Como Importar Bases de Datos de Excel a RedCap³mo importar Bases de Datos de Ex… · Diseñe su base de datos en RedCap Respete el formato de las variables de Excel El variable

Como Importar Bases de Datos de Excel a RedCap

PASOS A SEGUIR

1. Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto

2. Diseñe su base de datos en RedCap3. Importe los datos desde el Módulo Data Import

Tool4. Verifique sus datos y pase la base a producción

La clave es pensar este proceso de forma inversa al ejercicio que realizamos en el curso introductorio. Tenemos que realizar en Excel la clasificación de las variables ( numéricas,

categóricas, etc), para crearlas en el formulario de recolección de datos en RedCAP. De esta manera, armaremos nuestro “esqueleto” donde luego importaremos nuestros datos.

Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto:

Variable identificadora record_id (paciente, unidad de observación)

Variables de texto con formato de texto Variables numéricas con formato numérico (números enteros

o decimales) Variables con formato de fecha compatible con RedCap (dmy)


Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto:

Variables de categóricas si/no (respetar la codificación 0:no; 1:si)

Variables categóricas mutuamente excluyentes codificadas en forma numérica

Variables categóricas de opción múltiple (no mutuamente excluyentes): una columna en Excel por opción


Diseñe su base de datos en RedCap

Respete el formato de las variables de Excel El variable name en RedCap tiene que ser exactamente igual

al nombre de la variable de Excel Recuerde que los nombres de las variables deben ser:

Breves Intuitivos Todo en minúscula Sin acentos, espacios o caracteres adicionales

La primera columna de excel debe llamarse record_id. Esta variable se genera de forma automática en Redcap



Formato de tiempo (HH : MM)


Formato de variables de categóricas si/no


Formato de opción múltiple, mutuamente excluyente


Una vez que terminamos de duplicar el “esqueleto” de nuestra base de datos en RedCAP, estaremos

listos para incorporar los nuevos datos. Hay que recordar que, antes de

pasar los datos de nuestra base de Excel a RedCAP, debemos limpiar la base de datos, si no lo hemos

hecho antes. En tal caso, recomendamos leer los

instructivos “Limpieza de Base de Datos” y “Manejo de Missing Data o Datos

Faltantes”


Prepare su base de datos en Excel con el formato correcto

Guarde sus datos de Excel en Formato CSV (coma separated values)

1. Guardar Como2. CSV (delimitado por comas)3. Microsoft Office Excel: SI



Abra su archivo .csv en el Bloc de notas

4. Abrir con…5. Bloc de notas

Debemos reemplazar ; por ,¿Cómo lo hacemos?



Reemplace los caracteres

6. Edición…7. Reemplazar ; por , (variables delimitadas por comas)8. Guardar (volvemos a guardar en formato .csv)


Importe los datos desde el Módulo Data Import Tool


Registros en filasFormato (fecha, hora)

Ignorar espacios en blanco

Buscar archivo

Adjuntar archivo

Trabajaremos sobre la pantalla verde del

sector inferior. Si la unidad de observación (paciente, muestra) se encuentra en filas en

nuestro Excel, entonces seleccionamos Rows en

RedCAP. Seleccionaremos la

opción de formato de fecha D/M/Y en Excel

y dejaremos en RedCAP la que aparece por default. Por último, dejaremos en RedCAP la opción por default “ignorar espacios en

blanco” Buscamos el archivo

con la opción Browse y lo adjuntamos con

Upload File.


Buscamos el archivo… Subimos el archivo…

Los cambios no se producirán inmediatamente. Antes, debemos hacer una revisión para asegurarnos que no existan errores para que el archivo se importe correctamente. A tal fin, RedCAP nos provee un

instructivo y debajo nos abre una ventana para que vayamos revisando los datos.


En la opción KEY for Data Display Table below…

Texto en negro= Nuevos datos

Texto en rojo = Datos que serán reemplazados

Caja/Rectángulo en rojo = Error

Caja/Rectángulo en naranja = Advertencia


Revisamos los datos en la tabla DATA DISPLAY TABLE…

Importamos los datos con el botón Import Data…

Finalmente, pasamos a la etapa de verificación de los datos añadidos


Verifique sus datosTrabajaremos

desde el módulo Data Quality. El

mismo lo ubicamos en el listado

Applications ó Aplicaciones, sobre el lado izquierdo de

la pantalla.

Sobre la derecha, veremos una serie de Reglas ó Data

Quality Rules, que nos permitirán

identificar algunas inconsistencias en

la información.


Verifique sus datosEn nuestro ejemplo, RedCAP identificó 3

datos faltantes o Missing Values, a

cuyos registros podemos acceder a través de la opción

View


Haga las modificaciones finales necesarias a su base de datos. Pásela a Producción. Recuerde que si la base está no está en PRODUCCIÓN los

datos PUEDEN PERDERSE!!

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