View
251
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Manual para las Expansiones de AIESEC Perú
Citation preview
Índice
I. ¿Por qué este Manual?
II. A quién va dirigido
III. Jerarquía de Comunicación
IV. Datos de Contacto
V. Canales de Comunicación
VI. Flujos de Comunicación
3.1. A nivel nacional
3.2. A nivel local
3.3. A nivel Expansiones
¿Por qué este Manual?
En la actualidad la comunicación se ha posicionado como un elemento
estratégico en el cual las organizaciones se apoyan para lograr un clima laboral
óptimo en el que las relaciones laborales sean sólidas, encaminadas hacia la
efectividad, el rendimiento y la sostenibilidad en el tiempo, por esta razón es
fundamental la creación del Manual de Comunicación Interna de AIESEC
Perú, que tiene como objetivo el apoyo integral a la comunicación
organizacional interna de manera que los miembros conozcan los lineamientos
oficiales y sepan a quien acudir dentro de la entidad.
FUNCIÓN CLAVE
Promover las relaciones interpersonales entre los miembros, con el fin de
potencializar sus habilidades laborales y humanas, para lograr mayores
resultados juntos.
A quién va dirigido
Este Manual va dirigido a todos los miembros de AIESEC Perú, porque todos
participan de una u otra manera en la comunicación interna. Pero
especialmente se orienta a los líderes locales (TLPs, EBs),pues son quienes
marcan las líneas de actuación de las organizaciones, definen sus estrategias y
en definitiva las lideran.
Por tanto, son sobretodo ellos quienes deben valorar la utilidad de la
comunicación interna y transmitir su importancia al resto de miembros,
logrando así impulsarla en sus entidades.
En organizaciones cuyos miembros desconocen lo que hacen sus compañeros, resulta imposible
lograr la participación y colaboración. Para evitarlo, es necesario promover líderes de
comunicación; es decir, personas que fomenten la misma en su entorno.
A nivel nacional
MCP
MCVP
LCP/LCVP
NSB
Member Comitte President: es la máxima autoridad de AIESEC Perú. A cargo de
la dirección y gestión del trabajo de los MCVPs. Se comunica directamente con
ellos, y asimismo, con los LCPs, realizando un seguimiento a la gestión de sus LCs
Member Comitte VicePresident: representa la máxima autoridad a nivel nacional
de una área: operativa (ogcdp, igcdp, ogip, igip) o estratégica (talent management,
marketing, finanzas, business development, organizational development). A cargo
de la dirección y gestión del trabajo en equipo de los LCVPs y NSBs. Velan por su
desarrollo y cumplimiento de su trabajo.
National Strategic Board: es la mano derecha del MCVP. A cargo del desarrollo
de estrategias junto al MCVP, vela por la implementación y cumplimiento de las
mismas por los LCPs/LCVPs. Se comunican directamente con ellos.
Local Comitte President/VicePresident: parte de la junta directiva
de un comité. A cargo del desarrollo e implementación de estrategias
locales, adaptación de las iniciativas nacionales a la realidad local,
desarrollo de los miembros y gestión del trabajo en equipo en el
área/comité. Se comunican directamente con los TLPs/TMPs.
A nivel local
LCP
LCVP
TMP
TLP
Local Comitte President: es la máxima autoridad del comité local. A cargo de la
dirección y gestión del trabajo de los LCVPs. Se comunica directamente con ellos.
Local Comitte VicePresident: representa la máxima autoridad a nivel local de una
área: operativa (ogcdp, igcdp, ogip, igip) o estratégica (talent management,
marketing, finanzas). A cargo de la dirección y gestión del trabajo en equipo de los
TLPs. Velan por su desarrollo, cumplimiento de trabajo y relación con sus
miembros.
Team Leader Program: es el encargado de una de las funciones del área. Vela por
la implementación y cumplimiento de las tácticas locales por parte de los
miembros. Se comunican directamente con ellos.
Team Member Program: es la base de la organización. A cargo del
desarrollo e implementación final de las estrategias locales bajo la
guía de su TLP. Se comunican directamente con este.
A nivel fighter (Expansiones)
MCVP
Melanie Kessler
Coordinador
TLP del comité padrino
LCP Expansión
Tacna, Trujillo, Ica, Huaraz, Huancayo, URP y USMP.
NSB
Mili, Maga y Jesús
Representante del
comité padrino.
Encargado de brindar
soporte estratégico y
operacional a la
Expansión ahijada.
MCVP y NSBs MC 14-15
Direccion del MC Flat Julian Arce 229 Urb. Santa Catalina - La Victoria Telefono fijo: 16377507
Nombre Posición Correo electronico (de AIESEC)
Numero de Celular
skype ID
1 Melanie Kessler MCVP Expansions [email protected] 51 987478176 melanie.kessler
NSB - 2014-2
Nombre Posición Correo electronico (de AIESEC)
Numero de Celular
skype ID FB Link
1 Jesus
Valenzuela New Markets Coach [email protected] 954112332 jesusvalen
https://www.facebook.
com/JesusAlbertoVale
nzuelaVillanueva
2 María Gracia
Chinguel
Iniciative
Expansions Coach [email protected] 995815555 magachinguel
https://www.facebook.
com/gracia.chinguel
3 Milagros
Anaya Robles Expansions Coach [email protected] 980714920 mili75ar
https://www.facebook.
com/mili.anayarobles?
fref=ts
Coordinadores Expansiones
Nombre Posición Comité Local Correo electrónico Facebook
1 Leonardo Alvarez
Coordinador @ Huancayo
AIESEC Univ. San Marcos
[email protected] https://www.facebook.com/Leonardo.Alvarez.E?fref=ts
2 Oscar Changa Cam
Coordinador @ Tacna AIESEC Arequipa [email protected] https://www.facebook.com/oskar.changacam?fref=ts
3 Marisol Dextre Coordinador @ Trujillo AIESEC Univ. Católica [email protected] https://www.facebook.com/marisoldextre?fref=ts
4 Manuel Bardales
Coordinador @ Huaraz AIESEC Univ. Pacífico [email protected] https://www.facebook.com/manuel.bardales.33?fref=ts
5 Jose Manuel Castillo
Coordinador @ Ica AIESEC Univ. de Lima
[email protected] https://www.facebook.com/josemanuel.castillo.77
Encuentra los datos de contacto del
MC, NSBs, LCs y Expansiones, en el
siguiente LINK:
https://docs.google.com/a/aiesec.net/spreadshee
ts/d/1pSma9OvrV1kxDlL8wkuseeBjhdM0QQq
cyR_ZzN_qZLs/edit?usp=sharing_eil
iGCDP
• Grupo en Facebook:
https://www.facebook.com/groups/204033486385626/
• Grupo en PODIO
• Toda comunicación es FORMAL, y se realiza mediante un
correo a la MCVP durante horarios de oficina: Marcela
Werutsky <[email protected]>
oGCDP
• Grupo en facebook:
https://www.facebook.com/groups/192597064205817/?fref=ts
• Se realizan reuniones de directorio (VPs) semanales los
miércoles en la noche a las 10:30pm.
• Toda comunicación es FORMAL, y se realiza mediante un
correo a la MCVP durante horarios de oficina: Stephany
Bezerra <[email protected]>
iGIP
• Grupo en Facebook:
https://www.facebook.com/groups/697778206961719/
• Grupo en PODIO: https://podio.com/aiesec-peru/aiesec
• Toda comunicación es FORMAL, y se realiza mediante un
correo al MCVP durante horarios de oficina: Jorge Aching
Marketing • Grupo en Facebook: https://www.facebook.com/groups/650715545005782/?fref=ts
• Grupo VPs Marketing : https://www.facebook.com/groups/456514017803071/?fref=ts
• Reuniones de directorio (VPs) cada domingo con previo aviso de 8 a 10pm.
• Espacios de trabajo: Drive -> Marketing Perú 14.15 :
https://drive.google.com/folderview?id=0Bwx7kSUqS9yob0RYWFFYOHFOR0U&usp=shari
ng
Donde encontrarán:
Todas las campañas (Incluyendo temas online y offline; templates de social media, pdf's,
booklets, logos, etc).
Todas las campañas de MKT for ICX: Familias Globales, Proyectos, todo lo que es MKT
Para iGIP y mucho más.
Social Media
PR (Public Relations): Booklet para presentación de AIESEC, carta de presentación de la
organización, convenios para organizaciones estudiantiles y para entidades de rango alto
(decanato, etc) de la universidad; guías para customizer packaging para cierre de
alianzas; guías para follow up y accountability.
MKT para BD (Business Development)
Tracking de Evolución de Campañas
Finanzas
• Grupo en Facebook:
https://www.facebook.com/groups/405672712892841/ (de
carácter informal, motivación, anuncio de capacitaciones,
reconocimientos)
• Grupo en Podio: https://podio.com/aiesec-peru/finanzas-
legalidad ( también estan agregados)
• Toda comunicación es FORMAL, y se realiza mediante un
correo a la MCVP durante horarios de oficina: Marcela Tobías
¿Problemas con las
operaciones / necesitas
capacitación?
¿Problemas con
tus miembros / de
liderazgo?
¿Problemas
personales?
Sí
No No
INICIO
TLP/ VP/
Coordinador
No
NSB área
MCVP
¿Satisfecho?
¿Satisfecho?
Comunícate
con
Comunícate
con
Comunícate
con
No
Sí
Sí
Sí
VP/LCP
No
NSB Exp
Coach
¿Satisfecho?
¿Satisfecho?
Comunícate
con
Comunícate
con
Comunícate
con
No
MCVP
Sí
VP/LCP
/MCVP
Comunícate
con
NSB Exp Coach /
MCVP Exp Coach
No
Sólo LCPs