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Concurso de diseño de talleres y espacio
dirigido al ocio activo de niños/as y
familias.
Fecha: 04/2015
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Índice
1.CONTEXTO ........................................................................................................................................................... 3
1.1. KUTXA EKOGUNEA: ................................................................................................................................. 3
1.2 OFERTA DE OCIO ACTUAL EN EKOGUNEA: .............................................................................................. 4
1.3 ANÁLISIS DAFO ....................................................................................................................................... 5
2.OBJETIVOS GENERALES Y MISION ....................................................................................................................... 6
3.OBJETIVOS ESPECIFICOS ...................................................................................................................................... 6
4. ANTECEDENTES ................................................................................................................................................... 8
4.1. ESPACIO DE OCIO ................................................................................................................................... 8
4.2. TALLERES DE DINAMIZACIÓN ............................................................................................................... 10
5. CONDICIONES DE PARTICIPACION Y SOLVENCIA TÉCNICA ............................................................................... 11
5.1. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR LA PROPUESTA ............................................................... 11
6. DOCUMENTACION A PRESENTAR ..................................................................................................................... 12
7. PLAZOS PARA LA PRESENTACION ...................................................................................................................... 15
8. CRITERIOS DE VALORACION: ............................................................................................................................. 16
9. JURADO ............................................................................................................................................................. 16
10. COMPENSACION ECONOMICA ........................................................................................................................ 17
11.-‐ UTILIZACION DE LAS PROPUESTAS RECIBIDAS POR ARTEAGA FUNDAZIOA (KUTXA EKOGUNEA) ................. 17
12. DERECHO A DEJAR EL CONCURSO "DESIERTO" ............................................................................................... 17
13. PAGO ............................................................................................................................................................... 17
14. ANEXOS ........................................................................................................................................................... 18
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1. CONTEXTO
1.1. KUTXA EKOGUNEA:
Kutxa Ekogunea es una iniciativa impulsada por la obra social de Kutxa y está situado en Donostia. Su objetivo principal es pasar de la teoría a la acción, ofreciendo nuevos recursos a la sociedad para que desarrollen proyectos y actividades sostenibles. Así, Kutxa Ekogunea quiere convertirse en un proyecto referente a nivel Europeo y Estatal.
Por tanto, la misión de Kutxa Ekogunea es:
‘Promover la cultura de la sostenibilidad en Gipuzkoa dinamizando la oferta de servicios y productos para facilitar las herramientas que permitan que la sociedad pase de la concienciación a la acción, mediante una intervención presencial en el Parque, el impulso de actividades en todo el territorio de Gipuzkoa, y en el espacio de comunicación de Internet’.
El Plan Director de Kutxa Ekogunea se desarrolla en 6 ámbitos de actuación estratégicos, considerando sus posibilidades de actuación y de impacto potencial (figura 1).
Figura 2: Ámbitos de actuaciones estratégicos de Kutxa Ekogunea
En el ámbito de ‘Visión Integral de Sostenibilidad’ se desarrolla una estrategia cuyo objetivo general es el siguiente: Impulsar actuaciones que promuevan la sostenibilidad de forma integral, a través de proyectos que incidan de forma transversal en el conjunto de la sociedad guipuzcoana y de Euskadi.
Dicha estrategia se llevará a cabo, entre otros y como se detalla en el Plan de Acción, mediante el desarrollo de una oferta de ocio complementaria. En este marco, comenzaremos con la oferta dirigida a familias y niños y niñas, estableciendo como recurso principal el espacio diáfano del edificio B (en adelante Aretoa).
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1.2 OFERTA DE OCIO ACTUAL EN EKOGUNEA:
Oferta de ocio niños/as
y familias
Descripción Franja de edad Nº de
personas
Plazo
“Conociendo Donostia” Es la oferta ofrecida por la fundación Kutxa. En este programa los grupos de niños visitan los distintos puntos de San Sebastián, y entre otros, Kutxa para conocer todo lo relacionado con el mundo de las huertas, así como la realización de talleres y juegos.
Niños/as entre
4 y 12 años
791 niños/as Julio y
agosto de
2014
(También
previsto
para 2015)
“Eco-‐colonias” Colonias abiertas de 15 días de duración en Ekogunea donde tienen la oportunidad de crear desde cero su propia huerta : eliminación de las malas hierbas, preparación de la tierra, plantación de verduras, regadío… etc.; además, hacen un espantapájaros, aprenden a confeccionar señales, herramientas… etc.
Niños/as entre
6-‐12 años
21 niños/as Julio de
2014
(abierta
inscripción
de 2015)
Hip Hip Urri En la fiesta del otoño, las familias tienen la oportunidad de construir comederos para los pájaros con material reciclado, conocer detalladamente las especies de la zona, y después en la zona de los huertos de Ekogunea se colocan y aprovechan todos estos comederos.
Niños/as de
entre 3-‐12
años y familias.
200 familias Octubre de
2014
(En octubre
de 2015
también se
realizará)
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1.3 ANÁLISIS DAFO
A continuación, dentro de la oferta de ocio de Ekogunea, se presenta un análisis DAFO
(Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades):
Debilidades: -‐ Ekogune dispone de pocas conexiones con el transporte público urbano y desde las paradas de
bus más próximas los caminos existentes para venir andando no son los más adecuados.
-‐ La duración de la oferta diaria es breve (apenas unas horas) y esto puede mermar el impacto en
la sociedad (la misión).
Amenazas: -‐ Existen otras ofertas de ocio públicas (mediatecas, casas de cultura…) y son gratis.
-‐ Las obras de mantenimiento, las gestiones y la renovación de materiales pueden encarecer el
coste del espacio.
-‐ La meteorología puede ser un obstáculo para la realización actividades en el exterior.
-‐ En caso de un incorrecto diseño/ organización de los talleres puede notarse luego en las franjas
de edad de los niños/as: para unos puede resultar aburrido y para otros demasiado complicado.
Fortalezas: -‐ Es una herramienta muy efectiva para pasar de la teoría a la práctica, y es adecuada para
transformar los usos y costumbres de la sociedad, influyendo en éstos.
-‐ En San Sebastián existen pocos espacios de ocio para los días de mal tiempo:
• Museos (Eureka, Aquarium): pueden resultar caros a veces.
• Txikipark (Rekalde) y Txikiguay (Urbil) son espacio de juego: los padres se limitan a mirar sin
posibilidad de interactuar.
• Las casas de cultura y las mediatecas de las bibliotecas municipales: existen libros y cuentos
para los más pequeños, en algunos casos incluso muñecos. Normalmente son espacios muy
pequeños, adecuados para la lectura pero limitados para el ocio y el juego.
• Los centros comerciales (Garbera, Urbil, Txingudi…): disponen de espacios pequeños para
los juegos, y son el último recurso para las familias cuando hace mal tiempo.
Oportunidades: -‐ Es una buena oportunidad para dar a conocer los objetivos y las actividades de Ekogunea.
-‐ Si diseñamos un espacio de calidad innovador, será el único en todo el País Vasco.
-‐ Este espacio de ocio puede convertirse en un referente del Euskera y de la sostenibilidad.
-‐ Si adecuamos el precio, las familias podrán venir cuantas veces quieran.
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2. OBJETIVOS GENERALES Y MISION
El objetivo de este concurso es diseñar un espacio de ocio innovador para el disfrute de niños/as de entre 0-‐8 años y sus familias. Para esto, se habilitará el espacio disponible en el edificio “B” de Ekogunea.
Los conceptos a trabajar en el este espacio serán los siguientes:
ñ Diseño del equipamiento de juegos de la sala o espacio principal ( “Aretoa”)
ñ El interiorismo de los diferentes espacios y las estructuras adecuadas para la gestión del ruido o sonido.
ñ El diseño de 16 talleres dirigidos a niños de entre 0 y 12 años en el ‘Aretoa’ y/o en los espacios naturales exteriores.
ñ La gestión de los diferentes espacios.
El objetivo de este concurso es premiar las mejores ideas que combinen calidad, a la estética, la pedagogía y la funcionalidad, siempre dentro de los límites económicos y temporales establecidos.
El presupuesto máximo para el diseño, habilitación y ejecución del espacio de ocio de Kutxa Ekogunea, así como los talleres, equipamiento y materiales es de noventa y cinco mil euros (95.000€), IVA incluido.
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3.1. Objetivos específicos de la oferta de ocio:
- Que la oferta de ocio de Kutxa Ekogunea pueda ser utilizada por las familias guipuzcoanas como un
complemento educativo.
- Que la oferta de ocio de Kutxa Ekogunea sea innovadora, y sea diferencie de otras ofertas de ocio
existente en Gipuzkoa y el País Vasco, tanto en espacio y contenido, como en metodología.
- Fomentar el refuerzo de valores positivos para los niños
- Diseñar un espacio con un programa que combine el ocio responsable con un proyecto educativo
medioambiental y a su vez una diversidad de sostenibilidad y ecología.
- Convertirlo en un pulmón para el euskera y la ecología a través nuestra oferta de ocio.
- Fomentar la globalidad del proyecto, trabajando la coherencia desde el principio y hasta el fin.
- 3.2. Objetivos específicos del espacio de ocio
- Poder ofrecer la posibilidad de un tipo de ocio activo y de calidad a las familias, a pesar del mal tiempo
- Ofrecer un lugar atractivo a las familias: tener en cuenta a todos los miembros de la familia, sin olvidar
las necesidades de todos estos.
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- Que exista cierta unión o nexo con otras actividades y campos estratégicos de Kutxa Ekogunea.
- Que los niños de entre 0-‐8 años puedan disponer de un espacio donde se posibilite el ocio seguro y de
manera autónoma.
- Que sea un espacio que requiera poco gasto de mantenimiento
- Que los materiales y estructuras elegidos y diseñados sean duraderos y envejezcan bien, para que la
necesidad de renovación para los niños se dilate lo máximo posible.
- Que sea un sitio sin toxicidad: los materiales elegidos habrán de ser lo más naturales posibles y sin
elementos tóxicos.
- Que exista la posibilidad de ofrecer a los niños que vengan la opción de renovar y cambiar cosas de
una manera rápida, eficaz y barata.
- 3.3. objetivos específicos de los talleres
- Completar la oferta del “Aretoa” realizando talleres o visitas guiadas en los huertos de Ekogunea,
campos, bosques, o el propio espacio.
- Educar para la acción, es decir, que los niños de entre 0 y 12 años y sus familias puedan convertirse en
sujetos activos con capacidad de tomar decisiones en el campo de la sostenibilidad apoyando el
emprendizaje. Así, tendrán la opción de llevarse algo de Ekogune para darle difusión y cambiar
progresivamente las costumbres de la sociedad.
- Práctico: que la metodología sea activa, de tipo “hands on”, de manera que los participantes
aprendan de manera fructífera y lúdica.
- Cultivar la inteligencia naturalista: es decir, conseguir la unión entre el conocimiento teórico sobre la
naturaleza y el contacto directo y práctico con ella. Y así, fomentar las relaciones positivas entre éstos.
- Utilizar una visión global para llegar a los temas clave, pero trabajando lo local también. Es decir, para
definir las distintas dimensiones de la sostenibilidad, poder ofrecer las herramientas específicas de
una visión integral a los niños y sus familias. (Ej.: Cada fin de semana se trabajará un tema: música,
arte, magia, insectos...)
- Diversidad de edades: los talleres tendrán que estar adecuados para niños/as de entre 1 y 12 años, y
cada uno de ellos específicamente con contenidos y didáctica apropiados.
- La importancia del juego: los talleres han de ser lúdicos.
- Hay que buscar conexiones:
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• Independiente del tema, habrá que buscar y fomentar el concepto de sostenibilidad en todo
momento,
• Habrá que buscar la coherencia de contenidos entre los talleres que se realicen los fines de
semana, para poder repetir varios fines de semana.
• Habrá de buscarse la unión o nexo con los pilares conceptuales de Ekogune, aunque sea de
manera indirecta.
- Novedoso e innovador: los talleres planteados habrán de ser nuevos. No deben existir en otro sitio.
- Que puedan ser llevados a cabo por un educador de Ekogunea, a pesar de ser muy innovadores y
atractivos.
4. ANTECEDENTES
4.1. ESPACIO DE OCIO
El parque Kutxa Ekogunea se está convirtiendo ya en una realidad. Una parte del parque, la zona de huertas, se abrió en marzo de 2014 y ya hay más de 100 huertas. Se ofrece a todo el conjunto de la sociedad la posibilidad de formar parte y, en días determinados, también se ofrece la posibilidad de participar en iniciativas abiertas como “El día del voluntariado” y en las “Fiestas de las Estaciones”. Este verano y otoño habrá además una oferta variada para niños/as y familias en el parque, siempre unido a las huertas, y que podrán disfrutar los fines de semana y festivos. Recordemos que el objetivo principal de este año es dar vida a Ekogunea, poniéndolo a disposición de los ciudadanos para que la conozcan, lo usen y lo disfruten.
Sin embargo, con los espacios que tenemos a día de hoy, nos resulta imposible tener una oferta de ocio adecuada y duradera para invierno y primavera. Por eso habilitaremos el espacio diáfano del edificio “B” para ofrecer este otoño una oferta de ocio activo, que se convierta en pulmón del euskera y la ecología.
4.1.1. Público objetivo
Niños/as de entre 0 y 8 años y sus familias
4.1.2. Horario y tarifas
En principio, se abrirá los sábados, domingos y festivos en horario de: 11:00-‐13:30 y 16:30 – 20:00
En lo que respecta a las tarifas, tendrán que ser reducidas para ofrecer la posibilidad de repetir frecuentemente a los niños y familias. A tener en cuenta: con estas tarifas habrán de cubrirse los costes fijos, de mantenimiento, limpieza y lo que respecta a las dinamizaciones (energía, limpieza, renovación de materiales, personal…). Se cobrará una tarifa por la primera hora, y en adelante, se incrementará el precio de manera progresiva cada media hora, aplicándose a partir de las dos horas y media una tarifa plana. Los clientes de Kutxabank tendrán un descuento del 10%. Las familias numerosas y grupos tendrán precios especiales y también se ofrecerán bonos para varios días.
4.1.3. Las zonas
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A continuación se detallan las zonas de ocio a analizar (más concretamente en los anexos 2 y 3: plano y sección del espacio). Las zonas de este concurso tienen licencia de actividad para local de pública concurrencia.
ZONA ARETOA
• Este espacio tiene 372,93 m2 de superficie y 7 m de altura y es donde se habilitará el espacio de juego.
• Este espacio dispone de agua, electricidad y wifi. Además, de día tiene luz natural y no necesita de consumo de electricidad
• Dispone de una entrada doble para camiones, que tiene acceso desde el aparcamiento
• La capacidad de carga de este espacio es de 20Tn/m2. El aforo tendrá que darlo el/la proyectista en función de la propuesta.
• Esta zona se dividirá en otros sub-‐espacios de juego. En el anexo 5 se plantean ideas para concretar estos sitios.
• Como norma general, solo los padres y madres de los niños y las niñas de entre 0-‐3 años podrán entrar en ese espacio concreto, por lo tanto, deberá ser una zona donde se puedan mover e manera autónoma.
ZONA HARRERA (ZONA DE ENTRADA)
• Este espacio tiene 77,59 m2 de superficie, y 2,8m de alto. Aquí es donde se ubica la entrada.
• La capacidad de carga de este espacio es de 20Tn/m2. El aforo tendrá que darlo el/la proyectista en función de la propuesta.
Aretoa
Harrera
Servicios/WC
Comedor y cocina
Terraza
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• Funciones: hacer de entrada o recepción, realizar los cobros y caja, y poder ofrecer un pequeño servicio de cafetería.
• Para el cumplimiento de estas funciones deberá haber mesas y sillas, y/o mobiliario en general que favorezca una estancia agradable a los familiares. Entre otras cosas, además, tendrá que disponer de armarios (taquillas) y percheros, y dependiendo de la propuesta realizada por el/la proyectista, un espacio para dejar los zapatos.
• Desde este espacio hay acceso al “Aretoa” y a los servicios.
ZONA TERRAZA
• Este espacio tiene 222,20m2 de superficie y no tiene cubierta.
• Este espacio tiene acceso al “Aretoa” y al comedor.
• La capacidad de carga de este espacio es de 20Tn/m2. El aforo tendrá que darlo el/la proyectista en función de la propuesta.
• En un lateral existe una pequeña cuesta de hierba que, por ejemplo, podría ser habilitada como tobogán,
• Funciones: espacio adecuado para la estancia o descanso de los familiares, y cuando haga buen tiempo, sitio apropiado para sacar parte de los equipamientos de juegos infantiles afuera.
• Para el cumplimiento de estas funciones habrán de disponerse, entre otras cosas, mesas y sillas adecuadas para exterior, así como sombrillas y/o toldos.
ZONA DE COCINA Y COMEDOR (NO SON OBJETO DE ADJUDICACION EN ESTE PROYECTO PERO PODRÁN SER UTILIZADOS COMO ZONA DE MERIENDA COMPLEMENTARIA DE LA ZONA DE OCIO PRINCIPAL)
• El comedor tiene una superficie de 67,50 m2 y la cocina de 20,50 m², con una altura 2,70 m y será donde se ubique la zona de “comedor”.
• Funciones: ofrecer meriendas, fiestas de cumpleaños, etc.
• Existen 5 mesas y 40 sillas y también una pequeña cocina industrial.
4.2. TALLERES DE DINAMIZACIÓN
Como complemento a la oferta de ocio de ‘Aretoa’ se plantean talleres de dinamización. En estos talleres podrán participar tanto los niños/as que estén en el “Aretoa”, como los que no. Así, habrá que diseñar talleres de/para 8 días, es decir, 16 talleres diferentes.
4.2.1. Características de los talleres -‐ Duración: 8 fines de semana (2 meses). -‐ Días: Sábado y domingo. Diariamente 2 talleres. Los 2 talleres de sábado se repetirán el domingo de la
misma semana.
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-‐ Horas: • 1. Taller 1: 10:00-‐11:00 • 2. Taller 2: 12:00-‐13:00
-‐ Idioma: Euskaraz. -‐ Nº niños/as: 20 niños/as por CADA taller. -‐ Espacios: ‘Aretoa’, campos de hierba, Baratze Eskola, Baratze Parkea, bosque, prado.
4.2.2. Público objetivo:
Los niños y las niñas de entre 0-‐12 años y sus familias. En la propuesta habrá de especificar cómo se organizará esta variedad de edades: si se hará un taller específico para cada edad; o si por el contrario se hará un taller que pueda tener 3 niveles diferentes de dificultad para poder incluir cada franja de edad e integrar a todos;
5. CONDICIONES DE PARTICIPACION Y SOLVENCIA TÉCNICA
Podrán participar en el presente concurso, todos los titulados que sean parte de colegios profesionales que tengan capacidad legal de desarrollar y firmar proyectos de edificación, instalación y actividad de uso público, españoles o extranjeros, que se encuentren facultados legalmente para ejercer la profesión en el territorio español, que tengan plena capacidad de obrar y que no se encuentren incursos en ninguna causa de incompatibilidad o prohibición para contratar.
Quienes reúnan las condiciones requeridas podrán participar individualmente o formando equipos multidisciplinares; se contempla también la participación, en las mismas condiciones, de personas jurídicas cuyos fines sociales correspondan con el objeto del concurso, siempre y cuando el director de equipo o el encargado de dirigir los trabajos sea una persona legalmente facultada para ello (arquitecto/a) y en el equipo haya un/a experto/ en pedagogía, siempre. La unión del equipo adjudicatario deberá formar una empresa unida (UTE-‐ Unión Temporal de Empresas).
Cada participante sólo podrá formar parte de un único equipo, bien sea como titular o como colaborador y sólo podrá presentar una propuesta. El incumplimiento de este punto dará lugar a la descalificación de todas las propuestas en que participe.
Los concursantes deberán demostrar sus conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que podrá acreditarse mediante la presentación de una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos por el órgano competente.
5.1. REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE CUMPLIR LA PROPUESTA
• AUTONOMIA: “Aretoa” será un espacio que funcionará de manera autónoma, garantizando así el desarrollo de las actividades de manera segura y divertida. Por esto, se ofrecerán materiales y sub-‐espacios que satisfagan las necesidades de niños/as de entre 0-‐8 años, atendiendo a sus intereses, costumbres de juego, etc.
• RUIDO: Por otro lado, el “Aretoa” es un espacio cerrado de juego, pero comunicado con la recepción, la cocina, el comedor y la terraza. Así, para minimizar el impacto del ruido y hacer del espacio un lugar atractivo tanto para los adultos como para los niños/as, se plantearán desde el principio, desde la fase de diseño, elementos constructivos y materiales que ayuden a tal fin: la minimización del impacto sonoro.
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• LEMA: Los espacios que se planteen en el “Aretoa” deberán llevar un lema que tenga coherencia con el concepto de “sostenibilidad”, manteniendo así la armonía lógica.
• ANCLAJES Y OBRA: Los anclajes y obras que se planteen deberán ser fácilmente modificables a una situación o posición original. Es decir, que a la hora de quitar o eliminar los equipamientos propuestos, se pueda devolver al espacio su apariencia y funcionalidad original, y poder así dar en un futuro diferentes funciones a este espacio.
• MEDIO AMBIENTE Y LENGUAS: Para poner en marcha este proyecto, las diferentes fases e implementación
de éstas, se harán en todo momento respetando y cumpliendo los criterios establecidos por el
Departamento de Medio Ambiente y Política Lingüística. En lo que respecta a los criterios lingüísticos, será
el euskera el idioma utilizado fundamentalmente. En lo que respecta a los criterios medioambientales, los
materiales, metodología y actividades, habrán de ser, en la medida de lo posible, lo más respetuosos
posible con el concepto de “sostenibilidad”.
• REGLAMENTO: la propuesta deberá cumplir la normativa en vigor en el ámbito pedagógico, de actividad y de edificación. Por lo tanto, la propuesta deberá incluir la normativa municipal de Donostia (ordenanzas), y la justificación del cumplimiento del resto de normativa ( Gobierno Vasco-‐ accesibilidad, medio ambiente …, Estado Español-‐ código técnico de edificación e instalación, …)
• SEGURIDAD: Las medidas de seguridad deberán respetar la normativa EN 1176/1177, y en el caso de que se planteen otras, éstas deberán acreditarse mediante certificados pertinentes. Además, en función de la propuesta presentada, habrá que cumplir siempre la normativa vigente. En términos generales, la propuesta presentada deberá cumplir siempre el reglamento y/o normativa vigente.
6. DOCUMENTACION A PRESENTAR
El concurso se desarrollará en 2 fases: la primera el concurso de ideas; y las segunda en forma de anteproyecto.
PRIMERA FASE
Los participantes presentan sus proyectos bajo seudónimo o título libremente elegido y éste deberá aparecer y constar en todos y cada uno de los documentos y partes de proyecto, de manera que el jurado pueda decidir y analizar cada trabajo respetando el anonimato de los participantes.
En lo que respecta al lenguaje o idioma utilizado para las presentaciones, las partes o secciones maquetadas podrán presentarse en el idioma que escojan los componentes del grupo de trabajo; eso sí, siempre titulando en euskera y acompañando estas maquetaciones con textos en euskera en algún lugar del mismo panel.
La documentación a presentar será la siguiente:
1) En un sobre cerrado: los certificados que acrediten la capacidad para realizar los trabajos presentados en los términos indicados, y de manera que se pueda respetar el anonimato de los participantes. La hoja de participación (Anexo 7) que habrá que incluir debidamente rellenada dentro del sobre. El currículo del equipo de trabajo habrá de incluirse en este sobre para asegurar el anonimato. Junto con estos documentos, y en el caso de ganar el concurso y resultar adjudicatarios, habrá de incluirse un documento firmado, con el firme compromiso de formar una empresa temporal unida para la ejecución del proyecto.
2) Propuesta técnica, debidamente ensobrado con el contenido claramente visible.
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• En la propuesta técnica, entre otras cosas, habrán de presentarse 2 paneles DIN-‐A1 (594x840mm), montados en papel y en formato vertical. El contenido de los paneles será el siguiente:
* Panel 1:
o Tema: Diseño general de los diferentes espacios y una explicación general. Se dará especial atención al espacio "Aretoa"
* Panel 2:
o Tema: La distribución general de los diferentes sub-‐espacios del "Aretoa"
o Tema: El diseño específico de cada sub-‐espacio del ‘Aretoa’ junto con las explicaciones pedagógicas pertinentes.
• Además de estos dos paneles, tomando como base el documento en el anexo 8, habrán de presentarse 2 talleres a modo general: uno en el espacio "Aretoa" y otro en cualquiera de los espacios naturales (exteriores) de Ekogunea.
• De la misma forma, se incluirá un soporte digital (CD, DVD, USB...) con todo el contenido anterior en formato pdf (paneles + fichas de los talleres).
SEGUNDA FASE:
Se trabajará en forma de anteproyecto.
Los participantes presentan sus proyectos bajo seudónimo o título libremente elegido y éste deberá aparecer y constar en todos y cada uno de los documentos y partes de proyecto, de manera que el jurado pueda decidir y analizar cada trabajo respetando el anonimato de los participantes
En lo que respecta al lenguaje o idioma utilizado para las presentaciones, las partes o secciones maquetadas podrán presentarse en el idioma que escojan los componentes del grupo de trabajo; eso sí, siempre titulando en euskera y acompañando estas maquetaciones con textos en euskera en algún lugar del mismo panel. La memoria se entregará en el idioma que escojan los componentes del grupo de trabajo y en euskera.
La documentación a presentar será la siguiente:
1) En un sobre cerrado: los certificados que acrediten la capacidad para realizar los trabajos presentados en los términos indicados, y de manera que se pueda respetar el anonimato de los participantes. La hoja de participación (anexo 7) que habrá que incluir debidamente rellenada dentro del sobre. El currículo del equipo de trabajo habrá de incluirse en este sobre, siempre en términos de anonimato. Junto con estos documentos, y en el caso de ganar el concurso y resultar adjudicatarios, habrá de incluirse un documento firmado, con el firme compromiso de formar una empresa temporal unida para la ejecución del proyecto.
2) Propuesta técnica, debidamente ensobrado con el contenido claramente visible.
• En la propuesta técnica, entre otras cosas, , habrán de presentarse 5 paneles DIN-‐A1 (594x840mm) en material cartón-‐pluma, montados sobre soporte ligero y y en vertical. El contenido de los paneles será el siguiente:
• Panel 1:
o Tema: el concepto general y la organización del espacio de la propuesta, dando especial importancia al "Aretoa".
• Paneles 2, 3 y 4:
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o Tema: Diseño detallado y justificaciones pedagógicas detalladas de los sub-‐espacios del “Aretoa”
• Panel 5:
o Tema: Propuesta de las zonas "Harrera" y “terraza”.
• Además de los 5 paneles habrá que presentar una memoria técnica, detallando los siguientes conceptos:
• El presupuesto del proyecto, desglosado como mínimo en los siguientes conceptos:
o Diseño:
Ø Diseño espacial (áreas o zonas, módulos, juegos y mobiliario)
Ø Diseño de talleres y materiales necesarios
o Ejecución (Unidades de mobiliario/elementos de la zona, precio/unidad y totales):
Ø Espacio "Aretoa"
Ø Espacio "Harrera"
Ø Zona Terraza
Ø Recursos compartidos para todas las zonas: (cambios en la estructura, divisiones, instalaciones, acabados... etc)
o Documentación técnica: Garantías, sustituciones de elementos previstos en presupuesto, manuales de utilización...
o Gastos ordinarios o generales + margen comercial
• Justificación pedagógica de la propuesta planteada, máximo 2 hojas
• Técnicas y procesos principales propuestos para obtener la calificación de excelencia de Breeam, máximo 2 hojas.
• Descripción de materiales (memoria de calidades), máximo 2 hojas.
• Propuesta de gestión del espacio, máximo 4 hojas.
• Flujo de visitantes: máximo 1 hoja.
• Así, habrán de incluirse, tomando como base o modelo el anexo 8, las propuestas de los 16 talleres.
• Del mismo modo, se incluirá todo el contenido anterior (paneles, fichas de los talleres y memoria) en soporte digital (CD, CVC, USB...).
En las dos fases, todos los paneles deberán tener, como mínimo la siguiente información:
-‐ Nº de panel en la parte superior
• Tema del panel en la parte superior
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• Título o seudónimo elegido por el grupo de trabajo participante en la parte superior.
• Planos y vistas frontales.
7. PLAZOS PARA LA PRESENTACION
• Para los participantes interesados se organizará una visita el día 27 de Abril de 2015 a las 10:00 am en Ekogunea. In situ se mostrarán los espacios y se podrá dar información complementaria que se considere necesaria.
• Los proyectos habrán de ser entregados y/o enviados a/en: Kutxa Ekogunea, Oriamendi pasealekua, 170. 20009 Donostia, Gipuzkoa, a nombre de Ainhoa Roldan Iribarren.
• En la citada dirección solo se admitirán los trabajos presentados ANTES del 11 de mayo de 2015, a las 13:00 . Sin olvidar que es requisito completamente obligatorio y necesario para presentarse, la inscripción formal a través de la web de Ekogunea.
• Los elegidos de la primera fase se darán a conocer el 13 de Mayo de 2015. Solo éstos podrán formar parte de la segunda fase del proyecto.
• Desde el momento en el que se haga pública esta lista de "finalistas", éstos tendrán un período de 3 semanas a contar desde ese momento, para la entrega de la segunda fase. Así, para la segunda fase, solos e admitirán los trabajos presentados físicamente ANTES del 1 de Junio de 2015, a las 13:00. Sin olvidar que es requisito completamente obligatorio y necesario para presentarse, la inscripción formal a través de la web de Ekogunea.
• No serán admitidos, por circunstancias ajenas a Kutxa Ekogunea, los trabajos entregados fuera de plazo, ni los envío que tengan justificante.
• Los paneles y material serán enviados sin coste alguno para la recepción por parte de Kutxa Ekogunea. Ésta no se hace responsable de ningún tipo de coste derivado de la presentación de estos documentos, ni trámite, ni gestión de aduana, mensajería o similares, y en consecuencia, NO aceptará ningún documento/envío que conlleve el abono de cuales quiera de estos conceptos.
• Una vez finalizada la fecha de presentación, y antes de la emisión de cualquier documento, la secretaría técnica levantará acta reflejando por escrito el número de propuestas totales recogidas y los lemas elegidos para la participación en el concurso por parte de los participantes.
• La propuesta definitiva aceptada será publicada el 4 de Junio de 2015. El ganador del concurso tendrá que desarrollar posteriormente el proyecto a nivel de proyecto ejecutivo incluyendo las aportaciones de Ekogunea.
• El diseño del proyecto ejecutivo del espacio se hará entre el 4 de Junio de 2015 y el 20 de Agosto de 2015.
• La ejecución del proyecto se llevará a cabo desde el 20 de Julio de 2015 hasta el 20 de Noviembre de 2015.
Acción o ejercicio: Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Entrega de propuestas 2ª fase Día 20 Día 11
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Entrega de propuestas 2ª fase Día 14 Día 1
Proyección ejecución espacio Día 4 Día 20
Ejecución espacio Día 20 Día20
Inauguración espacio Día 1
8. CRITERIOS DE VALORACION:
Las propuestas recibidas serán analizadas por el jurado nombrado por Kutxa Ekogunea. En función de esa evaluación, serán elegidos los ganadores. El presupuesto total para el diseño y ejecución completa del espacio de ocio de Kutxa Ekogunea, y sus talleres es de noventa y cinco mil euros (95.000€), IVA incluido.
Los conceptos que se evaluarán serán los siguientes:
-‐ La calidad del informe de la propuesta 50%. Se valorará el atractivo, la originalidad, y la coherencia con las bases pedagógicas de la propuesta. También se valorará el coste económico de los materiales, así como la durabilidad, sostenibilidad y mantenimiento de estos.
-‐ Adecuación a los objetivos %20. Se valorará el grado de adecuación de la propuesta a los objetivos definidos
en estos pliegos del concurso.
-‐ Cuantía del presupuesto: 30%.
9. JURADO
Secretaria técnica: Ainhoa Roldan Iribarren, [email protected] (sin voto)
• Director: Mikel Insausti Muguruza (o quien él mismo designe)
• Vocal: Kakun Orbegozo Rezola, Departamento de programas (o quien designe)
• Vocal: Xabier Bereziartua Bastarrika, Departamento de obras y mantenimiento. (O quien designe)
• Vocal: Naiara Elorriaga Sistiaga. Departamento de educación. (o quién designe)
• Vocal: Experto en pedagogía externo al grupo de trabajo de Ekogunea
• Vocal: Experto en diseño externo al grupo de trabajo de Ekogunea
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10. COMPENSACION ECONOMICA
El jurado podrá elegir hasta 4 finalistas para pasar a la segunda fase y para el desarrollo del anteproyecto. A la finalización de la segunda fase, el jurado elegirá el ganador definitivo, quien diseñará y ejecutará todo el proyecto. Los 3 finalistas restantes recibirán un importe de 2.500€ en concepto de compensación económica una vez elegido el ganador definitivo, siempre y cuando hayan sido presentados en los términos y condiciones establecidos según los niveles marcados y con la concreción de anteproyecto (Condiciones de entrega especificadas en el punto 6).
El jurado tiene libertad de no otorgar esta compensación económica en el caso de que se incumplan algunos de los requisitos exigidos en cualquiera de las partes del documento de propuesta. Del mismo modo, tiene capacidad para descartar aquellas propuestas que no se ajusten a los criterios de exigencia establecidos, así como a decidir sobre cualquier aspecto que no esté contemplado en estos pliegos, prevaleciendo el criterio de Ekogunea en todo momento. Así mismo podrá solicitar documentación complementaria o requerir la corrección de las omisiones que considere oportunas.
El fallo del jurado será publicado en la página web de Kutxa Ekogunea: http://ekogunea.net
11.-‐ UTILIZACION DE LAS PROPUESTAS RECIBIDAS POR ARTEAGA FUNDAZIOA (KUTXA EKOGUNEA)
Una vez elegido el/a ganador/a, Kutxa Ekogunea se reserva el derecho a mostrar/exponer/publicar públicamente las diferentes propuestas presentadas.
En los casos en los que los y las participantes expresen explícitamente por escrito su voluntad de anonimato en la hoja de inscripción, la muestra/exposición/publicación de su proyecto anteriormente citada se hará de manera anónima.
Los y las participantes que superen la primera fase se comprometen a lo siguiente: la cesión en exclusiva a Arteaga Fundazioa (Kutxa Ekogunea) de todos los derechos de imagen y explotación derivados de los proyectos que superen la primera fase (entre otros, los de reproducción, distribución y comunicación pública y de utilización de ideas propuestas) en base a los dispuesto en la ley de Propiedad Pública vigente.
12. DERECHO A DEJAR EL CONCURSO "DESIERTO"
Arteaga Fundazioa (Kutxa Ekogunea) se reserva el derecho a declarar "desierto" el concurso, en el caso de que el jurado considere que el nivel o calidad de los proyectos presentados no se ajuste a lo exigido.
13. PAGO
La empresa que resulte ganadora y adjudicataria del proyecto recibirá el presupuesto acordado de la siguiente
manera:
• %10 a la firma del contrato.
• %20 a la finalización del diseño y entrega del proyecto ejecutivo, una vez haya sido validado por parte
de Ekogunea.
• %30 al comienzo de la ejecución.
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• %40a una vez finalizada la ejecución y entregados en firme los manuales de funcionamiento
necesarios, así como materiales adicionales, y una vez todos ellos hayan sido validados por Ekogunea.
La cuenta corriente en la que se ingresará el dinero habrá de ser de Kutxabank.
El jurado ser reserva el derecho a seleccionar una o alguna de las partes de cada proyecto presentado por
los grupos de trabajo, de manera que se propicie la unión de diferentes grupos de trabajo para la
realización/materialización de un trabajo en común. Así mismo, se reserva el derecho a desestimar los
trabajos que no reúnan las condiciones establecidas, y podrá decidir sobre cualquier aspecto que no esté
expresamente recogido en las bases del concurso, siendo válido su criterio. Podrá solicitar cuanta
documentación complementaria considere oportuna, así como las justificaciones que considere necesarias.
14. ANEXOS
Los anexos estarás disponibles a partir del momento en el que se envíe la ficha de inscripción debidamente cumplimentada:
1. Anexo: Espacios naturales de Ekogunea 2. Anexo: Plano del espacio de ocio: planta 3. Anexo: Plano del espacio de ocio: sección 4. Anexo: Interiorismo de espacios interiores de Ekogunea, para tener en cuenta en las zonas “Harrera” y
“Terraza”. 5. Anexo: Ideas para la división en sub-‐áreas del "Aretoa" 6. Adjunto: Fotografías del espacio de ocio 7. Adjunto: Hoja de participación 8. Adjunto: Ficha-‐tipo o modelo de ficha de talleres.
