Presentacin de PowerPoint

PROCESOS TCNICOS DEL ABASTECIMIENTOCOMPRASAlumno: Hermoza Orrego, Richard AlexanderGESTION DE COMPRASDEFINICION

Podemos definir la gestin de compras como la operacin comercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del tamao de la empresa, ubicacin o sector de la empresa. El principal objetivo de la funcin de compras es la reduccin de costos y obtencin de utilidades y eficiencia en el servicio.

GESTION DE COMPRASIMPORTANCIA

GESTION DE COMPRASEl objetivo de utilidad est implcito en el concepto de obtener:

Materiales apropiados al precio adecuado.La calidad justa, del proveedor conveniente, en el momento preciso.Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y adquisicin de Materiales y servicios.Los autores consideran que el planteamiento presentado permite dar las bases iniciales para cumplir con el objetivo y el control en la gestin de compras.

FLUJOGRAMA DE COMPRAS

GESTION DE COMPRASLOS JUSTIFICANTES Y LOS DOCUMENTOS DE COMPRAS.

Pedido o nota de pedido.Gua de remisin.Factura.Pago (cheque, pagare)Factura de gastos.Notas de abono.

GESTION DE COMPRASLOS JUSTIFICANTES Y LOS DOCUMENTOS DE COMPRAS.

Tipos de Pedido

Pedidos segn el objeto de la solicitud.Pedidos de servicios u obras.Pedidos segn el destino del material.Pedidos por consumos extraordinariosPedidos de reposicinPedidos segn su forma.Pedidos normalesPedidos programadosGESTION DE COMPRASPROCESO DE COMPRAS

La organizacin (o la empresa donde trabaja el lector) debe asegurarse de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra especificados. El tipo y alcance del control aplicado al proveedor y al producto adquirido debe depender del impacto del producto adquirido en la posterior realizacin del producto o sobre el producto final".

GESTION DE COMPRASDEPARTAMENTO DE COMPRAS

GESTION DE COMPRASFUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

GESTION DE COMPRASEL PERSONAL DE COMPRAS

Fijar los objetivos a conseguir en cada periodo y confeccionar el presupuesto.Organizar las actividades de su departamento.Recibir los requerimientos; buscar fuentes de aprovisionamiento que mejor se adapten a las necesidades de la empresa, evaluar las ofertas eligiendo los proveedores ms adecuados.Transferir al departamento de administracin la documentacinInformar y controlar.

GESTION DE COMPRASGESTION DE COMPRAS JUST IN TIMERazones para fabricarRazones para comprar1. Menor costo de produccin.1. Menor costo de adquisicin. 2. Proveedores no adecuados.2. Mantener el compromiso con el proveedor.3. Asegurar el suministro adecuado (en cantidad o instante de entrega).3. Obtener habilidad tcnica o de gestin.4. Utilizar los excedentes de mano de obra e instalaciones y hacer una contribucin marginal.4. Capacidad inadecuada.5. Obtener la calidad deseada.5. Reducir costos de inventario.6. Evitar la connivencia entre proveedores.6. Asegurar fuentes alternativas.7. Obtener un producto nico que acarrear un compromiso prohibitivo para el proveedor.7. Recursos de gestin o tcnicos inadecuados.8. Mantener las capacidades de la organizacin y proteger al personal de un despido.8. Reciprocidad.9. Proteger el diseo patentado o la calidad.9. El articulo est protegido por una patente o secreto industrialGESTION DE COMPRASETAPAS DE COMPRAS

Evaluacin del proveedorDesarrollo del proveedorNegociacionesGESTION DE COMPRASTECNICAS DE COMPRAS

Pedidos abiertosCompra sin facturaPedidos electrnicos y transferencias de fondosCompra sin inventarioEstandarizacinCOMPRAS JUST IN TIME

En el flujo tradicional del material a travs del proceso de transformacin, existen muchas esperas potenciales. Las compras justo a tiempo (JIT) reducen el despilfarro que se presenta en la recepcin y en la inspeccin de entrada, tambin reduce el exceso de inventario, la baja calidad y los retrasos.

GESTION DE COMPRASOBJETIVOS JUST IN TIME

Eliminacin de las actividades innecesarias.Eliminacin del inventario de planta.Eliminacin del inventario en trnsito. Mejora de la calidad y la fiabilidad. GESTION DE COMPRAS

TRATAMIENTO DE LA INFORMACION

La especializacin del departamento de compras depender en gran parte de habilidad con que a la informacin tenga un tratamiento adecuado, las siguientes son algunos de los aspectos ms importantes que en la gestin de la informacin se deben tener en cuenta.GESTION DE COMPRAS

INFORMACION DE COMPRAS

La informacin de las compras debe describir el producto a comprar, incluyendo, cuando sea apropiado:La calidad de los productos suministrados por el proveedor depender en gran medida de la informacin acerca de los requisitos suministrada por nuestra organizacin; para ello debemos apoyarnos si es necesario en catlogos con especificaciones claras o en demostraciones por parte del proveedor de los posibles productos a adquirir. GESTION DE COMPRASVERIFICACION DE LOS PRODUCTOS COMPRADOS

La organizacin debe establecer e implementar la inspeccin u otras actividades necesarias para asegurarse de que el producto comprado cumple los requisitos de compra especificados.GESTION DE COMPRAS

GESTION DE COMPRASCONCLUSIONES

La empresa que compite en el actual mundo de los negocios debe considerar la "informacin" como un activo muy importante. Es por ello que es necesario que tengan los sistemas de informacin adecuados para administrar de manera rpida y eficiente.RECOMENDACIONES

Fijemos pautas contundentes que permitan al comprador comprar bien y al usuario hacerse del insumo o del servicio en tiempo y forma.Evitar que el usuario se inmiscuya en la mesa de negociaciones.Invertir en la capacitacin legal del comprador.Preveer circunstancias especiales como aumento de costos, salarios, largas distancias entre el destino y el proveedor.GESTION DE COMPRASBIBLIOGRAFA

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