf

Bf ?extF L PP ?en

:sg*ox P#or Javor Bntroduce el >"mero de #arteP, , P(viso BmportanteP

?extF.4etJocus

Exit 4ubEnd Bf

Bf ?ext0 L PP ?en

:sg*ox P#or Javor Bntroduce la 9escripciónP, , P(viso BmportanteP

?ext0.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

Bf ?ext; L PP ?en

:sg*ox P#or Javor Bntroduce la &antidadP, , P(viso BmportanteP

?ext;.4etJocus

Exit 4ubEnd Bf

Bf ?ext L PP ?en

:sg*ox P#or Javor Bntroduce el &ostoP, , P(viso BmportanteP

?ext.4etJocus

Exit 4ub

End Bf

9im w (s Cong

w L )al8?ext1

9ata.TpdateAecord

9ata.Aefres

:4JlexKrid.Aefres:sg*ox PCa 4alida >"mero% P M w M P se Kuardó en la *ase de 9atosP, vbExclamation, P(gregando

4alidasP

End 4ub

#ara guardar el registro en la base de datos y notificar al usuario cuando un campo no sea llenado.

&ódigo del botón Buscar Salida%#rivate 4ub &ommandFH&licI81

9im c (s Bnteger

c L )al8Bnput*ox8PBntroduce el >"mero de la 4alida que *uscasP, P*"squeda de 4alidasP11

9ata.Aecordset.JindJirst PnodesalidaLP M c

Bf 9ata.Aecordset.>o:atc ?en:sg*ox PCa 4alida >"mero% P M c M P >o está en la *ase de 9atosP, vbExclamation, P*"squeda de 4alidasP

End Bf

End 4ub


&ódigo del botón #liminar Salida%#rivate 4ub &ommand0H&licI81

Bf :sg*ox8PUEstás 4eguro de Eliminar la 4alida >"mero% P M ?ext M PVP, vb&ritical Q vb7es>o, PEliminación

de 4alidasP1 L vb7es ?en


9ata.Aefres:4JlexKrid.Aefres

:sg*ox P:uy *ien, Eliminaste la 4alidaP, vbExclamation, PEliminación de 4alidasP



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Else

:sg*ox P>o se Eliminó la 4alida >"mero% P M ?ext, vbExclamation, PEliminación de 4alidasP

End Bf

End 4ub


&ódigo de la ca$a de te"to4 ,escri%ción%#rivate 4ub ?ext0HRey#ress8Rey(scii (s Bnteger1


Bf Rey(scii L F ?en

?ext;.4etJocus

End Bf

End 4ub


8ormulario Inventario de los Productos

En el formulario coloca seis etiquetas, seis ca$as de texto, tres controles 9ata y un botón como se ve acontinuación.

. &onectando los controles 9ata



c1


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?ext/.Enabled L Jalse

?extF.Enabled L Jalse

?ext0.Enabled L Jalse

?ext;.Enabled L Jalse


End 4ub

#ara desabilitar las ca$as de texto ya que los campos serán sólo para consulta.

&ódigo del men" Arc)ivo, Volver al 'en;%#rivate 4ub volveralmenuH&licI81

frminventario.2ide

frminicio.4ow

End 4ub

#ara volver al men" principal

&ódigo del botón Buscar Producto%

#rivate 4ub &ommandH&licI819im t (s Bnteger

t L )al8Bnput*ox8PBntroduce el >"mero del #roducto que *uscasP, P*"squeda de #roductosP11

9ata.Aecordset.JindJirst PnodeparteLP M t

9ata/.Aecord4ource L Pselect sum8cantidad1 as totalentradas from entradas were nodeparteLP M ?ext

9ata/.Aefres

Bf Bs>ull89ata/.AecordsetStotalentradas1 ?en

:sg*ox PEl #roducto >"mero% P M t M P >o ?iene EntradasP, vb&ritical, P(viso BmportanteP

?ext0 L PP

Exit 4ub

Else

?ext0 L 9ata/.AecordsetStotalentradas

End Bf

9ataF.Aecord4ource L Pselect sum8cantidad1 as totalsalidas from salidas were nodeparteLP M ?ext9ataF.Aefres

Bf Bs>ull89ataF.AecordsetStotalsalidas1 ?en

:sg*ox PEl #roducto >"mero% P M t M P >o ?iene 4alidasP, vb&ritical, P(viso BmportanteP

?ext; L PP

Exit 4ub

Else

?ext; L 9ataF.AecordsetStotalsalidas

End Bf

?ext L ?ext0 - ?ext;


:sg*ox PEl #roducto >"mero% P M t M P >o está en la *ase de 9atosP, vbExclamation, P*"squeda de

#roductosPEnd BfEnd 4ub

El control data mostrará los datos del registro en las ca$as de texto uno a tres, el control data/ mostrará la

suma de las entradas en la ca$a de texto cuatro, el control dataF mostrará la suma de las salidas en la ca$a

de texto cinco y la ca$a de texto mostrará el inventario.

En el tutorial '&ómo crear una base de datos en (ccess con )isual *asic+ publicado en la página%

www.abcdatos.comtutorialestutorialz/0.tml se allan instrucciones detalladas sobre cómo crear los

reportes que sean necesarios. Espero que este tutorial sea de inter@s y ayuda para mucos.

?utorial creado por% Cic. Xorge (lvarez 4.

XIasa/


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