CompraNet 5.0 para Licitantes - kpa.com.mx · forma y tiempo de pago, penas convencionales, ... Transfiere archivos y mensajes ... Durante este proceso se generan bases de datos para

CompraNet 5.0 para LicitantesCompraNet 5.0 para Licitantes

Licitaciones por Internet

Contenido• Lo que no debemos perder de vista sobre CompraNet 5.0

• Recordemos Conceptos y Definiciones importantes

• Proceso de una Licitación

• Marco Legal de referencia

• Independientemente de un Sitema Lo básico sigue siendo

• Y las buenas prácticas siguen siendo

• Manejo de información a través de Internet

• Como Licitante ¿qué te preocuparía?

• Módulos de CompraNet y su papel en el manejo seguro de la información

• Identificación Electrónica

• Encripción

• Firma, ensobretado de propuestas

• Seguridad de las propuestas electrónicas

• Firma Electrónica, para CompraNet 5.0

• Plataformas Vigentes

• Diferencias

• Similitudes

• Recomendaciones en el uso de CompraNet

• De lo que se trata es

Contenido• ¿Qué es CompraNET 5.0?

• Conceptos Importantes en CompraNET 5.0

• Proceso de un Procedimiento de Contratación en CompraNET 5.0

• Principios básicos de aprendizaje

• Empezar por el principio

• Registro en CompraNET 5.0

• Después del registro en CompraNET 5.0

• Contraseña asignada por el sistema

• Firma Electrónica de Documentos en CompraNET 5.0

• Búsqueda de Procedimientos de Contratación en CompraNET 5.0 desde afuera del

sistema

• Búsqueda de Procedimientos de Contratación en CompraNET 5.0 dentro del sistema

• Filtro de búsqueda y concordancia

• Expresar Interés en un Procedimiento de Contratación en CompraNET 5.0

• Junta de Aclaraciones en CompraNET 5.0

• Propuestas Técnica y Económica en CompraNET 5.0

• Fallo en CompraNET 5.0

• Contrato en CompraNET 5.0

• Consulta de Actas en CompraNET 5.0

Contenido• Contestar Solicitudes de Información (SDI) en CompraNET 5.0

• Proyectos de Convocatoria en CompraNET 5.0

• Ofertas Subsequentes de Descuento – OSD (subastas)

• Creación de usuarios adicionales a partir del usuario raiz

Lo que no debemos perder de vista

sobre CompraNet 5.0

1. Es un Sistema de Información parametrizado

que automatiza el proceso de los diferentes

tipos de Procedimientos de Contratación.tipos de Procedimientos de Contratación.

2. El proceso de los tipos de Procedimientos de

Contratación no cambia por la existencia de

CompraNet 5.0

Definiciones y Conceptos

• Las contrataciones se adjudicarán, por regla

general, a través de licitaciones públicas,

mediante convocatoria pública, para quemediante convocatoria pública, para que

libremente se presenten proposiciones

solventes en sobre cerrado, que será abierto

públicamente.

Licitación

• Es un procedimiento de las Dependencias

y Entidades del Gobierno para la

contratación de adquisiciones,contratación de adquisiciones,

arrendamientos y servicios, así como de

obras públicas y servicios relacionados con

las mismas.

Art. 26 LAASSP y Art.27 LOPSRM

En los procedimientos de contratación …

deberán establecerse los mismos requisitos y condiciones para todos los participantes, por ejemplo:

tiempo y lugar de entrega,

forma y tiempo de pago,

penas convencionales,penas convencionales,

anticipos y garantías, etc.

Debiendo las dependencias y entidades proporcionar a todos los interesados igual acceso a la información relacionada con dichos procedimientos

Proceso de Licitación

Pre-Bases

Convocante Publica Bases en DOF y Compranet

JA y/o Visitas

Fecha Límite de venta de bases

Acto de Apertura y presentación de propuestas

Acto de Fallo

Firma de Contrato

tiempo

Co

nvo

can

te

Opinión de

Proveedores

sobre las

bases

Acto de JA

y/o Visita.

Se genera

Acta

Vigentes

Acto de

apertura.

Registro

Revisión

documental

Se genera

Acta.

Seguimiento

6 días

Acto de

Fallo.

Se genera

Acta

Evaluación20+20

10 días

Lic

itan

te

Marco Legal

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público

• Ley de Obras Públicas y Servicios • Ley de Obras Públicas y Servicios

Relacionados con las mismas.

• Reglamentos

• Acuerdos Normativos

Independientemente de un Sitema

Lo básico sigue siendo …

Las Bases (convocatoria), no la

herramienta ni la tecnología.

Y las Pre-Bases han adquirido

notoriedad e importancia.

Las Bases es el documento más

importante.

Y las buenas prácticas siguen siendo

Revisar varias veces la convocatoria y bases.

En la primer pasada tomar nota de fechas, condiciones y lista de

entregables, la cual deberá confirmarse en las siguientes pasadas. entregables, la cual deberá confirmarse en las siguientes pasadas.

Esta lista deberá anexarse a la propuesta.

Soportar (hasta donde sea posible) con argumentos legales las

preguntas para la junta de aclaraciones.

Tomar en cuenta RUPA y firma electrónica.

El manejo de información a través de

Internet …

•¿Tiene algún riesgo?

•¿Cuáles son?

•¿Cómo se pueden minimizar?

Como Licitante ¿qué te preocuparía?

•¿Hay límite en la cantidad de información que se puede

manejar?

•¿Cómo se consigue manejar la información en un sobre•¿Cómo se consigue manejar la información en un sobre

cerrado?

•¿Existe la posibilidad de que la información no llegue a

tiempo?

•¿Existe la posibilidad de que la información se altere?

Módulos deCompraNet

Módulo Central Módulo del Convocante

y su papel en elmanejo seguro de lainformación

Módulo Central

Módulo del Licitante

Identificación Electrónica

• Los mecanismos de identificaciónelectrónica equivalentes a lostradicionales, sustentados en la firmaautógrafa, que permiten dar plenavalidez jurídica a los documentos quevalidez jurídica a los documentos quese transmiten por el sistema, así comoproporcionar confianza y seguridadtanto a las convocantes como a loslicitantes, esto se ha incorporado con latecnología denominada Criptografíade llave publica

Encripción

Pedro Jorge

Llave públicade Jorge

Llave privadade Jorge

Firma, ensobretado de propuestas

Propuesta Llave pública licitación

Propuestafirmada

Digestión o

Licitante Acuseelectrónico

HuellaFecha y horaFirma de compranet

Digestión o huella del documento

HJmelOrr

Firma

electrónica

Llave privada licitante

Apertura de propuestas

Llave privadaLicitación

Seguridad de las propuestas electrónicas

No repudiación

Confidencialidad

Integridad

Autenticidad

No repudiación

Se requiere obtener

certificado digital:

Firma Electrónica, para Firma Electrónica, para

CompraNet 5.0 es la FIEL

del SAT

Ante esto ¿no convendría …

si las bases no lo mencionan, incluir una

pregunta sobre si se deben firmarpregunta sobre si se deben firmar

electrónicamente los documentos a enviar?

Plataformas Vigentes

CompraNET 5.0

CompraNET 3.0http://www.compranet.gob.mx/

https://compranet.funcionpublica.gob.mx/web/login.html

Plataformas Vigentes

¿Por cuánto tiempo?

El tiempo que les lleve a las Convocantes o Unidades Compradoras adoptar la nueva plataforma de CompraNET 5.0CompraNET 5.0

¿Cuál plataforma usar?

CompraNET 3.0

Si tu licitación esta en ...

http://www.compranet.gob.mx/

Módulo Licitante de CompraNET 3.0

Entonces

Referencia: Kpa_CompraNET_3_Licitante_2

CompraNET 5.0https://compranet.funcionpublica.gob.mx/web/login.html

Si tu licitación esta en ...

CompraNET 5.0

Entonces

Diferencias A

Manejo del proceso en 2aplicaciones

Manejo del proceso enuna sóla aplicación

Diferencias A

No hay comunicación a través dela aplicaciòn con la UC durante el

Comunicación a través de laaplicaciòn con la UC durante ella aplicaciòn con la UC durante el

proceso, sólo acuses de recibo

Firma electrónica de documentosatomática y transparente

Sólo transfiere archivos no haycomunicación por mensajes

Una sóla pantalla de trabajo

Monousaurio

aplicaciòn con la UC durante elproceso

Firma electrónica de documentosa voluntad del usuario

Transfiere archivos y mensajesen ambos sentidos

Más de una pantalla de trabajo

Administración de usuarios

Similitudes A

Usan Internet como medio de comunicación

Requieren información de acceso

Requieren registro (alta en el sistema)

Usan firma electrónica (certificado digital) y la clave de accesocorrespondiente

Recomendaciones en el uso de CompraNet

Manejar preferentemente archivos empacads .ZIP o similares enManejar preferentemente archivos empacads .ZIP o similares enlugar de varios archivos

En caso de imágenes manejar formatos ligeros: jpg ó gif

Manejar archivos PDF en lugar de los originales en que fuegenerada la información

Tener para las computadoras de trabajo su propia red interna y supropio enlace a Internet

Antivirus, antispyware, malware para cada computadora detrabajo

De lo que se trata es A

• Que la información llegue a tiempo, en buenestado, y que pueda ser leída por la UC

• Y que el Licitante pueda saber que está pasando(seguimiento)(seguimiento)

Entonces hay que saber:• ¿Cómo se envía información a la convocante?• ¿Cómo se consulta los resultados que se vayandando?

¿Qué es CompraNET 5.0?

Nueva plataforma de CompraNet. La novedad consiste en que ahora es completamente transaccional e incorpora elementos de Web 2.0, para que el gobierno federal pueda realizar adquisiciones más inteligentes.

CompraNet 5 va más allá de la gestión y administración para contratar bienes y servicios: se pretende convertirla en una herramienta que contribuya a generar una política general de contratación pública que genere información para la adecuada contratación de bienes y servicios (SFP).

Está preparado para conectarse con otras aplicaciones de la administración federal, como la Tesorería, las Cadenas Productivas de Nafin o el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Aporta características de gobierno abierto, ya que la información puede exportarse a Excel, para que los ciudadanos puedan seleccionar o comparar los datos disponibles.


CompraNet 5 está diseñado para que los usuarios realicen adquisiciones de manera electrónica de principio a fin, no sólo por medio de licitaciones. De hecho, ahora se incluyen las modalidades de Invitaciones a Cuando Menos Tres Proveedores y Adjudicaciones Directas.

La automatización de los procesos se debe, en gran medida, a una serie de catálogos estandarizados para todas las dependencias, entre los cuales se encuentran por ejemplo, un Clasificador por Objeto del Gasto de la Secretaría de Hacienda, un catálogo de Bienes Inmuebles de la SFP, o un catálogo de de Hacienda, un catálogo de Bienes Inmuebles de la SFP, o un catálogo de Tratados y Reservas de la Secretaría de Economía.

El proceso de adquisición inicia cuando la unidad compradora ingresa la información básica de la convocatoria para su publicación en Internet. Con estos datos se crea un expediente electrónico de compras –que contiene la información sustantiva– y se le van agregando los datos que surjan durante el proceso de compra, incluyendo los anexos.


Por medio de mensajes enviadas en forma electrónica, se reciben las ofertas y se realizan las juntas de aclaraciones; las respuestas se reciben por la misma vía.

Toda la comunicación con los proveedores queda guardada y sólo alguien con nivel de súper administrador –un Órgano Interno de Control o la misma SFP–tiene acceso a esa información.

Para preservar la transparencia, las ofertas hechas por los proveedores se Para preservar la transparencia, las ofertas hechas por los proveedores se abren dentro de una bóveda electrónica; el ganador también se da a conocer por Internet.

Durante este proceso se generan bases de datos para hacer análisis sobre las adquisiciones, como precios de referencia, tendencias de compra, proveedores, etcétera.


La idea es privilegiar el uso de herramientas electrónicas, aunque está previsto el uso de mecanismos presenciales, como las juntas de aclaraciones. La decisión de emplear uno u otro mecanismo corresponde a las Unidades de Adquisiciones, aunque una vez que se ha optado por un proceso electrónico, ya no es posible cambiarlo.

Cuando una empresa ha sido validada por alguna dependencia, puede venderle a cualquier otra sin necesidad de presentar nueva documentación. Para identificarse en los procesos de compras, los proveedores utilizan la Para identificarse en los procesos de compras, los proveedores utilizan la Firma Electrónica Avanzada provista por el SAT.

Pero sobre todo CompraNet 5.0 es:

Es un Sistema de Información parametrizado que automatiza el proceso de los

diferentes tipos de Procedimientos de Contratación.

Entre otros, los parámetros que maneja el sistema son:

• El perfil de usuarios

• Clasificación

• Catálogos• Catálogos

• Tipos de Procedimientos de Contratación

• Información capturada por las Unidades Compradoras

En la práctica esto significa que el sistema se comporta o funciona de acuerdo a la

información que se haya definido para los parámetros mencionados, esto no debe

interpretarse como una falla del sistema, sino más bien hay que familiarizarse con

ello y manejarlo.

• “Expedientes”: Contenedor virtual que muestra la información de los procedimientos de contratación publicados por las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal en CompraNET en los cuales participa. Anteriormente llamada “Convocatoria” en compranet 3.0.

• “SDI ”: Permite al licitante recibir solicitudes de información de las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. Las unidades compradoras podrán solicitar a los licitantes información de los productos que venden, para fines de estudio o cotización de precios, para que posteriormente la unidad compradora pueda invitar a participar a los licitantes que cubran con los requisitos solicitados por las unidades compradoras. Dentro de la sección Contrataciones al presionar la opción SDI al licitante le aparecerá un listado con las solicitudes

Conceptos Importantes en CompraNET 5.0

Contrataciones al presionar la opción SDI al licitante le aparecerá un listado con las solicitudes de información enviadas por las unidades compradoras. El licitante podrá decidir si contestar o no a las solicitudes de información, sin embargo en caso de que la unidad compradora requiera de forma inmediata el producto, una forma muy rápida de conocer a los licitantes que podrían prestar los servicios es a través de las solicitudes de información.

• “OSD”: Permite al licitante visualizar y acceder los eventos de ofertas subsecuentes de descuento en los cuales fue invitado por las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. La unidad compradora les informará a los licitantes a través del acta de apertura de propuestas la fecha y hora programada para realizar la OSD (Oferta Subsecuente de Descuento) de los productos solicitados en el procedimiento de contratación. A través del dictamen técnico publicado por la unidad compradora, el licitante podrá conocer si fue invitado a participar en la o las OSD de los productos solicitados por la unidad compradora, así como podrá conocer el orden y horarios en los cuales se realizarán las OSD´s.

• “Información Corporativa”: Permite al licitante visualizar, modificar y capturar información complementaria de la empresa entre las que destacan el cambio de contraseña y correo electrónico.

• “Mis Usuarios”: Permite al licitante visualizar, crear y modificar información de los usuarios adicionales.

• “Clasificación”: Permite añadir categorías del clasificador de aquellos productos o servicios que ofrece la empresa.

• “Cambiar Idioma”: Permite al licitante modificar el idioma del área de trabajo.


• “Firma Electrónica de Documentos”: Permite al licitante firmar electrónicamente los archivos solicitados por las unidades compradoras. Los licitantes nacionales firmaran electrónicamente los archivos utilizando los certificados emitidos por el SAT.

• “Proyectos de Convocatoria”: El licitante podrá consultar y participar en proyectos de convocatoria publicados por la unidad compradora, previo a la publicación oficial del procedimiento de contratación. Los proyectos de convocatoria publicados por las unidades compradoras en CompraNet 5.0, sólo sirven para recibir observaciones y comentarios por parte de los licitantes sobre la información publicada en la convocatoria, esto con el fin de mejorar la información que publicará la unidad compradora en CompraNet 5.0, por lo que sólo se podrán enviar comentarios al proyecto de convocatoria a través del apartado “Mensajes” de cada procedimiento de contratación en el cual se expresó interés, esto es, no existirá evento de presentación de proposiciones en dichos procedimientos.


• “Procedimiento de Contratación”: Permite al licitante visualizar los diferentes procedimientos de contratación publicados por las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. Es en esta sección donde el licitante puede expresar interés de participar. Contenedor virtual que muestra la información del procedimiento de contratación, fecha y hora de los eventos del procedimiento de contratación y anexos publicados relacionados al procedimiento, anteriormente llamada "licitación" en compranet 3.0.

• “Consulta de Actas”: A través de la opción Procedimientos/Vigentes que aparece en CompraNet 5.0 el licitante podrá consultar y descargar los archivos de convocatoria, resumen de convocatoria y acta junta de aclaraciones asociados al procedimiento de contratación de convocatoria y acta junta de aclaraciones asociados al procedimiento de contratación publicado por la unidad compradora. En la opción Procedimientos/Concluidos que aparece en CompraNet el licitante podrá consultar y descargar los archivos de convocatoria, y actas de los eventos de junta de aclaraciones, visita, apertura de propuestas, fallo y contrato asociados al procedimiento de contratación.

• “Mensajes Unidad Compradora/ Licitante”: Espacio en donde el licitante podrá crear un mensaje y adjuntar el archivo de sus preguntas junta de aclaraciones.

• “Mi Proposición”: Espacio en donde el licitante podrá capturar, habilitar y enviar la información de sus Propuestas técnica/económica.

• “Resultados Publicados”: Espacio en donde el licitante podrá consultar los archivos de cada una de las actas de los procedimientos de contratación.

Obtención de usuario y

contraseñaEl licitante podrá consultar

las actas de los eventosdesde su área de trabajo o

desde CompraNet

Proceso de un Procedimiento de Contratación en CompraNET 5.0

A través del apartado“Procedimientos

/Vigentes”de CompraNet o del áreade trabajo del licitante.

Mostrar interés departicipar en el

procedimiento decontratación

El licitante podrá consultarlas actas de los eventos

desde su área de trabajo odesde CompraNet.

Principios básico de aprendizaje

Para iniciarse en el uso de CompraNet 5.0 es importante:

• Establecer analogías con lo conocido: ¿cómo se hacía antes?

• Establecer diferencias con lo conocido y que esas diferencias enfaticen lo positivo

de las mismas: este aspecto se maneja diferente a como se hacía antes y en estade las mismas: este aspecto se maneja diferente a como se hacía antes y en esta

nueva manera de hacerlo está mejor por esta razón.

• Entender la “filosofía” general de funcionamiento.

Empezar por el principio A

Acceso para Registrarse

• Es importante mencionar que quien debe hacer el registro de la empresa en la nueva plataforma de CompraNet es el representante legal o apoderado, ya que el primer usuario registrado por cada una de las empresas será el único que posteriormente podrá crear usuarios adicionales para la empresa.

• El licitante durante el registro de la empresa en la nueva plataforma de CompraNet debe adjuntar el archivo certificado emitido por el SAT (la extensión del archivo es .cer).

• El licitante recibirá la contraseña de acceso a CompraNet en la cuenta de correo electrónico registrada. Por motivos de seguridad, la primera vez que ingrese a CompraNet, la plataforma solicitará el cambio de contraseña. Sin embargo el acceso será parcial (no podrá visualizar el área de trabajo y búsquedas, ya que solamente se le presentará su información de registro) hasta que se validen los datos de la empresa.

• Para que el licitante pueda tener acceso total a la nueva plataforma de CompraNet y poder participar en los procedimientos de contratación, deberá esperar el correo electrónico de confirmación de datos por parte de CompraNet.

Registro en CompraNET 5.0

Debe capturarse la información marcada con * y después Guardar

El registro consta de varias páginas

En el campo *Idioma preferido debe seleccionar la opción Español (MX), y en el campo *Zona horaria debe seleccionar la opción (GMT- 6:00 hours) Central Time (US & Canada), México City.

Después del registro en CompraNET 5.0

El licitante recibirá a través de correo electrónico la contraseña para poder acceder a CompraNet.

Y luego A

Con el usuario y contraseña recibida

Lo primero que hay que hacer es cambiar la contraseña

Firma Electrónica de Documentos en CompraNET 5.0

•En el área de trabajo del licitante existe una sección llamada “Enlaces”, en la cual se encuentraun apartado para poder firmar documentos utilizando la Fiel (Firma electrónica emitida por elSAT).

•Los licitantes deberán firmar electrónicamente todos aquellos documentos que soliciten lasunidades compradoras en los apartados de requerimientos técnicos y económicos de losprocedimientos de contratación.

•El licitante primero deberá ingresar al apartado de firma de documentos y en este apartadotendrá que asociar el archivo que desea firmar electrónicamente, la aplicación le indicará latendrá que asociar el archivo que desea firmar electrónicamente, la aplicación le indicará laubicación en donde quedará almacenado el archivo firmado, para que posteriormente alencontrarse en el área de su propuesta técnica/económica del procedimiento de su interés, puedaanexar los archivos firmados que le solicita la unidad compradora para validar su participación enel procedimiento de contratación.


El licitante deberá asociar el archivo que desea firmar electrónicamente y después los archivoscertificado (.cer) y el archivo llave privada emitidos por el SAT (*.key), posteriormente deberácapturar su clave de acceso de la firma electrónica y por último presionar el botón “Aplica Firma”.


En el campo “Mensajes” aparecerá la ruta donde fue almacenado el archivo que el licitante firmóelectrónicamente.


Cuando el licitante ingrese al apartado que le permite enviar sus archivos de propuestastécnica/económica, podrá identificar a través de un icono cuando la unidad compradora le solicitaun archivo que debe estar firmado electrónicamente.

Para asociar el archivo firmado electrónicamente dentro del apartado de requerimiento técnico,primero deberá presionar el botón “Modificar Propuesta”, para posteriormente adjuntar el archivofirmado.


Una vez ubicado el archivo que la unidad compradora solicito que estuviera firmado, el licitantedeberá presionar el botón “Cargar”, esto le permitirá al licitante adjuntar el archivo firmadoelectrónicamente.


Al haber presionado el botón “Cargar”, la plataforma le habilitará una sección en la cual lepermitirá adjuntar su archivo con tan sólo presionar el botón “Examinar”. Posteriormentepresione el botón Anexar.


El licitante deberá buscar y seleccionar el nombre del archivo firmado electrónicamente conextensión .p7m, y posteriormente deberá presionar el botón “Abrir”, para poder adjuntarlo alcampo correspondiente.


El archivo que fue firmado electrónicamente al ya encontrarse asociado al campocorrespondiente y si ya se capturo y adjunto toda la información que solicitó la unidadcompradora dentro de los requerimientos técnicos/económicos, entonces el licitante ahoradeberá presionar el botón Guardar y Regresar.


Al presionar el botón “Guardar y Regresar”, en su pantalla aparecerá un mensaje de notificaciónpara el licitante el cual deberá leer y posteriormente presionar el botón de Aceptar.


Si ya se adjunto correctamente el archivo firmado electrónicamente, el licitante podrá visualizarunos iconos que identifican a la firma electrónica. Posteriormente si el licitante ya concluyó conla captura de sus propuestas técnicas/económicas, podrá presionar el botón Enviar Proposicióny así concluir con el envío de su propuesta al procedimiento de contratación en el cual estaparticipando.


Si la propuesta técnica /económica que contiene el archivo firmado electrónicamente fuesedepositada correctamente por el licitante, el sistema le enviará un mensaje que le confirma allicitante que su proposición fue enviada correctamente a la unidad compradora responsable delprocedimiento de contratación.

Una vez que el licitante ha leído el mensaje deberá presionar el botón Aceptar, para podercontinuar.


Búsqueda de Procedimientos de Contratación en CompraNET 5.0

Desde fuera de la plataforma

CompraNET 5.0 arroja la relación de oportunidades

Búsqueda vía un criterio particular

Entidad convocante

Páginas de información disponibles

Búsqueda vía un criterio en particular

Filtros incluyentes

Unidad compradora

Arroja sólo las que cumplan con el criterio utilizado


Lenguaje

Dentro de la plataforma

Procedimiento de Contrataciòn


Procedimientos Abiertos a Todos, deberá presionar el botón Buscar/Filtrar por para iniciar la búsqueda.

Búsquedas basadas en patrones y concordancia

Expresar Interés en un Procedimiento de Contratación en CompraNET 5.0

•A partir de que el licitante decide expresar interés en un procedimiento de contratación, puede visualizar ladocumentación publicada por la unidad compradora.

•El licitante al mostrar interés podrá enviar información de sus preguntas para junta de aclaraciones y de suspropuestas técnicas/económicas.

Procedimientos Abiertos a Todos Clic en Descripción Corta

Clec en Expresar Interés


Ahora podrá ver información del Procedimiento de Contratación de interés


Aviso de archivos disponibles

Clic en nombres de archivos para abrirlos

Junta de Aclaraciones en CompraNET 5.0•El licitante podrá enviar el archivo que contiene las preguntas de junta de aclaraciones del procedimiento decontratación del cual mostró interés en participar a través del apartado Mensajes.

•El licitante podrá enviar el archivo que contiene sus preguntas de junta de aclaraciones hasta 24 hrs. antes deeste evento, para que sus preguntas sean contestadas en el acta correspondiente.

•El licitante podrá consultar y descargar el archivo “Acta Junta de Aclaraciones” publicado por la unidadcompradora responsable del procedimiento de contratación.

Procedimientos Abiertos a Todos Clic en Descripción Corta

Junta de Aclaraciones en CompraNET 5.0En Mensajes presione la opción Crear Mensaje para poder adjuntar el archivo que contiene laspreguntas de aclaraciones del procedimiento de contratación del cual mostró interés.

Adjunte el archivo de Preguntas de Aclaraciones enel apartado Anexos y escriba la descripción,posteriormente presione el botón Enviar Mensaje

Junta de Aclaraciones en CompraNET 5.0

La plataforma mostrará información del archivo enviado, así como el nombre del destinatario delmensaje.

Indicador de que el mensaje ha sido leído por los emisores(1)

Junta de Aclaraciones en CompraNET 5.0

Consulta de Acta. En Resultados Publicados, del procedimiento de contratación de su interés, sepodrá descargar el acta de la junta de aclaraciones publicada por la unidad compradora. Esto sehace dando clic en el nombre del archivo.

En CompraNET 5.0 como tal no hay apartados explícitos para Junta de Aclaraciones para enviarla opara ver el acta correspondiente más bien es envío de mensajes y publicación de resultados.

Propuestas Técnica y Económica en CompraNET 5.0

•El licitante podrá capturar, adjuntar y habilitar información correspondiente a su propuesta técnica y económica.

•El licitante podrá enviar hasta un minuto antes del evento de apertura de proposiciones la informacióncorrespondiente a su propuesta técnica/económica o las modificaciones a las mismas. Una vez alcanzada lafecha y hora del inicio del evento de apertura de proposiciones el licitante no podrá enviar sus proposiciones omodificaciones de las mismas.

•El licitante podrá consultar el acta de apertura en el apartado de “Resultados Publicados”, que se encuentraubicado dentro del procedimiento de contratación.

•En caso de ser una licitación de OSD (Oferta Subsecuente de Descuento), el licitante conocerá a través del actade apertura de proposiciones la fecha y hora programada para el evento de OSD.

En Mi Propuesta, Crear Propuesta para dar inicio a la captura de información de su propuesta técnica/económica.En Mi Propuesta, Crear Propuesta para dar inicio a la captura de información de su propuesta técnica/económica.

Propuestas Técnica y Económica en CompraNET 5.0En Propuesta Técnica, clic en Modificar Propuesta para capturar la propuesta técnica.

Dentro del apartado “Propuesta Técnica” capture o adjunte información en los campos marcadoscomo obligatorios(*) por la unidad compradora, posteriormente presione el botón de Guardar yVolver Atrás. Lo mismo se hace para la propuesta económica.


Y ahora a Enviar Propuesta

Para modificar una o las dos Propuestas hay que entrar a la parte de Modificar Propuestaque corresponda, modificarla y después Clic en Enviar Modificaciones.


Consulta del Acta de Apertura de Proposiciones, en Responder a un Procedimiento, presione sobre el nombre de la Descripción Corta del procedimiento de contratación del cual desea consultar el acta de apertura técnica/económica

Resultados Publicados, para ver el acta de apertura técnica/económica publicada por la unidad compradora dando Clic en el nombre del archivo del Acta de Apertura.

Fallo en CompraNET 5.0En caso de resultar adjudicado en algún procedimiento de contratación la nueva plataforma de CompraNET le enviará un correo electrónico notificándolo de dicha adjudicación.

Para consultar el Acta de Fallo, hay que ir a Responder a un Procedimiento, dar Clic la Descripción corta del Para consultar el Acta de Fallo, hay que ir a Responder a un Procedimiento, dar Clic la Descripción corta del procedimiento de contratación del cual desea consulta el Acta de Fallo.

Fallo en CompraNET 5.0En Resultados Publicados, dar Clic en el nombre del archivo del Acta de Fallo para abrir o descargar el Acta delEvento.

En Responder a un Procedimiento podrá encontrar el listado de procedimientos adjudicados, además podrá verel estado de su proposición.

Contrato en CompraNET 5.0

En Responder a un Procedimiento presione sobre el nombre de la descripción corta del procedimiento decontratación del cual desea consultar información del contrato.

En Resultados Publicados Clic en el nombre del archivo del contrato.

Consulta de Actas en CompraNET 5.0

A través de la opción Procedimientos/Vigentes que aparece en CompraNet el licitante podráconsultar y descargar los archivos de convocatoria, resumen de convocatoria y acta junta deaclaraciones asociados al procedimiento de contratación publicado por la unidad compradora.

En la opción Procedimientos/Concluidos que aparece en CompraNet el licitante podrá consultar ydescargar los archivos de convocatoria, y actas de los eventos de junta de aclaraciones, visita,apertura de propuestas, fallo y contrato asociados al procedimiento de contratación.

En el apartado “Título del Expediente”, deberá presionar sobre el nombre del procedimiento del cual desea consultar o descargar las actas del procedimiento de contratación vigente.consultar o descargar las actas del procedimiento de contratación vigente.


Deberá presionar sobre el botón Anexos para consultar o descargar las actas del procedimientode contratación vigente.


En el apartado “Nombre del Archivo”, deberá seleccionar el archivo que desea consultar odescargar.


Deberá presionar sobre el botón Anexos para consultar o descargar las actas del procedimientode contratación que se encuentra en seguimiento o que ya concluyo.


En el apartado “Nombre del Archivo”, deberá seleccionar el archivo que desea consultar odescargar.

Contestar Solicitudes de Información (SDI) en CompraNET 5.0

A través de la nueva plataforma de CompraNet , las unidades compradoras podrán solicitar a loslicitantes información de los productos que venden, para fines de estudio o cotización de precios,para que posteriormente la unidad compradora pueda invitar a participar a los licitantes quecubran con los requisitos solicitados por las unidades compradoras.

Dentro de la sección Contrataciones al presionar la opción SDI al licitante le aparecerá un listadocon las solicitudes de información enviadas por las unidades compradoras.

El licitante podrá decidir si contestar o no a las solicitudes de información, sin embargo en casode que la unidad compradora requiera de forma inmediata el producto, una forma muy rápida dede que la unidad compradora requiera de forma inmediata el producto, una forma muy rápida deconocer a los licitantes que podrían prestar los servicios es a través de las solicitudes deinformación.


Dentro del listado del apartado Responder a una SDI, presione sobre la descripción corta de lasolicitud que desea contestar.


Dentro del apartado “Mensajes” presione la opción Crear Mensaje para poder adjuntar el archivoque contiene sus preguntas de aclaraciones a la solicitud de información.

Si se requiere enviar un archivo con preguntas se puede hacer mediante esta opción


Adjunte el archivo “Preguntas de Aclaraciones” (con el nombre y en el tipo de archivo solicitadopor la unidad compradora) en el apartado “Anexos” y escriba la descripción del archivo,posteriormente presione el botón “Enviar Mensaje”.


La plataforma le mostrará información del archivo enviado, así como el nombre del destinatariodel mensaje.


Para contestar a las solicitudes de información realice lo siguiente:

Presione el botón “Crear Propuesta” para dar inicio a la captura de información de su propuestatécnica/económica.


Si ya capturó y adjuntó toda la información de sus propuestas técnica/económica solicitada porla unidad compradora, ahora para poder enviar sus propuestas deberá presionar el botón “EnviarPropuesta”.


Al licitante, el contestar este tipo de solicitudes de información le servirá para saber lasnecesidades de las unidades compradoras, así como para posteriormente ofrecer sus productos.

Proyectos de Convocatoria en CompraNET 5.0Dentro del apartado Procedimiento Abierto a Todos podrá consultar el listado que contiene las descripciones delos proyectos de Convocatoria publicados por las unidades compradoras y que se encuentran vigentes.

Para que el licitante pueda consultar información y participar en el Proyecto de Convocatoria deberá presionarPara que el licitante pueda consultar información y participar en el Proyecto de Convocatoria deberá presionarsobre la “Descripción corta” del proyecto de Convocatoria.

Y Expresar Interés

Proyectos de Convocatoria en CompraNET 5.0El licitante para poder ver los archivos del proyecto de convocatoria, deberá presionar sobre la opción“Atención”, señalada en la imagen que a continuación se muestra.

El licitante al ingresar al apartado Anexos podrá ver los archivos correspondientes al proyecto de convocatoria,los cuales el licitante al presionar sobre el nombre del archivo podrá ver o descargar la información del proyectode convocatoria.

E Licitante podrá enviar observaciones a través de la opciónde “Mensajes”.

Ofertas Subsequentes de Descuento – OSD (subastas) en CompraNET 5.0

Opción OSD

La unidad compradora les informará a los licitantes a través del acta de apertura de propuestas lafecha y hora programada para realizar la OSD (Oferta Subsecuente de Descuento) de los productossolicitados en el procedimiento de contratación.

A través del dictamen técnico publicado por la unidad compradora, el licitante podrá conocer sifue invitado a participar en la o las OSD de los productos solicitados por la unidad compradora,así como podrá conocer el orden y horarios en los cuales se realizarán las OSD´s.


Dentro del apartado Participa en OSD, presione sobre el Monitor de la partida que

se realizará por OSD y a la cual fue invitado por la unidad compradora .


Seleccione Versión Java o versión HTML, para poder visualizar su área de trabajo en

la OSD y presione el botón “Entrar”.


Al licitante se le habilitará una pantalla en la cual vendrá indicado el nombre del

producto que se realizará por OSD, y en el cual podrá capturar y enviar el precio

que desea ofertar en la OSD, así como también podrá ver las ofertas de otros

licitantes sin conocer el nombre de ellos.

En la parte inferior del monitor aparece una barra que indica el nivel de conexión de Internet

del licitante.

Si la barra de nivel de conexión esta al cien por cien y en color verde indica que la conexión es

excelente.

Si la barra de nivel de conexión no esta al cien por ciento y se encuentra en color verde indica

que la conexión no es optima.

Si la barra de nivel de conexión se encuentra en color rojo indica que no hay conexión.


Al enviar la propuesta de la OSD, al licitante le aparecerá un mensaje de envió de

propuesta. Presione “Aceptar” para confirmar.

La plataforma le permitirá al licitante enviar tantas ofertas como el desee en la OSD

siempre y cuando respete los parámetros configurados previamente por la unidad

compradora.


Al término del tiempo asignado para realizar la OSD al licitante le aparecerá un

mensaje informándole la finalización de la OSD. Presione “Aceptar” para salir del área

de OSD.


Para ver la resolución de la partida realizada por OSD.

Para poder ver algún informe de adjudicación de la OSD solo deberá presionar la

Descripción breve de la partida realizada por OSD como se muestra en la imagen.


Dentro del apartado Informe, el licitante podrá seleccionar y descargar el archivo

publicado por la unidad compradora, en el cual muestra la información de adjudicación

de la partida realizada por OSD.

Creación de usuarios adicionales a partir del usuario raíz

En la nueva plataforma de CompraNet , el primer usuario registrado de

cada empresa será el que podrá crear cuentas adicionales para la empresa,

por esta razón es muy importante que la persona que administre el usuario

raíz tenga las facultades y poderes legales equivalentes a un administrador

general o gerente general de la empresa, ya que de requerir usuariosgeneral o gerente general de la empresa, ya que de requerir usuarios

adicionales para la empresa este usuario raíz será el único que podrá

administrar y diseñar el perfil de cada usuario adicional creado.


Dentro de la sección Perfil de usuario, presione la opción Mis Usuarios para poder

visualizar los usuarios de la empresa.


Presione el botón Crear, para dar inicio a la creación del nuevo usuario que

tendrá acceso a la plataforma de CompraNet.



Aparecerá un mensaje que indica que se ha creado un nuevo usuario y que el

usuario y contraseña fue enviado a la cuenta de correo electrónico del usuario

registrado.

Posteriormente al presionar el botón Visualizar los Derechos del Usuario, el usuario

raíz podrá configurar los permisos o atributos que tendrá el nuevo usuario.


Presione el botón Editar, para iniciar la configuración de atributos y acceso a

información que tendrá el nuevo usuario acorde a sus actividades.

El apartado Derechos de Usuario es el único lugar donde el usuario raíz puede

habilitar, actualizar y modificar los derechos configurados a cada usuario adicional,

motivo por el cual será completamente responsabilidad de usuario raíz conocer la

fecha inicio y fecha fin en la cual serán vigentes los derechos de cada usuario.

Creación de usuarios adicionales a partir del usuario raízEn el apartado OSD de compra, se podrán configurar los privilegios que se

asignarán al nuevo usuario, para todo aquello relacionado a OSD (Oferta

Subsecuente de Descuento).

En el apartado SDI/Procedimientos, se podrán configurar los privilegios que se

asignarán al nuevo usuario, para todo aquello relacionado a los procedimientos de

contratación publicados en CompraNet.

En el apartado Gestión Usuarios, se podrán configurar los privilegios al nuevo

usuario, para todo aquello relacionado a la posibilidad de que el nuevo usuario

pueda crear usuarios (esta acción quedará bajo la completa responsabilidad del

usuario raíz).


En el apartado Gestión Contratos, se podrán configurar los privilegios al nuevo

usuario , para todo aquello relacionado a la posibilidad de visualizar los contratos.

Para finalizar la configuración de los privilegios asignados al nuevo usuario

deberá presionar el botón Guardar.


El usuario raíz podrá cambiar el nombre de la división asignada al nuevo usuario,

para lo cual deberá presionar el apartado Divisiones.


Para cambiar el nombre de la división originalmente asignada al nuevo usuario,

deberá presionar sobre el nombre de esta división.


Presione el botón Editar para cambiar el nombre de la división asignada al nuevo

usuario.


El usuario raíz deberá capturar el nombre y descripción de la división a la cual

pertenecerá el nuevo usuario.

Posteriormente presione el botón ”Guardar.


Una vez asignado el nombre de la división en la cual trabajará el nuevo usuario,

presione la opción Volver a la Lista.


Ahora podrá visualizar el nombre de la división en la cual estará trabajando el nuevo

usuario.

GRACIASManuel Falcón Martínez

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