Mónica E. CastroPlataforma Moodle – Bibliotecas Escolares Zona D - Winisis – Año 2010

CÓMO CREAR UN FORMATO DE IMPRESIÓN, PARECIDO AL INVENTARIO 1 Abrir la carpeta: Winisis- Data. (Puede ser que no esté el archivo en esa carpeta. En ese caso ir a INICIO BUSCAR TODOS LOS ARCHIVOS O CARPETAS y tipear en el cajón de búsqueda BIBES.FDT)

2- Buscar el archivo BIBES.FDT. Hacer doble click.

3- Aparece un cuadro de diálogo para elegir con qué programa abrirlo.

4- DESTILDAR el casillero Abrir siempre con y elegir el programa Block de notas o Word pad

5- Se abre un archivo de texto así:

W:BIBES ANAM ANASE CONTE HIJOS MADRE SEMI SERIE TOTAL F:BIBES BREVE PIPI CUCU LEAME

S:BIBES TODOS LIBRO RES UNO DOS HIT ***1NOMBRE ARCH. n 1 100 0 02INV.% b 2 30 0 13SIG.TOP. l 3 100 0 04SOPORTE 4 30 0 06NIVEL REGISTRO 6 3 1 09PROCESO DE ENCABEZAMIENTO 9 100 0 015AUTOR PRINCIPAL dofy 15 100 0 016OTROS% dofy 16 500 0 117AUTOR INSTITUCIONAL doflpsy 17 200 0 118TITULO% r 18 1000 0 120PAG-VOL. 20 100 0 025COLECCION N§ nsu 25 250 0 029AUTOR INST/PUB SERIADA 29 250 0 130PUB.SERIADA 30 200 0 131VOLUMEN/NUMERO/FECHA 31 100 0 033PERIODICIDAD 33 100 0 034EXISTENCIA% 34 500 0 135ISSN 35 30 0 138EDITORIAL% 38 200 0 139CIUDAD% 39 200 0 141EDICION% 41 30 0 1

Al lado de LEAME, dejar un espacio y escribir el nombre que uno quiere darle al nuevo formato de impresión. Sólo cinco caracteres. Puede ser TABLA.

6- Guardar los cambios y cerrar.

7- Abrir Winisis en la base que uno quiere imprimir.

8- Ir a EDITAR - FORMATOS DE IMPRESIÓN. Se abre un cuadro de diálogo

9- Clicquear en NUEVO y en nombre, ponerle el mismo nombre que se agregó en el block de notas TABLA.

10- En la caja en la que se puede escribir, anotar los campos que uno quiere que aparezcan en la impresión, por ejemplo:

v2,'*',v97,’*’,v15,'*',v18,'*',v39,'*',v38,'*',v43,'*',v68,’*’en este caso, aparecerá: Fecha, Inventario, Autor, Título, Ciudad, Editorial, año y observaciones (son ocho columnas)

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La comilla simple es para encerrar el asterisco que separará en columnas cuando pase a Word.

11- SALVAR - OK (En algunos casos, aquí el programa se cuelga. Cerrar o reiniciar. El trabajo igual queda hecho.

HASTA AQUÍ, SÓLO SE HACE UNA VEZ, PORQUE UNO YA CREÓ LA HOJA NUEVA PARA IMPRESIÓN.

A partir de este paso, se hace cada vez que quiero imprimir una hoja del inventario: 1- Si sólo quiero imprimir los últimos ingresos, hacer la búsqueda, por ejemplo, clicqueando en los números. de inventario que quiero imprimir.

2- Base de datos - imprimir

Marcar las opciones que aparecen en el cuadro:

TODOS LOS REGISTROS DE LA ÚLTIMA BÚSQUEDA

Salida a: ARCHIVO ASCII (ANSI WINDOWS)

Formato pre-definido: TABLA (o el nombre que se le haya puesto a la FDT creada.

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3- IMPRIMIR.

4- Se abre otro cuadro de diálogo que nos pide el nombre de archivo con el que queremos guardar el trabajo. Le ponemos nombre y se guarda como archivo txt en la carpeta WORK.

Para salir de esta pantalla, MESS244

5- Abrir el Word.

6- Abrir el archivo creado. Si no lo vemos en la caja en la que aparecen los archivos, colocar en tipo de archivo: TODOS LOS ARCHIVOS. Y asegurarse de que abrimos desde la carpeta WINISIS – WORK

7- Aparecen todos los datos juntos, pero separados por *

8- Seleccionar todo.

9- Ir a TABLA – Convertir texto en tabla

10- En separador en OTROS, poner el asterisco y en número de columnas, 6, o las que hayamos diseñado.

11- Nos aparecen ordenados los campos. Si en un mismo registro, hay varios ejemplares, los nros. De inventario aparecen así:

0401504016040170401804019…

Avanzar con la flecha hacia la derecha de a cinco espacios y tocar ENTER para ir separándolos y

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que queden todos encolumnados:

04015

04016

04017

04018

04019

12- Darle a las columnas la medida más adecuada para que cada dato quepa cómodo en su celda.

SI SE QUIERE IMPRIMIR TODA LA BASE, no es necesario hacer previamente la

búsqueda, se selecciona INTERVALO DE MFN y se colocan los números de MFN en el que se

quier comenzar a imprimir y en el que se quiere finalizar.

Elegir, por supuesto, el FORMATO DE IMPRESIÓN adecuado para poder transformar el texto en

las columnas necesarias para el inventario.

PARECE COMPLICADO ASÍ EXPLICADO, PERO, UNA VEZ QUE ESTÁ ARMADO, ES

SENCILLO. SÓLO DA TRABAJO LA PRIMERA VEZ.

ANIMO, QUE QUEDA LINDO. CUALQUIER DUDA, PREGUNTEN, SI PUDE

RESOLVERLA, SEGURO QUE LES ENVIARÉ LA RESPUESTA.

EXITOS.