Trabajando mejor y más

inteligente con

1. TEAMSTeams centraliza la información y herramientas de trabajo para unir a los equipos y simplificar el tra-bajo colaborativo. Además, va llevando la memoria del proyecto/equipo y así facilita la vinculación de los nuevos integrantes.

Teams es como un Centro de Operaciones con herramientas de :

•Conexión: Chat grupal interactivo, programador de reuniones a través de llamadas, video y apps como Zoom.•Trabajo colaborativo: Archivos, documentos en línea y apps de gestión de proyectos como Trello.

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1. TEAMSTeams centraliza la información y herramientas de trabajo para unir a los equipos y simplificar el tra-bajo colaborativo. Además, va llevando la memoria del proyecto/equipo y así facilita la vinculación de los nuevos integrantes.

2. INGRESODentro del Correo Office dar clic sobre el módulo cuadrado ubicado en la parte superior izquierda y clic sobre el ícono purpura de Teams.

1. Descarga la aplicación desde tu móvil o computador para tener acceso directo.

2. Ingresa con tu cuenta institucional, usuario/correo y contraseña.

Columnas (izq a der)• Aplicaciones• Opciones dentro de cada aplicación• Área de interacción

Filas (arriba hacia abajo)• Búsqueda de cualquier etiqueta• Menú del canal• Ventana de conversaciones

3. INTERFAZ

(Indicar columnas y filas)

Abre la aplicación desde tu computador e inicia sesión con tu usuario y contraseña de Javeriana.

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4. EQUIPOS• Los EQUIPOS están integrado por CANALES, cada equipo tiene por lo menos el canal General que se crea automáticamente cuando se crea por primera vez el equipo.

• Los EQUIPOS pueden estar integrado por personas internas y externas a la organización, siempre que tengan una cuenta Microsoft.

• Puedes ser parte de varios EQUIPOS y cada uno tener varios CANALES.

Crear EQUIPO:

2. Puedes escoger entre:

Crear un equipoUnirse a un equipo mediante código o seleccionando entre los que aparecen en lista.

a. Crear un equipo: Nombre, Descripción, Privacidad y otros.

b. Agregar miembros al EQUIPO

c. Tendrás el CANAL GENERAL de tu Equipo

1. Clic en Unirse a un equipo o crear

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5. CANALES• Los CANALES pueden ser por PROYECTOS, EQUIPOS, entre otros.

• Cada canal es el centro de operaciones de cada proyecto o equipo.

• Puedes anclar los canales que más uses.

• Puedes agregar muchos canales en mismo EQUIPO.

• Puedes agregar un CANAL como Favorito

Añadir un canal:

1. Clic derecho sobre el … del EQUIPO

2. Nombre y descripción del canal.

3. Clic en Agregar.

Cada canal contiene:1. Pestaña de Publicaciones: Chat grupal, conversaciones, noticias, requerimientos, diferentes opciones de interacción, se pueden enviar archivos, tarjetas de Trello, entre otros.

2. Archivos: cada vez que se va añadiendo un archivo en la conversación lo organiza en esta pestaña.

3. Wiki: Notas.

4. +MÁS (Agregar App)a. Zoomb. Trello

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5.1 Pestañas de Publicaciones:• Puede iniciar con una conversación etiquetando a las personas del equipo con @NOMBRE

• Se pueden enviar archivos desde el Ordenador, se notifica la creación de nuevos documentos en la pestaña de Archivos, entre otros:

5.2 ARCHIVO

• En la pestaña de ARCHIVOS se pueden crear nuevos documentos, así como subir desde el ordenador, compartir y descargar archivos.

• Se puede trabajar en línea con chat interno en el documento e iniciar reunión por videollamada dando clic sobre el botón inferior de cámara.

5.3 Wiki

Wiki es un espacio para escribir apuntes o publicar notas. Es una buena herramienta para llevar relatorías de reuniones o mantener la información básica que guia el desarrollo del proyecto.

5.4 + Agregar aplicacionesPuedes mejorar esta herramienta sincronizando otras aplicaciones que ya uses o quieras usar:

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a. Zoom

SUGERENCIAS

2. Dentro del Chat grupal del CANAL, encuentra el icono de Cámara

1. Agregar App

3. Puedes iniciar sesión desde FB, tu gmail o con el email de la Javeriana. Al final te debe salir este mensaje:

4. Revisa el mensaje en tu Correo Outlook y dale click en el botón de Ingresar.

7. Iniciar sesión: ingresas correo y contraseña de Zoom.

8. Autorizar el acceso a tu cuenta: Clic en Aprobar previamente y clic en Autorizar.

5. Ingresas tu email y contraseña del usuario de Javeriana.

6. Una vez tengas usuario en zoom, puedes volver a la app de TEAMS al canal donde vayas a programar la reunión:

9. Continúas accediendo con tus datos hasta acceder a la app de Zoom donde podrás programar la reunión.

10. Envías el mensaje con la programación y sale así:

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¡Si quieres saber más de Trello, podemos programar una sesión breve por TEAMS y/o ZOOM !

Para más información sobre el funcionamiento a fondo de la plataforma Teams observa el tutorial de Youtube que se encuentra en el siguiente link:https://www.youtube.com/watch?v=qHWx1WIbGCA

b. Trello: gestor de proyectos.7/7Pag