UNIVERSIDAD TECNICA DE

AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS

COMPUTACIÓN APLICADA I

MANEJO Y ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS

CON MICROSOFT ACCESS

DOCENTE: ING. MG. EFRAÍN TIBANTA NARVÁEZ

Dato: Es el conjunto de un mismo tipo de

caracteres con algún significado, pueden ser

numéricos, alfabéticos o alfanuméricos, etc.

Información: Conjunto ordenado de datos los

cuales son manejados o procesados según la

necesidad del usuario.

Almacenamiento: Se refiere a los medios y los

métodos usados para guardar y mantener la

información disponible para usarla más adelante.

CONCEPTOS BÁSICOS

Campo: Unidad más pequeña a la que puede

referirse en un programa. Representa una

característica de un individuo u objeto, contienen el

mismo tipo de información.

Registro: Colección de campos de iguales o de

diferentes tipos.

Archivo: Colección de registros almacenados

siguiendo una estructura homogénea

CONCEPTOS BÁSICOS

Base de Datos.

Es una recopilación de información que está

relacionada con un tema o con un propósito en

particular.

Una base de datos se puede definir como un

conjunto de información homogénea que

mantiene una estructura ordenada, y que toda

ella se encuentra relacionada con un mismo

tema.

CONCEPTOS BÁSICOS

Un ejemplo claro de lo que es una base de

datos, lo constituye la agenda de una

empresa, en la cual se almacenan una serie

de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.),

referentes a cada uno de sus clientes,

proveedores o empleados.

Ejemplos de DB

CONCEPTOS BÁSICOS

Otro ejemplo de base de datos, sería el

conjunto de datos e informaciones referidas a

un video club (datos de películas, clientes,

distribuidoras, géneros...) para lo cual

tendríamos que crear una base de datos a la

que podríamos llamarla "video club".

CONCEPTOS BÁSICOS

Otro ejemplo sería la base de datos de una

Institución educativa donde se archiva todo

lo necesario para controlar a los alumnos,

profesores, asignaturas, pensiones, etc...La

base de datos podría llamarse "Academia".

Los ejemplos anteriormente citados

necesitan de un gestor de Base de Datos para

poder almacenar, procesar y recuperar la

información de manera adecuada.

CONCEPTOS BÁSICOS

SISTEMA MANEJADOR (GESTOR) DE

BASE DE DATOS. (DBMS)

El DBMS es una colección de programas

interrelacionados que realizan una tarea específica.

El objetivo primordial del DBMS es proporcionar

un entorno conveniente y eficiente para extraer,

almacenar y manipular información de la DB.

CONCEPTOS BÁSICOS

TIPOS DE BASE DE DATOS

CONCEPTOS BÁSICOS

TIPOS DE

BASE DE

DATOS

VARIABILIDAD

ESTATICAS DINAMICAS

CONTENIDO

BIBLIOGRAFICAS

TEXTO

COMPLETO

MODELOS DE BASE DE DATOS

CONCEPTOS BÁSICOS

• Almacenamiento jerárquico de información

• Utilizadas para manejar gran volumen de información

• Incapacidad de representar la redundancia de datos

JERARQUICAS

• Dificultad para administrar la información

• Modelo utilizado en su mayaría por programadoresRED

• Almacena información sobre el estado y el comportamiento de los objetos

ORIENTADA A

OBJETOS

• Organiza los datos a través tablas relacionadas

• Son más comprensibles y aplicablesRELACIONAL

BASE DE DATOS

RELACIONAL

Es un conjunto de varias tablas que se vinculan entre

sí por un campo en común (mismas características).

como por ejemplo el nombre de campo, tipo y

longitud.

Ventajas:

Evita la duplicidad de registros a través de claves.

Garantiza la integridad referencial, si eliminamos un

registro elimina todos los registros dependientes

que se encuentran relacionados.

Son más comprensible y aplicables.

BASE DE DATOS

RELACIONAL

BASE DE DATOS

RELACIONAL

Una tabla se encuentra estructura por filas

(registros) y columnas (campos)

REGISTRO

C

A

M

P

O

ENTIDAD

A

T

R

I

B

U

T

O

S

ELEMENTOS DE BD

RELACIONAL

Entidad o Tabla: Es la representación de un objeto

o concepto del mundo real que se describe en una

base de datos.

Atributo o Campo: Son características o cualidades

que describen a una entidad.

Relación: Las relaciones se utilizan para almacenar

información sobre los objetos que se representan en

la base de datos.

Clave: Es un atributo o un conjunto de atributos que

sirven para identificar un modo único de

información,

Las claves candidatas son todos los posibles

atributos que identifiquen como único a un registro.

La clave primaria identifica como único a un

registro.

La clave foránea es aquella que es clave primaria en

otra entidad.

ELEMENTOS DE BD

RELACIONAL

Una base de datos contiene otros elementos que

permiten trabajar cómodamente con los datos

almacenados en las tablas, como por ejemplo:

•Consultas

•Formularios

•Informes

•Módulos ......

ELEMENTOS DE BD

RELACIONAL