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Amaga, Antioquia Señores: CONCEJO MUNICIPAL DE AMAGA Ing. Fernando Tangarife Betancur PRESIDENTE Calle 51No. 50-76 P2 Amaga, Antioquia Referencia: CM-100-04-01-17 / Citación a sesión del Concejo Radicado Interno Dirección de Archivo Mpal No. 000815 Asunto: Informe de Gestión
Desde 18 Diciembre de 2016 hasta 16 Febrero de 2017 Estimado Concejal - Presidente del Honorable Concejo Municipal, Se hace entrega para sus fines pertinentes del informe de gestión solicitado en el documento de la referencia, acuso disculpas por no allegar el presente documento según los reglamentos internos del H. Concejo, pero la citación a Sesión con el correspondiente derrotero fue entregado a este despacho el pasado trece (13) de febrero del año en curso, dejando alrededor de dos días y medio (2,5) días para la recopilación de información y preparación de la exposición, debido a que para el día dieciséis (16) de los corrientes es la citación de la referencia. El documento que se anexa recopila la información solicitada de la referencia por la organización que usted erige, cabe resaltar que en relación al avance del Proyecto “Mi Casa Ya”, el Honorable Concejo Municipal de Amagá mediante oficio con radicado interno No. 000583 de 01 de febrero de 2017 al dirigido al FOVIS, cito al Doctor Ricardo Zuleta en calidad de director de dicha dependencia el pasado seis (06) de febrero del año en curso a sesión ordinaria de dicha corporación a la cual él asistió y dilucidó dicho tema. Cordialmente, Pablo Andrés Certuche Rivera Secretario de Planeación y Obras Públicas Celular y WhatsApp: 3103905466
2
INFORME DE GESTION
SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS PÚBLICAS
MUNICIPIO DE AMAGA, ANTIOQUIA
PABLO ANDRÉS CERTUCHE RIVERA
Secretario de Planeación y obras Públicas
Periodo comprendido entre:
Diciembre 18 de 2017
Hasta Febrero 16 de 2017
Febrero de 2017
3
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 5
1 Datos Generales 6
2 Informe Ejecutivo de la Gestión 6
Vigencia 2016
a) Plan de Desarrollo (PD) 7
b) Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI): 8
c) Plan Indicativo (PI): 8
d) Sistema Único de Información SUI: 8
1 Proceso Certificación en Agua Potable y Saneamiento Básico: 9
2 Reporte de Estratificación y Coberturas (REC): 9
3 Comité Permanente de estratificación 10
Vigencia 2017 11
E) Plan de Acción 2017 (PA) 11
f) PLAN Anticorrupción 2017 11
g) Regalías 12
Regalías Municipal 12
Regalías Regional 13
h) Banco de Programas y Proyectos 13
Proyectos formulados 14
I) Información sobre Atención al Usuario 15
J) Comités 16
K) Control Urbanístico 16
3 Situación de los recursos 17
4 Planta de Personal 18
5 Obras Públicas 19
5.1 Línea 1: desarrollo y competitividad / componente1.1:
desarrollo vial, infraestructura y transporte / programa: 1.1.1:
mejoramiento de la red vial urbana y rural
20
Convenios solidarios Juntas de Acción Comunal 20
Caminos de Herradura 20
Placa Huella 22
Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado 24
Alumbrado Público 24
Retroexcavadora 26
Comité Local Gestión del Riesgo y Prevención de Desastres 26
Red de Alcantarillado (combinado)
-no perteneciente en su mayoría al sistema administrado por la
Empresa EPAMA-
27
4
Mejoramiento de Vivienda Área Urbana y Rural del municipio de
Amaga, Antioquia
29
Otras contrataciones 28
6 Ejecuciones Presupuestales 29
7 Contratación 29
8 Reglamentos y Manuales 29
9 Concepto General 31
10 Firma Acta 31
5
INTRODUCCION
INFORME DE GESTIÓN
DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS
PERIODO: DICIEMBRE 18 DE 2016 – FEBRERO 16 DE 2017
La Secretaría de Planeación y Obras Publicas Tiene como misión principal, el
ordenamiento territorial del Municipio, desarrollo de los proyectos,
programas, planes de inversión en infraestructura, desarrollo social y
económico, velando porque respondan a las necesidades de la
comunidad. En la actualidad se está trabajando con el Acuerdo Municipal
No. 021 de diciembre 09 de 1999, por medio del cual se adoptó el Esquema
de Ordenamiento Territorial Municipal y el Acuerdo Municipal No. CM-100-
02-01-008 por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Municipal “Amaga El
Cambio es Ahora, ¡Te lo mereces! 2016 – 2019”, Planes que integran las
expectativas de la comunidad Amagaseña.
A continuación se presenta informe de gestión solicitado por el Honorable
Concejo Municipal (según radicado de entrada No. 000815),
correspondiente a la Secretaria de Planeación y Obras Publicas a cargo del
Administrador de Obras Civiles, el Profesional Pablo Andrés Certuche Rivera
para el período entre el 18 de diciembre de 2016 hasta Febrero de 2017 para
un total de cincuenta (50) días calendario de gestión; cabe resaltar que se
asumió el cargo como Secretario de Planeación y Obras Publicas el pasado
cinco (05) de Septiembre de 2016, se presentó ante dicha corporación por
solicitud de la misma informe el pasado nueve (09) de noviembre de 2016 y
para el diecisiete (17) de diciembre del mismo año se realizó informe de
rendición de cuentas.
El informe de gestión aquí descrito trata sobre la Gestión del Funcionario en
el desempeños de las funciones propias del cargo encomendado durante
el periodo descrito anteriormente, así como también ser 1documento que
recopila las respuestas que el Honorable Concejo Municipal de Amaga
requirió sobre los siguientes temas:
-Contratos con las diferentes Juntas de Acción Comunal.
-Avances de Gestión.
-Avances Plan de Desarrollo Municipal.
-Avances Proyectos de Vivienda “Mi Casa Ya”.
-Alumbrado Público.
6
1 Tomado del Oficio con radicado interno No. 000815
1. DATOS GENERALES
A. Nombre del funcionario
responsable que entrega PABLO ANDRES CERTUCHE RIVERA
B. Cargo SECRETARIO DE PLANEACION Y OBRAS
PUBLICAS
C. Entidad (razón social) ALCALDÍA DE AMAGA, ANTIOQUIA.
D. Ciudad Amagá -Antioquia.
E. Fecha de inicio de la gestión Septiembre 05 de 2016
F. Condición de la presentación
Retiro
Separación
Ratificación del cargo X
G. Fecha de retiro del cargo
2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTION
A continuación se presenta el Informe ejecutivo de la gestión del Secretario
de Planeación y Obras Públicas del Municipio de Amagá – Antioquia, el
Señor: Pablo Andrés Certuche Rivera en el periodo comprendido entre el
dieciocho (18) de diciembre de 2016 hasta el dieciséis (16) de febrero de
2017.
Se aclara que el informe de gestión comprendido entre el periodo 01 de
Enero al 31 de Agosto de 2016 fue entregado bajo radicado No. 000189 y
expuesto ante el Honorable Concejo Municipal el pasado treinta (30) de
agosto por la Señora: JULIANA MONTOYA RIVERA Secretaria de Planeación
y Obras Publicas de ese periodo.
Como Secretario de Planeación y Obras Publicas de Amaga, Antioquia
tengo el gusto de manifestar que desde este despacho se ha contribuido
de gran manera a apostarle al crecimiento y desarrollo que permita
convertir nuestro Municipio en un territorio forjador de oportunidades con
visión competitiva, basándonos en políticas públicas que han generado
planes estratégicos y que permitirán proyectar el Municipio a corto,
7
mediano y largo plazo, articulándolo en el entorno nacional e internacional;
por que el Cambio es ahora y los Amagaseños se lo merecen.
Para contextualizar al lector sobre la gestión realizada por la dependencia
que el funcionario en mención erige, se citaran fechas con las respectivas
labores.
Para el periodo del diecisiete (17) al treinta y uno (31) de diciembre de 2016,
la Secretaria de Planeación y Obras Publicas estuvo desarrollando labores
de recibo de obras, liquidación y cierre financiero de los contratos de obra
que se habían celebrado durante el año fiscal 2016, seguido de esto, el
archivar los documentos que se generen en la correspondiente carpeta
rotulada.
Durante el mes de enero de 2017, la Secretaria de Planeación y Obras
Publicas inicia labores con dos (2) Funcionarios: El Secretario de Despacho y
la Auxiliar Administrativa, personal con el cual prepara todos aquellos
documentos y procesos requeridos de su competencia para la contratación
por prestación de servicios del personal adicional que requiere para el
normal funcionamiento dicha dependencia; dichos funcionarios
adicionalmente realizaron lo correspondiente a la atención de usuarios,
recepción y tramite de correspondencia, asistencia a reuniones así como la
revisión y contestación de correos electrónicos, etc. Solo hasta el dieciséis
(16) de enero del año en curso se contrata el personal técnico-
administrativo mínimo requerido.
Ésta Secretaria cada año visionando resultados a través de procedimientos
que buscan una mejor calidad y desarrollo de vida para sus habitantes y el
territorio, es la encargada de llevar procesos administrativos, económicos y
financieros de Planeación. Entre estos la del seguimiento a la ejecución de
las metas del Plan de Desarrollo, realizar los reportes de información a
Entidades de nivel nacional, departamental y local como son: la
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, Departamento
Nacional de Planeación, Oficina Asesora de Planeación Departamental,
Contraloría Municipal, entre otras. Así como llevar las estadísticas y datos
demográficos del municipio. En aras de cumplir con estos objetivos, en la
vigencia 2016 se han desarrollado las siguientes actividades:
a) Plan de Desarrollo (PD): Instrumento de gestión pública empleado para
propulsar el desarrollo y transformación social de un Municipio
8
Como primera medida, la coordinación de ejecución y seguimiento a las
metas del Plan de Desarrollo Municipal: “Amagá, El Cambio es ahora ¡Te lo
Mereces! 2016-2019”, el cual cumplió su objetivo para el año uno (1),
teniendo en cuenta que de noventa y cinco (95) metas programadas para
el año 2016, llegaron a un porcentaje del 116% de cumplimiento.
b) Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI): Las dependencias de la
administración revisten el carácter de unidades ejecutoras, por lo tanto,
conocer los recursos disponibles, es una de las condiciones para que los
planes de acción sean verdaderos instrumentos de ejecución
organizada y eficiente del PD
El Plan Operativo Anual de Inversiones POAI, señala los proyectos de
inversión clasificados por sectores, secretarías, departamentos
administrativos, unidades administrativas, establecimientos públicos y
programas. Este plan guarda concordancia con el Plan Plurianual de
Inversiones. Según lo anterior, se elaboró el Plan Operativo Anual de
Inversiones (POAI), para la vigencia 2017, como base para la definición del
presupuesto. Este Plan, determinó los proyectos de inversión a ejecutar
durante esta vigencia fiscal, identificando las fuentes de financiación y la
entidad responsable de su ejecución.
c) Plan Indicativo (PI): En lo pertinente a la distribución de las metas de
producto por anualidades y de manera específica de las metas
programadas para la vigencia correspondiente
En coordinación con todas las Secretarias y Direcciones a través de talleres
y asistencia técnica se compilo la matriz de Plan Indicativo lo que permitirá
realizarle seguimiento a las metas propuestas dentro del Plan de Desarrollo
“Amaga El Cambio es Ahora, ¡Te lo mereces! 2016 – 2019”.
d) Sistema Único de Información SUI:
Otra de las grandes responsabilidades de esta Secretaria, es el reporte de
información a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, a
través del Sistema Único de Información SUI, sobre el manejo de los recursos
del Sistema General de Participaciones SGP, relacionados con el Sector de
Agua Potable y Saneamiento Básico, incluyendo la contratación con dichos
recursos; además del reporte de la base de datos de estratificación, eventos
de Riesgo Previstos en el Decreto 028 - Recursos SGP entre otros datos que
utilizan los entes de control para vigilar estos recursos.
9
1Con fundamento en el contrato de prestación de servicios profesionales No.
198 de 2016, se describe las actividades realizadas con base en el objeto
contractual a fin de realizar asesoría y acompañamiento en el adecuado
diligenciamiento, validación, cargue y certificación de la información
requerida por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios-SSPD-,
a través del Sistema Único de Información - SUI-, dentro de los plazos
establecidos según la normatividad vigente y, en especial, por el Decreto
1077 de 2015 y la Resolución Compilatoria SSPD 20101300048765 del 14
diciembre de 2010. Actividades realizadas para el periodo entre el 29 de
noviembre al 28 de diciembre del año 2016 y que fueron entregadas,
oportunamente a los respectivos funcionarios de la Alcaldía para sus fines
correspondientes.
1. PROCESO CERTIFICACION EN AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO:
La aplicación “Inspector alcaldías” es un instrumento que permite a los
municipios de todo el país, reportar la información para el cumplimiento
de las obligaciones señaladas en la Ley 142 de 1994, que garantiza la
correcta prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.
Por lo cual el municipio de Amagá en aras de continuar con la
Certificación en Agua Potable y Saneamiento Básico (APSB) para el año
2017, por parte de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
(SSPD), para ser autónomo en administrar los recursos del Sistema General
de Participaciones en APSB dio cumplimiento y se ciñó en la siguiente
normatividad: Directivas 015 de 22-12 de 2005 y 05 de 08-03-2008 de la
Procuraduría General de la Nación, la Ley 1176 del 27-12-2007 y los
Decretos 1477 del 29-04-2009, 938 del 29-03-2011, 1040 del 18- 05-2012,
1699 del 31-07-2013 y en el artículo 2.3.5.1.2.1.5 del Decreto 1077 del 26-
05-2015 y la Resolución Compilatoria SSPD 20101300048765 del 14
diciembre de 2010.
Certificación que es emitida cada año por la SSPD al Municipio a través
de Resolución; que a la fecha de prestación del informe se estaba a la
espera de entrega.
2. REPORTE DE ESTRATIFICACIÓN Y COBERTURAS (REC):
Entre otras obligaciones se encuentra el REPORTE DE ESTRATIFICACIÓN Y
COBERTURAS (REC), para lo cual la Superintencia de SPD poso a
disposción, para finales del mes de octubre de 2016, dicho componente
(REC), correspondiente a la vigencia 1A 2016, en el Sistema Único de
Información (SUI), tal como se reseña en el aviso indicado en página Web
de cargues de información. En dicha plataforma SUI, se publica el
archivo pre-diligenciado con la información catastral de cada municipio,
10
así mismo se informa las nuevas fechas de cargue y el documento con
las instrucciones respectivas para su correcto diligenciamiento; con la
cual se vine trabajando en concordancia con lo establecido por la SSPD
a través de la Resolución No. 20168000052145 de 2016, por la cual se
modifica Resolución Compilatoria SSPD 20101300048765 del 14 de
diciembre de 2010, la Resolución SSPD 20131300008055 del 1º de abril de
2013, respecto al Formato Reporte de Estratificación y Coberturas, y se
incluye en el número Predial Nacional referido en la Resolución IGAC 070
del 4 de febrero de 2011.
3. COMITÉ PERMANENTE DE ESTRATIFICACIÓN:
El Comité Permanente de Estratificación (CPE) del Municipio de Amagá
se encuentra conformado desde el 17 noviembre del año 1994,
mediante la Resolución No. 193 expedida por el Alcalde municipal, la
cual fue derogada por el Decreto 0028 de junio 14 de 2005; y ha venido
funcionando hasta la fecha; No obstante lo anterior, dicho comité y ante
el cambio de administración pública se planteó reactivarlo y completarlo
con dos representantes de la comunidad urbana y rural, para el
cumplimiento de sus funciones según reglamento que lo rige; y en
especial atender la segunda instancia (apelación) de las reclamaciones
que se presentan en el municipio y mantener la estratificación
actualizada. Dicho reglamento del CPE fue adoptado mediante Acta No
002 del 27 de octubre de 2009 por el Comité de Estratificación. Con
fundamento en lo anterior se procedió a citar a reunión de Comité de
Estratificación Socioeconómica de Amagá, a representantes legales de
las empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios,
representantes dela comunidad y el personero con el fin de ejercer sus
funciones para que acompañe en los procesos que tienen que ver con
la estratificación del Municipio, dando cumplimento a Art. 6 de la Ley 732
d 2002 y demás leyes y reglamentos que garantizan la adecuada
realización, adopción, aplicación y actualización de la estratificación
socioeconómica. Dicha reunión se llevó acabo el día martes 27 de
diciembre de 2016, las 8:00 AM en las instalaciones de la casa de la
cultura Emiro Kastos de Amagá.
1Tomado del informe presentado del contratista José Antolinez
11
En la vigencia 2017 se han desarrollado las siguientes actividades:
e) Plan de Acción 2017 (PA):
El señor Alcalde trazo el norte para cada una de las Secretarias y Direcciones
en un documento denominado: PLAN DE DESARROLLO 2016-2019, al igual
que un objetivo como administración a cumplir: Amagá El Cambio es Ahora,
¡Te lo Mereces!; Corresponde entonces como funcionarios con los recursos
humanos, financieros, físicos, tecnológicos e institucionales con que se
cuenta en cada Dependencia alcanzar las metas anuales trazadas en el
Plan Indicativo (PI), para ello se establece el Plan de Acción (PA) como
instrumento adicional de planificación que permite a cada Dependencia
de la Administración Municipal, ordenar y organizar acciones, proyectos y
recursos que se van a desarrollar en la respectiva vigencia.
Dicho instrumento fue construido entre el periodo del dieciséis (16) al treinta
y uno (31) de enero del año en curso.
f) Plan Anticorrupción 2017:
La Alcaldía Municipal de Amaga Antioquía, comprometida con la gestión
transparente, la atención al ciudadano para el desarrollo económico y
social de la población y el cumplimiento y control de las políticas
establecidas por Gobierno Nacional en materia de anticorrupción y
fortalecimiento de la relación con la población y bajo la normatividad
vigente, dando cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 124 de 20161, la
Ley 1474 de 20112, el Decreto 2641 de 20123; lidera a través de la Secretaría
de Planeación Municipal y en conjunto con todas las dependencias de la
Administración la formulación del Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano -PAYAC-, teniendo en cuenta las directrices de la Presidencia
de la República, la cual se apoya en el Departamento Administrativo de la
Función Pública, el Departamento Nacional de Planeación, la Secretaría de
Transparencia y la Oficina de las Naciones Unidas contra la droga y el delito.
Se motiva así la participación activa de los ciudadanos, grupos,
organizaciones y partes interesadas del Municipio de Amaga, Antioquia,
permitiendo ejercer la adecuada vigilancia y control de las políticas, planes
y programas de interés público y/o de los recursos que se asignan para la
materialización de los mismos.
El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano –PAYAC- tiene como
objetivo, Maximizar la eficiencia, transparencia y efectividad de la gestión
pública en el Municipio de Amagá Antioquia, a través del fortalecimiento
12
de herramientas de gestión que permitan la prevención y control de la
ocurrencia de eventos de corrupción en los diversos procesos del ente
territorial.
Dicho instrumento fue construido entre el periodo del dieciséis (16) al treinta
y uno (31) de enero del año en curso.
g) REGALIAS: Órgano Colegiado de Administración y Decisión –OCAD-
La Secretaría de Planeación y Obras Públicas, se desempeña como la
SECRETARÍA Técnica del OCAD.
“LEY DE REGALÍAS” se convirtió en una oportunidad para que nuestro
Departamento reciba alrededor de 1.4 billones aproximadamente entre los
años 2017 y 2019 impulsando así con fuerza su competitividad regional.
Nuestro Municipio no fue ajeno al tema y gracias a dirección del
administrativo municipal Amagá será apoyada con uno de los más grandes
proyectos que en el territorio Amagaseño se generará en materia de
desarrollo y ordenamiento territorial, como lo es la “Actualización del
Esquema de Ordenamiento Territorial EOT” por un valor de quinientos
cuarenta y nueve millones seiscientos setenta y ocho mil tres cientos
cuarenta pesos ($549.678.340).
REGALIAS MUNICIPAL: INFORME No. 04 DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL
OCAD DEL MUNICIPIO DE AMAGÁ Periodo comprendido entre el
01/07/2016 y el 31/12/2016
2”Es importante tener en cuenta que el informe de rendición para el periodo
comprendido 01 de julio y el 31 de diciembre de 2016 debe estar publicado
en Maparegalías a más tardar el 13 de febrero de 2017 (30 días hábiles
vencidos). Actualmente nos encontramos programando y definiendo las
fechas para realizar un OCADTON por subregión. Por favor remitir los informes
de rendición de cuentas a más tardar el 19 de enero al correo
electrónico [email protected] para realizar una revisión previa a
la citación”.
2 tomado del correo electrónico-Coordinador Departamental Antioquia-Grupo de Coordinación del
Sistema General de Regalías
Dicho instrumento fue construido del tres (03) al dieciséis (16) de enero del
año en curso.
Del dieciséis (16) al veintitrés (23) de enero del año en curso se realizaron los
correspondientes ajustes, impresión de formatos diligenciados, actas,
13
acuerdos e informe para llevar a la reunión denominada OCADTON
celebrada en la ciudad de Medellín el pasado diez (10) de febrero de 2017
en las instalaciones de la Gobernación de Antioquia.
REGALIAS REGIONAL: OCAD Regional Eje Cafetero – Antioquia.
Presentación y solicitud de recursos del Sistema General de Regalías para el
proyecto “MEJORAMIENTO DE LA RED VIAL TERCIARIA POR MEDIO DEL
SISTEMA DE PLACA HUELLA EN LOS MUNICIPIOS DEL SUROESTE ANTIOQUEÑO”,
Municipio Proponente: Amaga, Antioquia.
Etapa del proyecto: Fase III.
Valor proyecto: $ 7.970.668.860,59
h) BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS:
-Marco Legal: El Banco de Programas y Proyectos del Municipio de Amaga.
-Objetivo General: Servir como instrumento para la planeación que registra
los programas y proyectos viables, técnica, ambiental, institucional,
financiero y socioeconómicamente, susceptibles de ser financiados con
recursos públicos en el territorio del Municipio.
-Objetivos Específicos: A) Concretar y darle coherencia a los planes,
programas, ejecución de las inversiones públicas, seguimiento y evaluación
de los resultados. B) Evaluar que los proyectos sean formulados acordes con
la metodología adoptada de acuerdo a las exigencias Nacionales. C)
Mantener la homogeneidad metodológica con las entidades Nacionales y
14
Departamentales. D) Mantener información actualizada que facilite la toma
de decisiones y la coordinación del trabajo interinstitucional.
Los proyectos que actualmente se han formulado para el año 2017 son:
PROYECTOS FORMULADOS
1. NUMERO DE RADICACION: 2016050300020
TITULO PROYECTO: “RECICLANDO, RECICLANDO A AMAGÁ VAMOS
LIMPIANDO Y LAS VÍCTIMAS PROGRESANDO”.
VALOR PROYECTO: $2.329.240.000
Proyecto formulado en el año 2016, el cual será actualizado y presentado
a la convocatoria: "PROYECTOS TERRITORIALES PARA LA PAZ -
PROYECTOS TERRITORIALES PARA LA VIDA Y LA
RECONCILIACIÓN” de la Unidad para la Atención y Reparación Integral
a las Victimas.
2. NUMERO DE RADICACION:20170503000001
TITULO PROYECTO: “PAVIMENTACION DE UN (1) KM DE VIA RED TERCIARIA
MUNICIPAL MEDIANTE LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA PLACA HUELLA”.
VALOR PROYECTO: $390.000.000
Proyecto presentado a la Gobernación de Antioquia – Secretaria de
Infraestructura, actualmente se encuentra en estado de revisión
documental para su respectiva aprobación y posterior firma.
3. NUMERO DE RADICACION:2017050300002
TITULO DEL PROYECTO: “SUMINISTRO DOTACION DE EQUIPO Y MUEBLES
PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA ESTRATEGIA DE CERO A SIEMPRE EN LA
E.S.E HOSPITAL SAN FERNANDO DEL MUNICIPIO DE AMAGA”.
VALOR PROYECTO: $87.156.000
El proyecto se encuentra en estado de aprobación.
4. NUMERO DE RADICACION:20170503000003
TITULO PROYECTO: “CONSTRUCCION, ADECUACION Y MANTENIMIENTO DE
ESCENARIOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS EN LOS MUNICIPIOS DEL
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”.
VALOR PROYECTO: $285.000.000
15
Proyecto presentado a INDEPORTES Antioquia, el estado del proyecto se
encuentra en revisión de documentación por parte de la entidad
convocante.
5. Estudio, Análisis de conveniencia y Formulación proyecto a presentar a
la embajada del Japón.
VALOR PROYECTO: $200.000.000
6. Estudio, Análisis de conveniencia y Formulación proyecto a presentar a
la embajada de Turquía.
VALOR PROYECTO: $90.000.000.
i) INFORMACIÓN SOBRE ATENCION AL USUARIO:
De igual forma, la atención a la comunidad en las instalaciones del Palacio
Municipal o en los barrios por parte del Señor Certuche desde el aspecto
técnico ha sido muy marcado durante el tiempo que se han desempeñado
las funciones, así como el apoyo técnico a las diferentes dependencias de
la Alcaldía, como es el caso de la Inspección de Policía y Tránsito del
Municipio de Amagá – Antioquia al momento de entregar conceptos
técnicos acerca de querellas ente vecinos por algún tipo de afectación al
predio.
Lo más relevante en relación a oficios, solicitudes y la correspondiente
respuesta a estos, la Secretaría de Planeación y Obras Publicas tiene la
siguiente relación de la gestión del Señor Certuche a la fecha:
DESCRIPCION
ACTIVIDAD
Del 09 de noviembre al 31
de diciembre de 2016
Del 01 de enero al 10 de
febrero de 2017 OBSERVACIONES
Derechos de
petición
De 7 presentados 7
contestados.
De 11 presentados 7
contestados, los cinco
(5) restantes aún no se
han vencido términos.
El 100% requiere
visita en campo de
personal técnico o
profesional para
recolectar
información
Solicitudes de
Visita
Del 01 de Enero al 09 de noviembre de 2016
quedaron sin responder 375 solicitudes.
Solo se cuenta con
un (1) inspector de
obra para realizar las
visitas.
16
DESCRIPCION
ACTIVIDAD
Del 09 de noviembre al 31
de diciembre de 2016
Del 01 de enero al 10 de
febrero de 2017 OBSERVACIONES
Del 10 de noviembre de 2016 al 15 de Febrero
de 2017 han llegado 155 solicitudes, de las
cuales se ha dado respuesta a 20.
Solicitudes de
certificados
(estratificación,
nomenclatura,
uso de suelo,
ubicación, no
riesgo)
152 71
Tramite y
expedición de
Licencias
28 21
j) COMITES:
Se ha sido parte de los diferentes comités y/o consejos convocados y
coordinados con otras dependencias de la Administración Municipal, en los
cuales se ha realizado la respectiva asistencia técnica, operatividad, apoyo,
y demás actuación requerida, del periodo de gestión del señor Certuche
iniciado en el mes de septiembre de 2016 a la fecha se hace parte y se ha
asistido a:
Comité de Justicia Transicional
Comité Permanente de Estratificación
Consejo Territorial de Planeación
Consejo Municipal de Política Social
Consejo Municipal de Desarrollo Rural
k) CONTROL URBANÍSTICO
Visitas técnicas: Para el periodo de gestión del Señor Certuche, la Secretaría
de Planeación como ente competente en el seguimiento y verificación a
las licencias de construcción, apoyo a las solicitudes de la comunidad y de
la administración ha realizado diferentes tipos de visitas entre estas:
Verificar hechos denunciados por la comunidad emitiendo conceptos
técnicos que sirven de apoyo para dar respuesta a la solicitud.
Apoyo a otras dependencias de la administración.
Visitas de control a construcciones para verificar el ajuste del proyecto a la
licencia de construcción.
17
Visitas de expedientes de solicitud de licencias de construcción que se
encuentran suspendidas para verificar el estado de la construcción y tomar
las determinaciones para terminar con el proceso de la solicitud.
Adicionalmente viene dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 810
de 2003, para lo cual se viene implementando el expediente para apertura
de proceso de presuntos infractores y sancionatorio en lo referente a
sanciones urbanísticas.
La importancia de los archivos allí ordenados es la de saber qué tipo de
licencias existen, a quien les pertenece, los respectivos planos aprobados,
entre otros.
3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:
A Continuación se relacionan todos y cada uno de los elementos que se
encuentran a cargo del Secretario de Planeación y Obras Publicas de
Amaga – Antioquia, el Señor: Pablo Andrés Certuche Rivera en el periodo
comprendido entre el cinco (05) de Septiembre de 2016 a la fecha, junto
con las especificaciones referidas:
TIPO DE ELEMENTO MARCA MODELO CODIGO
ALMACEN ESTADO ESPECIFICACIONES
Se usa el cuadro utilizado por el Almacén Municipal:
18
10,034,286
PLACA CODIGO DETALLE DE LOS ELEMENTOS MARCA REFERENCIA SERIE EST. CANT. Vr./ UNIT. Vr./ TOTAL
15352 16650103 ARCHIVADOR EN MADERA CON 4 GAVETAS SIN SIN SIN B 1 928.000$ 928.000$
16252 16552202 CAMARA DIGITAL PANASONIC DMC-FH6 WK2SB002480 B 1 450.000$ 450.000$
15151 16552202 CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL SONY DSC-W610 8325444 B 1 510.000$ 510.000$
16283 16552202 CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL SONY DSC-W800 232078 B 1 464.000$ 464.000$
12344 16650104 CARTELERA EN MADERA SIN SIN SIN B 1 $60.000 60.000$
167599 CASCO MODULAR ABATIBLE ( UNO REGULAR ) SIN SIN SIN B 2 170.000$ 340.000$
15200 16700201 COMPUTADOR PORTATIL SAMSUNGPRO BOOK 300G4X-A025CB2351Y5Y B 1 1.350.000$ 1.350.000$
16395 16700201 COMPUTADOR PORTATIL HP PRO BOOK 640 G1 SIN B 1 4.988.000$ 4.988.000$
15204 16700205 ESCANER HP 5590 CN24HVHIJD B 1 928.000$ 928.000$
16397/16398 16550101 ESCRITORIO EN L EN MADECOR CON ARCHIVADOR METALICO DE 3 GAVETASSIN SIN SIN B 2 1.136.800$ 2.273.600$
15056/15206/15223 16650103 ESCRITORIO EN L EN MADECOR CON ARCHIVADOR METALICO DE 3 GAVETASSIN SIN SIN B 3 1.063.000$ 3.189.000$
15211/15361 16650103 ESTANTE EN MADERA CON 8 DIVISIONES SIN SIN SIN B 1 95.000$ 95.000$
12342 16550901 PAPELERA SIN SIN SIN B 2 150.000$ 300.000$
16389 167090 GPS MAP GARMIN OREGON 550 1MW139793 B 1 1.792.000$ 1.792.000$
16396 16700205 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL CON RECARGA CONTINUA EPSON L355 S3YK502829 B 1 754.000$ 754.000$
16750201 MOTOCICLETA - PLACA XIF28D YAMAHA XTZ 250CHASIS: 9FKKG0416G2011982 B 1 13.000.000$ 13.000.000$
11894 16700204 PARLANTES PAR NEGRO GENIUS SP-P110 YQX603101458 B 1 25.000$ 25.000$
16550901 PENDON RED VIAL EN EL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA SIN SIN SIN B 1 75.000$ 75.000$
12343 16650103 PLANOTECA SIN SIN SIN B 1 600.000$ 600.000$
10656 16700206 REGULADOR DE VOLTAJE 1000V GAMMAX SIN SIN B 1 35.000$ 35.000$
165521 RETROEXCAVADORA JOHN DREE SIN SIN B 1 236.724.600$ 236.724.600$
13766 16650102 SILLA GIRATORIA CON BRAZOS LONA COLOR NEGRO SIN SIN SIN R 1 180.000$ 180.000$
16650102 SILLA GIRATORIA ERGONOMICA CON BRAZOS TAPIZADA EN CUERO COLOR CAFÉSIN SIN SIN B 1 858.400$ 858.400$
15201 16650102 SILLA GIRATORIA ERGONOMICA SIN BRAZOS LONA COLOR NEGROSIN SIN SIN B 1 272.600$ 272.600$
16337 16650102 SILLA GIRATORIA SIN BRAZOS LONA COLOR BEIGE SIN SIN SIN B 1 182.000$ 182.000$
10456 16650102 SILLA INTERLOCUTORA EN MADERA CON BRAZOS TAPIZADA LONA COLOR NEGROSIN SIN SIN B 1 35.000$ 35.000$
13467 16650102 SILLA INTERLOCUTORA PLASTICA COLOR BEIGE SIN SIN SIN B 2 56.000$ 112.000$
16650102 SILLA INTERLOCUTORA TAPIZADA LONA COLOR NEGRO SIN SIN SIN B 1 85.000$ 85.000$
11986 16650102 SILLA PLASTICA CON BRAZOS COLOR BLANCO SIN SIN SIN B 1 20.000$ 20.000$
13763 16650102 SILLA PLASTICA SIN BRAZOS COLOR BLANCO SIN SIN SIN B 1 20.000$ 20.000$
13767 16650102 SILLA GIRATORIA CON BRAZOS LONA COLOR NEGRO SIN SIN SIN B 1 125.000$ 125.000$
167090 SWITCH INTERNET D-LINK SIN SIN B 1 92.800$ 92.800$
16700103 TELEFONO CELULAR ALCATEL POP 2 141520064 B 1 199.899$ 199.899$
15354 16700101 TELEFONO INHALAMBRICO DOBLE BOCINA PANASONIC KX-TG4022 2973 B 1 348.000$ 348.000$
15203 16700203 MONITOR 19" SAMSUNG S19B150N ZUGTHTKC90052OT B 1 250.000$ 250.000$
15349 16700204 TECLADO ARGOM SIN KB20120813653 B 1 30.000$ 30.000$
12631 16700202 CPU SIN SIN SIN B 1 650.000$ 650.000$
13905 16700204 TECLADO GENIUS SIN SIN B 1 20.000$ 20.000$
16700204 MOUSE ARGOM SIN SIN B 1 15.000$ 15.000$
15199 16700202 CPU ARGOM SIN SIN B 1 650.000$ 650.000$
15364 16700203 MONITOR 19" SAMSUNG S19B150N ZUGTHTKC900191F B 1 250.000$ 250.000$
15353 16700204 TECLADO MULTIMEDIA ARGOM SIN KB20120802508 B 1 30.000$ 30.000$
16700204 MOUSE ARGOM SIN SIN B 1 15.000$ 15.000$
15205 16700202 CPU ARGOM SIN SIN B 1 1.000.000$
15210 16700203 MONITOR 19" SAMSUNG S19B150N ZUGTHTKC900363W B 1
15360 16700204 TECLADO MLTIMEDIA ARGOM SIN KB20120813651 B 1
16700204 MOUSE COMPAQ SIN SIN B 1
16355 16700202 CPU DELL OPTIPLEX 9020 SIN B 1 5.220.000$
16356 16700203 MONITOR 19" DELL SIN CN04FF47641804AKOUCB B 1
16346 16700204 TECLADO DELL SINCN06639N716164A40ML0A00 B 1
16700204 MOUSE DELL SIN CN09RRC74872946G19WF B 1
TOTAL 279.541.899$
MUNICIPIO DE AMAGÁ
CONTROL DE INVENTARIOS
DEPENDENCIA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICASDOC. IDEN EXPEDIDO EN
AÑO 2016 UBICACIÓN CLL. 51 N° 50 - 76 PALACIO MUNICIPAL
RESPONSABLE PABLO ANDRES CERTUCHE RIVERA PEREIRA - RISARALDA
1.000.000$
5.220.000$
4. PLANTA DE PERSONAL:
El Secretario de Planeación y Obras Públicas, el Señor: Pablo Andrés
Certuche Rivera posee el siguiente personal a cargo:
19
Denominación del
empleo Tipo de Empleo
Código-
Grado Nombre Funcionario
Asesor (SUI)
Prestación de
servicios
profesionales
- José Emiro Antolinez
Antolinez
Arquitecto de
Apoyo
Prestación de
Servicios -
Juan Sebastián Londoño
Álvarez
Auxiliar
Administrativa –
Área Licencias de
Construcción
Provisionalidad - Sonia Stella Grajales
Secretaria Prestación de
Servicios -
Lizdey Juliana Berrio
Quiceno
Técnico de Obra 1 Prestación de
Servicios -
Hugo León Ortega
Palacio
Técnico de Obra 2 Prestación de
Servicios -
Édison Andrés Benites
Jiménez
Técnico Regalías Prestación de
Servicios - Johan Sti Munera Chica
Técnico Banco de
Proyectos
Prestación de
Servicios -
Daniel Stiven Sánchez
Velásquez
Operador
(Retroexcavadora)
Prestación de
Servicios -
Leonel De Jesús Taborda
Vásquez
Obrero Vinculado - Henry Nazareno Espinosa
Obrero Vinculado - Nazareno De Jesús
Zapata Ocampo
5. OBRAS PÚBLICAS:
Se hace referencia de los contratos de mayor relevancia y desarrollo para
el Municipio de Amagá:
20
5.1 LINEA 1: DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD / Componente1.1: Desarrollo
Vial, Infraestructura y Transporte / Programa: 1.1.1: Mejoramiento de la Red
Vial Urbana y Rural.
Este programa tiene por objetivo la Gestión para el mantenimiento de las
vías secundarias y terciarias del Municipio con el fin de Construir y conservar
la infraestructura municipal de transporte para una movilidad eficiente al
interior y hacia la región. A la fecha de presentación del presente informe
se han realizado las siguientes actuaciones.
DESCRIPCION INTERVENCION ESTADO
Caminos de Herradura 47,8 kilómetros Liquidado
Placa Huella 1 kilometro En ejecución
Pavimentación Calle 54 105 ml Liquidado
Mejoramiento subrasante con fresado
Barrió el Refresco 60 ml
Terminado / No
requiere trámite
administrativo:
Gestión
Mantenimiento Red Terciaria: Amaga –
La planta – la Ferrería - Barrio los
Álvarez - el cedro / Amaga – la Planta
– Vereda la Guali
12,5 kilómetros Liquidado
Gestión Mantenimiento red Secundaria
Vía Amaga – Angelopolis (Paso Nivel -
La Planta – centro Poblado Minas – La
clarita)
6,3 kilómetros
Terminado / La
liquidación
corresponde al
Departamento
CONVENIOS SOLIDARIOS JUNTAS DE ACCION COMUNAL
A continuación se describen el estado de los contratos celebrados con las
Juntas de Acción Comunal –JAC-
CONTRATISTA OBJETO VALOR ESTADO
CAMINOS DE HERRADURA
JAC VEREDA
PUEBLITO DE LOS
SANCHEZ
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE 2.5 KILOMETRO DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA
PUEBLITO DE LOS BOLIVARES
$ 2.886.546 LIQUIDADO
21
CONTRATISTA OBJETO VALOR ESTADO
CAMINOS DE HERRADURA
JAC VEREDA
PUEBLITO DE LOS
SANCHEZ
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE CINCO (5) KILOMETRO DE
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA
VEREDA PUEBLITO SAN JOSE
$ 5.773.092 LIQUIDADO
JAC VEREDA
PUEBLITO DE LOS
SANCHEZ
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (3) KILOMETROS DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA
PUEBLITO DE LOS SANCHEZ
$ 3.463.855 LIQUIDADO
JAC VEREDA
NOCANOR
RESTREPO
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE DOS (2) KILOMETROS DE
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA
VEREDA NICANOR RESTREPO
$ 2.309.237 LIQUIDADO
JAC VEREDA LA
GUALI
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE UN (1) KILOMETRO DE
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA
VEREDA LA GUALI
$ 1.145.618 LIQUIDADO
JAC CENTRO
POBLADO
MINAS
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (1.5) KILOMETROS DE
HERRADURA PERTENENCIENTES AL CENTRO
POBLADO MINAS
$ 1.731.928 LIQUIDADO
JAC VEREDA LA
YARUMAL
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (1,5) KILOMETROS DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA EL
MORRO
$ 1.731.928 LIQUIDADO
JAC VEREDA
YARUMAL
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (6) KILOMETROS DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA LA
DELGADITA
$ 6.927.711 LIQUIDADO
JAC VEREDA
YARUMAL
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE DOS (2) KILOMETROS DE
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA
VEREDA MANI DEL CARDAL
$ 2.309.237 LIQUIDADO
JAC VEREDA
YARUMAL
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE DOS (2) KILOMETROS DE
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA
VEREDA YARUMAL
$ 2.309.237 LIQUIDADO
JAC VEREDA LA
MALABRIGO
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE UN (1) KILOMETRO DE
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA
VEREDA LA MALABRIGO PARTE BAJA
$ 1.154.618 LIQUIDADO
JAC COMUNAL
VEREDA
MALABRIGO
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (1) KILOMETROS DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA
MALABRIGO PARTE BAJA
$ 1.154.618 LIQUIDADO
JAC VEREDA
PIEDECUESTA
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (1) KILOMETROS DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA
PIEDECUESTA
$ 1.154.618 LIQUIDADO
22
CONTRATISTA OBJETO VALOR ESTADO
CAMINOS DE HERRADURA
JAC VEREDA
PIEDECUESTA
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE UN (1) KILOMETRO DE
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA
MANI DE LAS CASAS
$ 1.154.618 LIQUIDADO
JAC VEREDA
PIEDECUESTA
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (1.5) KILOMETRO DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA
CALLE LOS LEONES Y CALLE NUEVA
$ 1.731.928 LIQUIDADO
JAC BARRIO LOS
ALVAREZ
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (1.5) KILOMETROS DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA
BARRIO LOS ALVAREZ
$ 1.731.928 LIQUIDADO
JAC VEREDA
MANI DEL
CARDAL
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE DOS (2) KILOMETROS DE
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA
VEREDA MANI DEL CARDAL
$ 2.309.237 LIQUIDACION
JAC VEREDA EL
CEDRO
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (3) KILOMETROS DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA EL
CEDRO
$ 3.463.855 LIQUIDADO
JAC VEREDA LA
CLARITA
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO DE (3) KILOMETROS DE CAMINO
DE HERRADURA PERTENECIENTES A LA VEREDA LA
CLARITA
$ 3.463.855 LIQUIDADO
JAC VEREDA LA
COMUNIDAD
CONVENIO SOLIDARIO PARA EL MEJORAMIENTO Y
MANTENIMIENTO (8,3) KILOMETROS DE LOS
CAMINO DE HERRADURA PERTENECIENTES A
DIFERENTES VEREDAS DEL MUNICIPIO DE AMAGA
(NARANJITOS, TRAVESIAS, GUAIMARAL, CAMILO C
PARTE BAJA Y ALTA.)
$ 9.583.333 LIQUIDADO
PLACA HUELLA
JAC VEREDA
MALABRIGO
CONVENIO DE ASOCIACION PARA LA
REALIZACION DE OBRAS DE PAVIMIENTACION EN
LA VEREDA MALABRIGO
$ 35.462.751 TERMINADO
JAC VEREDA LA
COMUNIDAD
CONVENIO DE ASOCIACION PARA LA
REALIZACION DE OBRAS DE PAVIMENTACION EN LA
VEREDA PUEBLITO DE LOS SANCHEZ
$ 35.462.751 En ejecución
JAC VEREDA LA
COMUNIDAD
CONVENIO DE ASOCIACIÓN PARA LA
REALIZACIÓN DE OBRAS DE PAVIMENTACIÓN EN EL
CENTRO POBLADO DE CAMILO C MUNICIPIO DE
AMAGÁ
$ 35.462.751 En ejecución
JAC VEREDA EL
CEDRO
CONVENIO DE ASOCIACION PARA LA
REALIZACION DE OBRAS DE PAVIMENTACION EN LA
VEREDA EL CEDRO
$ 35.462.751 TERMINADO
JAC VEREDA LA
GUALI
CONVENIO DE ASOCIACION PARA LA
REALIZACION DE OBRAS DE PAVIMENTACION EN LA
VEREDA LA GUALI
$ 26.597.063 TERMINADO
23
- Los dos (2) contratos que viene ejecutando la JAC VEREDA LA
COMUNIDAD presentan dificultades de tipo Técnico-Administrativas, lo
cual ha conllevado a tomar acciones de intervención por parte de la
Administración tanto Técnicas como Jurídicas.
Para ello se ha realizado los requerimientos respectivos al contratista.
- Se reiniciaran labores de ejecución de obrar el próximo lunes veinte (20)
de febrero del año en curso.
FOTOS PLACA HUELLA
Vista General
Vista Ciclópeo Vista Cunetas
24
PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
Convenio No.: 175
Objeto: “Convenio interadministrativo de cooperación técnica y
apoyo financiero celebrado entre el Ministerio de
Vivienda, Ciudad y Territorio, la Financiera de Desarrollo
de Territorial S.A –FINDETER- y el Municipio de Amaga,
Departamento de Antioquia”
Fecha de Inicio: 13 Noviembre de 2013
Valor Inicial: $ 7.416.600.481
Se encuentra en un 100% su formulación.
Se encuentra en un 100% la reformulación de dos diseños adicionales
y actualización de presupuesto por parte del Ministerio de Vivienda la
aprobación El 3 de febrero fue aprobada.
Durante el periodo de gestión se ha asistido a las diferentes reuniones
programadas con FINDETER, así como el envió de documentación
requerida para la actualización del proyecto para el año fiscal 2017.
1 de Marzo inicio de obra
ALUMBRADO PÚBLICO
Contrato No.: 900.01.01-236 de2016
Objeto: “Mantenimiento y Sustitución del Alumbrado Público por
el sistema de precios unitarios del Municipio de Amaga”
Fecha de Inicio: 04 Noviembre de 2016
Fecha Terminación: 31 enero de 2017
Valor Inicial: $ 117.217.490
Adición 1: $ 58.608.745
Contratista: INCATRAS S.A.S
¿Que se realizó?
Identificación, Desmonte, Reparación y/o Instalación de luminarias
nuevas y existentes en el Área Urbana y Rural del Municipio de
Amagá, Antioquia.
Oficina de Atención al usuario.
25
UND CANTIDAD CANTIDAD
5 MTS 100 180
6 MTS 100 100
7 UND 400 800
12 UND 400 850
14 UND 400 500
15 UND 400 500
21 UND 100 371,00
22 UND 50 255
23 UND 50 200
24 UND 400 850
28 UND 100 150
CONDICIONES ORIGINALESOBRA EJECUTADA
ACUMULADO
ITEM DE PAGO
Suministro, transporte de material e
instalación completa deCable
encauchetado 3x12
Suministro, transporte de material e
instalación completa deCable
encauchetado 2x12
Suministro, transporte de material e
instalación completa deBalasto tipo
reactor encapsulado 70W Sodio
208/220V
Suministro, transporte de material e
instalación completa deFotocelda
NC electrónica 1000W, 180vc,
220v, 2 seg. de retardo Fail ON
Suministro, transporte de material e
instalación completa de Arrancador
de superposiciòn Sodio 70 W.
Amplitud del pulso mìnimo 2.5 KV y
màximo 4.0 KV. Duraciòn del pulso
mayor a 1.0 microsegundos medido
a 2250 voltios. Posiciòn del pulso
entre 60 y 110 grados elèctricos.
(con colas estañadas)
Suministro, transporte de material e
instalación completa de
Condensador de 10 mf. 330V AC
Suministro, transporte de material y
puesta en funcionamiento de
LUMINARIA de 70w nueva completa
Suministro, transporte de material e
instalación completa de Socket
cónico de loza e-27
Suministro, transporte de material e
instalación completa de cinta
aislante
Suministro, transporte de material e
instalación completa de brazo de
100 cm de largo metálico
Suministro, transporte de material e
instalación completa de Bombilla
70W, Sodio, Tubular Clara, E-27,
Alta Presión, tipo PLUS 6600 lm,
Temperatura de Color 2000°K.
26
RETROEXCAVADORA
El desplazamiento de los visitantes y Amagaseños por las vías rurales que
comunican a las diez y ocho (18) veredas, los tres (3) corregimientos son de
gran importancia para el Municipio de Amagá, puesto que comunican las
zonas productivas con la cabecera Municipal y la Región, presentándose
diariamente un gran flujo vehicular con carga pesada y liviana, con productos
agrícolas, mineros y material de construcción
El Municipio de Amagá cuenta con una máquina Retroexcavadora Marca
Jhon Deere que se utiliza para apoyar la gestión de la Secretaria de Planeación
y Obras Publicas en lo relacionado con mantenimiento de vías rurales y obras
públicas en general, máquina que permite la reacción inmediata de la
Administración cuando se presentan cierres temporales de vías rurales por
derrumbes, mejoramiento de la sub-rasante con material adicionado (balastro
o afirmado), construcción de cunetas u intervención en obras públicas que
requieren excavaciones profundas (Instalación de tubería sanitaria mayor a 8”,
entre otras).
COMITÉ LOCAL GESTIÓN DEL RIESGO Y PREVENCIÓN DE DESASTRES
Se han realizado las diferentes reuniones y coordinado las acciones tendientes
a la evaluación y mitigación de riesgo, así como la prevención de desastres
puntuales en el municipio, las cuales se han llevado por escrito y reposa en el
expediente que reposa en la Secretaria de Planeación. (Ver actas de comité).
Las acciones más relevantes son:
A la fecha se están cancelando cinco (05) subsidios de vivienda por
un valor de doscientos mil pesos ($ 200.000) mes, lo cual ha generado
compromisos presupuestales de contratos a un (1) año.
Seguimiento Obras de Control y Mitigación deslizamiento de talud,
Ladrillera San Fernando S.A.S Titulo 11120.
Realización de obras de intervención para la ocupación y
funcionamiento de la I.E Luis Eduardo Valencia.
Gestión y acompañamiento a recorridos técnicos con personal del
DAPARD: Vereda la Ferrería: Colapso y hundimiento Vía / Vereda la
Gualí: Desplazamiento Muro de contención y vía. Con el fin de
presentar proyectos de intervención.
27
Red de Alcantarillado (Combinado)
-No Perteneciente en su mayoría al Sistema
Administrado por la Empresa EPAMA- Diagnostico:
Problemática General que se encuentra en el Municipio (Rural y Urbano)
debido a:
a) NO se han intervenido las redes en administraciones anteriores
(reposición, mal mantenimiento y/o reparación).
b) NO se invertía en barrios o asentamientos que no poseía escrituras.
(Provocando construcción atípica).
c) Tuberías y sistemas obsoletos (Atenor – cajas en ladrillo).
d) No se han entregado soluciones técnicas efectivas (Ejemplo: Vereda
Nicanor Tubería de 20” pasa 10” = Embudo).
e) El Municipio es asistencialista (Todo recae sobre el municipio – No hay
Sentido de pertenencia)
¿Que se está haciendo?: Soluciones efectivas
A. Realizar Inventario de Redes Obsoletas: (Visita – Presupuesto –
Viabilización Recursos - Ejecución).
B. Intervenir Barrios no legalizados. (Garantizar El Servicio – Mejoramiento
De calidad de vida)
C. Instalar sistemas actuales y duraderos (PVC-S, Cajas Concreto).
D. Realizar actuaciones efectivas y proyectas al crecimiento de la
infraestructura aledaña (Tuberías de mayor diámetro - Colectores).
E. Generar sentido de pertenencia entre los usuarios de las nuevas redes
(Municipio – Comunidad = suministro e Instalación tuberías).
¿Qué se ejecutó? Convenio Interadministrativo No. 900.01.01-148 de 2016 EPAMA-MPIO
Contratos de Mínima Cuantía y Selección Abreviada.
28
Descripción Sector
Intervención
Aprox. Ml Valor
Estación de Policía Minas 60 $ 6.282.911
Centro Poblado Camilo C – Sector La Virgen 51 $ 29.365.273
Cedro Parte Alta 118 $ 16.106.280
Villa Diana – Barrio la Esperanza 190,03 $ 31.360.459
Centro Poblado Camilo C – Sector Paquita 84 $ 11.634.498
Vereda Yarumal 195 $ 22.519.895
Calle de Los Leones 54 $ 5.541.662
Centro Poblado Camilo C – Sector La Escuela 12 $ 5.300.804
TOTALES 764,03 $ 128.111.782
¿Qué está pendiente por ejecutar?
Descripción Sector
Intervención
Aprox. Ml Valor
Vereda El Morro 96,5 $ 12.275.164
Vereda La Clarita 84 $ 22.470.581
Sector La Clarita – Belarmina
638,35 $ 182.504.711
Sector La Ferrería-Colegio Luis Carlos Parra
Sector Minas – Salud
Sector La Escuela
Sector Barrio 14 de Julio
Sector Camilo C – Calle nueva (1)
Sector Camilo C – Calle nueva (2)
La Clarita - Sector La Carolina
Barrio los Álvarez - Sector La Máquina 45,8 $14.320.863
TOTALES 864,65 $ 231.571.319
29
MEJORAMIENTO DE VIVIENDA AREA URBANA Y RURAL DEL MUNICIPIO DE
AMAGA, ANTIOQUIA
Contrato No.: 900.01.01-176 de 2016
Objeto: “Mejoramiento de Vivienda Área Urbana y Rural del
Municipio de Amaga, Antioquia”
Fecha de Inicio: 29 Agosto de 2016
Fecha Terminación: 31 Diciembre de 2016
Valor Inicial: $ 54.719.727
Contratista: LAYMAN ALI MURILLO CORDOBA
¿Que se realizó?
Intervención de dieciocho (18) viviendas para el mejoramiento de
condiciones dignas de habitabilidad, tales como o combinación de:
- Mejoramiento cubierta: Desmonte entramado, reposición estructura
e instalación de teja.
- Baños: Desmonte, suministro e instalación de combo sanitario e
instalación de enchape en piso y ducha.
- Mampostería: Demolición e instalación de muro, revoque, dinteles.
- Carpintería: Desmonte, suministro e instalación de puertas y
ventanas.
- Demoliciones y retiros de materiales
OTRAS CONTRATACIONES
CONTRATO DE ESTUDIOS Y DISEÑOS VIAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE
AMAGA ANTIOQUIA $ 160.000.000
CONTRATO DE INTERVENTORIA PARA LA REVISION DEL ENTREGABLE DE
ESTUDIOS Y DISEÑOS DE VIAS URBANAS DEL MUNICIPIO DE AMAGA
ANTIOQUIA $ 16.000.000
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARQUE PRINCIPAL - ATRIO
ALUMBRADO PUBLICO $104.000.000
CONVENIO EPAMA –REPARACION ALCANTARILLADOS $ 70.000.000
CONTRATO SUMINISTRO DE MATERIALES PARA MANTENIMIENTO Y
REPOSICION ALCANTARILLADOS $ 40.000.000
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6. EJECUCIONES PRESUPUESTALES:
No aplica – Correspondiente a la Secretaria de Hacienda.
7. CONTRATACIÓN:
La Secretaria de Planeación realiza los respectivos presupuestos, la parte
técnica de los estudios previos e interventoría de diferentes procesos, ya
mencionados en los numerales cinco (5) y seis (6) del presente informe.
8. REGLAMENTOS Y MANUALES
Manual de Procedimientos y Operación del Banco de Programas y
Proyectos de Inversión Publica BPPM.
9. CONCEPTO GENERAL
La gestión del Señor Pablo Andrés Certuche Rivera ha sido muy positiva para
la Secretaría de Planeación y Obras Públicas, ya que ha logrado coordinar,
de manera exitosa, las metas establecidas en el Plan de Gobierno 2016-2019
del Señor Alcalde Wilser Darío Molina Molina “Amagá, El cambio es ahora
¡Te lo Mereces!”.
El Señor Certuche, durante el periodo de gestión evaluada, pude notarse el
compromiso al cien por ciento (100%) con esta administración y su Plan de
Desarrollo, por lo que siempre ha estado presto a impulsar los planes,
programas y proyectos establecidos como ruta guía, contando siempre con
la colaboración incondicional de los funcionarios que integran la Secretaria
de Planeación y Obras Públicas, así como de otras dependencias.
La figura del Secretario de Planeación y Obras Publicas ha significado, como
eslabón principal, la del jefe amigo, la del respeto por el ser humano, el
ejemplo en la ética pública y el compromiso para con la misión del cargo.
El reto a seguir en la Secretaria de Planeación y Obras Públicas, esta
direccionada a convertirse en la herramienta fundamental para el
desarrollo integral, sostenible y equitativo, que genere oportunidades y
óptimas condiciones de competitividad, para hacer de Amagá atractiva
para todas las formas de crecimiento económico y desarrollo social.
En ese orden de ideas este despacho tiene como meta la generación de
documentos técnico-administrativos que permitirán no solo a esta
administración generar ahora los cambios que los Amagaseños se merecen
como también visualizar que las próximas administraciones sigan mejorando
el desarrollo tanto de los habitantes como del territorio.
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Documentos como:
- Esquema de Ordenamiento Territorial EOT – Actualizado-
- Ejecución Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado Zona Urbana
- Formulación Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado Zona Rural
- Plan Vial Municipal.
- Plan Estratégico de Seguridad Vial del Municipio de Amagá
- Actualización y fortalecimiento del Modelo Estándar de Control Interno
MECI.
- Actualización Catastral
De esta manera se deja rendido el presente informe para los fines
pertinentes.
El anterior informe se hace con el objeto de rendir información oportuna,
veraz y eficiente a la comunidad Amagaseña y los entes de control.
10. FIRMA ACTA
Esta acta se firma en El Municipio de Amaga - Antioquia, a los dieciséis (16)
días del mes de febrero del año 2017.
Entrega: Recibe: Recibe:
Pablo Andrés Certuche Rivera Martha Ivett Restrepo Fernando Tangarife
Secretario de Planeación y
Obras Publicas Control Interno
Presidente – Concejo
Municipal