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conceptos basicos de contabilidad
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CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA
Existen dos sistemas o procedimientos para registrar las operaciones:
- Sistema de partida simple
- Sistema de partida doble
Sistema de Partida Simple:
Es la llamado contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos, que
satisface las necesidades de registro y control en una economa elemental, como
puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus
gastos de vida. En este caso el concepto de ms dinero es sinnimo de utilidad,
por otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que
hubo prdida.
La contabilidad aplicable en estos casos es, tcnicamente, muy sencilla,
pues registra slo entradas o salidas de dinero
Se controla con un solo libro llamado de ingresos y egresos.
Una sola anotacin para cada entrada; una sola anotacin para cada salida.
Sistema de la Partida Doble:
Nace en los albores del capitalismo con el florecimiento del comercio en las
ciudades de Gnova, Florencia y Venecia, principalmente debido a que se hizo
necesario cuantificar los beneficios obtenidos en una empresa para la distribucin
equitativa entre sus participantes. Hubo que reconocer que existen tanto derechos
como obligaciones que al llegar a su vencimiento darn por resultado un ingreso
o un egreso.
Asiento contable: La contabilidad por partida doble se caracteriza por el registro de cada operacin
mediante dos notas, inscripciones, registros o partidas, haciendo constar; en los
ingresos, el origen o fuente de donde se obtuvieron; y, en los egresos, el destino
que se les dio. Las dos partidas as eslabonadas en cada operacin constituyen lo
que tcnicamente se llama un asiento.
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Al registrar un movimiento contable es necesario abrir dos cuentas: una en la que
se registre el ingreso y otra para consignar el origen de ese ingreso; asimismo, en
los egresos son necesarias dos partidas: una para dejar constancia del egreso y
otra para registrar el fin a que se destin.
Reconoce la diferencia entre el ingreso como entrada de dinero, y el producto
como beneficio que incrementa el capital.
Reconoce tambin la diferencia entre el egreso como salida de dinero, y el gasto
como sinnimo de consumo (materia prima y mano de obra directa), prdida o
disminucin del capital.
Cuantifica el ingreso y el origen del ingreso; as como el egreso y el fin a que se
destina el egreso, por lo que permite registrar la historia de cada una de las
operaciones.
Cuenta: Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los aumentos o
disminuciones de las operaciones. A cada tipo de activo, pasivo y capital le
corresponde una cuenta.
Cuenta es el relato y cmputo de los aumentos y las disminuciones que
identificamos en el importe monetario de cada concepto afectado por las
operaciones realizadas por la empresa.5/ Saldos: Saldo es la diferencia aritmtica entre el movimiento deudor y el movimiento
acreedor; por lo tanto, se puede determinar un saldo deudor o un saldo
acreedor. 5/
Teora de la Partida Doble
Es el planteamiento contable en que se basa el mtodo de registro y
procesamiento de datos financieros que aplicamos para:
Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y
Obtener la informacin financiera (Estados Financieros).
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BALANCE
Debe Haber
Cargo o Dbito
Movimiento deudor
Saldo deudor
Abono o Crdito
Movimiento acreedor
Saldo acreedor
Ecuacin bsica de la contabilidad
Activo = Pasivo + Capital contable
Reglas de la Partida Doble
ORIGEN APLICACION
A todo aumento de activo corresponde Disminucin en el activo mismo Aumento en el pasivo
Aumento en el capital
A toda disminucin de activo corresponde Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital
A todo aumento de pasivo corresponde Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital
A toda disminucin de pasivo corresponde Disminucin en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital
A todo aumento de capital corresponde Aumento en el activo Disminucin en el pasivo Disminucin en el capital
A toda disminucin de capital corresponde Disminucin en el activo Aumento en el pasivo Aumento en el capital 7/
Cargos a las cuentas:
Abonos a las cuentas:
Una cuenta se carga:
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
- Cuando disminuye el capital
Una cuenta se abona:
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el capital
- Cuando disminuye el activo
FUENTE: Nava Ortiz, Mara del Roco. Contabilidad Teora y Prctica.1. edicin. Mc.Graw Hill. 1990