Concepto de Procesador de Texto1

7/25/2019 Concepto de Procesador de Texto1

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ELEMENTOS DE LA VENTANA DE APLICACIN

Botn de officereemplaza el men Archivo y est situado en la esquina superior izquierdade estos programas de Microsoft Office.

5. Barra de herramientas de acceso rido La barra de herramientas de acceso rpido

es una barra de herramientas personalizable que contiene un conunto de comandosindependientes de la ficha que se est! mostrando. "uede agregar a esta barra botonesque representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.

#. Barra o cinta de ociones La cinta de opciones se ha dise$ado para ayudarle aencontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandosse organizan en grupos l%gicos& que se renen en fichas. 'ada ficha est relacionada conun tipo de actividad (como escribir o dise$ar una pgina). "ara reducir la confusi%n&algunas fichas s%lo se muestran cuando es necesario. "or eemplo& la ficha *erramientasde imagen s%lo se muestra cuando se selecciona una imagen.

+. Barra de tit!"o contiene el nombre del documento sobre el que se est trabaando enese momento. 'uando creas un documento nuevo se le asigna el nombre

provisional,ocumento-& hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.. Barra de des"a#amiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma rpida y sencilla& simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con elrat%n& o hacer clic en los tringulos.

/. $oom 0l zoom en 1ord funciona igual que en una cmara de fotos o de video. 2ossirve para ampliar o reducir la hoa que tenemos en pantalla. 0l zoom viene representadoen la parte superior de la ventana de 1ord. 0s una casilla con un nmero e3presando unporcentae (normalmente -44 o +5). 6i modificas este nmero pinchando con elmouse& podrs ampliar o reducir la pgina en pantalla.

-4. Vista de doc!mento ,ependiendo de qu! es lo que est! haciendo& necesitar teneruna vista diferente de su documento. "uede cambiar de vista usando el men o usandobotones.NO%MAL&

DISE'O DE IMP%ESIN&6e utiliza para visualizar la manera de c%mo quedar7a eldocumento al mandarlo a imprimir

DISE'O DE PANTALLA COMPLETA&Muestra en sutotalidad la pantalla

DISE'O (EB&Muestra la pantalla con una pgina 8eb

ES)*EMA& "resenta los diferentes niveles en los que se pueden visualizar en te3to comoson la utilizaci%n de espaci%& tabuladores.

--. Barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. 9ambi!n el idioma ylos botones de visualizaci%n del documento& as7 como tambi!n una barra dedesplazamiento que permite aplicar :oom a la pgina& para verla ms cerca o leos.


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+,- %e."a0s la gu7a situada en la parte superior y tambi!n en el lateral izquierdo delambiente de trabao& que te permite determinar& en cent7metros& la ubicaci%n del te3to&dibuos& imgenes& tablas& etc.

+/- Ventana de" doc!mento

0s ah7 donde se trabaa en el documento& que es el equivalente a la hoa de papel. 0nesta ventana aparece el punto de inserci%n& meor conocido como cursor& el cual se vadesplazando conforme vas tecleando el te3to.

+0- Botones de 1ista

"ermite visualizar el documento en distintos tipos de vista.

-5. BA%%A ESTANDA%&0s la barra de herramientas que muestra las caracter7sticas quepuede tener un prrafo& como es alineaci%n a la izquierda& centrado& derecha& ustificar.

+2- BA%%A DE 3O%MATO&0s la barra que cambia el tipo& tama$o& color de la fuente y

estilo de la letra.

-+. BA%%A DE DIB*4O6e localiza en el men insertar& formas& y ah7 se podrseleccionar una de las formas dependiendo de los requerimientos o necesidades del uso

+5- A%EA DE T%ABA4O0s el espacio donde se puede escribir.'ualquier te3to& insertar imgenes.


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6E%%AMIENTA TECLA 3+

0s una tecla en la primera l7nea de un tecladode computadora&que puede ser programadapara que el sistema operativoo un determinado programa o aplicaci%nrealice ciertasacciones. 0n muchos equipos& algunas teclas de funci%n tienen usos predeterminados en

el arranque.

Las teclas de funci%n pueden generar una secuencia corta de caracteres& a menudo

comenzando con ;0scape< (A6'==>+) o tecla 0sc& o bien enviar una secuencia de

caracteres que es interpretada por el sistema operativo o algunos programas para iniciarrutinas o tareas predeterminadas.

6obre un teclado estndar de computadora& las teclas por lo general estn marcadas conuna ? seguida de un nmero& y en algunos modelos puede agregarse en algunas de ellasun peque$o te3to o icono descriptivo de su efecto predeterminado.

3+& mens y rutinas de ayuda en la mayor7a de los programas& poreemploAuto'A,& Microsoft 1ord& Microsoft 03cel.0n?irefo3lleva a una pgina deayuda en l7nea de Mozilla. 6in duda alguna la funci%n ms til en cualquier momento es la funci%n Ayuda de

1ord. A ella podras recurrir cuando tengas algn problema y no recuerdes comose hace una determinada cosa& por eemplo.

"ara accesar a la Ayuda& pulsamos el 7cono que encontramos en la esquina

superior derecha de la pantalla& bao el comando de cerrar ventana. La Ayuda serepresenta por un signo de interrogaci%n.

6e abrir el cuadro de opciones de la Ayuda.
https://es.wikipedia.org/wiki/Teclado_(inform%C3%A1tica)https://es.wikipedia.org/wiki/Computadorahttps://es.wikipedia.org/wiki/Computadorahttps://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativohttps://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1ticahttps://es.wikipedia.org/wiki/Arranque_(inform%C3%A1tica)https://es.wikipedia.org/wiki/ASCIIhttps://es.wikipedia.org/wiki/ASCIIhttps://es.wikipedia.org/wiki/AutoCADhttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttps://es.wikipedia.org/wiki/Firefoxhttps://es.wikipedia.org/wiki/Firefoxhttps://es.wikipedia.org/wiki/Computadorahttps://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativohttps://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1ticahttps://es.wikipedia.org/wiki/Arranque_(inform%C3%A1tica)https://es.wikipedia.org/wiki/ASCIIhttps://es.wikipedia.org/wiki/AutoCADhttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Wordhttps://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excelhttps://es.wikipedia.org/wiki/Firefoxhttps://es.wikipedia.org/wiki/Teclado_(inform%C3%A1tica)


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"or eemplo si quisieramos saber o recordar como hacer la 'onfiguraci%n depgina y de mrgenes& nos ubicamos en esta secci%n y pulsamos 0nter.

Aparecer un submen mostrando las opciones con respecto a esta funci%n. 0sto

nos ayuda a guiarnos en descubrir que parte de esta funci%n es la quenecesitamos saber.

6i seleccionamos 'ambiar o establecer los mrgenes de la pgina& se abrir una

secci%n que e3plica en que consiste esto para comprobar si es de lo que estamoshablando. A continuaci%n encontraremos toda una e3plicaci%n de los conceptosrelacionados a su funcionamiento.


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Observermos que la ventana de Ayuda de 1ord posee una barra de herramientas

que permite navegar por el cuadro de mandos de la funci%n.

6i quisieramos imprimir la Ayuda seleccionada anteriormente& solo pulsamos el

7cono de =mpresi%n y ya tendremos la informaci%n impresa a nuestra disposici%n.

C % E A C I N D E * N D O C * M E N T OAl iniciar Microsoft 1ord se ve un documento vac7o& denominado ventana de documento. 0lnombre del documento aparece en la barra de t7tulo de la ventana de la aplicaci%n.INT%OD*CCIN DE TE7TO

"uede comenzar a teclear en la ventana de documento vac7a e3actamente en la mismaforma que lo har7a sobre una hoa de papel en blanco. 0l punto de inserci%n intermitente& queestar situado en la parte superior de la ventana& indica la posici%n en donde aparecer el te3toque teclee. Al ir introduciendo el te3to& el punto de inserci%n se va trasladando hacia la derecha&deando a su paso visibles en la pantalla los caracteres tecleados. 6i comete un error al teclear&puede pulsar la tecla @09@O'06O para borrarlo y volver a teclear el te3to correcto.

6i ve aparecer una l7nea ondulada de color roo bao una palabra& ser se$al de que estactivada la correcci%n automtica y la palabra en cuesti%n ha sido detectada como incorrectamenteescrita.

'uando se ha de introducir un prrafo cuya e3tensi%n supera a la de una l7nea no espreciso pulsar @09@2 para dar fin a cada l7nea de te3to individual.SELECCIONA% TE7TO PA%A EDITA% O 3O%MATEA%0ditar el te3to significa simplemente realizar cambios insertando un te3to nuevo& suprimiendo te3toe3istente& o reemplazando un te3to anterior por otro nuevo. "ara indicar el te3to que ha de ser

editado o formateado& ha de seleccionarlo en primer lugar. 0l te3to seleccionado aparece resaltado.


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-. "ara seleccionar una palabra& se pulsa dos veces el bot%n izquierdo del rat%n sobre ella.

>. "ara seleccionar varias palabras& se coloca el puntero en el lugar deseado& se pulsa elbot%n izquierdo del rat%n y sin soltarlo& se arrastra hasta marcar las palabras que sequieran editar. A continuaci%n se suelta el bot%n del rat%n. Otra manera consiste en elegirel punto inicial y al pulsar sobre el punto final tener apretada la tecla MABC6'LA6.

D. "ara seleccionar una l7nea& se desplaza el puntero del rat%n al espacio en blanco que hayal comienzo de la l7nea y cuando !ste se transforme en una flecha se$alando hacia la

derecha& se pulsa una vez el bot%n izquierdo del rat%n.

E. "ara seleccionar una frase& se coloca el puntero sobre ella y se pulsa el bot%n izquierdo delrat%n teniendo a la vez presionada la tecla 'O29@OL.

5. "ara seleccionar un prrafo& se puede realizar el paso D pero pulsando dos veces el bot%nizquierdo del rat%n& o colocando el puntero sobre el prrafo y pulsar el bot%n izquierdo delrat%n tres veces consecutivas.

#. "ulsando 'O29@OL 0 se selecciona todo el te3to.

BO%%A% 8 %EEMPLA$A% TE7TO6i queremos insertar te3to en cualquier posici%n de un

documento solamente tendremos que situar el puntero en el lugar deseado y comenzar a escribir.0l te3to que hay a continuaci%n se ir desplazando para dear sitio al nuevo."ara borrar un carcter se puede usar la tecla @09@O'06O& que borra el carcter situado

a la izquierda del puntero& o la tecla 6"@=M=@& que permite borrar el carcter situado a la derechadel puntero. "ara borrar una l7nea& frase o prrafo& se selecciona como se ha e3plicadoanteriormente y se pulsa la tecla 6"@=M=@.

6i tenemos un te3to seleccionado& lo siguiente que tecleemos& con independencia de sulongitud& sustituir al anterior. na vez borrado o reemplazado un te3to& el documento se reaustarpara llenar el espacio que se ha quedado libre.Deshacer cam9ios efect!ados-0l bot%n ,eshacer del men de herramientas permite anular los cambios realizados en eldocumento. "or eemplo& si borra o cambia un te3to por equivocaci%n puede hacer que aparezca elque e3ist7a anteriormente. 6iempre que realice un cambio en un documento de forma accidental&pulse el bot%n ,eshacer.9ambi!n puede pulsar en la flecha que e3iste unto al bot%n ,eshacer para ver una lista de lasacciones que puede ser canceladas. "or eemplo& si desea devolver al documento el aspecto queten7a antes de los tres ltimos cambios efectuados en el mismo& puede situarse en la acci%nadecuada en la lista de ,eshacer y seleccionarla. 9odos los cambios que hubiese realizado entre laacci%n seleccionada y el momento actual sern anulados..%ehacer cam9ios

0l bot%n @ehacer de la barra de herramientas permite revertir una acci%n de deshacer.?unciona igual que ,eshacer.T%ASLADO DI%ECTO DE TE7TO


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0s posible volver a hacer uso de un te3to anteriormente introducido en un documento con lacaracter7stica de arrastrar y colocar de Microsoft 1ord. Arrastrando el te3to seleccionado se puedecopiar o trasladar te3to rpidamente.Se"eccin : tras"ado de te;to-"uede utilizar la orden Autoformato para que se e3amine rpidamente el te3to y el formatoe3istentes en un documento y realzar el aspecto del mismo aplicando estilos predeterminados at7tulos y te3to independiente.

-. 6eleccione un te3to.

>. 6ite el puntero del rat%n sobre el rea seleccionada hasta que vea que cambia a unapunta de flecha apuntando a la izquierda.

D. Mantenga pulsado el bot%n izquierdo del rat%n. Aparecer un punto de inserci%n en formade peque$o cuadrado punteado. Arrastre el bloque hasta llevar el punto de inserci%n hastael lugar elegido y libere el bot%n del rat%n.

E. "ulse en cualquier punto fuera del te3to seleccionado para hacer que desaparezca dichaselecci%n.

CAMBIA% ASPECTO DEL TE7TO'uando se cambia el aspecto del te3to Fya sea para centrarlo&o para pasarlo a negrita o cursiva& por eemploF se dice que se est formateando.Vis!a"i#acin de "a 9arra de herramientas de 3ormato

"ara aplicar un cambio de formato sobre el te3to de forma rpida& lo ms c%modo es hacervisible la barra de herramientas de ?ormato. 6iga estos pasos para hacerla aparecer en la pantalla&si no estuviese ya a la vista.

-. 0n el men Ger& elia Harras de herramientas.

>. 0n el cuadro de dilogo Harras de herramientas& seleccione la casilla de verificaci%n?ormato& si no estuviese ya activada.

D. "ulse el bot%n Aceptar.

Cam9io de" asecto de" te;to-Los botones de 2egrita& 'ursiva y 6ubrayar se encargan cada unode aplicar el correspondiente atributo de formato conforme son accionados& o bien de eliminardicho atributo si se accionan una segunda vez.Cam9io de" dise


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5. 0lia un valor.

Coia de" formato de" te;to-6e puede ahorrar tiempo cuando tenga que repetir las mismascombinaciones mediante el bot%n 'opiar formato. A"icacin de" esti"o de t=t!"o-

-. 6eleccione un te3to que ya tenga un formato.

>. "ulse en el bot%n 'opiar formato& en la barra de herramientas de ?ormato& para copiartoda la informaci%n del formato del te3to. 0l puntero del rat%n incluir ahora una peque$abrocha.

D. Arrastre el puntero sobre otro te3to y a !ste se le aplicar las mismas propiedades deformato que ten7a el primer te3to.

E. "ulse en el bot%n 'opiar formato& para desactivar esta caracter7stica.

ASI>NA% *N NOMB%E 8 ALMACENA% EL DOC*MENTO PA%A S* *TILI$ACIN

POSTE%IO%Vis!a"i#acin de "os esti"os de !n doc!mento

0l trabao que ha venido realizandohasta ahora en Microsoft 1ord se encuentra almacenado en la memoria de la computadora. "araguardar el trabao de forma que pueda utilizarlo posteriormente& es necesario que asigne unnombre al documento y lo almacene en el disco. na vez guardado& el documento quedardisponible para cuando lo necesite.

-. 0n la barra de herramientas 0stndar& pulse el bot%n Juardar. Microsoft 1ord haraparecer el cuadro de dilogo Juardar como. 0ste cuadro aparece siempre la primera vezque se guarda un documento.

>. 0lia la carpeta donde quiera almacenarlo y en el cuadro 2ombre de archivo teclee el quedesea asignarle.

D. "ulse en el bot%n Juardar& o bien pulse @09@2& para cerrar el cuadro de dilogo yguardar el documento con las opciones especificadas.

DA% 3IN A LA SESIN DE T%ABA4O CON MIC%OSO3T (O%D

-. 0n el men Archivo& 0lia 6alir. 0sta orden hace que se cierre tanto la ventana dedocumento como la aplicaci%n Microsoft 1ord.

>. 6i aparece el mensae que le pregunta si desea guardar los cambios& pulse en el bot%n 67.


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PASOS PA%A SALI% DE (O%D

na vez hemos acabado de trabaar con 1ord debemos cerrarlo. "ara ello&

pulsaremos el bot%n y escogeremos la opci%n Cerrar. La forma de proceder es

la misma que cuando cerramos un documento& es decir& que tambi!n nos preguntar

si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los

documentos abiertos& en caso de que estuvi!semos trabaando con ms de uno.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicaci%n son AL9K?E.

Aunque la forma ms norma" de cerrar el programa es la misma que con la

mayor7a de ventanas en 1indo8s& desde el aspa de la esquina superior derecha del

programa.

IN>%ESO DE TE7TO EN EL DOC*MENTO


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"ara introducir te3to basta con mover el punto de inserci%n al lugar que quiera

dentro del documento y escribir el te3to. 1ord ofrece dos modos de edici%n =nserci%n y

6obreescribir. 0n modo inserci%n (el modo ms corriente)& cualquier carcter situado a la

derecha del punto de inserci%n se desplaza hacia delante al escribir. 0n modo

sobreescribir& los nuevos caracteres que se escriben reemplazan a los caracteres situadosa la derecha del punto de inserci%n. 'uando el modo sobreescribir est activado& se

oscurece el indicador 6OH de la barra de estado. "ara cambiar de un modo a otro haga

una doble pulsaci%n sobre el indicador 6OH.

Ver : oc!"tar marcas de te;to

0n la ficha Inicio& en el grupo rrafo& haga clic en Mostrar ! oc!"tar.

0l bot%n Mostrar u ocultar no desactiva todas las marcas de te3to

0l bot%n Mostrar ! oc!"tarno oculta todas las marcas de formato si selecciona quedeterminadas marcas& como por eemplo las marcas de prrafo o los espacios& siempre

est!n visibles.


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,esactivar las marcas de formato seleccionadas

-. *aga clic en la pesta$a Archi1o.

>. 0n A:!da& haga clic en Ociones.

D. *aga clic en Mostrar.

E. 0n Mostrar siemre estas marcas de formato en "a anta""a& desactive lascasillas de verificaci%n de las marcas de formato que no desea que aparezcan siempre en

sus documentos.

,esactivar l7neas onduladas

Las l7neas onduladas de color roo& verde y azul indican posibles errores de ortograf7a y

gramtica.

"ara desactivar las l7neas onduladas& haga lo siguiente

-. *aga clic en la pesta$a Archi1o.

>. 0n A:!da& haga clic en Ociones.

D. *aga clic en %e1isin.

E. 0n Para corre.ir orto.raf=a : .ramtica en (ord& desactive las casillas

correspondientes a los elementos que desea desactivar.

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