CONCEPTOS DE ACCESS

Acceso

Un acceso es un Sistema Gestor de Base de Datos relacionales con el cual se puede

administrar toda la información desde un único archivo. Dentro de cada archivo se

pueden crear los elementos necesarios para la administración, "tablas" que contienen

datos, "consultas" para recuperar información puntual guardada en las tablas,

"formularios" para gestionar datos de las tablas e "informes" para mostrar datos en el

formato deseado.

Partes

En la ventan principal de Access, pulsando en el botón crear podemos distinguir

distintas partes las cuales son:

- Las tablas, donde la aplicación Access guarda los datos. Cada tabla distribuye la

información en filas o registros y columnas o campos.

- Las consultas que sirven para mostrar y hacer operaciones con los datos

contenidos en una o más tablas, o en otra consulta.

- Los formularios que se utilizan, para gestionar (añadir, modificar, borrar) los

datos de una tabla.

- Los informes que sirven para presentar datos de una tabla o de una consulta en

diferentes formatos.

Campos

Los campos son las distintas columnas de una tabla de Access

Registros

Podemos decir que los registros son las distintas filas de una tabla de Access.

Podemos diferenciar entre:

- Campos y registros identificados gráficamente:

- Clave principal:

- Tipos de datos de los campos: