Las ACTAS o Libro de Actas son una transcripcin literal del desenvolvimiento de la reunin. Hacen referencia sobre lo que sucedi en la reunin: qu re nin q se debati y decidi q va a hacer decidi, qu a cada uno y cundo tendr lugar la siguiente reunin (si es que ya est definido)

Poner al da a alguien que no pudo asistir: decisiones, procesos. Informar a una audiencia determinada: proceso y conclusiones. conclusiones Dejar constancia y/o servir d D j t i / i de recordatorio: d t i quienes s asistieron, sobre los temas tratados, decisiones tomadas tomadas. F ili l i i bl l Facilitar el seguimiento: responsables y plazos

Elegir el medio a utilizar para tomar notas. Leer el temario de la reunin y cualquier tipo de q p documentos esenciales a debatir en la reunin. Tener las actas de la reunin anterior como referencia.

Seguir a todos los participantes de la reunin reunin.

Evitar tomar notas de absolutamente todo. Concentrarse en registrar l id C t i t las ideas generales l de los temas debatidos.

Redactar las actas mientras la informacin permanece fresca en la memoria. Pedir ayuda si hace falta. Distribuir copias de las actas entre los miembros del equipo. Guardar un registro de las actas.

Anotar la fecha la hora el lugar y el tipo de reunin fecha, hora, reunin. Incluir los I l i l nombres d l participantes que di i b de los ti i t dirigen l la reunin y registrar el nmero de asistentes. Escribir los puntos en el orden en que se debatieron. Redactar las actas en forma concisa y pertinente. No es necesario escribir detalles de cada discusin.

Durante la reunin, el grupo debe decidir qu g p q acciones se llevarn a cabo y quin ser responsable de cada tarea. Ser lo ms preciso posible y eliminar cualquier tipo de p p q p opinin. Las actas deben ser objetivas y autnticas. En la parte inferior de la ltima pgina, incluir el nombre del secretario con la denominacin adecuada, al igual que el de toda la directiva.

Sentarse lo ms cerca posible del foco de discusin discusin. Tome nota no slo d l T t l de las preocupaciones, sino i i tambin de cualquier logro discutido en la reunin. Evitar un "l dijo / ella dijo. En su lugar, use los comentarios generales.

Averige si los asistentes identificados por su nombre. Compruebe el acta organizacin similar. anterior

desean

o

no

ser

para

seguir

una

Puede enviar un borrador a todos los miembros de la directiva y al profesor jefe para su revisin y/o comentarios. Cuando reciba las correcciones, haga cuanto antes el acta definitiva, con distribucin de la copia final para todos los que asistieron.