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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL AREA ADMINISTRATIVA UNIDAD DE SERVICIOS DE PROVEEDURIA LICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503 “ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS” CARTEL I N D I C E Nº Página A. CONDICIONES GENERALES 2 1. Objeto de la Licitación 2 2. Participación 2 3. Ofertas 2 4. Plazos 4 5. Precios 4 6. Adjudicación 5 7. Garantía de Participación. 6 8. Garantía de Cumplimiento. 7 9. Garantía de Funcionamiento. 7 10. Documentación que se debe incluir con la oferta 9 11. Obligaciones del contratista 11 12. Multas y sanciones. 11 13. Derechos y prerrogativas de la Contraloría General 11 B. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS A ADQUIRIR. 12 ASPECTOS GENERALES. 22 CERTIFICACIONES TÉCNICAS. 22 C. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE CADA ITEM. 23 Tel. (506) 501-8073 Fax. (506) 290-10-19 Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica

CONDICIONES GENERALES - cgrfiles.cgr.go.cr€¦  · Web viewNº Página. A. CONDICIONES GENERALES 2. 1. Objeto de la Licitación 2. 2. Participación 2. 3. Ofertas 2. 4. Plazos 4

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DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALAREA ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE SERVICIOS DE PROVEEDURIALICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503

“ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS”CARTEL

I N D I C E

Nº Página

A. CONDICIONES GENERALES21. Objeto de la Licitación 22. Participación 23. Ofertas 24. Plazos 45. Precios 46. Adjudicación 57. Garantía de Participación. 68. Garantía de Cumplimiento. 79. Garantía de Funcionamiento. 710. Documentación que se debe incluir con la oferta 911. Obligaciones del contratista 1112. Multas y sanciones. 1113. Derechos y prerrogativas de la Contraloría General 11

B. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS A ADQUIRIR. 12

ASPECTOS GENERALES. 22

CERTIFICACIONES TÉCNICAS. 22

C. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE CADA ITEM. 23

Tel. (506) 501-8073Fax. (506) 290-10-19

Apto. 1179-1000, San José, Costa Rica

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LICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503 “ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS”

CARTEL

A. CONDICIONES GENERALES

1. Objeto de la Licitación

1.1. El objeto de la presente licitación es la adquisición de una (1) computadora MacBook, una (1) computadora Power Mac G5, modelo M9590/A, tres (3) tablas para dibujo digital. Wacon Graphire4 4x5 (plata), dos (2) computadoras de escritorio, veinte (20) microcomputadoras portátiles, doce (12) impresoras de Inyección de tinta a color, tres (3) impresoras láser, siete (7) impresoras láser de red y un (1) equipo multifuncional, de acuerdo a las condiciones y especificaciones técnicas expuestas en el presente cartel.

1.2. Para el presente concurso no se cuenta con la disposición del contenido presupuestario correspondiente, al encontrarse pendiente de aprobación por parte de la Asamblea Legislativa, el presupuesto extraordinario en el que se incluye lo asignado a este concurso por un monto de ¢29.503.000,00 (Veintinueve millones quinientos tres mil colones exactos). De manera que la Administración se reserva la facultad de no adjudicar el presente concurso si no se cuenta con la disponibilidad presupuestaria a más tardar el 28 de setiembre del 2006, ya que en caso de ser así, la Contraloría General de la República no podrá hacer frente al resto del proceso de contratación. Asimismo se deja constancia que la División de Contratación Administrativa de conformidad con el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa, emitió la autorización respectiva a la presente.

2. Participación

2.1. Quien o quienes participen en esta licitación, sean personas físicas o jurídicas, se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones establecidas en este pliego de condiciones, en la Ley de la Contratación Administrativa Nº 7494-95 y su Reglamento General, criterios y demás leyes pertinentes que regulan esta materia.

2.2. Podrán participar en esta licitación, tanto personas físicas como jurídicas, siempre y cuando estén facultadas por ley para importar y vender los bienes y servicios con las características solicitadas.

2.3. Las ofertas podrán ser presentadas para cada ítem en forma individual, no existiendo ninguna restricción de cotizar en todos los ítems.

3. Ofertas

3.1. Las ofertas deben presentarse en original con tres copias, debidamente firmadas por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada.

3.2. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel.

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LICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503 “ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS”

CARTEL

3.3. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono y fax, dirección postal, e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso.

3.4. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones o copias requeridas.

3.5. Debe agregarse a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas por un valor de ¢20,00 (veinte colones exactos) y otro del Colegio de Licenciados en Ciencias Económicas por un valor de ¢200,00 (doscientos colones exactos).

3.6. La Unidad de Servicios de Proveeduría de la Contraloría General será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta compra, previa coordinación con la unidad técnica responsable, para el caso la Unidad de Sistemas de Tecnologías de Información (USTI), de está Contraloría General .

3.7. Las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado, en la Unidad de Servicios de Proveeduría de la Contraloría General, con la siguiente leyenda:

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICAUNIDAD DE SERVICIOS DE PROVEEDURIA

LICITACION POR REGISTRO Nº 2006LG-000008-2006“ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y

OTROS”NOMBRE DE LA COMPAÑIA OFERENTE: ________________

3.8. En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podrá ser menor de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Se supedita la presente cláusula a la cláusula 1.2 de este cartel.

3.9. La oferta debe hacerse en idioma español, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas, cualquier documentación técnica que acompañe la oferta podrá venir en idioma inglés o español.

3.10. Ninguna oferta podrá ser modificada o dejada sin efecto con posterioridad al acto de apertura de ofertas.

3.11. Las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara.

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LICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503 “ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS”

CARTEL

3.12. Las ofertas que se presenten tardíamente en la Unidad de Servicios de Proveeduría, se recibirán pero no serán evaluadas.

3.13. Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la ley sobre Unidades de Medida Nº 5292 de 9 de agosto de 1973 y el Decreto Ejecutivo Nº 4124-MEIC de 16 de setiembre de 1974.

4. Plazos

4.1. La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día 24 de agosto del 2006, fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de ofertas.

4.2. El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que se compromete a entregar los equipos debidamente probados y operando satisfactoriamente. Dicho plazo no deberá exceder de quince (15) días hábiles, contados a partir de la comunicación formal del refrendo del contrato por parte de la División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la República o la aprobación de la División de Asesoría y Gestión Jurídica, según corresponda. Se entenderá por plazo de entrega inmediato el día hábil después de la entrega del pedido de compra. En caso que la Contraloría deba proceder a obtener exoneraciones ante el Ministerio de Hacienda, el plazo que dure en esta gestión, no se tomará en cuenta para efectos del cómputo del plazo de entrega.

4.3. La forma y plazo de pago se hará de acuerdo al trámite usual de la Institución.

5. Precios

5.1. Los precios serán firmes y definitivos.

5.2. En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio promedio que esté vigente al momento de girarse el pago.

5.3. El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo de erogación a cargo de la Contraloría General que se derive de la adjudicación de esta licitación.

5.4. La oferta debe ser libre de impuestos, DDU (Delivered Duty Unpaid), en el Almacén de la Contraloría General.

5.5. Cuando proceda, la Contraloría se encargará de obtener las respectivas exoneraciones ante el Ministerio de Hacienda, y el oferente realizará por su cuenta, los trámites de desalmacenaje y otras gestiones conexas, las cuales no serán erogadas por esta Contraloría General.

5.6. El oferente deberá cotizar el costo unitario de cada uno de los equipos ofrecidos de acuerdo a la presente licitación, el total por ítem y el costo total de su oferta.

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5.7. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras.

5.8. El pago de los equipos se realizará una vez que los mismos hayan sido entregados en el Almacén institucional, y recibidos a entera satisfacción, entendiendo por esta una vez se hayan verificado técnicamente conforme a lo especificado en la respectiva oferta, se encuentren operacionales y con el recibido conforme definitivo de la Unidad de Sistemas y Tecnologías de Información, quien será la responsable de la revisión y recibo a satisfacción de los equipos, como Unidad Técnica de la Institución.

5.9 Para el trámite de pago, el adjudicatario podrá presentar la factura respectiva en el momento de la entrega del equipo o en un plazo de cinco días hábiles a partir de dicha entrega. El pago correspondiente queda sujeto a que se realice un recibo a satisfacción debidamente consignado en el expediente conforme lo indicado en el punto 5.8 expuesto.

6. Adjudicación

6.1. Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación:

Primera etapa:

Elegibilidad legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales exigidos en el Cartel de Licitación y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación.

Elegibilidad técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el Cartel de Licitación para optar por la adjudicación.

Segunda etapa: Evaluación de ofertas: Una vez que se determine cuales ofertas cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los “Criterios de evaluación de los equipos” y resultará adjudicataria la que presente el mayor puntaje.

En caso de existir empate en el puntaje final, luego de la evaluación de las ofertas, la selección de la oferta adjudicataria para los ítems que presenten esta condición se realizará mediante el siguiente procedimiento de exclusión:

Entre las que presenten igual puntaje se escogerá aquella de menor precio.

De existir empate en precio, entre las que presenten igual precio se escogerá la que presente la mayor experiencia de distribuir la marca en Costa Rica.

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De existir empate en los precios y en mayor experiencia de distribuir la marca en Costa Rica, se escogerá la que presente el menor tiempo de entrega.

6.2. Esta Contraloría procederá a adjudicar la presente licitación dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas, pudiéndose prorrogar este plazo en casos calificados que por la complejidad y trámites administrativos conlleven un mayor tiempo, por el plazo que se considere pertinente, el cual no podrá exceder el plazo original establecido en este cartel. Se supedita la presente cláusula a la cláusula 1.2 de este cartel.

6.3. La Contraloría se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación por ítem individual y cada ítem en forma total o parcial. De tal manera que se puede adjudicar una menor cantidad de equipos de cada ítem, dependiendo de la disponibilidad presupuestaria, dentro del marco jurídico vigente.

6.4. El o los adjudicatarios de esta licitación no podrán traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación, sin previo consentimiento y por escrito de la Contraloría General de la República.

6.5. El Acto de Adjudicación de esta licitación se tendrá por firme en vía Administrativa una vez que venzan los plazos para recurrir que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

7. Garantía de Participación.

7.1. Previo a la apertura de las ofertas y de conformidad con lo indicado en el artículo 33 de la Ley de la Contratación Administrativa, los oferentes deberán depositar en la Unidad de Servicios Financieros de esta Institución, una garantía de participación no menor del 5% (cinco por ciento) del monto total de la cotización.

7.2. La Garantía de Participación tendrá una vigencia mínima de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas y será devuelta dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza en vía administrativa del acto de adjudicación, excepto la de aquel o aquellos que resulten adjudicatarios, las cuales se retendrán hasta la rendición de la Garantía de Cumplimiento y que se satisfagan las demás formalidades conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato. Se supedita la presente cláusula a la cláusula 1.2 de este cartel.

7.3. Si el o los adjudicatarios no rindieren la Garantía de Cumplimiento a satisfacción de la Contraloría General, ésta podrá disponer de la Garantía de Participación, sin derecho a reclamo por parte de aquellos. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios que pudiera corresponder.

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7.4. En caso de presentarse un recurso en contra de la adjudicación, o que el respectivo adjudicatario no rindiere la garantía de cumplimiento, los oferentes que desearen conservar su interés legítimo en la licitación, deberán mantener, y si fuera del caso prorrogar, la vigencia de sus ofertas y sus garantías hasta tanto la adjudicación, o readjudicación, si procede, no adquiera firmeza en vía administrativa, o se declare desierto el concurso.

8. Garantía de Cumplimiento.

8.1. Dentro de los cinco días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación, el o los adjudicatarios, deberán rendir Garantía de Cumplimiento equivalente al 5 (cinco por ciento) del monto total adjudicado.

8.2. La Garantía de Cumplimiento tendrá una vigencia mínima de noventa días naturales adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del contrato, esta garantía será devuelta una vez vencidos los noventa días naturales siguientes a la fecha en que la administración contratante tenga por definitivamente recibidos a satisfacción los equipos.

8.3. Esta Garantía tiene como propósito asegurar la correcta ejecución del contrato según las cláusulas de la presente licitación y de lo ofrecido expresamente por el o los adjudicatarios en sus propuestas.

8.4. Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el artículo 37.2 del Reglamento General de la Contratación Administrativa vigente.

8.5. En caso de que se den atrasos en la entrega del equipo por cualquier motivo, el contratista deberá prorrogar la garantía de cumplimiento por un período igual al del atraso total ocurrido.

8.6. Estas Garantías de Participación y de Cumplimiento son por naturaleza, una promesa de pago incondicional, al simple requerimiento de la Contraloría General, sin que el garante se reserve el derecho de comprobar el incumplimiento del contratista que genera su ejecución.

9. Garantía de Funcionamiento.

9.1. El equipo debe contener, a la fecha de entrega, la totalidad de accesorios, unidades, programas y dispositivos necesarios para su eficiente funcionamiento, según las especificaciones del presente cartel y lo especificado por el oferente en su plica. Tanto el equipo, como los accesorios y dispositivos, deben ser nuevos.

9.2. El oferente deberá garantizar el funcionamiento óptimo de lo adjudicado conforme a lo especificado en su oferta, posterior al recibo del equipo a entera satisfacción de la Contraloría General.

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9.3. Durante la vigencia de la garantía de funcionamiento, dispuesta en cada uno de los items, cualquier daño o deficiencia (visible o no al momento de recibir lo ofertado), ya sea por defectos en su construcción o sus materiales o por cualquier causa imputable al fabricante o al contratista, obligará a este último a asumir, por su cuenta y riesgo, la reparación o enmienda del daño o defecto en cuestión, asimismo, la atención de las fallas se deberá realizar en las instalaciones de esta Institución y cualquier traslado de equipos será por cuenta del adjudicatario.

9.4. En caso de que los equipos fallen dentro de los primeros seis meses de garantía, la Contraloría General podrá exigir la sustitución total del equipo, en estos casos, el contratista se verá en la obligación de sustituir los equipos por unidades completamente nuevas, de la misma calidad y características o superiores, a satisfacción de esta Institución, en un plazo no mayor de dos días hábiles a partir del reporte oficial.

Luego de pasado este período de seis meses y por el resto de la vigencia de la garantía de funcionamiento los equipos podrán ser sustituidos total o parcialmente o reparados, utilizando partes nuevas o equipos nuevos y de iguales o superiores características y calidades de los adjudicados. Si el equipo o equipos continuaran presentando fallas, luego de haber sido reparados por el respectivo adjudicatario y presentándose las fallas dentro en un período no mayor a un mes calendario, el adjudicatario deberá sustituirlo por uno nuevo y de la misma calidad y características o superior, en un plazo máximo de dos días hábiles luego de presentarse la segunda falla.

Luego de los citados seis meses iniciales, y por el resto de la vigencia de la garantía de funcionamiento, el tiempo transcurrido entre la atención de la falla y su respectiva solución no deberá ser mayor de un día hábil, caso contrario el proveedor se compromete a entregar un equipo en calidad de préstamo, en óptimas condiciones y de la misma calidad y características o superior al dañado, en un plazo máximo de un día hábil. Si el período de reparación fuera superior a quince (15) días naturales el proveedor deberá sustituirlo por uno nuevo y de la misma calidad y características o superior, en el plazo mencionado de un mes calendario a partir de la fecha del reporte de la falla.

9.5. En caso de que el adjudicatario mostrara renuencia a efectuar dichas enmiendas y a cumplir con lo especificado en el punto anterior, la Contraloría General podrá ejecutar la garantía de cumplimiento, parcial o totalmente, hasta por el monto necesario para restituir el equipo y resarcir los daños y perjuicios causados, de acuerdo con lo estipulado por el artículo 36 del Reglamento General de la Contratación Administrativa, o a interponer las acciones que correspondan conforme a la ordenamiento jurídico.

9.6. El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atención de la misma no deberá ser mayor de 24 horas naturales, excepto si el reporte se hace un viernes o el día anterior a un feriado, para lo cual la falla se debe atender a más tardar el día hábil inmediato, a primera hora según el horario de la Contraloría General.

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10. Documentación que se debe incluir con la oferta

10.1. Será requisito de admisibilidad obligatorio, con la presentación de la plica, adjuntar la documentación técnica original o copia certificada por un Notario Público debidamente inscrito ante la Dirección Nacional de Notariado, donde se estipule cada tipo de equipo ofrecido, en la cual se identifique en forma clara y explícita la marca y modelo de dichos equipos y donde se puedan verificar las diferentes opciones de configuración de fábrica y demás características técnicas y requerimientos del fabricante para cada modelo de equipo. Constituye el presente requisito de admisibilidad, la no presentación de esta documentación conllevará la exclusión de la oferta para el ítem en particular. Esta documentación pasará a ser propiedad de la Contraloría General.

10.2. Si se trata de una Sociedad Anónima, Colectiva, en Comandita o de Responsabilidad Limitada, el oferente deberá acompañar con su propuesta una certificación sobre la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas y acciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá igualmente aportarse certificación pública sobre la propiedad de las acciones de esta última. Todas las certificaciones deberán ser emitidas por la Sección Mercantil del Registro Público o por un Notario Público, con vista en el libro de accionistas de la sociedad, con no más de tres meses de expedida a la fecha de apertura, siempre que no haya sufrido modificación alguna.

10.3. Asimismo y tratándose de empresas, deberán aportar personería jurídica, que legitime al firmante de la plica para actuar en forma conjunta o separada en nombre de su representada, deberá extendida por un Notario Público o por la Sección Mercantil del Registro Público, con no más de tres meses de expedida a la fecha de apertura, siempre que no haya sufrido modificación alguna.

10.4. Debe el oferente aportar una constancia directamente de la fábrica, la cual de ser emitida en Costa Rica se debe presentar debidamente autenticada o bien en caso de ser emitida en el exterior de Costa Rica, se deberá presentar con su respectivo trámite consular, o bien debidamente autenticada por Notario Público en el ejercicio de sus funciones en el extranjero conforme lo establece la legislación vigente que rige la materia), la constancia debe indicar: 1) desde cuando tiene la representación de la marca (este tiempo no deberá ser menor a un año), y 2) que el oferente esta adscrito a un esquema de soporte y servicio directamente con el fabricante. Este documento no deberá tener más de treinta días de haber sido emitido y deberá estar dirigido a nombre de la Contraloría General, haciendo referencia a este concurso. Dicha constancia no se aceptará de ningún canal de distribución

10.5. Todo oferente debe presentar declaraciones juradas firmadas inmediatamente después de su consignación, con no más de un mes de expedida, que indiquen lo siguiente:

Tel. (506) 501-8073Fax. (506) 290-10-19

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CARTEL

a. Que no le afectan las prohibiciones contenidas en él artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa.

b. Que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales. En el caso de que resultare adjudicatario, el oferente deberá presentar dentro de los ocho días posteriores a la firmeza del acto de adjudicación, constancia de encontrarse al día en el pago de las citadas cuotas, debidamente emitida por la Caja Costarricense del Seguro Social.

c. Que se encuentra al día en el pago del impuesto sobre bienes inmuebles Ley No. 7509 y de la renta, tal como lo establece el artículo 6, de la Ley 3173 del 12 de agosto de 1963. En caso de que resultare adjudicatario, el oferente deberá presentar dentro de los ocho días posteriores a la firmeza del acto de adjudicación, constancia de encontrarse al día en el pago de los citados impuestos, debidamente emitida por la entidad que corresponda.

d. Declaración jurada según dispone el artículo 24.4.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa.

10.6. El oferente deberá, preferiblemente, indicar las direcciones

electrónicas en Internet para verificar, de ser necesario, las características técnicas de los equipos y los laboratorios que certifican las pruebas de calidad.

10.7. El oferente debe suministrar, preferiblemente, una dirección electrónica (correo Internet) oficial donde se le pueda solicitar aclaraciones oficialmente con el fin de agilizar el proceso. Las subsanaciones de información se harán por los mecanismos ordinarios de nota escrita.

11. Obligaciones del contratista

11.1. Le corresponde a cada adjudicatario la cancelación de todos los gastos ocasionados por concepto de comisiones bancarias, fax, enmiendas, etc., relacionados con la forma de pago requerida.

11.2. La CGR queda en facultad de deducir tales gastos de las facturas que se le presentan para su cobro.

11.3. Además de lo anterior, el contratista deberá asumir toda erogación por su cuenta de todos los gastos de internamiento, nacionalización y transporte del equipo hasta la sede de la CGR.

11.4. El o los adjudicatarios se comprometen a firmar un contrato con la CGR en los cinco (5) días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.

Tel. (506) 501-8073Fax. (506) 290-10-19

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12. Multas y sanciones.

12.1. Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de los equipos, éste autoriza a la Contraloría General para que, por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo por los equipos, la suma correspondiente al 0,5% (cero punto cinco por ciento) del valor del equipo no entregado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual.

12.2. Asimismo, en caso de existir atrasos en la reposición de equipos que hayan sido reportados como dañados, el respectivo adjudicatario deberá pagar por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del valor unitario del equipo, por cada día hábil de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. La Contraloría General se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios no derivados del atraso en la entrega de los equipos, además de iniciar el respectivo proceso de cobro, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa de la empresa adjudicada, si el incumplimiento se da fuera del plazo de vigencia de la garantía de cumplimiento.

13. Derechos y prerrogativas de la Contraloría General

13.1. Queda a criterio de la Contraloría General de la República durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes, la ejecución de las pruebas y explicaciones y aclaraciones que se consideren necesarias.

13.2. La Contraloría se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad.

13.3. En la aplicación del principio de eficiencia, la Contraloría General pedirá subsanar en cualquier momento los errores de tipo material o aritmético que se detecten.

13.4. La oferta será rechazada cuando presente un precio inaceptable según el artículo 56.3 del Reglamento de Contratación Administrativa.

13.5. La Contraloría General se reserva el derecho de que sus técnicos comprueben, durante las pruebas de aceptación y el plazo de garantía de los equipos, la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran, sin que esto signifique la pérdida de la garantía correspondiente.

B. CARACTERÍSTICAS DE LOS EQUIPOS A ADQUIRIR. Las características que se solicitan deben ser cotizadas especificando la forma en que cumplen cada requisito y no simplemente incluyendo la frase “Si cumplimos”. Estas propiedades serán respaldadas con la documentación técnica respectiva o al menos mediante declaración jurada donde se garantice su cumplimiento. Estas características

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representan los valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todos los casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores.

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Item 1. Una Computadora MacBook.

Componente Requerimientos obligatorios

Procesador: Arquitectura Intel Core Duo a 1.83 ó 2 GHZ, Bus Frontal a 667 Mhz.Caché De Nivel 2 con placa de 2 MB compartidos.Memoria 1 GB de SDRAM DDR2 PC2-5300 A 667 MHZ en dos módulos

SODIMM.Pantalla: Panorámica brillante de 13,3 pulgadas (en diagonal) TFT compatible

con millones de colores..Resolución de Pantalla.:

Resolución compatible: 1280 x 800 (nativa), 1152 x 720, 1024 x 768, 1024 x 640, 800 x 600, 800 x 500, 720 x 480 y 640 x 480 con una relación dimensional de 16:10; 1024 x 768, 800 x 600, 640 x 480 pixeles con una relación dimensional de 4:3; 720 x 480 con una relacional dimensional de 3:2.

Teclado: De tamaño estándar incorporado con 79 teclas, entre ellas 12 de función, 4 de flecha (dispuestas en forma de “T invertida” y teclado numérico integrado.

Trackpad: Con funciones de desplazamiento para controlar el cursor con precisión; que admita desplazamiento con dos dedos y funciones de clic, doble clic y arrastre. Mando Apple Remote.

Procesador Gráfico:

GMA 950 de Intel con 64 MB de SDRAM DDR2 compartida con la memoria principal.

Cámara Isignt:

Integrada con una resolución de 640 por 480 pixeles.

Video: En modo espejo y escritorio ampliado: debe admitir simultáneamente la resolución nativa máxima en la pantalla incorporada y hasta 1920 por 1200 pixeles en un monitor externo, a millones de colores en ambos casos. Puerto mini-DVI. Salida DVI mediante adaptador de mini-DVI a DVI. Salida VGA mediante el adaptador de mini-DVI a VGA. Salida de video compuesto y S-Video mediante el adaptador de mini-DVI a Video.

RED: Ethernet Gigabit 10/100/1000BASE-T incorporada (conector RJ-45).MODEM: USB externo de AppleSonido: Altavoces estéreo incorporados. Entrada combinada de audio óptico

digital y de línea (miniconector) . Salida combinada de audio óptico digital y auriculares (Miniconector).

Almacenamiento:

Disco duro serial ATA de 60 u 80 GB a 5400 rpm

DVD: Super Drive de carga por ranura con lectura de discos de doble capa (DVD+R DL, DVD+/- RW y CD-RW a 4X, leer DVD a 8x, que grabe discos CD-R a velocidades de hasta 24x, CD-RW a 10x y lea CD a 24x.

Puertos : FIREWire 400 (hasta 400 Mpbs). Dos puertos USB 2.0 (hasta 480 Mbps).

Seguridad: Ranura para cable de seguridad Kensington.. Garantía: 12 meses de garantía en todos los componentes.Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de

expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido.

Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica,

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autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización de al menos dos de los talleres de la lista.

Garantía Se debe ofertar una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software.

Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a

criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

Item 2. Una Computadora Power Mac G5, modelo M9590/A

Componente Requerimientos obligatorios

Procesador: PowerPC G5 de doble núcleo a 2 GHZ. Bus frontal de 1 GHZCaché De Nivel 2 con placa de 1 MB compartidos.Memoria 1,5 GB de SDRAM DDR2 PC2-4200 a 533 MHZ ampliable a 16 GB.Monitor: LCD (Plano), mayor o igual a 17”Tarjeta Gráfica de serie:

GE Force 6600 LE de NVIDIA con 128 MB de SDRAM GDDR, un puerto DVI de un canal y otro de doble canal.

Disco Duro: Serial ATA de 160 GB a 7200 rpm.Unidad Optica:

Super Drive a 16x compatible con doble capa (DVD+R DL, DVD+/¨R y CD-RW).

Ampliación: Tres ranuras de ampliación PCI-Express abiertas: dos ranuras de cuatro canales y otra de ocho canales.

Accesorios de Hardware:

Teclado Apple Keyboard, ratón Migthty Mouse, alargador para el teclado USB y adaptador de DVI a VGA.

RED: Dos puertos Ethernet Gigabit 10/100/1000BASE-T; Antena inalámbrica integrada; AirPort Extreme y Bluetooth 2.0.

Audio: Entrada y salida de audio digital óptico, entrada y salida de audio analógico, miniconector frontral para auriculares y altovoz.

Puertos : FIREWire 800, dos FireWire 400 (uno en el frontal), cuatro USB 2.0 (Uno en el frontal), dos USB 1.1. (en el teclado) y dos bahías para disco duro internas (Una ocupada).

Garantía: 12 meses de garantía en todos los componentes.Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de

expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido.

Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización de al menos uno de los talleres de la lista.

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Garantía Se debe ofertar una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software.

Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a

criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

Item 3. Tres Tablas para dibujo digital. Wacon Graphire4 4x5 (plata)

Componente Requerimientos obligatorios

Dos botones programables para los tecleos del ratón y los atajos convenientes del teclado.Rueda de arrastre para la navegación práctica a través de páginas de WEB y documentos largos.Marco fotográfico transparente para la personalización de fotos e ilustraciones.Compartimiento integrado de la pluma y un soporte separado de la pluma.Conexión USB.Pluma de Graphire con borrador.512 niveles de sensibilidad de la presión.Tecnología inalámbrica, batería-libre.Ratón óptico.

Compatibilidad

Compatible con sistema operativo Mac OS x v10.4.6.

Garantía: 12 meses de garantía en todos los componentes.

Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido.

Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización de al menos uno de los talleres de la lista.

Garantía Se debe ofertar una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software.

Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a

criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

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Item 4. Dos (2) Computadoras de Escritorio.

Componente Requerimientos obligatorios

Procesador: Arquitectura similar al Pentium IV de Intel de al menos 2.8 GHZMemoria RAM:

512 MB de memoria con capacidad de ampliarse a 1 GB sin sustituir los bancos de memoria iniciales.

Disco Duro: 80 GB de Capacidad.Pantalla: A color de 38.1 cms. (15”).Tarjeta de Video:

Con capacidad para imágenes de al menos 1024x768 en 65536 colores.

Disco Compacto:

Unidad re-gravable de disco compacto (CDRW) con lector de DVD.

Sonido: Adaptador de sonido y parlantes incorporados.Puertos: Conector para monitor externo, al menos dos puertos USB 2.0,

conector para micrófono y conector para audífono.Mouse: Un Mouse Optico Externo.Teclado: En Español.MODEM: Fax/MODEM de al menos 56 K, incorporado.Tarjeta de Red:

Ethernet, integrada a la tarjeta madre, debe cumplir con los estándares IEEE 802.3 e IEEE 802.3u, con velocidades de 10 Mbps y 100Mbps, respectivamente, con conector RJ-45.

Garantía: 12 meses de garantía en todos los componentes.Sistema Operativo:

La computadora deberá contar con Windows 2003 de Microsoft, en la versión más avanzada, con la respectiva licencia (Se permiten versiones OEM).

Aplicaciones: La computadora deberá contar con Office 2003 Profesional de Microsoft, o versión más avanzada, con su respectiva licencia (se permiten versiones OEM). El oferente podrá ofrecer programas similares al solicitado en esta cláusula, pero de otros fabricantes, en cuyo caso deberá brindar cursos de capacitación (sin costo adicional) para un total de dos usuarios por equipo adjudicado (a requerimiento y con los horarios que establezca esta Institución) y garantizar la compatibilidad total a nivel de archivos con todos aquellos documentos que posea y confeccione la Contraloría General (sean estos en Word, Excel, PowerPoint y Access, últimas versiones y versiones actualmente instaladas en la Institución), comprometiéndose a cambiar el producto por el originalmente solicitado por esta Institución (MS Office 2003 Profesional de Microsoft o versión más avanzada), de detectarse y comprobarse la mínima incompatibilidad.

Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido.

Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización de al menos dos de los talleres de la lista.

Tel. (506) 501-8073Fax. (506) 290-10-19

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CARTEL

Garantía Se debe ofertar una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software.

Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía, quedando a

criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

Item. 5 Veinte (20) Microcomputadoras portátiles, con las siguientes características.

Componente Requerimientos obligatorios

Procesador. Arquitectura similar al Pentium® IV de Intel® y de 2 Ghz de velocidad, o al Centrino de Intel® y de al menos 1.6 Ghz de velocidad o al Turion de AMD® y de al menos 1.6 Ghz de velocidad.

Memoria RAM 512 MB de memoria con capacidad de ampliarse a 1 GB sin sustituir unidades de memoria.

Disco Duro. 60 GB de capacidadUnidad de Respaldo. Unidad de memoria tipo USB de 64 MBPantalla. A color de 15” (38.1 cms).Tarjeta de Video. Con capacidad para imágenes de 1024x768 en 65536 coloresDisco Compacto. Unidad regrabable de disco compacto (CDRW) con lector de

DVDSonido. Adaptador de sonido y parlantes incorporadosPuertos. Un puerto tipo I/II PC card, conector para monitor externo, dos

puertos USB 2.0, conector para micrófono y conector para audífonos

Mouse. Mouse externo (no hay restricción de que cuente además con dispositivos de este tipo incorporados).

Teclado. En españolMODEM Fax/Modem de 56K, no debe ocupar el puerto PC card

solicitado disponible, pero puede ser intercambiable con la tarjeta de red

Tarjeta de Red. Ethernet, debe cumplir con los estándares IEEE 802.3 e IEEE 802.3u, con velocidades de 10Mbps y 100Mbps, respectivamente, con conector RJ-45. Preferiblemente integrada, de lo contrario puede ser interfaz PC card y no debe ocupar el puerto de este tipo solicitado, pero puede ser intercambiable con el módem.

Maletín. Debe incluirse maletín para portar el equipo y sus accesoriosExperiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta

días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido.

Seguridad. Debe contar con ranura externa de seguridad (lock socket), un dispositivo (cable lock) compatible con la ranura de seguridad, con candado de llave o cerradura de combinación, que mantenga sujeta la portátil a un mueble

Garantía. 12 meses de garantía en todos los componentes

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Sistema Operativo. Cada computador deberá contar con Windows 2003 de Microsoft, o versión más avanzada, con su respectiva licencia (se permiten versiones OEM).

Aplicaciones. Cada computador deberá contar con Office 2003 Profesional de Microsoft, o versión más avanzada, con su respectiva licencia (se permiten versiones OEM). El oferente podrá ofrecer programas similares al solicitado en esta cláusula, pero de otros fabricantes, en cuyo caso deberá brindar cursos de capacitación (sin costo adicional) para un total de dos usuarios por cada equipo adjudicado (a requerimiento y con los horarios que establezca esta Institución) y garantizar la compatibilidad total a nivel de archivos con todos aquellos documentos que posea y confeccione la Contraloría General (sean estos en Word, Excel, PowerPoint y Access, últimas versiones y versiones actualmente instaladas en la Institución), comprometiéndose a cambiar el producto por el originalmente solicitado por esta Institución (MS Office 2003 Profesional de Microsoft o versión más avanzada), de detectarse y comprobarse la mínima incompatibilidad.

Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización, de al menos dos de los talleres de la lista.

Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía,

quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

Item 6 Doce (12) Impresoras de Inyección de tinta, a color.

Componente Requerimientos obligatorios Modalidad de impresión. Inyección de Tinta, a color.Velocidad de Impresión Al menos 20 páginas por minuto.Resolución 600x600ppp (Puntos por Pulgada) o superior.Tamaño del papel Tamaño Carta (8½” x 11”) 21,6 cm x 27,9 cmMemoria Al menos 32 MB.Puertos de Conexión Paralelo y/o USB.Compatibilidad Windows 2003 o superiorExperiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de

treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido.

Cartucho de tinta. (Consumible).

Se debe indicar el precio del consumible, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

Cabezas de Impresión. Se debe indicar el precio de la Cabeza de impresión, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

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Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización de al menos dos de los talleres de la lista.

Repuestos Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos juegos de cartuchos de tinta, según la modalidad utilizada por el equipo ofertado.

Garantía Se debe ofertar una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software.

Capacitación El proveedor debe dar una charla técnica sobre mantenimiento y uso del equipo.

Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de

garantía, quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

Item 7. Tres (3) Impresora Láser

Componente Requerimientos obligatorios Modalidad de impresión. Láser Monocromo.Velocidad de Impresión Al menos 10 páginas por minuto.Memoria Al menos 32 MB.Puertos de Conexión Paralelo y/o USB.Cartucho de tonner. (Consumible)

Se debe indicar el precio del consumible, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

Compatibilidad Windows 2003 o superior.Unidad de Fusión Se debe indicar el precio de la Unidad de Fusión, indicando

a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo la marca del equipo ofrecido.

Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización de al menos dos de los talleres de la lista.

Repuestos Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tonner.

Garantía Se debe ofertar una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software.

Capacitación El proveedor debe dar una charla técnica sobre mantenimiento y uso del equipo.

Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía,

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quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

Item 8. Siete (7) impresoras láser de red con las siguientes características:

Componente Requerimientos obligatorios

IMPRESORAModalidad de impresión.

Láser monocromo.

Velocidad de Impresión

Al menos 30 páginas por minuto.

Cartucho de Tonner (Consumible)

Se debe indicar el precio del consumible, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión, de hojas tamaño carta, en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

Unidad de Fusión. Se debe indicar el precio de la Unidad de Fusión, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión (vida útil), en hojas tamaño carta, en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

Memoria Al menos 64 MB.Puertos de Conexión Paralelo y/o USB (debe traer el respectivo cable)Red Debe contar con interface de red fast ethernet, para

conectarse a la red Institucional..Capacidad de Impresión

Garantizada de fábrica para un volumen mensual no inferior a 75000 páginas.

Bandejas de Papel Dos bandejas de papel, una para tamaño carta (8½” x 11”) y otra para tamaño legal (8½” x 14”).

Compatibilidad Windows 2003 o SuperiorExperiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta

días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido.

Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización, de al menos dos de los talleres de la lista.

Repuestos Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tonner.

Garantía Se debe ofertar una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software.

Capacitación El proveedor debe dar una charla técnica sobre mantenimiento y uso del equipo.

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Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía,

quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

Item 9. Un (1) Equipo Multifuncional.

Componente Requerimientos obligatoriosIMPRESORAModalidad de impresión.

Láser.

Velocidad de Impresión

Al menos 10 páginas por minuto.

Memoria Al menos 32 MB.Puertos de Conexión Paralelo y/o USB.

Compatibilidad Windows 2003 o superior.

Cartucho de Tonner. (consumible)

Se debe indicar el precio del consumible, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

Unidad de Fusión. Se debe indicar el precio de la Unidad de Fusión, indicando a su vez su capacidad máxima de impresión en cada una de las modalidades de impresión que tenga la impresora.

FOTOCOPIADORAResolución Al menos 600 dpiVelocidad de copiado Al menos 10 páginas por minuto. Alimentador Alimentador AutomáticoTamaño de papel a utilizar.

Capacidad para utilizar papel tamaño carta y tamaño Oficio.

FAXResolución Al menos 300 dpiVelocidad de transmisión.

A lo más 3 segundos por página.

Experiencia Se debe presentar declaración jurada, con no más de treinta días de expedida donde se indique la antigüedad de la empresa distribuyendo en Costa Rica, la marca del equipo ofrecido.

Taller El oferente deberá aportar una lista de talleres en Costa Rica, autorizados por el fabricante del producto, para dar mantenimiento al equipo ofertado, y fotocopia certificada por un notario, del certificado de autorización de al menos dos de los talleres de la lista.

Repuestos Se debe cotizar adicionalmente, para el equipo ofertado, dos cartuchos de tonner.

Garantía Se debe ofertar una garantía de un año, contra cualquier falla de fabricación, tanto en los aspectos de hardware como de Software.

Capacitación El proveedor debe dar una charla técnica sobre mantenimiento y uso del equipo.

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LICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503 “ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS”

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Requerimientos adicionales.Garantía Se debe cotizar el costo de un año adicional de garantía,

quedando a criterio de la administración el adjudicar uno o dos años adicionales, al año ofertado como obligatorio.

Red Se debe cotizar el costo de una tarjeta de Red, Fast Ethernet, para conexión a la red Institucional, quedando a criterio de la Administración el adjudicar este dispositivo.

ASPECTOS GENERALES.

1. No se aceptará ninguna oferta que no cumpla, con los requerimientos señalados como obligatorios.

2. No se considerarán aquellas ofertas que no hayan obtenido, al menos un porcentaje del 70%, al aplicar los criterios de evaluación.

3. En la plica se deberá especificar todas las características físicas de los equipos y sus requerimientos ambientales (temperatura, humedad, ambiente, carga térmica, peso, espacio, etc.). Asimismo deberán indicarse las tolerancias del equipo a variaciones en la alimentación eléctrica, como: variaciones de voltaje y frecuencia, distorsiones transitorias y suspensiones momentáneas en la alimentación.

4. Por cada equipo adjudicado se debe entregar un juego de manuales originales (preferiblemente en CD) del Sistema Operativo para los ítems 1, 2, 4 y 5, y de funcionamiento y de instalación para todos los ítems, los cuales deben corresponder a los equipos y paquetes entregados.

5. El adjudicatario para los ítems 1, 2, 4 y 5 deberá entregar, conjuntamente con los equipos, al menos un juego original de discos compactos de la versión del sistema operativo ofrecida con los equipos o del fabricante de los aplicativos ofertados, así como de las respectivas actualizaciones de estos programas que existan al momento de la entrega.

CERTIFICACIONES TÉCNICAS.

La no presentación de los documentos descritos en los puntos siguientes, facultará a la Administración a excluir la oferta del concurso.

1. Declaración jurada del oferente haciendo constar que el equipo a entregar es totalmente nuevo, y que no contiene partes reconstruidas o reparadas, con no más de treinta días de expedida y dirigida a esta Institución, la cual se deberá presentar debidamente autenticada por Abogado.

2. Certificación de Microsoft (o copia certificada por Notario Público de la página WEB del HCL o del Windows Catalog de esa empresa) o del fabricante de los aplicativos ofertados, para cada uno de los ítems de equipos de impresión ofrecidos, que éstos son 100% compatibles con el sistema operativo ofrecido para los ítems 4 y 5. El documento debe expresar con toda claridad el modelo y marca ofrecidos.

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LICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503 “ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS”

CARTEL

3. Certificaciones vigentes de cumplimiento de normas eléctricas (o declaraciones de conformidad) de algún laboratorio especializado, por ejemplo CSA, UL, FCC, entre otros. Dicha certificación debe incluir la marca y el modelo del equipo que es certificado y aportar una para cada opción de equipo ofrecido, para el caso deberá aportarse documento original o copia certificada por Notario Público, con no más de tres meses de expedida.

C. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE CADA ITEM.

Item 1 a 5.

Factor Porcentaje

Precio 85Experiencia 15

El factor Precio inicial del equipo.

Se asignará un 85% a la oferta de menor precio del equipo. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1P=---------x 85% P2

En donde:P= porcentaje a asignar.P1= precio de la oferta de menor precioP2=precio de la oferta a evaluar (en colones)

El factor Experiencia.

Se asignarán porcentajes según la experiencia demostrada por la empresa, siguiendo los siguientes parámetros:

Experiencia demostrada mayor de Tres años de distribuir la marca en Costa Rica.

15%

Experiencia demostrada, mayor de Dos años y menor o igual a tres, de distribuir la marca en Costa Rica.

10%

Experiencia demostrada, mayor a un año y menor o igual a dos, de distribuir la marca en Costa Rica.

5%

Con un Año o menos de distribuir la marca en Costa Rica 0Item 6 a 9.

Factor Porcentaje

Precio del Equipo 45Precio por hoja, según consumibles 30Precio por hoja, según Unidad de Fusión o Cabeza de Impresión.

15

Experiencia 10

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LICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503 “ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS”

CARTEL

El factor Precio inicial del equipo.

Se asignará un 45% a la oferta de menor precio del equipo. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente:

P1P=---------x 45% P2

En donde:P = porcentaje a asignar.P1 = precio de la oferta de menor precio del equipo.P2 =precio del equipo de la oferta a evaluar (en colones).

El factor Precio por hoja impresa, según consumibles

Se asignará un 30% a la oferta que presente un menor precio por hoja impresa según consumibles, tomando como base 500 hojas impresas por día, durante 1000 días, en la máxima calidad de impresión permitida por el equipo. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio por hora impresa, mediante la aplicación de la fórmula siguiente:

P1P=---------x 30% P2

En donde:

P = porcentaje a asignar.P1 = precio por hoja de la oferta de menor precio por hoja según consumibles.P2 = precio por hoja de la oferta a evaluar (en colones), según consumibles.

El factor Precio por hoja impresa, según Unidad de Fusión o Cabeza de Impresión.

Se asignará un 15% a la oferta que presente un menor precio por hoja impresa, según unidad de fusión o cabeza de impresión, tomando como base 500 hojas impresas por día, durante 1000 días, en la máxima calidad de impresión permitida por el equipo. Para las restantes ofertas, si las hubiere, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio por hora impresa, mediante la aplicación de la fórmula siguiente:

P1P=---------x 15% P2

En donde:

P = porcentaje a asignar.

P1 = precio por hoja de la oferta de menor precio por hoja según unidad de fusión o cabeza de impresión.

Tel. (506) 501-8073Fax. (506) 290-10-19

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LICITACION POR REGISTRO No. 2006LG-000008-503 “ADQUISICION DE MICROCOMPUTADORAS, EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y OTROS”

CARTEL

P2 = precio por hoja de la oferta a evaluar (en colones), según unidad de fusión o cabeza de impresión.

El factor Experiencia.

Se asignarán porcentajes según la experiencia demostrada por la empresa, siguiendo los siguientes parámetros:

Experiencia demostrada mayor de Tres años de distribuir la marca en Costa Rica.

10%

Experiencia demostrada, mayor de Dos años y menor o igual a tres, de distribuir la marca en Costa Rica.

7%

Experiencia demostrada, mayor a un año y menor o igual a dos, de distribuir la marca en Costa Rica.

4%

Con un Año o menos de distribuir la marca en Costa Rica 0

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