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REUNIÓN DEL DIRECTORIO LEGISLATIVO

SESIÓN ORDINARIA Nº 039-2019

13 DE MARZO DEL 2019

Acta de la reunión ordinaria celebrada por el Directorio Legislativo a las once horas con diez minutos del trece de marzo del dos mil diecinueve. Presentes los señores diputados Carolina Hidalgo Herrera, Presidenta; Luis Fernando Chacón Monge, Primer Secretario e Ivonne Acuña Cabrera, Segunda Secretaria. Asimismo estuvo presente el señor Antonio Ayales Esna, Director Ejecutivo.

ARTÍCULO 1.- Se lee y aprueba el acta de la sesión ordinaria No 038-2019, celebrada por el Directorio Legislativo el 6 de marzo del 2019.

ARTÍCULO 2.- Se conoce oficio AL-DA-FUSC No. 104-2019, con fecha 7 de marzo del

2019, suscrito por el diputado Erwen Masís Castro y la señora Paola Sáenz Salazar, Jefe y Directora Administrativa de la Fracción del Partido Unidad Socialcristiana, respectivamente, mediante el cual solicitan ampliar el nombramiento de la señorita Sharise González Santamaría, cédula No. 1-1474-0995, en el puesto No. 008155 de Asistente de Fracción 1, a partir del 15 de marzo del 2019 y hasta el 30 de abril del 2022.

SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por el diputado Erwen Masís Castro y la señora Paola Sáenz Salazar, Jefe y Directora Administrativa de la Fracción del Partido Unidad Socialcristiana, respectivamente, mediante oficio AL-DA-FUSC No. 104-2019, prorrogar el nombramiento de la señorita Sharise González Santamaría, cédula No. 1-1474-0995, en el puesto No. 008155 de Asistente de Fracción 1, a partir del 15 de rnarzo del 2019 y hasta el 30 de abril del 2022. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 3.- Se conoce oficio DA-PLN-020-2019, con fecha 11 de marzo del 2019, suscrito por el diputado Carlos Ricardo Benavides Jiménez y la señora Agnes Gómez Franceschi, Jefe y Directora Administrativa de la Fracción del Partido Liberación Nacional, respectivamente, mediante el cual, a solicitud de la diputada Franggi Nicolás Solano, solicitan nombrar a la señora Raquel Rodríguez Chavarría, cédula No 6-0394-0773, en el puesto No 015191 de Asesor Especializado BR, a partir del 15 de febrero del presente año y hasta el 30 de abril del 2022.

La señora Rodríguez Chavarría estará destacada en el despacho de la diputada Franggi Nicolás Solano.

SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por el diputado Carlos Ricardo Benavides Jiménez y la señora Agnes Gómez Franceschi, Jefe y Directora Administrativa de la Fracción del Partido Liberación Nacional, respectivamente, mediante oficio DA-PLN-020-2019, nombrar a la señora Raquel Rodríguez Chavarría, cédula No 6-0394-0773, en el puesto No 015191 de Asesor Especializado BR, a partir del 15 de febrero del 2019 y hasta el 30 de abril del 2022.

__________________________SESIÓN ORDINARIA No 039-2019

13 de marzo del 2019Página No 1

La señora Rodríguez Chavarría estará destacada en el despacho de la diputada Franggi Nicolás Solano. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 4.- SE ACUERDA: Tomar las siguientes disposiciones:

1. Cesar el nombramiento de la señora Alejandra Gámez Pérez, cédula No 1-1008-188, en el puesto No 000183 de Asesor Especializado BR, a partir del 15 de marzo del 2019.

2. Nombrar a la señora Angelina Malavassi Delgado, cédula No 1-1304-954, en el puesto No 000183 de Asesor Especializado BR, a partir del 16 de marzo y hasta el 30 de abril del 2019.

La señora Malavassi Delgado estará destacada en la Primera Secretaría. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 5.- Se conoce oficio DA-PLN-021-2019, con fecha 11 de marzo del 2019, suscrito por el diputado Carlos Ricardo Benavides Jiménez y la señora Agnes Gómez Franceschi, Jefe y Directora Administrativa de la Fracción del Partido Liberación Nacional, respectivamente, mediante el cual, a solicitud del diputado Luis Fernando Chacón Monge, solicitan nombrar a la señora Alejandra Gámez Pérez, cédula No 1-1008-0188, en el puesto No 014646 de Asesor Especializado BR, a partir del 16 de marzo del 2019 y hasta el 16 de marzo del 2020.

La señora Gámez Pérez estará destacada en el despacho del diputado Luis Fernando Chacón Monge.

SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por el diputado Carlos Ricardo Benavides Jiménez y la señora Agnes Gómez Franceschi, Jefe y Directora Administrativa de la Fracción del Partido Liberación Nacional, respectivamente, mediante oficio DA-PLN-021-2019, nombrar a la señora Alejandra Gámez Pérez, cédula No 1-1008-0188, en el puesto No 014646 de Asesor Especializado BR, a partir del 16 de marzo del 2019 y hasta el 16 de marzo del 2020.

La señora Gámez Pérez estará destacada en el despacho del diputado Luis Fernando Chacón Monge. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 6.- Se conoce oficio DWM-106-2019, con fecha 11 de marzo del 2019, suscrito por el diputado Walter Muñoz Céspedes, Jefe de Fracción del Partido Integración Nacional, mediante el cual solicita al Directorio Legislativo nombrar al señor Jorge Iván Lemaitre Zamora, cédula No 6-114-230, en el puesto No 112338 de Asistente de Fracción Política 2, a partir del 1 de marzo y hasta el 30 de abril del 2019.

SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por el diputado Walter Céspedes Muñoz, Jefe de Fracción del Partido Integración Nacional, mediante oficio DWM-106-2019, nombrar al señor Jorge Iván Lemaitre Zamora, cédula No 6-114-230, en el puesto No 112338 de Asistente de Fracción Política 2, a partir del 1 de marzo y hasta el 30 de abril del 2019. ACUERDO FIRME.



ARTÍCULO 7.- SE ACUERDA: Cesar el nombramiento de la señora Milena Soto Dobles, cédula N° 1-580-368, en el puesto N° 112279 de Profesional 1 A, quien falleciera el 26 de febrero del 2019 y cancelar los derechos laborales que consigna la ley para estos efectos. Asimismo se hace llegar a sus familiares el sentimiento de solidaridad por parte de los miembros de este Directorio Legislativo. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 8.- SE ACUERDA: Nombrar a la señora Flor Pazos Rodríguez, cédula No. 5-170-820, en el puesto No. 000114 de Trabajador Especializado 2, a partir del 12 de marzo del 2019 y hasta el regreso del titular del puesto.

La señora Pazos Rodríguez estará destacada en el Departamento de Asesoría Legal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 9.- Se conoce nota con fecha 7 de marzo del 2019, suscrita por la señora Noemy Gutiérrez Medina, cédula No 5-174-683, en el puesto No 000044 de Profesional Jefe 1, mediante la cual solicita cesar sus funciones, ya que a partir del 16 de marzo en curso se acogerá a su pensión, de conformidad con la nota de la Caja Costarricense de Seguro Social. SE ACUERDA: Cesar el nombramiento de la señora Noemy Gutiérrez Medina, N° 5-174-683, en el puesto N° 000044 de Profesional Jefe 1, con el propósito de que se acoja a su jubilación, a partir del 16 de marzo del 2019.

Asimismo, se acuerda cancelar a la señora Gutiérrez Medina los derechos laborales que a la fecha le correspondan y extenderle un agradecimiento por los valiosos servicios prestados a la Institución. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 10.- Se conoce oficio AL-DCLE-OFI-0024-2019, con fecha 11 de marzo del 2019, suscrito por la señora Sonia Cruz Jaén, Directora del Departamento de Comisiones Legislativas, mediante el cual solicita al Directorio Legislativo que ante la renuncia por jubilación de la señora Noemy Gutiérrez Medina, Jefa del Área Comisiones VI, puesto N° 000044 a partir del 16 de marzo de 2019, quien tiene a cargo asuntos de la hacienda pública, liquidación de presupuestos de la República, investigaciones de control político para el manejo de los recursos de todo el sector público, además de una comisión especial regional; esa Dirección, con las facultades administrativas que le son conferidas, ha dispuesto que por seguridad jurídica y la debida continuidad de los servicios especializados que se brindan desde esa área a los señores diputados, en adelante, la asuma otra de las jefaturas del Departamento con gran trayectoria y dominio en los procesos sustanciales de la formación de la ley y el control político.

1. Informar sobre traslado horizontal de jefatura:

Indica la señora Cruz Jaén que a partir del lunes 18 de marzo próximo, dicha jefatura la asumirá la funcionaria Flor Sánchez Rodríguez, quien ha estado destacada en el Área Comisiones Legislativas I por aproximadamente 8 años y actualmente tiene a cargo la Comisión con Potestad Legislativa Plena I, Comisiones de Relaciones Internacionales, Derechos Humanos, consultas de constitucionalidad y una especial sobre huelgas.



Esta decisión de traslado de la señora Sánchez Rodríguez se fundamenta en el perfil de una jefatura en el Área VI, que debe contar con una amplia trayectoria en asuntos legislativos y en procesos especializados de la formación de la ley y las investigaciones, debe tener pleno dominio del SIL-Mantenimiento, así como un liderazgo comprobado en el manejo de personal y asuntos de la Ley de Control Interno. Justamente, la señora Flor Sánchez cuenta con amplios requisitos tales como dos licenciaturas, una en Derecho y otra en Desarrollo Social, con una carrera administrativa profusa que inició desde el año 1991 y hasta la fecha como Jefa a.i. de la Comisión de Relaciones Internacionales en dos períodos distintos, uno del año 2010 al 2012 y otro del 2013 al mes de marzo del año 2019.

Además, que la funcionara Sánchez Rodríguez también funge como enlace oficial del SIL ante el Departamento de Informática, con un nivel de Super-usuaria de SIL-Mantenimiento que constituye una importante plataforma tecnológica y con un alto dominio de los contenidos y el manejo de la información en dicha herramienta, que permite a la vez potenciar la política de Parlamento Abierto y la transparencia de la Asamblea Legislativa.

La experticia desarrollada por la compañera en la esfera del Derecho Parlamentario, que data de más de 28 años, garantiza a los legisladores que los procesos de la formación de la ley y las investigaciones del Área VI, no se verán afectadas ni interrumpidas ante la renuncia de la señora Noemy Gutiérrez, a quien le agradece sus labores especializadas brindadas durante varias décadas a esta Institución.

2. Sobre nombramientos requeridos para sostenibilidad del

Departamento de Comisiones Legislativas:

Con el fin de mantener la actual cantidad de funcionarias en el Departamento, se requiere de los correspondientes nombramientos en los espacios que vayan quedando disponibles a lo interno:

Nombrar en el puesto de Profesional Jefe 1 N°000044 que queda

disponible con el fin de que ocupe la jefatura del Área Comisiones Legislativas I que tiene a cargo la Comisión con Potestad Plena I, las comisiones de Relaciones Internacionales, Derechos Humanos, consultas de constitucionalidad y una especial sobre huelgas. Para tales efectos, se adjunta el listado en orden alfabético proporcionado por el Departamento de Recursos Humanos, de las personas del Departamento de Comisiones Legislativas que cumplen con los requisitos académicos, de personal a cargo y el perfil laboral correspondiente para dicho puesto:

Cuadro N° 1Personal destacado en el Departamento de Comisiones Legislativasque cumple con los requisitos para un puesto de Profesional Jefe 1



Nombre Personal a Cargo

Años de Graduada

Fecha de Obtención del Título

Título Tiempo de laborar en Depto

Comisiones Legislativas y

ubicación actual

Especialidad

Requisitos

Catalán Marín Mónica

Si 21 21/12/1998 Lic. y Maestría

5 mesesÁrea Comisiones

Legislativas IV

Adm y Derecho

Prof. Jefe 1

Montero Guerrero Noemy

Si 14 17/08/2005 Lic. 4 añosÁrea Comisiones

Legislativas VI

Educación

Prof. Jefe 1

Ulloa Zúñiga Marcy

Si 17 15/11/2002 Lic. 25 añosÁrea Comisiones

Legislativas III

Adm. Empres

as

Prof. Jefe 1

Nombrar en el puesto profesional que quede disponible a alguna

persona funcionaria de la nómina del Cuadro N° 2. El Departamento de Recursos Humanos señala en la columna de la derecha denominada “Posibilidad de Clasificación según requisitos” el tipo de plaza profesional a la que tendrían derecho dichas personas.

Cuadro N° 2Personal destacado en el Departamento de Comisiones Legislativasque cumple con los requisitos para un puesto de nivel profesional

Nombre Personal a Cargo

Años de Graduada

Fecha de Obtención del

TítuloTítulo Especialidad

Posibilidad de Clasificación

según requisitos

Acosta Salas Kennedy 31 09/06/1988Bachiller

Universitario Prof. 1B

Bustamante Salazar Ileana 7 01/06/2012Bachiller

Universitario Derecho Prof. 1B

Cabrera Garita Grettel No 6 01/11/2013 LicenciaturaAdm. Recursos

Humanos Prof. 2B

Cordero Barboza Ana Lorena Si 11 01/09/2008 Bachiller Derecho Prof. 1B

Da Costa Matamoros Anette 4 10/07/2015 Bachiller Derecho Prof. 1A

González Sosa Guiselle Karen No 2 27/07/2017 Licenciatura Derecho Prof. 1B

Hernández Brenes Laura 6 10/11/2012Bachiller

Universitario Enseñ. Inglés Prof. 1B

Jiménez Jiménez Silvia 12 14/09/2006 LicenciaturaCiencias de la Comunicación Prof. 1B

Matamoros Rojas Johana Eunice 22 19/12/1996 Bachillerato Educación Prof. 1A

Obando Arias Beatriz No 30 06/04/1989 Licenciatura Enseñ. Inglés Prof. 2B

Orue Navarro Tatiana No 1 22/03/2018 Licenciatura Educación Prof. 1B

Pizarro Ramírez Rita No 6 08/10/2012 Licenciatura Derecho Prof. 2 B

Ríos Cascante Gabriela No 8 01/05/2015 Maest y LicAdm.

Empresas Prof. 2A



Rodríguez Mena Renelda Si 8 26/03/2011 LicenciaturaAdm.

Empresas Prof. 2B

Rojas Méndez DiorelaNo 1 20/08/2017 Licenciatura

Neg. Internacionales Prof. 1B

Ruiz Muñoz Manuel No 2 08/06/2016 Licenciatura Derecho Prof. 2A

Salas Salas Marta ElenaNo 6 30/05/2013 Licenciatura Derecho Prof. 1B

Salmerón Castillo LeonardoNo 1 año 2018 Bachillerato Derecho Prof. 1A

Sibaja Araya Ivania No 7 09/06/2012 Licenciatura Derecho Prof. 2BValladares Bermudez Marcia 7 19/08/2011 Bachillerato Derecho Prof. 1B

Vargas Gómez Roxana7 18/05/2011 Licenciatura

Adm. Empresas Prof. 1B

Vicente León Victoria Eugenia 7 16/11/2012 Bachillerato Educación Prof. 1B

Nombrar en el puesto técnico o de otro tipo que quede disponible a la señorita Maureen Orozco Salazar, cédula 3-0423-0131, quien es estudiante avanzada en la carrera de Derecho y ha realizado actividades de apoyo relacionadas con los procesos de la ley en el Departamento de Comisiones Legislativas. La señorita Orozco actualmente no está nombrada en la Asamblea Legislativa, pero durante el 2017, desarrolló el trabajo comunal universitario en el Área Comisiones Legislativas V y demostró capacidades idóneas y gran disposición para un puesto de este tipo.

Con los anteriores nombramientos, el Departamento de Comisiones Legislativas continuará contando con la misma cantidad de puestos tan necesarios para el cumplimiento de procesos relacionados con la formación de la ley y el control político.

SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por la señora Sonia Cruz Jaén, Directora del Departamento de Comisiones Legislativas, mediante oficio AL-DCLE-OFI-0024-2019, tomar las siguientes disposiciones:

1. Cesar el nombramiento de la señora Noemy Montero Guerrero, cédula No 1-724-428, en el puesto No 110123 de Profesional 2 A, a partir del 14 de marzo del 2019.

2. Nombrar interinamente a la señora Noemy Montero Guerrero, cédula No 1-724-428, en el puesto No 000044 de Profesional Jefe 1, a partir del 15 de marzo del 2019.

Este nombramiento se realiza por tres meses y será prorrogado por periodos iguales hasta que el Directorio Legislativo ordene la realización del concurso interno para estos puestos.

3. Otorgar permiso sin goce de salario a la señora Gloriana Martínez Carballo, cédula No 1-982-913, en el puesto No 015259 de Técnico 2, a partir del 14 de marzo del 2019 y mientras ocupe interinamente el puesto No 110123 de Profesional 2 A.



4. Nombrar interinamente a la señora Gloriana Martínez Carballo, cédula No 1-982-913, en el puesto No 110123 de Profesional 2 A, a partir del 15 de marzo del 2019.

Este nombramiento se realiza por tres meses y será prorrogado por periodos iguales hasta que el Directorio Legislativo ordene la realización del concurso interno para estos puestos.

5. Nombrar al señor Jorge Carvajal Rojas, cédula No. 1-1351-432, en el puesto No. 015259 de Técnico 2, en sustitución de la funcionaria Gloriana Martínez Carballo, quien disfruta de un permiso sin goce de salario. Rige a partir del 15 de marzo del 2019 y hasta el retorno de la titular del puesto.

Lo anterior en el entendido de que se le garantiza a la señora Martínez Carballo, la clasificación en el momento del regreso a su puesto.

El señor Carvajal Rojas estará destacado en el Departamento de Comisiones Legislativas.

Estos movimientos de personal se realizan en virtud de que cuentan con la verificación de requisitos por parte del Departamento de Recursos Humanos.

_________________________Nota: La diputada Hidalgo Herrera deja constando su voto a favor de que se nombre a la señora Marcy Ulloa Zúñiga en el puesto No 000044 de Profesional Jefe 1, en virtud de que, según la información que consta en autos, cuenta con mayor experiencia en el Departamento de Comisiones Legislativas.

ARTÍCULO 11.- Se conoce nota con fecha 11 de marzo del 2019, suscrita por el señor

Gerardo Enrique Méndez Solano, cédula No 3-218-131, puesto No 112308 de agente de seguridad, mediante el cual solicita al Directorio Legislativo el cese de su nombramiento, en virtud de que se acogerá a su pensión anticipada a partir del 1 de agosto del 2019.

SE ACUERDA: Cesar el nombramiento del señor Gerardo Enrique Méndez Solano, cédula No 3-218-131, en el puesto N° 112308 de Agente de Seguridad, con el propósito de que se acoja a su jubilación anticipada, a partir del 1 de agosto del 2019.

Asimismo, se acuerda cancelar al señor Méndez Solano los derechos laborales que a la fecha le correspondan y extenderle un agradecimiento por los valiosos servicios prestados a la Institución. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 12.- Se conoce oficio AMMH-PLN-16-2019, con fecha 27 de febrero del 2019, suscrito por la diputada Aida María Montiel Héctor, mediante el cual indica que el miércoles 27 de marzo del presente año, estarán realizando el Foro Costa Rica Digital, en el Salón de Expresidentes de la República, desde las 6 p.m., hasta las 9 p.m.



El foro ofrecerá una posibilidad única a los participantes para que conozcan las oportunidades que tiene Costa Rica en el campo de las tecnologías y trazar la ruta que podría tomar el país en este tema. Este proyecto procura señalar la irrupción de las nuevas tecnologías y su aplicación para los sectores productivos, así como su impacto en el sector laborar y empresarial, lo que nos impone como país prepararnos tanto en el plano legal como en el de las políticas públicas que se han de emitir.

El foro estará centrado en una sesión donde expondrán el señor Luis Adrián Salazar Solis, Ministro de Ciencia Tecnología y Telecomunicaciones, el señor Cónsul de la Embajada de Israel, un representante de la Embajada de los Estados Unidos de América, el señor Carlos Flores, Gerente General de la empresa Microsoft Costa Rica y el Máster e investigador Ricardo Monge González. Además, el foro ofrecerá un espacio de discusión para comentarios y consultas por parte del público.

Para ello solicita la autorización para que el Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo brinde apoyo logístico antes y durante la actividad. Igualmente, requiere el apoyo para hacer la invitación, así como la divulgación a lo interno y externo, además de la organización del espacio físico en el salón. Por otro lado, también solicita se autorice organizar un cóctel a la finalización de la actividad, alrededor de las 8 p.m., en la Rotonda de la Patria. Se estima que asistirán alrededor de 100 personas.

SE ACUERDA: En atención a la solicitud planteada por la diputada Aida María Montiel Héctor, mediante oficio AMMH-PLN-16-2019, autorizar la realización del Foro Costa Rica Digital, el 27 de marzo del 2019, en el salón de Expresidentes de la República y Rotonda de la Patria, a partir de las 6 y hasta las 9 p.m.

Se encarga al Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo para que ofrezca la ayuda logística necesaria.

Finalmente, de conformidad con los acuerdos tomados por este Órgano Colegiado, se autoriza únicamente el ofrecimiento de vino (para 50 personas) para la realización de la actividad, en virtud de que la compra de bocadillos está suspendida hasta la entrada en ejecución el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 13.- Se conoce oficio FMSS 0133-2019, con fecha 11 de marzo del 2019, suscrito por la diputada Floria Segreda Sagot, mediante el cual indica que su despacho desea conmemorar y realizar una actividad la cual ya fue agendada, en la que se llevará a cabo la celebración de “DIA DE LA BIBLIA, LEY 8030“, el miércoles 4 de setiembre del 2019, de 9 a 11:30: a.m. en el Salón de Expresidentes de la República.

Para dicha actividad se contará con la presencia de medios de comunicación colectiva, participación de diversos expositores y algunos actos culturales, para lo cual solicita lo siguiente:

- 1 presentador para toda la actividad- podio con micrófono- fotógrafo- micrófonos de pie ( Los que se puedan)



- audio y sonido, si fuera posible que el encargado de cabina pueda hablar para que la actividad se transmita

- video beam- mesas- sillas- manteles- refrigerio, café, té, crema, azúcar, refrescos y bocadillos para que los

mismos sean repartidos en la rotonda del edificio principal.- Además de los ujieres para que nos puedan ayudar con la atención del

público.

El número aproximado de invitados es de 100.

Además de lo anterior, solicita apoyo logístico, una funcionaria destacada del Departamento de Relaciones Públicas y que nos confeccionen las 57 invitaciones para todos los diputados.

SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por la diputada Floria Segreda Sagot, mediante oficio FMSS-0133-2019, autorizar el uso del salón de Expresidentes de la República, el miércoles 4 de setiembre del 2019, con el propósito de que se lleve a cabo el “Día de la Biblia”.

Se encarga al Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo para que ofrezca la ayuda logística necesaria para la atención de dicha actividad, en el entendido de que la contratación de bocadillos, queda sujeta a que se encuentre en ejecución el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 14.- Se conoce oficio GGO-PRN-0094-2019, con fecha 7 de marzo del 2019, suscrito por el diputado Geovanni Gómez Obando, miembro de la Fracción del Partido Restauración Nacional, mediante el cual, en respuesta al acuerdo tomado en el artículo 15 de la sesión No 035-2019, y como titular de la Comisión de Agricultura, Ganadería y Pesca del Parlamento Latinoamericano y Caribeño, manifiesta su deseo de asistir a dicha actividad, la cual se llevará a cabo los días 21 y 22 de marzo del 2019.

Asimismo, solicita el pago de los viáticos, tiquetes aéreos, así como la póliza correspondiente. __________________Nota: Mediante correo electrónico con fecha 18 de febrero del 2019, la asesora del diputado Geovanni Gómez Obando comunicó que el diputado no asistiría a la reunión del Parlatino en Panamá, debido a asuntos inherentes al cargo.

SE ACUERDA: Informar al diputado Geovanni Gómez Obando que este Directorio Legislativo, considerando su titularidad en la Comisión de Agricultura, Ganadería y Pesca del Parlatino, consultó a su despacho su interés de participar en dicha actividad; sin embargo, en ese momento se respondió que debido a compromisos ya agendados no le sería posible atender esta convocatoria, razón por la cual se autorizó la participación de otra legisladora que integra este organismo.

Asimismo, se le recuerda al legislador la imposibilidad material de tramitar solicitudes de viaje que tengan menos de diez días hábiles para poder ser formalizadas a nivel administrativo.



ARTÍCULO 15.- Se conoce oficio AL-DPCI-OFI-0034-2019, con fecha 5 de marzo del 2019, suscrito por la señora Marta Núñez Barrionuevo, Jefa de Área de Formación Cívica del Departamento de Participación Ciudadana, mediante el cual, en acatamiento del acuerdo contenido en el artículo 20 de la sesión No 037-2019, celebrada por el Directorio Legislativo el 27 de febrero de 2019, adjunta las hojas de vida de las personas propuestas por las instituciones participantes para ser miembros del Jurado del V Galardón Ambiental Legislativo dedicado al Área de Conservación Guanacaste 2019.

Corresponde al Directorio Legislativo aprobar e integrar el jurado que tendrá a su cargo la designación del ganador del V Galardón Ambiental Legislativo. Hemos constatado que todos los candidatos cumplen los requisitos de idoneidad y experiencia profesional exigidos.

De acuerdo a la Ley 8759 del Galardón Ambiental Legislativo se establece:

“Artículo 02: Componentes del concurso

[…] Para valorar los proyectos y determinar el ganador, el Directorio Legislativo nombrará, durante el mes de Febrero de cada año, a un jurado deliberador conformado al menos tres representantes de organizaciones o instituciones expertas en el tema, quienes no recibirán remuneración alguna por ello”.

Postulado Institución que representa

1 Gerlin Salazar Vargas, Maestría Profesional en Gestión de Recursos Naturales y Tecnologías en Producción.

Universidad de Costa Rica.

2 Wendy Garita Azofeifa, Bióloga Tropical y Educadora Ambiental

Universidad Estatal a Distancia

3 Emmanuel González Alvarado, Maestría en Gestión Ambiental y Desarrollo Sostenible.

Universidad Técnica Nacional.

4 Henry Roberto Arias Guido; Biólogo con Licenciatura en Docencia.

Ministerio de Educación Pública.

5 José Millán Araujo, Ingeniero Agrónomo en Producción.

Universidad Nacional de Costa Rica.

6 Manrique Arguedas Camacho; Gestor Ambiental de la Universidad Earth

Universidad Earth

Dado lo anterior, solicita al Directorio Legislativo tomar en cuenta las siguientes actividades:

1. Juramentar a los miembros del Jurado antes del mes de abril y solicitar al Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo convocar a una conferencia de prensa en el mes de marzo para dar a conocer al Jurado, las bases del concurso y dar inicio al - V Galardón Ambiental Legislativo.

2. Realizar una publicación con las bases del concurso, en un medio de prensa escrita de circulación nacional para divulgar el concurso a nivel



nacional. Se sugiere considerar al “Diario Extra” o “Diario La Nación” por su cobertura nacional.

3. Una vez juramentados los miembros del Jurado, la Dirección Ejecutiva notificará a las instituciones participantes la aceptación de los miembros del jurado.

SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por la señora Marta Núñez Barrionuevo, Jefa de Área de Formación Cívica del Departamento de Participación Ciudadana, tomar las siguientes disposiciones:

1. Integrar el jurado del V Galardón Ambiental Legislativo, dedicado al Área de Conservación de Guanacaste, de la siguiente manera:

Postulado Institución que representa

1 Gerlin Salazar Vargas, Maestría Profesional en Gestión de Recursos Naturales y Tecnologías en Producción.

Universidad de Costa Rica

2 Wendy Garita Azofeifa, Bióloga Tropical y Educadora Ambiental

Universidad Estatal a Distancia

3 Emmanuel González Alvarado, Maestría en Gestión Ambiental y Desarrollo Sostenible.

Universidad Técnica Nacional

4 Henry Roberto Arias Guido; Biólogo con Licenciatura en Docencia.

Ministerio de Educación Pública.

5 José Millán Araujo, Ingeniero Agrónomo en Producción.

Universidad Nacional de Costa Rica.

6 Manrique Arguedas Camacho; Gestor Ambiental de la Universidad Earth

Universidad Earth

2. En virtud de la temática del galardón, se solicita al Departamento de Participación Ciudadana que integre al jurado a un representante calificado del Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC).

3. Instruir al Departamento de Participación Ciudadana para que notifique a las instituciones participantes la aceptación de los miembros del jurado.

4. Instruir al Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo con el propósito de que ofrezca la ayuda logística necesaria para realizar el acto de presentación del jurado y las bases del concurso.

5. Finalmente, a fin de cumplir con lo dispuesto en el artículo 2, párrafo 3, de la Ley 8759 “Ley de creación del Galardón Ambiental Legislativo”, en el que se establece la obligación de publicar la convocatoria al citado concurso, por lo menos en un medio de comunicación escrita de circulación nacional, instruir a la Administración para que realice este trámite, en el entendido de que solo se deberá hacer referencia al tema y remitir a los interesados a



un enlace en el Portal Legislativo donde se den a conocer, con mayor amplitud, los detalles de dicha convocatoria.

ARTÍCULO 16.- Se conoce oficio MADC-EXT-153-2019, suscrito por el señor Daniel Soto

Morúa, Curador Jefe del Museo de Arte y Diseño Contemporáneo del Ministerio de Cultura, mediante el cual indica que este año celebran su 25 aniversario y, parte de las actividades de conmemoración son varias exposiciones; una de ellas, enmarcada dentro de las primeras actividades de gran formato, se titula “Este paisaje sí lo puedo entender”, exposición que abarcará la temática del paisaje en Costa Rica y el aporte que han hecho los artistas desde el siglo pasado hasta la contemporaneidad en la construcción de identidades nacionales, a partir de dicha temática.

Es por lo anterior que solicitan el préstamo de la obra que se encuentra en la Presidencia, denominada “Estero”, de Emilio Span, óleo sobre tela para la exposición que tendrá las siguientes fechas a considerar:

1. Embalaje e ingreso al MADC: 2 de abril2. Montaje: 2-3 de abril3. Inauguración: 4 de abril4. Cierre de exposición: 25 de mayo 5. Desmontaje: 27 de mayo6. Devolución a la Asamblea Legislativa: 27 de mayo.

SE ACUERDA: En atención a la solicitud planteada por el señor Daniel Soto Morúa, Curador Jefe del Museo de Arte y Diseño Contemporáneo del Ministerio de Cultura, mediante oficio MADC-EXT-153-2019, autorizar el préstamo de la obra “Estero” de Emilio Span, a fin de que sea expuesta durante las actividades de celebración del aniversario de ese museo, a partir del 2 de abril y hasta el 27 de mayo del 2019, en el entendido de que los organizadores se harán responsables por los costos de traslado, seguro y cuidado de la obra contra todo riesgo.

Se encarga al Departamento de Asesoría Legal para que elabore el convenio correspondiente y se autoriza a la diputada Carolina Hidalgo Herrera, en su calidad de Presidenta de la Asamblea Legislativa, para que lo suscriba. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 17.- Se conoce oficio AL-LFCHM-PS-0010-2019, con fecha 5 de marzo del 2019, suscrito el señor Luis Fernando Chacón Monge, Primer Secretario del Directorio Legislativo, mediante el cual solicita se autorice el uso del Salón de Expresidentes de la República, para realizar el acto de presentación del proyecto “Benemeritazgo Pro Dr. Benjamín Núñez Vargas” el 26 de marzo del presente año, así como la Rotonda de la Patria para realizar el brindis posterior al acto. Dicha actividad se realizará de las 6 a las 9 p.m.

Asimismo solicita el uso de la Rotonda de la Patria, para el mismo día, a fin de exponer fotografías para la actividad.

Por lo anterior requiere lo siguiente:

Sonido, grabación de video y fotógrafo

Video Beam y pantalla blanca



Podio y mesa principal con 4 espacios

100 sillas

Rotulación de sillas para reservar espacios para cuerpos diplomáticos, ministros y adultos mayores.

Colaboración de la Unidad de Seguridad para facilitar el acceso de adultos mayores por el puesto # 5 (Casa Rosada), además se facilitará lista de invitados para mejor control y facilitar la labor de los agentes de seguridad a la hora del acceso.

SE ACUERDA: Autorizar el uso del uso del Salón de Expresidentes de la República y la Rotonda de la Patria, el 26 de marzo del 2019, a partir de las 6 y hasta las 9 p.m., a fin de realizar el acto de presentación del proyecto “Benemeritazgo Pro Dr. Benjamín Núñez Vargas”, para lo cual se autoriza lo siguiente: Sonido, grabación de video y fotógrafo

Video Beam y pantalla blanca

Podio y mesa principal con 4 espacios

100 sillas

Rotulación de sillas para reservar espacios para cuerpos diplomáticos, ministros y adultos mayores.

Colaboración de la Unidad de Seguridad para facilitar el acceso de los adultos mayores por el puesto # 5 (Casa Rosada), además se facilitará lista de invitados para mejor control y facilitar la labor de los agentes de seguridad a la hora del acceso. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 18.- Se conoce oficio RECOM 3-2019, suscrito por los miembros de la Comisión de Recomendación para las Contrataciones Administrativas, mediante el cual indican que, de conformidad con el artículo 3 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, publicado en La Gaceta Nº 211 del viernes 2 de noviembre del 2007 y Resolución R-DCA-0162-2019 de fecha 20 de febrero de 2019 de la División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la República, en la que anulan el acto de adjudicación recaído a favor de la empresa Suplidora Hotelera Santamaría LTDA, ya que la oferta de la adjudicataria contiene vicios que la excluyen del concurso, se presenta la propuesta de la Comisión de Recomendación para Contrataciones Administrativas para readjudicar la Licitación Pública No. 2018LN-000001-01 “Servicio de limpieza de oficinas, áreas abiertas, parqueos y servicios sanitarios de la Asamblea Legislativa”. El plazo para readjudicar la referida licitación vence el 23 de marzo del 2019.

Se invitó a participar mediante publicación en La Gaceta N° 88 del lunes 21 de mayo del 2018, folio 67 y se realiza modificaciones al cartel publicadas mediante La Gaceta N°106 del jueves catorce de junio del 2018.



El día 1 de agosto del 2018 se realizó el acto de apertura de ofertas, las empresas participantes fueron las siguientes: SUPLIDORA HOTELERA SANTAMARIA LIMITADA, SERVICIOS MULTIPLES ESPECIALIZADOS S.A., SERVICIOS NITIDOS PROFESIONALES SNP S.A., DISTRIBUIDORA Y ENVASADORA DE QUIMICOS S.A., VMA SERVICIOS INTEGRALES DE LIMPIEZA S.A. Y EULEN DE COSTA RICA S.A.

A continuación se presenta el detalle de los estudios realizados por los Departamentos de Asesoría Legal, Servicios Generales y Financiero, efectuado a las ofertas presentadas. En los presentes estudios se incluye la empresa SUPLIDORA HOTELERA SANTAMARIA LIMITADA ya que se realizaron antes de la etapa de adjudicación

SE ACUERDA: Con base en la recomendación de la Comisión de Recomendación para Contrataciones Administrativas mediante oficio RECOM 3-2019, readjudicar la Licitación Pública Nº 2018LN-000001-01, “Servicio de limpieza de oficinas, áreas abiertas, parqueos y servicios sanitarios de la Asamblea Legislativa” de la siguiente forma:

A la empresa VMA Servicios Integrales de Limpieza S.A., cédula jurídica 3-101-086923 lo siguiente:

Ítem N° 1: Servicio de limpieza de oficinas, áreas abiertas, parqueos y servicios sanitarios de la Asamblea Legislativa, código presupuestario 1.04.06.060.001, con las siguientes características:

Es obligación ineludible del contratista, ceñirse estrictamente a las exigencias del cartel de la presente licitación y a los términos de su oferta. Consecuentemente, el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contempladas en los documentos antes dichos, dará lugar a la ejecución de la garantía de cumplimiento y a la resolución del contrato si el incumplimiento fuere grave, sin perjuicio de accionar en la vía jurisdiccional.

El contratista entenderá y aceptará que si durante la ejecución del contrato se presenta una variación imprevista como demolición de un inmueble, rescindir o aumentar un contrato de arrendamiento o construcción de un edificio, la administración se reserva el derecho de disminuir o aumentar el monto de acuerdo con el nuevo metraje, de conformidad con el artículo 208 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Las áreas y el metraje que debe cubrir el contratista son las siguientes:

EDIFICIO NIVEL/DESCRIPCIÓNÁREA

DE OFICINAS

ÁREAS ABIERTAS, CIRCULACIÓN Y ESCALERAS

PARQUEOS SERVICIOSSANITARIOS

EDIFICIO PRINCIPAL

1 818 300 90

2 1887 746 67

3 1370 325 50

PUESTO SEGURIDAD 2 3.4

PUESTO SEGURIDAD 3 8.7

CASTILLO AZUL1 520 172 5

2 264 160 23

CASA ROSADA 1 385 234 26



EDIFICIO TRANSPORTES 1 253 72 893 17

CASA RUSA 1 222 55 18

SIÓN1 2848 981 2862 120

2 2526 502 35

CAPILLA1 295

2 145

PRECONSTRUCCIÓN

DIP. ROBERTO VARGAS 83 11.46DIP. IGNACIO ALPIZAR

CASTRO 83

ASESORES PRSC 19.23

ASESORES FA 19.23

RUCAVADO TOVAR 2 223 18 12

EDIFICIO UAM

1 310 207 37

2 329 73 31

3 329 73 31

OFICENTRO LOS YOSES 1,2,3 1930 610 510 140

EDIFICIO ATLANTICO1 335

2 303.08

EDIFICIO SASSO

1 RRSS 138.4 68.2 15.3

MEZZANINE RRSS 196.86 20.21 15.3

MEZZANINE PROVEDURÍA 24.9 6

2 PROVEDURÍA 221.76 21.8 15.3

4 SERVICIOS TÉCNICOS 143.1 6 15.3

4 ANÁLISIS PRESUPUESTARIO 94.65 13.3 15.3

SUBTOTAL 16328.31 4674.97 4265 778.5

TOTAL 26.046.78

LIMPIEZA DIARIA

Aspirado de alfombras. Limpieza de pisos: barrer, pasar trapo húmedo con desinfectante en todas las oficinas, áreas de

comedor y demás áreas ubicadas en la institución. Limpieza y eliminación efectiva del polvo acumulado en puertas, ascensores, pasamanos,

barrotes, paredes, rodapiés, columnas, entre otros. Barrido y recolección de basura de las aceras internas, explanadas, parqueos y caños internos,

entre otros. Limpieza ocasional de aceras externas, por problemas de orines u otros. Recolección de basura en cada una de las oficinas y demás áreas de la institución. Los desechos y

el papel para reciclaje deberán colocarse en bolsas plásticas separadas (según corresponda) y depositarlos en los lugares que la administración indique.

Servicios sanitarios :

Limpieza y desinfección de servicios sanitarios, orinales, lavatorios, piletas, azulejos, espejos, seca manos, entre otros.



Recolección de basura en todos los servicios, tantas veces como sean necesarias al día. Frecuencia de limpieza en baños públicos: cada hora. Frecuencia de limpieza en baños de despachos, oficinas, entre otros: 1 vez al día. Mantener una hoja de control de limpieza en cada uno de los baños, en la cual se especifique el

nombre de la persona a cargo de dicho aseo, fecha, hora en que se realizó la limpieza y la firma correspondiente.

Limpieza y desempolvo de mobiliario (altos y bajos) y objetos de oficina, tales como: sillas secretariales, sillas para la atención de visitas, escritorios, computadoras, impresoras, archivos, estantes, mesas, bibliotecas, teléfonos, fotocopiadoras, faxes, extinguidores de incendio, scanner, entre otros.

Limpieza de cocinas: hornos de microondas por dentro y por fuera, fregaderos, mesas, sillas. Lo anterior no implica hacer café, lavar los platos, tazas u otros utensilios de cocina del personal.

Limpieza y eliminación de huellas en mamparas, puertas de cristal, ventanales, divisiones internas de vidrios entre otros.

Repaso general de las salas antes de cada reunión. Reposición de papel higiénico, toallas, jabón para manos y bolsas de basura. Limpieza de salpicaduras o manchas en puertas y paredes.

LIMPIEZA SEMANAL

Encerar y cepillar los pisos en las áreas que correspondan.

LIMPIEZA MENSUAL

Limpieza detallada de celosías, vidrios de fácil acceso internos y externos, incluye marcos. Eliminar telas de arañas visibles en el cielo raso. Lavado de aceras internas explanadas, piletas pequeñas para lavado de utensilios de limpieza,

cortinas metálicas. Limpieza de maceteros. Limpieza de refrigeradoras por dentro y por fuera. Limpieza de muebles de cocina y alacenas por fuera. Eliminación de maleza en parqueos y áreas abiertas (aplicación de herbicida). Lavado de basureros. Limpieza general de las lámparas, ventiladores y abanicos, entre otros. Aspirado y limpieza a fondo de estanterías y armarios que contengan documentos archivados,

respetando escrupulosamente la colocación de los mismos. Limpieza profunda o lavado según corresponda, de todos los muebles de sala ubicados en las

distintas oficinas y otras áreas de la institución.

LIMPIEZA TRIMESTRAL

Cuando las circunstancias lo ameriten, limpieza esporádica de paredes por alguna circunstancia en particular.

Lavado de toldos en edificaciones. Limpieza de ventanales de difícil acceso que requiera elementos mecánicos (andamios).

Todas las actividades antes descritas, deberán realizarse tanto diaria, semanales, mensuales y trimestrales; se considerarán como mínimas, el oferente deberá proponer cualquier otra que considere necesaria para conservar la higiene y el ornato de los inmuebles, libres de cualquier contaminación e



insalubridad. Deberá disponer de los recursos necesarios que permiten una adecuada prestación del servicio en cuanto al personal capacitado y componente.

Supervisión

La supervisión de las funciones desarrolladas por los trabajadores corresponderá al contratista, sin demérito de la que deba ejercer la administración a través del fiscalizador.

La contratista designará dos coordinadores permanentes, quienes serán los encargados de velar por que el personal cumpla con sus labores y guarde un adecuado comportamiento y estos a su vez serán los enlaces directos para coordinar acciones diarias y de inspección con la administración.

Además de estos dos coordinadores, la empresa VMA Servicios Integrales de limpieza S.A., deberá llevar un control y hacer supervisiones periódicas de sus labores por medio de un inspector, quien visitará las instalaciones donde brindaran los servicios y se reunirá con la administración, con la finalidad de atender asuntos relacionados con la calidad del servicio contratado.

La administración ejercerá los controles necesarios y oportunos que estime convenientes para inspeccionar y hacer cumplir en todos sus extremos el contrato.

El contratista deberá designar a uno de los coordinadores para que acompañe al fiscalizador a realizar las evaluaciones mensuales del servicio prestado, durante la ejecución del contrato; de determinarse que el servicio es deficiente, el coordinador designado deberá adoptar las medidas necesarias para corregir de inmediato la anomalía en el servicio.

El fiscalizador cuando proceda, girará a los coordinadores designados por el contratista, las directrices y procedimientos necesarios para la prestación del servicio de manera que éste se brinde en la forma requerida.

Los coordinadores designados por el contratista, deberán efectuar entre sus funciones, al menos las siguientes:

Coordinar todo lo relacionado con el personal de limpieza, relaciones interpersonales, asistencia, disciplina y las labores relativas al servicio.

Coordinar con la administración todo lo correspondiente a las tareas que comprenden el servicio.

Efectuar los registros y controles de todos los equipos (aspiradoras, cepillos eléctricos, entre otros) e insumos (limpiadores, desinfectantes, escobas, palos de piso detergentes, bolsas de basura, botas, entre otros), del contratista para el cumplimiento del servicio, con el fin de mantener un debido control.

Velar por el adecuado uso y consumo de los insumos que le proporcionará la administración para la prestación del servicio.

Deberán llevar un control sobre la entrega de los insumos suministrados por la administración.

Informar por escrito y a la mayor brevedad posible, sobre los problemas que se presenten con los insumos, de modo que no se afecte el servicio contratado.



Supervisar el trabajo de manera estricta y continua.

Reportar inmediatamente al fiscalizador cualquier defecto, anomalía o cualquier avería importante que observe en el edificio como: servicios sanitarios en mal estado, fugas de agua, goteras, entre otros, lo cual debe ser comunicado al encargado que asigne la Administración.

Deberán de velar por el cumplimiento de los horarios de café y almuerzo, que los mismos no excedan el tiempo establecido.

Verificar y controlar la puntualidad y la asistencia (mañana tarde) del personal a cargo en cada uno de los edificios de la Asamblea Legislativa. Inmediatamente después de realizar dicha acción, notificar al fiscalizador del contrato de los cambios que se puedan suscitar, tales como: ausencias, suplencias, permisos, entre otros, o por el contrario, también informar al fiscalizador en caso de no presentarse ninguno de los anteriores.

Se advierte que la relación contractual de la administración es directamente con el contratista, por tanto, las tareas indicadas a realizar por los coordinadores o trabajadores designados por el contratista para ejecutar el servicio, no relevan en ningún modo al contratista de su responsabilidad ante la administración, en caso de algún incumplimiento a los requerimientos establecidos en el cartel para esta contratación.

Obligaciones del contratista

Prestar el servicio de limpieza en forma regular y no suspenderlo salvo fuerza mayor o justa causa debidamente comprobada. El contratista no podrá subcontratar, ni parcial, ni totalmente la realización de los servicios encomendados, ni ceder total o parcialmente, el contrato a menos que cuente con la venía de la Institución y de la Contraloría General de la República.

La empresa deberá encontrarse disponible para iniciar las labores inmediatamente, a partir de la fecha señalada por la administración.

El contratista será el responsable directo de los daños que sus empleados ocasionen al inmueble, a los muebles propiedad de la Institución o de sus funcionarios, a estos últimos y a las personas que se encuentren en aquél, para lo cual deberá contar con una póliza de Responsabilidad Civil que le permita asumir las responsabilidades por sus actuaciones, durante el desarrollo de la actividad contratada.

El contratista debe adquirir y mantener por la duración de la contratación, una póliza de Riesgos de Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros.

El contratista deberá demostrar, previo a la entrega de la orden de pedido, que se encuentra al día con sus obligaciones en el Instituto Nacional de Seguros, demostrando con la certificación correspondiente debidamente emitida por el INS. Además, deberán presentar junto con las facturas (mensualmente), copia de las pólizas respectivas ante el Instituto Nacional de Seguros, donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza con los siguientes datos:

Nombre y número de cédula del contratista. Nombre del representante y número de teléfono. Actividad económica o servicio que presta.



Detalle exacto del lugar de los trabajos. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado. Monto de la licitación. Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

El contratista dispondrá de su propio personal y como patrono debe cumplir con todas las obligaciones inherentes a esa condición. De esta forma la administración queda totalmente desligada y no mantiene ninguna relación de carácter obrero patronal con los empleados del contratista, quienes deben en todo caso estar asegurados contra todo riesgo. La empresa contratada tendrá la obligación de hacerle frente a las responsabilidades provenientes de las relaciones de trabajo obrero-patronal, de las relaciones civiles y penales y de cualquier índole, con motivo de la ejecución contractual, eximiendo de ello en su totalidad a la administración.

El contratista se compromete a cancelar al menos el salario mínimo establecido por el Ministerio de Trabajo al personal que va a realizar el servicio solicitado en el cartel. Dichas obligaciones están debidamente estipuladas en los artículos 136, 139 y 163 del Código de Trabajo, siendo el incumplimiento de cualquiera de los artículos, causa suficiente para disolver el contrato.

Queda entendido que correrá bajo responsabilidad del contratista el cumplir con los requerimientos legales en la materia, para el personal extranjero que pueda laborar en el país.

El contratista deberá contar con un contacto administrativo que sirva de apoyo a sus empleados y con el que se pueda canalizar los asuntos administrativos de la contratación. Deberá indicarle a la administración el nombre del contacto y los diferentes medios por los que se podrá localizar.

El contratista deberá proporcionar y utilizar productos químicos adecuados para cada uno de los diferentes tipos de superficies, tanto en muebles, equipo, como pisos, paredes, entre otros, garantizando que los mismos no sufran daños por humedad, rayones, uso de solventes y químicos en general.

El contratista deberá proporcionar un medio de comunicación, específicamente radio de comunicación a cada uno de los coordinadores de limpieza y uno a la Administración.

El contratista se compromete a minimizar la rotación de personal que eventualmente estuviera afectando el servicio contratado.

En el eventual suceso de un accidente laboral, será responsabilidad absoluta del contratista, trasladar al accidentado para su atención, al centro médico más cercano.

El contratista deberá garantizar que las personas que brinden los servicios a la Asamblea Legislativa no presentarán problemas de superposición horaria con ningún otro ente del Sector Público o Privado.

De igual manera el contratista tendrá la obligación de suministrar los insumos y el equipo de protección adecuada a sus trabajadores, respetando los parámetros y protocolos en el área de Salud Ocupacional, para el desarrollo de las tareas que realiza; en el caso de que la administración detecte inconvenientes lo hará de conocimiento de la empresa.

Ante un eventual traslado de oficinas, el contratista aceptará el traslado de su personal bajo las mismas condiciones del contrato, solamente que redistribuyéndolos de acuerdo con las



necesidades reales de la nueva infraestructura, pudiéndose aumentar y disminuir la cantidad de funcionarios de acuerdo a las necesidades reales, para lo cual se realizará la adenda contractual correspondiente.

El contratista será responsable del transporte de todos los implementos indispensables para la realización del trabajo, y no se podrán usar los recursos institucionales para el transporte de insumos, equipos y personal.

El contratista deberá presentar el servicio ordenadamente, de tal forma que no se observe en los pasillos escobas, trapos, bolsas de basura, equipos, entre otros.

Del personal que brindará el servicio

El personal que destinará el contratista a este contrato será de 46 personas, distribuidos de la siguiente manera: 44 operativos y 2 coordinadores fijos en planta.

A continuación se describe los sectores que cada coordinador tendrá a cargo:

Sector 1: Edificio Central, Sion, Castillo Azul, Casa Rosada, Casa Rusa y Rucavado Tovar.

Sector 2: Edificio Oficentro Los Yoses, UAM, Sasso, Transportes, Atlántico

El personal asignado debe cumplir con los siguientes requisitos:

Mínimo Educación General Básica Mínimo dos años de experiencia en labores de limpieza. Ser mayor de 18 años y ciudadano en el ejercicio pleno de sus derechos que enmarca la

Constitución Política de Costa Rica.

Para garantizar la óptima realización de las labores contratadas, la empresa deberá contar con un personal serio, honesto, disciplinado, buena presentación personal, discreto en el ejercicio de sus labores, responsable, debidamente garantizado, capacitado y contratado con todos los beneficios que comprende la legislación nacional.

Previo a la ejecución del contrato, el contratista deberá presentar ante el fiscalizador una lista del personal que será destacado en las instalaciones, la cual debe incluir la hoja de vida con su respectiva fotografía de cada una de las personas que brindarán el servicio, incluida la certificación de antecedentes penales y dos cartas de experiencia; igualmente en el momento en que ingrese una nueva persona, el contratista entregará los respectivos documentos.

Todo oferente deberá garantizar que una vez convertido en contratista, antes de la entrada en vigencia del servicio y durante la ejecución del mismo, asumirá la preparación del personal de limpieza mediante programas de inducción o capacitación, en los temas de: recolección selectiva de residuos sólidos, el depósito temporal de los residuos en recipientes rotulados por tipo de material, manejo de sustancias químicas, servicio al cliente, medidas de seguridad, entre otros. Deberán presentar documentos que evidencien lo anteriormente descrito.

El personal deberá usar para su trabajo el uniforme completo, deberá incluir un logo impreso de la empresa y a su vez constituido por:



Mujeres : Gabacha o blusa del color alusivo de la empresa, enagua o pantalón del color alusivo de la empresa, zapatos cerrados con suela de hule bajos, que sean de color discreto y acorde con el uniforme

Hombres : Gabacha o camisa del color alusivo de la empresa, pantalón del color alusivo de la empresa, zapatos cerrados con suela de hule, que sean de color discreto y acorde con el uniforme.

El uniforme será obligación llevarlo siempre y deberá cambiarse todos los días y estar en perfectas condiciones. La Institución se reserva el derecho de ordenar la sustitución de cualquiera de estas piezas, si su deterioro es evidente y perjudica la imagen de la Asamblea Legislativa. Es importante señalar que no se permitirá el uso de tela mezclilla para los pantalones o enaguas de los trabajadores, ni zapatos tipo tenis. En los casos necesarios, el contratista proporcionará botas de hule para realizar labores de limpieza, guantes desechables, equipo de seguridad y cubre bocas cuando se requiera.

Todo el personal del contratista deberá contar con un carné de identificación de la empresa que lo deberá portar siempre en su gabacha o camisa mientras brinda sus servicios dentro de las instalaciones de la Asamblea Legislativa.

El personal contratado por el adjudicatario no podrá fumar dentro de las instalaciones, ni laborar bajo los efectos de bebidas alcohólicas o cualquier otra sustancia análoga.

Al finalizar la jornada laboral, el personal de limpieza al salir de la institución, debe someterse a revisión de sus pertenencias personales (bolsos, maletines o cualquier otro paquete que porten), por parte del personal de seguridad.

El personal debe reportar su marca todos los días en que se brinde el servicio, en el puesto correspondiente, firmando la entrada y la salida de su jornada laboral.

Bajo ninguna circunstancia el personal de limpieza está autorizado a vender artículos, pedir favores, ayudas económicas, realizar rifas o propiciar ventas con el personal.

El contratista deberá coordinar con la administración la cantidad y detalle del personal que fungirá como sustituto por vacaciones, licencias, suspensiones, incapacidades, imprevistos o motivos similares si un trabajador se ausenta, con el fin de garantizar la debida continuidad del servicio, para lo cual deberá comunicarlo por escrito en las circunstancias que lo permitan, los cuales deberán formar parte de la planilla de previo a su ingreso a las instalaciones.

El contratista deberá estar en capacidad de sustituir en un lapso máximo de una hora el personal que por diferentes circunstancias no se presente a laborar (ausencias, incapacidades, despidos, permisos, etc.) y tendrá que informar por escrito sobre los cambios de personal que se presenten a la administración. El contratista tiene la obligación de sustituir al personal que por cualquier motivo falte a sus labores, con el objeto de que no se vea interrumpido el servicio de limpieza.

En caso de detectarse que el personal del contratista incumple con los horarios debidamente establecidos o ausencias, se procederá a reponer el tiempo laboral faltante el mismo día o bien el día hábil laboral siguiente.



Si por razones especiales el contratista requiere sustituir en forma definitiva alguno de los trabajadores que indicó en su oferta o durante la ejecución del contrato; las calidades de experiencia y capacitación del o los sustitutos se deben mantener iguales.

La administración se reserva el derecho de exigir la exclusión inmediata de aquel trabajador (a) que considere inconveniente, y que por su proceder viole las normas éticas, morales, disciplinarias y valores de la institución. En este caso el contratista tomará inmediatamente las medidas pertinentes para resolver la situación, de forma que la sustitución no suponga retraso o merma alguna en la ejecución de los servicios.

Materiales y equipo a utilizar

El contratista suministrará todos los materiales y equipo a utilizar y cualquier otro necesario para la prestación de los servicios, los cuales deben ser de la mejor y comprobada calidad dentro del mercado:

PRODUCTOS

Cantidad Unidades Detalle Total

9 Galones Abrillantador para pisos ₡ 26,442.00

5 Galones Aceite de mopa ₡ 14,125.00

45 paquetes Ajax con triclorín 450 gramos, jabón pulidor ₡ 30,255.75

1800 Unidades Bolsa negra grande ₡ 40,680.00

3200 Unidades Bolsa negra mediana ₡ 54,240.00

2000 Unidades Bolsa peq ₡ 22,600.00

1000 Unidades Bolsas para jardín negras ₡ 67,800.00

30 Kilos Bolsa transparente jardinera ₡ 49,663.50

15 UND Cera en pasta / cremosa para madera ₡ 21,187.50

10 GLS Cera líquida blanca ₡ 31,640.00

2 GLS Desodorante ambiental ₡ 7,006.00

16 GLS Cloro 4% ₡ 15,368.00

25 Concentrado Controlador de olores ₡ 24,718.75

2 UND Cubre bocas desechables (CAJA DE 100 UND) ₡ 5,876.00

1 Botella Desatorador (para cañerías) ₡ 2,373.00

25 UND Desengrasante 240ml ₡ 11,865.00

25 Concentrado Desinfectante para baños 240ml marca PAVA ₡ 11,865.00

10 UND Esponja morada ₡ 16,950.00

20 UND Esponja blanca ₡ 10,170.00

20 UND Esponja verde ₡ 4,520.00

3 UND Felpa #17 color blanco 3M ₡ 18,645.00

2 Unidades Blade ₡ 5,424.00

3 UND Felpa #17 color negro 3M ₡ 18,645.00

3 UND Felpa #17 color rojo 3M ₡ 18,645.00

3 UND Felpa #20 color blanco 3M ₡ 18,645.00



3 UND Felpa #20 color rojo 3M ₡ 18,645.00

1 Litro Herbicida ₡ 5,650.00

1 Litro Gota seca ₡ 8,475.00

46 PAR Guantes de hule (nitrilo) color celestes ₡ 119,554.00

6 Caja Guantes de látex ₡ 19,662.00

15 Unidades Jabón en barra ₡ 10,932.75

30 kg Jabón en polvo ₡ 21,865.50

3 UND Lavaplatos 425 grs axión ₡ 3,474.75

30 UND Lija de agua N°80 ₡ 20,340.00

2 GLS Limpiador de acero inoxidable 3M ₡ 16,950.00

10 Concentrado Limpiador de cerámica 240ml ₡ 7,853.50

5 Galones Limpiador de loza ₡ 15,537.50

25 Concentrado Liquido de vidrios 240ml ₡ 8,898.75

3 Galón Líquido para arrancar el sarro ₡ 9,322.50

60 UND Mecha ₡ 108,480.00

20 UND Mopas 24 solo felpa ₡ 124,300.00

120 UND Paño de microfibra de color ₡ 84,072.00

10 UND Paños para piso ₡ 29,380.00

5 Caja Pastillas sanitarias 72 unidades ₡ 90,400.00

8 GLS Silicón (limpiador para muebles) ₡ 43,392.00

2 UND Tuff Stuff ₡ 7,226.01

Gran total Otros detalles ver ficha técnica ₡ 1,323,760.76

EQUIPO

Cantidad Detalle Marca Total5 Aspiradora de doble función Kärcher ₡ 18,225.81

1 Cepillo de 17" de baja bolt ₡ 10,685.53

5 Cinturones lumbares Rooster ₡ 2,997.33

7 Cepillo pulidor de baja 20" para mantenimiento de pisos Rooster ₡ 75,837.58

6 Carrito de basura de 135 litros Genérico ₡ 3,124.42

2 Escalera de 5 peldaños de metal tipo andamio Cuprum ₡ 1,319.12



2 Escalera de metal de 3 peldaños tipo tijera Cuprum ₡ 1,562.21

1 Escalera de tijera de aluminio de 9 peldaños Cuprum ₡ 1,545.51

1 Escalera tipo tijera aluminio de 12 peldaños Cuprum ₡ 2,386.07




1 Escalera telescópica de aluminio de 32 peldaños Cuprum ₡ 2,825.00

1 Escalera plegable de aluminio tipo andamio de 14 peldaños Cuprum ₡ 1,106.83

2 Guantes de cuero tradicionales para soldadura Truper ₡ 1,301.84

13 Extensiones Eléctricas Eagle ₡ 14,222.59

4 Radios de Comunicación Reycom ₡ 8,331.80

2 Baterías para el radio de comunicación Reycom ₡ 4,109.09

1 Hidrolavadora eléctricas 2200PSI 110 voltios Kärcher ₡ 10,414.75

1 Kit de alturas (anclajes, arnés, conectores, línea de vida. Petzl ₡ 25,345.62

18 Manguera de hule 30 metros más pistola Truper ₡ 11,986.18

2 Ventilador industrial para pisos WindMachine ₡ 1,382.49

GRAN TOTAL ₡ 203,446.181 Costo Financiero ₡ 19,129.83

₡ 222,576.01

ENCERES / MATERIALES

Cantidad Medida Detalle Marca Total

138 UND Atomizadores completos Genérico ₡ 29,238.75

46 UND Baldes 19 L Eterna ₡ 7,324.45

26 UND Bomba desatoradora de servicios Novica ₡ 2,843.23

15 UND Botas de hule Bestbalio ₡ 10,154.38

2 UND Cascos clase A Santa Elena ₡ 1,165.95

20 UND Cepillo de acero Genérico ₡ 3,436.87

20 UND Cepillo de raíz Genérico ₡ 1,093.55

26 UND Escoba pequeña 1000 ₡ 1,760.09

46 UND Escobas corriente 30 ₡ 14,034.60

26 UND Escobón de caño 15 ₡ 13,133.00

10 UND Escobón para cielo razo 15 ₡ 3,020.28

15 UND Espátula 4" 2 ₡ 1,171.66

92 UND Gabachas 10 ₡ 71,861.75

46 UND Lentes de seguridad oscuro Genérico ₡ 4,072.17

26 UND Palo completo para mopa #36 Genérico ₡ 14,893.09



26 UND Hisopo 1 ₡ 2,938.00

5 UND Rastrillo plástico 25 ₡ 2,712.00

10 UND Squelli de pisos de metal Genérico ₡ 10,206.45

46 UND Pala plástica 10 ₡ 9,096.50

40 UND Palos de piso industriales 20 ₡ 23,956.00

8 UND Set de squelli completo para vidrios de metal

20 ₡ 7,807.27

26 UND Escurridor para mecha Genérico ₡ 52,750.45

26 UND Rótulo de prevención Genérico ₡ 7,345.00

15 UND Delantal PVC Genérico ₡ 3,155.67

2 UND Adicional al personal de mantenimiento

- ₡ 60,000.00

2 UND Faja lumbar 3 ₡ 260.37

GRAN TOTAL ₡359,171.15

PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN

Nombre:Programa de Eventos Especiales

Elaborado por:Gerencia de Operaciones

Aprobado por:Gerente General

Emisión:19-03-2018

Propósito: Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en nuestra unidad operativa.

Responsables: Atender eventos especiales o de fuerza mayor que pueden suceder de forma inesperada y por su naturaleza deben atenderse de forma urgente.

GESTION DE LA CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

ACCIONES RESPONSABLES SEGUIMIENTO

Respuesta inmediata de parte del equipo de trabajo para atender derrames con el personal del contrato Ejecutivo de cuenta y supervisores GERENECIA DE OPERACIONES

Respaldo de la Brigada VMA en emergencias del contrato Ejecutivo de cuenta y supervisores GERENECIA DE OPERACIONES

Capacitación continua en salud Ocupacional Ejecutivo de cuenta y supervisores GERENECIA DE OPERACIONES

Capacitación en gestión hospitalaria a nuestros misceláneos para atender eventualidades. Ejecutivo de cuenta y supervisores GERENECIA DE OPERACIONES

Disponibilidad de traslado de equipo al contrato Ejecutivo de cuenta y supervisores GERENECIA DE OPERACIONES

GESTION DE LA CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

ACCIONES RESPONSABLES SEGUIMIENTO



Creación de Procedimiento Seguro de Trabajo puesto en marcha el contrato según el área Ejecutivo de cuenta y supervisores Gerencia de operaciones

Supervisión externa de parte de VMA cuando se realizan los trabajos con mayor riesgo Ejecutivo de cuenta y supervisores Gerencia de operaciones

DIRECTRICES GENERALES DE LIMPIEZA

1. OBJETIVO

Definir claramente los aspectos y el mecanismo bajo el cual se llevará a cabo las técnicas de limpieza y el manejo correcto de los materiales en los diferentes contratos, de tal manera que se controlen las actividades, métodos y criterios, y con esto se realicen de la manera más adecuada y eficiente.

2. RESPONSABLE DEL MANTENIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE ESTE DOCUMENTO

Área: Limpieza Puesto: Gerente de Cuenta

2.1 Barrido seco

Se realiza con una microfibra húmeda o en caso de ausencia de esta, se debe emplear escoba protegida con cobertor, nunca escoba sola, la finalidad de este procedimiento no es la de mojar el piso, sino hacer que el polvo quede adherido al instrumento con el que se realiza el barrido en húmedo. Con esta técnica se trata de eliminar el levantamiento de polvo, en el caso que exista material adherido al piso se debe eliminar con una espátula.

2.2 Barrido húmedo

Se utiliza en áreas en las que no se tenga mayor dificultad por el levantamiento de polvo, igualmente con una espátula se debe eliminar el material adherido al piso, se realiza utilizando una microfibra limpia y remojada con la sustancia elegida dando una primera pasada para remojar las manchas que en encuentran en la superficie a limpiar

2.3 Encerado de pisos

- Verificar con el Jefe encargado del área que se pueda llevar a cabo el encerado, sin que interfiera con las actividades del personal que labora en el lugar.

- Despejar el área a encerar, conectar la maquina pulidora al enchufe más cercano a la salida- Utilizar el equipo necesario para evitar lesiones o accidentes, antes del inicio de la actividad.- Preparar la solución- Barrer el área a trabajar de acuerdo a la zona (barrido seco o húmedo) y con una espátula

despegar cualquier material adherido al piso.- Comenzar de adentro hacia afuera, con el equipo que contendrá cera auto brillantes y

antideslizante haciendo movimientos laterales en “zigzag” y realizar traslapes (encimar) en cada paso de la máquina, hasta cubrir toda el área.

- Recoger la cera sucia con el jalador y el recogedor para vaciarla en una cubeta- Secar con la microfibra- Repetir la actividad de acuerdo al piso y repetir las veces que sea necesario hasta abarcar la

totalidad del área



- Considerar que si el parea es de alto flujo la actividad se realizará por bloques

2.4 Techos, puertas, plafones y paredes

- Diariamente se realizará la limpieza de cristales de puertas principales y puertas de pasillos.- Semanalmente se limpiaran los techos, puertas, plafones y paredes.- Quincenalmente se realizara la limpieza de todos los cristales por su cara interior y

mensualmente por ambas caras.- Semanalmente se limpiaran los marcos de las ventanas- Las paredes se limpiaran en cualquier momento que se vea suciedad visible y siempre en estado

húmedo

2.5 Baños y sanitarios

- Abrir las ventanas para ventilar el área, en el caso que existan- Para lavar los lavamanos utilizar el detergente, desinfectante, quita sarro, y se tallara con fibra

eliminando la suciedad con agua y secando bien para que no queden marcas de agua. En caso de ser necesario se podrá utilizar lija de agua (excepto para los accesorios metálicos o de acero inoxidable).

- Nunca deben utilizarse productos ni elementos que puedan rayar las superficies.- La taza del inodoro y del urinario deberán remojarse con la solución jabonosa al menos durante 3

minutos deben frotarse con una escobetilla; con una fibra y polvo limpiador, se limpiara el asiento, el contenedor del agua y al final la parte exterior del inodoro, con la fibra correspondiente a los sitios de riesgo. Si se formara sarro en el fondo del inodoro se empleara el producto específico para limpiarlo.

- El piso y paredes de regaderas deberán tallarse con fibra abrasiva (verde) o cepillo de cerdas duras y detergente, desinfectante o quita sarro.

- El lavado de boquillas de forma externa y llaves se realizarán utilizando fibra suave. De forma interna los grifos serán lavados con un cepillo escobillón que se introducirá para evitar el acumulo de lama o moho.

- Limpiar puertas de aluminio, agarradores y sillas con fibra húmeda- Una vez que todo el mobiliario ha sido lavado, con paño de microfibra o toalla de hidrotejido y

celulosa se eliminar el exceso de jabón hasta quedar libre de húmedas.- Comprobar que los desagües se encuentren limpios y sin cabellos y que el agua corra sin

dificultas, en caso contrario utilizarse un destapa caños.- Verificar que tanto los grifos como las tazas de balo cierren perfectamente para evitar

desperdicios y manchas en los pisos- Los espejos e limpian con un paño suave que no deje pelusa.- Los dispensadores de jabón, papel o toallas se limpiaran con paño de microfibra o toalla de

hidrotejido y celulosa húmeda y detenerte, secándolos bien y reponiendo los insumos que hagan falta.

- Limpiar el suelo desde el fondo de la habitación en dirección a la puerta

2.6 Vidrios y persianas

- Recorrer persianas o cortinas- Mojar y escurrir el paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa en el recipiente que

contiene agua con el producto de limpieza, comenzar por los bordes y de la superficie superior a la inferior.

- Antes de que se seque se pasara un paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa o esponja escurrida en el agua limpia o se utilizara el jalador de goma.



- Finalmente las cuatro orillas de los vidrios se secaran con paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa

- Cuidar que la limpieza de los vidrios se lleva a cabo por las tardes o cuando no les da el sol que si se secan antes de concluir el trabajo quedan manchas

- Para eliminar las manchas o el pegamento se puede utilizar espátulas o agua caliente.- Con una toalla limpia se quitara el polvo de las persianas- Mojar y escurrir otro paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa para limpiar la

superficie de las persianas eliminando las manchas, adherencias, enjuagar y repetir la operación por ambos lados.

- Con un trapo seco se verifica que las persianas queden libres de humedad- Recordar que el paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa utilizar para la limpieza de la

parte interna no debe ser la misma a utilizar para la limpieza de la parte externa

2.7 Muebles y superficies

- Para quitar el polvo de los muebles se utilizara el paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa humedecida y limpia con detergente

- Los muebles de cuero pueden limpiarse con paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa impregnada con desinfectante

-2.8 Sillas, sillones, bancos de altura y mesas de alimentos

- Para quitar el polvo de los muebles se utilizara el paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa húmeda y limpia

- El pegamento que dejan los adhesivos podrá quitarse con un poco de aceite- Los muebles de cuero pueden limpiarse con paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa

impregnada con desinfectante- Únicamente en el caso de mobiliario plástico, fibra de vidrio o superficies de metal, se podrá

utilizar fibra abrasiva verde para tallar- Con paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa se debe de secar, se eliminara el

excedente de humedad.-2.9 Basureros

- El lavado se llevara a cabo cada vez que sea necesario comenzando con vaciar la basura en el contenedor correspondiente, una vez vacío se lavara con agua jabonosa y cepillo de cerdas suaves

- La desinfección se realizará con detergente, excepto cuando el bote de basura sea metálico en cuyo caso se utilizara un desinfectante de amplio espectro.

- Para quitar el excedente de líquidos limpiadores y desinfectantes se utilizara paño de microfibra o toalla de hidrotejido y celulosa seca.

- La operación se repetirá tantas veces como sea necesario para eliminar residuos y manchas

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

HORARIOS ACTIVIDAD DíaLunes Martes Miércoles Jueves Viernes

8AM A 9AM Limpieza de pisos, barrer, pasar trapo húmedo con desinfectante en todas las oficinas, áreas del comedor y demás áreas ubicadas en la institución, limpieza de

X x x x x



salas antes de reunión.

9AM A 9 30AMLimpieza de sanitarios, reposición de papel higiénico, toalla, jabón de manos y bolsas de basura

x x x x x

9 30AM A 10 20AM Aspirado de alfombras x x x x x

10 20AM A 11 AM Limpieza ocasional de aceras externas x x x x x

11AM A 11 30AMRecolección de Basura en cada una delas oficinas y demás áreas de la institución, reparo de salas antes de reunión.

x x x x x

11 30AM A 12MD Limpieza de sanitarios

12MD A 12 45MD Almuerzo x x x x x

12 45 MD A 1 20PM

Recolectar, segregar y transportar los desechos de basura común, reciclaje, material biopeligroso al cubículo destinado para tal efecto

x x x x x

1 20PM A 1 45 PM Limpieza de sanitarios x x x x x

1 45 PM A 2 30PM

Limpieza de pisos, barrer, pasar trapo húmedo con desinfectante en todas las oficinas, áreas del comedor y demás áreas ubicadas en la institución.

X X X X X

2 30 PM A 3 30PM

Limpieza y eliminación de huellas en mamparas, puertas de cristal, ventanales, divisiones internas de vidrios entre otros

X X X X X

3 30PM A 4 PMLimpieza de cocinas, horno micro ondas interno y externo, fregaderos, mesas y sillas.

X X X X X

4 PM A 4 30PM Limpieza y desempolvo de mobiliario altos a bajo, objetos de oficinas entre otros. X X X X X

4 30PM A 5 PM Limpieza de sanitarios X X X X XCRONOGRAMA ACTIVIDADES ASAMBLEA LEGISLATIVA QUEDA SUJETO ACAMBIO SEGÚN LA

ADMINISTRACION

La Asamblea Legislativa suministrará para efectos de esta contratación los siguientes insumos: papel higiénico, toallas rectangulares para secar las manos y jabón líquido para manos. La sustitución de los mismos, será responsabilidad de la empresa contratista.

Los equipos de limpieza como limpiadores, desinfectantes, abrillantadores, detergentes, desodorantes, entre otros, deberán ser utilizados de acuerdo con las especificaciones del fabricante, en cuanto a su uso como a su cantidad.

El contratista indica que los equipos suministrados están adecuados a la naturaleza de los servicios solicitados y se encuentran en óptimas condiciones de funcionamiento; en caso de dañarse inmediatamente procede el reemplazo. El equipo debe ser remplazado en un tiempo no menor a 24 horas.

La administración se reserva el derecho de revisar los insumos de limpieza, equipo que se utilice, esto para asegurarse de que sean los mismos que se incluyen en la oferta.

El contratista deberá proveer de señales de prevención al personal contratado que realizará el servicio de limpieza en la Institución, los cuales se deben colocar en lugares visibles cada vez que



realicen algún trabajo que ponga en riesgo la seguridad de las personas que transitan por el lugar; lo anterior, con el fin de evitar accidentes.

El contratista deberá de proveer equipo de seguridad al personal asignado cuando realicen tareas que requieran de los mismos.

La Institución, en lo posible le asignará al contratista un espacio dentro de las instalaciones para que guarde sus equipos e implementos de limpieza. El contratista deberá proporcionar a sus empleados los muebles necesarios para poder guardar las pertenencias, además de acondicionar el espacio proporcionado por la Institución. Sin embargo, la administración queda relevada de toda responsabilidad por el deterioro o perdida de los equipos y materiales que suministra el contratista.

Cláusulas ambientales

Los productos de limpieza y el material de aseo consumibles deben ser categorizados como amigables con el ambiente. El contratista deberá suministrar productos de limpieza de alta calidad, que no sean nocivos para la salud si se utilizan como lo indica la etiqueta del producto y que no dañen la capa de ozono. Preferiblemente los productos deben contar con una biodegradabilidad igual o mayor al 60%, con sello verde; para esto deben presentar certificación ambiental o etiquetas ecológica emitidas por organismos nacionales competentes o internacionales ajenos a la producción o comercialización del producto y debidamente acreditados por un ente nacional. En tal caso deberá aportar el certificado correspondiente. Para el caso de certificados de biodegradabilidad, deberán indicar el porcentaje de biodegradación. Preferiblemente si la empresa cuenta con certificaciones en normas ISO 9001 y en ISO 14001.

El contratista presenta en su ofertas hojas de seguridad y fichas técnicas de todos los productos a utilizar.

La recolección y gestión de los residuos sólidos deberá efectuarse en forma selectiva, separándose los mismos conforme a la normativa interna de la institución y las políticas ambientales al respecto. A este respecto, se aplicará el protocolo de separación de residuos sólidos que la Comisión Institucional de Sostenibilidad de la Asamblea Legislativa indicará para tal fin.

Los desechos y basura que genere la prestación del servicio, deberán ser removidos de las instalaciones y depositados en los centros de acopio que designe la Administración y siguiendo el protocolo para tal fin.

El oferente debe garantizar el uso racional y correcto de los recursos, específicamente, el agua y la energía eléctrica.

Para la prestación de los servicios, la Institución puede requerir de dos horarios según sus necesidades.

- De 9:00 a las 18:00 hrs, con media hora de almuerzo de lunes a jueves. Viernes de 9:00 a las 12:00 horas.

- De 8:00 a las 17:00 hrs, con media hora de almuerzo de lunes a jueves. Viernes de 8:00 a las 11:00 horas.



Para efectos de pago, el servicio se contrata por 39 horas semanales.

La Asamblea Legislativa le informará al contratista la cantidad de personas que laborarán en cada uno de los horarios; a su vez, se reserva el derecho, previo aviso, a eliminar uno de los dos horarios.

Por la naturaleza de las funciones que se llevan a cabo en la Institución, ésta se reserva el derecho, previo aviso, a solicitar personal en otros horarios diferentes a los mencionados anteriormente, con el fin de cubrir actividades especiales, eventos, emergencias, entre otros, programados en las instalaciones, objeto de esta contratación. El oferente debe manifestar expresamente que acepta que la administración pueda variar los horarios establecidos, sin detrimento, de la relación contractual y las horas semanales establecidas para brindar el servicio.

Los recesos o cierre técnico que decrete la Asamblea Legislativa durante cualquier período del año, por concepto de vacaciones colectivas y días feriados o de asueto, no se consideran para el servicio ni para el pago, como parte del contrato, salvo que se informe lo contrario por parte de la Administración; para tal efecto se definen aproximadamente los siguientes días:

i. Semana Santa, días de lunes a viernes.ii. Una semana (de lunes a viernes) en el mes de julio de cada año.

iii. La tercera y cuarta semana del mes de diciembre de cada año.iv. La primera semana (de lunes a viernes) del mes de enero de cada año

Oferta económica

Ítem Cantidad en m² Descripción Precio M2 Mensual Total Mensual Total anual1 26.046.78 Servicio de Limpieza de oficinas,

áreas abiertas, parqueos y serviciossanitarios de La Asamblea

Legislativa

₡832.26 ₡21.677.693.12 ¢260.132.317.47

1) Precio total de la oferta anualmente: ¢260.132.317.47 (doscientos sesenta millones ciento treinta y dos mil trescientos diecisiete colones con 47/100)

Impuestos de ventas: El precio no incluye el impuesto de ventas dado que la Asamblea Legislativa está exenta del mismo.

2) Plazo de entrega: Ocho días hábiles una vez recibido el comunicado por parte del Departamento de Proveeduría para que retire la orden de pedido.

3) Fiscalizador del contrato: Será el Director del Departamento de Servicios Generales, o la persona que ésta designe, para lo cual establecerá los sistema de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento de conformidad con los parámetros establecidos en el cartel y la oferta respectiva.

4) Plazo del contrato: La Asamblea Legislativa adjudicará este contrato por el plazo de un año. Dependiendo de la oportunidad y conveniencia, se prorrogará automáticamente por tres períodos iguales, hasta por un plazo máximo de 4 años (primer año del contrato más tres prórrogas anuales), en



caso de que ninguna de las partes manifieste por escrito lo contrario con al menos tres meses de anticipación al vencimiento del plazo.

Al inicio de cada año prorrogado, el contratista deberá actualizar la vigencia de la garantía de cumplimiento y depositar lo correspondiente a timbres fiscales, comprobantes que de inmediato entregará en el Departamento de Proveeduría, para que se adjunten al respectivo expediente.

5) Cláusula penal: La Asamblea Legislativa aplicará al contratista, una sanción económica del 5% del monto total mensual adjudicado hasta un máximo del 25% cuando se compruebe que el mismo se debe a situaciones imputables al contratista.

6) Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativo (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo.

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda. Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda. El oferente deberá indicar en la oferta el número de cuenta cliente en colones,

donde se le depositará el pago en caso de ser adjudicado. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales,

a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.

7). A folio 1947 del expediente de la presente licitación, se adjunta oficio Al-DFIN-OFI-0096-2019 del 11 de marzo de 2019, en el que el señor Mario Delgado Umaña, Director del Departamento de Financiero certifica contenido presupuestario por un monto de ¢195.099.238.08 del presente negociado.

8) Contrato: Se deberá confeccionar un contrato con la empresa VMA Servicios Integrales de Limpieza S.A., cédula jurídica 3-101-086923 y remitirlo al Departamento de Asesoría Legal para su respectivo refrendo interno; de conformidad con la Resolución N°R-DC-114-2016 de la Contraloría General de la República, publicada en el alcance N° 1 a La Gaceta N° 3 del 4 de enero del 2017; y el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, publicado en La Gaceta N° 202 del 22 de octubre del 2007. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO 19.- SE ACUERDA: Modificar el acuerdo tomado por el Directorio

Legislativo en el artículo 29 de la sesión No 032-2019, con el propósito de que se lea de la siguiente manera:

“SE ACUERDA: Con base en los criterios vertidos por el Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio DRH-PA-428-02-2012, el Departamento de Desarrollo Estratégico Institucional mediante oficio AL-DDEI-OFI-009 y el Manual De Clases Anchas para el Régimen de Servicio Civil publicado en el Alcance 45 a La Gaceta N° 227 del 24 de noviembre de 2005, se modifica el Manual Descriptivo de Puestos de la Asamblea



Legislativa, a fin de eliminar la clase de Médico G5 e incluir la de Médico G3, de la siguiente manera:

MÉDICO G3

Naturaleza y objetivo del trabajo: Dirección, coordinación, supervisión y ejecución de labores técnicas, científicas y administrativas del Departamento de Servicios de Salud de la Asamblea Legislativa. Coadyuvar en la prevención y mantenimiento de la salud de los funcionarios activos y pensionados de la Asamblea Legislativa mediante el diagnóstico, asistencia, prescripción y administración de tratamientos médicos generales.

Ubicación: Departamento de Servicios de Salud

Actividades generales:

Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las labores técnicas y administrativas de los programas de salud del Poder Legislativo.

Proponer y ejecutar las políticas, objetivos y programas de trabajo en diferentes áreas de la medicina (microbiología, sicología, trabajo social, salud ocupacional y rehabilitación, entre otras).

Diseñar, dirigir y supervisar estudios, proyectos e investigaciones en diferentes campos del quehacer profesional en el área de la salud.

Realizar exámenes médicos al personal que ingresa a la institución, al que se pensiona y controlar sus enfermedades. Brindar consulta médica al personal de la Asamblea Legislativa, a diputados y a familiares, mediante los enfoques preventivo y curativo.

Efectuar actividades de promoción de la salud y prevención de enfermedades. Coordinar, con otras instituciones, actividades en forma tal que se brinde un mejor servicio a los usuarios de los servicios de salud.

Emitir políticas, directrices, lineamientos y revisar los procedimientos que se aplican en el Departamento de Servicios de Salud.

Proponer a los niveles superiores las políticas, planes y programas de trabajo por ejecutar en el modelo de atención integral en salud del Departamento

Instruir y supervisar al personal profesional y técnico sobre prácticas y normas de trabajo técnicas y administrativas.

Presentar anualmente, coordinar y delegar en la Subdirección departamental, el plan operacional del departamento, incluyendo el proyecto de presupuesto y cronogramas de su aplicación.

Participar en reuniones de alto nivel para la coordinación de los planes de trabajo de la Institución, así como integrar comisiones para organizar y dirigir programas y actividades.

Supervisar la preparación de informes y documentos técnica y administrativamente.

Autorizar la adquisición de bienes materiales, equipo y suministros y velar por su correcto empleo.



Brindar tratamiento, control y seguimiento de casos bajo su cuidado, así como autorizar referencias a otras instituciones de salud cuando la situación lo amerita.

Atender consulta médica a los usuarios de los servicios de salud en lo que a la medicina general y laboral se refiere.

Efectuar exámenes físicos, realizar diagnóstico, prescribir los medicamentos y administrar otras formas de tratamientos. Elevar el expediente clínico de los usuarios de los servicios.

Solicitar e interpretar exámenes de laboratorio, radiografías y otros exámenes de diagnóstico.

Atender consultas clínicas de cirugía menor cuando se amerite.

Atender brotes epidémicos mediante la prevención, control y evaluación de los mismos.

Coordinar las actividades del Departamento de Servicios de Salud con la Dirección Regional de Salud, Clínica Central y al Área Rectora del Ministerio de Salud.

Coordinar y colaborar con el equipo de trabajo en el diseño y desarrollo de las investigaciones que se programan en el departamento.

Asignar funciones al equipo técnico y administrativo, tanto asistencial-médico y de enfermería- como al equipo de apoyo y supervisar su trabajo.

Dictar charlas, cursillos o conferencias sobre temas de prevención de enfermedades y nutrición.

Asistir a reuniones, seminarios y otras actividades.

Realizar las tareas administrativas que se derivan de su función.

Ejecutar otras labores propias de su área profesional.

CONDICIONES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES

El médico G-3 o Médico Jefe ejerce funciones técnicas y administrativas del Departamento de Servicios de Salud y delega por competencias en la Subdirección para la ejecución de las tareas propias del este.

Supervisión ejercida: Le corresponde organizar, asignar y supervisar las labores de personal administrativo, profesional y técnico; es responsable por el cumplimiento de las actividades asignadas a ellos y por el logro de objetivos.

Supervisión recibida: Trabaja con independencia técnica profesional y administrativa, siguiendo las políticas y los procedimientos establecidos tanto por las leyes como por las directrices institucionales.

Su labor es evaluada mediante la apreciación de los resultados obtenidos por el departamento.

RESPONSABILIDAD

Por actividades:



Debe aplicar principios y técnicas propias de su profesión para atender y resolver apropiadamente diversas situaciones, organizando, coordinando y dirigiendo las distintas actividades.

Por equipo y materiales:

Debe responsabilizarse por el adecuado empleo y mantenimiento del equipo, instrumental y material que dispone la dependencia a su cargo para cumplir sus objetivos.

Por relaciones de trabajo:

Mantiene relaciones constantes con superiores, subalternos, funcionarios de instituciones públicas y privadas y público en general, las cuales deben ser atendidas con ética profesional, sensibilidad, tacto y discreción.

CONDICIONES DE TRABAJO

Ocasionalmente, le corresponderá laborar fuera de la jornada ordinaria ante situaciones de emergencia. Debe someterse a los programas de capacitación requeridos para el desempeño del puesto.

CONSECUENCIA DEL ERROR

Los errores que puedan cometerse pueden originar serios problemas que atenten contra la salud de los pacientes y los usuarios de los servicios que se brindan, incluso pueden originarse daños irreversibles por lo que las actividades deben ser realizadas con cuidado y precisión.

CARACTERÍSTICAS PERSONALES

Capacidad analítica y organizativa. Capacidad para organizar y dirigir el trabajo de personal subalterno. Habilidad para resolver situaciones imprevistas e iniciativa para alcanzar las metas y los objetivos propuestos mediante la negociación o la programación adecuada de las actividades. Conocimientos de su profesión, especialmente de los últimos avances y logros en ella. Discreción y habilidad para tratar con todo tipo de usuarios, funcionarios y público en general.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Paquetes computacionales. Actualización en su especialidad.

CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Médico y cirujano, licenciado o grado superior en medicina y cirugía.

Dos años de experiencia en labores médico profesionales, relacionadas con el cargo

Requisito legal: incorporado al colegio profesional respectivo. ACUERDO FIRME. Publíquese.

ARTÍCULO 20.- De conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley Contra la

Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, el contenido de este artículo es de carácter confidencial hasta su resolución final.



ARTÍCULO 21.- Se conoce oficio 03559 (DFOE-SD-0327), con fecha 11 de marzo del 2019, suscrito por las señoras Grace Madrigal Castro, Alexia Umaña Alvarado y Ligia Segura Salazar, Gerente de Área, Asistente Técnica y Fiscalizadora de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República, mediante el cual se refieren a la finalización del proceso de seguimiento de las disposiciones 4.4, 4.5, 4.6, 4.8 y 4.10 del informe N.° DFOE-PG-IF-22-2017, emitido por la Contraloría General de la República.

Al respecto, con la solicitud de que este oficio se haga del conocimiento del Directorio Legislativo, en la sesión inmediata posterior a su recibo, comunican que como resultado del análisis efectuado a la información remitida por ese Congreso, y conforme al alcance establecido en lo dispuesto por la Contraloría General, esta Área de Seguimiento de Disposiciones determinó que esa institución cumplió razonablemente las disposiciones 4.4, 4.5, 4.6, 4.8 y 4.10 del informe N.° DFOE-PG-IF-22-2017, concerniente a la auditoría de carácter especial sobre la planificación estratégica de las tecnologías de información en la Asamblea Legislativa.

En razón de lo anterior, se da por concluido el proceso de seguimiento correspondiente a dichas disposiciones, y se comunica a ese Directorio que a esta Área de Seguimiento no debe enviarse más información relacionada con lo ordenado por este Órgano Contralor en las referidas disposiciones. Lo anterior, sin perjuicio de la fiscalización posterior que puede llevar a cabo la Contraloría General sobre lo actuado por esa Administración, como parte de las funciones de fiscalización superior de la Hacienda Pública.

Por otra parte, se le recuerda la responsabilidad que compete a ese Directorio Legislativo, de velar porque se continúen cumpliendo las acciones ejecutadas para corregir los hechos determinados y tomar las acciones adicionales que se requieran en un futuro, para que no se repitan las situaciones que motivaron las disposiciones objeto de cierre. SE ACUERDA: Dar por recibido el oficio 03559 (DFOE-SD-0327), con fecha 11 de marzo del 2019, suscrito por las señoras Grace Madrigal Castro, Alexia Umaña Alvarado y Ligia Segura Salazar, Gerente de Área, Asistente Técnica y Fiscalizadora de la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de la Contraloría General de la República, mediante el cual se refieren a la finalización del proceso de seguimiento de las disposiciones 4.4, 4.5, 4.6, 4.8 y 4.10 del informe N.° DFOE-PG-IF-22-2017, emitido por ese Ente Contralor.

Se levanta la sesión a las 12:14 m.d.



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