Construyendo la excelencia

AUDITORIA DE SISTEMAS GRUPO 1: QUE ES LA AUDITORIA ?

LUIS FERNANDO ALOMIAJULIAN CAMARGO

QUE ES LA AUDITORIA ?

The free dictionary :Revisión de libros y cuentas de una empresa o de una institución realizada por especialistas ajenos a ella

Ejemplo: debido a su falta de claridad en la gestión, el club será sometido a una nueva auditoría.

http://es.thefreedictionary.com/auditor%C3%ADa

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QUE ES LA AUDITORIA ?

(American Accounting Asociation):

La Auditoría puede definirse como «un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso».

"Un proceso sistemático que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencia sobre las afirmaciones relativas a los actos y eventos de carácter económico; con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, para luego comunicar los resultados a las personas interesadas".

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QUE ES LA AUDITORIA ?• ISO 19011 :

“Proceso sistemático, independiente, documentado, para obtener evidencia yevaluarla objetivamente, con el fin de determinar en que grado se cumplenlos criterios de la auditoria”

El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas.

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VALORES DEL AUDITOR

• Iniciativa• Responsabilidad • Integridad• Confidencialidad• Transparencia• Sinceridad• Objetividad • Liderazgo

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TIPOS DE AUDITORIA

Por el origen de quien hace su aplicación:•Externa•Interna

Por el área en donde se hacen:•Auditoría Financiera•Auditoría Administrativa•Auditoría Operacional•Auditoría Gubernamental•Auditoría Integral•Auditoría de Sistemas

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TIPOS DE AUDITORIA

Por área de especialidad

•Auditoría Fiscal•Auditoría Laboral•Auditoría Ambiental•Auditoría Médica•Auditoría a Inventario•Auditoria a la caja chica•Auditoría en Sistemas

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TIPOS DE AUDITORIA

Especializadas en Sistemas Computacionales:•Auditoría Informática•Auditoría con la Computadora•Auditoría sin la Computadora•Auditoría a la Gestión Informática•Auditoría alrededor de la computadora•Auditoría en seguridad de sistemas•Auditoría a sistemas de redes

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PROCESO DE LA AUDITORIA

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ACTIVIDADES DE LA AUDITORIA

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PARA QUE REALIZAR AUDITORIAS ?

• Evaluar las fortalezas y debilidades del Sistema de gestión • Detectar oportunidades para la mejora continua. • Verificar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados

planificados. • Ejecutar seguimiento de la eficacia de las acciones correctivas y

preventivas .• Identificar problemas y corregirlos o prevenirlos.

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PORQUE AUDITAR ?

1. Asegurar el cumplimiento de los requisitos de los Acuerdo de campo, la plataforma, Transporte, o de la tubería. 2. Identificar oportunidades de mejora y definir problemas.3. Dar a los operadores, socios, clientes y autoridades nacionales (CNH) la confianza en exactitud y el funcionamiento del sistema. 4. Identificar que todos los requisitos legales tercera parte se cumplen.

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PORQUE AUDITAR ?

5. Optimizar los procesos involucrados en toda la cadena de medición de los hidrocarburos.6. Asegurar y mantener registros y datos resguardados y confiables.

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CUANDO REALIZAR UNA AUDOTORIA ?

• Cambios en el marco legislativo.• Fluctuaciones del mercado.• La reorganizar de la empresa.• Implementación de nuevos procesos• Auditoria no programada• Cambios en procesos

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REUNION APERTURA A LA AUDITORIA

• Confirmar el Plan de Auditoría• Describir las actividades de la auditoría en sitio.• Confirmar los Canales de comunicación.• Responder dudas e inquietudes.

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INFORME DE AUDITORIA

• Objetivo, alcance y criterios• Auditor líder, equipo auditor• Descripción de las actividades realizadas en la auditoría• Procesos auditados• Responsables de los procesos y personal entrevistado• Aspectos favorables• Aspectos débiles• Solicitud de acciones correctivas• Conclusiones de la auditoría

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REUNION CIERRE A LA AUDITORIA

• Procesos auditados, interacciones, niveles de la organización.• Hallazgos y conclusiones de la auditoría. • Solicitud de acción correctiva.• Fechas tentativas para las Acciones Correctivas.• Eventualmente, acuerdos sobre la precisión de las No

Conformidades.

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