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El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.Leer más: http://www.monografias.com/trabajos70/comprobantes-pago/comprobantes-pago.shtml#ixzz3VMbuvpEx
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Documentacin Comercial y Financiera
Asistente en Gestin Contable
C.P.C. Ana Elizabeth Torres Girn
Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes escritos que sirven de evidencia sobre las operaciones comerciales que realiza una empresa, por ejemplo cuando se hace una compra en el establecimiento comercial tiene la obligacin de entregarnos una boleta o una factura (si tenemos RUC).
Son documentos que sirven de sustento para las operaciones contables.
Operaciones Comerciales
Compras
Ventas
Pagos
Cobros
Depsitos bancarios
Por cada una de estas operaciones comerciales siempre quedar una prueba escrita.
Los documentos Comerciales son muy importantes para una empresa por que cumple con las siguientes funciones:
Control
Jurdica
Contable - Tributaria
Importancia de los Comprobantes de Pago
Funcin de Control
Se dice que cumple la funcin de control por que permite individualizar a las partes que intervienen en la operacin tales como:
La mercadera involucrada
Cantidad
Calidad
precio
etc.
Funcin Jurdica
Para el cliente o usuario es un elemento de garanta por que le permite reclamar con derecho sobre cualquier inconveniente que tuviera el producto.
Funcin Contable - Tributaria
Los Comprobantes de Pago son importantes por que son medios que sustentan o dan fe de las diferentes transacciones comerciales que realizan las empresas.Son la base del proceso registral en los libros de contabilidad.
Para el Pas, por que con el pago de los impuestos se desarrollan obras que benefician a toda la poblacin.
Por lo tanto no registrar en los libros de contabilidad o no aplicar los impuestos en los comprobantes de pago implica una evasin tributaria.
Principales documentos comerciales
Documentos de la actividad comercial: facturas, boletas, guas de remisin, recibos por honorarios, tickets que emiten las mquinas registradoras, las notas de dbito, las notas de crdito y la liquidacin de compras.Todos estos comprobantes son autorizados por la SUNAT.
Modelo de comprobante de Pago
Documentos Financieros
Ttulo valor en que se deja constancia que quien lo suscribe tiene la obligacin de pagar a la fecha especfica en el documento y a la persona identificada en el mismo una cierta suma de dinero. Es un Instrumento documentario expedido en representacin de un crdito aceptado por un banco a favor de su cliente. Compromiso escrito en el cual la persona natural o jurdica que lo firma reconoce una deuda a otra persona por una cierta suma de dinero, obligndose a pagarla dentro de un plazo determinado o cuando se le demande
Principales Documentos Principales
Los principales Documentos financieros son los siguientes:
El Recibo
El Vale
El Cheque
La Letra de cambio
El Pagar
Diferencia de Documentos Negociables y No Negociables
Los documentos negociables
sustituyen al dinero en efectivo
tales como:
Letra de Cambio
Cheque
Pagar
Documentos No Negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
Tambin se entiende como los documentos que permiten sustentar o dan soporte a una transaccin comercial o la informacin necesaria para poder realizarla.
Tipos de documentos no negociables
FacturaEs la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se detallan las mercancas compradas.
ReciboEs un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Comprobantes de compra
Son documentos adaptados a la organizacin interna de las empresas para tramitar la adquisicin de mercancas.
Cotizaciones
Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociacin, contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales.
Orden de compra
Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones ms favorables para que enviara las mercancas autorizadas por la empresa.
Nota de debitoEs un documento por medio del cual una empresa informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la misma.
Nota de crdito
Es un documento por medio del cual una empresa notifica a otra la disminucin del importe de una factura, por concepto de descuentos o de anulaciones de operaciones.
Nota de pedido
Es un documento emitido por la empresa proveedora con fines de control interno. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para control de su pedido.
valeEste documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores.
ticketEs un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales.
Documentos bancarios
Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depsitos, retiros y estados de cuenta).
Recibo de caja
Son documentos que se elaboran cuando por cualquier concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la contabilidad.
Qu son los Comprobantes de pago?
Comprobantes de pago es todo documento que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios, calificado como tal por SUNAT.
Cul es la utilidad de los
Comprobantes de pago?
Sirve para:
Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos pagados y los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad del bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en caso de algn desperfecto o deterioro
Por qu son importantes los Comprobantes de pago?
Por que ayudan a evitar la evasin tributaria.
Cuando se emite un comprobante entonces hay prueba de la transaccin y esta se anota en los registros y libros contables. En consecuencia, se declaran ingresos correctos y se pagaran los impuestos respectivos.
No entregar Comprobante de Pago es la forma mas comn de evasin
Las personas que no entregan comprobante de pago:
1. Pagan menos Impuesto a la Renta del que les responde.
2. Se quedan con el IGV pagado por el comprador.
En el Impuesto a la Renta
Si el vendedor no emite el comprobante de pago
respectivo, no habr rastro de la operacin o
transacciones realizada, pues se carecer de un
documento que la acredite.
Al no haber prueba de la transaccin, no ser
anotada en los registros y los contables. Por
consiguiente, los ingresos obtenidos por el
vendedor en dichas operaciones no sern
declarados peridicamente y se declarara ingresos
menores a los reales y no pagara o pagara un
tributo menor al que le corresponde.
En el Impuesto General a las Ventas (IGV)
La situacin es mas grave aun.
Por que se apropia del IGV que el comprado ha pagado.
Al no existir comprobante de pago, no hay documento que pruebe que el comprador pago el IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no lo entrega al fisco, sino que lo considera un ingreso adicional.
Muy Importate
El vendedor esta obligado a entregar comprobante de pago por ventas mayores a S/.5.00
Si la venta es menor a dicho monto, tambin deben entregarlo si el comprador lo solicita.
Comprobantes de pagos vigentes por SUNAT
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucin de Superintendencia N 007-99-SUNAT).
Conforme el Reglamento de Comprobantes de Pago existen los siguientes tipos:
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/comprob/index.html
La Factura
Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV que tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario.
Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin de sustentar crdito deducible.
Facturas
Recibos por Honorario
Por la prestacin de servicio a travs del ejercicio individual de cualquier profesin, arte, ciencia y oficio.
Es el caso de los profesionales independientes: mdicos, abogados, electricistas, gasfiteros, etc.
Boletas de Venta
En operaciones con consumidores o usuarios finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del RUS.
No podrn ser utilizadas a fin de sustentar gastos o costos para efectos tributarios y para sustentar crdito deducible.
Boleta de Venta
Tickets o cinta emitidos por mquinas registradoras
En operaciones con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del RUS.
No permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deducible, ni sustentar gastos o costos para efectos tributarios, salvo en los casos que la ley lo permita.
Solo se emitir en moneda nacional
Liquidaciones de Compra
Son comprobantes de pago que emiten los compradores por las adquisiciones que efecten a personas naturales productoras o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesquera, artesanal y extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y desperdicios y deshechos metlicos y no metlicos, deshechos de papel y desperdicios de caucho que carecen del RUC.
Liquidacion de Compras
Guias de Remision
Documento que acredita el traslado de bienes.
La gua de remisin deber ser emitida por el REMITENTE.
La gua ser emitida por quien realiza el transporte solamente cuando se trate de bienes pertenecientes a:
No obligados a entregar comprobantes de pago.
Los obligados a emitir recibos por honorarios.
Sujetos del RUS.