COMPENDIO MICROSOFT EXCEL...Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, se puede seguir el siguiente procedimiento: Seleccionar la celda en que se desee introducir

COMPENDIO

MICROSOFT EXCEL

Enero de 2016

CRUPO - FAECO

AESIT- 413 Materia de Servicio a la Facultad de Empresas

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Objetivos Generales: Dotar a los participantes de los conocimientos necesarios que les permita desarrollar

competencias y cualificaciones básicas en el puesto de trabajo con el fin de mejorar su profesionalidad y proporcionarle una mayor estabilidad en el mercado laboral.

Preparar al alumno para comprender los conceptos básicos de las hojas de cálculo y trabajar con la aplicación en operaciones básicas relacionadas con el desarrollo, el formato y la utilización de la hoja de cálculo Excel, además de realizar operaciones matemáticas y lógicas estándar sirviéndose de formulas y funciones; así como la construcción de gráficos.

Enseñar a los/as participantes los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para el manejo del programa PowerPoint como aplicación informática indispensable para la realización de todo tipo de presentaciones en el desempeño de las tareas propias de su puesto de trabajo.

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la

cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Conceptos básicos Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, si observa en la parte inferior de la ventana de Excel encontrará las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2... La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. Mientras que cada fila se numera desde 1 hasta 65536 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación


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el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

¿Qué es una fórmula en Excel? Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado. Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener varios elementos a la vez, por ejemplo observe la siguiente formula A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 , en esta fórmula podemos identificar los elementos:

Referencias a celdas: B1 Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.

Constantes: el valor 2 Números o valores escritos directamente en una fórmula.

Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...


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Operadores Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación. Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta / Cambio de signo B3-B1 / -A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre sí dos valores.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO).


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Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo (& “ampersand”) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador Significado Ejemplo

& ( "y" comercial)

Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo.

"Sierra"&" Nevada" produce el valor “Sierra Nevada”. A3&B3; crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3 concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda B3

Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté más a la izquierda.

Orden Operador Descripción

1º

: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma)

Operadores de referencia

2º - Cambio de signo (como en -A10)

3º % Porcentaje

4º ^ Exponenciación

5º * y / Multiplicación y división

6º + y - Suma y resta

7º & Une dos cadenas de texto (concatenación)

8º = < > <= >= <> Comparación

Tabla de precedencia de los operadores


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Referencias

- Referencias a celdas: Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de

celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2. Otros ejemplos son los que se muestran en la siguiente tabla:

Hace referencia a:

A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10

A10:A20 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.

B15:E15 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

A10:E20 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.

5:5 Todas las celdas de la fila 5

5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.

H:H Todas las celdas de la columna H

H:J Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

=SUMA(B:B)

- Referencia a celdas en otra hoja de cálculo: En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO

calcula el valor promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro de trabajo.

=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.


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Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:

Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n) La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre. Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se

presiona el botón para insertar una función en la barra de fórmulas , si está activa esta barra de fórmulas; o se abre el menú Insertar y a continuación se selecciona la opción Función…. Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, se puede seguir el siguiente procedimiento:

Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula.

Para iniciar la fórmula con la función, se debe hacer clic en Insertar función en la barra de fórmulas , o abrir el menú insertar y seleccionar la opción Función….

Seleccionar la función que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la función; si se hace difícil localizar el nombre de la función que interesa, se puede seleccionar la categoría a la cual pertenece la función o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, al escribir "sumar números" devuelve la función SUMA).

Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se muestran en la ventana Argumentos de función, siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es más fácil y seguro, presionando el botón Contraer diálogo , para ocultar el cuadro de diálogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de cálculo, después se presiona el botón Expandir diálogo , para volver al cuadro de diálogo.

Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón aceptar, para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado.


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Corregir fórmulas Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector ortográfico, o inmediatamente sobre la hoja de cálculo mientras se trabaja. Cuando Excel detecta un problema, muestra un pequeño triángulo en la esquina superior izquierda de la celda. Ambos métodos presentan las mismas opciones.

Celda que posiblemente tiene un problema de fórmula. Si se selecciona la celda

que muestra este triángulo aparece al lado de la misma el botón que al hacer clic en él muestra un conjunto de opciones. Se puede solucionar el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya no volverá a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo, todos los errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse.

Errores que se detectan al corregir fórmulas A continuación se facilitan algunos procedimientos que le ayudarán a detectar y analizar los errores.

- #####: Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza

una fecha o una hora negativa. Son posibles soluciones: Aumentar el ancho de la columna, Reducir el contenido para ajustarlo a la columna, Aplicar un formato de número diferente.

- #¡VALOR!: Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando

incorrecto. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botón que

aparece y, a continuación, haga clic en Rastrear error si aparece. Verifique si no se ha escrito texto y la fórmula requiere un número o un valor lógico, como VERDADERO O FALSO; o que se haya proporcionado un rango a un operador o a una función que requiere un único valor, no un rango de valores.

- #¡DIV/0!: Se produce cuando se divide un número por cero (0). Seleccione la celda que

muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a continuación, haga clic en Rastrear error si aparece. Verifique si se ha escrito una fórmula que contiene una división explícita por cero (0), por ejemplo, =5/0; cambie el divisor por un número que no sea cero.

- #¿NOMBRE?: Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. Seleccione

la celda que muestra el error, haga clic en el botón que aparece y, a continuación,


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haga clic en Rastrear error si aparece. Compruebe la ortografía, el uso de rótulos, el nombre de las funciones utilizadas, uso de comillas y la omisión de los dos puntos (:).

- #N/A: Se produce cuando un valor no está disponible para una función o una fórmula.

Verifique si faltan datos, si hay un valor inadecuado para el argumento.

- #¡REF!: Se produce cuando una referencia de celda no es válida. Revise si no se han

eliminado celdas a las que hacían referencia otras fórmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se hacía referencia en otras fórmulas, si se ha utilizado un vínculo a un programa que no está en funcionamiento

- #¡NUM!: Se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o

una función. Revise si se ha utilizado un argumento inaceptable en una función que necesita un argumento numérico, si se ha escrito una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Microsoft Excel lo represente.

- #¡NULO!: Este error se genera cuando se especifica una intersección de dos áreas que

no se intersectan. El operador de intersección es un espacio entre referencias. Observe si se ha utilizado un operador de rango incorrecto para hacer referencia a un rango de celdas contiguas.

¿Qué es una función? Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis.

- Funciones de texto: Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Una de las funciones más utilizadas es:

Concatenar: Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden

ser celdas o directamente texto utilizando comillas "". Esta función puede tener como máximo 30 argumentos. Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodríguez" y queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1;" ";A2)

http://www.mailxmail.com/curso-funciones-excel/que-es-funcion


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- Funciones de Fecha

AHORA: Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese. Estructura: AHORA() es importante ver que dentro de esta función no existe ningún tipo de argumento.

Ejemplo: En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de pulsar Intro te aparecerá la fecha y la hora del sistema.

HOY: Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema. Estructura: HOY() esta

función tampoco tiene ningún tipo de argumento.

Ejemplo: escribe la función =HOY() en la celda A1 y después de pulsar Intro te aparecerá la fecha del sistema.

- Funciones lógicas: funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y

actuar según la respuesta obtenida.

SI: La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

Y: Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en

lugar de una sola pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)


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Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

O: Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella

también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

- Funciones Aritméticas:

Contar.si: Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un

rango cumplen con un criterio determinado. Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición). Ejemplo: Imagina que de una lista de datos en los que aparecen los días de la semana queremos saber cuántos de estos se producen los lunes. Para ello simplemente deberemos introducir la función: =CONTAR.SI(A3:A9;"Lunes") donde se especifica que de la A3 a la A9 tengo todos los datos y en el siguiente argumento lo que deseamos contar si estos datos son Lunes.

Redondear: Nos devuelve un número con una cantidad de decimales que nosotros le

indiquemos. Este valor estará redondeado. Estructura: REDONDEAR(Valor; Número decimales) Ejemplo: Si escribimos esta función: =REDONDEAR(4,6365;2) obtendremos como resultado: 4,64. Observa que el tercer seis ha hecho redondear el 3 a un 4. Es importante hacer notar que esta función recorta decimales y a la vez redondea.

PROMEDIO(Número1;Número2;......): Función que nos devolverá la media aritmética de

los números o el rango encerrado entre paréntesis Ejemplos: =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333

=PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13


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MAX(Números) =MIN(Números): Estas funciones devuelven los valores máximo y

mínimo respectivamente de una lista de números.

MODA(Números): Valor que más se repite en un rango

MEDIANA(Números): Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Gráficos en Excel Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente. Excel2003 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

Seleccionar los datos a representar en el gráfico.

Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico...

O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO


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En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico. En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados. Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo. Una vez seleccionado el tipo de grafico deseado y de dar siguiente aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN, este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Luego de definir los aspectos necesarios podemos indicar si queremos el grafico dentro de la hoja o en una hoja aparte.

Tipos de gráficos (diferencias, usos).

Descripción Ejemplo

Barras / Columnas: Este gráfico sirve para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, periodos de tiempo...).

Líneas: Ayudan a ver la evolución de los datos. Por lo general se usan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolución (valor de la acción y el tiempo, numero de ventas y precio).

Tartas: Aquí podemos ver la contribución de cada parte a un total. Este grafico se puede utilizar de forma creativa comparando el tamaño de las tartas entre si y el contenido de las mismas.

Radar: En el radar podemos ver la superficie creada por varias variables y así poder comparar entidades (dos productos que presentan varias características pueden ser comparados en su totalidad usando esta grafica).

Stocks: Aquí se representan datos con 4 variables (tiempo, máximo, mínimo y cierre).

Burbujas: Aquí el grid (líneas de división del eje) suele ser una variable por sí misma, haciendo que la disposición de las burbujas represente otras variables junto al propio tamaño de la burbuja. Este tipo de graficas permite concentrar mucha información en poco espacio.

Superficies: Este grafico se suele usar para ver la evolución de un dato sujeto a 3 variables. Por ejemplo la dureza de un material dependiendo de la temperatura, densidad y volumen.


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Autofiltros

Es importante dominar la presentación para mostrar un mensaje fácil de entender. El no ofrecer una conclusión clara hace que las graficas pierdan su fuerza en nuestra comunicación. Es la manera más rápida de mostrar sólo los elementos que desea mostrar en una lista.

Ubique su cursor en una celda que contenga los títulos de la planilla Elija en el menú Datos la opción Filtro Luego seleccione Auto filtro Aparecerán al comienzo de cada columna flechas que apuntan hacia abajo y, dentro de

ellas se podrá seleccionar sólo el registro que se desea visualizar Para desactivar los filtros realice los mismos pasos indicados anteriormente

Hipervínculo: También llamado enlace, es una referencia a una página o un archivo que se encuentran en el documento en que estamos trabajando, en un archivo distinto, o incluso dentro de la red internet, su aspecto es el de una línea de texto o una imagen insertada en una página. Un enlace cuenta con dos extremos, denominados anclas, y una dirección. El enlace comienza en el ancla origen y apunta al ancla destino. Esto también puede ser aplicado en Excel y es lo que se observa a continuación:

Lo primero que se hace es ubicarnos en el texto o imagen que servirá de ancla origen, seguido damos clic con el botón derecho del ratón encima de él en la opción hipervínculo lo cual nos traerá una pantalla como la que a continuación se observa.


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En la pantalla se observa las siguientes opciones de aplicación de hipervínculo:

1. Un enlace que lleve al usuario a un archivo o pagina web existente. 2. Un enlace que lleve a una parte del documente en que se encuentre. 3. A un nuevo documento (Word, Excel, Power point, etc.) 4. Un enlace que lleve a una dirección de correo electrónico.

Formulario Para modificar o introducir nuevos datos en la lista podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la lista, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande. Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amig@s.

Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y seleccionar del menú Datos, la opción Formulario... nos aparece un formulario con los campos de la primera fila y unos cuadros de texto al lado para completar la información, más una lista de botones en la parte derecha del formulario para interactuar con él.

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