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GUÍA PARA BECARIOS NACIONALES

El becario CONACYT, es el alumno que ha sido aceptado en un Programa con registro de calidad en el ProgramaNacional de Posgrado de Calidad (PNPC) y postulado ante CONACYT para el otorgamiento de la beca de posgradonacional, en función de su talento y logros académicos. El proceso de formación de los estudiantes de posgrado becados por el CONACyT requiere de una permanentecoordinación y comunicación entre éste, sus becarios y las Universidades e Instituciones de Educación Superior oCentros de Investigación, por la corresponsabilidad que compartimos. Tenemos el firme compromiso de elevar la calidad del servicio que brindamos tanto a los becarios como a lasinstituciones. Para cumplir con este propósito, hemos rediseñado las prácticas institucionales de seguimiento académico yelaborado la presente Guía, cuyo objetivo es ofrecer de manera accesible información tanto a los becarios como alos Coordinadores Académicos de Programas de Posgrado, para la realización de los procesos de administración delas becas y seguimiento del desempeño de los becarios, soportado en el uso de las tecnologías de la información.

Dirección de BecasDirección Adjunta de Posgrado y Becas

1. Compromisos a cumplir durante la vigencia de la beca1.1. Por parte del becario1.2. Por parte de la Institución, a través de la Coordinación del Programa de Posgrado

1.3. Por parte del CONACYT, a través de la Subdirección de Becas Nacionales 2. A partir del inicio de la beca3. Cobertura de la beca3.1. Manutención3.2. Servicio Médico 4. Seguimiento al desempeño escolar del becario4.1. Suspensión temporal de la beca4.2. Reanudación de la beca4.3. Cancelación de la beca4.4. Conclusión de la beca

5. Modificaciones a las becas5.1. Cambio de grado de maestría a doctorado5.2. Modificaciones por causa de fuerza mayor debidamente justificada 6. SancionesDirectorio de atención por Institución

1. Compromisos a cumplir durante la vigencia de la becaLos compromisos que adquieren el becario, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado y el ConsejoNacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT) se especifican en el Reglamento de Becas del Programa de Fomento,Desarrollo y Vinculación de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (enadelante “Reglamento de Becas”), en el Convenio de Asignación, en la Convocatoria correspondiente y en lapresente Guía, siendo los más relevantes los siguientes: 1.1. Por parte del becario:Mantener la calidad académica o de desempeño conforme a los criterios establecidos en la Convocatoria oconvenio correspondiente que dio origen a la beca.Mantener la calidad académica o de desempeño previstos en el Programa de Estudios, o proyecto aprobado,respetando en todo momento la reglamentación académica y administrativa que establezca la institución oempresa en la que realicen los estudios o proyecto durante el plazo que dure la beca.Sujetarse a los procedimientos de seguimiento establecidos por el CONACyT.Dar aviso inmediato al CONACyT de la obtención del grado.Adicionalmente:Dedicarse exclusivamente a los estudios para obtener el grado en el tiempo comprometido.Mantener promedio mínimo de 8.0 o equivalente en el período lectivo y no reprobar materias.Mantener actualizados sus datos personales en el CVU.

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Mantener actualizados sus datos personales en el CVU.Ejercer el derecho de petición ante los servidores públicos del CONACYT de manera respetuosa y por escrito. 1.2. Por parte de la Institución, a través de la Coordinación Académica del Programa de PosgradoActualizar y resguardar el expediente electrónico del becario, con la documentación soporte de todo trámiterelacionado con su beca y desempeño.Dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por parte del becario, establecidos en el Conveniode Asignación, Reglamento de Becas, Convocatoria y normatividad correspondientes.Notificar oportunamente a la Subdirección de Becas Nacionales sobre la suspensión o cancelación de la beca porbajo rendimiento académico o deserción del becario,Efectuar los trámites de suspensión, reanudación, conclusión, cancelación o modificación a las condiciones de lasbecas ante la Subdirección de Becas Nacionales.Informar al becario del estado de los trámites gestionados ante la Subdirección de Becas Nacionales.Proporcionar a la Subdirección de Becas Nacionales la información qué ésta le solicite sobre el seguimientoadministrativo y académico de los becarios, para su revisión.1.3. Por parte del CONACYT, a través de la Subdirección de Becas NacionalesOtorgar los recursos conforme a los rubros, montos y plazos establecidos en el convenio correspondiente.Dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos previstos en el Convenio de Asignación correspondiente,requiriendo la documentación e informes que resulten necesarios para el efecto.Efectuar revisiones semestrales de manera aleatoria, sobre el desempeño académico de los becarios. 2. A partir del inicio de la becaEl becario deberá mantener comunicación permanente con el Coordinador Académico del Programa de Posgrado, envirtud de que él es el responsable de gestionar ante la Subdrección de Becas Nacionales todo trámite asociado ala beca que requiera realizar.La Coordinación Académica del Programa de Posgrado deberá administrar el expediente electrónico del becario.El CONACyT podrá efectuar la revisión de los expedientes electrónicos de los becarios en el momento quedisponga, con el apoyo de la Coordinación del Programa de Posgrado.3. Cobertura de la becaLas condiciones y montos de cobertura de la beca nacional que se firmen en el Convenio de Asignación, no podránser ampliadas a lo largo de la vigencia de la beca. Este concepto aplica tanto a becarios que han suscritoconvenios previos, como a los que lo suscribirán en las nuevas convocatorias.

3.1. ManutenciónSerá depositada dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes en la cuenta bancaria tramitada por elbecario en el proceso de asignación, de conformidad con el Tabulador vigente de manutención y Convenio deAsignación de la beca. Esta cuenta bancaria será exclusivamente para el manejo de los recursos de la beca. 3.2. Servicio médicoPara obtener el servicio médico, el becario presentará la carta expedida en el proceso de formalización de la becaante la unidad del ISSSTE que corresponda a su domicilio. 4. Seguimiento al desempeño del becarioAl concluir cada período académico:El asesor o director de tesis empleará el Formato de Evaluación del desempeño del becario para reportar a laCoordinación de Académica del Programa de Posgrado el desempeño académico no satisfactorio del estudiante.La Coordinación Académica del Programa de Posgrado recabará los Formato de Evaluación del desempeño delbecario, el comprobante oficial de las calificaciones obtenidas y/o acta de evaluación, mismos que le servirán parael llenado del Formato de Informe del desempeño de los becarios.En caso de que algún estudiante haya obtenido un promedio menor a 8 en el período lectivo, reprobado o nopresentado alguna materia, o hubiera obtenido una evaluación no satisfactoria por parte del Asesor/Director deTesis/Comité Académico, la Coordinación Académica del Programa de Posgrado deberá notificar inmediatamente alcorreo electrónico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales mediante el Formato para lasuspensión de beca o Formato para la cancelación de la beca según corresponda la sanción, conforme a lanormatividad Institucional.Los informes de desempeño de los becarios quedarán bajo el resguardo de la Coordinación Académica del Programade Posgrado en electrónico, mismo que deberá proporcionar a la Subdirección de Becas Nacionales al ser requeridopara su revisión.El becario podrá emitir su opinión sobre el Programa de Posgrado en el que se encuentre inscrito y hacerlo delconocimiento del CONACYT, para las acciones que el Consejo considere convenientes. 4.1. Suspensión temporal de la becaPara solicitar la suspensión temporal de la beca, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado enviará elFormato para la suspensión de beca (escaneado, con su firma autógrafa) al correo electrónicoseguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales.La Coordinación Académica del Programa de Posgrado archivará en el expediente electrónico del becario el formatoy documentación comprobatoria, respaldo de la solicitud.Asimismo, mantendrá informado al becario sobre el estado del trámite ante la Subdirección de Becas Nacionales.En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios nacionales:Directorio de atención por Institución4.2. Reanudación de la becaPara llevar a cabo este trámite se requiere que el Coordinador Académico del Programa de Posgrado envíe alcorreo electrónico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales la siguiente información:Formato para la reanudación de la beca (escaneado con su firma autógrafa).Documentación comprobatoria, respaldo de la solicitud.Copia del comprobante de inscripción al período académico correspondiente.Constancia oficial de calificaciones y/o evaluación del desempeño escolar del becario.La Coordinación Académica del Programa de Posgrado archivará en el expediente electrónico del becario el formatoy documentación soporte del trámite.En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios nacionales:Directorio de atención por Institución 4.3. Cancelación de la beca

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4.3. Cancelación de la becaUna beca se considera cancelada cuando el becario incumple con lo establecido en el Art. 19 o incurre en faltasegún el Art. 25 del Reglamento de Becas.Para la cancelación de la beca, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado enviará el Formato para lacancelación de la beca (escaneado con su firma autógrafa) y la documentación comprobatoria al correoelectrónico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales, y archivará el soporte documentalen el expediente electrónico del becario.

En este sentido, se considerará como “becario en incumplimiento” sin que pueda obtener ningún otro apoyo delCONACYT en tanto no regularice su situación. Para esto último, deberá contactar al área de exbecarios delCONACYT para regularizar su situación:Haga click aqui.Raúl González Mirandargonzalm@conacyt.mx 53 22 77 00 extensión 1327 4.4. Conclusión de la becaUna beca se considera concluida cuando el becario ha cumplido con el objeto de la misma, es decir, haya obtenidola constancia de los estudios realizados, el grado académico o concluido el proyecto para el cual le fue autorizadala beca, asimismo presentado al CONACyT la información y documentación que lo acredite.En caso de obtener el grado antes del término de la vigencia de la beca, el becario deberá enviar inmediatamentecopia de la constancia de obtención del grado al correo electrónico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirecciónde Becas Nacionales mediante la intervención del Coordinador Académico del Programa de Posgrado y no hacer usode los depósitos que el CONACYT efectúe con posterioridad a esa fecha, mismos que deberá devolver al Consejoatendiendo al procedimiento oficial que le será comunicado por el área de exbecarios.Cuando el becario haya cumplido con los requisitos anteriores, adquirirá la calidad de “Exbecario del CONACyT”, ypodrá formar parte de su “Comunidad de Exbecarios”, lo que le otorga el derecho a participar en las actividadesque en el marco de la Ley se desarrollen para ellos. Asimismo, podrá solicitar se le expida su Carta deReconocimiento.Para esto último, deberá contactar al área de exbecarios:Haga click aqui.Raúl González Mirandargonzalm@conacyt.mx 53 22 77 00 extensión 13275. Modificaciones a las becas5.1. Cambio de gradoComo caso extraordinario, para los becarios inscritos en programas cuyo plan de estudios considera el pase denivel de maestría al de doctorado, el Coordinador Académico del Programa de Posgrado enviará copia deldocumento de autorización del pase de Maestría a Doctorado a la Subdirección de Becas Nacionales al correoelectrónico seguimientobn@conacyt.mx. La Coordinación Académica del Programa de Posgrado resguardará elsoporte documental en el expediente electrónico del becario.Con ello, CONACYT dará por concluida la beca del grado anterior, lo que permitirá que la Coordinación Académicadel Programa de Posgrado postule al estudiante para una beca del siguiente nivel en la Convocatoriacorrespondiente.En caso de requerir asistencia, favor de comunicarse al área de seguimiento de becarios nacionales:Directorio de atención por Institución 5.2. Modificación de la beca por causa de fuerza mayor debidamente justificadaEn los casos previstos en el Art. 25 fracc. II del Reglamento de Becas, la Coordinación Académica del Programa dePosgrado enviará el Formato de modificación de la beca por causa de fuerza mayor, historial académico y/oevaluaciones de desempeño de los períodos académicos cursados, y la documentación comprobatoria, al correoelectrónico seguimientobn@conacyt.mx de la Subdirección de Becas Nacionales, y archivará el soporte documentalen el expediente electrónico del becario. 6. SancionesDe conformidad con el artículo 31 del Reglamento de Becas del CONACyT, en caso de incumplimiento a loscompromisos adquiridos, el becario deberá devolver al Consejo el monto de los recursos que le fueron asignadoscomo beca, atendiendo al procedimiento oficial que le será comunicado por el área de exbecarios.En caso de obtener el grado antes del término de la vigencia de la beca, el becario deberá realizar inmediatamenteel trámite de “Conclusión de la beca” mediante la intervención del Coordinador Académico del Programa dePosgrado y no retirar los depósitos que el CONACYT efectúe con posterioridad a esa fecha, ya que de lo contrariose encontrará en incumplimiento.El becario en incumplimiento perderá el derecho a ser aspirante a cualquier tipo de apoyo que brinda el CONACyT,hasta en tanto no haya efectuado el reembolso de los recursos que le fueron otorgados con motivo de la beca ytramitado, a solicitud de parte, la carta de “No Adeudo” ante el área de exbecarios.

El CONACyT hará pública a través de su página electrónica la relación de los becarios que se encuentren enincumplimiento de obligaciones derivado del Convenio correspondiente.El becario deberá contactar al área de exbecarios del CONACYT para regularizar su situación:Haga click aqui.Raúl González Mirandargonzalm@conacyt.mx 53 22 77 00 extensión 1327Responsables de la informaciónLic. Anita Rivera Muñizariveram@conacyt.mx Coordinadora EjecutivaM. en A. Rosa Ivette Guzmán Ávilarguzman@conacyt.mx Subdirectora de Becas NacionalesM. en C. Jorge Herrera Espinosa Director de Becas

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