Comparativa de versionesGIO INTELLIGENT / GIO Classic

Índice

0» Introducción ................................................31» El nuevo entorno de GIO ...........................42» Crear Pacientes y sus datos......................53» Buscar Pacientes........................................84» Ficha Optométría ........................................95» Ficha Contactología .................................106» Encargos ...................................................117» Realizar pagos ..........................................168» Pedidos......................................................189» Devoluciones ............................................2010» Formas de pago ........................................22

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0» Introducción

Este manual es para mostrar una comparativa entre la versión de GIO Classic y la nueva ver-sión de GIO Intelligent mediante la presenta-ción de las acciones más usuales entre nuestros clientes, para ver las semejanzas y diferencias entre las dos versiones.

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1» El nuevo entorno de GIO

Menú PrincipalMenú principal de acordeón con todas las fichas que necesita para la gestión de su óptica, con una organización más coherente que en la versión anterior.

FichasPuede tener varias fichas activas y acceder a ellas con un simple clic. Cómodo, rápido, fácil.

Barra de herramientasBarra de herramientas organizada por pestañas (Inicio - Herramientas - Ayuda) con acceso directos a las fichas más usuales del programa

Cuando entramos en una ficha, por ejemplo Pacientes, se añade una pestaña con los iconos específicos de esa ficha.

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2» Crear Pacientes y sus datos

1. Clic icono Pacientes

2. Pestaña Inferior DATOS PERSONALES

3. Botón INSERTAR a la izquierda.Ahora comience a introducir los datos personales del paciente. Al finalizarn en esta ventana, clic en GUARDAR

1. Pestaña Inicio > Icono PacientesTambién puede acceder desde el Menú Acordeón Gabinete > Pacientes.

2. Pestaña Pacientes > Nuevo

3. Comience a rellenar los datos personales.Cuando haya terminado de guardar los datos personales, Clic en el icono GUARDAR

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Podemos añadir fotos desde un archivo o hacerla con la webcam

Cuando vea el icono de puntos suspensivos al lado de una casilla, quiere decir que se abrirá una ventana emergente para introducir datos especiales.

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4. Clic en la pestaña superior DATOS CLÍNICOS.

5. Clic en INSERTARComience a rellenar los datos optométricos del paciente. Al finalizar en esta ventana, clic en GUARDAR

4. Clic en el icono OPTOMETRÍASFíjese que después de guardar, aparecen todos los iconos de la pestaña superior Paciente activos.

5. Clic en NUEVA FICHAComience a rellenar lo datos optométricos del paciente. Al finalizar, clic en el icono GUARDAR

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La nueva ficha Optométrica posee una pestaña nueva que muestra la ficha completa del paciente, con información adicional de su historial en la misma ventana.

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6. Clic en la pestaña inferior DATOS CONTACTOLÓGICOS

7. Clice en INSERTARComience a rellenar los datos Contactológicos del paciente. Al finalizar en esta ventana, clic en GUARDAR

6. Clic en el icono CONTACTOLOGÍA

7. Clic en NUEVA FICHAComience a rellenar lo datos contactológicos del paciente. Al finalizar, clic en el icono GUARDAR

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3» Buscar Pacientes

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1. Clic icono Pacientes

2. Escribir Apellidos + EnterAl escribir y pulsar ENTER la lista inferior irá actualizándose con los resultados.

3. Clic en la pestaña DATOS CLÍNICOSEn ese momento podrá ver la ficha con los datos personales y los datos clínicos principales del paciente.

1. Menú Gabinete > Paciente (o también Pestaña Inicio > Icono Paciente)

2. Escribir apellidos + Enter.Al escribir y pulsar ENTER la lista inferior irá actualizándose con los resultados.

3. Doble Clic en el PacienteEn ese momento verá la ficha del paciente con todos sus datos en una misma ventana. Observe que en la parte inferior tiene varias pestañas con una vista rápida de sus visitas médicas, su Historial de Ventas y Presupuestos y sus Encargos Pendientes.

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4» Ficha Optométría

1. Menú Gabinete > Paciente > Buscar paciente > Clic paciente.

2. Icono OptometríasContiene dos pestañas principales al lado del menú de acordeón:

Ficha: con los datos principales del paciente

Completa: podremos ver un informe más detallado de los datos del paciente.

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1. Clic icono Pacientes > Buscar paciente > Clic Datos Clínicos

2. Clic en la pestaña inferior FICHA OPTOMÉTRICA

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5» Ficha Contactología

1. Menú Gabinete > Paciente > Buscar paciente > Clic paciente.

2. Icono Contactología

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1. Clic icono Pacientes > Buscar paciente > Clic Datos Clínicos

2. Clic en la pestaña inferior FICHA CONTACTOLOGÍA

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Puede introducir el código con el lector de código de barras o pulsando F4 para abrir el cuadro de búsqueda

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6» Encargos

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1. Clic icono Pacientes > Buscar paciente (ver Buscar Paciente)

2. Ir a PESTAÑA ENCARGOS

3. Clic en NUEVO (F5)

4. Elija el tipo de venta (graduado, sol, contacto...)

5. En la columa Código, utilice el lector de código de barras o pulse F4

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1. Ir a Menú Gabinete > Paciente > Buscar paciente (Ver Buscar Paciente)

2. Clic Botón IR A ENCARGOS

3. Clic en NUEVO ENCARGO

4. Elija el tipo de venta (graduado, sol, contacto...)

5. En la columa Código, utilice el lector de código de barras o pulse F4

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Si el paciente tiene varios encargos pendientes, verá una lista con todos los encargos asociados a dicho paciente.

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6. Escriba una descripción o un código de artículo y luego ENTER.

7. Doble Clic en el Artículo elegido.

8. Columna UnidadesMarcamos las unidades que se van a encargar.

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Si pulsamos F11 y en la casilla Código Artículo ponemos la letra “M” seguido de INTRO, aparecerán todas las monturas, pues el código de las mismas empiezan todas por M. Si pulsamos F12, la búsqueda será de los artículos que contengan esas palabras en su nombre.

8Pulse ENTER cada vez que necesite rellenar alguna columna y cuando llegue al final, saltará a una fila vacía.

6. Escriba una descripción o un código de artículo y luego ENTER

7. Doble Clic en el artículo elegido

8. Escriba las unidades a encargar

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9. CTRL+T para comenzar la búsqueda de lentes

10. Elija al proveedor + ACEPTAR

11. Vaya eligiendo las características de las ventanasIrán apareciendo ventanas con características de las lentes. Primero haga clic sobre ellas y luego le damos a ENTER para que se vayan insertando.

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9. CTRL + T para comenzar la búsqueda de lentes

10. Elija todas las características de la lenteAquí podrá observar la principal mejora de la nueva versión, donde puede ir configurando las caracterís-ticas de las lentes desde la misma ventana mediante desplegables que se van actualizando automática-mente según las propiedades que vaya eligiendo.

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12. ¿Quiere añadir suplementos? Si la respuesta es afirmativa, aparecerán varias ventanas donde elegirá el suplemento.

13. Clic en AÑADIR SUPLEMENTOSClic en ese botón para añadir los suplementos que acaba de seleccionar.

14. Clic en ACEPTAR

15. ¿AÑADIR EL OTRO OJO? > Sí

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11. Clic en COPIAR ODUna vez termine con el Ojo Izquierdo (OI) clic en este botón para que se rellenen de forma automática los datos en dicho ojo.

12. Clic en ACEPTAR

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16. Clic en ACEPTAR

17. Clic en GUARDAR (F7)Ya ha terminado de realizar un encargo. El siguiente paso puede ser añadir una promoción a este encargo, por ejemplo, un segundo par de gafas a 1€ con la promoción Tchin-Tchin.

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13. Clic en GUARDAR (F7)Ya ha terminado de realizar un encargo. El siguiente paso puede ser añadir una promoción a este encargo, por ejemplo, un segundo par de gafas a 1€ con la promoción Tchin-Tchin.

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7» Realizar pagos

1. Ir a Icono Paciente > Buscar paciente (ver Buscar paciente) > Pestaña encargos

2. Clic en Botón PAGO ENCARGO

3. Indique la FORMA DE PAGO y agregue al lado la ENTREGAPulse INTRO para que la entrega se registre y pueda ver que la casilla FALTA PAGO se actua-lice con la nueva deuda pendiente.

1. Ir a Menú Gabinete > Paciente > Buscar paciente (ver Buscar paciente)

2. En la parte inferior, Doble Clic en el Encargo pendienteFíjese que en la parte inferior hay una pestaña con un símbolo de advertencia que le indica los encargos pendientes de ese paciente.

3. Clic en el icono COBRAR

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4. Elija el método de pago y al lado rellene el importe a entregarRecuerde pulsar INTRO para que el importe se ingrese y se actualice la casilla FALTA PAGO, que le indicará el dinero que le resta por pagar.

5. Clic en ACEPTAR

4. Histórico de PagosEn esta área podrá ver el histórico de pagos que ha hecho el cliente de este encargo.

5. Clic en ACEPTAR

6. Resumen de la entrega y del pendienteEn la ventana de Encargo verá de manera rápida la cantidad que ha entregado y la pendiente.

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Puede ver el total del pago y la cantidad pendiente de pago de este encargo.

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8» Pedidos

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1. Menú Compra > Pedidos a Proveedores > Informe productos por Pedir.

2. Clic en la pestaña LENTES SOLICITADAS PROVEEDOR

3. Elegir la pestaña de mi proveedor.

4. Elija el ESTADO que quiera visualizar

5. Botón APLICAR FILTROS

1. Pestaña Inicio > Pedidos (también en Menú Compras > Proceso compras de Cristales >

Pedidos de Lentes)

2. Desplegable PROVEEDOR

3. Marcar ESTADOS que quiera visualizar

4. Botón BUSCAR

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6. Una vez aplique el filtro, verá un listado de todos los artículos de ese proveedor.

7. Clic en ENVIAR PEDIDO

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Si alguno de los artículos se han pedido manualmente, puede hacer Clic con el botón secundario del ratón y marcar “Taller” para que dicho artículo no sea enviado en este pedido.

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• Estado: se podrá visualizar el estado en el que se encuentran los pedidos. Esta columna guarda relación directa con la interacción con el proveedor. Indica la fase del proceso en la que se encuentra el pedido una vez está en manos de este.

• Situación: se podrá visualizar el punto dentro del proceso de solicitud de la lente desde el momento de la venta hasta la recepción de las lentes asociadas a la venta a nivel interno. Podemos encontrar un pedido en varias situaciones, por ejemplo PDTE DE PEDIR MANUAL, que indica que hemos de pedirlo externamente al programa, PDTE DE PEDIR, que hemos de pinchar en el botón pedido para pedirlo a través del programa, o PEDIDO, que quiere decir que ya hemos hecho esto último.

• Tipo: el tipo de envío que haremos del programa, MANUAL, por ejemplo, indicaría que tenemos que pedir las lentes por medios externos al programa.

NOTA: En caso de que el producto este temporalmente fuera de stock se informará al usuario de la situación y se le permitirá continuar con el proceso de pedido o bien anular el mismo.En el caso que decida anularlo, deberá realizar, primero, el encargo completo con otro proveedor que tengas todos los artículos que necesite, para terminar repitiendo el proceso de Pedido que ha aprendido.

A continuación, verá los resultados de la búsqueda.

5. Botón PEDIDOEn ese momento, se realizará el pedido seleccionado.

El icono TRAZABILIDAD muestra la “ruta” del pedido, indicándole el nombre del paciente, la graduación que posee y el encargo al que corresponde este pedido.

Si hace Clic en alguna de las opciones, se abrirá automáticamente la ficha correspondiente.

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9» Devoluciones

1. Menú Ventas > Proceso de Ventas > Devoluciones

2. Busque la venta con los filtros que puede ver en la parte superior (fechas, sucursal, nº de venta, cliente...)

3. Si busca por Cliente, Clic en ... y escriba nombre y apellidos

4. Doble clic en el encargo del que quiera devolver.Este es el listado de encargos que ha realizado el cliente.

5. Clic en SÍ

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1. Vaya a Menú Caja > Devoluciones

2. Busque la venta con los filtros que puede ver en la parte superior (nº talón, nº factura, cliente...)

3. Si busca por Cliente, Clic en ... y escriba nombre y apellidos

4. Marque el encargo deseado y ACEPTAREste es el listado de encargos que ha realizado el cliente.devolver.

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6. Indicamos las unidades a devolver de cada artículoAl pulsar INTRO verá que en la parte inferior la cantidad “A DEVOLVER” se actualiza automáticamente.

7. Clic en DEVOLVER

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5. Indicamos las unidades a devolver de cada artículo

6. Clic en la casilla IMPORTE A DEVOLVER y escriba el importe que le va a devolver el cliente y pulse INTROVerá que en la casilla “A devolver” aparece el total a devolver de los artículos marcados.

7. ACEPTAR para finalizar

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10» Formas de pago

1. Ir a Menú Fichero > Formas de Pago

2. Clic en INSERTAR

3. Configure cada casilla para definir la forma de pago

4. Clic en GUARDAR

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1. Ir a Menú Ventas > Configuración > Formas de pago

2. Clic en NUEVO

3. Configure cada casilla para definir la forma de pago

4. Clic en el Icono de GUARDAR

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