COMPRAVENTA Y RENOVACIÓN DE …...28.12.2016 Aprobado 2 CAPITULO. PARTICIPANTES Y REQUISITOS 2.1 PARTICIPANTES Podrán participar en el presente proceso de contratación, las personas

CONDICIONES PARA OFERTAR Hoja 1 de 34

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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

CONDICIONES PARA OFERTAR

COMPRAVENTA Y RENOVACIÓN DE LICENCIAMIENTO MICROSOFT

5735-2017

15 de mayo de 2017



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TABLA DE CONTENIDO

1 CAPITULO. GENERALIDADES ................................................................................................ 4

1.1 INFORMACIÓN GENERAL ..........................................................................................................4

1.2 OBJETO ......................................................................................................................................4

1.3 ALCANCE ....................................................................................................................................4

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL .............................................................................................................5

1.5 REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA DE CAMPO ........................ ¡Error! Marcador no definido.

1.6 FECHA LÍMITE PARA CONSULTAS Y ACLARACIONES ...............................................................5

1.7 RESPUESTAS Y MODIFICACIONES.............................................................................................5

1.8 LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE OFERTAS Y OTRA CORRESPONDENCIA ..............................6

1.9 VALIDEZ DE LA OFERTA .............................................................................................................7

1.10 SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ........................................7

1.11 IDIOMA ......................................................................................................................................7

2 CAPITULO. PARTICIPANTES Y REQUISITOS............................................................................ 8

2.1 PARTICIPANTES .........................................................................................................................8

2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN ..............................................................................................8

2.2.1 De orden legal y documentos que los acreditan .....................................................................8

2.2.2 De orden técnico y documentos que lo acrediten ................................................................13

2.2.2.1 Experiencia del OFERENTE ............................................ ¡Error! Marcador no definido. 2.2.2.2 Personal Mínimo requerido ......................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.3 De orden financiero y documentos que lo acrediten .............................................................13

2.4 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO ...................................................................16

3 CAPÍTULO. OFERTA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN .......................................................... 17

3.1 PRECIO DE LA OFERTA ............................................................................................................17

3.2 ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS.....................................................................................17

3.2.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .......................................................17

3.2.2 SUBSANABILIDAD ...................................................................................................................18

3.2.3 PLAZO DE CALIFICACIÓN .........................................................................................................18



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3.3 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................19

3.3.1 Factor económico o de calidad o de experiencia (puntaje) ......................................... 19

3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE .....................................................................................................19

3.5 OFERTA MÁS FAVORABLE ......................................................................................................19

3.6 INFORME DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN ...........................................................................20

3.7 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................20

4 DEL CONTRATO RESULTANTE DE LA ACEPTACIÓN O ADJUDICACIÓN .................................. 21

5. FORMATOS ....................................................................................................................... 29

5.1. FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN ................................... ¡Error! Marcador no definido.

5.2. FORMATO 2 INFORMACIÓN DEL OFERENTE ............................ ¡Error! Marcador no definido.

5.3. FORMATO No. 3. VALOR DE LA OFERTA ...............................................................................32



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1 CAPITULO. GENERALIDADES

1.1 INFORMACIÓN GENERAL

El marco legal del presente proceso y del contrato que de él se derive, está conformado por la Constitución Política, el Reglamento de Contratación (Resolución JD No. 151 de 2017), las normas del derecho privado y demás disposiciones legales sobre la materia. La información que se consigna a continuación contiene las condiciones básicas para la presentación de la oferta, y los interesados deben verificarla completamente. El hecho de que los posibles OFERENTES no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. La presentación de la oferta se considerará como manifestación expresa de que EL OFERENTE ha analizado este documento y demás anexos que hacen parte del mismo, y ha obtenido las aclaraciones necesarias sobre los puntos que considere inciertos o dudosos. 1.2 OBJETO

Compraventa y renovación de licencias Microsoft

1.3 ALCANCE

El alcance del objeto comprende el siguiente licenciamiento con sus respectivas cantidades y vigencias:

No DESCRIPCIÓN CANT Años VIGENCIA

1 Win Server User CALSA AAA-03790 961 3 Renovación del SA por 36 meses

2 Windows Server Svr AAA-04001 2 3 Renovación del SA por 36 meses

3 Win Server Datcr Core 2 SftSA AAA-30385 8 3 Renovación del SA por 36 meses

4 VisStudio ProMS User SftSA AAA-12599 1 3 Renovación del SA por 36 meses

5 Office 365 Enterprise E3 AAA-04073 220 1 Subscription por 12 meses

6 Office 365 Enterprise K1 AAA-04147 374 1 Subscription por 12 meses

7 ExchOnline Kiosk User AAA-04061 158 1 Subscription por 12 meses



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8 Win Server User CALSA AAA-03788 480 3 Compra nuevas CAL con SA por 36 meses

9 Win Server Datcr Core 2 fmWinSvStd SLSA AAA-30386 130 3 Step UP con SA por 36 meses

10 Win Server Datcr Core 2 LSA AAA-30380 44 3 Licencia con SA por 36 meses

11 SQL Server Std Core 2 LSA AAA-03752 16 1 Licencia con SA por 12 meses

Todo lo anterior, de conformidad con las condiciones contenidas en este documento y en el Anexo de Especificaciones Técnicas.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para este proceso de Selección de Ofertas es de Trescientos Veintitrés Mil Trescientos Cincuenta y Dos Dólares Con Ochenta y Dos Centavos De Dólar (USD 323.352,82) IVA incluido. Este valor se encuentra amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal CDP 30011413 del 25 de abril de 2017.

Importante: Será causal de rechazo de la oferta sobrepasar el presupuesto oficial establecido por LA EMPRESA.

1.5 FECHA LÍMITE PARA CONSULTAS Y ACLARACIONES

Los interesados podrán formular consultas y solicitar aclaraciones de cualquiera de los aspectos relacionados con las Condiciones para Ofertar y sus anexos, hasta el día 17 de mayo de 2017, indicando claramente en el asunto, el número de proceso de contratación al cual se refiere a los siguientes correos electrónicos: [email protected] y con copia a [email protected]. EL OFERENTE que elija el correo electrónico como medio de comunicación, deberá tener en cuenta que la capacidad máxima de cada correo a enviar, no deberá superar la capacidad de 15 MB, si los documentos adjuntos la superan, deben separarse en varios mensajes, igualmente deberá constatar que el correo se haya entregado efectivamente.

1.6 RESPUESTAS Y MODIFICACIONES

La Empresa dará respuesta a las consultas antes de la fecha límite de entrega de ofertas. Se advierte a los interesados que las respuestas que brinde LA EMPRESA no se considerarán como una modificación de las Condiciones para Ofertar y sus anexos, a menos que sean adoptadas como documento modificatorio a las mismas, debidamente informado o comunicada por LA EMPRESA a los interesados.

mailto:[email protected]




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Ni las consultas ni las respuestas producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. Las aclaraciones, modificaciones o complemento a las condiciones para ofertar o sus anexos, se efectuarán mediante documento escrito y deberá ser tenido en cuenta por los interesados para la presentación de la oferta. En ningún caso LA EMPRESA expedirá documentos de aclaración o modificación el día límite para la entrega de ofertas. La Empresa también podrá modificar los plazos establecidos en el proceso, hasta antes de la aceptación de la oferta o adjudicación del contrato.

1.7 LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE OFERTAS Y OTRA CORRESPONDENCIA

La fecha límite para la entrega de ofertas será hasta las 17:00 horas del día 23 de mayo de 2017. La presentación extemporánea de la oferta, es decir, presentarse después de la fecha y hora límite establecidas, será causal de rechazo de la oferta. La oferta deberá ser entregada en Administración Documental de LA EMPRESA ubicada en la calle 44 No. 46-001, (Bello – Antioquia) y deberá contener toda la documentación requerida, teniendo en cuenta las siguientes normas de presentación: Únicamente en original, DEBIDAMENTE FOLIADA. No se recibirán copias. En sobre cerrado, dirigido a: EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA. SECRETARIA GENERAL/ ÁREA DE CONTRATACION Calle 44 No. 46-001, Bello, Antioquia REF: Contratación Radicado 5735-2017 Igualmente, deberá presentar en original una carta o memorando remisorio, que contenga: el nombre de la persona natural o jurídica o forma asociativa que presenta la oferta, el objeto y número del proceso. LA EMPRESA consignará en este documento, la fecha y hora de entrega de la oferta y el número de radicado que le asigne a la misma, esto, con el fin de que las ofertas no sean abiertas hasta tanto no venza el plazo límite para la entrega de las mismas. Entrega personal o por correo CERTIFICADO, tomándose como fecha y hora de entrega la que aparezca marcada por el reloj ubicado en el Centro de Administración Documental de LA EMPRESA.



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LA EMPRESA no se hace responsable de las ofertas enviadas por correo certificado en lo referente a la fecha de entrega y al estado de las mismas. Tampoco se responsabiliza por no radicarlas oportunamente cuando los sobres no estén correctamente marcados. La correspondencia que se presente durante el proceso de contratación, DIFERENTE A LA OFERTA, deberá dirigirse a los siguientes correos electrónicos: [email protected] , con copia a [email protected]. 1.8 VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha límite para su presentación. 1.9 SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN La Empresa podrá suspender o cancelar el proceso de contratación, en el estado en el que se encuentre, antes de la aceptación o adjudicación del mismo, siempre y cuando existan razones técnicas, económicas, de conveniencia, que así lo justifiquen. La invitación a ofertar o a participar en el proceso de selección, realizada por la Empresa, no es considerada jurídicamente vinculante para la entidad, la cual no asume compromiso alguno de continuar con el proceso de selección. La suspensión o cancelación del proceso no dará derecho a los interesados a solicitar el agotamiento o finiquito del procedimiento iniciado o pretender el pago de perjuicios por parte de la Entidad. 1.10 IDIOMA La oferta y sus anexos, así como toda comunicación que se origine dentro de este proceso de contratación, deberán presentarse en idioma castellano. Los documentos que no estén en idioma Castellano, deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma.





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2 CAPITULO. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

2.1 PARTICIPANTES

Podrán participar en el presente proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, ya sea de manera individual o bajo cualquier forma asociativa, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y el objeto de la presente contratación.

2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Los OFERENTES deberán cumplir con los siguientes requisitos y deberán aportar los documentos que se solicitan:

2.2.1 De orden legal y documentos que los acreditan

A. Carta de Presentación de la oferta:

Esta debe estar debidamente firmada por el Representante Legal o por la persona apoderada o facultada para representar al OFERENTE. Ver modelo de carta de presentación en el FORMATO No. 1. En la carta debe constar la declaración bajo juramento por parte del OFERENTE de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados para la ejecución del contrato. Igualmente, deberá manifestar no estar inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000) y declarar que en el evento en ejecución del contrato sobreviniere alguna inhabilidad o incompatibilidad, informará oportunamente a la Empresa dicha situación. B. Existencia, capacidad jurídica y representación legal del OFERENTE:

1) Certificado de existencia y representación legal del OFERENTE

a. Si el OFERENTE es una persona natural nacional, deberá presentar copia de su cédula de

ciudadanía y certificado de Cámara de comercio si tiene establecimiento de comercio; y si es persona natural extranjera con domicilio en Colombia, deberá presentar la copia de la Cédula de Extranjería, expedida por la autoridad competente.

La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia, deberá presentar la copia de su pasaporte.

b. Si EL OFERENTE es una persona jurídica nacional o una persona jurídica extranjera

domiciliada o con sucursal en Colombia, deberá presentar el certificado de existencia y



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representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente para ello, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de este proceso. La matrícula mercantil deberá encontrarse renovada de conformidad con el artículo 33 del código de comercio.

Si el OFERENTE o uno de sus integrantes (en el caso de presentarse bajo una forma asociativa) está exceptuado de inscribirse en el Registro Público Mercantil de la Cámara de Comercio, deberá indicarlo en la carta de presentación de su propuesta o en otro documento anexo, señalar cuál es la norma que lo exceptúa, y aportar la documentación que, de acuerdo con la legislación vigente, permita acreditar su existencia y representación legal.

c. Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberá presentar

documento apostillado en el que se acredite su existencia y representación legal expedido dentro de un término no inferior a treinta (30) días calendario respecto a la fecha de cierre del proceso de contratación.

d. Cuando el OFERENTE sea una forma asociativa, cada una de las personas que la integren

deberá presentar su certificado de existencia y representación legal, en las condiciones exigidas en los literales anteriores.

NOTA 1: En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta, que su duración es por lo menos igual al plazo del contrato y un año más o indefinida, y que tiene la capacidad jurídica la cual se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto contractual del presente proceso. NOTA 2: Si del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, se hace remisión a los estatutos de la sociedad, para establecer las facultades del Representante Legal o limitación a las mismas, EL OFERENTE deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos. 2) Acta de autorización de la asamblea, junta de socios o Junta Directiva En el caso en que el representante legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes de una forma asociativa , requiera autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta, celebrar o ejecutar el contrato, porque el monto fuere superior al límite autorizado o porque exista cualquier otra condición, así como para constituir una forma asociativa, entre otros, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, el OFERENTE deberá anexar copia del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima, levante la limitación aludida o se imparta la autorización que lo faculte específicamente para los aspectos antes enunciados.



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3) Poder cuando se obre en ejercicio de este

Cuando el OFERENTE concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá allegar poder mediante el cual se confiere la representación. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación, en caso de ser un poder especial deberá contener el numero proceso, objeto y alcance el mismo y dirigido a la Empresa. Los poderes generales deberán ser otorgados mediante escritura pública con nota de vigencia. Los poderes especiales deberán tener la nota de presentación personal. Cuando se trate de personas naturales extranjeras no residente en Colombia, deberá constituir un apoderado, domiciliado en el territorio nacional, facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente, de acuerdo a lo establecido en el artículo 477 del Código de Comercio. EL OFERENTE deberá mantener dicho apoderado, como mínimo, por el término de vigencia del Contrato y seis (6) meses más. Asimismo cuando se trate de persona jurídica extranjera sin domicilio en Colombia, y las actividades a desarrollar sean de carácter permanente deberá constituir sucursal en Colombia, de acuerdo a lo establecido en los artículos 471 y 474 del Código de Comercio. 4) Documento mediante el cual se constituye la forma asociativa Si el OFERENTE es una forma asociativa, deberá presentar el acta de constitución, en la cual, para efectos contractuales deberá expresar claramente lo siguiente: a. Determinar la clase de asociación. b. Nombre o denominación de la forma asociativa. c. Las personas jurídicas o naturales que conforman la asociación. d. Domicilio y dirección. e. Indicar la firma líder. f. Designación de la persona que representará la forma asociativa, la cual deberá estar facultada

expresamente para presentar la oferta y comprometer a través de la misma a todos sus asociados, así como para firmar, ejecutar, liquidar el contrato y solucionar controversias en caso de que se llegaren a presentar y en general para actuar sin limitaciones de los asociados durante el proceso de contratación y ejecución del contrato. La designación del representante deberá ser aceptada por este, en la misma acta de constitución o conferida mediante poder general o especial en documento aparte.

g. En el evento en el que en el acto constitutivo de la forma asociativa no se otorguen las facultades indicadas anteriormente, la oferta, el contrato y demás documentos deberán ser suscritos por la totalidad de los representantes legales de los integrantes de la forma asociativa y de conformidad con sus facultades.



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h. Las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la asociación y responsabilidades, además de las actividades a desarrollar por parte de los miembros de la misma.

i. La declaración por parte de sus integrantes en el sentido de que actúan y responden de manera solidaria, tanto en el transcurso del proceso de selección como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar; La EMPRESA podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven del proceso o del contrato a cualquiera de los integrantes de la forma asociativa.

j. La vigencia de la forma asociativa no debe ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, o más el tiempo de la garantía si a ello hubiere lugar. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del OFERENTE mediante forma asociativa, estén llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato.

NOTA 1: Una vez constituido EL OFERENTE mediante forma asociativa, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en la misma, ni modificar sus integrantes o su participación en aquella, salvo en el evento en que LA EMPRESA lo autorice previamente y por escrito. NOTA 2: En caso de que la forma asociativa sea adjudicataria deberán presentar ante LA EMPRESA el correspondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT deberá para el respectivo contrato y deberá facturar de igual forma, en concordancia con la Ley 488 de 1998 artículo 66 y el Decreto 2460 de 2013. C. Acreditación del cumplimiento de las obligaciones parafiscales y pago de los aportes al

sistema de seguridad social integral. Si el OFERENTE es persona jurídica aportará certificación expedida por su revisor fiscal inscrito en el certificado de existencia y representación cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral y parafiscales de sus empleados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta, o durante la vigencia de la sociedad si ésta fuere menor (Art. 50 Ley 789 de 2002). El Revisor fiscal debe aportar tarjeta profesional con la constancia de vigencia y de no tener antecedentes expedido por la Junta Central de Contadores la cual debe estar vigente (3 meses a partir de su expedición). En caso que el OFERENTE, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social de sus empleados, deberá indicar esta circunstancia en la certificación. Cuando el OFERENTE sea una forma asociativa, cada uno de sus integrantes persona jurídica deberá acreditar este requisito de manera individual.



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Tratándose de personal naturales deberán manifestar si tienen o no empleados a cargo, en este último caso deberá manifestar además que se encuentra al día con el pago de sus obligaciones de seguridad social y parafiscales. Estas manifestaciones se entenderán rendidas bajo juramento. En todo caso, deberán tener presente que en caso de ser aceptada la oferta o adjudicado el contrato, deberán afiliarse al sistema general de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos) sobre la base del 40% del valor del contrato y realizar los aportes conforme con lo establecido en la ley 797 de 2003, 1122 de 2007 1562 de 2012, Ley 1753 de 20015(PD) y demás normas que regulan la materia. D. Copia Registro único tributario – RUT EL OFERENTE deberá aportar a LA EMPRESA copia legible del Registro Único Tributario –RUT-. En caso de ofertas presentadas por alguna forma asociativa, cada uno de sus integrantes deberá aportar este documento. En el evento de que el contrato sea adjudicado a una forma asociativa, ésta deberá inscribirse ante la DIAN para obtener el RUT y cumplir con los deberes formales de los obligados a facturar. Para el caso de una firma extranjera que no tenga domicilio en Colombia y por lo tanto no esté inscrita en la Cámara de Comercio, ni posea número de NIT, deberá adjuntar el documento equivalente de su país de origen, es decir, el TAX CODE, o Código de Identificación Fiscal. E. Garantía de seriedad de la oferta para entidades estatales con régimen de derecho privado EL OFERENTE se obliga a constituir a su cargo y a favor de la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá Limitada, la garantía de Seriedad de Oferta o Garantía Bancaria, expedida por una Compañía de Seguros o entidad financiera legalmente establecida en Colombia, la que deberá ser aceptada por LA EMPRESA en forma y contenido. El valor asegurado será equivalente 10% del presupuesto oficial, con vigencia de dos (2) meses contados a partir de la fecha indicada como límite para la presentación de la oferta. Si EL OFERENTE es una forma asociativa, la garantía de seriedad de la oferta deberá expedirse a nombre de la misma, es decir, como fue denominada por los integrantes en el documento de constitución y no a nombre del representante de la asociación o únicamente de alguno(s) de sus integrantes. El OFERENTE deberá aportar copia del recibo o constancia de pago de la prima tratándose de póliza expedida por una Compañía de Seguros.



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Nota: La garantía debe ser aportada por el oferente a favor de entidad estatal con régimen de derecho privado, en caso de que el oferente aporte la garantía con clausulado regido por el Decreto 1082 de 2015 la misma NO será aceptada por la Empresa. Nota 2: La garantía debe ser presentada en la misma moneda del presupuesto oficial. F. Diligenciar el FORMATO No. 2 - Información General del OFERENTE.

2.2.2 De orden técnico y documentos que lo acrediten

El proponente deberá presentar carta donde se le acredite como distribuidor autorizado a través del reconocimiento de Microsoft como LSP (Licensing Solutions Partner), para contratar la comercialización de los productos Microsoft, por el sistema de precios por volumen. Este documento deberá ser generado por Microsoft Colombia y con fecha de expedición no superior a treinta (30) días, contado a partir de la fecha límite para la entrega de ofertas. Así mismo, dicho certificado deberá contener el nombre e información de contacto de la persona que lo firma. 2.2.2.1. De orden financiero y documentos que lo acrediten

Para el cumplimiento de los requisitos de orden financiero, deberá aportarse:

a) Los estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2016 para oferentes nacionales, firmados por el Representante Legal, por el Contador Público y por el Revisor Fiscal; se deberá presentar las notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal o auditor externo. Para oferentes extranjeros los estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2016 o su equivalente para este año (es decir los estados financieros del año 2016, de acuerdo con las normas de su país de origen), debidamente firmados por el Representante Legal y por la persona encargada del Departamento Económico y/o Financiero responsable de entregar los estados financieros al Auditor Externo; se deberá presentar las notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal o auditor externo. En caso de que la certificación y la auditoria no sean exigencia del país de origen, los proponentes deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de su país. Para los proponentes extranjeros o para los integrantes extranjeros del proponente, los estados financieros deberán presentarse traducidos al español. Nota: Para los oferentes extranjeros, en caso de no tener los estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2016, se podrán enviar los estados financieros certificados con corte al 31 de diciembre de 2016 firmados por el Representante Legal y por la persona



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encargada del Departamento Económico y/o Financiero responsable de entregar los estados financieros al Auditor Externo.

Con el fin de verificar la solidez financiera, el proponente deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros. La verificación se hará con base en los estados financieros, según la información solicitada en el en literal a:

Índice de Liquidez: Es la relación entre el activo corriente y el pasivo corriente

Índice de Liquidez L = Activo Corriente Pasivo Corriente

Índice de Endeudamiento: Es la relación entre el pasivo total y el activo total

Endeudamiento E = Pasivo Total X 100 Activo Total

Patrimonio líquido. Es la diferencia entre el activo total y el pasivo total

Patrimonio Líquido PL = Activo Total – Pasivo Total

El oferente como mínimo deberá obtener un puntaje total de 60 puntos, como resultado de sumar los puntos asignados a cada indicador, según la siguiente tabla. Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con el puntaje mínimo.

b) Reexpresión de estados financieros enunciados en el literal a.

LIQUIDEZ RANGOS PUNTOS

L < 1,2 0

1,2 < = L < = 1,5 20

L > 1,5 30

ENDEUDAMIENTO RANGOS PUNTOS

E > 75% 0

65%< = E < = 75% 20

E < 65% 30

PATRIMONIO LIQUIDO RANGOS PUNTOS

PL< 576 0

576< = PL < = 658 20

PL > 658 40

L

E

PL

En Millones de $



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Todos los oferentes deberán presentar sus estados financieros en la moneda legal del país de origen.

La moneda de evaluación de los estados financieros será el peso colombiano, por lo tanto, EL METRO realizará la conversión de la moneda de los estados financieros del oferente a pesos colombianos mediante la conversión de monedas según el siguiente procedimiento: - Si los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al

dólar estadounidense, serán reexpresados a dólares estadounidenses utilizando para ello la tasa de cambio correspondiente a la fecha de corte del 31 de diciembre 2016 o a la fecha de corte según las normas del país de origen), tomando como fuente de información oficial la publicada por el Banco de la República de Colombia (http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas), tasas de cambio, “disponibles”, “serie para un rango de fechas dado”, con la opción de tasa de cambio de "Venta". Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados financieros de la moneda de origen del oferente no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha de corte.

- Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidense, o se

reexpresan a dólares estadounidenses según el procedimiento anterior, serán reexpresados de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa del Mercado (TRM) con corte al 31 de diciembre de 2016 (o a la fecha de corte según las normas del país de origen), publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia (http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas), tasas de cambio, “tasa de cambio del peso colombiano (TRM)”.

c) Los estados financieros deben reflejar la situación financiera del oferente, o de los integrantes del oferente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo.

Solo para el caso de sucursales de sociedades extranjeras, por no tener personería jurídica independiente a la casa matriz, no aplica la condición anterior, por lo tanto la verificación de los indicadores financieros se hará a partir de los estados financieros de la matriz. Para el efecto, tanto la casa matriz como la sucursal deberán aportar los estados financieros enunciados en el literal a. En el evento que la sucursal no cuente con los estados financieros indicados por haber sido constituida recientemente, deberá anexar certificado del representante legal y del contador en la que manifieste esta situación. Se deberá anexar un certificado expedido por el representante legal de la casa matriz donde se indique la razón social de la misma y cuáles son sus sucursales; y donde se

http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas





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compromete a proporcionar a la sucursal, los recursos financieros suficientes durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación o termino de garantía técnica en caso de existir. La información de la matriz solo será considerada para determinar el cumplimiento de los requisitos de orden financiero y no tiene efectos contables o tributarios, por lo que la sucursal deberá cumplir con los deberes que legalmente le asisten en dichas materias.

d) Si está obligado por el ordenamiento legal, se deberá anexar la copia de la Tarjeta

Profesional del contador público y del revisor fiscal y copia del certificado de antecedentes disciplinarios del contador público y del revisor fiscal que suscriben los estados financieros, expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a tres (3) meses contados a partir del cierre de la presente licitación. (Ley 222/95).

e) En caso que el oferente no cumpla con el puntaje mínimo requerido al sumar los puntos

asignados a cada uno de los indicadores financieros señalados o no aporte la documentación solicitada, conforme con lo establecido por LA EMPRESA, se rechazará la oferta; de igual forma se procederá cuando los estados financieros auditados y aportados con la oferta, cuenten con un dictamen de auditoria o revisoría fiscal desfavorable.

2.2.2.2. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO

Cuando en la oferta se presenten documentos públicos otorgados en el extranjero, deberán estar apostillados, es decir, deberá acreditarse su autenticidad mediante certificado colocado en el mismo documento o en un otrosí adjunto, suscrito por el funcionario designado para ello, conforme al modelo de apostilla aprobado en cada país, según la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”. Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961 y Ley 455 de 1998. Este tipo de legalización no es procedente para los documentos privados. Para aquellos países que no suscribieron la convención sobre la abolición del requisito de legalización, deberán presentar sus documentos públicos debidamente consularizados, es decir, autenticados por el Cónsul o Agente Diplomático de Colombia en el país de origen, o en su defecto por el de una Nación amiga. Los documentos en un idioma distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.



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La traducción contendrá además del texto de la misma, la transcripción de cada uno de los sellos en ella impuestos. NOTA: Para los OFERENTES que hayan participado en otros procesos en LA EMPRESA y la documentación aportada haya sido expedida en el extranjero en las condiciones anteriormente anotadas, será válida siempre y cuando no haya sido modificada y tenga plena validez y vigencia; situación que el OFERENTE debe indicar y expresar por escrito. Éste debe relacionar el número de radicado del proceso y la información que pretende hacer valer para efectos de acreditar los requisitos exigidos. Lo anterior de conformidad con el artículo 13 del Decreto 2150 de 1995.

3 CAPÍTULO. OFERTA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

3.1 PRECIO DE LA OFERTA

El OFERENTE deberá indicar los precios unitarios y totales de todas las todas licencias para el cumplimiento

del objeto contractual, diligenciando el FORMATO No. 3. VALOR DE LA OFERTA. El valor total de la oferta deberá contemplar las cargas tributarias que debe asumir el futuro Contratista. Los precios deberán corresponder al día de la presentación de la oferta y regirán durante toda la vigencia del contrato. Para la fijación de los precios unitarios, EL OFERENTE debe tener en cuenta todos los riesgos inherentes al tipo de bien contemplados en esta contratación. El precio debe contener todos los costos directos e indirectos en los cuales incurrirá para la correcta ejecución del contrato, además de las utilidades que espera obtener. El OFERENTE se obliga para con LA EMPRESA, a los precios cotizados en su oferta. Será por cuenta del OFERENTE el pago de impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal establecidos y todos los gastos que implique la legalización del contrato. La oferta deberá presentarse en dólares (USD) y a valores de 2017 estos precios no serán reajustados en ningún caso. Será causal de rechazo la presentación de la oferta en moneda diferente a la establecida en las presentes condiciones y sus anexos.

3.2 ETAPA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS 3.2.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN



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La EMPRESA realizará la verificación de los requisitos de participación de orden legal, técnico y financiero de las ofertas, en un término de hasta seis (6) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las mismas.

3.2.2 SUBSANABILIDAD

Podrán subsanarse todos los requisitos que no asignen puntaje, los cuales serán corregibles dentro del plazo que LA EMPRESA le otorgue a todos los OFERENTES para enmendar el defecto observado. LOS OFERENTES dispondrán del término otorgado en la comunicación que para el efecto le envíe la entidad al correo electrónico registrado para este propósito en su oferta, ante lo cual deberá presentar debidamente subsanado lo solicitado. De no hacerlo, se rechazará el ofrecimiento. LA EMPRESA podrá también solicitar aclaraciones sobre cualquier información contenida en la oferta, con el fin de tener claridades al momento de evaluar sin que esto implique subsanación. El plazo anteriormente señalado es de naturaleza preclusiva y perentoria. Por lo tanto, vencido el mismo no será considerada información alguna presentada de manera extemporánea. La subsanación y/o aclaración podrá ser entregada por el oferente al correo electrónico indicado en este documento.

3.2.3 PLAZO DE CALIFICACIÓN

Una vez vencido el término de verificación de requisitos de participación o de subsanabilidad, en caso de requerirse, LA EMPRESA calificará las ofertas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. Las ofertas serán calificadas por los funcionarios designados por LA EMPRESA para tal fin, quienes podrán verificar la información entregada con las ofertas. No cumplir con los requisitos mínimos establecidos en estas condiciones y en sus anexos, será causal de rechazo de la oferta. No obstante, LA EMPRESA podrá solicitar por escrito aclaración o información sobre cualquier aspecto de la oferta. Se revisarán las multiplicaciones de las cantidades determinadas por LA EMPRESA, por el precio unitario consignado por el OFERENTE y las sumas para el cálculo del valor de la oferta. Cualquier error en estas operaciones será debidamente corregido en forma manuscrita y con absoluta claridad, obteniendo así el valor corregido de la oferta. Este valor será el que se considere para la ponderación de las ofertas y por lo tanto será el valor del contrato para la oferta favorecida.



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3.3 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

3.3.1 Factor económico (100) Precio total de la oferta: A la oferta de menor valor se le asignarán cien (100) puntos y a las demás se les asignará el puntaje en forma lineal de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: Puntaje por precio

Oferta en estudio

Oferta más económica

Todos los cálculos se redondearán a dos decimales. Las ofertas serán calificadas con el IVA incluido. Este será el valor a considerar para efectos de determinar el “Valor de la oferta”. Cuando aplique, según la naturaleza de las personas que se presenten al proceso de contratación. En todo caso, el valor total de la oferta incluido IVA no podrá superar el presupuesto oficial. Los datos serán extractados del Formato No. 3 Valor total de oferta, una vez realizadas por LA EMPRESA las correcciones aritméticas a que hubiere lugar.

3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de igualdad entre dos o más puntajes totales al final de la calificación, la selección de la oferta se resolverá de la siguiente forma:

El primer lugar se le dará a quien primero haya entregado la oferta. Este criterio se definirá por la hora marcada por el reloj del centro de recepción de documentos.

3.5 OFERTA MÁS FAVORABLE

LA EMPRESA seleccionará la oferta más favorable que será aquella que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo con los anteriores criterios de calificación, sin que su selección la constituyan factores diferentes a los aquí indicados.

100*e

bP

P

PP

PP

eP

bP



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3.6 INFORME DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN

El informe de evaluación permanecerá a disposición de los OFERENTES durante un (1) día hábil, en la oficina del Área de contratación de LA EMPRESA, con el objeto de que éstos formulen las observaciones que consideren pertinentes. Será responsabilidad de los oferentes estar atentos al traslado del informe. Las observaciones al informe de evaluación presentadas por LOS OFERENTES en el plazo indicado anteriormente, serán resueltas por la Empresa. No se tendrán en cuenta las observaciones radicadas en un lugar o medio diferente al autorizado por LA EMPRESA o presentadas fuera del plazo indicado en el presente numeral.

3.7 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La adjudicación será comunicada personalmente o por otros medios al oferente favorecido. Dicha comunicación surtirá los efectos de aceptación y se entenderá perfeccionado el contrato. Si el contrato es adjudicado a un oferente que presentó su propuesta bajo alguna forma asociativa, deberá inscribirse ante la DIAN, bajo esta forma de asociación. Este requisito se hace indispensable para la ejecución del contrato. El adjudicatario del contrato debe presentar ante LA EMPRESA el correspondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de aceptación, cuyo NIT será para el respectivo contrato y deberá facturar de igual forma, en concordancia con la Ley 488 de 1998 artículo 66, Decreto 2460 de 2013.



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4 DEL CONTRATO RESULTANTE DE LA ACEPTACIÓN O ADJUDICACIÓN

PRIMERA. - Objeto Compraventa y renovación de licencias Microsoft

SEGUNDA. - Alcance. El alcance del objeto comprende El alcance del objeto comprende el siguiente licenciamiento con sus respectivas cantidades y vigencias:


1 Win Server User CALSA AAA-03790 961 3 Renovación del SA por 36 meses

2 Windows Server Svr AAA-04001 2 3 Renovación del SA por 36 meses

3 Win Server Datcr Core 2 SftSA AAA-30385 8 3 Renovación del SA por 36 meses

4 VisStudio ProMS User SftSA AAA-12599 1 3 Renovación del SA por 36 meses

5 Office 365 Enterprise E3 AAA-04073 220 1 Subscription por 12 meses

6 Office 365 Enterprise K1 AAA-04147 374 1 Subscription por 12 meses

7 ExchOnline Kiosk User AAA-04061 158 1 Subscription por 12 meses

8 Win Server User CALSA AAA-03788 480 3 Compra nuevas CAL con SA por 36 meses

9 Win Server Datcr Core 2 fmWinSvStd SLSA AAA-30386 130 3 Step UP con SA por 36 meses

10 Win Server Datcr Core 2 LSA AAA-30380 44 3 Licencia con SA por 36 meses

11 SQL Server Std Core 2 LSA AAA-03752 16 1 Licencia con SA por 12 meses

Todo lo anterior, de conformidad con las condiciones contenidas en este documento y en el ANEXO No 1. Especificaciones técnicas. TERCERA. - Plazo: El contrato tendrá una duración de treinta y seis (36) meses, contados a partir de la Orden Inicio, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. CUARTA. - Valor: El valor del contrato corresponde al valor de la oferta favorecida incluido el IVA. Los precios son fijos, no reajustables y regirán durante toda la vigencia del contrato. Será por cuenta de EL CONTRATISTA el pago de impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal establecidos y todos los gastos, costos directos e indirectos y las utilidades que espera obtener EL CONTRATISTA o que implique la legalización del contrato y que pudieren ocurrir durante el plazo de ejecución del mismo. EL CONTRATISTA declara, además, que para la fijación del valor tuvo en cuenta todos los riesgos inherentes al tipo de actividades contempladas en esta contratación, los cuales se entienden evaluados e incorporados en su totalidad en el valor del contrato. QUINTA-FORMA DE PAGO. - El pago se hará de la siguiente forma:



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Las facturas serán presentadas por EL CONTRATISTA una vez se hayan recibido a satisfacción los productos correspondientes por parte del supervisor del contrato, conforme al alcance de este contrato. LA EMPRESA realizará un único correspondiente al 100% del valor del contrato, previa presentación de la factura, la que deberá cumplir con los requisitos del Estatuto Tributario y ser previamente aprobada por el profesional responsable de la ejecución del contrato. Para el pago, EL CONTRATISTA deberá inscribirse antes de la firma del contrato como Proveedor de LA EMPRESA, gestión que se realizará a través de la Gerencia de Abastecimiento y Logística. LA EMPRESA pagará a la TRM del día de pago, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura. Previo a la realización del pago, EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de seguridad social y parafiscales que le corresponda por sus empleados, durante el tiempo de ejecución del contrato. PARÁGRAFO 1: Los pagos se efectuarán por parte de LA EMPRESA, previa presentación de la factura la que deberá cumplir con los requisitos del Estatuto Tributario, contener el número del contrato y estar debidamente soportada por EL CONTRATISTA y legalizada con el informe suscrito por el supervisor o interventor del contrato, donde conste el cumplimiento de las obligaciones contractuales. PARÁGRAFO 2: LA EMPRESA, pagará a EL CONTRATISTA mediante abono en su cuenta, previa presentación de la factura. PARÁGRAFO 3: De manera previa a la realización de los pagos, EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social integral y pagos parafiscales que le correspondan. PARÁGRAFO 4: La aprobación del pago se hará dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la radicación de la factura, si no ha tenido correcciones por parte de LA EMPRESA, o de la fecha en que sea devuelta con las correcciones. El pago se hará dentro de los treinta (30) días siguientes a la aprobación del pago. Si LA EMPRESA glosare alguna de ellas, de todas maneras procederá a efectuar el pago de las sumas no discutidas, dentro de los plazos establecidos, sin que la aceptación de este pago implique renuncia de EL CONTRATISTA al saldo en discusión. PARÁGRAFO 5: LA EMPRESA deducirá del valor del contrato, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar en el momento de hacer el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. SEXTA. - Obligaciones de las Partes: Las partes se comprometen a lo siguiente: Obligaciones Generales de la EMPRESA:



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a) Exigir y verificar el cumplimiento del contrato y sus anexos. b) Poner a disposición del CONTRATISTA la información que posea LA EMPRESA y que sea

necesaria para la ejecución del contrato. c) Hacer las observaciones pertinentes a las actividades e informes que presente EL CONTRATISTA

durante el desarrollo del contrato. d) Revisar y aprobar oportunamente las facturas que presente EL CONTRATISTA y realizar el pago

en la forma pactada. e) Evaluar y calificar el desempeño del CONTRATISTA durante la ejecución del contrato, de

acuerdo con lo estipulado en el Sistema de Calidad de LA EMPRESA. f) Remitir al Centro de Administración Documental todos los documentos que se generan durante

la ejecución del contrato, para que hagan parte integrante de su carpeta. g) Todas las demás actividades inherentes a la debida ejecución y cumplimiento del contrato. PARAGRAFO 1. Si LA EMPRESA encuentra que los productos derivados de los servicios contratados, no se ajustan a los requerimientos hechos por ésta, solicitará el ajuste de los mismos, sin que por ello LA EMPRESA adquiera obligaciones económicas adicionales con EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO 2. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, la Entidad pública deberá retener (retención en garantía), del pago final, las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones según lo estipulado en el artículo 50 Ley 789 de 2002. Obligaciones Generales del CONTRATISTA a) Dar cumplimiento al objeto y alcance del contrato de acuerdo con lo establecido en el presente

documento y en sus anexos. b) Estar en permanente comunicación con el Supervisor del contrato. c) Facilitar la labor de seguimiento y control que realiza el supervisor, atendiendo y dando

respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen. d) Disponer del personal idóneo así como de los recursos logísticos, materiales, y/o equipos,

necesarios para desarrollar el contrato dentro dela oportunidad y con la calidad establecidos. e) Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar adecuadamente el objeto del

contrato de conformidad con lo requerido por el contratante. f) Cumplir con las normas de gestión ambiental, así como con las normas de seguridad y salud en

el trabajo que rijan durante la vigencia del presente contrato y atender las acciones y evidencias que deben presentarse de conformidad con los anexos del contrato.

g) Realizar todos los pagos de honorarios y/o salarios, parafiscales e indemnizaciones a que haya lugar e igualmente dar cumplimiento a las normas de afiliación y pago de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos), que le correspondan de acuerdo con el personal que llegare a emplear en la ejecución del contrato, en las cuantías establecidas por la ley y oportunamente. Deberá demostrar, cuando sea requerido por LA EMPRESA el aporte a los



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sistemas de seguridad social integral y parafiscal (Art. 50 Ley 789 de 2002) que le corresponda. h) Manejar con la debida confidencialidad la información a que tenga acceso, así como la

producida a lo largo de la ejecución del contrato. i) Reportar la información relacionada con la ejecución del contrato o que tenga incidencia en

ella cuando sea requerida por el contratante. j) Asumir especiales obligaciones de cuidado y custodia de los bienes que la EMPRESA le lleguen a

entregar para el debido desarrollo de las obligaciones a cargo y en consecuencia estará obligado a hacer el correspondiente reintegro en especie o en dinero cuando por su culpa se produzca daño o perdida, sin que esto excluya la indemnización de perjuicios. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que del hecho se puedan predicar.

k) No a exigir la inclusión de logotipos, créditos o datos de contacto en ningún material impreso que elabore en virtud del contrato.

SÉPTIMA .- Cláusula Penal : El incumplimiento por cualquiera de LAS PARTES de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato, dará derecho a aquella que hubiere cumplido o se hubiere allanado a cumplir, para exigir inmediatamente a título de pena aplicable, a quien no cumplió o no se allanó a cumplir, el pago de una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, la cual será exigible por la vía ejecutiva sin necesidad de requerimiento o constitución en mora, derechos estos a los cuales renuncian LAS PARTES en su recíproco beneficio. Cuando se trate de un incumplimiento parcial, LAS PARTES de común acuerdo tasarán el porcentaje correspondiente a título de sanción. Igualmente, LAS PARTES tasarán independientemente al porcentaje de la sanción, los perjuicios ocasionados por el incumplimiento parcial. Parágrafo: La aplicación de la sanción por incumplimiento total o parcial, se hará de acuerdo al siguiente procedimiento: i) LA PARTE afectada le comunicará por escrito a LA PARTE que incumplió, para que en un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, exponga o justifique las razones de su incumplimiento. ii) Si LA PARTE que incumplió no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta, y del análisis efectuado por LA PARTE afectada no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, LAS PARTES de común acuerdo tasarán la sanción, para lo cual levantarán un acta que deberá ser suscrita por ambas PARTES. La sanción se cobrará directamente a LA PARTE incumplida; en caso de no ser cancelada en el término indicado por LA PARTE afectada, se hará efectiva la garantía de cumplimiento o se cobrará por la vía ejecutiva. Si no se logra un acuerdo sobre la tasación de la sanción o de los perjuicios, LA PARTE afectada podrá reclamarlos por vía judicial. OCTAVA.- Indemnidad: EL CONTRATISTA será responsable ante LA EMPRESA y ante terceros por reclamos, demandas o costos que puedan surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de LA EMPRESA o terceros, ocasionados por actos, hechos u omisiones de él o sus empleados en el



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desarrollo de la labor encomendada y derivada de cualquier concepto originado en la actividad de EL CONTRATISTA cualquiera que sea su índole y naturaleza. Cualquier costo en que incurra LA EMPRESA para la defensa de sus intereses o cualquier suma que deba cancelar como consecuencia de las reclamaciones previstas en esta cláusula, o por cualquier otra reclamación derivada del incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA, deberá ser reintegrada a LA EMPRESA en su totalidad debidamente actualizada. Así mismo, EL CONTRATISTA será responsable y mantendrá indemne a LA EMPRESA por cualquier reclamo, demanda o costos que pudieren surgir por la relación laboral con sus trabajadores, como también de los perjuicios causados a LA EMPRESA como consecuencia de paros o huelgas. NOVENA.- Tratamiento de la Información General: Toda la información que entregue LA EMPRESA a EL CONTRATISTA, necesaria para el cumplimiento del contrato o que se genere a consecuencia de su ejecución, no podrá ser usada para fines distintos a los establecidos en este contrato, ni para beneficio personal o de personas ajenas a LA EMPRESA y tampoco podrá divulgarla sin la autorización previa y por escrito de LA EMPRESA. Será obligación de EL CONTRATISTA, devolver a LA EMPRESA, una vez finalizado el contrato, toda la documentación que haya sido suministrada por ésta para la correcta ejecución del mismo. La terminación de este contrato, por cualquier causa, no extinguirá la obligación contenida en esta cláusula. DÉCIMA.- Protección de datos personales: EL CONTRATISTA manifiesta que conoce el contenido y alcance de la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN que LA EMPRESA tiene adoptada. Por ello, con la suscripción del presente contrato, se obliga a cumplirla íntegramente, conjuntamente con las demás previsiones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen, subroguen, aclaren o reglamenten, en cuanto sean aplicables. Por lo tanto, EL CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de seguridad, confidencialidad, acceso restringido y de no cesión en relación con los datos personales o bases de datos personales a los cuales accede con ocasión de la celebración, ejecución o liquidación del presente contrato, cualquiera que sea la forma de tratamiento. Las medidas de seguridad que deberán adoptarse son de tipo lógico, administrativo y físico acorde a la criticidad de la información personal a la que accede y/o recolecta, para garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a tratamiento contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del contrato. En caso de tratarse de datos sensibles, de niños, niñas y adolescentes, se adoptarán las medidas de seguridad correspondientes y se regularán conforme a los parámetros y condiciones definidas en dichas normas y las que las modifiquen, subroguen, aclaren o reglamenten.



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DÉCIMA PRIMERA.- Causales de Terminación: El contrato se dará por terminado por alguna de las siguientes causales: 1) Mutuo acuerdo entre LAS PARTES. 2) Por la ocurrencia de hechos o situaciones que imposibiliten su continuación. 3) Por incumplimiento de las obligaciones por alguna de LAS PARTES, obligándose LA PARTE incumplida al pago de los perjuicios causados. 4) Por vencimiento del plazo contractual. 5) Por el agotamiento de los recursos. 6) Por cumplimiento del objeto pactado. DÉCIMA SEGUNDA.- Resciliación y resolución del contrato: LAS PARTES de mutuo acuerdo pueden dar por terminado el contrato. En caso de no cumplirse por una de LAS PARTES lo pactado, el contratante cumplido puede pedir a su arbitrio la resolución del contrato o el cumplimiento del mismo con indemnización de perjuicios (Artículo 1546 del Código Civil). Cuando una de LAS PARTES considere que el incumplimiento de la otra parte es grave y que, por tanto, constituiría motivo de resolución del contrato, se lo comunicará así a la parte incumplida, concediéndole un plazo razonable para subsanar, según el incumplimiento invocado, sin que dicho plazo pueda ser inferior a cinco (5) días hábiles contados a partir del requerimiento. DÉCIMA TERCERA.- Ley aplicable y solución de controversias: El presente contrato se regirá por las normas vigentes en Colombia. Para todos los eventos que involucren diferencias sobre la interpretación, validez, cumplimiento o cualesquiera otras que surjan entre LAS PARTES por causa de este contrato, de cualquiera de sus cláusulas o sus anexos, LAS PARTES convienen resolverlas en primera instancia a través de negociación directa entre los funcionarios que designe cada PARTE. De no lograrse un acuerdo por estos funcionarios en el término de diez (10) días hábiles, la diferencia será sometida a un Comité de Negociación, compuesto por los directivos designados por cada una de las PARTES, para que estos busquen una solución a la diferencia presentada, dentro de un término no mayor a diez (10) días hábiles. En caso de no lograrse un acuerdo por el Comité de Negociación durante el plazo mencionado, se buscará dar solución mediante uno o algunos de los mecanismos alternativos de solución de conflictos acordados entre las partes. Únicamente, en caso de no lograrse un acuerdo, el asunto se resolverá ante la Jurisdicción Contencioso Administrativa. DÉCIMA CUARTA.- Autonomía y repercusiones laborales: EL CONTRATISTA es una entidad independiente de LA EMPRESA, y no es su representante, agente o mandatario. EL CONTRATISTA no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de LA EMPRESA, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto del contrato con su propio personal, de forma independiente y autónoma, sin que exista relación de subordinación o dependencia entre éste y LA EMPRESA. EL CONTRATISTA es responsable del pago de los salarios, prestaciones sociales y contribuciones correspondientes al personal que utilice en la ejecución del objeto del contrato, por lo cual, LA EMPRESA no adquiere con EL CONTRATISTA, ni con las personas que ocupe para la ejecución del contrato, ninguna vinculación de carácter laboral ni administrativo, LA EMPRESA solo



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contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son a cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere. DÉCIMA QUINTA.- Supervisión y coordinación: LA EMPRESA a través del profesional 1 de Gestión de Tecnologías de Información, realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato y de cada una de las obligaciones adquiridas por LAS PARTES, con base en el procedimiento de supervisión e interventoría BS006. DÉCIMA SEXTA.- Cesión del contrato: EL CONTRATISTA no podrá ceder el contrato, salvo autorización expresa y escrita de LA EMPRESA. DÉCIMA SÉPTIMA.- Sujeción a la apropiación presupuestal: El valor del contrato se pagará de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 30011413 del 25 de abril de 2017. DÉCIMA OCTAVA. - Inhabilidades e incompatibilidades: EL CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses consagrada en la Constitución Política, las normas de contratación pública y en las demás normas legales vigentes. La contravención a lo anterior dará lugar a las sanciones de ley. En el evento de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, EL CONTRATISTA deberá informar inmediatamente a LA EMPRESA. Igualmente, manifiesta que dará cumplimiento a la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y demás normas que lo modifiquen, subroguen, aclaren o reglamenten, y que los recursos con los que ejecutará el contrato y los que reciba por la ejecución del mismo, no provienen de actividades ilícitas ni serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita o apoyar el terrorismo. DÉCIMA NOVENA. - Domicilio contractual: Para todos los efectos, el domicilio contractual será la ciudad de Bello (Antioquia). VIGÉSIMA.- Perfeccionamiento: El presente contrato se entenderá perfeccionado una vez sea aceptada la oferta por LAS PARTES. VIGÉSIMA PRIMERA. - Liquidación: El contrato deberá liquidarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la finalización del mismo, acompañado de la evaluación del contratista según procedimiento establecido por LA EMPRESA. VIGÉSIMA SEGUNDA.- Gastos del contrato: Todos los gastos que se causen para el perfeccionamiento y ejecución del contrato, corren por cuenta de EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA TERCERA.- Documentos: Para todos los efectos legales a que haya lugar en el desarrollo de este contrato, se entienden incorporados a él, los documentos que se indican a continuación, en el orden de prelación establecido en la presente cláusula:



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a) Las condiciones para ofertar, sus anexos (preguntas y respuestas, modificaciones,

especificaciones técnicas, riesgos, SISO, Gestión Ambiental) y demás documentos vinculantes al proceso.

b) La oferta presentada por EL CONTRATISTA radicado Metro No. xxx del día xx de xxx de 201xx. c) Garantía y póliza de seguro requeridos. d) El Certificado de disponibilidad presupuestal y el Registro presupuestal e) Orden de inicio del contrato. f) Reglamento de Contratación Resolución JD 151 de 2017. Es entendido que los documentos del contrato se complementan mutuamente, de manera que lo estipulado en uno de ellos se tomará como estipulado en todos. No obstante lo anterior, en el evento de presentarse alguna contradicción entre los mismos, la misma será resuelta a través de las reglas de interpretación consagradas en el Título XIII del Código Civil (Artículos 1618 a 1624). El presente contrato constituye el acuerdo completo entre LAS PARTES y sustituye todas las comunicaciones anteriores o contemporáneas, acuerdos y entendimiento, escritos u orales, con respecto al objeto del mismo. Este contrato no será modificado, excepto por documento escrito que deberá ser firmado por los representantes legales de LAS PARTES.



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5. FORMATOS 5.1. FORMATO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN [Insertar domicilio del oferente], [insertar fecha: DD de mes de AAAA]. EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LIMITADA. Área de Contratación Bello (Antioquia) - Colombia Asunto: Proceso de Contratación Pct 5735-2017 “Compra y renovación de Licenciamiento Microsoft”. De acuerdo con las Condiciones para ofertar y después de haber examinado cuidadosamente el alcance de las mismas y de sus anexos, y luego de haber recibido las aclaraciones solicitadas, presento oferta mercantil de conformidad con los artículos 845 a 863 del Código de Comercio para la contratación radicado 5735-2017, la cual tiene por objeto contratar el “Compra y renovación de Licenciamiento Microsoft”. Declaro que en el evento de ser favorecida mi oferta, ejecutaré el contrato conforme a las estipulaciones establecidas en las condiciones para ofertar y demás documentos anexos (Especificaciones Técnicas y demás), por lo cual ante cualquier inconsistencia entre la oferta presentada y los documentos señalados, prevalecerán las condiciones expresadas por LA EMPRESA. Declaramos que no nos encontramos bajo las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en los artículos 127, 129 y 355 de la Constitución Política; artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993; artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, artículo 5º de la Ley 828 de 2003; Capítulo IV de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario) y demás normas complementarias. Así mismo manifestamos no estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000). Igualmente declaramos que en el evento de que en ejecución del contrato sobreviniere alguna inhabilidad o incompatibilidad, nos comprometemos a informar oportunamente a LA EMPRESA dicha situación. Igualmente, manifestamos que daremos cumplimiento a la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”, así como al Código del Buen Gobierno, que contiene los principios, valores y prácticas con los que la Empresa busca preservar la ética empresarial, garantizar la transparencia de su gestión y administrar sus asuntos. Declaramos además que los recursos con los que ejecutaremos el contrato provienen de actividades lícitas y que aquellos que eventualmente recibiremos por la ejecución del mismo no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita o apoyar el terrorismo.



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De ser favorecidos, nos comprometemos a ejecutar el contrato y a presentar la documentación requerida dentro de las fechas estipuladas en los términos de condiciones. Ejecutaremos el contrato por los precios, en los plazos y con los términos establecidos en la oferta. Mantendremos válida nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de ofertas, y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad en caso de ser necesario. Declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que La Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburra Limitada, considere necesarias para verificar su exactitud. Si una vez que se verifique la información, esta no es satisfactoria para LA EMPRESA, conforme a las exigencias de las condiciones para ofertar, entenderemos y aceptaremos que nuestra oferta será rechazada. Declaro y acepto que recibiré información y solicitudes referentes al presente proceso a través de los medios electrónicos que la Empresa considere adecuados. De igual forma, acepto que el correo electrónico suministrado en la oferta, también constituye un canal autorizado para efecto de notificaciones. Conforme lo establece la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, manifiesto, de manera libre, previa y expresa, que autorizo a la Empresa para que realice la recolección de los datos personales que le suministraré, de los que declaro soy el titular. La presente autorización le permitirá a la Empresa almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos suministrados. Igualmente, autorizo a la Empresa para que utilice los datos suministrados en las siguientes finalidades: para identificar el proveedor; para crear a la persona como proveedor de la Empresa; para verificación los antecedentes del proveedor, en la procuraduría, contraloría y otras bases de dato necesarias; para reportarlo a bases de datos; para la elaboración de la minuta del contrato y demás documentos necesarios; para el perfeccionamiento, ejecución y liquidación del contrato; para remitirle información de la Empresa. Declaro que la Empresa me dio a conocer los derechos que me asisten como titular los datos. En concreto, declaro que conozco mis derechos a: suministrar o no mis datos; consultar las Política de Tratamiento de la Información de la Empresa. Dicha Política la podré consultar en www.metrodemedellin.gov.co; el acceso a sus datos personales de forma gratuita; tener acceso a la prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo cuando ésta no sea necesaria; a ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; a actualizar sus datos personales frente a los Responsables y/o Encargados del Tratamiento de la información cuando sean parciales, fraccionados o incompletos; rectificar sus datos personales frente a los Responsables y/o Encargados del Tratamiento de la información cuando estos sean inexactos, induzcan a error o cuando su tratamiento esté expresamente



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prohibido o no haya sido autorizado; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en las nomas sobre protección de datos personales, ejercer sus derechos a través de los siguientes canales de comunicación: Línea Hola METRO (444-95-98). Correo electrónico [email protected]. Calle 44 46-001, Bello-Antioquia-Colombia-Suramérica. Atentamente, _________________________________ [Insertar Nombre completo del oferente y los datos del representante legal en caso de aplicar]



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5.1. FORMATO Nº 2: Diligenciar formato anexo “INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE” Fecha, Señores EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LIMITADA. Calle 44 No. 46 - 001 Bello Referencia: Información General para la contratación Rdo. PCT 2017-5735 de 2017. “Compra y renovación de Licenciamiento Microsoft” Los suscritos (identificación completa de EL OFERENTE y de su representante), de conformidad con lo establecido en los términos de referencia, presentamos la siguiente información general:

CASILLA DESCRIPCIÓN

Razón social

Sigla

Tipo de Sociedad

NIT

Dirección

Ciudad - Departamento – País

Régimen tributario

Representante Legal

Cédula de Ciudadanía

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Apartado aéreo

Atentamente, ________________________ Firma de la persona facultada para presentar la oferta y su cargo



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5.3 FORMATO. VALOR DE LA OFERTA Este formato es de carácter obligatorio Fecha, Señores EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA Calle 44 No. 46 - 001 Bello Referencia: Contratación No. 5735-2017 “Compra y renovación de Licenciamiento Microsoft”


VALOR UNITARIO EN USD (Diligenciar valores con

Impuestos Incluidos, Excepto ITEMS Nº 5, 6 y 7,

Exentos de IVA)

VALOR TOTAL (CANTIDADES x

VALOR UNITARIO)

1 Win Server User CALSA AAA-03790

961 3 Renovación del SA por 36 meses

2 Windows Server Svr AAA-04001


3 Win Server Datcr Core 2 SftSA AAA-30385


4 VisStudio ProMS User SftSA AAA-12599


5 Office 365 Enterprise E3 AAA-04073

220 1 Subscription por 12 meses

6 Office 365 Enterprise K1 AAA-04147


7 ExchOnline Kiosk User AAA-04061


8 Win Server User CALSA AAA-03788

480 3 Compra nuevas CAL con SA por 36 meses

9 Win Server Datcr Core 2 fmWinSvStd SLSA AAA-30386

130 3 Step UP con SA por 36 meses

10 Win Server Datcr Core 2 LSA AAA-

44 3 Licencia con SA por 36 meses



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30380

11 SQL Server Std Core 2 LSA AAA-03752

16 1 Licencia con SA por 12 meses

VALOR TOTAL EN USD DE LA OFERTA

Nota: Los Ítems Nº 5, 6 y 7 son exentos de IVA, al tratarse de licencias que se adquieren por suscripción en la nube las cuales no son gravadas según la ley 1819 del año 2017. Además, no diligenciar el total de los ítems requeridos será causal de rechazo de la oferta. El valor total de la oferta expresado en dólares americanos (USD) e incluye todos los gastos y costos directos e indirectos que puedan generarse para cumplir con el objeto del contrato, además de los impuestos. EL OFERENTE deberá tener en cuenta para su propuesta, lo contenido en el Anexo No.1 de Especificaciones técnicas. Firma: Representante legal o apoderado

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COMPRAVENTA Y RENOVACIÓN DE …...28.12.2016 Aprobado 2 CAPITULO. PARTICIPANTES Y REQUISITOS 2.1 PARTICIPANTES Podrán participar en el presente proceso de contratación, las personas