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Elementos Constitutivos del Comportamiento Organizacional
Teoría de la Administración y Organizaciones
Agenda☼ Comportamiento Organizacional
☼ Negociación en las organizaciones
☼ Conflicto y Estrés
☼Comunicación
☼ Motivación
☼ Equipos de Trabajo
☼ Cultura Organizacional
☼ Innovación
☼ Dinámica “Para y Avanza”
Teoría de la Administración y Organizaciones
Comportamiento Organizacional
Es la manera de proceder que tienen las personas u organismos, en relación con su entorno o mundo de estímulos. El comportamiento puede ser consciente o inconsciente, voluntario o involuntario, público o privado, según las circunstancias que lo afecten.
Unidad coordinada que consiste de por lo menos dos personas quienes trabajan hacia una meta o metas en común.
Entidades que le permiten a la sociedad perseguir logros que no se pueden obtener por individuos solos.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Logotipo
Logotipo
Comportamiento Organizacional
El campo de estudio que utiliza la teoría, los métodos y los principios de varias disciplinas para aprender sobre las percepciones de los individuos, sus valores, capacidades de aprendizaje y acciones mientras trabajan en grupos y dentro de la organización; analizando el efecto del entorno externo sobre la organización y sus recurso humanos, sus misiones, objetivos y estrategias.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Disciplinas que han contribuido al desarrollo del COCiencias de la Conducta Aportación Unidad de Análisis Resultado
Estudio del comportamiento Organizacional
AprendizajeMotivación
PersonalidadEmocionesPercepción
CapacitaciónEficacia del LiderazgoSatisfacción Laboral
Toma de decisiones individualEvaluación del desempeñoMedición de las actitudesSelección de empleados
Diseño del trabajoEstrés laboral
Dinámica de gruposEquipos de trabajo
ComunicaciónPoder
ConflictoConducta entre grupos
Teoría de la OrganizaciónTecnología de la Organización
Cambio OrganizacionalCultura Organizacional
Valores comparadosActitudes comparadasAnálisis multicultural
Cambio de conductaCambio de actitudes
ComunicaciónProceso de grupos
Toma de decisiones en grupo
ConflictoPolítica en la Organización
Poder
Cultura OrganizacionalEntorno Organizacional
Psicología
Sociología
Psicología Social
Antropología
Ciencia Política
Sistema de la Organización
Individuo
Grupo
Teoría de la Administración y Organizaciones
Propuesta:
• Teoría de Exploración Prudente y Responsable (TEPyR)
• Teoría del Aprendizaje Oportuno (TAO)
• Teoría del Diseño Institucional (TDI)
Aplicado a:
• Teoría de la Elección Racional (TER)
Importancia del CO☼ Se relaciona con el estudio que la gente hace en una organización y cómo ese
comportamiento afecta el rendimiento de ésta última. Y debido a que el Comportamiento Organizacional tiene que ver específicamente con las situaciones relacionadas con el empleo, no debería sorprender el énfasis del comportamiento en su relación con los empleos, el trabajo, el ausentismo, la rotación de empleo, la productividad, el rendimiento humano y la gerencia.
☼ Su importancia radica en que las organizaciones son sistemas sociales. Si se desea trabajar en ellas o dirigirlas, es necesario comprender su funcionamiento. Las organizaciones combinan ciencia y personas, tecnología y humanidad. No obstante, las sociedades deben entender las organizaciones y utilizarlas de la mejor manera posible, porque son necesarias para lograr los beneficios del progreso de la civilización. El comportamiento humano dentro de las organizaciones es impredecible debido a que se origina en necesidades y sistemas de valores muy arraigadas en las personas. No existen fórmulas simples y prácticas para trabajar con las personas, ni existe una solución ideal para los problemas de la organización. Todo lo que se puede hacer es incrementar la comprensión y las capacidades existentes para elevar el nivel de calidad de las relaciones humanas en el trabajo. Las metas son difíciles de alcanzar, pero poseen un gran valor. Si se está dispuesto a pensar en las personas como seres humanos se puede trabajar eficazmente con ellas.
☼ Aunque existe todavía un debate considerable en relación con la importancia relativa de cada uno, parece haber un acuerdo general en que el Comportamiento Organizacional incluye los temas centrales de la motivación, el comportamiento del líder y el poder, la comunicación interpersonal, la estructura de grupos y sus procesos, el aprendizaje, la actitud de desarrollo y la percepción, los procesos de cambios, los conflictos, el diseño de trabajo y la tensión en el trabajo.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Retos y Oportunidades del CO
☼ Respuesta a la Globalización
☼ Manejo de la diversidad Laboral
☼ Mejoramiento de la Calidad y de la Productividad
☼ Respuesta a la escasez de mano de obra
☼ Mejoramiento del Servicio a los Clientes
☼ Facultar al personal
☼ Enfrentamiento de la “temporalidad”
☼ Estimulo de la Innovación y el Cambio
Teoría de la Administración y Organizaciones
Negociación en las Organizaciones
Cuando se habla de negociación se entiende la intención junto con otros en llegar a un arreglo sobre algún asunto de interés común.09lo
Las negociaciones filtran las relaciones de prácticamente todos los miembros de grupos y organizaciones.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Generalidades de la Negociación
El carácter complejo de la negociación es una consecuencia necesaria de la interrelación de los diversos elementos que componen su estructura. En un proceso de negociación tenemos a distintos actores o partes que buscan una solución que satisfaga sus intereses en juego. Negociar es un acto integral de comportamiento y en él, el negociador debería saber cuáles son sus habilidades, sus debilidades y fortalezas, con el fin de poder apoyar o ser apoyado en un equipo de trabajo.
El negociar en equipo, por esta razón, es la tendencia actual, pero ello aumenta la complejidad del proceso, ya que cada integrante deberá asumir distintos roles y deberán fijarse pautas organizacionales o grupales. Además, existe el elemento incertidumbre que participa en este proceso, ya que la información que las partes tienen es generalmente limitada. Asimismo, en una negociación están presentes los intereses, los recursos en juego, los valores con que cada parte enfrenta el proceso y, por esto último, los aspectos éticos y morales tendrán también su acción en la misma. La normatividad vigente, -- ya sea que existan normas pertinentes o que haya ausencia de ellas,-- también es un elemento que es necesario tener en cuenta en una negociación determinada.
Cada negociación es Ú N I C A ! ! !
Teoría de la Administración y Organizaciones
PASO 1 La resolución de problemas con anticipación.
PASO 2 Definir el problema.
PASO 3 Los productos esperados del proceso.
PASO 4 El análisis.
PASO 5 El criterio para el éxito.
PASO 6 La generación de alternativas.
PASO 7 Las decisiones.
Pasos para llegar a una buena Negociación
Teoría de la Administración y Organizaciones
Etapas fundamentales de la Negociación
Análisis
Proyección
Discusión
Teoría de la Administración y Organizaciones
Formas Principales de la Negociación
Compromiso simple Concesiones mutuas Adjudicaciones de contrapartidas Creación de nuevas alternativas
Teoría de la Administración y Organizaciones
Metodología de la Investigación
Tipos de Negociación
╦ Integrativa
Los negociadores manifiestan deseos de ganancias mutuas y una alta cooperación. Está orientada hacia el respeto de las aspiraciones del negociador con el objeto de que la parte contraria considere el resultado igualmente satisfactorio. Se tiende a dar importancia a la calidad de la relación entre las partes, incluso puede conducir eventualmente a la modificación de los objetivos particulares y de las respectivas prioridades, para orientarlos hacia objetivos de interés común.
═ Razones para dar una orientación Integrativa
• Se apoya y tiende a desarrollar un clima de confianza, de reciprocidad y de credibilidad mutua.
• Al disminuir los riesgos de revisar posteriormente el acuerdo, se asegura una mayor estabilidad a la solución negociada.
• Se presta para tomar en cuenta las relaciones entre los negociadores en el futuro. Es una negociación tanto de “proyectos” como de "puntos a resolver" o de "recursos" a otorgar.
• Valoriza la creatividad, la búsqueda de opciones constructivas y dinámicas, la movilización de ideas y de acciones nuevas, puesto que se trata de persuadir a la otra parte de trabajar juntos.
• En un plano más general, ella es susceptible y se transforma en un modo cotidiano de solución de problemas, de enriquecer la cultura de emprender y completar los modelos tradicionales de “autoridad" y de "acuerdo".
Tipos de Negociación
╦ Distributiva
Es aquella en la cual los negociadores demuestran una débil cooperación e incluso, en algunos casos extremos, ésta no existe. Se da importancia, más bien, a la ganancia personal, incluso en detrimento de los objetivos contrarios comunes. Es precisamente en este tipo de negociación en que los poderes de que gozan las partes entran en juego a fin de desempatar la posición de los negociadores.
╦ MixtaCorresponden a una mezcla, por ende, susceptibles de evolucionar entre características integrativas y distributivas
Teoría de la Administración y Organizaciones
Conflicto
Proceso que comienza cuando una parte percibe que otra afectó o va a afectar lo que le interesa.
Conflicto Percibido: Conciencia de dos o más partes de que hay condiciones para que surjan conflictos.
Conflicto Sentido: P
articipación emocional en un
conflicto que crea ansiedad, te
nsión, frustra
ción u
hostilidad.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías del Conflicto
╦ Teoría Tradicional
Afirma que los conflictos deben ser evitados, puesto que son indicadores de un mal funcionamiento en el grupo.
Los resultados se calificaban como resultados disfuncionales producto de la mala comunicación, falta de franqueza y confianza entre las personas e incapacidad de los gerentes de ser sensibles a las necesidades y aspiraciones de sus empleados.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías del Conflicto
╦ Teoría de las Relaciones Humanas
Afirma que los conflictos son naturales e inevitables en cualquier grupo y que no tienen que ser malos, sino que tienen el potencial de ser una fuerza positiva que determine el desempeño del grupo.
Como los conflictos son inevitables esta corriente aboga por aceptarlos, ya que en ocasiones los conflictos pueden beneficiar el desempeño del gurpo.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Metodología de la Investigación
Teorías del Conflicto
╦ Teoría Interaccionista
Afirma que los conflictos no solo pueden ser una fuerza positiva en una grupo, sino que son absolutamente necesarios para que el grupo se desempeñe eficazmente.
Un grupo armonioso, pacífico, callado y cooperador tiende a volverse estático, apático e insensible a las necesidades de cambio e innovación.
Incita a los líderes a mantener un estado mínimo y continuo de conflictos, apenas suficientes para que el grupo sea viable, creativo y autocrítico.
Tipos de Conflicto
Funcionales
Disfuncionales
De tareas
De Relaciones
Por los procesos
Sustenta las metas del grupo y mejora su desempeño
Estorba el desempeño del grupo
Por el contenido y las metas del trabajo
Relaciones Interpersonales
Por la manera en la que se hace el trabajo
Teoría de la Administración y Organizaciones
El proceso del Conflicto
Condiciones antecedentes
•Comunicación
•Estructura
•Variables Personales
Intenciones de manejo de conflictos
•Competir
•Colaborar
•Llegar a un arreglo
•Evadir
•Ceder
Conflicto abierto
•Compartimiento de una parte
•Reacción de la otra
Mayor desempeño del grupo
Menor desempeño del grupo
Conflicto Percibido
Conflicto Sentido
Etapa I
Oposición o incompatibilidad
potencial
Etapa II
Cognición y personalización
Etapa III
Intenciones
Etapa IV
Conducta
Etapa V
Resultados
Teoría de la Administración y Organizaciones
Estrés
Conocido como la enfermedad del sigo XX. Pero no se puede hablar de enfermedad pues la connotación clásica que se le asigna a este término se relaciona con aspectosnegativos, difíciles, cuando en realidad todos, en mayor o menor grado, necesitamosun determinado grado de estrés.
Keith Davis lo define como un estado de sobreexcitación al que se someten lasEmociones, los procesos mentales y la condiciones física de las personas.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Síntomas y Causas del Estrés
☼ Las personas se tornan nerviosas y se convierten en seres crónicamente preocupados.☼ Son propensas a la ira con gran frecuencia y no se relajan o tienen dificultad para ello.☼ Muestran escasa cooperatividad y adquieren vicios con más facilidad que en situaciones normales.☼ Padecen desórdenes físicos: comer en demasía o muy poco, no poder conciliar el sueño, despertarse intempestivamente.
S
Í
N
T
O
M
A
S
Teoría de la Administración y Organizaciones
Síntomas y Causas del Estrés
☼ Relativas al trabajo
☼ Ajenas al trabajo
C
A
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S
A
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S E S
A I
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☼ Sobrecarga de trabajo☼ Presiones de trabajo☼ Supervisión deficiente☼ Clima político inseguro☼ Autoridad insuficiente☼ Ambigüedad de funciones☼ Diferencia entre los valores personales y los de la compañía☼ Imposibilidad de conseguir objetivos
Teoría de la Administración y Organizaciones
Representación Gráfica del Nivel de Estrés
Teoría de la Administración y Organizaciones
Diversas Personalidades que afrontan el Estrés
Personalidad tipo “A”. Los individuos del tipo “A” son impetuosos, competentes, se fijan normas de desempeño elevadas y se someten constantemente a presiones de tiempo, debido a lo cual sufren presiones intensas que les provocan una serie de desórdenes físicos.
Personalidad tipo “B”. Los individuos del tipo “A” muestran una actitud más relajada, aceptan las situaciones como se presentan y trabajan con ellas en lugar de enfrentarlas, y son singularmente tranquilas en lo relativo a presiones de tiempo, por lo que tienen menos propensión a padecer problemas relacionados con la tensión.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Procedimientos para reducir el Estrés
• Asesorar a las personas sobre los problemas que enfrentan en el trabajo
• Desarrollo Organizacional
• Capacitación del Puesto
• Mejoramiento de la comunicación organizacional
• Deporte y acondicionamiento físico
Teoría de la Administración y Organizaciones
Estrés
• El estrés es esencial en la vida cotidiana.
• Es la fuerza impulsora y constructiva que lleva a lograr la creatividad y el éxito en los negocios, así como en cualquier otra actividad.
• Puede ser sumamente agradable y estimulante cuando es producto de un triunfo (en los negocios o en la vida personal).
•Los síntomas son exactamente iguales en situaciones positivas y negativas.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Comunicación
La comunicación aplicada a nivel de organizaciónes u organizacional, reviste un carácter natural, cualquiera sea la embargadura, deduciendo que no puede existir una organización sin comunicación, representando netamente el alma de la misma.
Conceptuándola como un conjunto de técnicas y actividades que buscan la fluidez de mensajes entre los miembros de una organización, así como entre ésta y su medio, afectando opiniones, actitudes y conductas, tanto en los receptores internos como externos a la misma, para alcanzar con la mayor eficacia sus objetivos, basándose en la investigación para lograr las oportunidades en las distintas áreas en función del conocimiento de las problemáticas y la distintas necesidades.
A nivel gerencial su eficacia va determinar la eficiencia, tanto para la solución de problemas, como para el fortalecimiento de las relaciones entre quienes la conforman, estructurando así la planificación y el control.
Comunicación e integración, representan la esencia del desarrollo para una estructura organizacional.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Funciones de la Comunicación dentro de la Organización
₪ Control. Sirve para controlar de varias maneras la conducta de los miembros. Las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y lineamientos formales que se requiere que los empleados sigan.₪ Motivación. Fomenta la motivación al aclarar a los empleados lo que hay que hacer, qué tan bien lo están haciendo y qué puede hacerse para mejorar el desempeño, si éste no es óptimo.₪ Expresión Emocional. Proporciona un escape para la expresión emocional de sentimientos y de satisfacción de necesidades sociales.₪ Información. Facilita la toma de decisiones, puesto que ofrece la información que individuos y grupos necesitan para identificar y evaluar opciones alternativas.
Teoría de la Administración y Organizaciones
El proceso de la Comunicación
Para que haya comunicación se necesita una intención manifestada como un mensajeque va a transmitirse. Va de un origen (el emisor) a un receptor. El mensaje se codifica(se convierte en una forma simbólica) y se transmite por obra de algún medio (canal) al receptor, quien traduce (decodifica) el mensaje enviado por el emisor. El resultado es una transferencia de significado de una persona a otra.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Retroalimentación
Fuente Codificación Canal Decodificación Receptor
MensajeMensaje Mensaje Mensaje
El proceso de la Comunicación (Modelo)
Teoría de la Administración y Organizaciones
Dirección de la Comunicación
Descendente Ascendente Horizontal
Teoría de la Administración y Organizaciones
La Comunicación Interpersonal
Comunicación Oral
Comunicación Escrita
Comunicación No Verbal
Teoría de la Administración y Organizaciones
Comunicación Organizacional
Redes formales de grupos pequeño
Rumores
Comunicación por Computadora Teoría de la Administración y Organizaciones
Barreras de la Comunicación
Filtrado
Percepción selectiva
Sobrecarga de información
Emociones
Lenguaje
Ansiedad por la comunicación
Entre hombres y mujeres
El silencio como forma de comunicación
Comunicación “políticamente correcta”
Comunicación entre culturas
Teoría de la Administración y Organizaciones
Motivación
Proviene del vocablo latino movere, que significa mover.
Estado o condición que induce a hacer algo.
Término general que se aplica a una clase completa de impulsos, deseos, necesidades y fuerzas similares.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Motivación
La motivación consiste principalmente en:
Aquello que impulsa la conducta humana
Aquello que dirige o guía a tal conducta
Cómo esta conducta es mantenida o sostenida
Teoría de la Administración y Organizaciones
Primeras Teorías de la Motivación
Teoría de la jerarquía de necesidades (Maslow)
Teoría de la Administración y Organizaciones
Primeras Teorías de la Motivación
Teoría de los dos Factores (Frederick Herzberg)
La relación de un individuo con su trabajo es básica y su actitud hacia éste bien puede determinar el éxito o el fracaso.
Los valores intrínsecos se relacionan con la satisfacción laboral, en tanto que los extrínsecos con la insatisfacción
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías Contemporáneas de la Motivación
Teoría ERC (Clayton Alderfer)
Existencia, Relación y Crecimiento
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías Contemporáneas de la Motivación
Teoría X y Teoría Y (Douglas Mc Gregor)
Positiv
o
Negat
ivo
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías Contemporáneas de la Motivación
Teoría de las necesidades de McClelland
Necesidad de Logro
Necesidad de Poder
Necesidad de afiliación
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías Contemporáneas de la Motivación
Teoría de la evaluación cognoscitiva
Asignar recompensas extrínsecas por una conducta que antes tenía una recompensa intrínseca, tiene a disminuir el grado general de motivación
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías Contemporáneas de la Motivación
Teoría de la fijación de Metas
Metas específicas y difíciles, con retroalimentación, llevan a un mejor desempeño.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías Contemporáneas de la Motivación
Teoría del Reforzamiento
La conducta es causada por el ambiente.
Teoría del Flujo y la Motivación Intrínseca
Concentración Absoluta.
Su Motivación no se relaciona con los objetivos finales, ni de alcanzar una meta.
Ocurre cuando al realizar una actividad nos embarga el sentimiento.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías Contemporáneas de la Motivación
Teoría de la Equidad
Los individuos comparan sus aportaciones al trabajo y sus resultados con los de los demás y reaccionan para eliminar las desigualdades.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Teorías Contemporáneas de la Motivación
Teoría de las Expectativas
La fuerza de una tendencia actuar de cierta manera depende de la fuerza de la expectativa de que dicho acto será seguido por determinado resultado atractivo para el individuo.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Equipos de Trabajo
GRUPOS DE TRABAJO
Conjunto de individuos queinteractúan entre sí paracompartir información, tomar decisiones y el
comportamiento de uno influye sobre el otro en sus
responsabilidades individuales.
EQUIPOS DE TRABAJO
Se incluye como una clase de grupos de trabajo, y cuyos
esfuerzos coordinados danpor resultado un desempeño
a la suma de sus partes.
Grupos de trabajo Equipos de trabajo
Comparten información Meta Desempeño colectivo
Neutrales (a veces negativos) Sinergía Positivos
Individuales Responsabilidad Individuales y mutuos
Aleatorios y variados Habilidades Complementarios
Comparando grupos de trabajo y equipos de trabajo
Robbins Stephen P, “Comportamiento Organizacional”, 2004, 10ª edición, Editorial Pearson Educación, pág. 258.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Clasificación de los grupos
Grupo de mando Solución de problemas
GRUPOS FORMALES EQUIPOS DE TRABAJO
Grupo de tarea
Autodirigidos
Grupos de interés Multidisciplinarios
GRUPOS INFORMALES
Grupo de amistad
Virtuales
?
Teoría de la Administración y Organizaciones
Ciclo de formación de grupos
Aceptación mutua
Comunicación y toma de decisiones
Control yorganización
Motivación y productividad
¿Cuándo sí y cuándo no
formar equipos?
SI:
-Aumento de
productividad
-Competitividad
-Flexibilidad y
decisiones rápidas
-Diversidad de la
fuerza laboral
-Aumento de la
Calidad
-Satisfacción de los
clientes
NO:
-Cuando no hay
recursos necesarios
-Tareas simples
-Cuando los objetivos
no lo requieran
-Cuando no exista
interdependencia
Teoría de la Administración y Organizaciones
CaracterísticasESTRUCTURA JERARQUIZACION
ROLES NORMAS
LIDERAZGO COHESION
CONFLICTO
Teoría de la Administración y Organizaciones
Modelo de equipo eficazDISEÑO DEL TRABAJOAutonomíaVariedad de habilidadesIdentidad de la tareaSignificado de la tarea
COMPOSICIONCapacidadPersonalidadFunciones y diversidadTamañoFlexibilidadPreferencia por el trabajo en equipo
CONTEXTO EFECTIVIDAD DEL EQUIPORecursos adecuadosLiderazgoClima de confianzaEvaluación del desempeño y recompensas
PROCESOPropósito comúnObjetivos específicosEficacia de grupoConflictoOcio social
* Ibidem, pág. 264
Teoría de la Administración y Organizaciones
Tres ejemplos de equipos de trabajo
LOS CIRCULOS DECALIDAD
DIVERSIDAD LABORAL
REVIGORIZANDO EQUIPOS MADUROS
Teoría de la Administración y Organizaciones
Cultura organizacional
¿Qué es la cultura organizacional?
Stephen Robbin, dice “es un sistema de significados compartidos por los miembros de una organización, que la distinguen de otras”.
Gareth Jones, plantea que “es un conjunto de valores y normas compartidas por los integrantes de una organización, que controlan las interacciones entre ellos y con otras personas externas a la misma.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Características
Innovación y correr riesgos
Minuciosidad
Orientación a los resultados
Orientación a las personas
Agresividad
Estabilidad
Teoría de la Administración y Organizaciones
Componentes
CULTURA DOMINANTE
VALORES CENTRALESSUBCULTURAS
¿Cómo se transmite?
•Anécdotas•Ritos•Símbolos materiales•Lenguaje
Teoría de la Administración y Organizaciones
¿Qué hace la cultura?
Establece distinciones entre una organización y otra. Otorga identidad a los integrantes. Facilita la aceptación de compromiso vs. intereses personales. Aumenta la estabilidad del sistema social. Crea sentido de pertenencia y otorga control. Orienta y da forma a las actitudes y comportamiento de los empleados.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Tipos de cultura
EQUIPO DE BEISBOL InnovaciónRiesgoGrandes recompensas económicasNo hay seguridad a largo plazoEmpleados con alto desempeñoEjemplos agencias de publicidad, bancos de inversión, despachos
CLUBValoran la edad y experienciaEmpleo estable y seguroTienen valores de lealtad, compromiso y adaptaciónLos ascensos son lentos y paulatinos
ACADEMIAContratan empleados universitarios para hacerlos expertosMuy enfocadas al servicioDan mucha importancia a las funciones y valores organizacionalesLos ascensos con lentos y paulatinos, pero en funciones específicasEjemplos Coca Cola, IBM, empresas farmacéuticas
FORTALEZAPreocupada por la supervivenciaNo otorgan seguridad y recompensas a sus empleadosTienen reestructuraciones constantesTienen ciclos periódicos de auge y fracasoEjemplos empresas textiles, forestales, pequeñas empresas
FUERTEFuerte impacto en los empleadosTienen un bajo nivel de rotación de personalLos valores centrales son firmes y compartidosExiste compromiso por ambas partes (empresa-empleado)Existe cohesión y lealtad
DEBILESAlta % de rotación de personalLos valores individuales superan los valores centralesNo hay compromiso Baja cohesión y poca o nula lealtad
Teoría de la Administración y Organizaciones
¿Cómo se crea y se mantiene la cultura organizacional?
FILOSOFIA DE LOS
FUNDADORES
CRITERIOS DE SELECCION
CULTURA DE LAORGANIZACION
ALTA DIRECCION
SOCIALIZACION
Ibidem, pág. 535
Teoría de la Administración y Organizaciones
ANTES DE LA LLEGADA ENCUENTRO METAMORFOSIS
PRODUCTIVIDAD
COMPROMISO
ROTACION
PROCESO DE SOCIALIZACION
RESULTADOS
Teoría de la Administración y Organizaciones
Innovación
Innovación = Cambio o novedad
Tecnología Factor HumanoEstructura
Según Porter la innovación es “una nueva manera de hacer las cosas que se comercializa. El proceso de innovación no se puede separar del contexto estratégico y el competitivo de una compañía”.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Variables que afectan la innovación
Las relaciones entre naciones La forma de las organizaciones La misión de la organización La forma de administrar (no es fácil empezar de cero) La cultura
Teoría de la Administración y Organizaciones
Fuerzas para el cambio
Kurt Lewin dice que las organizaciones cuentan con 2 tipos de fuerzas:
FUERZAS RESTRICTIVAS:
Actitudes que se vinculan a un desempeño laboral pobre,apatía, pasividad y hostilidad.
Estás se ven afectadas porfactores externos como la
tradición, presiones socialeso familiares, que refuerzan
la resistencia al cambio.
FUERZAS POSITIVAS:
Son actividades dirigidasa la competencia,
productividad ycalidad.
Teoría de la Administración y Organizaciones
Modelos de cambio
Modelo de Beckhard Harris Fijar metas y definir el estado futuro Visión clara de lo que se desea lograr.
Cada individuo determina el papel que desempeñara, esto disminuye la ansiedad e incertidumbre.El definir el estado futuro evita solución de problemas temporales.
Evaluación del presente Señalar las prioridades de los problemas relacionados con el cambio, para ello se establecen grupos de problemas y “quién” (personas), “qué” (procesos) y “cómo” (consecuencias) del problema y sus efectos.Se evalúa la disposición y capacidad. Implementación del cambio
Definir el estado de transición Ejecución de un plan de cambio que reúna:-Relevancia-Cronología-Adaptabilidad Integración Especificidad
Consideraciones generales del modelo1. El cambio se puede iniciar desde diferentes grupos de la organización: la alta gerencia, los grupos sensibilizados
para el cambio, los grupos de reciente ingreso o los grupos temporales.2. La administración de transición debe tener poder para movilizar recursos y el respeto de los miembros.
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Modelo de BurkeEntrada Punto de contacto cliente consultor
Contratación Reglas que normarán la actuación de ambas partes
Diagnóstico Visión general del consultor acerca de la organización
Retroinformación Confrontación del diagnóstico del consultor con el gerente y grupos de trabajo para determinar alternativas de solución.
Planeación del cambio Propuesta de cambio y plan de trabajo para implementar el cambio.
Intervención Actividades producto del diagnóstico, retroinformación y plan del cambio. El consultor debe tener presente situaciones no previstas en los puntos anteriores.
Evaluación Se hace a través de las expectativas del cliente y las consecuencias o modificaciones en las utilidades, costos o algún otro parámetro cuantitativo que indique el éxito o fracaso del cambio.
Modelos de cambio
Teoría de la Administración y Organizaciones
Resistencia al cambio La resistencia al cambio es un fenómeno individual, es normal y pretende
economizar energía, evitar tensión y mantener un estado de confort.
Fuentes de la resistencia al cambio a nivel psicológico:- Malas experiencias anteriores- No aceptar la realidad, es mejor negarla- Percepción selectiva, de aquello que conviene al individuo- Desconfianza, no se conocen con detalle las consecuencias que pueda
originar el cambio- Recelo de perder las cosas buenas actuales- Inseguridad personal- Necesidad de evitar la ansiedad- Dependencia, es decir, la necesidad de que otra persona inicie el cambio- Codependencia- Miedo a lo desconocido- Falta de claridad en los objetivos
Teoría de la Administración y Organizaciones
¿Cómo afrontar la resistencia al cambio?
Intercambiar y confrontar tanto opiniones como percepciones. Organizar reuniones donde se expresen los sentimientos y emociones. Información que aclare pensamientos y emociones irracionales. Involucrar, en la medida de lo posible, a los participantes en el diagnóstico
de la situación, decisión y planeación del cambio.
Teoría de la Administración y Organizaciones
El agente de cambio
Es el autor del cambio
Sus tareas básicas:
o Ayuda a generar información precisa.o Estimula decisiones libres y
bien informadas.o Asegurar el compromiso de la
gente que participa en el cambio.o Desarrollar los recursos y potenciales
del sistema cliente.
Sus habilidades:
o Autoconocimientoo Comprensión de la organización.o Manejo de relaciones Humanas.o Flexibilidad
Teoría de la Administración y Organizaciones
Dinámica: “Para y Avanza”
Teoría de la Administración y Organizaciones