COMPONENTES EN LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO

JACKELINE VILLARREAL

FLORELI PATIÑO

DIANA MARCELA RINCON

FRANKO CONSTAIN

DANIEL CERON

UNIVERSIDAD DE NARIÑO

FALCULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

PROGRAMA DE PROMOCION DE LA SALUD

PRACTICA INTEGRADA

SEXTO SEMESTRE

2012

INTRODUCCIÓN

La formulación precisa y concreta de un proyecto exige conjugar armónicamente todos los pasos que nos llevan a la consecución del mismo, tanto la fase de diagnóstico de necesidades, de identificación de objetos, de especificación de actividades, de tiempo de ejecución y los recursos de que se dispone para llevar a cabo el proyecto.

Dentro de los componentes de la introducción encontramos: el que se va a hacer, por qué se quiere hacer, para que se quiere hacer, el origen y fundamento, los objetivos, cuanto se quiere hacer mediante las metas, donde se piensa realizar es decir, la localización física.

EL NOMBRE O TÍTULO DEL PROYECTO El nombre del proyecto debe ser conciso y expresar de la manera clara y precisa lo que se va a realizar, es decir que solo con el nombre se dé una idea, del tema, lugar de ejecución y periodo de la realización del proyecto.

FUNDAMENTACIÓN O JUSTIFICACIÓN

En la fundamentación o justificación del proyecto explica por qué es necesario realizar el proyecto. Elementos que concurren en la fundamentación del proyecto: 1. Una síntesis de toda la información recopilada: Datos estadísticos,

diagnósticos anteriores, documentos, etc. 2. Resultados del diagnóstico realizado del proyecto actual 3. Carencias o necesidades detectadas

4. Fortalezas y oportunidades propias

5. Visión estratégica: Es decir, a partir de la realización del proyecto se obtiene

capacidad material, técnica y humana instalada que permite la continuidad de

los procesos.

6. Participación de los involucrados

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Se trata de una descripción, lo más detallada y suscita acciones ordenadas en el tiempo. Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde se incluye una etapa inicial, previa para la generación de las condiciones necesarias.

OBJETIVOS

Se pueden clasificar en dos categorías. El objetivo general y los objetivos

específicos. Una manera práctica de aproximarse a su definición es preguntarnos:

¿qué se pretende con el estudio?

Pasos para la formulación de objetivos

Se define solamente un objetivo general en directa relación con el nombre del proyecto y en función de los resultados arrojados por el diagnóstico. Se trata de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realización del proyecto. Los objetivos específicos se refieren a acciones más precisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el objetivo general propuesto. Se redactarán en función de un ordenamiento lógico de las acciones.

MARCO CONCEPTUAL

Es un glosario con la definición de los conceptos más importantes de la

investigación .Su objeto es indicar que en el proyecto los conceptos solo se pueden

interpretar de la manera en que se los ha definido

EL MARCO TEÓRICO

Es una investigación preliminar sobre documentos y libros (es decir, documental y

bibliografía ) para tomar decisiones en el diseño de la investigación de campo o de

terreno y para orientar el análisis de los datos recogidos.

CONTEXTO

El contexto define la ubicación geográfica las características demográficas,

sociales, culturales, económicas de un lugar y población directamente afectada y o

zona afectada por el problema y población objetivo en un tiempo determinado.

MARCO LEGAL

Es el conjunto de normas, políticas, decretos, resoluciones leyes vigentes entre

otras las cuales soportan la realización del proyecto.

ESTRATEGIAS

Son principios y rutas fundamentales que orientan el proceso del proyecto para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar, se puede distinguir tres tipos de estrategias: a corto, largo y mediano plazo, en otras palabras constituye la gran ruta a seguir por las grandes líneas de acción contenidas en las políticas nacionales para alcanzar los propósitos, objetivos y metas planteados.

METODOLOGÍA

Son las acciones y los procedimientos que son necesarios realizar para alcanzar las metas y los objetivos propuestos. El método es el camino que se elige para la obtención de un fin. La metodología implica la definición de tareas, normas y procedimientos para la ejecución y responde a los siguientes interrogantes

QUIENES lo van a hacer Recursos humanos

CON QUE se va a hacer Recursos materiales

LA MATRIZ DE ACTIVIDADES

Es uno de los recursos metodológicos más utilizados para la programación de las actividades. Se trata de una matriz de doble entrada en donde se identifican las actividades y su realización ordenada en el tiempo. Permite una representación visual de las actividades a desarrollar.

POBLACIÓN O BENEFICIARIOS

Se refiere a la cantidad de personas que directa e indirectamente logran un grado de participación (o beneficio) en el proyecto, se la puede caracterizar en términos demográficos, socio-económicos u otros señalando de qué manera y en qué grado el proyecto significa un beneficio. Bajo este criterio de evaluación, se recomienda indicar el número de personas u organizaciones que participan o bien si estas se crearon con el proyecto, además se puede indicar el grado de participación tanto en la implementación como en la propia evaluación, así como también en la continuidad de los procesos. Con este criterio se relacionan los de cobertura y focalización.

PLAN OPERATIVO

Objetivo Estrategia Actividad Meta proceso

Meta Rdo.

Indicador de proceso Indicador de Resultado.

EL PRESUPUESTO

El presupuesto es la expresión monetaria de todos los gastos necesarios para la ejecución del proyecto. En general, se identifican 3 tipos de costos: 1 - Inversión: Expresa los costos destinados a la adquisición de bienes durables y que necesariamente se requieren para ejecutar el proyecto tales como equipamiento o infraestructura que queda instalada. Se realizan solamente una vez por cada ítem durante todo el ciclo de vida del proyecto. 2 - Operación: En este ítem se incluyen insumos y gastos menores que se deben realizar durante el transcurso del proyecto: Materiales de oficina, materiales de trabajo para los alumnos, arriendo de equipos, transporte de personas o materiales, viáticos, colaciones, en resumen todos aquellos gastos fungibles y que no son perdurables en el tiempo. 3 - Personal: Es decir costos en honorarios a las personas que dedicarán tiempo en la ejecución del proyecto, podríamos hacer la siguiente distinción

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES MES N° 1 MES N°2 MES N°3 MES N°4

S 1 S 2 S 3 S 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 1 S 2 S 3 S 4 S 1 S 2 S 3 S 4

X

X

CONCLUSIONES Se ha presentado de manera amplia y muy general, cada uno de los pasos principales de la metodología de la elaboración de un proyecto, desde una perspectiva de planificación de procesos, desarrollo cultural. Insistimos en que se trata de una herramienta a nuestro alcance para el logro de objetivos. Dado que existe abundante literatura técnica sobre este tema, así como también diversos enfoques metodológicos, nos hemos centrado en conceptos a nuestro juicio estándar tratando de rescatar aquellos aspectos que más podrían ser de utilidad de uno u otro de tales enfoques.

EVALUACIÓN DE PROYECTOS La evaluación de proyectos es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto con la realización del proyecto. Es un instrumento que nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha. En primer lugar debemos distinguir 2 tipos de evaluación: 1 - De procesos también llamada seguimiento, es una evaluación que se hace durante el transcurso o desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes u otros que inciden en el cumplimiento de las actividades, influyen en el logro de objetivos y orientan respecto de realizar cambios si ello fuera necesario. Además entrega información para la evaluación final o ex- post. 2 - De resultados evaluación final o ex-post, es aquella que se realiza una vez finalizado el proyecto, determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente. Debe otorgar criterios para definir respecto de la conveniencia o no de su continuidad, identificando los cambios necesarios de realizar.

FASES DEL PROYECTO

Fase de formulación

Incluye la identificación de una necesidad, problema u oportunidad, de este

componente se describen , la introducción, justificación, contextualización ,

marco legal-teórico-conceptual , población objeto , los objetivos (general y

específicos, en resumen todos los componentes anteriormente descritos es

decir los pasos a tener en cuenta para la formulación del proyecto .

Fase de implementación o ejecución

La fase de ejecución del proyecto se refiere a la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación. Supone que se han logrado los recursos necesarios luego de que el proyecto ha sido presentado exitosamente ante una o varias fuentes de financiamiento. Esta fase puede ser entendida también como de administración de proyectos, y si bien es posible que el proyecto haya sido presentado de manera individual, es decir, como persona natural, en esta parte nos referiremos al caso en que el proyecto es presentado y llevado a la práctica por una institución o persona jurídica.

Pasos

1. Preparación de actividades y recursos para la implementación 2. Identificación de involucrados

Nombre entidad u

organización

Tipo de

entidad

Datos del

contacto

Rol en la

ejecución

Gestión: que va

a hacer y cómo?

Nombre entidad

u organización

Compromisos para

la implementación

Responsables Seguimiento a

los compromisos

3. Identificación del rol de los involucrados 4. Socialización del proyecto 5. Gestión con los involucrados según el rol en la ejecución del proyecto 6. Establecimiento de compromisos con los involucrados para la fase de

implementación

7. Seguimiento y evaluación sobre cumplimiento de compromisos

Fase de evaluación y seguimiento

SEGUIMIENTO El seguimiento es el análisis y recopilación sistemáticos de información que se realiza a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación. Ayuda a que se siga una línea de trabajo, y además, permite a la administración conocer cuando algo no está funcionando, permite determinar si los recursos disponibles son suficientes y están bien administrados, si la capacidad de trabajo es suficiente y adecuada, y si se cumple con las metas y objetivos planificados. EVALUACION La evaluación consiste en la comparación de los impactos reales del proyecto con los planes estratégicos acordados. Está enfocada hacia lo que se ha establecido hacer, lo que Se ha conseguido y cómo se lo ha conseguido. Puede ser formativa: tiene lugar durante la vida de un proyecto u organización con la intención de mejorar la estrategia o el modo de funcionar del proyecto y organización. También puede ser conclusiva: obteniendo aprendizaje a partir de un proyecto completado o una organización que ya no está en funcionamiento. El seguimiento y la evaluación comparten la misma orientación, hacia un aprendizaje a partir de aquello que se hace y cómo se lo hace, concentrándose en:

Eficacia

Efectividad

Impacto

La eficacia: Informa sobre la adecuada aportación en el trabajo en cuanto a producción. Podría tratarse de aportación en cuanto a dinero, tiempo, personal y equipamiento, entre otros. La efectividad: Mide los logros obtenidos por un programa o proyecto de desarrollo en relación con los objetivos específicos establecidos. El impacto: Informa sobre la influencia, causada en la situación del problema a intervenir o investigar.

BIBLIOGRAFÍA

Bedoya Barco Fernando -fundamentos básicos para la formulación y

evaluación de proyectos paginas 34 -67

Méndez Rafael –formulación y evaluación de proyectos enfoque para

emprendedores –pagina 23-56

http://www.mitecnologico.com/Main/MarcoTeorico

http://www.mitecnologico.com/Main/FasesFormulacionProyecto