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8/18/2019 Cómo crear una tabla en Access
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Centro de estudio Tecnológico Industrial y de Servicio
NO. 127
Submodulo II:
Realiza mantenimiento a distancia.
Profesor:Salvador Moreno Morales
Alumno:
Banderas Ayala Gohan Dante Emir
Grado y grupo:
3° “E”
Actividad 12:
¿Cómo crear una tabla en Access?
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Índice:
Objetivos a desarrollar. 3
Crear una tabla en Access. 4
Cómo crear una tabla en Access. 4
Definir el cambio primario de la tabla. 5-6
Definir los campos restantes de la tabla. 7-8
Conclusión. 9
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Objetivos a desarrollar:
Aprender a hacer una tabla en Access.
Aprender a definir el cambio primario de la tabla.
Identificar los campos restantes de las tablas.
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Crear una tabla en Access
Una base de datos en Access almacena la información en tablas.
Una tabla esun conjunto de columnas y filas donde se guardarán los
datos de una maneraorganizada. Una tabla en Access es similar
(hasta cierto punto) a una hoja deExcel.
Antes de empezar a crear una tabla en Access
debemos diseñar la base dedatos para poder conocer los requisitos
de nuestra tabla. Una vez quesabemos estos requisitos podemos
proceder fácilmente a su creación dentrode la herramienta.
Cómo crear una tabla en Access
Podemos crear tablas para una base de datos nueva o para una
base de datos
existente. En ambos casos el procedimiento será el mismo. En
primer lugardebemos ir a la Ficha Crear y pulsar el botón
Tabla.
Observarás en pantalla del lado izquierdo el panel de navegación
enlistando lanueva tabla y del lado derecho una pestaña con el
mismo nombre de la tabla yuna cuadrícula donde podremos crear los
campos de la tabla.
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Definir el campo primario de la tabla
Supongamos que deseo crear una tabla donde almacenaré la
información delos empleados de una empresa con la siguiente
información:
El campo primario de esta tabla será el campo IDEmpleado el cual
contendráun texto de 5 caracteres que identificará de manera única
a cada empleado.
Antes de crear este campo debemos observar que Access ya
ha creado elprimer campo de la tabla y le ha puesto el nombre Id.
Así que el primer pasoserá modificar el nombre de ese campo para
que concuerde con la definiciónde la tabla. Para iniciar con este
cambio debemos hacer clic derecho sobre elencabezado del campo para
mostrar el menú emergente.
Selecciona la opción Cambiar nombre de campo y podrás
cambiar el nombredel campo directamente en el encabezado.
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Solo nos resta cambiar el tipo de dato de este campo que de
acuerdo a midiseño debe ser de tipo Texto y una longitud de 5. Para
hacer el cambio debesir a la Ficha Campos, que se encuentra dentro
de Herramientas de tabla, ydentro del grupo Formato encontrarás una
lista con los tipos de datosdisponibles y de donde seleccionaré la
opción Texto.
Finalmente debo especificar la longitud del campo dentro cuadro
de textollamado como Tamaño del campo que también se encuentra
dentro de la FichaCampos.
Los pasos que hemos seguido hasta ahora fueron para modificar un
campoque Access ya había colocado y lo hemos modificado. A
continuación debemoscrear nuevos campos el cual será un
procedimiento diferente.
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Definir los campos restantes de la tabla
En primer lugar debemos hacer clic en el encabezado que tiene la
leyenda“Haga clic para agregar” y se mostrará la lista de tipos de
dato disponibles.
Una vez seleccionado el tipo de dato para nuestro campo Access
nos permitirácapturar el nombre del campo en el encabezado.
Para los campos de texto podrás modificar la longitud de la
misma manera quelo hicimos con el campo primario, es decir, al
seleccionar el campo podrásobservar el cuadro de texto Tamaño del
campo dentro del grupo Propiedadesde la Ficha Campos.
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De esta manera hemos terminado de crear la estructura nuestra
primera tablaen Access pero ¡aún hace falta el paso final! Nunca
olvides presionar el botónGuardar (en la barra de acceso rápido) de
manera que se guarden los cambios. Access mostrará un cuadro
de diálogo para salvar la nueva tabla.
Es en ese momento que tenemos la oportunidad para dar un
nombredescriptivo a la tabla de manera que siempre sepamos el tipo
de informaciónque guarda. Al pulsar el botón Aceptar verás
reflejado el nuevo nombre de la
tabla.
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Conclusión:
Gracias a esta investigación, doy por conclusión, que soy capaz
de crear ymodificar una tabla con los conceptos básicos, puedo
crear tablas dondealmacene datos de los trabajadores de mi empresa,
etc.
Bibliografía:
https://exceltotal.com/crear-una-tabla-en-access/
https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87
https://exceltotal.com/crear-una-tabla-en-access/https://exceltotal.com/crear-una-tabla-en-access/https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87https://exceltotal.com/crear-una-tabla-en-access/
