MARIO ENRIQUE MALDONADO PÉREZ

COMPILACIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES PARA DIRECTORES DE EDUCACIÓN DEL NIVEL PRIMARIO.

ASESORA: Licda. María Teresa Gatica Secaida.

Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

GUATEMALA, AGOSTO DE 2008

Este estudio fue presentado por el autor Como trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado requisito previo a optar Al grado de Licenciado en Pedagogía y Administración Educativa.

GUATEMALA, AGOSTO DE 2008

INDICE

CONTENIDO PÁGINA Introducción I CAPITULO I Diagnostico 1.1 Datos Generales de Institución Patrocinante 1 1.11 Nombre de la Institución 1 1.1.2 Tipo de Institución 1 1.1.3 Ubicación Geográfica 1 1.1.4 Visión 1 1.1.5 Misión 1 1.1.6 Políticas Institucionales 1 1.1.7 Objetivos 1 1.1.8 Metas 2 1.1.9 Estructura Organizacional 3 1.1.10 Recursos 4 1.2 Técnica Utilizada para el Diagnostico 4 1.3 Lista de Análisis del Problema 4 1.4 Datos de la institución Beneficiada 8 1.4.1 Nombre de la Institución 8 1.4.2 Tipo de Institución 8 1.4.3 Ubicación Geográfica 8 1.4.4 Visión 8 1.4.5 Misión 8 1.4.6 Políticas 8 1.4.7 Objetivos 9 1.4.8 Metas 9 1.4.9 Estructura Organizacional 10 1.4.10 Recursos 10 1.5 Lista de Análisis de Problemas 13 1.6 Análisis de Viabilidad y Factibilidad 14 1.7 Problema Seleccionado 16 1.8 Solución Propuesta como Viable y Factible 16

CAPITULO II Perfil del Proyecto 17 2.1 Aspectos Generales 17 2.1.1 Nombre del Proyecto 17 2.1.2 Problema 17 2.1.3 Localización 17 2.1.4 Unidad Ejecutora 17 2.1.5 Tipo de Proyecto 17 2.2 Descripción del Proyecto 17 2.3 Justificación 17 2.4 Objetivos del Proyecto 18 2.4.1 Generales 18 2.4.2 Específicos 18 2.5 Metas 18 2.6 Beneficiarios 18 2.7 Fuentes de Financiamiento y Presupuesto 19 2.8 Cronograma de Actividades de Ejecución del Proyecto 21 2.9 Recursos 22

CAPITULO III Procesos de Ejecución del Proyecto 24 3.1 Actividades y Resultados 24 3.2 Productos y Logros 26 CAPITULO IV Proceso de Evaluación 30 4.1 Evaluación del Diagnostico 30 4.2 Evaluación del Perfil 30 4.3 Evaluación de la Ejecución 31 4.4 Evaluación Final 31 CONCLUSIONES 32 RECOMENDACIONES 33 BIBLIOGRAFIA 34 APÉNDICE 35 ANEXOS 36

I N T R O D U C C I O N

El presente contiene la descripción del informe final, del ejercicio profesional supervisado (EPS) el cual se realizó en la municipalidad del municipio de Malacatán, este estudio se determina como requisito indispensable para optar al grado de licenciado en Pedagogía y Administración Educativa. En la fase diagnóstica, se utilizó para el efecto la lista y análisis de problemas, lo que permitió la relación con la Coordinación Técnica Administrativa de Educación, Sector 1215.1 del municipio de Malacatán, San Marcos, por lo que surge el proyecto “Compilación de Documentos Oficiales para Directores de educación, Nivel Primario, del municipio de Malacatán, San Marcos”. En el Capitulo I: se presenta el diagnóstico institucional, en el cual se aprecia la situación real de la institución, determinando la necesidad de implementar una Compilación de Documentos Oficiales, que dé como resultado, mayor eficiencia en la gestión administrativa, logrando con ello facilitar la comunicación entre las diferentes dependencias educativas. En el capitulo II: se determinó el diseño del proyecto a ejecutar, con sus respectivos elementos, objetivos, actividades y recursos que se utilizarán para realizar el proyecto. En el capítulo III: se detallan las actividades realizadas en las fechas previstas en el cronograma de actividades de ejecución del proyecto, con sus respectivos resultados, así mismo los productos alcanzados después del logro de objetivos. Se contemplan las evidencias, tales como fotografías y el producto pedagógico. En el capítulo IV: se conoce el resultado cualitativo y cuantitativo de la aplicación de los instrumentos que fueron utilizados para evaluar cada una de las fases del proyecto. Los resultados al final fueron satisfactorios, garantizando la sostenibilidad del proyecto.

Las conclusiones expresan los logros al concluir el proyecto, así como las recomendaciones que se dan a las autoridades para utilizar y conservar el material proporcionado; en la bibliografía aparecen los textos consultados; en el apéndice los documentos que fueron utilizados durante el diagnóstico institucional y evaluación, al final en anexos los documentos que fueron necesarios para darle sustentación para la realización del proyecto.

CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO

1.1Datos generales de la institución

1.1.1 Nombre de la institución: Municipalidad de Malacatán

1.1.2 Tipo de institución: autónoma (1)

1.1.3 Ubicación geográfica

En 5ª. Av. calle principal cantón San Miguel zona 1,

1.1.4 Visión

“A través de un proceso de gestión planificada y organizada lograr

para Malacatán la infraestructura que se necesita para el desarrollo de

todos sus habitantes” (2)

1.1.5 Misión

“Servir a toda la población con honestidad y capacidad para promover

un desarrollo más humano” (3)

1.1.6 Políticas institucionales

� “Equidad.

El fortalecimiento de la identidad cultural propia de cado uno de los

grupos étnicos que conforman el municipio de Malacatán, dar a cada

habitante lo que en materia de administración municipal corresponde.

� Austeridad.

La administración del presupuesto municipal se hace de manera

eficiente y eficaz, dejando los gastos suntuosos y superfluos.

� Capacidad.

Redefinir los sistemas de capacitación al personal municipal para

brindar un mejor servicio.

_________________________

1 Asamblea Nacional Constituyente. Constitución Política de la República de Guatemala. Guatemala,

C.A. Librería Jurídica, 2003. Pág. 65

2 Municipalidad de Malacatán. Plan de Gobierno Municipal Período 2004-2008. Malacatán. Pág. 2

3 LOC CIT

1

� Honradez.

Actuar con integridad moral en todas las acciones que autoridades y

personal municipal desarrolle” (4)

1.1.7 Objetivos

� Gestionar la mayor cantidad de obras para promover el desarrollo

social, cultural, económico, productivo y de infraestructura física

(mejorar calles, avenidas, agua potable, mercado, terminal, y otros

servicios que presta la municipalidad) en coordinación con el

gobierno central.

� Promover una participación y una comunicación abierta entre

autoridades municipales y la población urbana y rural así como con

los COCODES (Consejos Comunitarios de Desarrollo)” (5)

1.1.8 Metas

� “Concluir eficazmente obras de infraestructura planificadas en un 80%.

� Atender a la población en un 80% de sus necesidades básicas.

� Ampliar en un 90% el servicio de agua potable.

� Pavimentar principales calles y avenidas de la cabecera municipal en

un 75%.

� Ordenar el tráfico vehicular en un 100%.

� Implementar el tren de limpieza ciudadana en un 90%.

� Remodelar el estadio municipal Santa Lucía en un 60%.

� Remodelar el parque municipal en un 100%.

� Apoyar proyectos educativos de infraestructura, implementación y

equipamiento en un 75%.

� Cooperar con CONALFA en la campaña de alfabetización en un 60%.

� Apoyar económicamente a la Universidad de San Carlos de

Guatemala Extensión Malacatán en un 30%” (6) _________________________

4 Municipalidad de Malacatán. Plan de Gobierno Municipal Período 2004-2008. Malacatán. Pág. 3

5 ibíd., Pág. 2 2

6 Ibíd. Pág. 4

1.1.9 Estructura organizacional

Organigrama de la Municipalidad de Malacatán, San Marcos

Municipalidad de Malacatán, San Marcos

Niveles jerárquicos de organización

Fuente: Código Municipal

3

Concejo Municipal

Alcalde Municipal

Secretario Municipal Tesorero Municipal Registrador Civil

Oficial Oficial Oficial

1.1.10 Recursos

Humanos

“100 empleados con plazas presupuestadas y 80 por contrato, además

alcalde municipal, síndicos y concejales” (7)

Materiales

Edificio propio de la municipalidad y otras dependencias como el

Salón, biblioteca, mercado, terminal de buses y taxis, cementerio,

estadio de fútbol, bodega municipal, campo de la feria, rastro, red vial

y otros.

Financieros

Subsidiado por un porcentaje del gobierno de turno, por las tasas y

arbitrios de los contribuyentes además por donaciones de países

extranjeros (ONGs)

1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico

Para realizar la etapa de diagnóstico se utilizó la guía de los ocho

sectores, las técnicas de la entrevista, FODA y análisis documental;

utilizando como instrumentos tarjetas, cuestionarios y ficha de cita textual.

Al efectuar el diagnóstico institucional, se descubrieron las insuficiencias

evidentes en la Municipalidad de Malacatán.

1.3 Lista y análisis de problemas

1. La municipalidad no posee una planificación para capacitar a sus

empleados.

2. En la institución no hay instrumentos para el control de asistencia del

personal.

3. La municipalidad no posee un reglamento interno.

4. Inadecuada comunicación entre la municipalidad y las instituciones

educativas públicas y privadas.

5. No existen muros perimetrales en instituciones públicas y educativas.

_________________________ 7 Municipalidad de Malacatán. Plan de Gobierno Municipal Período 2004-2008. Malacatán. Pág. 6

4

6. Trámites complicados en algunas dependencias de la municipalidad.

7. Escasa comunicación entre la municipalidad y algunas dependencias

como Gobernación, Finanzas y MAGA.

8. Inconveniente espacio físico en las oficinas municipales para la

atención al público.

9. Proliferación de basura en las calles de la ciudad y otros sectores.

10. No cuenta con programas para las actividades deportivas, sociales, y

culturales del municipio.

Análisis de problemas

Problemas

Factores que los producen

Soluciones

Malas relaciones

interinstitucionales

1. Inadecuada

comunicación entre

la municipalidad y

las instituciones

educativas

públicas y

privadas.

1. Organizar cursos de

relaciones humanas

2. Elaborar material

sobre documentos

administrativos

3. Diseñar programas

de participación

interinstitucional

Inseguridad en los

centros educativos del

municipio

1. No existen muros

perimetrales en

instituciones públicas

y educativas.

2. Construir muros

perimetrales en

centros educativos

3. Emplear guardianes

5

Insatisfacción de la

demanda de servicios

públicos a la

comunidad

1. En la institución no

hay instrumentos

para el control de

asistencia del

personal.

2. Trámites

complicados en

algunas

dependencias de la

municipalidad.

3. Escasa

comunicación entre

la municipalidad y

algunas

dependencias como

Gobernación,

Finanzas y MAGA.

4. No cuenta con

programas para las

actividades

deportivas, sociales,

y culturales; del

municipio.

5. La municipalidad no

posee un reglamento

interno.

6. La municipalidad no

posee una

planificación para

capacitar a sus

empleados.

1. Organizar sistemas de

información

interinstitucional

2. Organizar comisiones

de trabajo

3. Solicitar ampliación

del presupuesto

6

7. Inconveniente

espacio físico en las

oficinas municipales

para la atención al

público.

Insalubridad ambiental 1. Proliferación de

basura en las calles

de la ciudad y otros

sectores.

1. Instruir a la población

sobre el buen uso de

los depósitos

municipales

2. Organizar el tren de

aseo

7

1.4Datos de la institución beneficiada

1.4.1Nombre de la institución: Coordinación Técnica Administrativa de

Educación No. 1215.1

1.4.2 Tipo de institución: educativa

1.4.3 Ubicación Geográfica: 6ta Av. 6-18 zona 1.

1.4.4 Visión

“Mejorar el sistema administrativo, técnico pedagógico, así como lo

estructural físico” (8)

1.4.5 Misión

“Que los directores manejen correctamente los libros de actas,

inscripciones, evaluaciones, conocimientos, inventarios, acciones de

licencia por enfermedad común y maternidad así como instrumentos

estadísticos, certificaciones de áreas (asignaturas) así como

derechos y obligaciones que se darán por medio de capacitaciones,

(seminario taller) ” (9)

1.4.6 Políticas

“Primaria Completa (cobertura Universal de Primaria).

Atender el Nivel Pre-primario en sus modalidades de párvulos y

bilingüe.

Reforma Educativa en el Aula (Calidad Educativa).

Aplicación de contenidos del Currículum Nacional Base –CNB- en el

Nivel Primario.

La Escuela es de la Comunidad (Participación).

Participación ciudadana en el proceso educativo.

_________________________

8 MINEDUC. DDE. Instructivo para la elaboración del proyecto educativo sectorial PES, Guatemala

2005-2008 Pág. 1

9 Ibíd., Pág. 1 8

Educación en un Mundo Competitivo (Competitividad)

Mejorar el perfil de salida de los alumnos de 3º. Y 6º. Grado de

primaria.

Orgulloso de Ser Guatemalteco (Identidad)

Fortalecer la identidad Nacional” (10)

1.4.7 OBJETIVOS

� “Desarrollar acciones basadas en un proceso de planificación a

manera de integrar los niveles de educación.

� Buscar mecanismos a fin de establecer un sistema de información

rápido y eficiente para llegar a la toma de decisiones adecuadas.

� Atender con calidad, honestidad, responsabilidad, equidad, eficiencia

y eficacia al usuario.

� Elevar el nivel Psicopedagógico de los docentes a través de

capacitaciones que vayan en beneficio de la comunidad educativa.

� Educar integralmente a la persona” (11)

1.4.8 Metas

� “Llenar espacios con maestros por contrato en las escuelas que más

estadística generan Pre-primaria y Primaria en un 40%.

� Capacitar a Directores en el manejo de los libros que son esenciales

en administración en un 50%.

� Escuelas con un alto índice en fortalecimiento técnico y

administrativo en un 45%.

_________________________

10 MINEDUC. DDE. Instructivo para la elaboración del proyecto educativo sectorial PES, Guatemala

2005-2008 Pág. 2

11 Ibid, Pág. 1 9

� Capacitación a los docentes en un 40%

� Orientar a los padres de familia sobre su verdadera función en la

escuela en un 40%.

� Monitorear la aplicación constante acorde al CNB en un 40%.

� Promover el rescate de la identidad cultural de las comunidades a

través de actividades folklóricas en un 40%” (12)

1.4.9 Estructura organizacional de la Coordinación Técnica Administrativa de

Educación No. 1215.1 Municipio de Malacatán, departamento de San

Marcos (13)

Organigrama de la Coordinación Técnica Administrativa de Educación

No. 1215.1 Malacatán, San Marcos

12 MINEDUC. DDE. Instructivo para la elaboración del proyecto educativo sectorial PES, Guatemala 2005-2008 Pág. 2

13 Ibíd., Pág. 11 10

DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÒN

COORDINACIÒN 1215.1

DIRECTORES DE ESCUELAS

MAESTROS

1.4.10 Recursos

• Humanos

Personal Operativo

Inexistente

La Coordinación Sector No. 1215.1 tiene a su cargo el siguiente

número de docentes

EMPLEADOS CANTIDAD

PRESUPUESTADOS 80

POR CONTRATO 15

REUBICADOS 00

TOTAL DE MAESTROS (AS) 95

Personal de servicio

Actualmente no cuenta con personal de servicio,

Personal administrativo

La Coordinación 1215.1 cuenta con un Coordinador Técnico

Administrativo

Usuarios

11

Aproximadamente se atienden 6,495 usuarios. Siendo el número de

personas atendidas entre estudiantes, padres de familia y docentes.

• Materiales

Cuenta con un material y equipo inapropiado. La Coordinación

Técnica Administrativa No. 1215.1 realiza sus actividades

administrativas en un edificio privado, ocupando un ambiente que no

reúne las condiciones necesarias.

Esta Coordinación tiene a su cargo el siguiente número de establecimientos:

Niveles/Ciclos Público Privado Cooperativa Municipal

Pre-primario 1

Primario 15

Básico 3

Diversificado

SUBTOTAL 19

TOTAL DE INSTITUCIONES A SU CARGO 19

• Financieros

La Coordinación Técnica Administrativa No. 1215.1 recibe una

asignación financiera del presupuesto General de la Nación para

cubrir únicamente los gastos de funcionamientos del Coordinador. La

Dirección Departamental de Educación, con sede en el departamento

de San Marcos, absorbe los pagos por servicio de energía eléctrica,

agua potable y alquiler del local” (14)

______________________________

14 MINEDUC. DDE. Instructivo para la elaboración del proyecto educativo sectorial PES, Guatemala

2005-2008 Pág. 12 12

Lista y análisis de problemas

Siendo la Coordinación Técnica Administrativa Sector No. 1215.1 la institución

beneficiada, se procedió a aplicar la técnica FODA (Fortalezas, Oportunidades,

Debilidades y Amenazas) que dió como resultado la lista de problemas, para

luego proceder al análisis de la forma siguiente:

1. Falta de material y recursos de apoyo.

2. Desinterés del personal al cambio académico.

3. Insuficientes plazas presupuestadas.

4. Falta de material y recursos de apoyo.

Problemas Factores que los producen Soluciones

Desactualización

administrativa de

Directores del

Nivel de

Educación

Primaria, en la

Coordinación

Técnica

Administrativa de

Educación No.

1215.1 del

Municipio de

Malacatán, San

Marcos

1. Falta de material y

recursos de apoyo

2. Desinterés del personal al

cambio académico

1. Elaboración de una

Compilación de

documentos

oficiales para

Directores del Nivel

Primario

2. Implementación de

programas de

capacitación sobre

documentos oficiales

para Directores del

Nivel Primario

Inestabilidad

administrativa en

la Coordinación

Técnica de

1. No se cuenta con edificio

propio

2. Insuficientes plazas

presupuestadas

1. Construcción del

edificio en la

Coordinación Técnica

2. Solicitar al MINEDUC

13

Educación No.

1215.1 del

municipio de

Malacatán, San

Marcos

ampliación de plazas

presupuestadas

1.6 Análisis de viabilidad y factibilidad

OPCIONES

1. Elaboración de una compilación de documentos oficiales para

Directores del Nivel Primario

2. Implementación de programas de capacitación sobre documentos

oficiales para Directores del Nivel Primario

Indicadores Opción 1 Opción 2

Financiero SI NO SI NO

1. Se cuenta con suficientes recursos financieros?

X X

2. Se cuenta con financiamiento externo?

X X

3. El proyecto se ejecutará con recursos propios?

X X

4. Se cuenta con fondos extras para imprevistos?

X X

Administrativo legal

5. Se tiene la autorización legal para realizar el proyecto?

X X

6. Se tiene estudio de impacto ambiental?

X X

7. Se tiene representación legal? X X

8. Existen leyes que amparen la X X

14

ejecución del proyecto?

Técnico

9. Se tienen las instalaciones adecuadas para el proyecto?

X X

10. Se tiene bien definida la cobertura del proyecto?

X X

11. Se tienen los insumos necesarios para el proyecto?

X X

12. Se tiene la tecnología apropiada para el proyecto?

X X

13. Se han cumplido las especificaciones apropiadas en la elaboración del proyecto?

X X

14. El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto?

X X

15. Se han definido claramente las metas?

X X

16. Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución del proyecto?

X X

Mercado

17. El proyecto tiene aceptación de la región?

X X

18. El proyecto satisface las necesidades de la población?

X X

19. Puede el proyecto abastecerse de insumos?

X X

20. El proyecto es accesible a la población en general?

X X

21. Se cuenta con el personal capacitado para la ejecución del proyecto?

X X

15

Político

22. La institución será responsable del proyecto?

X X

23. Este proyecto es de vital importancia para la institución?

X X

Cultural

24. El proyecto responde a las expectativas culturales de la región?

X X

25. El proyecto impulsa la equidad de género?

X X

Social

26. El proyecto genera conflictos entre los grupos sociales?

X X

27. El proyecto beneficia a la mayoría de la población?

X X

28. El proyecto toma en cuenta a las personas no importando el nivel académico?

X X

Total 28 00 16 12

Se tomo la opción No. 1 28 28

1.7 Problema seleccionado

Desactualización administrativa de Directores del Nivel de Educación

Primario, en la Coordinación Técnica Administrativa de Educación No.

1215.1 del Municipio de Malacatán, San Marcos

1.8 Solución propuesta como viable y factible

Compilación de documentos oficiales para Directores del Nivel

Primario 16

CAPÍTULO II

PERFIL DEL PROYECTO 2.1 Aspectos generales

2.1.1 Nombre del proyecto: Compilación de Documentos Oficiales para

Directores del Nivel Primario

2.1.2 Problema: Desactualización administrativa de Directores del Nivel de Educación Primaria, en la Coordinación Técnica Administrativa de Educación No. 1215.1 del Municipio de Malacatán, San Marcos.

2.1.3 Localización: 6ta. Av. 6-18 zona 1 Malacatán, San Marcos

2.1.4 Unidad Ejecutora:

� Facultad de Humanidades

� Municipalidad de Malacatán, San Marcos

2.1.5 Tipo de Proyecto: educativo

2.2 Descripción del proyecto: se enfoca en la elaboración de una compilación

de documentación oficial para el Nivel de Educación Primaria, del sector

1215.1 del municipio de Malacatán, departamento de San Marcos;

teniendo

para tal efecto diferentes modelos de circulares, oficios, providencias,

informes, dictámenes, resoluciones y memoriales; los cuales se

entregaron a los establecimientos educativos en el período de julio a

agosto, fueron capacitados diecinueve directores y setenta y seis

docentes, se proporcionaron 100 ejemplares del documento, al

Coordinador Técnico Administrativo y Directores del Nivel Primario.

Además, como aporte a la Coordinación Técnica Administrativa, se

proporcionó mobiliario y equipo, siendo el siguiente: un escritorio

ejecutivo, un archivo de cuatro gavetas, una computadora con sus

componentes marca LG .-52X, una impresora Canon Pixma iP1000, un

Panel de madera para división de ambiente de la coordinación y secretaría.

panel de madera para división de ambiente de la coordinación y

secretaria. 17

2.3 Justificación

Como apoyo a la gestión administrativa se compilaron documentos

oficiales para Directores del Nivel Primario, instrumento que contribuirá

a la falta de material y recursos de apoyo en las instituciones

educativas.

Con el aporte del mobiliario y equipo a la Coordinación Técnica

Administrativa sector 1215.1 del municipio de Malacatán, San Marcos se

busca modernizar el servicio que la institución presta a la comunidad

educativa.

2.4 Objetivos

2.4.1 General:

� Actualizar la administración de Directores Educativos del Nivel

Primario, de la Coordinación Técnica Administrativa de Educación

No.1215.1 con sede en el municipio de Malacatán, departamento

de San Marcos.

2.4.2 Específicos:

� Contribuir con la Administración Educativa del sector No. 1215.1,

del Municipio de Malacatán, departamento de San Marcos,

proporcionando una compilación documentos oficiales para

Directores del Nivel de Educación Primaria.

� Capacitar a Directores sobre la utilización de documentos oficiales

de Educación Primaria, pertenecientes a la Coordinación Técnica

de Educación sector No. 1215.1

2.5 Metas:

� Proporcionar 100 ejemplares del programa de actualización de

documentos oficiales al Coordinador Técnico Administrativo y

Directores del Nivel Primario.

� Capacitar al 100% de Directores del Nivel Primario, de la

Coordinación Técnica Administrativa 1215.1 del municipio de

Malacatán, San Marcos.

18

2.6 Beneficiarios Directos

� Directores de las diferentes escuelas que atiende la Coordinación

de Educación del sector 1215.1

Indirectos

� Docentes, estudiantes y padres de familia de las comunidades

pertenecientes al sector 1215.1

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto

No. de Actividad Responsable del

financiamiento

Costo

1. Coordinar en forma lógica, con autoridad educativa, Coordinación No. 1215.1 todo lo relacionado al proyecto

Epesista Q.050.00

2. Elaborar solicitudes para apoyo financiero a autoridades municipales

Epesista Q.075.00

3. Obtener las respuestas de solicitudes giradas

Epesista Q050.00

4. Reuniones para seleccionar la temática del producto pedagógico

Epesista Q.200.00

5. Levantado de texto del producto pedagógico

Epesista Q.500.00

6. Impresión del producto pedagógico Epesista Q.1,000.00

7. Empastado del producto pedagógico Epesista Q.1,500.00

8. Compra de computadora e impresora Personas altruistas

Epesista

Q.4,800.00

9. Compra de escritorio y archivo Autoridades municipales Epesista

Q.2,300.00

10. Construir un panel de madera Epesista y Alcalde Municipal

Q.1,300.00

11. Entrega del proyecto e inauguración Epesista Q.500.00

12. Imprevistos (10 %) Epesista Q.1,227.50

Costo Aproximado Q.13,502.50

19

Presupuesto

DESCRIPCIÒN MONTO

Levantado de texto

Impresión

Empastado

1 Computadora (Procesador Pentium IV 2.4 GHz)

1 Impresora

1 Escritorio de oficina

1 Archivo de oficina

1 Panel de madera

Autogestión presupuestaria

Inauguración

Subtotal

Imprevistos (10%)

Total

Q.500.00

Q.1,000.00

Q.1,500.00

Q.4,400.00

Q.400.00

Q.1,300.00

Q.1,000.00

Q.1,300.00

Q.475.00

Q.500.00

Q.12,275.00

Q.1,227.50

Q.13,502.50

20

2.8 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Mes Ene-06 Feb-06 Mar-06 Abr-06 Semana 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Actividades P/E Seleccionar el Producto Pedagógico en reunión con el CTA. Lic. Juan Carlos López Navarro y su comisión de apoyo

X

X

X

Compilación de documentos para elaborar el producto pedagógico

X

X

X

Presentación del Producto Pedagógico a la Licda. María Teresa Gatica Secaida para su autorización

X

X

Elaboración del panel de madera para división de ambientes

X

X

X

Elaboración del Producto Pedagógico Compilación de Documentos Oficiales para Directores del Nivel Primario

X

X

X

Adquirir el Mobiliario y Equipo

X X

Mes May-06 Jun-06 Jul-06 Ago - 06 Semana 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Actividades P/E Entrega del Producto Pedagógico Programa de actualización de documentos oficiales para Directores de Educación del Nivel Primario

X

Finalización del Proyecto X

21

2.9 Recursos

Humanos

CANTIDAD DESCRIPCIÓN DE LOS PARTICIPANTES

1 Supervisora de Ejercicio Profesional Supervisado

1 Coordinador Técnico Administrativo de Educación

5 Docentes de la comisión de apoyo

1 Alcalde Municipal

3 Directores de establecimientos educativos

5 Personas altruistas

1 Carpintero

2 Electricistas

1 Técnico en computación

1 Fletero

1 Epesista- USAC

Materiales

CANTIDAD DESCRIPCIÓN

1 Escritorio de oficina

1 Archivo de oficina

1 Computadora

1 Impresora

1 Panel de madera

1 Equipo de cómputo

1 Equipo de electricidad

1 Equipo de carpintería

1 Fotocopiadora

1 Cámara fotográfica

1 Vehículo (automóvil)

1 Pick Up

1 Motocicleta

3 Establecimientos educativos

22

Financieros

Para el financiamiento del proyecto se realizaron varias actividades, la

autogestión fue importante, se logró la colaboración del señor Alcalde

Municipal de Malacatán, personas generosas de la comunidad, además, la

participación de establecimientos educativos oficiales y privados, los que

contribuyeron con la realización de eventos deportivos y recreativos, con la

finalidad de recaudar fondos. Como resultado se obtuvo el financiamiento

completo para la ejecución.

23

CAPÍTULO III

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Actividades y resultados

ACTIVIDAD RESULTADO

1. Selección del Producto Pedagógico Se seleccionó el producto pedagógico

“Compilación de documentos oficiales

para directores del Nivel Primario”

2. Compilación de documentos Se obtuvo la documentación para

elaborar el producto pedagógico

3. Presentación del producto

pedagógico a la Licenciada asesora de

EPS

Aprobación para efectuar el producto

pedagógico

4. Elaborar panel de madera Se elaboró una división de madera de 5

mts. X 2.20 mts. Con puerta

5. Elaboración del producto pedagógico Se realizó el levantado de texto,

impresión y empastado del documento

6. Adquisición de mobiliario y equipo Se compraron los insumos previstos

7. Entrega del Producto Pedagógico Se entregaron 100 ejemplares del

Programa de Actualización de

Documentos Oficiales para Directores

de Educación del Nivel Primario

8. Finalización del Proyecto Se efectuó un programa especial con la

participación del Lic. Juan Carlos López

Navarro CTA, la Licda. María Teresa

Gatica Secaida Asesora del Proyecto y

el Epesista PEM. Mario Enrique

Maldonado Pérez

24

PRODUCTOS Y LOGROS

Al haber entregado el producto pedagógico Compilación de Documentos

Oficiales para Directores del Nivel Primario se contribuye al mejoramiento

de la correspondencia oficial entre las instituciones educativas del Sector

No. 1215.1, el señor Coordinador Técnico Administrativo, dispondrá del

documento para orientar a los Directores bajo su jurisdicción. Además se

proporcionó mobiliario y equipo nuevo en la Coordinación Técnica

Administrativa de Educación No.1215.1 del Municipio de Malacatán,

departamento de San Marcos.

Actualmente la oficina cuenta con privacidad para atender a los usuarios, existe un espacio para el señor Coordinador y una antesala para personas que requieren del servicio, existe un ambiente agradable, cómodo y elegante para el desarrollo de las actividades administrativas, el equipo de cómputo es funcional, los documentos solicitados son realizados, logrando con ello mayor eficiencia y eficacia en la gestión administrativa. El señor Coordinador de Educación cuenta con el equipo necesario para brindar un mejor servicio. �

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADADES

ASESORA: LICDA. MARÍA TERESA GATICA SECAIDA

PEM. Mario Enrique Maldonado Pérez

COMPILACIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES PARA DIRECTORES DEL NIVEL PRIMARIO

COORDINACIÓN TECNICA ADMINISTRATIVA DE EDUCACIÓN SECTOR No. 1215.1 MALACATÁN, SAN MARCOS

GUATEMALA, AGOSTO DE 2008

Í N D I C E

OBJETIVOS PÁGINA 1. ¿Qué es la correspondencia? 1

2. Correspondencia Oficial 1

3. Oficio 1

4. Los elementos que conforman el Oficio 2

5. ¿Cuándo se utiliza el Oficio? 2

6. Modelo de Oficio 3

7. Providencia 4

8. Los elementos que conforman la Providencia 4

9. Aplicación de la Providencia 4

10. Modelo de Providencia Resolutiva 5

11. Modelo de Providencia Administrativa 6

12. Informe 7

13. Modelo de Memorándum 8

14. Modelo Informe Formulario 9

15. Modelo de Informe Formal 10

16. Conocimiento 11

17. Modelo de Conocimiento 12

18. La Circular 13

19. Modelo de Circular 14

20. Dictamen 15

21. Elementos que conforman el Dictamen 16

22. Modelo de Dictamen 17

23. Resolución 18

24. Modelo de Resolución 19

25. Memorial 20

26. Modelo de Memorial 21

I N T R O D U C C I Ó N

La presente Compilación de Documentos Oficiales, está dirigida para

Directores del Nivel Primario y los docentes que de alguna manera estén

interesados en mejorar la correspondencia que a menudo se utiliza, en ella

se expone la teoría de cada una de las acciones que conducen a la

Administración educativa y en la que el lector creará por iniciativa propia, la

solución a las necesidades que el medio le planteo.

Es un recurso de orientación, pues el Administrador Educativo, de

alguna forma conoce los documentos, sin embargo, hay situaciones en las

que se hace necesario consultar algún medio que sirva como Auxiliar para

mejorar la redacción de documentos y, es aquí en donde el presente trabajo

cumple la función de facilitar el manejo del mismo, tanto por su tamaño

como por la estructura, lo que permite realizar las consultas de forma rápida

y eficaz.

Toda información que podamos obtener, nos conduce a la realización

de un trabajo eficiente, especialmente, en establecimientos educativos,

donde no se cuenta con una secretaria, por lo mismo el Administrador

Educativo, deberá realizar esta gestión.

El presente material, contiene en su parte inicial, la teoría de cada

documento, seguidamente, el ejemplo de cada uno, con el propósito de

razonar donde, cómo y cuándo utilizar determinado documento, lo que

facilitara la comprensión de la presente compilación.

Objetivo General

1. Contribuir al mejoramiento en el manejo de la correspondencia oficial, sirviendo como auxiliar en la redacción de documentos que se utilizan en la Administración Educativa, para que se desarrolle eficazmente.

Objetivos Específicos

1. Solucionar eficazmente los problemas de redacción, en la correspondencia oficial, que se utilizan en los diferentes centros educativos.

2. Favorecer el desempeño del director, del nivel primario, con el uso adecuado de documentos oficiales, para mejorar la gestión administrativa.

3. Identificar los diferentes estilos o formas de redactar documentos en la

gestión educativa en el nivel de educación primaria.

Instrumentos de la correspondencia en la administración educativa

1. ¿Qué es la correspondencia? Es la comunicación escrita entre personas que se encuentran en diversos lugares, o bien podemos decir que es le medio de interrelación entre personas, originado por diversos sentimientos de sociabilidad, los cuales dan origen a diversos estilos o formas de redactar, así: Comercial, diplomática, familiar y oficial.

2. Correspondencia Oficial:

Se denomina correspondencia Oficial, a la que trata de asuntos relacionados con el Estado, ya sea está dirigida del gobierno a particulares, de particulares a oficinas del gobierno y entre funcionarios públicos. Entre las comunicaciones escritas de este género de correspondencia podemos considerar:

� Oficio

� Providencia

� Resolución

� Dictamen

� Notificación

� Acuerdo

� Decreto

� Informe

� Trascripción 3. Oficio:

Es un instrumento Oficial por medio del cual se puede, solicitar o rendir informes, acusar recibo, transmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia comercial, referente a la estética, puntuación y redacción.

1

Cuando en el Oficio se tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos en párrafos distintos cada uno, esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo. 4. Los elementos que forman el Oficio son:

� Número de Oficio y Referencia

� Lugar y Fecha

� Destinatario

� Identificación del título y cargo a quienes se dirige el oficio.

� Vocativo

� Contenido o cuerpo del oficio.

� Despedida

� Firma y cargo del quien envía

� Indicadores de archivo, copias a otras autoridades u oficinas,

correlativo. 5. ¿Cuándo se utiliza el Oficio?

Es un instrumento que se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango y viceversa. Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo, para dirigirse al personal a su cargo, o cuando se dirija a las autoridades del Ministerio de Educación. Los instrumentos por los cuales pueden dar respuesta a los oficios son:

� Providencia Administrativa

� Providencia Resolutiva

� Informe

� Resolución 2

6. MODELO DE OFICIO

Ministerio de Educación Dirección Departamental de Educación Guatemala, C. A.

Oficio No. DDEG – 01 – 2006. Ref. FCR/Calderón

Guatemala, 10 de marzo de 2006.

Lic. Erbin Fernando Osorio Fernández Coordinador Sector Sur Departamento de Guatemala. Distinguido Licenciado Osorio Fernández La presente tiene como objetivo de informarle que usted, ha sido designado a participar en la Conferencia Mundial de la Educación para la Paz, que se realizará en la Universidad de Salamanca, España, del 20 de febrero al 10 de marzo del presente año, por lo que puede ingresar sus documentos a la unidad de Relaciones Públicas de esta Dependencia Ministerial, en los próximos días. Se hace necesario que nos presente el tema a disertar en tan importante conferencia mundial, por lo que también deberá de proporcionarnos a más tardar el 30 de enero copia de los temas que usted escogerá, así como el material guatemalteco que necesitará para proporcionar a los participantes de todo el mundo. Las carpetas de su conferencia, las podremos preparar en su oportunidad, así como el viaje que la UNESCO le concede. Distinguido Supervisor Educativo, aprovecho la oportunidad para felicitarlo y ratificarle mi saludo y respeto.

Licda. Krisna Nirea Galo de Lorente Directora Departamental de Educación de Guatemala

c.c. archivo 3

7. PROVIDENCIA Una providencia es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite o para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial, existen dos clases de providencias. Providencia Resolutiva: en ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita con anterioridad. Providencia Administrativa: es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual, el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita Informes o deja constancia del cumplimiento de una disposición legal. La Providencia se escribe con los siguientes objetivos:

� Solicitar antecedentes. � Ratificar asuntos � Escuchar a otra persona � Solicitar pruebas � Enviar a archivo.

Los elementos que conforman la providencia son:

� Nombre de la oficina administrativa � Fecha (escrita en letras) � Asuntos objetivos � Numero de la providencia � Objetivo de la misma � Firma del funcionario que le envía.

Aplicación:

Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia, una petición recibida. Es necesario, que en la providencia, se mencione de cuantas hojas útiles consta el expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con mayúsculas.

4

7. MODELO DE PROVIDENCIA RESOLUTIVA MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL COORDINACIÓN SECTOR SUR. COORDINACIÓN SECTOR SUR, Municipio de Villa Nueva, Guatemala, diez de julio de dos mil seis. ----------------------------------------------------------------------------------

ASUNTO: HUGO GODOY FIGUEROA MENDOZA, Director de la Escuela Nacional Rural Mixta de la Aldea San José, Municipio de Villa Nueva, Departamento de Guatemala, Solicita incremento en cuota de Refacción Escolar, para el año dos mil siete, por la cantidad de Q. 5.00 por cada padre de familia, o representante que inscriba a los alumnos, ante la comisión de finanzas de esta escuela, adjunto veinte folios como constancia de ingresos y gastos realizados durante el primer semestre del dos mil siete.

PROVIDENCIA No. 645 – 2006. Analizada la solicitud, y sobre la base del Acuerdo Ministerial No. 185 Artículos Noos. 12, 13 y 16; se autoriza la cuota extraordinaria de Q. 5.00 8cinco quetzales exactos), para el fondo destinado de refacción escolar para el ciclo escolar dos mil siete, quedando bajo control de la comisión de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil siete.

Lic. Carlos Rubén Mayorga Ortiz Coordinador Sector Sur Guatemala

c. c. archivo 5

8. MODELO DE PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL, GUATEMALA COORDINACIÓN TECNICA ADMINISTRATIVA SECTOR SUR. � PERVISIÓN EDUCATIVA No. 91 – 96 Guatemala, veinte de mayo de dos

mil seis. ------------

ASUNTO: ANA MARIA RAMIREZ AYALA, de veinticuatro años de edad, guatemalteca, vecina del Municipio de villa Nueva, Profesora de Enseñanza Media y Catedrática en el Instituto nacional Básico de Villa Nueva, jornada Matutina, solicita la autorización de Creación y funcionamiento de la Academia comercial de Mecanografía Básica “Id y Enseñad”, en jornadas: matutina, vespertina y nocturna, con sede en la 3ª. Calle 5 – 60 zona 1 de Villa Nueva.

PROVIDENCIA No. 91 – 26 24 – 2006. Atentamente pase el presente expediente a la Sección de Control Académico de la Unidad de Desarrollo de la Dirección Departamental de Educación del Departamento de Guatemala, para que se sirva emitir el Dictamen correspondiente, adjunto treinta y nueve folios.

Lic. Rubén Antonio Mazariegos Motta Supervisor Educativo

c.c. archivo 6

12. INFORME Es una comunicación escrita que da a conocer el resultado de una revisión, investigación o estudio de un asunto. Este puede ser: � Informe memorándum � Informe Formulario � Carta Informe � Informe Formal Informe Memorándum o memorando La palabra memorándum o memorando, procede directamente del latín memorándum, que quiere decir, cosa que de tenerse en la memoria. La significación que se a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas que deben recordarse, es la de “libreto o agenda donde se apuntan las cosas que uno tiene que acordarse”. Se utiliza dentro de la misma dependencia. De jefes a subalternos y viceversa. En la correspondencia oficial, tiene el control y se le escribe el número correspondiente con las iníciales de la autoridad y fecha en la esquina superior derecha. Su redacción se caracteriza, además de ser breve, por carecer de frases de cortesía. No lleva saludo, despedida, ni firma. Únicamente se anotan las iníciales de quien lo envían manuscritas, ya sea después de su nombre, en el encabezamiento o en el punto y final. Este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no requiere contestación. Es un documento que representa una cierta economía de papel y tiempo dada sus dimensiones de 21 a 22 centímetros de base por 14 o 15 centímetros de altura, algo así como la mitad de una hoja de papel tamaño carta, por lo que se le denomina también “media carta”. Informe formulario: Se utiliza cuando debe darse la misma información cada cierto tiempo. Carta informe: Se usa cuando se remite a dependencias u oficinas fuera del establecimiento.

7

9. MODELO DE MEMORANDUM

No. MMAR – 02 – 2006.

Por órdenes emanadas de la Dirección, a partir del día de hoy, todo el personal que salga del edificio por cualquier motivo, deberá marcar la tarjeta de asistencia. En el reloj digital, así como a su ingreso al mismo. Además se recomienda que la hora de almuerzo, se retorne con puntualidad. c. c. Archivo Correlativo

8

PARA: Personal de Dirección de Educación Departamental

DE: Licda. María Mercedes Almorza Río Jefe de Personal

ASUNTO: Control de Tarjeta de Asistencia.

FECHA: Guatemala, 30 de mayo de 2,006

10. MODELO DE INFORME FORMULARIO

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Mes:____________ Año:____________Fecha Informe: ___________________ Nombre:______________________________ContratoNo._________________Cargo:________________________________Sede: ______________________ Departamento:_________________________Región:_____________________

No. de

Orden Descripción de las Actividades

F) _______________________ Vo.Bo._______________________ Informante Lic. Fredy Cardona Recinos Coordinador General

9

11. MODELO DE INFORME FORMAL

PROYECTO: GUA/98/003 – 0012/1 ACTIVIDAD: Identifica la Actividad y logro en términos de cantidad,

calidad, tiempo. Compara el logro con las expectativas. Si fuera necesario, incluye explicación o interpretación del

logro. ESTADO DEL PROYECTO: Breve análisis del estado de ejecución del proyecto en general. Indica las próximas decisiones importantes a tomar. Indica los plazos y presupuestos imprevistos siguen siendo válidos. ACCIONES: Identifica las acciones en curso para la próxima toma de decisiones.

Si fuera necesario, solicita acciones por parte de autoridades facultadas e indica la fecha en que se requieren las acciones.

PROXIMO INFORME DE LOGRO A SER ENTREGADO. Identifica el próximo informe a ser preparado.

10

A: AUTORIDADES (DIRECTIVA, STAFF, ETC)

DE: COORDINADOR DEL PROYECTO

FECHA: 30 DE MAYO DE 2,006

14. Conocimiento: Es un documento que contiene la manifestación escrita de haber recibido o entregado alguna cosa. Elementos que conforman el conocimiento:

� Lugar y Fecha � Nombre de quien recibe � Descripción de lo recibido. � Nombre y firma del receptor.

Aplicación del conocimiento: Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.

11

12. MODELO DE CONOCIMIENTO:

CONOCIMIENTO No. 109 – 2,006. Con fecha, treinta de mayo del año dos mil seis, se entrega al Licenciado Jaime Antulio. Estrada, Director del instituto Experimental con Orientación en Computación No. 10 de la Aldea Boca del Monte, Municipio de villa Canales, departamento de Guatemala, la siguiente documentación e insumos de computación.

500 Folletos Windows 2000 marca Clase “A” 501 Boletas de Personal Docente. 500 Cuadros MED D 500 Key Mouse serie 60002- 00004281 FCR 5v GM 10,000 Disquetes formateados 2 HD Marca Maxell

f) _________________________ F)_________________________ Lic. Jaime Antulio Estrada Lic. Víctor Hugo López Director que recibe C. T. A. que entrega.

12

13. CIRCULAR Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados. Elementos que conforman la circular:

� Número de Orden � Fecha � Destinatario � Asunto o contenido � Firma

Aplicación de la Circular: se utiliza específicamente para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o asunto.

13

14. MODELO DE CIRCULAR:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN GUATEMALA

CIRCULAR No. 09 – 2006

Guatemala, 30 de mayo de 2,006

Señores: Supervisores Educativos Capacitadores Técnicos Administrativos Capacitadores Técnicos Pedagógicos Maestros Reubicados (Asistentes de la Supervisión) Departamento de Guatemala. De manera atenta me dirijo a ustedes, para solicitar su colaboración, a efecto de que presenten a esta unidad a más tardar el cuatro de junio del presente año, el listado de maestros asistentes al Programa de Profesionalización de su jurisdicción.

Al agradecer su atención, me suscribo de ustedes.

Deferentemente.

Licda. Angélica Jeannette Molina Reyes Coordinador de Unidad Administrativa.

c. c. archivo Correlativo

14

20. DICTAMEN:

Se origina de una provincia y contiene informes sobre disposiciones legales aplicables al caso y precedentes, así como, la opinión razonada del signatario, en la cual puede basarse el superior para determinar (decidir). Por lo general es emitido por asesores de las oficinas gubernativas, a quienes se les ha pedido opinión sobre un asunto.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL DICTAMEN:

� Identificación de la oficina que conoce el caso y del asunto que trata.

� Descripción de los pasos seguidos para la investigación. � Considerando los motivos que lo originaron � El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan � La decisión sobre el asunto.

15

15. MODELO DE DICTAMEN: MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN GUATEMALA UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN. Guatemala, treinta de mayo de dos mil seis. ----------------------------------------------------- ASUNTO: ANA ROSA MARROQUIN VARGAS, de treinta años de edad,

guatemalteca, vecina de esta ciudad capital, Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa. Solicita la autorización de creación y funcionamiento de la Academia de Computación en Programa: WORD, OFFICE Y EXCEL, GALIELO, en Jornadas, matutina y vespertina, ubicada en la 12 Avenida A, 1 – 12 2 Ciudad Capital. DICTAMEN No. 5,333 – 2002.

La Unidad de Desarrollo Educativo de la Dirección Departamental de Educación de Guatemala, a petición de la interesada, estudió el expediente de solicitud de creación y funcionamiento de la Academia de computación en Programas: WORD, OFFICE Y EXEL, GALILEO, en jornadas matutina y vespertina, ubicada en la 12 avenida A, 1-12, zona 2 de esta ciudad capital y después del análisis y verificación de la documentación y visita ocular, se comprobó que:

1. El expediente ingresó a esta unidad por medio de la providencia No. SE.-003-2006 AMB/cro. De la Supervisión Educativa 01-91-27, con sede en la zona 2 de esta ciudad, y cuenta con la documentación requerida en el Artículo 5to. De la Resolución No. 029 – 2006. De DDEG.

2. La PEM. Lila Rosmery Ruano Tello, propuesta como Directora, es guatemalteca, con residencia en esta ciudad capital, persona de reconocida honorabilidad, según carencia de antecedentes penales y policiacos adjunto al expediente.

3. El edificio donde funcionará la Academia, reúne las condiciones higiénicas, sanitarias y pedagógicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirán los cursos.

16

4. Las instalaciones, estudiantes de Ingeniería en sistemas, propuestas, si reúnen las condiciones de enseñanza, para atender las necesidades de superación profesional del estudiantado.

5. Los horarios y jornadas, se adecúan a los intereses de la población estudiantil. Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto señalan los Artículos No. 73 de la Constitución de la República de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12 – 91 Ley de Educación Nacional y Resolución No. 029 – 2 – 2006 de la dirección Departamental de Educación, se AUTORIZA la creación y funcionamiento de la Academia de Computación en programas WORD, OFFICE Y EXEL, GALILEO, en jornadas matutina y vespertina, bajo la dirección Técnica y Administrativa de la PEM. Lily Rosmeri Ruano Tello. Se le autoriza como cuota de inscripción de Q. 80.00 y cuota mensual de Q. 80.00 Lic. Vinicio Cordero Jeger Lener

Coordinador UDE

c.c. Archivo

17

22. RESOLUCIÓN:

Es la decisión que se toma respecto a un asunto, después de haber reunido todos los datos; de haberse formado un juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo. Indica el final del procedimiento cuando es definitiva, pero en algunos casos aún pueden interponerse recursos.

Se redacta en forma clara y precisa y sin ambigüedades; deberá comprender también la notificación a las partes y la obligación de reponer el papel, cuando así procediera. Es el documento que contiene la decisión de la autoridad competente. Aplicación: Se utiliza para dar respuesta final a un asunto planteado ya sea favorable o desfavorable al peticionario. La Resolución comprende: � Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar una

decisión). � El Por Tanto (expresa las leyes en que se basa la resolución). � La Determinación (resuelve). Al anotar la Resolución deberán

numerarse los puntos que contiene.

La Resolución cobra vida a través de una solicitud planteada en un oficio a favor de un Centro Educativo, por múltiples ejemplos: autorización de un establecimiento educativo, cambio de director técnico, cambio de propietario, cambio de dirección de ubicación, cambio de nombre del establecimiento, actualización de cuotas, etc.

18

16. MODELO DE RESOLUCIÓN:

Resolución No. DDEGUA – 126/2006 LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA, DEPARTAMENTO DE GUATEMALA CONSIDERANDO: Que el expediente presentado por la señora Floridalma Girón de Hichos, donde solicita que su hija GEIMY SOLEIDA GIRON HICHOS, se le conceda equivalencias de estudios correspondientes al Primer Grado de Educación Básica con Orientación, al haber analizado dicha solicitud establece que si es pertinente.

POR TANTO: Con base en las facultades que le confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165 – 96 de fecha 21 de mayo de 1996.

RESUELVE:

1. Autorizar la equivalencia a la alumna: GEIMY SOLEIDA GIRON

HICHOS, de la forma siguiente:

Primer Grado de Educación EQUIVALENCIA Primer Grado de Educación Básica con Orientación Cultura General. 1. Idioma Español I POR Idioma Español I 2. Matemática I POR Matemática 3. Estudios Sociales POR Estudios Sociales 4. Ciencias Naturales POR Ciencias Naturales 5. Ingles I POR Inglés. 6. Educación para el Hogar I POR Artes Industriales 7. Educación Física I POR Educación Física I 8. Educación Estética I POR Educación Estética I 9. Formación Musical I POR Formación Musical 10. Artes Plásticas POR Artes Plásticas.

1. Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante Girón Hichos, para trámite administrativo educativo, a partir de la fecha.

Lic. Alex Giovanni Kems Grotelwood Director Departamental de Educación

Guatemala, C. A. 19

17. MEMORIAL: Se conoce con el nombre de Memorial, más comúnmente como solicitud o representación de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios públicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en ejercicio del derecho de petición. Este documento carece de saludo o vocativo, se compone de un párrafo inicial en el que, el remitente expresa su nombre, domicilio y demás características personales. Seguidamente expresa su nombre, domicilio y demás características personales. Seguidamente se expone, en uno o más párrafos, el contenido de la declaración o petición. La frase de cierre consiste en una expresión como justicia: “que espero me sea concedida” o simplemente es justicia o atentamente. Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales, dirigidas por las oficinas públicas a los particulares, toman la forma de oficio.

20

18. MODELO DE MEMORIAL:

MEMORIAL: José Alfredo Castillo López en la 6ª. Avenida 19 – 60 Zona 12 Barrios Reformita, de la Ciudad Guatemala, guatemalteco con cédula de vecindad A – 1 3456712 de profesión Técnico en Administración Educativa – TAE- título No. 3,456: EXPONE: Que por tener que salir del país a residir a la Ciudad de MIAMI, Estado de la Florida, Estados Unidos de Norte América, a partir del 30 del mes de septiembre del presente por lo qué: SOLICITO: Ante la supervisión Educativa 01 – 11 – 28 a cargo de la Licenciada patricia Rubio Pérez, del Área Sur del Departamento de Guatemala, el Visto Bueno en la documentación que adjunto de mi hija Claudia Raquel Cardona Rivera, del 3ro. Grado Básico o Cultura General, fotocopia de Cuadros MED-B de los tres grados y Diploma del Ciclo Básico.

Espero que se me sea concedida, la presente.

F. ___________________________

21

BIBLIOGRAFIA

UINAP. Documentos específicos de la Administración Educativa. 1,991.

Herramientas I, Registros y Controles, Lic. Fredy Cardona, Mayo 2,003.

22

CONSTANCIAS FOTOGRÁFICAS LAS FOTOGRAFÍAS MUESTRAN EL ÁREA PREVIO A LA REALIZACIÓN DEL

PROYECTO

Lic. Juan Carlos López Navarro Coordinador Técnico Administrativo de Educación

No. 1215.1 recibiendo el Producto Pedagógico “Programa de Actualización de Documentos Oficiales en el Nivel de Educación Primaria”

26

FOTOGRAFÍAS DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Epesista PEM. Mario Enrique Maldonado Pérez, entregando Escritorio ejecutivo

Lic. Juan Carlos López Navarro Coordinador Técnico Administrativo de Educación No.1215.1 recibiendo los 100 ejemplares de la compilación de documentos oficiales para directores del Nivel

Primario de manos del Epesista PEM Mario Enrique Maldonado Pérez 27

FOTOGRAFÍAS DE LA ENTREGA DEL PROYECTO Fotografía de arriba: Epesista Mario Enrique Maldonado Pérez haciendo entrega del panel de madera Fotografía de abajo: Lic. Juan Carlos López Navarro agradeciendo la entrega de los cien ejemplares del compilación de documentos oficiales para directores del Nivel Primario, lo acompaña PEM. Mario Enrique Maldonado Pérez

28

CAPÍTULO IV

PROCESO DE EVALUACIÓN

4.1 Evaluación del diagnóstico

Durante esta fase se pudieron extraer y presentar resultados de los estudios

de viabilidad y factibilidad, se utilizó como instrumento un cuestionario para

realizar la autoevaluación del desempeño, fue contestado por el proyectista

asignado a la Coordinación Técnica Administrativa de Educación No, 1215.1

del Municipio de Malacatán, departamento de San Marcos, para que diera

respuesta a las interrogantes planteadas, se tomó como fundamento para la

elaboración del instrumento la identificación del problema urgente a resolver,

objetivo general plasmado en el plan de la etapa de diagnóstico institucional,

como resultado se obtuvo que la colaboración de la institución educativa

sector No, 1215.1 fue espontánea e incondicional, se dio inicio al Ejercicio

Profesional Supervisado como producto se logró el diagnóstico de la

institución y así iniciar el diseño del proyecto.

4.2 Evaluación del perfil

Durante la realización del Perfil del Proyecto se establecieron los

lineamientos prácticos para resolver el problema seleccionado, la solución

más apropiada fue la elaboración de una Compilación de documentos

oficiales para directores en el Nivel de Educación Primario en la

Coordinación Técnica Administrativa de Educación del municipio de

Malacatán, departamento de San Marcos, el instrumento utilizado para esta

fase cuestionó al grupo de docentes que integran la comisión de apoyo del

sector educativo No. 1215.1 de Malacatán, San Marcos, se obtuvo como

resultado que la solución propuesta resuelve el problema Desactualización

Administrativa de Directores del Nivel de Educación Primario, los objetivos y

metas propuestos han sido satisfechos, los usuarios del servicio educativo

recibirán una mejor atención, en relación a los recursos se pudo establecer

que son acordes a lo programado por el proyectista las fuentes de

29

financiamiento han respondido positivamente a las solicitudes hechas, el

cronograma estipula que las actividades son coherentes con el tiempo

programado.

4.3 Evaluación de la ejecución

Habiendo obtenido los recursos necesarios se procedió a la ejecución del

proyecto describiendo en forma detallada y ordenada cronológicamente todas

las acciones previstas en el Perfil del Proyecto, para la evaluación se realizó

un cuestionario que fue contestado por el Lic. Juan Carlos López Navarro

Coordinador Técnico Administrativo de Educación del Sector No. 1215.1 de

Malacatán, San Marcos, se pudo comprobar que los objetivos específicos

fueron alcanzados, se proporcionó una compilación de documentos oficiales

para Directores del Nivel de Educación Primario.

4.4 Evaluación final

Al concluir la ejecución del proyecto se procedió a la evaluación final, se

elaboró un instrumento, cuestionario que fue respondido por varios usuarios

que solicitan el servicio de la Coordinación Técnica Administrativa de

Educación No. 1215.1 de Malacatán, San Marcos. Se comprobó que la

comunidad educativa del sector No. 1215.1 se benefició con la atención que

se le brindará, las gestiones administrativas serán eficientes, pues los

Directores del Nivel Primario cuentan con un programa de actualización de

documentos oficiales para realizar de una mejor manera las funciones

administrativas.

30

CONCLUSIONES

1. Se actualizó con material de apoyo para una adecuada administración en la

Coordinación Técnica Administrativa de Educación Sector No. 1215.1 de

Malacatán San Marcos, con un compendio de documentos oficiales para

Directores del Nivel Primario.

2. Se contribuyó con una Compilación de documentos oficiales para Directores

de educación del Nivel Primario en la Coordinación Técnica Administrativa

del Sector No. 1215.1 del Municipio de Malacatán, departamento de San

Marcos

3. Se capacitó a Directores de educación primaria, pertenecientes a la

Coordinación Técnica de Educación sector 1215.1 con sede en el municipio

de Malacatán, San Marcos

31

RECOMENDACIONES

1. Que el señor Coordinador Técnico Administrativo de Educación Sector No.

1215.1 del Municipio de Malacatán, utilice el material proporcionado como

apoyo para una adecuada administración.

2. Que el señor CTA. y Directores del Nivel Primario del Sector No. 1215.1 de

Malacatán, San Marcos; se respalde en la compilación de documentos

oficiales para Directores de Educación del Nivel Primario para brindar un

mejor servicio

3. Que el Coordinador Técnico Administrativo y su comisión de apoyo del sector

1215.1 organicen programas de capacitación que contribuyan a mejorar el

rendimiento administrativo sobre el manejo de documentos oficiales en el

Nivel Primario

32

BIBLIOGRAFÍA

1. Asamblea Nacional Constituyente, Constitución Política de la República

de Guatemala, Reformada por la Consulta Popular Acuerdo Legislativo

18-93. Librería Jurídica. Guatemala, C.A. 2003. 80 pág.

2. Coordinación Técnica Administrativa de Educación, sector No.1215.1

Proyecto Educación Sectorial-PES- 2006/2008. Malacatán, San Marcos.

Guatemala. 18 pág.

3. Ministerio de Educación Dirección Departamental de Educación.

Instructivo para la Elaboración del Proyecto Educativo Sectorial-PES-

Guatemala 2005-2008. 10 pág.

4. Municipalidad de Mala catán, San Marcos. Plan de Gobierno Municipal

Período 2004-2008. Malacatán, San Marcos. Guatemala. 6 pág.

33