CAPITULO I

VALUACION DE EXISTENCIAS

Es el conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer los costos de las mercaderas y los materiales en el almacn.Determinacin del costo de las existencias y poner valor a las existencias.Segn la NIC 2 exige que tienen que tener cuidado en la medicin de los inventarios, por la importancia que tiene esta partita en la imputacin de gastos de la empresa.Las existencias, deben valuarse al costo o Valor Neto de Realizacin (VNR), el que sea menor, como ya habamos mencionado en el captulo anterior.

OBJETIVO Proteger los costos y los ingresos, as como los costos que figuren como saldo en el Balance General. Determinar un valor justo de las existencias en almacn. Afrontar problemas sobre la estimacin del COSTO RELA de las mercaderas o materiales en existencia, esto se deber realizar generalmente cuando existe fluctuacin en los precios durante un determinado ejercicio.FORMAS DE VALUACIN SEGN LA NIC N 2VALUACIN DE LAS ENTRADAS DE EXISTENCIAS:Determinar el costo de existencias, que incluye todos los conceptos que conforman el costo de compra, el costo de fabricacin y el costo de los conceptos diversos de en los que se haya incurrido para poner las existencias en su ubicacin y condicin actual.EXISTENCIAS=COSTO DE COMPRA+COSTO DE FABRICACION+OTROS COSTOS NECESARIOS

VALUACIN DE LAS SALIDAS DE LAS EXISTENCIASDeterminacin del valor de salida de las existencias vendidas, consumidas, transferidas por las empresas, a la cual deber asignarse un importe de salida y si no se puede determinar se deber calcularse de acuerdo a la NIC N 2 llamadas Formulas de Costeo.

VALUACIN DEL SALDO DE LAS EXISTENCIASEst vinculada al principio de costo o valor neto realizable el que sea menor se aplicable como consecuencias que las existencias se vuelvan no recuperables por daos.La aplicacin de este principio contable para efectos tributarios solo es aplicable en la metodologa del Ajuste de Inflacin del Balance General, con la condicin que el lmite de re expresin se encuentre respaldado con un comprobante de pago que sustente el costo o gasto emitido en el mes del Balance.

2.4. PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDASPEPS conocida tambin como UETA (ltimo en Entrar, Todava Aqu), cuando los primeros costos representan a los artculos vendidos, los ltimos costos representan a los artculos que permanecen disponibles. Usando los ltimos costos para medir el inventario final, PEPS tiende a proporcionar valuaciones del inventario que se aproximan bastante bien al valor de mercado real del inventario a la fecha del Balance General.En pocas en donde los precios estn a la alza, PEPS lleva a una utilidad neta mas alta. Mayores utilidades anotadas pueden afectar de manera favorable la actitud del inversionista frente a la empresa. Las mayores utilidades obtenidas pueden conducir a remuneraciones ms altas y gratificaciones mayores.2.5. PROMEDIO DIARIO, MENSUAL O ANUALa) Promedio PonderadoEste mtodo es preciso y, en general razonable. Se basa en la suposicin de que los materiales consumidos y las mercaderas vendidas se toman en cada caso de las existencias en proporcin exacta con las cantidades fsicas de los diversos bienes que componen la existencia en ese momento.El mtodo de costeo de promedio ponderado podemos decir que produce resultados menos extremos que PEPS en relacin al estado de resultados y al balance general. El promedio ponderado esta sujeto a manipulacin mnima por acciones de la administracin.b) Promedio MvilLa valuacin de los materiales y mercaderas se determinan como un nuevo costo unitario despus de cada compra. La salida de los materiales o mercaderas se valan posteriormente segn el costo unitario promedio. Tericamente determina un nuevo costo unitario.Por lo tanto este mtodo consiste en que el costo unitario se determina despus de cada compra, y la salida se vala con el costo unitario promedio.

2.6. IDENTIFICACIN ESPECIFICAEste mtodo utiliza la observacin fsica o el etiquetado de los artculos en existencia con nmeros o cdigos individuales. Es fcil y econmico justificable para mercanca relativamente cara. Este mtodo permite que los administradores manipulen la utilidad y los valores del inventario llenando una orden de venta de varios artculos fsicamente equivalente con diferentes costos histricos.Bajo este mtodo de valuacin, muchas veces cuando se compran mercaderas o materiales se anexa una etiqueta que muestra el precio de compra con el fin de especificar el artculo. Las etiquetas se quitan posteriormente a las mercaderas que se venden o a los materiales que se enviaran a produccin.

2.7. INVENTARIO AL DETALLE O AL POR MENOREste mtodo se utiliza al final del ao, no requiere llevarse un kardex valorado, solo fsico en cantidades.Para este mtodo se necesita mantener registros de las compras al costo y al precio de venta, y de las ventas al precio de venta. Con esta informacin as disponible se calcula la relacin (porcentaje) entre el costo y el precio de venta y se aplica esa tasa al inventario final al detalle para calcular el costo aproximado.

Para la aplicacin de este mtodo se aplica los siguientes datos:*la existencias inicial al costo y a valor de venta.*las compras al costo y al valor de venta.*Conocer las ventas totales del periodo econmico.

2.8. EXISTENCIA BSICA Estas existencias bsicas se valoran al costo histrico de adquisicin independiente del tiempo que haya transcurrido desde su adquisicin. Este mtodo supone que todas las compras en exceso de las existencias bsicas se emplean en la produccin actual y se costean utilizando uno de los otros mtodos de valuacin.

1.1. MTODOS DE VALUACINv Mtodo de Costo de Promedio Simplev Mtodo de Costo Mvilv Mtodo de Costo Promedio Ponderado diario, mensual o anualv Valor de Salidas a Costo Standardv Mtodo FIFO (PEPS) Primeras Entradas, Primeras Salidasv Mtodo de Identificacin Especificav Mtodo de existencias bsicas (Valuacin a precios de costo o mercado el mas bajo)v Mtodo de Inventario al DetalleCual quiera de estos mtodos que escojamos para realizar nuestras valorizaciones en el inventario final tendr un efecto directamente en el costo de las mercaderas o materiales, y tambin afectaran a la utilidad sobre sus ventas as como sus impuestos.1.2. BASE LEGALv Ley del Impuesto a la Renta 62v Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta 35v NIC 2 Existencias1.3. ASPECTO TRIBUTARIOSegn el Art. 62 D Ley N 774 y Art. 35 del D.S. 122-94-EFSe dice que todos aquellos contribuyentes tienes que valuar sus existencias por su costo de adquisicin o produccin cualquiera de los siguientes mtodos que continuacin mencionaremos:

v Primeras Entradas y Primeras Salidas (PEPS)v Promedio diario, mensual o anual (Ponderado o MOVIL)v Identificacin Especificav Existencia Bsicav Inventario al detalle o al por menosNOTA: Sabemos muy bien segn el principio de uniformidad, si nosotros como empresa escogemos un mtodo de valuacin debemos aplicarlo de ejercicio en ejercicio; si desea cambiar el mtodo deber informar a la SUNAT y tendr efecto a partir del ao siguiente en el que le otorga la aprobacin.

1.4. FACTORES PARA ELEGIR UN MTODOAlgunos factores que debemos tomar en cuenta para poder elegir un mtodo de valuacin, les doy a conocer algunos de estos:a) Dependiendo a las frecuencias que tiene en las variaciones de precios.b) Mtodo que emplean en alguna actividad especifica.c) La frecuencia de compras.d) La relacin de los precios de venta con los costos que corresponde a esos precios.e) De que manera afecta estos mtodos a las obligaciones por concepto de impuesto a la renta.1.5. EXISTENCIAS EN UNA EMPRESA COMERCIALv Son bienes que se mantienen para su venta en el curso de ordinario de los negocios.v Los bienes de reventa son bienes adquiridos por la empresa para ser vendidos en las mismas condiciones en que se encuentran.v Son bienes adquiridos con propsito de reventa.v No obstante lo anterior tambin resulta posible que una empresa de giro comercial posea otro tipo de existencias, tales como:* Suministros diversos* Existencias por recibirDe manera general se puede sealar que las existencias de una entidad comercializadora son bienes tangibles que se transfieren en la misma forma fsica en la que fueron.

1.6. VALOR NETO REALIZABLEComo sabemos muy bien el costo de las existencias pueden ser no recuperables si estas sufren algn dao, si completamente se volvieron obsoletas, o si su precio de venta baja. Al realizar el castigo de las existencias a un valor menos a su costo para quedar a su valor neto realizable, por criterio todos los activos corrientes no deben contabilizarse por montos mayores a los que espera tengan lugar por su venta o uso.Cambiamos el costo histrico al valor neto realizable cuando en el curso normal del negocio las existencias se han desvalorizado. El valor de las existencias debe ser castigados por debajo de su costo a los valores que se espera recuperar de su venta.1.7. VALUACIN INICIALAl hablar de valuacin nos estamos refiriendo al hecho de asignar a los bienes y derechos un importe monetario. La contabilidad emplea como criterio el COSTO como base para VALUAR los bienes.El tratamiento aplicable a las partidas que conforman las existencias resulta igual a la aplicada a muchas otras partidas, aplicndose a efecto de asignar un valor el criterio del COSTO.El COSTO que le corresponde a una existencia est dado por los conceptos siguientes:Valor Inicial (VALOR FOB)(+) Seguro(+) FleteValor CIF(+) Derecho de Importacin(+) Impuesto no Recuperable(+) Gasto de Transporte y Manipuleo(+) Otros Desembolsos Directamente Atribuibles(-) Descuentos y Bonificaciones

1.8. RECONOCIMIENTO COMO GASTOv Cuando las existencias son vendidas, su valor con el que se contabiliza deber ser reconocido como gasto (costo de ventas) en el periodo en que se reconozca los correspondientes ingresos.v El castigo de las existencias a su valor de realizacin debe llevar a resultados cuando se determine la sobrevaluacin.

1.9. DESCUENTOS, BONIFICACIONESSegn la NIC 2, el costo de compra se determina deduciendo los descuentos y bonificaciones mercantiles y otras partidas similares.FINNEY Y MILLER.- Dice que la naturaleza de los descuentos por pronto pago siempre ha sido materia de discusin, pero seala que en lo general es considerado que los descuentos de todas las clases son en teora deducciones al costo, siendo su tratamiento como ingreso financiero un alejamiento de los principios de contabilidad y que solo se acepta por razones de convencimiento o comodidad.

1.10. DEVOLUCIONESOtro factor que afecta el costo de las existencias es el relacionado con las devoluciones a los proveedores de las existencias adquiridas.

. Mtodo del promedio ponderadoCon este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin.En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin.

2. Mtodo PEPS o FIFOEste mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa.3. Mtodo UEPS o LIFOEn este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias.El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.