Compilado de Ejercicios de Excel Basico

MICROSOFT EXCEL EJERCICIO No.1

TEMAS A TRATAR: Ficha vistas, Formato a la celda, Inserta Encabezado y pie de pagina, series, formulas con operadores + - * / %. 1. Ingrese a Microsoft Excel. 2. Cambie el nombre de la Hoja 1 por Comisiones. 3. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

4. Utilizando una formula calcule el Total Base de comisión teniendo en cuenta que es la diferencia entre el Total

Devoluciones. 5. Utilizando una formula, calcule la comisión para cada vendedor, teniendo en cuenta que corresponde al 2% del

Total Base de Comisión. 6. Seleccione desde D3 hasta E10, aplique formato de número de contabilidad y elimine los decimales. 7. Cambie el nombre de la Hoja 2por Almacenes y cambie el color de la etiqueta. 8. Escriba en al celda A1: Ventas del Mes. 9. Seleccione las celdas A1 y B1, luego utilice el botón Combinar y centrar. 10. Escriba desde la celda A2 en forma vertical: CENTRO ANDINO, CENTRO SUBA, PLAZA DE LAS AMERICAS, SALITRE

PLAZA. 11. Frente a las celdas A2 hasta A5, elabore las formulas que permitan saber el Total de Ventas de cada almacén de

acuerdo a los datos de los vendedores Hoja comisiones). 12. Escriba en las ceeldasC1: IVA y calcule el 16% para cada Total De Las Ventas de los almacenes. 13. En la celda A6escriba TOTAL, luego en B6 calcule el Total De Las Ventas de los 4 Almacenes. 14. Copie la formula anterior a la celda C6. 15. Personalice aplicando diferente formato a las celdas y elimine los decimales donde corresponda. 16. Utilizando la ficha Vista, hasta clic en el botón Ampliar Selección. 17. Utilice el botón 100% para los datos regresen a la Vista Normal.

18. Realice una Vista Previa De Salto De Página.

19. Modifique los bordes de salto De página hasta la celda E20.

20. Seleccione las Hojas Comisiones y Almacenes.

21. Utilizando la opción Ancho, como Tamaño De Papel Carta.

22. Utilizando la opción Encabezado y pie de la ficha insertar, asigne como Encabezado Almacén Ropitas, presione

Enter y luego haga clic en nombre de la hoja.

23. En el pie de pagina escriba su nombre e inserte la feche y la hora del sistema.

24. Cambie el color y tamaño de fuente del encabezado y de pie de página.

25. Desagrupe las hojas y regrese a la vista normal.

26. Cambie el nombre de la Hoja 3 por SERIE y cambie el color de la etiqueta.

27. Utilizando el Iniciador de cuadros de dialogo de configurar pagina configure el Encabezado y pie de pagina

escribiendo en la sección central del encabezado, Guía 2 de Microsoft Excel y en el pie De pagina, escriba en la

sección derecha la expresión pagina de y luego utilice el botón Insertar numero de pagina con color Rojo Oscuro.

28. Escriba en al celda A1 Enero y en A2 Marzo.

29. Seleccione las celdas A1 y A2, LUEGO UTILICE LA OPCION Auto rellenar hasta la celda A12 y observe los datos que

aparecen.

30. Escriba en la celda B1 la palabra Lunes, y luego haga doble clic en la esquina inferior derecha de la misma celda.

31. En la celda C1 ESCRIBA 9, elabore una serie geométrica en filas con incremento 6 y limites 895.

32. Seleccione las celdas C1 hasta E12 y utilice la opción Rellenar Hacia abajo.

33. En la celda f1 escriba en números la siguiente fecha: 1 de enero de 2009, luego utilizando esa fecha elabore en

columnas una serie cronológica, con unidad de tiempo día laborable, incremento uno y límite de fecha de hoy.

34. En la celda G1, escriba el numero 2, luego elabore una serie lineal en columnas con incremento 8 y limite 89.

35. Seleccione desde H1 hasta H12, luego utilice la opción Rellenar hacia la derecha.

36. Inserte una hoja de calculo y en ella elabore el siguiente cuadro:

37. Llene los datos de los días martes, miércoles, jueves, viernes y sábado con valores diferentes.

38. Calcule el Total de la Semana.

39. Cambie el nombre de la Hoja por Frutilandia, cambie el color de la etiqueta.

40. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profeso.

MICROSOFT EXCEL EJERCICIO No. 2

TEMAS: (funciones Max, Min, Promedio, Contar, Autosuma, Suma) Referencias de celda, Pegado Especial, Formato de filas y columnas). 1. Ingrese a Microsoft Excel, luego cambie el nombre de la hoja 1 por Planilla de Notas.

2. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

3. A partir de la celda A10, llene los datos y las notas para 10 Estudiantes más.

4. Escriba en la celda G8 Una fórmula que al copiarla hasta la celda J19 calcule el porcentaje que le corresponde a cada

nota.

5. En la columna k elabore una función que permita hallar la definitiva de cada estudiante, sumando los porcentajes de

cada una de las notas.

6. Escriba en las cedas F21 MAXIMA DEFINITIVA, en F22 MINIMA DEFINITIVA y en F23 PROMEDIO DEL CURSO.

7. En las celdas K21, K22 y K23 escriba las funciones que permitan saber las notas que corresponden a los enunciados

de las celdas F21, F22 Y f23.

8. Cambie el nombre de la Hoja 2, por Tablas de multiplicar y escriba en la celda A2 el numero 1.

9. Llene con el contenido de A2 una Serie Lineal con incremento 1 y limite 10.

10. Seleccione las celdas desde A2 hasta A11 y cópielas en la celda B1 utilizando la opción Transponer del Pegado

Especial para que queden en fila 1.

11. Seleccione las columnas desde la A hasta la K y asígneles como Ancho de Columnas 7.

12. Elabore en la celda B2 Una fórmula que al copiarla entregue los siguientes resultados :

13. Ubíquese en la celda A1 e inserte una fila, luego combine las celdas desde A1Hasta k1 y escriba un titulo con el

siguiente texto: Tablas de Multiplicar.

14. Ubíquese en la Hoja 3 y cámbiele el nombre por Salidas de Bodega.


16. Calcule en la celda C10 el precio de ventas incrementando en 40% del costo.

17. Rellene con datos desde E13 hasta I17 y Calcule en J13 el Total de prendas por factura con una Autosuma, luego

repita para las demás facturas.

18. En la celda D20 calcule con una función cuantas facturas se despacharon.

19. En las celdas E20hasta I20, calcule utilizando la función Suma la cantidad de prendas por talla que se despacharon.

20. En J20utilice una función para calcular el Total de prendas despachadas.

21. Oculte la fila 9 y cambie la apariencia de los datos.

22. Inserte una nueva hoja al libro y cambie el nombre de la hoja por copia.

23. Regrese a la hoja Salidas de Bodega, seleccione desde A12 hasta J20 y copie la información en la hoja Copia a partir

de la celda A1, Transponiendo Los Valores.

24. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profesor.

MICROSOFT EXCEL Ejercicio No. 3

Función lógica si, función hoy, formato de números personalizado, fondo a la hoja.

1. Ingrese a Microsoft Excel y cambie el nombre de la hoja 1 por cartera.


3. Calcule el saldo restado el valor del abono al valor de la factura.

4. Elabore una función para determinar el estado de la factura, teniendo en cuenta que la facturas que tengan saldo

cero deberán mostrar la palabra Cancelar y de lo contrario deberá mostrar el texto pendiente de pago.

5. Ajuste el ancho de las columnas para que se lean todos los datos.

6. Configure en las márgenes utilizando la opción Ancho.

7. En la parte central del pie de página escriba elaborado por y a continuación escriba su nombre y el d su compañera

(o).

8. Ubíquese en la hoja 3 y cámbiele el nombre por papelería.

9. Realice la siguiente tabla.

10. Valide la columna precio de la siguiente manera.

Configuración Permitir: Números enteros Datos: Entre Mínimo: 150 Máximo: 7000 Mensaje de entrada Titulo: Recuerde

Mensaje de entrada: los valores deben estar entre $150 y $7.000. Estilo: Grave Titulo: Ha cometido un error Mensaje de error: El valor que ingresó no cumple con los valores permitidos.

11. Digite los datos de precio en la columna C.

12. Elabore las fórmulas requeridas para las columnas D, F, G.

13. Aplique formatos de porcentajes y contabilidad a los datos numéricos.

14. Aplique una imagen como fondo a la hoja.

15. Ubíquese en la hoja 2 y cámbiele el nombre por Portátiles.

16. Asigne márgenes personalizadas de la siguiente forma: Izquierda 3, Derecha 3 y Superior 3,5.

17. Centre horizontalmente la información en la página.

18. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece, utilizando una fórmula condicional para calcular el IVA de cada

computador teniendo en cuenta que si el precio es inferior a $1.820.000 no se cobra, de lo contrario debe calcularse

el 16% del valor.

19. Calcule en D6 la formula para el Total de acuerdo al PRECIO y el IVA de cada computador.

20. Escriba en la celda E5: EXCLUIDO.

21. En la celda E6 elabore una función que escriba SI, para los equipos cuyo IVA es $0 y escriba NO para los que

tengan otro valor. Luego cópiela para los demás computadores.


TRABAJO EXTRACLASE

Consulte en internet el artículo 31 de la ley 1111 de diciembre de 2006, que determina las exclusiones en el impuesto del Iva para los computadores.

Inserte una nueva hoja en el libro y elabore un diseño para calcular si el precio de un computador se le aplica el Iva de acuerdo al artículo leído.

Cambie la apariencia de los datos.

MICROSOFT EXCEL Ejercicio No 4.

Funciones Anidadas, Funciones (ahora, día, mes, año, diasem, fecha), ordenar Datos, subtotales, formato condicional. 1. Ingrese a Microsoft Excel y cambie el nombre de la hoja 1 por cronograma 2011.


3. Seleccione las celdas desde B5 hasta B8 y aplique formato de celdas, categoría numero-fecha.

4. Elabore una función para determinar el numero del día de la semana, teniendo en cuenta la fecha de inicio. (utilizar formula

DIASEM)

5. En la celda D4 inserte una columna y luego escriba DÍA EN LESTRAS.

6. Elabore en la columna DÍA una función condicional anidada que muestre el día en letras que le corresponde al día de la semana

de la columna anterior de tal manera que si el 1 aparezca Domingo, si en 2 aparezca Lunes y así sucesivamente hasta el sábado.

7. Con formulas calcule la FECHA DE FINALIZACIÓN y la PROXIMA REALIZACIÓN SUGERIDA (a partir de la Fecha de finalización).

8. Ubíquese en la hoja 2 y cambie el nombre por solicitud Mantenimiento.

9. Elabore el siguiente cuadro:

10. Elabore las funciones que permitan mostrar el día, mes y año de acuerdo a los datos de la columna I y hoja Cronograma 2011.

11. En la celda F5 CALCULE LA Fecha para realizar la solicitud teniendo en cuenta el día, mes y año de las columnas B, C Y D,

además de la anticipación requerid, empleando la función Fecha.

12. Aplique formato de fecha a los resultados de F5 a F8.

13. Inserte a la página un Encabezado con el texto PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTOS.

14. Regrese a la Vista normal.

15. Cambie la orientación del papel a Horizontal y ajuste los datos a una página De ancho por una página de Alto centrada

horizontal y verticalmente.

16. Ubique en la Hoja 3 y cambie el nombre por Descuentos.

17. Realice la siguiente tabla:

18. Calcule el subtotal de acuerdo al precio y la Cantidad.

19. El Descuento aplica de la siguiente manera: si la CANTIDAD es superior a 40, el DESCUENTO es del 30% del SUBTOTAL, si es

superior a 3, el DESCUENTO es el 25%, si es superior a 12 del 10%, de lo contrario no hay descuento.

20. En NETO A PAGAR corresponde al SUBTOTAL menos el DESCUENTO;

21. El IVA corresponde al 16% del NETO A PAGAR y el Total corresponde al NETO A PAGAR más IVA.

22. Seleccione desde A1 hasta I17 y ordene los datos de acuerdo a la DESCRIPCION.

23. Aplique Subtotales a los datos desde F1 hasta I17 teniendo en cuenta la DESCRIPCIÓN para sumar las columnas SUBTOTAL,

DESCUENTOS, NETO A PAGAR, IVA Y TOTAL.

24. Inserte una Nueva Hoja y cámbiele el nombre por Gastos del mes y elabore la siguiente tabla:

25. Elabore una formula que permita obtener el Saldo después del ingreso o Egreso que tenga.

26. Aplique a la columna SALDO Formato condicional teniendo en cuenta que si el SALDO es menor de $60.000, lo muestre en Rojo

y si es superior a $800.000 en color verde.

27. En la celda A16 escriba TOTAL y en las cedas B16 Y C16 calcule la suma de los ingresos y Egresos respectivamente.


MICROSOFT EXCEL Ejercicio No. 6

Gráficos Estadísticos, Mini gráficos, Tablas y Gráficos. 1. Ingrese a Microsoft Excel y cambie el nombre de la hoja 1 por Ventas Del Mes. 2. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

3. Seleccione todos los datos y ordénelos de acuerdo al nombre del ALMACEN 4. Elabore una Tabla Dinámica en una hoja nueva que permita mostrar las ventas acumuladas por ALMACEN. Cambie

el nombre de la hoja por Almacenes. 5. Elabore una Tabla Dinámica en una hoja nueva que permita mostrar las ventas acumuladas por VENDEDOR. Cambie

el nombre de la hoja por VENDEDORES. 6. Elabore una Tabla Dinámica en una hoja nueva que permita mostrar las ventas acumuladas por VENDEDOR en cada

Almacén. Cambie el nombre de la hoja por Resumen 7. Regrese a la hoja Ventas del Mes y elabore un Grafico Estadístico en columnas 3D con los datos de los

VENDEDORES y los TOTALES DE VENTAS. 8. Cambie la ubicación de grafico a una hoja nueva y asígnele como nombre a la hoja, TOTAL VENTAS. 9. Utilizando la ficha Diseño de las Herramientas para Gráficos, utilice la opción cambiar entre filas y columnas. 10. Ubíquese en la Hoja 2, cámbiele el nombre por Datos y elabore la siguiente tabla:

11. Elabore un Gráfico Estadístico en líneas con marcadores para todos los datos en una hoja nueva. 12. Utilice en la ficha presentación lo opción Etiquetas de Datos a la izquierda y como titulo ventas 2012 de la ficha

presentación. 13. Aplique al Área del grafico y al área de trazado, Relleno degradado Tipo Camino y cambie el color de los demás

elementos del grafico.

14. Seleccione los nombres de los almacenes y los datos del cuarto Trimestre y con ellos elabore un grafico Circular en 3D, en una hoja nueva con el nombre Circular y cambie la apariencia del grafico.

15. Regrese a la hoja ventas del mes y Elabore con los datos del vendedor y el total de ventas un grafico dinámico en Columnas Agrupadas 3D, en una hoja Grafico Dinámico.

16. En la hoja Ventas del Mes, cambie los valores de Andrés Sarmiento por $2.975.000,00 y de María Forero por $ 2.3650.100, 00.

17. Ubíquese en cada una de las tablas dinámicas que realizo y luego de observarlas utilice la opción Actualizar. 18. Regrese a la hoja datos, Seleccione desde B3 hasta E6 y luego elabore un Mini gráfico Estadístico en Líneas en las

celdas F3 Af6, cambie el color de mini gráfico y los marcadores. 19. Cambie el nombre de la hoja 3, por producción Mes y elabore el siguiente cuadro:

20. A partir de los datos del cuadro anterior elabore una Tabla Dinámica, utilizando una de las tallas en las filas y los Artículos en las columnas.

21. A la tabla Dinámica que acaba de hacer cámbiele la apariencia utilizando un estilo de la ficha Diseño en las herramientas de Tabla Dinámicas

22. Regrese a la hoja producción Mes y elabore con los datos un Grafico Estadístico con los datos de las tallas 4 al 10; en cilindros agrupados, utilizando una hoja nueva con el nombre Cilindro y mostrando las Líneas De División Horizontales Secundarias.

23. Regrese a la hoja producción Mes y elabore con los datos del articulo y de las tallas un gráfico estadístico con los datos de las tallas 12 al 18; en Barras de 3D Aplicadas, utilizando una hoja nueva con el nombre Barres y mostrando Etiquetas de datos.

24. Regrese a la hoja producción del mes, Seleccione desde B1 a I13, cambie el color de mini gráfico a través de un estilo.

25. Utilizando los datos de la hoja producción Mes, elabore un grafico estadístico a su gusto. 26. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profesor. TRABAJO ADICIONAL 1. Elabore en una nueva hoja un cuadro con los datos de la Estatura y el Peso de un grupo de 10 personas, luego

represente atraves de un grafico estadístico el peso y la estatura de las 10 personas; cada una en una hoja diferente y con apariencia diferente para cada grafico.

2. Cree un grafico donde se muestre la estatura y el peso en un mismo gráfico de forma apropiada.

MICROSOFT EXCEL Ejercicio No 7

Temas del día: Funciones (BuscarV, Redondear, ContarSi), proteger hoja.

1. Ingrese Microsoft Excel y cambie el nombre de la Hoja 1, por Valores. 2. Elabore el siguiente cuadro tal y como aparece:

3. Ubíquese en la Hoja 2, cámbiele el nombre por Nómina y elabore la siguiente tabla:

4. Llene la columna NOMBRES con los datos de 10 trabajadores (inventados por usted) 5. En la columna categoría Asigne una CATEGORIA para cada trabajador entre 1 y 6. 6. Utilizando la función BUSCARV,(en algunas versiones de Excel esta función se llama CONSULTAV. si no la

encuentra como BUSCARV pruebe con CONSULTAV) asigne el valor que le corresponde al SALARIO de cada trabajador de acuerdo a la CATEGORIA a la que pertenece y de acuerdo a los valores de Salario.

7. Utilizando la opción “validar” en el menú de datos, valide la columna CANTIDAD DE DÍAS TRABAJADOS para que solo acepte valores entre 0 y 31.

8. Asigne a cada trabajador la CANTIDAD DE DÍAS TRABAJADOS entre 1 y 30. 9. Las fórmulas o funciones que se elaboran a continuación deben estar Redondeadas A cero Decimales. 10. Calcule a través de una fórmula el SUELDO teniendo en cuenta que sólo se cancelan los DÍAS TRABAJADOS. 11. Teniendo en cuenta los datos de la hoja Valores, asigne el valor del AUXILIO DE TRANSPORTE legal vigente a

los trabajadores que devengan hasta 2 salarios mínimos legales vigentes y solo se cancela de acuerdo a los días trabajados.

12. En las columnas HORAS EXTRAS TRABAJADAS, asigne la cantidad de horas que laboró cada empleado en las jornadas Diurnas, Nocturnas, Festivas Diurna y Festivas Nocturnas.

13. En las columnas Valor POR HORAS EXTRAS TRABAJADAS, calcule el valor que le corresponde a cada columna de acuerdo con los datos de la hoja Valores.

14. El TOTAL VALORES HORAS, corresponde a la suma de los valores devengados por las diferentes horas extras trabajadas.

15. Calcule el TOTAL DEVENGADO. 16. El valor para el descuento de SALUD se obtiene del TOTAL DEVENGADO menos el AUXILIO DE TRANSPORTE y

de acuerdo al porcentaje establecido en la Hoja Valores. 17. El valor para el descuento de PENCIÓN se obtiene del TOTAL DEVENGADO menos el AUXILIO DE TRANSPORTE

y de acuerdo al porcentaje establecido en la Hoja Valores. 18. Pase a la Hoja 3, Cámbiele el nombre por Retención y escriba los siguientes datos:

19. Regrese ala hoja Nómina y utilizando la función BUSCAR, asigne el valor que le corresponde ala RETENCION EN

LA FUENTE de acuerdo a los datos del rango RETENCIONES. 20. El aporte para el FONDO DE EMPLEADS corresponde al 2% del TOTAL DEVENGADO. 21. El aporte al SINDICATO corresponde al 1% del TOTAL DEVENGADO para las categorías 4 a 6 y del 0.5% para las

categorías 1 a 3. 22. Calcule el TOTAL DE LOS DESCUENTOS. 23. Calcule el NETO A PAGAR teniendo en cuenta el TOTAL DEVENGADO y el TOTAL DESCUENTOS. 24. En la celda F15, utilice la función contar.Si para determinar cuantos empleados devengan AUXILIO DE

TRANSPORTE. 25. Utilice en las filas 16, 17 y 18 (debajo de cada columna que lo permita), las funciones Máximo, Mínimo y

Promedio. 26. Aplique Formato a los datos de la nómina. 27. Utilice la opción proteger Hoja de la ficha Revisar y asigne una contraseña. 28. Elabore un grafico Estadístico con los nombres de los trabajadores y los días trabajados. 29. Cambie la apariencia del grafico. 30. Guarde el archivo y entregue el trabajo al profesor.

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