CONCURSO PÚBLICO - SEACEzonasegura.seace.gob.pe/mon/docs/procesos/2014/0023… · Web viewDERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO. ... Ley N° 29783 – Ley de seguridad y Salud en el Trabajo

SEDAPALAMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO N° 0009-2013-SEDAPAL

BASES

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA-0003-2014-SEDAPAL PRIMERA CONVOCATORIA

DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICON° 0009-2013-SEDAPAL

“SERVICIO DE INVENTARIO, CODIFICACIÓN Y TRASLADO DE ARCHIVOS PARA SU RESGUARDO EN EL ARCHIVO

CENTRAL”

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES

DEL

PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y deberá hacerse efectivo hasta antes de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53° del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

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http://www.rnp.gob.pe/


Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar

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más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el Artículo 68° del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 64° del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la

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legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE: Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a

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más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIÓN TÉCNICA

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de la propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.7.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el Artículo 33° de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde :i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el Artículo 70° del Reglamento.

1.8. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el Artículo 71° del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73° del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (05) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

1.10. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADODe acuerdo con el Artículo 282° del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el Artículo 122° del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

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El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

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En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el Numeral 3 del Artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos

de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 149° del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTÍAS

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el Artículo 39° de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

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mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Artículo 164° del Reglamento.

3.6. ADELANTOSLa Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el Artículo 171° del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al Artículo 172° del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los Artículos 48° de la Ley y 166° del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el Artículo 165° del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. PAGOS

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La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el Artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES

DEL

PROCESO DE SELECCIÓN

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1.ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : SEDAPAL

RUC Nº : 20100152356

Domicilio legal : Autopista Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino, para todos los efectos legales y administrativos del presente proceso de selección

Teléfono/Fax: : 317-3230

Correo electrónico: : [email protected] y/o [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente servicio tiene por objeto la contratación de una persona natural o jurídica que brinde el “Servicio de inventario, codificación y traslado de archivos para su resguardo en el archivo central de SEDAPAL”.

FINALIDAD PÚBLICA A través de este servicio se busca lograr que las áreas comerciales tengan en sus instalaciones y el archivo central de SEDAPAL la documentación administrativa y comercial debidamente inventariada, codificada y resguardada, lográndose así agilizar su accionar y atención, contribuyendo de esta manera al logro del objetivo empresarial “Mejorar la Calidad de los Servicios”. El presente servicio es solicitado por los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registro y Equipo Servicios y Clientes Especiales y será supervisado por el Equipo Gestión Comercial, todos dependientes de la Gerencia Comercial.

1.3. VALOR REFERENCIAL2

El valor referencial del servicio asciende a S/. 1 200 382,16 (Un millón doscientos mil trescientos ochenta y dos con 16/100 Nuevos Soles), incluido IGV y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.

IMPORTANTE:

De conformidad con el Artículo 13° del Reglamento, cuando se trate de una contratación por relación de ítems, también deberán incluirse los valores referenciales en números y letras de cada ítem.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el Artículo 33° de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNEl expediente de contratación del presente proceso de selección fue aprobado mediante Informe N° 001-2014-GC el 20.01.2014 de la Gerencia Comercial. El presente proceso es derivado del Concurso Público N° 0009-2013-SEDAPAL.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTORecursos directamente recaudado.

2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓNEl presente proceso se rige por el sistema de contratación de precios unitarios.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOEl servicio tendrá un período de ejecución de diez (10) meses, contados a partir de los veinte (20) días de la firma del contrato.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASESS/. 5,00 (Cinco soles y 00/100 Nuevos Soles

1.10. BASE LEGAL- Ley N° 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014.- Ley Nº 30115 – Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el

año fiscal 2014.- Ley N° 29783 – Ley de seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto Supremo N° 005-2012-

TR – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante

la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento.- Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.- Directivas de OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.- Demás Dispositivos Legales vigentes, aplicables a esta contratación de servicios.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

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DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3

Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 18/02/2014Registro de participantes : Del: 19/02/2014 Al: 25/02/2014Presentación de Propuestas : Del: 26/02/2014 * El acto público se realizará en : Autopista Ramiro Priale 210-Edificio

principal SUM del Centro Operativo Principal La Atarjea, a las 10:00 horas

Calificación y Evaluación de Propuestas

: Del 27/02/2014 al 03/03/2014

Otorgamiento de la Buena Pro : 04/03/2014* El acto público se realizará en : Autopista Ramiro Priale 210 - Edificio

principal SUM del Centro Operativo Principal La Atarjea, a las 10:00 horas

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTESEl registro de los participantes es gratuito y se realizará en Equipo Servicios Generales de SEDAPAL, sito en Autopista Ramiro Prialé N° 210, El Agustino – Edificio Principal Nueva Sede, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE: Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá

ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.3. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTASLas propuestas se presentarán en acto público, en la Autopista Ramiro Prialé N° 210, El Agustino, Edificio Principal del Centro Operativo Principal La Atarjea, Sala SUM en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la AMC-0003-2014-SEDAPAL derivado del CONCURSO PÚBLICO N° 0009-2013-SEDAPAL, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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SeñoresSEDAPALAutopista Ramiro Priale N° 210 – El agustinoAtt.: Comité Especial

AMC-0003-2014-SEDAPAL derivado del CONCURSO PÚBLICO N° 0009-2013-SEDAPAL.“Servicio de inventario, codificación y traslado de archivos para su resguardo en el archivo central de SEDAPAL”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original y dos (02) copias4.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos5, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42° del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los

4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

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SeñoresSEDAPALAutopista Ramiro Priale N° 210 – El agustinoAtt.: Comité Especial

AMC-0003-2014-SEDAPAL derivado del Concurso Público N° 0009-2013-SEDAPAL“Servicio de inventario, codificación y traslado de archivos para su resguardo en el archivo central de SEDAPAL”

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]


integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f) Declaración Jurada de tener conocimiento de su participación en el presente proceso de selección para el jefe de servicio y supervisores de archivo propuestos por el postor, así como adjuntar copia de D.N.I. vigente.

g) Jefe del Servicio (01)

g.1 Copia simple del título profesional en Administración de empresas o Ingeniería Industrial o Economía o Contabilidad; y copia simple de la colegiatura.

g.3 Copia simple de certificados o constancias de haber desempeñado cargo de Dirección y/o gestión y/o conducción de proyectos archivísticos o organización documental o archivamiento de documentos o inventarios, mínima de tres (03) años.

h) Supervisor de Archivo (04 Profesionales):

h.1 Copia simple de la constancia de egresado o constancia de encontrarse cursando el último año en la carrera profesional de Archivo otorgado por la Escuela Nacional de Archiveros.

h.4 Copia simple de certificados y/o constancias que acrediten experiencia mínima de un (01) año en actividades de planificación y/o conducción y/o supervisión de proyectos archivísticos u organización documental o archivamiento de documentos.

i) Declaración Jurada del Requerimiento Técnico Mínimo del Personal (Técnicos de archivo y de los Digitadores) del Servicio propuesto por el Postor. (Anexo Nº 08)

IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la

propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el Artículo 68° del Reglamento. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del

tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como

tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.

La experiencia del personal propuesto, podrá acreditarse con la presentación de i) contratos y su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto.

Documentación de presentación facultativa :

a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la Experiencia del Postor.

b) Cumplimiento del servicio, según lo solicitado en los factores de evaluación: El cual se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que

el servicio se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades. Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

c) Copias simples de certificados y/o constancias que acrediten experiencia mayor a tres (05) años en la dirección y/o gestión y/o conducción de proyectos archivísticos u organización documental o archivamiento de documentos o inventarios u ordenamiento y foliación de documentos.

IMPORTANTE: En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la

propuesta será descalificada. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del

tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como

tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.


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2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA7

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 7).

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.

La oferta económica en nuevos soles, deberá incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

IMPORTANTE: La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si

aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el Artículo 33° de la Ley y el Artículo 39° de su Reglamento.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios en general se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica, = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica, = 0.30

2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

a) Copia de DNI del Representante Legal o del Representante Legal o del representante común del consorcio, de ser el caso.

b) Copia de la vigencia del poder y/o copia literal de la Partida Registral del representante legal de la empresa, o de cada uno de los consorciados, de ser el caso, donde conste la inscripción del representante legal con sus respectivas facultades para suscribir contratos, expedida con una antigüedad no mayor a treinta (30) días naturales por la SUNARP.

7 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizada y de cada uno de los consorciados, de ser el caso.

d) Copia del RUC de la empresa.e) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el OSCE. f) Carta fianza de garantía de fiel cumplimiento del contrato, vigente hasta la conformidad de la

recepción de la prestación a cargo del CONTRATISTA, en concordancia al artículo 158º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.

g) Carta fianza de garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del CONTRATISTA.

h) Original del Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los representantes legales de los consorciados ante Notario Público, en el cual deberá consignarse la participación de cada uno de los consorciados, el representante legal común y a cargo de quien estará la facturación (indicar el RUC) por la prestación a realizar, de ser el caso.

i) Copia simple del cargo de recepción de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT, solicitando autorización de la empresa consorciada encargada de llevar la contabilidad del contrato de consorcio, a que hace referencia el numeral 2.16 – Postores en Consorcio del Capítulo II Del Proceso de Selección de las bases administrativas (Página 25), y de conformidad al artículo 65º del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta.

j) Código de cuenta interbancario (CCI) de la cuenta corriente en moneda nacional para el depósito del pago por la prestación del servicio. (Bancos en los que SEDAPAL realiza depósito en cuenta: Banco de Crédito del Perú, Scotiabank, Interbank y BBVA Banco Continental).

k) Detalle de cálculo de la propuesta económica desagregado.l) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la

propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

m) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:

“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATOEl postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en las oficinas del Equipo Servicios Generales – Edificio Nueva Sede Segundo Piso - Autopista Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino.

2.8. FORMA DE PAGO

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La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en valorizaciones mensuales.

De acuerdo con el Artículo 176° del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

a) Recepción y conformidad del Equipo Gestión Comercial.b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su

conformidad de la prestación efectuada.c) Comprobante de pago.d) Informe del CONTRATISTA en la que se detalle las actividades

desarrolladas en el mes.

2.9. PLAZO PARA EL PAGOLa Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. La conformidad será otorgada dentro de los diez (10) días calendario de presentado el comprobante de pago y demás documentos según numeral precedente.

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SERVICIO DE INVENTARIO, CODIFICACIÓN Y TRASLADO DE ARCHIVOS PARA SU RESGUARDO EN EL ARCHIVO CENTRAL

A. ANTECEDENTES No existe

B. Nº PAC500.

C. OBJETO DEL SERVICIOContratar los servicios de una persona natural o jurídica que brinde el servicio de inventario, codificación y traslado de archivos para su resguardo en el Archivo Central de SEDAPAL.

D. FINALIDAD PUBLICA A través de este servicio se busca lograr que las áreas comerciales tengan en sus instalaciones y el archivo central de SEDAPAL la documentación administrativa y comercial debidamente inventariada, codificada y resguardada, lográndose así agilizar su accionar y atención, contribuyendo de esta manera al logro del objetivo empresarial “Mejorar la Calidad de los Servicios”.

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El presente servicio es solicitado por los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales de la Gerencia Comercial.

E. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO El servicio consistirá en la revisión de cada uno de los documentos existentes en cada Equipo Comercial, Equipo Clientes Especiales y Equipo Micromedición y Registros, a efectos de elaborar un inventario, disgregando lo que se deberá conservar y lo que se deberá eliminar.

El Servicio a contratar es a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene bajo cargo y responsabilidad económica, tributaria, administrativa y laboral, el aporte de mano de obra, materiales y suministros, equipos, maquinarias, herramientas, transporte de personal y materiales, gastos financieros; y cualquier otro material de de servicio que se requiera para el cumplimiento en pleno del servicio (del Contrato).

INFORMACION PRELIMINAR

El servicio se desarrollará en el ámbito de la administración de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales, los cuales se encuentran ubicados en los Centros de Servicios de SEDAPAL y La Atarjea.

La ubicación de los Centros de Servicios es la siguiente:o Centro de Servicios Comas : Av. Víctor Andrés Belaúnde Oeste cdra. 5.o Centro de Servicios Callao : Av. Guardia Chalaca N° 1131.o Centro de Servicios Breña : Av. Tingo María N° 600.o Centro de Servicios Ate Vitarte : Av. Nicolás Ayllón N° 2309.o Centro de Servicios San Juan de Lurigancho: Av. Próceres de la

Independencia N° 3101.o Centro de Servicios Surquillo : Av. Primavera N° 1450.o Centro de Servicios Villa El Salvador : Av. Industrial Cuadra 3 – 1er. Sector.o Equipo Servicios y Clientes Especiales : Av. Ramiro Prialé N° 210 - El

Agustinoo Equipo Micromedición y Registros : Calle Medidores No. 121 El Agustino o Archivo Central : Av. Ramiro Prialé N° 210 - El Agustino

Los Equipos Comerciales presentan la siguiente estructura:- Jefatura - Secretaría- Proceso Atención al Cliente- Proceso Recaudación y Cobranza- Proceso Evaluación, Seguimiento y Control - Proceso Gestión de Medidores- Proceso Gestión Operativa Comercial- Proceso Lectura y Facturación- Proceso Promoción y Aseguramiento del Servicio

El Equipo Servicios y Clientes Especiales presenta la siguiente estructura:- Jefatura- Secretaría- Proceso Atención al Cliente- Proceso Recaudación y Cobranza- Proceso Evaluación, Seguimiento y Control - Proceso Gestión de Medidores- Proceso Gestión Operativa Comercial- Proceso Lectura y Facturación- Proceso Promoción y Aseguramiento del Servicio

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El Equipo Micromedición y Registros presenta la siguiente estructura:- Jefatura- Secretaría- Proceso Evaluación, Seguimiento y Control - Proceso Laboratorio- Proceso Registros- Proceso Medición

El CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES es el que determina el nombre correcto de las series documentales por Grupo Funcional y es de aplicación a todos los Equipos Comerciales

El CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES se encuentra en el Anexo 2 de los presentes términos de referencia.

De acuerdo al CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES, cada Grupo Funcional tiene aproximadamente 88 series documentales.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS

a. ACOPIO DOCUMENTAL El servicio se realizará en los ambientes de cada Equipo inmerso en el presente servicio, donde se encuentran los expedientes.

La documentación deberá ser trabajada en los ambientes que los Equipos involucrados proporcionarán al inicio del servicio, los cuales estarán ubicados dentro de su ámbito de administración en donde se realizará la clasificación y ordenamiento de documentos por trabajar.

b. CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Se deberá clasificar y agrupar la documentación según lo estipulado por el CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES, respetando en todo momento los principios archivísticos de Orden Original y de Procedencia.

c. ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS Se deberá relacionar los grupos de documentos ya definidos, a partir de uno o varios elementos que los conforman (datos), dentro de cada serie documental, y siguiendo estrictamente la siguiente sucesión de criterio:

1. Por Proceso2. Por serie documental3. Por años4. De acuerdo a la siguiente metodología: El CONTRATISTA deberá

basarse en lo estipulado en el CUADRO DE CLASIFICACION SERIES DOCUMENTALES, el cual no solo define las series documentales existentes en los Equipos involucrados sino también especifica el orden interno de los mismos, pudiendo aplicarse criterios numéricos, cronológicos y/o alfabéticos según el orden original de los documentos.

5. Dicho CUADRO DE CLASIFICACION DE SERIES DOCUMENTALES será entregado a EL CONTRATISTA al momento de iniciarse el trabajo.

d. EMPAQUE DE LA DOCUMENTACION - La documentación deberá ser empacada en paquetes de 8 a 10 cm.

de alto, colocando contratapas en la base y en la parte superior del paquete, debiendo atarse cada paquete con pabilo.

-

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- Para el caso de los expedientes, no solo de reclamos sino todo expediente generado por un determinado Proceso, éstos deberán agruparse en paquetes ordenados de menor a mayor, según el código o número que los identifique, y cada paquete que los agrupe deberán numerarse correlativamente dentro de una caja de archivo, más no debe numerarse ni interna ni externamente ningún expediente.

- Se deberán acomodar los paquetes en cajas de archivo, colocando dentro de cada caja los paquetes de documentos en posición vertical.

- Las cajas a utilizar serán proporcionadas por cada Equipo involucrado y tienen las siguientes especificaciones técnicas:TIPO DE CARTON: Cartón corrugado hecho con liners (caras) de fibra virgenDISEÑO: AutoarmableMullen o prueba de Resistencia al revenar,,,, :,,200 lb/pulg2E.C.T. o prueba a Resistencia de comprensión vertical (mínimo),,:,,700 kg/mCalibre de cartón:4 m.m.Gramaje (mínimo):650 gr/m2Apilamiento: (25kg/caja)Máximo:06 cajasHumedad:7 a 9%Medidas Externas de la caja: Ancho : 28 cm. Largo : 38 cm. Alto : 32 cm.Medidas Externas de la tapa: Se ajusta al tamaño de la caja.Agarraderas: En la parte lateral de la caja bebeser de forma rectangular de 10 cm de largo por 3cm. de ancho.Orificios: Deberá llevar un orificio de 1.5 cm. De diámetro en cada cara lateral (encima de las agarraderas), de igual forma en la tapa.

e. ETIQUETADO Las cajas deberán ser rotuladas con etiquetas autoadhesivas las cuales serán proporcionadas por EL CONTRATISTA, según modelo del Anexo 03.El Equipo Gestión de Almacenes indicará el número correlativo de las etiquetas al inicio del servicio y durante la prestación del mismo.

EL CONTRATISTA deberá rotulas los campos “Gerencia” y “Equipo” de la etiqueta de acuerdo al anexo 3.

La etiqueta numerada será pegada en la parte exterior de la caja.

La numeración de las cajas de archivo, debidamente trabajadas, que según el procedimiento se queden custodiados en los archivos periféricos de cada Equipo Comercial, Equipo Micromedición y Registros y Equipos Servicios y Clientes Especiales poseerá una numeración correlativa ascendente, empezando desde la caja más antigua a la más reciente.

Dicha numeración ascendente del número 00001 al infinito, será aplicada a los documentos almacenados en cajas de archivos por cada Equipo Comercial, Equipo Micromedición y Registros y Equipos Servicios y Clientes Especiales, siendo EL CONTRATISTA, el responsable de su asignación, el cual deberá ser registrada en el sistema de archivos para definir las coordenadas de ubicación de los documentos.

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CAJA Nº


Para aquellos documentos trabajados, almacenados en cajas de archivo, que según procedimiento deban ser transferidos al Archivo Central para su custodia permanente o temporal, antes de su eliminación, poseerán una numeración correlativa ascendente, cuya responsabilidad en su definición y asignación corresponde al Equipo Gestión de Almacenes, debiendo EL CONTRATISTA, realizar las coordinaciones respectivas para completar su trabajo de etiquetado por cada Equipo Comercial, Equipo Micromedición y Registros y Equipos Servicios y Clientes Especiales y el envió de documentación al Archivo Central.

2. INVENTARIO Y CARGA DE DATOS AL SAC

a. INVENTARIO GENERAL DE DOCUMENTOS Antes de cargar al Sistema del Archivo Central (SAC), EL CONTRATISTA deberá efectuar un INVENTARIO GENERAL DE DOCUMENTOS en el cual se detallará la información de cada paquete de documentos conservada en una determinada caja de archivo, con información general que permitirá a través de datos que identifican al documento poder ubicarlos al momento de realizar una búsqueda de información.

La información de los documentos deberá consignarse en el FORMULARIO INVENTARIO DE TRANSFERENCIA que será proporcionado por el Equipo Gestión de Almacenes al inicio del servicio.

El FORMULARIO INVENTARIO DE TRANSFERENCIA será presentado por EL CONTRATISTA a cada Equipo involucrado, en físico 01 original y 02 copias, así como el archivo digital en formato Excel.

b. INGRESO DE INFORMACIÓN AL SISTEMA DEL ARCHIVO CENTRAL – SAC Toda la información señalada en el INVENTARIO GENERAL DE DOCUMENTOS deberá ser ingresada al Sistema del Archivo Central (SAC). Según el Cuadro de Clasificación de Series Documentales, EL CONTRATISTA, deberá identificar que documentos deben ser transferidos al Archivo Central para su custodia, para ello, una vez ingresada toda la información de los documentos al sistema de archivos, deberá imprimir el FORMULARIO DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA, con toda la información de los documentos a trasferir, por cada Equipo involucrado, para luego completar con el procedimientos de transferencia de documentos que el Archivo Central (Equipo Gestión de Almacenes) de SEDAPAL establece y que será proporcionado al CONTRATISTA una vez iniciado el trabajo.

3. DEPURACIÓN DE DOCUMENTOS

a. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS VENCIDOS : Se deberá identificar físicamente aquellos documentos cuya vigencia ha caducado y deberán ser propuestos para eliminación de acuerdo AL REPORTE DE DOCUMENTOS VENCIDOS que el Sistema del Archivo Central - SAC emitirá.

b. COLOCACIÓN DE DOCUMENTOS DEPURADOS A SACOS : Todos los documentos depurados deberán ser colocados en sacos debidamente ordenados y numerados, para que puedan ser identificados al momento de elaborar el inventario de eliminación, y de esa manera puedan ser enviados a su evaluación por el Comité Evaluador de Documentos de SEDAPAL y del Archivo General de la Nación.En cada saco deberán colocarse 1 m. lineal de documentos.

c. EXTRACCIÓN DE MUESTRAS : Antes de coser los sacos, se deberá extraer en forma aleatoria dos muestras de los documentos que en dicho saco se encuentren, debiendo:

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- Pegar una de las muestras afuera del saco - La otra muestra servirá para armar el Expediente de Eliminación de

los documentos conjuntamente con los Inventarios de Eliminación.

Antes que EL CONTRATISTA proceda a coser los sacos con documentos propuestos a eliminación los representantes del Equipo Comercial, Equipo Micromedición y Registros, Equipo Servicios y Clientes Especiales, Equipo Gestión Comercial y el Equipo Gestión de Almacenes de SEDAPAL, verificarán el óptimo cumplimiento del procedimiento de eliminación, y contrastar que la información expresada en el INVENTARIO DE ELIMINACIÓN sea el fiel reflejo de los documentos contenidos en los sacos. Luego de ello, EL CONTRATISTA procederá al cerrado y cosido de los sacos, con lo que dará por culminada esta actividad.

d. ELABORACIÓN DEL INVENTARIO DE ELIMINACIÓN: Para poder identificar el contenido de los

documentos a eliminarse deberá generarse un documento de cargo que presente la autorización y aprobación del área generadora de dichos documentos.

EL CONTRATISTA presentará en físico 01 original y 02 copias, EL FORMULARIO DE INVENTARIO DE ELIMINACIÓN, cuyo modelo será proporcionado por el Equipo Gestión de Almacenes al inicio del servicio.

La información que contendrá el FORMULARIO DE INVENTARIO DE ELIMINACIÓN, será extraída del Sistema de Archivo Central - SAC, debiéndose solamente actualizar los números de sacos y asociar a los documentos que se guardaron en cada uno de estos sacos.

Cada FORMULARIO DE INVENTARIO DE ELIMINACIÓN deberá ser firmado por el Jefe de cada Equipo Comercial, Equipo Micromedición y Registros, Equipo Servicios y Clientes Especiales y recepcionado por el Equipo Gestión de Almacenes conjuntamente con los sacos de documentos.

CANTIDAD DE DOCUMENTOS

Los documentos existentes se encuentran distribuidos en 37 736 cajas aproximadamente.

El número de cajas por cada Equipo Comercial, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales se señala en el Anexo N° 1

PRECISIONES

a. El servicio se desarrollará paralelamente en los 9 Equipos involucrados (07 Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros, Equipo Servicios y Clientes Especiales), en el horario de 8:00 horas a 17:00 horas de lunes a sábado.

b. En el caso de los Equipos Comerciales, EL CONTRATISTA será responsable del traslado de la documentación a trabajar de los archivos periféricos al ambiente de trabajo asignado.(ver anexo 13).

c. El costo del servicio será calculado en función a la cantidad de cajas de archivos que se obtengan al final del servicio por cada Equipo involucrado.

d. Cada caja de archivos deberá contener 4 paquetes de 10 cm. o 5 paquetes de 8 cm. (Un paquete contiene documentos de una misma serie documental).

e. Cada saco de documentos deberá contener 3 cajas de archivos.f. Será de plena responsabilidad de EL CONTRATISTA, la custodia y conservación

de los expedientes y/o documentos que SEDAPAL ponga a su disposición para el cumplimiento del servicio.

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g. SEDAPAL, al inicio del servicio, instalará el Sistema del Archivo Central– SAC en los 09 equipos de cómputo que EL CONTRATISTA asignará como mínimo al servicio.

h. SEDAPAL proporcionará las cajas de archivo.i. EL CONTRATISTA proporcionará los sacos contratapas, pabilo, etiquetas y

demás, de conformidad con las especificaciones dadas en el rubro materiales.j. Al inicio del servicio, SEDAPAL a través del Equipo Gestión Comercial y Gestión

de Almacenes efectuará una capacitación de inducción al personal del CONTRATISTA sobre las series documentales y el entorno del servicio. La modalidad y los horarios de la capacitación serán definidos por el Equipo Gestión Comercial.

k. SEDAPAL proporcionará los modelos de los diversos Formularios que se utilizarán para el desarrollo del servicio.

l. El costo de reproducción de los Formularios a utilizarse será asumido por el CONTRATISTA.

m.EL CONTRATISTA deberá trasladar las cajas de archivo y los sacos de documentos al Archivo Central, sito en Av. Ramiro Prialé N° 210 - El Agustino.

n. El traslado de los las cajas de archivo y los sacos de documentos deberá efectuarse en horarios de oficina (de 09:00 a 16:00 horas).

o. El costo del transporte de las cajas de archivo y los sacos de documentos será asumido por el CONTRATISTA.

p. EL CONTRATISTA deberá tramitar todos los permisos que correspondieran para el traslado de las cajas de archivo y los sacos de documentos al Archivo Central.

q. El personal que ejecute el servicio deberá acudir a las Oficinas con polo con cuello, pantalón dril, botas punta de acero, casco, chaleco o guardapolvo. Además de guantes, y mascarillas y deberá portar fotocheck, el mismo que deberá estar autorizado por el representante legal de EL CONTRATISTA.

r. EL CONTRATISTA deberá presentar antes del inicio del servicio al Supervisor del contrato (Jefe del Equipo Gestión Comercial), la relación del personal que pondrá a disposición del servicio, detallando los siguientes datos: apellidos y nombres completos, domicilio actual y D.N.I., así como el Curriculum Vitae documentado de cada uno.

s. EL CONTRATISTA deberá presentar antes del inicio del servicio al Supervisor del contrato el PLAN DE TRABAJO y el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, el mismo que contemplará la ejecución del servicio por cada Equipo a fin de permitir efectuar las valorizaciones correspondientes. El Equipo Gestión Comercial tendrá un plazo de 3 días calendario para aprobar el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES si lo encontrase conforme, de ser observado EL CONTRATISTA deberá efectuar la subsanación correspondiente en un plazo máximo de 2 días calendario.

t. Si a lo largo del servicio fuese necesario reemplazar a algún trabajador, EL CONTRATISTA deberá señalar por escrito los motivos del reemplazo, los trabajadores reemplazantes deberán tener las mismas características académicas y de experiencia que el personal reemplazado.

u. EL CONTRATISTA deberá brindar las condiciones de trabajo necesarias a su personal (mobiliario, , herramientas, materiales y utiles de oficina, ventiladores, , indumentaria y equipos de protección personal , para el desarrollo del servicio.

v. Al culminar el servicio, y previo al retiro de los equipos, EL CONTRATISTA deberá eliminar de sus equipos de cómputo y medios de almacenamiento toda la información a la que haya tenido acceso como parte del servicio. Personal de SEDAPAL verificará el cumplimiento de esta actividad y dejará constancia de ello en un Acta que se denominará: Acta de Eliminación de Información. Esta actividad es condición para el otorgamiento de la conformidad final del servicio.

w. EL CONTRATISTA se deberá comprometer a cumplir con la CONFIDENCIALIDAD que amerita el servicio.

x. EL POSTOR, deberá definir en su propuesta económica sus precios unitarios, de acuerdo al siguiente detalle:

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CANTIDAD

(caja)DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

(S/.)

37 736INVENTARIO, CODIFICACIÓN Y TRASLADO

SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La Supervisión estará a cargo del personal designado por el Equipo Gestión Comercial así como por el personal designado por cada Equipo involucrado donde se desarrolle el servicio y el coordinador autorizado por el Equipo Gestión de Almacenes.

La conformidad será otorgada por el Equipo involucrado donde se desarrolló el servicio, el Equipo Gestión Comercial y el coordinador autorizado por el Equipo Gestión de Almacenes.

F. EQUIPAMIENTO

EL CONTRATISTA deberá proporcionar como mínimo, para cada Equipo involucrado en la que tenga que desarrollar el servicio en forma paralela, los siguientes equipos:

EQUIPOS DE CÓMPUTO : PC PERSONALCantidad: 01 unidad

Características:

- Disco duro magnético 500GB SATA 7200rpm- Unidad Grabadora DVD- Monitor de 17'' - Procesador Core™2 Duo E7600 (3.06GHz)- Memoria RAM 1 x 2GB / 8GB DDR3 1333MHz - 4 slots- Memoria cache 3MB L2

IMPRESORAS- Cantidad : 01 unidad- Resolución: 600x600dpi.- Velocidad: 30ppm (A4)- Procesador: 266MHz.- Memoria:16MB/16MB- Ciclo Mensual Recomendado: 500-2,500- Bandeja de Entrada: 50-250 págs.- Bandeja de Salida:150 págs.- Consumibles

SEDAPAL establece el equipamiento mínimo para la ejecución del servicio, EL CONTRATISTA deberán implementar los equipos similares o de mejores características técnicas que las descritas, necesarios para el cumplimiento del servicio lo que deberá estar debidamente sustentado en su propuesta.

EL CONTRATISTA deberá contar con todas las licencias de software y hardware vigentes para el procesamiento de la información, incluyendo antivirus.Una vez terminado el servicio, los equipos serán retirados por EL CONTRATISTA.

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G. MATERIALES

EL CONTRATISTA deberá proporcionar:

TAPAS Y CONTRATAPAS : cantidad aproximada 130000 unidades Características Técnicas- Cartulina plastificada folcote, calibre 14- Medidas tapa 13 x 36.5 cm- Resistente al manipuleo - archivo de documentos- Impresión, logotipo Sedapal: (color negro) - Isotipo: olas en degrade (negro 100%, negro 70% y negro 40%(gris claro)

texto y recuadro: color negro al 40%

SACOS: cantidad aproximada 3 500 unidadesCaracterísticas Técnicas

- Costal Nylon- Medidas: 0.90 X 0.55 cm

PABILO: cantidad aproximada 1500 unidades Características Técnicas Pabilo Nº 20

ETIQUETAS: cantidad aproximada 30 000 unidadesCaracterísticas Técnicas

- Etiquetas impresas en papel autoadhesivo- según el modelo que presente SEDAPAL.

H. COMUNICACIONES

EL CONTRATISTA deberá contar con equipos de comunicación compatibles con los equipos de comunicación de SEDAPAL, y deben ser asignados como mínimos al jefe del servicio y a los supervisores de archivo, debiendo de informar y registrar cualquier eventualidad que comprometa la gestión del servicio.

I. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO:

JEFE DEL SERVICIO (1)

EL CONTRATISTA asignará obligatoriamente un (01) Jefe del Servicio quien se encargará de la dirección, gestión y supervisión del servicio por parte de EL CONTRATISTA y mantendrá informado a los representantes designados por SEDAPAL sobre los avances e incidencias durante el desarrollo integral del servicio.

PERFIL: Profesional titulado en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o Economía o Contabilidad, debidamente colegiado y habilitado por el Colegio profesional correspondiente (la habilidad será presentado al inicio del servicio).

EXPERIENCIA Deberá acreditar experiencia mediante copia simple de certificados o constancias de haber desempeñado cargo de Dirección y/o gestión y/o conducción de proyectos archivísticos o organización documental o archivamiento de documentos o inventarios, mínima de tres (03) años.

SUPERVISOR DE ARCHIVO (4)

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EL CONTRATISTA asignará obligatoriamente un (01) Supervisor de Archivo por cada Zonal, según el siguiente detalle:1. Equipo Comercial Comas y Equipo Comercial Callao2. Equipo Comercial Breña, Equipo Comercial San Juan de Lurigancho y Equipo

Comercial Ate Vitarte.3. Equipo Comercial Surquillo y Equipo Comercial Villa El Salvador4. Equipo Servicios y Clientes Especiales y Equipo Micromedición y Registros

Se encargará de la planificación, conducción y supervisión de cada una de las etapas que conforman el servicio de inventario, codificación y traslado de archivos.

PERFIL: Constancia de egresado o constancia de encontrarse cursando el último año en la carrera profesional de archivo otorgado por la escuela nacional de archiveros.

EXPERIENCIA: Deberá acreditar experiencia mínima de un (01) año, mediante copia simple de certificados o constancias de haber desempeñado actividades de planificación y/o conducción y/o supervisión de proyectos archivísticos o organización documental o archivamiento de documentos.

TECNICOS DE ARCHIVO (18)

EL CONTRATISTA asignará obligatoriamente dos (02) Técnicos de Archivo por cada Equipo involucrado.

Realizarán el acopio, clasificación, ordenamiento, empaque de los expedientes físicos y etiquetado de las cajas producto presente servicio. Asimismo, de la realización de las actividades concernientes a la depuración de documentos.

PERFIL: Egresado o estudiante de los últimos ciclos de archivística o historia o bibliotecología o administración o personal técnico que tenga cursos de archivos en instituciones debidamente registradas para ello.

EXPERIENCIA: Deberá acreditar experiencia mediante copia simple de certificados y/o constancias de haber desempeñado actividades de clasificación o organización documental o archivamiento de documentos no menor de un (01) año.

DIGITADORES (09):

EL CONTRATISTA asignará obligatoriamente como mínimo un (01) Digitador por cada Equipo involucrado. En caso de haber culminado el servicio en uno de los Equipos involucrados, el personal deberá ser reasignado a otro de los Equipos.

Se encargará de la digitación de la documentación en el Sistema de Archivo Central - SAC.

PERFIL: Estudios realizados en herramientas básicas de Informática: Word, Excel debidamente sustentado.

EXPERIENCIA: Digitación de documentos, no menor a un (01) año.

QUEDA EXPRESAMENTE ESTABLECIDO QUE NO EXISTE RELACIÓN LABORAL ALGUNA ENTRE SEDAPAL Y EL PERSONAL DEL CONTRATISTA, SIENDO EL CONTRATISTA RESPONSABLE DEL PAGO DE SUS REMUNERACIONES, BENEFICIOS SOCIALES, COMPENSACIONES POR TIEMPO DE SERVICIOS, CONDICIONES DE TRABAJO Y CUALQUIER OTRO DERECHO QUE PUDIERA CORRESPONDERLE.

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SEDAPAL, NO ASUMIRÁ NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LAS OBLIGACIONES QUE POR LEY LE CORRESPONDEN AL CONTRATISTA CON RELACIÓN A SU PERSONAL Y/O TERCERO ORIGINADOS EN LA EJECUCIÓN DEL PRESENTE SERVICIO.

1. REMUNERACIONES DEL PERSONAL

A efectos de obtener un óptimo nivel de calidad en el servicio requerido, se establecen los siguientes niveles remunerativos mensuales básicos a cargo de EL CONTRATISTA:

Jefe del Servicio S/. 4 000,00Supervisores de Archivo S/. 2 500,00Técnicos de Archivo S/. 1 400,00Digitador S/. 1 000,00Los montos no incluyen Leyes y Beneficios Sociales.

Será responsabilidad de EL CONTRATISTA que los niveles remunerativos no sean menores a los antes señalados, bajo sanción de descontar de sus valorizaciones, la respectiva penalidad.

EL CONTRATISTA deberá cumplir con abonar las leyes y beneficios sociales establecidos en Bases a todo el personal asignado al servicio en los plazos establecidos por Ley.

2. CÁLCULO DE LEYES Y BENEFICIOS Los postores deben necesariamente tener presente que las Leyes y Beneficios Sociales que deben considerar en el costo de la hora hombre, es del orden de 45,97 %; porcentaje que debe ser considerado obligatoriamente en la mano de obra que oferten. Cabe anotar que en el cálculo para obtener el costo directo de la mano de obra se ha considerado los días efectivos a trabajar en el año.

GRATIFICACIONES. 16,67%GRATIFICACIÓN VACACIONAL 8,33%CTS. 9,72%ESSALUD 11,25%TOTAL 45,97%SUBSIDIO FAMILIAR 10,00% RMV (*) TRABAJO DE RIESGO 1,24% (**)(*) El subsidio familiar se otorga al trabajador que sustente carga familiar el mismo que deberá ser considerado en el cálculo de remuneración con sus respectivos beneficios sociales.

(**) El porcentaje correspondiente al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo deberá ser incluido en el análisis de costos de las remuneraciones correspondiente al periodo de labores efectivas en el año.

3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:

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El CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo a lo indicado en el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto materia del presente servicio, con estricta sujeción a las Bases y las condiciones generales de su Propuesta Técnico - Económica, que formará parte integrante del Contrato, que se suscribirá con EL CONTRATISTA, así como a los términos y condiciones del mismo, entre otras, las siguientes:

a) EL CONTRATISTA es el único responsable ante SEDAPAL de cumplir con la prestación del servicio contratado, no pudiendo transferir esa responsabilidad a otras entidades ni terceros en general.

b) Proporcionar el recurso logístico necesario de acuerdo a los Términos de Referencia del Servicio de Inventario, Codificación y Traslado de Archivos para su Resguardo en el Archivo Central.

c) Contar con una estructura organizacional que le permita ejecutar el servicio solicitado de manera eficiente, eficaz y oportuna durante la vigencia de la contratación y dentro de los plazos establecidos.

d) Contar y proveer con el equipamiento y software informático en el procesamiento de datos, herramientas, equipos, materiales, suministros, insumos y medios logísticos necesarios.

e) Proporcionar la dirección técnica y supervisión de las actividades involucradas en el servicio, en forma permanente y oportuna durante el desarrollo del servicio.

f) Asumir la responsabilidad de la planificación, programación y ejecución de las actividades requeridas por el servicio a contratarse.

g) Designar un Jefe de Proyecto, responsable de las actividades a realizar, y con quien SEDAPAL efectuará los enlaces necesarios para el mejor desarrollo de las mismas.

h) EL CONTRATISTA deberá presentar antes del inicio del servicio al Supervisor del contrato, la relación del personal que pondrá a disposición del servicio, detallando los siguientes datos: apellidos y nombres completos, domicilio actual y D.N.I., así como el Curriculum Vitae documentado de cada uno.

i) EL CONTRATISTA deberá presentar antes del inicio del servicio al Supervisor del contrato el PLAN DE TRABAJO y el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, el mismo que contemplará la ejecución del servicio por cada Equipo a fin de permitir efectuar las valorizaciones correspondientes. El Equipo Gestión Comercial tendrá un plazo de 3 días calendario para aprobar el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES si lo encontrase conforme, de ser observado EL CONTRATISTA deberá efectuar la subsanación correspondiente en un plazo máximo de 2 días calendario.

j) Contar con personal con experiencia. Responsabilizarse plenamente por el desempeño de la labor que realice el personal calificado asignado a prestar el servicio para SEDAPAL, así como su correcto comportamiento dentro de la jornada laboral que prestan el servicio.

k) Cualquier mejora o adicional DEBERA SER CONSULTADA A CADA EQUIPO COMERCIAL, EQUIPO MICROMECIÓN Y REGISTROS ,EQUIPO SERVICIOS Y CLIENTES ESPECIALES Y EQUIPO GESTIÓN COMERCIAL Y APROBADA FORMALMENTE sin que ello implique un gasto o pago adicional por parte de SEDAPAL.

l) Asumir la responsabilidad, obligaciones civiles y penales por los daños que puedan ocasionar sus trabajadores a SEDAPAL, durante el desarrollo del servicio, sean éstos materiales o personales.

m) Celebrar cuando lo solicite SEDAPAL, reuniones de coordinación, con participación de los responsables de las partes.

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n) Aceptar cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe en cualquier momento y sin previo aviso personal designado por SEDAPAL, para lo cual brindará las facilidades del caso. Esta labor de supervisión no interferirá la ejecución de los trabajos encomendados.

o) NO SUBCONTRATAR.p) No contratar personal técnico o profesionales que laboren o brinden servicios

expresos a SEDAPAL.q) Contar con tecnología de información que le permita mantener informado a

SEDAPAL sobre temas relacionados al servicio.r) Abstenerse de efectuar cualquier tipo de cobranza, así como de insinuar el pago

de propinas u otros bajo apercibimiento de resolución del contrato.s) Asumir los costos de los permisos que pudieran necesitarse y tramitarlos.t) Cumplir las obligaciones laborales y tributarias con su personal que presta

servicio a SEDAPALu) Compromiso de cumplir con la CONFIDENCIALIDAD que amerita el servicio. v) Implementar las medidas de seguridad ocupacional para su personal, de tal

manera que permitan evitar los accidentes de trabajo; por lo que deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. ENTREGABLES

AL INICIO DEL SERVICIO :

Análisis de precios unitarios. Curriculum vitae documentado del personal que desarrollará el servicio. Plan de Trabajo y cronograma de actividades, el cual deberá ser elaborado por EL

CONTRATISTA, de conformidad con las actividades detalladas en el numeral E. Descripción del Servicio de los presentes Términos de Referencia.

DURANTE EL SERVICIO :

EL CONTRATISTA presentará su informe mensual con los avances según el Plan de Trabajo y el Cronograma de actividades que presentó al inicio del servicio y que fue aprobado por SEDAPAL.

AL FINAL DEL SERVICIO :

Informe Final (Plazo máximo de 5 días calendario contados a partir del día siguiente de haber culminado el servicio).

6. OBLIGACIONES DE SEDAPAL

a) Tramitar y efectuar el pago a EL CONTRATISTA dentro de quince (15) días calendario a partir de la conformidad de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales.

b) Exigir a través de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros, Equipo Servicios y Clientes Especiales y Equipo Gestión Comercial, el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del presente servicio, siendo EL CONTRATISTA responsable de su sujeción a los términos de referencia y a su propuesta técnico económica que formará parte del Contrato, estando SEDAPAL facultado para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del Contrato.

c) Supervisar y controlar la ejecución eficiente de las actividades haciendo las correcciones necesarias que garanticen su cumplimento.

d) Entregar oportunamente a EL CONTRATISTA la información materia del servicioe) SEDAPAL proveerá los ambientes y facilidades para que EL CONTRATISTA

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desarrolle el servicio Los costos relacionados a la permanencia del servicio en los ambientes de

SEDAPAL, tales como: energía eléctrica, agua, vigilancia y limpieza será provistas por SEDAPAL.

Los costos relacionados a la implementación e instalación del ambiente del servicio serán cubiertos por EL CONTRATISTA, según necesidades del servicio.

Según plan de trabajo presentado por EL CONTRATISTA para la ejecución del servicio, SEDAPAL dispondrá el ambiente propicio para la ejecución del servicio

EL CONTRATISTA podrá tener dispositivos de Internet inalámbricof) Brindar las facilidades para el ingreso del personal de EL CONTRATISTA a las

instalaciones donde se desarrollará el servicio.g) SEDAPAL a través del Equipo Tecnología de la Información y Comunicaciones

(ETIC) facilitará la información del Sistema SAC para el ingreso de la información que corresponda.

7. USO DE INSTALACIONES Y/O RECURSOS DE SEDAPAL

Los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales gestionarán la autorización expresa para que el personal de EL CONTRATISTA pueda ingresar a las instalaciones de SEDAPAL para el desarrollo del servicio.

8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

Recursos propios.

9. FORMA DE PAGO:

El pago será en forma mensual y de acuerdo a lo establecido en los presentes Términos de Referencia y en el Cronograma de Actividades, dentro del plazo de quince (15) días calendario de otorgada la conformidad, la cual se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de presentada la factura e informe (s) correspondientes por parte de EL CONTRATISTA.

10. PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO:

El servicio tendrá un período de ejecución de diez (10) meses, contados a partir de los veinte (20) días de la firma del contrato.

11. ALCANCE DEL SERVICIO:

El servicio se desarrollará en los distritos de Lima y la Provincia Constitucional del Callao, en los Centros de Servicio de SEDAPAL.

12. SISTEMA DE CONTRATACION:

El presente proceso deberá convocarse bajo el sistema de Precios Unitarios

13. TABLA DE OTRAS PENALIDADES

A continuación la siguiente Tabla de Penalidades y Multas:

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N° OCURRENCIAS MULTA

01NO ENTREGA DE RELACIÓN DE PERSONAL

Por no cumplir con entregar la relación del personal al Supervisor del contrato en el plazo indicado, la multa será por ocurrencia.

1 x “K”

02

INDUMENTARIA y FOTOCHECK

Trabajador de EL CONTRATISTA que no cuente con la indumentaria o fotocheck o que los tenga incompleto y/o en mal estado. La multa será por trabajador y por ocurrencia (Mal estado: Deteriorado, roto, malogrado, reparado).

1 x “K”

03

COMUNICACIONES

Personal de EL CONTRATISTA que no cuente o le falte equipo de comunicación o que se encuentre en mal estado de funcionamiento y/o apagado. La multa será por ocurrencia y por día (Mal estado: Deteriorado, roto, malogrado).

2 x “K”

04

IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Trabajador de EL CONTRATISTA que no cuente con los implementos de protección personal ó que los tenga incompleto y/o en mal estado. La multa será por persona y por ocurrencia (Mal estado: Deteriorado, roto, malogrado, reparado).

5 x “K”

05

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Trabajador de EL CONTRATISTA que no cuenta con ellos o que no sean los adecuados o que los tenga incompletos, la multa será por ocurrencia; así como los equipos o herramientas que se encuentren en mal estado de funcionamiento.

5 x “K”

06

INCUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO

(Actividades a Realizar – Plan de Trabajo)

Por no ejecutar la carga de trabajo en la fecha establecida o dejarla abandonada, así como incumplir total o parcialmente el cronograma de trabajo; la multa será por ocurrencia y por día de demora hasta su cumplimiento.

5 x “K”

07

CALIDAD DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

La multa será por trabajo mal ejecutado y además de la multa de EL CONTRATISTA deberá corregir dicho trabajo sin costo alguno para SEDAPAL.

10 x“K”

08 CALIDAD DE MATERIALES, SUMINISTROS Y EQUIPOS

Por empleo de materiales y/o suministros y/o insumos no establecidos en las presentes Bases o que no cumplan las especificaciones técnicas y/o que atenten contra el medio ambiente; la multa será por cada caso detectado, y EL CONTRATISTA deberá retirar dicho materiales y/o suministro y/o insumo y reemplazarlo por otro que cumpla con las

5 x “K”

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características técnicas establecidas, siendo dicho reemplazo sin costo alguno para SEDAPAL.

Donde “K”= 3 % de la U.I.T. (Unidad Impositiva Tributaria)

Procedimiento para la aplicación de las penalidades:

1. La presente Tabla de Penalidades y Multas consta ocho (08) faltas y la multa será aplicada por la Jefatura de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales de SEDAPAL, la misma que será descontada de la valorización (facturación) mensual correspondiente.

2. El personal designado para la supervisión de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales de SEDAPAL ante una deficiencia técnica, inmediatamente notificará en el lugar del incidente, al supervisor de EL CONTRATISTA la falta o infracción cometida, y establecerá un plazo prudencial no mayor de dos (02) días para la subsanación correspondiente, de acuerdo a la labor objeto de la falta. La Carta aludida deberá ser firmada por EL CONTRATISTA en señal de aceptación y conformidad.

3. Transcurrido el plazo fijado, el supervisor de SEDAPAL en compañía del supervisor de EL CONTRATISTA, verificará en el lugar de la infracción, la subsanación de la deficiencia técnica. De haber sido subsanada, se procederá a la anulación de la correspondiente Notificación de Infracción, caso contrario será sancionado mediante Notificación a EL CONTRATISTA, sobre la penalidad impuesta, de acuerdo a la Tabla de Penalidades y Multas, la penalidad se contabilizará a partir del primer día de recibida la Notificación de Infracción.

4. Toda discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL CONTRATISTA, será resuelta de acuerdo a lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente.

5. EL CONTRATISTA deberá tener pleno conocimiento de la Tabla de Penalidades y Multas establecida en las presentes Bases, asimismo EL CONTRATISTA deberá informar a su personal la lista de las penalidades vigentes en el presente servicio en cada tipo de actividad, a fin de evitar sanciones.

6. La sucesión persistente de faltas, además de la aplicación de las penalidades respectivas será causal de la Resolución del Contrato.

En ningún caso la aplicación de las penalidades incluidas en esta tabla, así como las establecidas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, podrán superar en su conjunto el diez por ciento (10%) del monto contractual.

Si después de aplicada la multa, la deficiencia de esa falta prosiguiera, se volverá a aplicar la sanción hasta cuando ella sea subsanada. La sucesión persistente de faltas, además de la aplicación de las multas respectivas será causal de la Resolución del Contrato.

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Anexo N° 9

SEDAPAL

Rangos por años / Equipos Comerciales Año 1998

Año 1999

Año 2000

Año 2001

Año 2002

Año 2003

Año 2004

Año 2005

Año 2006

Año 2007

Año 2008

Año 2009

Año 2010

Año 2011

Año 2012

Cantidad Total de Cajas de Archvo Por Procesos

Equipo Comercial Breña 40 36 96 198 231 491 530 748 808 946 732 1,113 809 527 351 7,656

Equipo Comercial Callao 38 26 56 103 244 331 297 432 361 561 373 455 404 111 74 3,866

Equipo Comercial Comas 60 42 152 122 168 282 547 452 386 273 251 444 570 500 333 4,582

Equipo Comercial San Juan de Lurigancho 9 6 67 43 20 45 57 300 323 182 280 339 287 87 58 2,103

Equipo Comercial Surquillo 193 208 272 373 449 747 669 620 522 548 1,454 712 1,304 683 455 9,209

Equipo Comercial Villa el Salvador 185 109 150 170 162 170 236 260 424 435 701 609 381 281 187 4,460

Equipo Comercial Vitarte 52 86 95 247 205 599 376 412 659 689 644 656 319 168 112 5,319

Equipo Comercial Clientes Especiales 0 0 0 2 2 6 7 7 20 8 14 15 39 137 91 348

Equipo Micromedición y Registros 0 1 1 1 1 1 1 1 14 21 21 27 30 45 30 195

Cantidad Total de Cajas por Años: 577 514 889 1,259 1,482 2,672 2,720 3,232 3,517 3,663 4,470 4,370 4,143 2,537 1,691 37,736

Consolidado Total de Cantidades de Cajas de Archivo por Equipos

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Anexo N° 10

Clasificación de series documentales

1er criterio 2do criterio 3er criterio

PAT

PAT001 Expediente de Reclamos

(1) Con Resolución (1ra instancia, reconsideración y apelación.(2) Con Acuerdo Total(3) Con informe técnico (atención en ventanilla)

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de suministro Por año _

Propuesta de Unificación a un Expediente de Cliente único

PAT002 Reclamos comerciales masivos

(1) Con Resolución (1ra instancia, reconsideración y apelación.(2) Con Acuerdo Total(3) Con informe técnico (atención en ventanilla)

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de suministro Por año _ _

PAT003 Fuente Propia (1) Ordenes de Servicio Actualización Catastral Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de

suministro Por año Por mes _

PAT004 Requerimientos (1) Usuarios de la Red(2) Usuarios con Fuente Propia Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por Analista Por año Por mes _

PAT005 Correspondencia Emitida

(1) Cartas(2) Memorandum(3) Hojas de coordinación(4) Informes

Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por Tipologías Por año Por mes _

PAT006 Correspondencia Recibida



PGM

PGM001 Avisos de movimiento de medidor (1) Ordenes de Servicios Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por N° de


PGM002 Expediente Contrastaciones de Oficio

(1) Cédula de Notificación(2) Acta de retiro(3) Informe de Resultados(4) Acta de Reinstalación

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años _ 7 años Por N° de suministro Por año Por mes

Proyecto de Unificación a un Expediente de Cliente único

PGM003Expediente de Instalación de Medidores

(1) Cédula de Notificación(2) Orden de Inspección(3) Informe de Aferición Inicial(4)AMM(5) Cédula de Notificación(6) Orden de Reinspección

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años _ 7 años Por N° de suministro Por año Por mes

Los tipos documentales de los puntos 5 y 6 están a cargo del Proceso Lectura y Facturación, quien debe remitirlos al Proceso Gestión de Medidores para su consolidación.Proyecto de Unificación a un Expediente de Cliente único.

PGM004 Ordenes de Trabajo(1) Mantenimiento Correctivo (emergencias operativas)(2) Mantenimiento Preventivo

Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de suministro Por año Por mes _

PGM005 Facturas _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° correlativo Por año Por mes _

PGM006 Guías de Remisión _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° correlativo Por año Por mes _

PGM007 Expediente de Clientes

(1) Expediente Sunass(2) Solicitud de Clientes(3) Expedientes de Quejas(4) Expedientes de Robo

Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año / por mes Por tipologías Por N° de suministro _

PGM008 Correspondencia Emitida



PGM009 Correspondencia Recibida



PAS

PAS001 Boletines de Inscripción _ Permanente Hasta 3 años Hasta 7 años permanente Permanente Por N° correlativo Por año Por mes

Documentos que actualmente representan los Expedientes de Venta de ConexionesNo se elimina NUNCA

PAS002 Expediente de Venta de Conexiones _ Permanente Hasta 3 años Hasta 7 años permanente Permanente Por N° de

suministro Por año Por mes No se elimina NUNCA

PAS003 Expedientes de Factibilidad(1) No vendidos(2) Positivos(3) Negativos

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años _ 7 años Por N° de expedientes Por año Por mes _

PAS004 Expediente de Conexiones Clandestinas No Regularizadas

(1) Ordenes de Servicios(2) Cédulas de Notificación Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por año Por mes Por día _

PAS005 Expediente de Implantaciones Masivas _ Permanente Hasta 3 años Hasta 7 años permanente Permanente Por año Por mes Por alfabético No se elimina NUNCA

PAS006Contrato de Prestación de Servicio de Recepciones de Obras Masivas

_ Permanente Hasta 3 años Hasta 7 años permanente Permanente Por N° correlativo Por año Por mes No se elimina NUNCA

PAS007 Pilones - Piletas públicas _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por año Por mes Por día _

PAS008

Comprobantes de Pago de costos de conexión de Recepciones de Obras Masivas

_ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° correlativo Por año Por mes Corresponden a las boletas masivas

PAS009 Boletas de Venta _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° correlativo Por año Por mes _

PAS010 Notas de Crédito _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° correlativo Por año Por mes _

PAS011 Notas de Débito _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° correlativo Por año Por mes _

PAS012 Reportes de Planillas Diarias _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por díaAplicable solo al Proceso de

PAS del Equipo Clientes Especiales

PAS013 Requerimientos de retiro definitivo de conexiones _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día _

PAS014 Requerimientos de Pozos con Fuente Propia _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día

Aplicable solo al Proceso de PAS del Equipo Clientes

Especiales

PAS015 Incorporacion de Pozos con Fuente Propia _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día

Aplicable solo al Proceso de PAS del Equipo Clientes

Especiales

PAS016 Correspondencia Emitida



PAS017 Correspondencia Recibida



Serie Documental

Periodos de Retención de Documentos

Archivo Central (EGA)

Archivo de Gestión

(Equipos Comerciales)

Código Total Años de Vigencia

Tipos Documentales Archivo Periférico(Equipos

Administrativos)

Proceso Gestión de Medidores:

Proceso Promoción y Aseguramiento del Servicio:

Valor Documental

Proceso Atención al Cliente

Criterio de OrdenamientoObservaciones

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PCO

PCO001 Talones de pago _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día _

PCO002 Comprobantes de Caja _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día Cobranza realizada por terceros

PCO003 Comprobantes de Pago

(1) Facturas(2) Boletas de Venta(3) Notas de Crédito(4) Notas de Débito(5) Nostas de Ingreso

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° correlativo Por año Por mes _

PCO004 Reportes o Detalles de Cobranza

(1) Por Atención al Cliente(2) Por cobranza compartida(3) Por ingreso local

Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día Cobranza por 3ros. (Agencia de Pagos)

PCO005 Planillas de Liquidación de Ingresos _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día _

PCO006 Expediente de Quiebre de Deuda _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de


PCO007 Expediente Cobranza Coactivo _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de suministro Por año Por mes _

PCO008

Expedientes de Refacturación:(1) Pagos equivocados(2) Pagos no procesados(3) Pagos duplicados(4) Cierre temporal

(1) Ordenes de Servicio(2) Cartas a clientes Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día _

PCO009 Ordenes de Servicio

(1) Cierres y Reaperturas(2) Supervisión de Servicio Cerrado(3) Supervisión de Baja del Servicios(4) Verificadores de Cuenta(5) Visita de ejecutivos de cuenta(6) Bajas forzadas(7) Bajas con retiro(8) Revisión de servicio cerrado(9) Reaperturas no ejecutadas(10) Cierre equivocado

Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de carga / tipologías Por año / por mes Por N° de

suministro _

PCO010 Convenios de Crédito _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por N° de suministro _

PCO011 Notificaciones Preventivas (1) Aviso de Deuda(2) Cuota de Crédito Vencida Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por año Por mes Por N° de

suministro _

PCO012 Cargos de Entrega de Lotes de Recibo _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de lote Por año / por mes Por N° de

suministro Contratista comercial

PCO013 Cargos de Recepción de Lotes de Recibo _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de lote Por año / por mes Por N° de

suministrocontratista que emite recibos (Enotria)

PCO014 Cargos de Entrega de Recibos a Clientes

(1) Duplicados de Recibos(2) Distribución con Cargo Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por N° de


PCO015 Correspondencia Emitida



PCO016 Correspondencia Recibida



PLF

PLF001

Expediente Recuperacion Consumos(1) Por Vandalismo(2) Por uso irregular - Conexiones Clandestinas(3) Por consumos no facturados

(1) Resultado de Hallazgo (contrastación de oficio, uso irregular, etc.)(2) Fotos(3) Cartas al Cliente(4) Cédula de notificación

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de suministro Por año Por mes


PLF002 Expediente de Facturación Atípica _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de


PLF003 Notificacion Reinspección por Instalacion de Medidor _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de

suministro Por año Por mes

Forma parte del Expediente de Instalación de MedidoresEl Proceso de Facturación lo debe remitir al Proceso Gestión de Medidores

PLF004 Contrastaciones de Oficio (1) Vandalizados Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 11 años Por N° de suministro Por año Por mes

PLF005 Gradualidad _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 12 años Por N° de suministro Por año Por mes

PLF006 Informes Altos Consumidores _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 13 años Por N° de suministro Por año Por mes

PLF007Exp. Informe Técnico de Refacturación

(1) Recibo original anulado(2) Histórico de lectura y facturación(3) Informe técnico

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de suministro Por año Por mes


PLF008 Hojas de Refacturación _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de suministro Por año Por mes _

PLF009 Notas de Crédito _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° correlativo Por año Por mes _

PLF010 Hojas de Generación de Cargos _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de


PLF011 Correspondencia Emitida



PLF012 Correspondencia Recibida



Proceso Cobros:

Proceso Lectura y Facturación:

Serie Documental



Archivo de Gestión


Código Total Años de Vigencia


Administrativos)

Valor Documental



40


GOC

GOC001 Ordenes de Servicio _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de carga / tipologías Por año / por mes Por N° de

suministro _

GOC002 Expediente de Cambio de nombre

(1) Solicitud del usuario(2) Contrato de prestación de servicio firmado(3) DNI y documentos que sustenten el cambio(4) Carta de respuesta(5) Cédula de notificación

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por N° de suministro Por año Por mes _

GOC003

Expedientes de Modificaciones catastrales:(1) Por tarifas(2) Cuas(3) Actualización de dirección

(1) Orden de Servicio(2) Carta al cliente(3) Cédula notificación

Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 10 años Por N° de suministro Por año Por mes _

GOC004 Reporte de Supervisión _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de carga Por año Por mes _

GOC005 Planillas de Verificación _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de carga Por año Por mes _

GOC006 Partes diarios de inspectores _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por N° de carga Por año Por mes _

GOC007 Correspondencia Emitida



GOC008 Correspondencia Recibida



ESC

ESC001 Plan Operativo – IEP – Var_Plan _ Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por año Por mes Por día _

ESC002 Evaluación de Desempeño del Personal (metas) _ Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por año Por mes Por día _

ESC003 Presupuesto _ Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por año Por mes Por día _

ESC004 Movimientos de Personal

(1) Vacaciones(2) Horas extras(3) Descansos compensatorios(4) Capacitaciones(5) Control de Asistencia(6) Programación de sábados

Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por año Por mes Por día _

ESC005 Auditorias _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día _

ESC006 Seguridad y Salud en el Trabajo _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años _ 7 años Por año Por mes Por día

Se recomienda consultar con el ESHO, teniendo en cuenta normativa vigente

ESC007 Proceso de Productividad con Calidad (PPCC- I&S) _ Temporal Hasta 3 años Hasta 5 años _ 5 años Por año Por mes Por día _

ESC008 Expedientes de Contratación de Servicios y Bienes _ Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 10 años 10 años Por alfabético Por N° de Contratación Por año _

ESC009Reservas – Guías de Remisión (útiles, materiales y suministros)

_ Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por N° correlativo Por año _ _

ESC010 Activos Fijos (1) Inventario de Activos Fijos(2) FCAF Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años _ 7 años Por año Por mes Por día

Se recomienda consultar con el ERCP, teniendo en cuenta normativa vigente

ESC011 Valorizaciones _ Temporal Hasta 3 años _ _ 3 años Por contratista Por año Por mes _

ESC012 Correspondencia Emitida



ESC013 Correspondencia Recibida



JEF

JEF001 Correspondencia Emitida

(1) Cartas(2) Memorandum(3) Cartas - Circular(4) Informes

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años _ 7 años Por Tipologías Por año Por mes _

JEF002 Correspondencia Recibida

(1) Cartas(2) Memorandum(3) Cartas - Circular(4) Informes

Temporal Hasta 3 años Hasta 7 años _ 7 años Por Tipologías Por año Por mes _

Serie Documental



Archivo de Gestión


Código

Proceso Evaluación, Seguimiento y Control:

Total Años de Vigencia


Administrativos)

Valor Documental

Secretaria de Jefatura:

Proceso Gestión Operativa Comercial:



Anexo N° 11

MODELO DE ETIQUETA

Troquelado para despegar

LOGOTIPO: Letra color Azul Pantone 300 USímbolo en degrade cromático

Alineado en parte central Alto 3 cm x Ancho 7.5 cm

TEXTO: Tamaño 16 Tipo de Letra Tahona Color Azul Pantone 300 U Alineado en celda parte superior lado Izquierdo

Tipo de Letra Tahona, Tamaño 50 Color negro con negrita, centrado.

MEDIDA DE ETIQUETA: 20 cm de Alto x 15 cm de Acho

LINEAS: Color Azul Pantone 300 U Grosor 1.5 pts. FONDO DE ETIQUETA: Color Pantone S 223-7 C-35 / M-10 Y-0 / K-10

Tipo de Letra Tahoma, Tamaño 120 Color negro con negrita, centrado.

Código de Material Tamaño 06

DIVISIONES INTERNAS: BORDE: 0.5 cm por lado.

1era Celda: 04 cm de Alto2da Celda: 04 cm de Alto3era Celda: 04 cm de Alto|4ta Celda: 07 cm de Alto

41

F 60225

99999

COMERCIAL


Anexo N° 12

Constancia de Visita

Lima,

COMITÉ ESPECIALAMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPAL

Presente.-

REF: AMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPAL

“SERVICIO DE INVENTARIO, CODIFICACIÓN Y TRASLADO DE ARCHIVOS PARA SU RESGUARDO EN EL ARCHIVO CENTRAL”

De mi consideración:

Conste por el presente documento que el señor ………………………………., representante autorizado de la empresa …………………………………………………, ha realizado las visitas de inspección a las áreas de ejecución del presente servicio, y ha tomado conocimiento cabal de las condiciones en que se realizará la prestación del servicio materia del presente Concurso Público.

Atentamente,

-------------------------------------------Jefe Equipo ………………

42


Anexo N° 13

Relación de Lugares donde se ubica la información a trabajar en el presente servicio

Equipo Cantidad de Ambientesde Archivo Dirección

EC-C 3 ambientes. Gestión 01: Victor Andres Belaunde Oeste cdra. 5 Urb. El Retablo Comas (1er y 3er piso)Periferico 01: Av. Los Incas Cdra 08 Urb. El Pinar – Comas (Contenedores)Periferico 02: Av. Contralmirante Mora cuadra 5 s/n - A.H. Puerto Nuevo – Callao

EC-Ca 2 ambientesGestión 01:Av. Guardia Chalaca 1131-Urb. Santa Marina - Callao Periferico 01: Av. Contralmirante Mora cuadra 5 s/n - A.H. Puerto Nuevo – Callao

EC-B 2 ambientes. Gestión 01 y Periferico 01: Av Tingo Maria 600 Cercado de Lima

EC-AV 3 ambientes.Gestión 01 y Periferico 01: Av. Nicolás Ayllón 2309 - Ate Vitarte (Mezanine alta y baja del2do piso y en el 4to. Piso)

EC-SJL 2 ambientes.

Gestión 01: Av Próceres de La Independencia N° 3105 - Urb Canto Grande - San Juan de LuriganchoPeriferico 01: Periférico CR 111: Av Santa Rosa 893 (altura cuadra 5 de Avelino Cáceres – AH Huanta)- San Juan de Lurigancho

EC-S 3 ambientes.Gestión 01: Av. Angamos este # 1450 – Surquillo.Periférico 01: Av. Primavera Oeste # 1477 – Monterrico.Periférico 02: Av. Bolognesi # 892 – Barranco.

EC-VES Gestión 01: Av. Industrial Cuadra 3 – 1er. Sector - Villa El SalvadorPeriferico 01: Av. El Sol (Sector 1, Grupo 20, Cercado Villa El Salvador

EMR 01 ambiente Gestión 01: Calle Medidores 121 – El Agustino

ESCE 2 ambientes. Gestión 01: Av. Tingo María 600 - Cercado de Lima Periferico 01: Autopista Ramiro Prialé 210 - El Agustino

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CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:

De acuerdo con el Artículo 45° del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación:

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD MÁXIMO 50 PUNTOS

Criterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la prestación y/o ejecución de servicios de inventario, codificación y traslado de archivos y/o inventarios en general y/o procesamiento de datos y/o organización de archivos en las instituciones públicas y/o privadas, durante el período comprendido y determinado con una antigüedad no mayor a cinco (05) años, computados hasta la fecha de presentación de propuestas. El puntaje será asignado, de acuerdo a la siguiente metodología:

En aquellos casos en los que de la conformidad del servicio o comprobantes de pago no fluya la información de los servicios específicos brindados, el postor deberá presentar la documentación complementaria adicional (bases, contratos y/o documentos que acrediten las actividades desarrolladas).

La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:

1. Al postor que acredite un monto acumulado igual o mayor a 1 vez el Valor Referencial, se le otorgará 50 Puntos8

2. En caso de que el Postor no alcance el máximo señalado, la fórmula a aplicarse para determinar su puntaje será la siguiente:

Pi = (Monto Acumulado x 50) / (01 Vez el Valor Referencial)

Pi = Puntaje de Postor

Acreditación:1. La experiencia del postor se acreditará mediante copia simple de: contratos u

órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobantes o voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional), correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

2. El Comité Especial únicamente evaluará los diez servicios presentados por el postor en el orden que los presentó, por lo que no se tomarán en cuenta ni evaluarán los servicios que excedan aquel número establecido, en cuyo caso se les tendrá por no presentados.

3. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la

8 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

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prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

4. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

5. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

6. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

7. En el caso de postores que se presenten en Consorcio, la calificación de la experiencia del Consorcio se efectuará mediante la acumulación de la experiencia que presenten los miembros del consorcio que, de acuerdo con la promesa formal de consorcio, cuenten entre sus obligaciones la ejecución efectiva del contrato.

8. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

9. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio para la evaluación los postores deberán cumplir con lo dispuesto en la Directiva N° 016-2012-OSCE/CD, aprobado por Resolución N° 291-2012-OSCE/PRE.

10. En los casos que la experiencia se acredite por servicios prestados por subcontratación, la conformidad acreditada por el Sub Contratante, deberá adicionalmente ser acompañada de la autorización de sub contratación del contratante originario y asimismo acreditar que dicha autorización este contemplada en las bases del proceso de la entidad principal.

11. Las comprobantes de pago que no serán tomadas en cuenta en cualquiera de los siguientes casos:

a. Cuando la fecha de prestación del servicio facturado se encuentre fuera de los cinco (05) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas.

b. No esté debidamente cancelada.c. No esté referida a las actividades solicitadas.

12. Los contratos u órdenes de servicio no serán tomados en cuenta en cualquier de los siguientes casos:

b. No presente la conformidad de culminación de la prestación del servicio.c. Cuando el servicio culmine fuera de los cinco (05) años anteriores a la fecha

de presentación de propuestas. d. No esté referido a las actividades solicitadas.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

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B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO MÁXIMO 20 PUNTOS

Criterio:Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas.

Acreditación:Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:

1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato,

comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.

3. Las penalidades consentidas en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.

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Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación9:

PCP = PF x CBC NC

Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor.

PF = Puntaje máximo al postor.

NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor.

CBC = Número de constancias de prestación válidas.

C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO MÁXIMO 30 PUNTOS

Criterio:Se evaluarán las copias simples de certificados y/o constancias y/o contratos de trabajo (con su respectiva conformidad) del Jefe del Servicio propuesto por el postor y que acrediten objetivamente experiencia mayor a tres (03) años en la dirección y/o gestión y/o conducción de proyectos archivísticos u organización documental o archivamiento de documentos o inventarios en general, otorgándose el puntaje de acuerdo al siguiente criterio:

Más de cinco (05) años de experiencia 30 Puntos10

Más de cuatro (04) hasta cinco (05) años de experiencia 20 Puntos Más de tres (03) hasta cuatro (04) años de experiencia 10 Puntos Tres (03) años de experiencia 00 Puntos

IMPORTANTE :.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso.


Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

9 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe10

? El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.

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http://www.osce.gob.pe/


CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO ….

Conste por el presente documento, la contratación del “……………………………………………………………”, que celebra de una parte la Empresa Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima - SEDAPAL, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20100152356, con domicilio en Autopista Ramiro Prialé Nº 210, El Agustino, representada por su Gerente de Logística y Servicios, señor …………………………………………, identificado con DNI Nº …………………, designado mediante Acuerdo de Directorio N° ……………………. del ……………, e inscrito en el Asiento ………………….. de la Partida Electrónica N° 02005469 del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos de Lima, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

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Con fecha […………….……..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la AMC-0003-2014-SEDAPAL derivado del CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2012-SEDAPAL …. para la contratación del “…………………………………………………….” a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El objeto del presente consiste en la ejecución de …………………………….(SEÑALAR EL OBJETO DEL SERVICIO CORRESPONDIENTE AL ÍTEM ADJUDICADO).Este presente servicio es solicitado por el Equipo …………… de SEDAPAL.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluido IGV.Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 11 SEDAPAL se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, mediante valorizaciones mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad mensual de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los quince (15) días calendarios siguientes, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato correspondiente.

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por EL CONTRATISTA, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

a) Recepción y conformidad del Equipo Gestión Comercial.b) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de

la prestación efectuada.c) Comprobante de pago.d) Informe del CONTRATISTA en la que se detalle las actividades desarrolladas en el

mes.

Se precisa que la conformidad de la prestación del servicio será efectuada por el funcionario competente, de acuerdo al Artículo 176° del Reglamento de la Ley de de Contrataciones del Estado, que para el presente caso es el Jefe del Equipo Gestión Comercial de la Gerencia Comercial de SEDAPAL o quien haga sus veces.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de diez (10) meses, contados a partir del día siguiente de la designación formal del Supervisor del Contrato por parte del Equipo Gestión Comercial. El Equipo Gestión Comercial, deberá efectuar la mencionada designación dentro de los cinco (05) días hábiles de suscrito el contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora12 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato las respectivas garantías solidarias, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato13: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

11 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de

prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso14: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el Artículo 164° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Equipo ……… de la Gerencia de ………..de LA ENTIDAD.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

12 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

13 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

14 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

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CLÁUSULA UNDÉCIMA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTAEL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto materia del presente servicio, con estricta sujeción a las Bases de la Adjudicación de Menor cuantía N° 0003-2014-SEDAPAL derivada del Concurso Público N° 0009-2012-SEDAPAL y las condiciones generales de su Propuesta Técnico - Económica, que formará parte integrante del Contrato, que se suscriba con EL CONTRATISTA, así como a los términos y condiciones del mismo, entre otras, las siguientes:

a) EL CONTRATISTA es el único responsable ante SEDAPAL de cumplir con la prestación del servicio contratado, no pudiendo transferir esa responsabilidad a otras entidades ni terceros en general.

b) Proporcionar el recurso logístico necesario de acuerdo a los Términos de Referencia del Servicio de Inventario, Codificación y Traslado de Archivos para su Resguardo en el Archivo Central.

c) Contar con una estructura organizacional que le permita ejecutar el servicio solicitado de manera eficiente, eficaz y oportuna durante la vigencia de la contratación y dentro de los plazos establecidos.

d) Contar y proveer con el equipamiento y software informático en el procesamiento de datos, herramientas, equipos, materiales, suministros, insumos y medios logísticos necesarios.

e) Proporcionar la dirección técnica y supervisión de las actividades involucradas en el servicio, en forma permanente y oportuna durante el desarrollo del servicio.

f) Asumir la responsabilidad de la planificación, programación y ejecución de las actividades requeridas por el servicio a contratarse.

g) Designar un Jefe de Proyecto, responsable de las actividades a realizar, y con quien SEDAPAL efectuará los enlaces necesarios para el mejor desarrollo de las mismas.

h) EL CONTRATISTA deberá presentar al día siguiente de la designación formal del Supervisor del contrato por parte del Equipo Gestión Comercial, la relación del personal que pondrá a disposición del servicio, detallando los siguientes datos: apellidos y nombres completos, domicilio actual y D.N.I., así como el Curriculum Vitae documentado de cada uno.

i) EL CONTRATISTA deberá presentar al día siguiente de la designación formal del Supervisor del contrato por parte del Equipo Gestión Comercial el PLAN DE TRABAJO y el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, el mismo que contemplará la ejecución del servicio por cada Equipo a fin de permitir efectuar las valorizaciones correspondientes. El Equipo Gestión Comercial tendrá un plazo de 3 días calendario para aprobar el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES si lo encontrase conforme, de ser observado EL CONTRATISTA deberá efectuar la subsanación correspondiente en un plazo máximo de 2 días calendario.

j) Contar con personal con experiencia. Responsabilizarse plenamente por el desempeño de la labor que realice el personal calificado asignado a prestar el servicio para SEDAPAL, así como su correcto comportamiento dentro de la jornada laboral que prestan el servicio.

k) Cualquier mejora o adicional DEBERA SER CONSULTADA A CADA EQUIPO COMERCIAL, EQUIPO MICROMECIÓN Y REGISTROS ,EQUIPO SERVICIOS Y CLIENTES ESPECIALES Y EQUIPO GESTIÓN COMERCIAL Y APROBADA FORMALMENTE sin que ello implique un gasto o pago adicional por parte de SEDAPAL.

l) Asumir la responsabilidad, obligaciones civiles y penales por los daños que puedan ocasionar sus trabajadores a SEDAPAL, durante el desarrollo del servicio, sean éstos materiales o personales.

m) Celebrar cuando lo solicite SEDAPAL, reuniones de coordinación, con participación de los responsables de las partes.

n) Aceptar cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe en cualquier momento y sin previo aviso personal designado por SEDAPAL, para lo cual brindará las facilidades del caso. Esta labor de supervisión no interferirá la ejecución de los trabajos encomendados.

51


o) NO SUBCONTRATAR.

p) No contratar personal técnico o profesionales que laboren o brinden servicios expresos a SEDAPAL.

q) Contar con tecnología de información que le permita mantener informado a SEDAPAL sobre temas relacionados al servicio.

r) Abstenerse de efectuar cualquier tipo de cobranza, así como de insinuar el pago de propinas u otros bajo apercibimiento de resolución del contrato.

s) Asumir los costos de los permisos que pudieran necesitarse y tramitarlos.

t) Cumplir las obligaciones laborales y tributarias con su personal que presta servicio a SEDAPAL

u) Compromiso de cumplir con la CONFIDENCIALIDAD que amerita el servicio.

v) Implementar las medidas de seguridad ocupacional para su personal, de tal manera que permitan evitar los accidentes de trabajo; por lo que deberá cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con el Decreto Supremo N° 005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDADSEDAPAL, por el presente contrato se obliga a:

a) Tramitar y efectuar el pago a EL CONTRATISTA dentro de quince (15) días calendario a partir de la conformidad de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales.

b) Exigir a través de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros, Equipo Servicios y Clientes Especiales y Equipo Gestión Comercial, el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del presente servicio, siendo EL CONTRATISTA responsable de su sujeción a los términos de referencia y a su propuesta técnico económica que formará parte del Contrato, estando SEDAPAL facultado para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del Contrato.

c) Supervisar y controlar la ejecución eficiente de las actividades haciendo las correcciones necesarias que garanticen su cumplimento.

d) Entregar oportunamente a EL CONTRATISTA la información materia del servicioe) SEDAPAL proveerá los ambientes y facilidades para que EL CONTRATISTA desarrolle el

servicio Los costos relacionados a la permanencia del servicio en los ambientes de SEDAPAL, tales

como: energía eléctrica, agua, vigilancia y limpieza será provistas por SEDAPAL. Los costos relacionados a la implementación e instalación del ambiente del servicio serán

cubiertos por EL CONTRATISTA, según necesidades del servicio. Según plan de trabajo presentado por EL CONTRATISTA para la ejecución del servicio,

SEDAPAL dispondrá el ambiente propicio para la ejecución del servicio EL CONTRATISTA podrá tener dispositivos de Internet inalámbrico

f) Brindar las facilidades para el ingreso del personal de EL CONTRATISTA a las instalaciones donde se desarrollará el servicio.

g) SEDAPAL a través del Equipo Tecnología de la Información y Comunicaciones (ETIC) facilitará la información del Sistema SAC para el ingreso de la información que corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el Artículo 50° de la Ley de Contrataciones del Estado.El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADES52


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.A continuación la siguiente Tabla de Penalidades y Multas:

N° OCURRENCIAS MULTA

01 NO ENTREGA DE RELACIÓN DE PERSONAL

Por no cumplir con entregar la relación del personal al día siguiente de la designación formal del Supervisor del contrato por parte del Equipo Gestión Comercial, la multa será por ocurrencia.

1 x “K”

02

INDUMENTARIA y FOTOCHECK

Trabajador de EL CONTRATISTA que no cuente con la indumentaria o fotocheck o que los tenga incompleto y/o en mal estado. La multa será por trabajador y por ocurrencia (Mal estado: Deteriorado, roto, malogrado, reparado).

1 x “K”

03 COMUNICACIONES

Personal de EL CONTRATISTA que no cuente o le falte equipo de comunicación o que se encuentre en mal estado de funcionamiento y/o apagado. La multa será por ocurrencia y por día (Mal estado: Deteriorado,

2 x “K”

53


roto, malogrado).

04

IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Trabajador de EL CONTRATISTA que no cuente con los implementos de protección personal ó que los tenga incompleto y/o en mal estado. La multa será por persona y por ocurrencia (Mal estado: Deteriorado, roto, malogrado, reparado).

5 x “K”

05

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Trabajador de EL CONTRATISTA que no cuenta con ellos o que no sean los adecuados o que los tenga incompletos, la multa será por ocurrencia; así como los equipos o herramientas que se encuentren en mal estado de funcionamiento.

5 x “K”

06

INCUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO

(Actividades a Realizar – Plan de Trabajo)

Por no ejecutar la carga de trabajo en la fecha establecida o dejarla abandonada, así como incumplir total o parcialmente el cronograma de trabajo; la multa será por ocurrencia y por día de demora hasta su cumplimiento.

5 x “K”

07

CALIDAD DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

La multa será por trabajo mal ejecutado y además de la multa de EL CONTRATISTA deberá corregir dicho trabajo sin costo alguno para SEDAPAL.

10 x“K”

08

CALIDAD DE MATERIALES, SUMINISTROS Y EQUIPOS

Por empleo de materiales y/o suministros y/o insumos no establecidos en las presentes Bases o que no cumplan las especificaciones técnicas y/o que atenten contra el medio ambiente; la multa será por cada caso detectado, y EL CONTRATISTA deberá retirar dicho materiales y/o suministro y/o insumo y reemplazarlo por otro que cumpla con las características técnicas establecidas, siendo dicho reemplazo sin costo alguno para SEDAPAL.

5 x “K”

Donde “K”= 3 % de la U.I.T. (Unidad Impositiva Tributaria)

Procedimiento para la aplicación de las penalidades:

1. La presente Tabla de Penalidades y Multas consta ocho (08) faltas y la multa será aplicada por la Jefatura de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales de SEDAPAL, la misma que será descontada de la valorización (facturación) mensual correspondiente.

2. El personal designado para la supervisión de los Equipos Comerciales, Equipo Micromedición y Registros y Equipo Servicios y Clientes Especiales de SEDAPAL ante una deficiencia técnica, inmediatamente notificará en el lugar del incidente, al supervisor de EL CONTRATISTA la falta o infracción cometida, y establecerá un plazo prudencial no mayor de dos (02) días para la subsanación correspondiente, de acuerdo a la labor objeto de la falta. La Carta aludida deberá ser firmada por EL CONTRATISTA en señal de aceptación y conformidad.

3. Transcurrido el plazo fijado, el supervisor de SEDAPAL en compañía del 54


supervisor de EL CONTRATISTA, verificará en el lugar de la infracción, la subsanación de la deficiencia técnica. De haber sido subsanada, se procederá a la anulación de la correspondiente Notificación de Infracción, caso contrario será sancionado mediante Notificación a EL CONTRATISTA, sobre la penalidad impuesta, de acuerdo a la Tabla de Penalidades y Multas, la penalidad se contabilizará a partir del primer día de recibida la Notificación de Infracción.

4. Toda discrepancia sobre las Penalidades impuestas por SEDAPAL a EL CONTRATISTA, será resuelta de acuerdo a lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado vigente.

5. EL CONTRATISTA deberá tener pleno conocimiento de la Tabla de Penalidades y Multas establecida en las presentes Bases, asimismo EL CONTRATISTA deberá informar a su personal la lista de las penalidades vigentes en el presente servicio en cada tipo de actividad, a fin de evitar sanciones.

6. La sucesión persistente de faltas, además de la aplicación de las penalidades respectivas será causal de la Resolución del Contrato.

En ningún caso la aplicación de las penalidades incluidas en esta tabla, así como las establecidas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, podrán superar en su conjunto el diez por ciento (10%) del monto contractual.

Si después de aplicada la multa, la deficiencia de esa falta prosiguiera, se volverá a aplicar la sanción hasta cuando ella sea subsanada. La sucesión persistente de faltas, además de la aplicación de las multas respectivas será causal de la Resolución del Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los Artículos 40°, inciso c), y 44° de la Ley de Contrataciones del Estado, y los Artículos 167° y 168° de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

55


CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS15 Cualquier controversia entre las partes intervinientes en el presente Contrato, será resuelto de manera directa y cordial entre las mismas. No obstante, en el caso que no se llegará a un acuerdo las controversias que se deriven sobre la ejecución, interpretación, ineficacia, nulidad o invalidez del presente Contrato, serán sometidos, en primer lugar, a conciliación entre las partes para lo cual se establece que cualquiera de las partes deberá presentar la solicitud de conciliación ante cualquier Centro de Conciliación Público o acreditado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

Para efectos de solicitar la Conciliación, se aplicarán los plazos previstos en la normativa de Contrataciones del Estado.

Las controversias que no pudieran resolverse a través de conciliación o las que se resolvieran de manera parcial, respecto de la parte que se mantiene la controversia, deben someterse a un arbitraje de derecho, mediante el cual serán resueltas de manera definitiva e inapelable, de conformidad con lo establecido en la normativa de Contrataciones del Estado y en el Decreto Legislativo N° 1071.

El plazo para interponer arbitraje, una vez concluido el proceso conciliatorio sin acuerdo de partes o con acuerdo parcial, es de quince (15) días hábiles, debiendo computarse el mismo, a partir del día siguiente de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial.

El Arbitraje será resuelto por un Árbitro Único cuando el monto indicado en la solicitud de arbitraje sea menor a treinta (30) Unidades Impositivas Tributarias - UIT, y por un Tribunal Arbitral compuesto por tres (3) árbitros en los demás supuestos.

El Arbitraje se desarrollará en la ciudad de Lima, mediante Arbitraje Ad Hoc o ante el Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú.

El Arbitraje se desarrollará de conformidad con el Reglamente Arbitral del Centro Arbitral ante el cual se lleve a cabo el Arbitraje, a cuyas normas, administración y decisión se sometan las partes en forma incondicional, declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad, no aplicándose dicho Reglamento únicamente, en lo siguiente:

a) De conformidad al artículo 69° del Decreto Legislativo N° 1071, las partes acuerdan que todos los gastos, costos y costas del proceso arbitral, serán de cargo de las partes.

b) En caso que los árbitros designados por las partes no lograsen acordar la designación del Presidente del Tribunal Arbitral, o en el caso que las partes no lleguen a un acuerdo en la designación de árbitro único, será el OSCE quien efectúe tal designación.

c) Las partes acuerdan de forma expresa que para interponer el recurso de anulación contra el laudo expedido y solicitar la suspensión del cumplimiento del laudo, no se requiere de la presentación de la garantía a la que se hace mención en el artículo 66° del Decreto Legislativo N° 1071.

Lo previsto en esta Cláusula, será aplicable para resolver las discrepancias sobre defectos o vicios ocultos que prevé la normativa de Contrataciones; siendo aplicable los plazos que en la referida norma se regulan.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

15 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

56


DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

57


FORMATOS

Y

ANEXOS

58


59


FORMATO N° 1 16

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL AMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPAL

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la AMC-0003-2014-SEDAPAL derivado del Concurso Público N° 0009-2013-SEDAPAL, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.17

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

16 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

17 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.60


ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALAMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPALPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono : Fax :


……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

61


ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el “Servicio de……………….”, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

62


ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ARTÍCULO 42° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALAMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPAL

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

6.- Conozco las sanciones contenidas en el D.L. N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, aprobado mediante D.S. N° 184-2008-EF, la Ley Nº 27444, “Ley del Procedimiento Administrativo General”, así como, las sanciones previstas en el Código Penal.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

63


ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

SeñoresCOMITÉ ESPECIALAMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPAL

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la AMC-0003-2014-SEDAPAL derivado del CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPAL “Servicio …………..”, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el Artículo 141° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

64


ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el “Servicio de……………………………” en el plazo de diez (10) meses.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


65


ANEXO Nº 6EXPERIENCIA DEL POSTOR


Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA18 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA19MONTO FACTURADO

ACUMULADO20

123456789

10TOTAL[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según correspondaIMPORTANTE:

En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”

18 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

19 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

20 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

66


ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

1

Servicio de Inventario, Codificación y Traslado de Archivos para su resguardo en el archivo central Caja 37,736

U/M. CANTIDADDESCRIPCIÓNN°TOTAL

INCLUIDO IGV (S/.)

PRECIO UNITARIO IGV (S/.)

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

67


ANEXO N° 08

DECLARACIÓN JURADA DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO MÍNIMO (TECNICOS DE ARCHIVO Y DIGITADORES) DEL SERVICIO, PROPUESTOS POR EL POSTOR


Mediante el presente declaramos ante SEDAPAL que el personal: Dieciocho (18) Técnicos de Archivo, Nueve (09) Digitadores, propuestos por nuestra representada, cumplen con la experiencia y los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las bases de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, por lo que en caso de obtener la Buena Pro, presentaremos al Equipo Administrador del Contrato al inicio del servicio, las copias simples de los certificados y/o constancias del personal indicado líneas abajo (señalando nombre y apellidos), de tal manera que se acredite la experiencia mínima establecida en las bases del proceso y los documento siguientes:

Para los Técnicos de Archivo:

1) Copias simples de la constancia de Egresado o constancia de ser estudiante de los dos últimos ciclos de archivística o historia o bibliotecología o administración o personal técnico que tenga cursos de archivos en instituciones debidamente registradas para ello.

2) Copia simple de las constancias y/o certificados que acrediten experiencia en actividades de clasificación u organización documental o archivamiento de documentos no menor de un (01) año.

Para los Digitadores:

1) Copia simple de las constancias y/o certificados que acrediten estudios realizados en herramientas básicas de informática: Word, Excel.

2) Copia simple de las constancias y/o certificados que acrediten experiencia en digitación de documentos, no menor de un (01) año.

Nota: La experiencia del personal propuesto, podrá acreditarse con la presentación de i) contratos y su respectiva conformidad, ii) constancias, iii) certificados o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del técnico propuesto.

Lima, …………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………….

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

68


ANEXO N° 12

Constancia de Visita

Lima,

COMITÉ ESPECIALAMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPAL

Presente.-

REF: AMC-0003-2014-SEDAPAL DERIVADA DEL CONCURSO PÚBLICO Nº 0009-2013-SEDAPAL

“SERVICIO DE INVENTARIO, CODIFICACIÓN Y TRASLADO DE ARCHIVOS PARA SU RESGUARDO EN EL ARCHIVO CENTRAL”

De mi consideración:

Conste por el presente documento que el señor ………………………………., representante autorizado de la empresa …………………………………………………, ha realizado las visitas de inspección a las áreas de ejecución del presente servicio, y ha tomado conocimiento cabal de las condiciones en que se realizará la prestación del servicio materia del presente Concurso Público.

Atentamente,

-------------------------------------------Jefe Equipo ………………

69

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