CONDIMAT SAS Dr. OMAR VIVAS

IND–F–053 V1.1 06/2019

Medellín, 7 de mayo de 2020

Señores

CONDIMAT SAS Dr. OMAR VIVAS Gerente La Ciudad

Cordial Saludo;

Teniendo en cuenta los lineamientos de la Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020, la

Circular 003 del 8 de abril de 2020 19 sobre las medidas preventivas y de mitigación para

reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el Coronavirus

COVID-19 y la Resolución 666 del 24 de abril de 2020 por medio de la cual se adopta el

protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la

pandemia del Coronavirus COVID-19; avalamos el Protocolo de bioseguridad de la empresa

CONDIMAT SAS con contrato 75723, Nit 900.047.541.

Lo anterior atendiendo la normatividad vigente a la fecha de expedición de esta comunicación,

de acuerdo con la documentación y planes aportados por CONDIMAT SAS.

Es importante que la empresa tenga en cuenta e implemente las recomendaciones impartidas

por las autoridades competentes y por esta Administradora de Riesgos Laborales; con el fin

de reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el

Coronavirus COVID-19 en la población trabajadora.

Atentamente,

ALEJANDRA ECHEVERRI RINCÓN Directora Integral de Servicios Cel. 3176439926 [email protected]

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Socializara las orientaciones para prevenir y mitigar exposición al COVID-19, dirigidas a la Gerencia y a usuarios de

servicio de transporte público, masivo e individual.

MEDIDAS GENERALES QUE ADOPTARÁ CONDIMAT

CONDIMAT S.A., a través de su área de Seguridad y Salud en el Trabajo realizara las siguientes actividades:

Dispondrá de alcohol glicerinado para que el trabajador se higienice las manos al momento de abordar labores,

después de entrar al baño, antes de consumir alimentos y al finalizar las labores, sin embargo, no olvidar que cuando

las manos estén visiblemente sucias lavarlas con agua y jabón.

Informará, en carteleras ubicadas en áreas de la construcción, (ver anexos de señalización) los aspectos básicos

relacionados con la forma en que se transmite el Coronavirus COVID19 y la manera de prevenirlo, en un lenguaje claro

y conciso; los signos y síntomas (tos, fiebre cuantificada mayor o igual a 38°C, fatiga, dolor de garganta y dificultad

respiratoria, entre otros síntomas de resfriado); la importancia del reporte de condiciones de salud e informar los

medios de comunicación (teléfonos) en caso de presentar algunos de estos signos.

Reforzará las instrucciones dadas en las charlas de seguridad previas al inicio de las actividades laborales, en la charla

diaria de 5 minutos e informará a los trabajadores los síntomas asociados al Coronavirus COVID-19.

Publicara, mediante piezas didácticas, la explicación de cómo debe hacerse el código de etiqueta respiratoria, que

incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de

él inmediatamente tras usarlo y lavarse las manos con agua y jabón. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.

Socializara los lineamientos, orientaciones y recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social,

“Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para contener la infección respiratoria aguda por COVID– 19,

dirigida a la población en general” (3.9. Medidas de Prevención al regresar a la vivienda).

Dispondrá de suministros de gel antibacterial en las áreas de descanso, administrativas, ingreso a ascensores (si

aplica), y aquellas de alto tránsito al interior de la Construcción.

Dispondrá en áreas comunes y zonas de trabajo lavamanos para realizar lavado de manos con agua y jabón.

Señalizara las zonas.

Contará en los equipos de emergencias y botiquines de elementos como tapabocas, guantes de látex o nitrilo y demás

elementos para ser suministrados a los trabajadores de ser necesario.

Incrementará la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies, elementos y equipos de trabajo de las áreas

administrativas.

Establecerá jornadas de desinfección periódicas de áreas de almacenamiento de maquinaria, de herramientas de

trabajo individual, área de comedores, áreas unidades sanitarias (fijos o portátiles), área de Locker, área de

almacenamiento de materiales de construcción, áreas administrativas, ascensores (si aplica), escaleras, áreas de

descanso, entre otras.Establecerá reglas para permitir el distanciamiento entre trabajadores (2 metros) e incrementar las medidas de limpieza

y desinfección en las áreas de descanso y de consumo de alimentos y bebidas.

Establecerá estrategias de trabajo que permitan el distanciamiento entre los trabajadores (2 metros).

Establecerá reglas de distanciamiento en el momento de consumir alimentos y bebidas.

Establecer protocolo de limpieza y desinfección al inicio del turno.

MEDIDAS GENERALES

COVID-19

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1.

Al salir de la vivienda:

Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares

públicos.

Garantizara el lavado y desinfección diario de la dotación de trabajo (botas, cascos, guantes, protectores visuales y

auditivos, de acuerdo con el protocolo de limpieza y desinfección antes y después de la labor) y de los overoles. Si son

llevados al lugar de residencia del trabajador este debe lavarlos de manera separada a la ropa de la familia.

Generará contenidos informativos basados en fuentes calificadas, para llegar a los colaboradores con medidas de

prevención y autocuidado, así como con información sobre la enfermedad y formas de contagio. Todos los protocolos y

medidas de autocuidado serán comunicados a los colaboradores por los canales de comunicación que tiene dispuesto

la organización. Las medidas de autocuidado y prevención trascenderán el ámbito laboral e involucrar a las familias,

para generar prevención en el hogar.

Comunicará a sus colaboradores la importancia de cumplir con las disposiciones impartidas por el Gobierno Nacional.

. Informará a los colaboradores cuando se presenten casos sospechosos y confirmados de COVID -19 en la

organización de manera oportuna, con instrucciones para actuar y tomar medidas de autocuidado.

Definirá cómo se moverá el flujo de información entre todos los niveles y a quién debe contactar un colaborador si tiene

síntomas o cree estar en riesgo de tener la enfermedad por haber estado en contacto con una persona contagiada.

Condimat garantizara todas las medidas de limpieza y desinfección del vehículo, así como las medidas personales

para los colaboradores (tapabocas al ingreso del transporte para su uso constante en los trayectos), en caso de

proveer un esquema de rutas (vehículos particulares colectivos) para transportar a los trabajadores hasta la obra y de

la obra hacia puntos cercanos a sus domicilios. También deben mantener ventilado el vehículo dejando ventanas

abiertas durante el recorrido (no utilizar la recirculación de aire acondicionado) y garantizar que durante el mismo se

mantenga una distancia de por lo menos 1 metro entre las personas que lo ocupan, así como la utilización del

tapabocas de todos los pasajeros. De igual manera debe evitar realizar paradas en zonas no autorizadas o áreas de

riesgo de contacto con comunidades.

MEDIDAS QUE DEBEN ADOPTARLOS TRABAJADORES FUERA DE LA OBRA.

Los trabajadores de obra tendrán la responsabilidad de:

Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.

Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.

No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.

Utilizar tapabocas en lugares cerrados donde no se pueda contar con una distancia mínima de dos metros

entre personas, incluyendo transporte público, supermercados, bancos, entre otros.

Al regresar a la vivienda

2.

Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos

metros entre personas.

Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente que no

queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla.

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Bañarse con abundante agua y jabón.

Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la

vivienda.

Mantener la casa ventilada y limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como

quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar

ventilación y limpieza y desinfección de superficies

3.

Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el

Ministerio de Salud y Protección Social.

Al convivir con una persona de alto riesgo

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años o enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-

19, debe extremar medidas de precaución cómo:

Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.

Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y

al cocinar y servir la comida.

Aumentar la ventilación del hogar.

2.

FECHA Soportes del Cumplimiento

1 lunes, 27 de abril de 2020Listas de asistencia, fotografías,

grupo de whatssap

2 Señalización y fotografías.

c lunes, 27 de abril de 2020 Encuestas aplicadas

4 jueves, 23 de abril de 2020

Carta emitida por la empresa

estableciendo medidas, formato de

entrega de los EPP

5 jueves, 23 de abril de 2020Listas de asistencia, fotografías,

grupo de whatsapp

6 lunes, 27 de abril de 2020 Listado del personal.

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Informe, listado se asistencia,

fotografías, cronograma de

jornadas de aseo.

Frecuencia Soportes del Cumplimiento

1 DiarioCartelera, grupo de whatsapp,

formato de ingreso a obra.

2 Diario Encuestas aplicadas

3 Diario Formato de ingreso, fotografías.

4 Diario Formato de entrega de EPP


En la entrada de cada frente de trabajo habrá un antibacterial dosificado por

uno de los integrantes del comité, quien se encargará de garantizar que al

ingreso todo el personal de la empresa y terceros hagan uso de este. Solo será

manipulado por una sola persona y se hará en todo momento del día, cada que

una persona ingrese o reingrese de la obra.

ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programar Jornadas de orden, aseo y desinfección de lugares tales como:

Bodegas de almacenamiento, oficinas, herramientas, equipos y materiales.Comité

ACTIVIDAD

PROTOCOLO EN CAMPO

Realizar encuesta de estado de salud a todo el personal que ingrese a los

frentes de trabajo de condimat (empleados y terceros).

Nombrar, capacitar y preparar al personal que dará aviso al personal que no

puede ingresar por posible contagio.

Personal SST, Comité



Entrega de elementos de protección a todos los empleados: tapabocas. Hacer

control de planilla de entrega diaria


Tomar la temperatura a todo el personal que va a permanecer en los frentes de

trabajo (propios y terceros)

ACTIVIDADES A DESARROLLAR PREVIAS AL INGRESO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR TODOS LOS DÍAS AL INGRESO

Comité


Personal SST

Comité

Capacitación a todos los niveles de la compañía, socialización ( Protocolo de

Bioseguridad)

Definir horarios de ingresos para garantizar que no todos lleguen a la misma

hora, debe quedar en una cartelera, en un lugar visible o compartir en el grupo

de whatsapp. El ingreso de la persona encargada del aseo será a las 6am

Tener listado de personal que entrara en los frentes de trabajo de condimat,

para asegurar la distancia mínima.

Personal SST

Comité

Aplicación de encuestas al personal, para la identificación de personas

vulnerables.

Que vamos hacer con el personal vulnerable: Reasignación de roles, trabajo

en casa, aumento de la protección personal.

RESPONSABLE

Señalización en los frentes de trabajo con los protocolos establecidos.Comité



1 Formato de ingreso y fotografías.

2Protocolos de clientes, formato de

ingreso, Formato de ingreso.

3 Fotografías




1 3 veces al día Fotografías


1 Diario Fotografías

2 Diario

Formato de entrega del tarro

individual para hidratación,

fotografías

3 Diario Fotografías

4 DiarioActa de reunión con contratistas,

Fotografías


1 Diario

Divulgación de protocolos, listas

de asistencia, Formato de entrega

de EPP, fotografías.

Personal SST, Comité,

tercero


tercero


tercero

Personal administrativo y

operativo


operativo

Los vasos para el agua no se deben llenar, para evitar el contacto con las

boquillas del dispensador


operativo


Cada que ingrese material en los

frentes de trabajo/obras.

Clientes/condimat

CARGUE Y DESCARGUE DE MERCANCÍA

RESPONSABLE

Todo el personal que permanezca en oficina o frentes de trabajo deberá utilizar

tapabocas.

NORMAS GENERALES DE ESTRICTO CUMPLIMIENTO


Los baños deben limpiarse 3 veces al día, y garantizar que siempre tengan

jabón líquido y toallas de papel

LIMPIEZA Y USO DEL COMEDOR


Cada empleado debe llevar sus utensilios para alimentación (cubiertos, platos,

vasos). Cada uno es responsable de lavar y guardar estos utensilios.

Todos los niveles de la

compañía

Antes de ingresar a la comedor se deben lavar las manos, antebrazos y codo.

Al comedor no deben ingresar más de 6 personas al tiempo


tercero


tercero

Implementar las medidas de limpieza y desinfección de los vehículos de

terceros.

Tener presente los requerimientos que nos hacen los clientes para la entrega

de la mercancía.

Antes y después de realizar el cargue y descargue de mercancía se deben

lavar las manos.

ACTIVIDAD

Todo el personal propio y

tercero


operativo

LIMPIEZA Y USO DE LOS BAÑOS

Al terminar el descargue de la mercancía deben rociarse alcohol

Se debe realizar limpieza a las suelas de los zapatos de quienes ingresen a

Oficinas, bodegas de almacenamiento y campamentos de obra.

Cada que tengan manipulación de documentos como planillas y facturas

lavarse las manos con agua y jabón o gel antibacterial

2 Diario

Divulgación de protocolos, listas

de asistencia, Formato de entrega

de EPP, fotografías.

3 Diario Formato de ingreso y fotografías.

4 Diario Formato de ingreso y fotografías.

5 DiarioFormato de entrega de EPP,

Fotografías.

6Siempre que se realicen

reuniones Formato de ingreso y fotografías.

7 2 veces por semana Formato entrega de bolsa de

jabón, fotografías

8 DiarioListas de asistencia a divulgación

de protocolos

Personal Operativo


compañía


compañía


compañía


compañía

Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus

actividades en obras y oficinas.

En lo posible no realizar reuniones presenciales. Se deben realizar por

cualquier medio virtual. En caso de ser necesario realizarlas en un espacio

amplio dentro del frente de trabajo.

El personal operativo deberá cambiar su uniforme 2 veces por semana y

lavarse con la frecuencia que regularmente se utiliza

Los cascos, impermeables, sombrillas y demás implementos utilizados durante

el desplazamiento, se deben guardar en bolsas plásticas.

Todas las personas que lleguen en transporte público deben cambiarse de

ropa una vez lleguen, rociar la ropa con alcohol. Limpiar los zapatos y bolsos

con un atomizador de alcohol.

Las personas al interior de la oficina o centros de trabajo no deben estar a

menos de dos metros durante la jornada. Si por su actividad esto no es posible

debe hacer uso de la pantalla protectora adicional al tapabocas


compañía

Una vez se ingrese a la oficina o frente de trabajo, se debe botar el tapabocas

desechable o guardar en una bolsa sellada si este no es desechable

disposición final de los tapabocas del transporte publico


compañía

PROPÓSITO

Responsables

·

PROTOCOLO CONDIMAT S.A.S

En CONDIMAT S.A.S es fundamental preservar la seguridad integral de los trabajadores, salvaguardando su salubridad, sostenimiento y el de sus familias.

Por eso, ante la presencia de la pandemia COVID-19 en Colombia, hemos establecidos lineamientos para prevenir el contagio de acuerdo con los Sistemas

de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

Este protocolo contiene medidas de contingencia en los lugares de trabajo, así como esquemas de detección temprana, seguridad industrial, higiene y

asepsia de zonas y equipos, programación y priorización de actividades, turnos, transporte y movilidad, entre otros.

Se nombra a los señores Jaime Rodríguez, Omar Vivas, Oscar Huérfano, como las personas responsables de generar los recursos para la

implementación de los protocolos establecidos y así mismo velar por el cumplimiento de este, en los diferentes frentes de trabajo.

Dentro de sus funciones velarán por:

1. Informar inmediatamente al comité en caso de que algún trabajador presente síntomas de enfermedades respiratorias.

2. Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfección de superficies y objetos, las

recomendaciones de etiqueta respiratoria y la de distancia mínima de dos metros entre personas.

3. Fomentar las políticas de lavado las manos de manera mandatorio siempre al ingreso al trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en

contacto con alimentos y antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo.

4. Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el no presentarse al trabajo si hay síntomas e informa inmediatamente

5. Evitar reuniones innecesarias en el trabajo.

6. Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas con bolsas de un único uso para disposición de residuos.

7. Establecer Horarios de Trabajo.

8. Sancionar a los trabajadores de obra que incumplan medidas de control expuestos en el presente documento.

9. Proveer sistemas de hidratación individuales con termos desechables para evitar el desplazamiento de los colaboradores a diferentes zonas.


PROPÓSITO

En CONDIMAT S.A.S es fundamental preservar la seguridad integral de los trabajadores, salvaguardando su salubridad, sostenimiento y el de sus

familias. Por eso, ante la presencia de la pandemia COVID-19 en Colombia, hemos establecidos lineamientos para prevenir el contagio de acuerdo con

los Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

Este protocolo contiene medidas de contingencia en los lugares de trabajo, así como esquemas de detección temprana, seguridad industrial, higiene y

asepsia de zonas y equipos, programación y priorización de actividades, turnos, transporte y movilidad, entre otros.

Se nombra a Sebastián Valenzuela Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo , como la persona responsable del seguimiento de los protocolos

establecidos. Dentro de sus funciones velará por:

1. En el momento de ingresar a las obras debe entregar LA ENCUESTA PRE INGRESO, a todo el personal que se encuentre ese día trabajando. Tener

en cuenta que todo trabajador que presente cualquiera de dos o más síntomas respiratorios debe cumplir con Asilamiento Obligatorio.






5. Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el no presentarse al trabajo si hay síntomas.


7. Supervisar que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas por la empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las

personas. (incluyendo los lapiceros, estos son de uso personal, si deben prestar, debe ser lavado luego con agua y jabón.)

8. Asegurar la disponibilidad permanente de los elemento de aseo y desinfección.

10. Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID19 por áreas.

11. Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en los frentes de trabajo.

Responsable del Seguimiento del protocolo

Se nombra a Sebastián Valenzuela Coordinador de Seguridad y Salud en el trabajo , como la persona responsable del seguimiento de los protocolos

establecidos. Dentro de sus funciones velará por:

1. En el momento de ingresar a las obras debe entregar LA ENCUESTA PRE INGRESO, a todo el personal que se encuentre ese día trabajando. Tener

en cuenta que todo trabajador que presente cualquiera de dos o más síntomas respiratorios debe cumplir con Asilamiento Obligatorio.






5. Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el no presentarse al trabajo si hay síntomas.


7. Supervisar que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas por la empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las

personas. (incluyendo los lapiceros, estos son de uso personal, si deben prestar, debe ser lavado luego con agua y jabón.)

8. Asegurar la disponibilidad permanente de los elemento de aseo y desinfección.

10. Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID19 por áreas.

11. Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en los frentes de trabajo.

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Oscar Huérfano Jiménez Ingeniero Empresa en General

Jaime Rodríguez Escribano Empresa en General Ingeniero

Edwin Andrés Parra

William Taborda Usme

Luz Estela Morales

Dinarco Cuadrado Moleros

Estefanía Jaramillo López

Luis Alfredo Menes Medina Encargado de Obra Frico

Sebastian Valenzuela Leon

FUNCIONES

Auxiliar SST

Empresa en General

Pemex Guarne

Finca

Oficina Central

Cerveceria Unión

Empresa en General

Empresa en General

Ingeniero

Encargado de Obra

Encargado de Obra

Secretaria

Encargado de Obra

Coordinador SST

Omar Vivas Ladino

COMITÉ CONDIMAT S.A.S

INTEGRANTES

NOMBRE CARGO CENTRO DE OPERACIÓN

1. Hacer seguimiento a la población vulnerable. Tratar que tengan trabajo en casa, reasignar funciones o

intensificar la protección.

2. Nombrar quién debe avisar si alguien no puede ingresar en las oficinas y a las obras.

3. Señalización de entradas, baños, cocinas y lockers con las medidas que se deben tener en cuenta.

5. Establecer la disposición final de los tapabocas, guantes (caneca roja, bolsa roja, buscar quién los recoja (

según volumen)

6. Verificar la disponibilidad de los elementos de seguridad como tapabocas, alcohol, jabón, toallas de papel, en

cada frente de trabajo.

4. Enviar mensajes por whatsapp y correo electrónico con tips que ayuden a prevenir el contagio

7. Realizar las reunión pre operacional y seguimiento al protocolo

8. Modificar el protocolo cada que se considere que la salud de los empleados está en peligro

9. Realizar e imponer sanciones disciplinarias al incumplimiento del protocolo.

CUANDO SE PRESENTEN CONTAGIOS

1. Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen las medidas de aislamiento

necesarias y tengan la debida atención.

2. Avisar de manera inmediata a las autoridades locales, nacionales y ARL a través de las líneas dispuestas, y

actúe de acuerdo a sus recomendaciones.

3. Detectar y documentar todos los posibles casos y sus contactos. Con las planillas de ingreso

4. Aumentar medidas restrictivas para evitar mayor contagio.

5. Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa a los trabajadores y familias

6.Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y generar lineamientos

para la recuperación de la persona trabajadora o aparición de nuevos casos positivos.

7.Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de trabajadores que estuvieron en

contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de

salud.

8.Cierre temporalmente todas las áreas en donde haya la persona en las últimas 72 horas. Incluya materiales

con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Realizar un proceso de limpieza y desinfección con

materiales adecuados (amonio de cuaternario de quinta generación) previo al reingreso de otras personas al

área, o según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

FECHA

1 lunes, 27 de abril de 2020



4 Diario

5 Diario

Frecuencia

1 Diario

2 Diario

3 Diario

4 Diario

5 Diario

Tomar la temperatura y llevar registro de esto

Limpieza antes de apertura incluir baños, cocina, nevera, microondas, muebles,

mesas del comedor, dispensadores de agua, vajilla, cubiertos, vasos, utensilios,

limpiar teléfonos con alcohol, computadores, escritorios, zonas comunes, manijas

de las puertas, vidrios

Teclados y teléfonos con alcohol isopropilico superior al 70%

Capacitación personal de oficinas. Socialización del protocolo, señalización

ACTIVIDADES A DESARROLLAR PREVIAS AL INGRESO


Definir horarios de ingresos para que todo el personal no llegue a la misma hora,

debe anunciarse por correo y whatsapp

Tener listado de personal que entrará en las oficinas para asegurar la distancia

mínima entre los puestos de trabajo. Se deben definir horarios de entrada y

salida. Medir la capacidad de espacio de la oficina para saber cuántas personas

pueden estar. El ingreso de la persona del aseo será a las 6am

Realizar encuesta para identificación vulnerable


Comité

Comité

Comité

Comité

ACTIVIDADES A DESARROLLAR TODOS LOS DÍAS AL INGRESO




PROTOCOLO PARA OFICINAS


Personal Administrativo


Realizar encuesta de estado de salud

Entrega de elementos de protección a todos los empleados: tapabocas. Hacer

control de planilla de entrega diaria

Todo el personal que permanezca en la oficina utilizará el tapabocas

constantemente

6 Diario

7 Diario

8 Diario

9 Diario

10 Diario

11 Diario

12 Diario

Frecuencia

1 Diario

2 Diario

3 Diario

Frecuencia

1 Diario

Cada que tengan manipulación de documentos como planillas y facturas lavarse

las manos con agua y jabón o gel antibacterialComité, tercero


personal administrativo


ADICIONALES RECEPCIÓN





Personal AdministrativoMantener las ventanas abiertas y se prohíbe el uso del aire acondicionado

En la entrada habrá una basurera con bolsa roja en la cual se deben depositar los

tapabocas desechables.

En la entrada habrá un antibacterial dosificado por la recepcionista, quien se

encargará de garantizar que al ingreso todo el personal de la empresa y terceros

hagan uso de este. Solo será manipulado por la recepcionista y se hará en todo

momento del día, cada que una persona ingrese o reingrese a las oficinas

Los cascos, impermeables, sombrillas y demás implementos utilizados durante el

desplazamiento, se deben guardar en bolsas plástica y ubicar en el sitio habilitado

para esto

Todas las personas que lleguen en transporte público deben cambiarse de ropa

una vez lleguen, y guardarla en una bolsa plástica. Rociar la ropa con alcohol.

Limpiar los zapatos y bolsos con un atomizador de alcohol. Los que tengan

uniforme que se cambien por el uniforme, los que no que traigan ropa adicional

ADICIONALES INGRESO DE TERCEROS


Las personas al interior de la oficina no deben estar a menos de dos metros

durante la jornada

Quien tenga molestias o enfermedades respiratorias, no debe presentarse a

trabajar y debe informar a la dirección administrativa.



Todos los terceros que ingresen debe llenar la encuesta de salud Comité, tercero

Todos los terceros que ingresen se les realizará aspersión con alcohol en ropa y

zapatosComité, tercero

Comité


La recepcionista debe tener careta

2 Diario

3 Diario

4 Diario

5 Diario

6 Diario

7 Diario

8 Diario

Frecuencia

1 Diario

2 Diario

Frecuencia

1 Diario

2 Diario

3 Diario

La recepcionista debe controlar las personas en espera, que cumplan con la

distancia de 2mts

Hasta nueva orden no se ofrecerán bebidas a los visitantes

La recepcionista es la única persona que puede recibir paquetes, encomiendas y

correspondencia. Antes de recibir cualquier objeto debe asegurarse de tener las

manos limpias y de suministrar el gel antibacterial al domiciliario. Debe desechar

sobres y envolturas si es posible, y si

no realizar una limpieza con alcohol si el material lo permite y sino debe realizar

lavado de manos con agua y jabón

Antes de ingresar a la comedor se deben lavar las manos

A la cocina no pueden ingresar más de 3 personas al tiempo, deben seguir

conservando la distancia de 2 metros y se prohíbe el uso del sofá y de los puff

para descansar.

Los baños deben limpiarse 3 veces al día, y garantizar que siempre tengan jabón

líquido y toallas de papel

No deben haber más de 2 personas en el baño al tiempo

Cada empleado debe llevar sus utensilios para alimentación (cubiertos, platos,

vasos). Cada uno es responsable de lavar y guardar estos utensilios.

LIMPIEZA Y USO DEL COMEDOR


LIMPIEZA Y USO DE LOS BAÑOS


Comité

Comité

Comité

Comité

Comité

Desinfección de la recepción 3 veces al día

Luego de manipular dinero debe realizar lavado de manos

Queda prohibido el préstamo del teléfono Comité

No se permitirá el ingreso de terceros que no cuenten con tapabocas Comité

Personal

Administrativo, comité

Personal


Personal


Personal


Comité

4 Diario

5 Diario

6 Diario

7 Diario

Frecuencia

1 Diario

2 Diario

3 Diario

4 Diario

5 Diario

6 Diario

En lo posible no realizar reuniones presenciales. Se deben realizar por cualquier

medio virtual. En caso de ser necesario no deben superar 3 personas y conservar

la distancia de 2mts

Los vasos para el agua no se deben llenar, para evitar el contacto con las

boquillas del dispensador

Al finalizar la alimentación cada uno es responsable de limpiar su puesto. Con

una toalla de papel

Queda prohibido el ingreso de los domiciliarios, quien pida alimentación debe salir

por esta al corredor. Siempre con el uso del tapabocas y lavarse las manos una

vez reciba el producto

Queda prohibido dejar alimentos en la nevera al finalizar la jornada

No prestar lapiceros ni implementos de oficina, en caso de préstamo limpiar con

alcohol o lavar con agua y jabón

Personal


Personal


Al finalizar la jornada se deben lavar nuevamente la nevera y el microondas

Ingresar a la oficina con el pelo recogido. Evitar el uso de joyas y accesoriosPersonal


Al finalizar el turno de trabajo cada persona es responsable de dejar el puesto y

sus implementos de trabajo desinfectados y limpios.

Personal


NORMAS GENERALES


El personal durante la jornada laboral debe permanecer en la oficina, se prohíbe

salir de estas, el acceso a la bodega está restringido. En caso de salir de la

oficina debe cumplir con el protocolo al ingreso nuevamente

Personal


Personal


Personal


Personal


Personal


Personal


ACTIVIDAD

PROTOCOLO TRABAJO EN CASA

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar información clara, veraz y oportuna sobre su estado de salud.

3. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas con su empleador, entre ellas las normas

de prevención y seguridad .

4. Reportar eventos (accidentes) en casa, de acuerdo con las instrucciones organizacionales y la legislación

vigente.

5. Utilizar los equipos y herramientas en forma adecuada, y participar en los programas y actividades de

promoción y prevención.

11. Si convive con una persona infectada: aislar a esta persona, designar a una persona en el hogar para su

alimentación y seguimiento, usar el tapabocas cuando se esté con esta persona. INFORMAR

INMEDIATAMENTE A LA EMPRESA Y/O COMITÉ PARACUIDARTE.

12. Durante la jornada laboral debe permanecer en casa y atento a las instrucciones de sus Jefes

13. Tratar de no recibir visitas, continuar en el aislamiento social hasta que la Presidencia de la orden de

terminar

6. Realizar el lavado de manos cada 3 horas

7. Promover actos seguros con los integrantes de la casa: lavado de manos, asignar solo una persona para

realizar las compras, uso de tapabocas siempre que se vaya a salir de la casa, cambiarse de ropa

inmediatamente regrese, quitarse los zapatos en la puerta, realizar desinfección de las compras (artículos y

bolsas)

8. Mantener organizado y limpio el lugar de trabajo.

9. Limpiar el celular y el computador como mínimo dos veces al día con alcohol.

10. Promover en el hogar la limpieza de autos, motos, bicicletas y sus elementos de protección cascos,

chaquetas, botas, cada que se haga uso de estas

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Si es posible, se tendrá un mismo orden de ingreso de manera que se limite el número de contactos.

Se garantizará el suministro diario de tapabocas. Capacitar a los trabajadores en su forma de uso y retiro, así como

medidas de conservación y tiempos de duración y el desecho de este en una caneca con tapa.

Se asegurará la entrega de alcohol o gel antibacterial al ingreso de todas las personas.

Se asegurará que al momento de firmar el libro de ingreso o de utilizar el reloj control, los trabajadores se hayan lavado

las manos o aplicado alcohol o gel antibacterial.

MEDIDAS DE CONTROL PARA EL INGRESO A LA OBRA

Al momento del acceso a las obras, se contará con los líderes de emergencias que, con el debido entrenamiento,

evalúen síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de tos, dificultad para

respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles contactos.

Anexo encuesta de síntomas.

Se realizará toma de temperatura a todos los trabajadores, con termómetros infrarrojos y evitar todo tipo de contacto

directo con los trabajadores. En caso de presentarse una temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, esperar

15minutos y realizar una nueva toma para confirmar. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas

desechable.

Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor o igual a 38 grados centígrados, así como las personas

que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, deben ser reportadas al director de obra para la

toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso.

Se revisarán los procesos y requisitos de entrada en los centros de trabajo a través de la planilla de ingreso,

disminuyendo la necesidad de manipulación múltiple de documentos como carnés.

Se implementarán mecanismos para programar y controlar la entrada de visitantes /proveedores/ contratistas, evitando

ingresos masivos a horas determinadas en las instalaciones. Este ingreso debe ser escalonado para asegurar la

distancia al menos a dos metros entre cada persona.


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Los trabajadores de Condimat deberán llevar consigo los Elementos de Protección Personal que su actividad requiera

incluyendo overoles o ropa de trabajo; y los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos, lavados y

desinfectados. Se suministrara tapabocas para trasnportarse desde la casa hasta la empresa una vez llegue a esta

debera cambiarlo por uno nuevo que usara durante toda la jornada laboral. Este tambien se cambiara cuando coma y

antes de salir de las instalaciones de la obra.

CONTROL DE ACTIVIDADES DURANTE EL DÍA

Se supervisará que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas por la empresa, prohibiendo el

traspaso o préstamo de estas entre las personas.

Extremar las precauciones de limpieza de herramientas y maquinaria, sobre todo si la utilizan varias personas. De tener

que compartirlas, desinfectarlos con alcohol de manera previa y posterior.

Se realizará tomas de temperatura aleatoria a trabajadores por grupos.

Se suspenderá toda charla que requiera la participación de más de 10 personas.

MEDIDAS DECONTROL PARA SALIDA DE LA OBRA

El siguiente listado de medidas se contemplarán durante la salida del personal de obra:

Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 20 a 30 segundos.

Toma de temperatura y registro en bitácora para seguimiento con controles de ingreso.

Poner a disposición de los trabajadores tapabocas para su uso en medios de transporte público.

En caso de contar con buses para el transporte de los trabajadores, desinfectarlos antes del inicio de los traslados y

disponer de puntos de limpieza de manos a la subida de las personas.

Las inspecciones a la salida de la obra se harán sin contacto directo y será el propio trabajador quien manipule sus

elementos.

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Para las charlas con menos de 10 personas, incluyendo la charla diaria, se asegurará un distanciamiento mínimo de dos

metros entre los asistentes y reforzar las medidas preventivas para enfrentar el COVID-19, tanto en el trabajo como

fuera de este, especialmente lo referido a lavado de manos, precauciones al toser y distanciamiento entre personas y

uso de tapabocas. Se contará con espacios con ventilación natural y se realizará limpieza y desinfección de todas las

superficies y elementos que se utilicen, previo y posterior a la reunión.

Se garantizará la suficiencia de sistemas de limpieza y desinfección equipadas con agua, jabón y demás implementos

necesarios, en puntos cercanos donde se desarrollan las actividades.

USO DE ESPACIOS COMUNES

Se suspenderán los espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de distanciamiento e higiene personal

o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros

entre personas.

Se implementarán turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de personas en esos ambientes

garantizando una distancia mínima de dos metros entre cada persona en todo momento.

Se suspenderá cualquier reunión masiva, eventos, operativos de salud u otros en la obra. La entrega de información

será efectuada por supervisores o jefes de cuadrillas a sus equipos en sus charlas diarias.

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES, PERSONAL Y TURNO

Se tendrá un modelo de sectorización de áreas o actividades, estableciendo barreras físicas o mediante delimitación de

espacio mínimo entre personas (2 metros para tener grupos aislados).

Los turnos de trabajo para evitar aglomeración de trabajadores serán por turnos diurnos y nocturnos, si es posible. Al

término de cada turno se debe realizar limpieza y desinfección de áreas de trabajo y de todas las superficies, equipos y

herramienta.

Se establecerá una programación y gestión de actividades que evite cruces de personal, así como tareas, áreas o

labores que agrupen la fuerza de trabajo. Para esto se deberá dividir a las cuadrillas de trabajo en grupos que aseguren

que existan “equipos back up o de respaldo” que puedan asegurar la continuidad de las labores y trabajos de obra.

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En el plan de aseo de la obra se tendrá en cuenta la desinfección de mesas y comedores antes y después de ser

utilizados.

Se implementar el uso de cubiertos o vasos desechables o procurar que, si los trabajadores llevan estos utensilios,

sean para su uso individual y realicen el lavado posterior.

Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras deberán realizar lavado de manos previo

y desinfección de las áreas de contacto posterior.

Se definirán medidas para consumo de agua y bebidas desde fuentes, dispensadores y/o termos, evitando que bordes

de vasos y/o botellas tenga contacto directo con el dispensador.

CONTROL DE BAÑOS, VESTIDORES Y DUCHAS

Se asegurará la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal con bolsas de un único

uso para disposición de residuos.

Se mantendrá el distanciamiento entre mesas de comedores (dos metros) y adaptar espacios al aire libre.

Se realizar verificación para velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de promover el

uso de utensilios exclusivamente personal.

Si existen personas al interior de la obra que manipulen o preparen alimentos deben contar con todos los protocolos de

seguridad en manejo de alimentos.

Suspender las barras de comidas de uso libre al interior de la obra.

En el caso en el que no se pueda suspender el servicio de casino, se sugiere: revisar con los proveedores del servicio la

entrega de comida con elementos de protección necesarios y los procedimientos de lavado de utensilios, garantizando

que se usen jabones o soluciones desinfectantes, con técnicas que garanticen el control de microorganismos.

Se ordenará que los trabajadores lleven la comida que requiera cocción a altas temperaturas.

Se limitará el ingreso a vestidores/baños/duchas a grupos de no más de 20 personas, dependiendo del tamaño del área

destinada para dichos efectos, evitando que la distancia entre personas al interior del lugar sea inferior a dos metros.

Se ventilar de manera constante, si es posible, espacios como vestidores y baños.

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Gestión del almacén.

Se asegurará la circulación del aire en aquellos espacios destinados para el almacenamiento de obra.

Se realizarán al menos dos limpiezas de desinfección por día.

Se evitará la aglomeración de personal, permitiendo el ingreso de una única persona a la vez para

retirar la herramienta o material.

Antes de entregar la herramienta, el almacenista deberá desinfectar las zonas donde el personal pone

las manos con alcohol u otro producto adecuado.

El almacenista deberá usar tapabocas cuando no puede asegurar una distancia de dos metros en la

entrega del material o insumos a los trabajadores de obra.

MEDIDAS PARA LA CADENA DE PRODUCCIÓN, ABASTECIMIENTO, SUMINISTROS Y SERVICIOS.

MEDIDAS EN OBRA Y ALMACÉN

1.

Entrega, carga y descarga de materiales.

Se informará a los proveedores antes de despachar los pedidos que la validación y la recepción de

facturas y soportes se hará de manera electrónica. De esta manera, se evitará la entrega de sobres y el

cruce de documentos. De ser necesario el soporte físico, se debe dejar en sobre sellado en la caseta de

correspondencia y aplicar el protocolo de desinfección.

Se informará a los proveedores que la recepción de insumos y material de obra se realizará en orden

de llegada y solo se atenderá de a un proveedor a la vez.

Se diseñará en el área de ingreso a la obra un área de recepción de insumos, equipos y material con

las características ajustadas al tamaño de estos. Esta área debe tener 2 espacios: #Zona de descargue

y de limpieza” y “Zona de preparación para almacenaje”, claramente diferenciados y con un espacio de

transición.

3.

Normas durante la recepción de pedidos en el área de descargue.

Se tendrá un espacio donde va a recibir los equipos, insumos o material de obra.

Zona de Descargue o zona sucia: En esta zona los proveedores o empresa de logística deben

descargar sin ayuda del personal de la organización los equipos, insumos y material de obra.

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Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de protección adecuadas debe

desinfectar la caja o embalaje utilizando alcohol al 70%.

Después debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los insumos y utilizar

el mismo procedimiento. Cada insumo que es desinfectado es ubicado en la zona de transición.

El personal del almacén que recibe habitualmente los insumos, y que no ha tenido contacto con el

personal de la zona sucia, debe tomar los insumos recibidos y ubicarlos en los estantes

correspondientes. El personal del almacén debe desinfectar sus manos con gel antibacterial antes y después de recibir los

insumos. Las facturas o soportes de entrega deberán ser radicados en el área de correspondencia.

3.

Medidas en el transporte del producto.

Intensificar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las obras.

Desinfectar los vehículos de transporte al menos 2 veces al día.

MEDIDAS EN LA CADENA DE PRODUCCIÓN

1.

Medidas en plantas de producción.

Para el ingreso a las diferentes plantas de producción de materiales, tanto sedes administrativas como operativas, se

establecerán las siguientes medidas de control, así como la implementación de mecanismos para programar y controlar

la entrada de visitantes/proveedores/ contratistas. Evaluar la pertinencia de la presencia de estas personas y si es

posible, realizar las actividades usando otros medios.

2.

Medidas durante la carga y entrega de producto.

Demarcar las zonas de espera.

Garantizar la distancia mínima de 2 metros entre personas.

Realizar la entrega debe hacerse sin contacto físico, dejando el paquete en entrada de las

instalaciones. Asegurar que el transporte a domicilio cuente con Elementos de Protección Personal, evitando contacto

directo y realizado con vehículos sanitizados.

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10.

El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo, evitando el contacto con el

personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo.

Se debe ventilar el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado.

3.

En la operación de vehículos necesaria para la actividad productiva, como camiones de diferentes

tipologías, camionetas y vehículos será necesario que el conductor(a) realice lavado de manos antes y

después de operar el vehículo.

Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por la persona que lo

conduce. En caso de ser necesario para apoyar los procesos de descarga de materiales, los

acompañantes también deben utilizar protectores respiratorios en todo momento y deberán seguir el

mismo proceso de lavado del conductor.

En el caso de las camionetas, buses o busetas de transporte de personal, todos sus ocupantes deberán

usar protectores respiratorios y deben distribuirse dentro del vehículo.

Quienes aborden el vehículo de transporte deben realizar previo lavado de manos con jabón o gel

antibacterial.Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones antes de ser usado y

cuando termine su turno o vaya a ser operado por otro diferente.

Se realizarán soluciones desinfectantes aprobadas en superficies de mayor contacto como timón,

chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra de cambios, pedales y lavado de las llantas.

Frecuencia

1 Diario

2 Diario

3 Diario

4 Diario

Frecuencia

1

2

3

4

Frecuencia


Abrir las puertas del vehículo y permitir que se ventile antes de cada recorrido Proveedor, Conductor

Retirar del vehículo elementos suceptibles de contaminación (tapetes, adornos,

forros, protectores acolchados, etc)Proveedor, Conductor

Asear el vehículo diariamente con agua y jabón y desinfectar frecuentemente

todas las superficies de la cabina con las que se tiene contacto con alcohol

(palanca, manubrio, radios, etc)

Proveedor, Conductor


PROCESO DE CARGUE

Comité, Proveedor,

Conductor

Una vez termine el proceso del cargue realizar lavado de manos, antes de pasar

por las facturas y planillas a la oficina

Comité, Proveedor,

Conductor

INICIO DE LA OPERACIÓN

PROTOCOLO TRANSPORTE

Nota: este protocolo es obligatorio para transportadores propios y terceros, que vayan a desarrollar actividades en cualquiera de Los

frentes de trabajo.

Cada que se

realice proceso de

cargue

A los vehículos terceros se les proporcionará un atomizador con alcohol, para

que limpien la cabina del vehículo cuando ingresen a las instalacionesProveedor, Conductor

Evitar contacto cercano con otras personas (distancia mínima de 2 metros), en

caso de ser necesario un acercamiento usar además del tapabocas la pantalla

protectora

Comité, Proveedor,

Conductor

El uso del tapabocas es de uso obligatorio en cualquiera de las instalaciones de

CONDIMAT, en las instalaciones de los clientes, si se viaja con un tripulante, en

las bombas de gasolina y cada que deba tener contacto con otras personas

Comité, Proveedor,

Conductor

Introducir en una bolsa plástica los elementos a transportar (facturas, remisiones,

planillas, etc)

PROCESO DE ENTREGA


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Frecuencia

1

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Cada que se

realice proceso de

Entrega

Cada que se dirija

al hogar


Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón. Conductor

Lavar las manos de acuerdo a los protocolos del Ministerio de Salud y

Protección Social.

Usar siempre un lapicero propio. Pedir a la persona que firme los cumplidos

lavarse las manos antes de firmar el cumplido, si no es posible suministrar gel

antibacterial

Comité, Conductor

Usar siempre tapabocas y pantalla protectora Comité, Conductor

Llevar la planilla donde se escribirán todas las personas con las que se ha tenido

contacto en el proceso de descargueComité, Conductor

Conductor

Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la

distancia de más de dos metros entre personas.

Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa

Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido

manipulados al exterior de la vivienda.Conductor

Conductor

Conductor

Conductor

Mantener la casa ventilada y limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de

manera regular.Conductor

Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con

síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de

manera constante en el hogar. Y dar aviso a su Jefe Inmediato.

Conductor

Verificar si los clientes y/o obras donde se estén realizando las entregas tienen

protocolos diferentes a los nuestros para tenerlos en cuentaComité, Conductor

La ropa debe lavarse con agua y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa

sin antes lavarla.Conductor

Bañarse con abundante agua y jabón. Conductor

REGRESO A LA VIVIENDA

Recomendaciones para Cargue y Descargue de Materiales

1. Se debe llenar la planilla de ingreso de los conductores y ayudantes que lleguen a descargar.

2. El vehículo debe llegar limpio.

3. Lavar con agua y jabón o limpiar con alcohol las palancas, correas o chapa del vehículo antes de la apertura

2. La bodega debe permanecer abierta.

· Si va a utilizar transporte público, se debe utilizar gel antibacterial después de entrar en contacto con objetos o superficies, y se

debe utilizar tapabocas. Es importante evitar llevarse las manos a la cara e intentar mantener distancia de más de 2 metros entre

personas.

. Cuando esté en un lugar seguro, deje el vehículo con las ventanas o puertas abiertas durante unos minutos para que circule el

aire.

Transporte

del Personal

· En trayectos de desplazamiento cortos, promover la llegada y salida caminando.

· Desinfectar constantemente con alcohol o pañitos desinfectantes superficies con las que tiene contacto frecuente como son las

manijas, volante, palanca de cambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, entre otros.

· Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros.

7. Durante el descargue las herramientas de descargue como la carretilla deben ser manipuladas por una sola persona, una vez termine su

función lavar con agua y jabon y dejar en su puesto.

Recomendaciones para Lugares de Almacenamiento

1. Todas las personas que ingresen a las bodegas de almacenamineto de materiales, debe dilgenciar la condicion de salud, diligenciar la planilla

de ingreso y portar su tapabocas.

4. Dejar el furgón o cabina abierto por 10 minutos antes de realizar el descargue

5. El conductor y sus ayudantes deberán usar tapabocas durante el descargue y en todo el tiempo que permanezcan en las instalaciones

6. Tratar de mantener la distancia de 2 metros en el descargue.

· Incentivar la movilidad en transportes alternativos de uso individual como bicicleta y motocicleta (sin parrillero), con elementos

de protección y seguridad de uso exclusivamente personal.

3. El acceso a la bodega sera restrigido/ controlado.

Recomendaciones para el Transporte

1. Incentivar la movilidad en transportes alternativos de uso individual como bicicleta y motocicleta (sin parrillero), con elementos de protección y

seguridad de uso exclusivamente personal.

2. En trayectos de desplazamiento cortos, promover la llegada y salida caminando.

3. Desinfectar con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente como son las manijas, volante, palanca de cambios, hebillas del

cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc. con alcohol o pañitos desinfectantes.

4. Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras, entre otros.

5. Si va a utilizar transporte público, se debe utilizar gel antibacterial después de entrar en contacto con objetos o superficies, y se debe utilizar

tapabocas. Es importante evitar llevarse las manos a la cara e intentar mantener distancia de más de 2 metros entre personas.

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5.

Generar un canal de comunicación en doble vía con la persona enferma y tener sus contactos personales.

Darle la instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de

Salud. Esta persona no puede asistir por ningún motivo a la obra

MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN EN OBRAS.

En caso de que un colaborador de la obra presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 37.3°C, dolor

muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado), se activara el comité de emergencias para la atención

de casos posibles de Covid- 19 conformado para esto y se procederá así:

Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Se evitará exponerlo frente a sus

colegas o vulnerarlo de otras maneras. Se asegurará un trato humanizado. Se mantendrá en todo momento la

confidencialidad del caso, recordando la protección de datos personales y de información médica.

No acercarse a menos de dos metros del colaborador, proveerle tapabocas, solicitarle información básica.

Disponer para esta persona el área de cuidado en salud, donde pueda estar cómoda, segura y que le permita

estar en aislamiento, mientras se determina el punto de traslado y se dispone de un transporte.

Proveer un transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad tanto para

quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo (tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de

aire acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo). Si la persona presenta signos de

alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre, solicitar una ambulancia o un transporte

privado que lo traslade al hospital.

Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la persona y de las

personas que puedan haber entrado en contacto con el posible caso de contagio, incluyendo posibles

personas con las que ha tenido contacto, viajes o recorridos, síntomas, enfermedades preexistentes o estado

de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros.

MITIGACION

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Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la EPS o las líneas

que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se

puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades.

Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y generar lineamientos

para la recuperación de la persona trabajadora o sobre presencia de nuevos casos positivos.

En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el colaborador no podrá asistir a la

obra hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas

por el Ministerio de Salud o por el organismo médico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el

resultado a la empresa.

Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa, quien puede detener las

cuarentenas en quienes se había considerado posibles contactos.

Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo al reingreso del personal al área de producción.

Notificar a la Entidad de Salud correspondiente.

Avisar al supervisor o al Coordinador de Seguridad y Salud de Trabajo de la obra, contactando al personal

responsable de dicha área.

Convocar o constituir por parte de la empresa un Comité en la obra o centro de trabajo para definir las

medidas a seguir las acciones a reforzar.

Desarrollar un plan de continuidad integrado entre todos los contratistas para responder al cierre parcial o

completo de sitios de construcción o en el caso de una limitación severa de las operaciones del sitio para

detectar síntomas asociados al COVID-19.

Utilizar los mapas de transporte, registros, mapas de lugares de trabajo y flujos de personas, así como mapas

del casino para detectar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días

previos a presentar síntomas.

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21.

Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros de distancia de la

persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede

haber contactos indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo,

si estos no estaban adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto

directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.

MEDIDAS DE MITIGACIÓN / CRISIS

Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados en la empresa, se debe:

Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser

contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento

preventivo.

Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben permanecer en

aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medidas que la autoridad de salud determine.

Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria, estos trabajadores no deben

asistir a las dependencias de la empresa/obra/centro de trabajo hasta obtener la confirmación del resultado

del testeo y luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que pasen 14 días de

cuarentena. Siempre que se informe de la situación a los contactos de debe mantener la confidencialidad de

la identidad de los casos.

Todo contacto y seguimiento al(os) colaborador(es) potencialmente contagiado(s) deberá ser no presencial

(por teléfono, mensajería, mail, WhatsApp u otros)

Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de trabajadores que estuvieron en

contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad

de salud.

Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas. Incluir

materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Realizar un proceso de limpieza y

desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de cuarta o quinta generación) previo al reingreso de

otras personas al área, o según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

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7.Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa a los trabajadores y familias.

Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen las medidas de aislamiento

necesarias y tengan la debida atención.

Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales, a través de las líneas dispuestas, y actuar

de acuerdo a sus recomendaciones.

Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades locales.

Detectar y documentar todos los posibles casos y sus contactos.

Implementar acciones de comunicaciones para esta fase.

Aumentar medidas restrictivas para evitar mayor contagio.

FECHA

CONTROL DE INGRESO

NOMBRE DOCUMENTO TEL EMPRESA

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Sintomas Puntaje

ENCUESTA DE SINTOMAS COVID – 19

0-2

3 . 5

6 . 11

12 o Mas

Podría ser estrés, tome sus precauciones y observe

Hidrátese, conserve medidas de higiene, observe y reevalúe en 2 días

Llame a su EPS

Llame o diríjase a su EPS para realizar detección de Covid - 19

Has perdido el olfato?

Estas teniendo dificultad para respirar? (como si no te

entrara aire en el pecho)?

Has estado en contacto directo o cuidado a algún

paciente positivo Covid – 19?

Estas experimentando fatiga? (Real deterioro de mis

movimientos y mis ganas de hacer algo)

Has viajado o estado en un área afectada por Covid –

19?

Has viajado en los últimos días por fuera del

departamento? (en los últimos 14 días)

¿Estas teniendo tos?

¿Estás teniendo escalofrío?

En este momento o en los días previos hasta tenido

diarrea?

Tienes dolor de garganta?

Estas teniendo dolor en el cuerpo y malestar general?

Estas presentando dolor de cabeza?

Has tenido fiebre? (Para fines concretos mas de 38

grados)

Cantidad Utilizada

BOLSAS

PRESUPUESTO DE COMPRAS

Descripcion Cantidad De compras

TAPABOCAS

TERMÓMETROS INFRAROJOS

ATOMIZADORES

TARRITOS PARA ANTIBACTERIAL

PREGUNTAR SI VAMOS A COMPRAR TAPABOCAS

PARA LOS CLIENTES EN LAS TIENDAS

GUANTES DE LATEX

TOALLAS DE PAPEL

JABÓN LÍQUIDO

ALCOHOL

ANTIBACTERIAL

1 ENCUESTA DE CONDICIONES DE SALUD

2 PLANILLA DE ENTREGA DE EPP Y TOMA DE TEMPERATURA

3 PIEZAS DIDACTICAS

4 CARTAS INFORMATIVAS Y SOLICITUD DE PROTOCOLOS DE CLIENTES Y PROVEEDORES

5 USO DE GUANTES

6 USO TAPABOCAS

7 CAMPAÑA PARA EL USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS DE PAGO

8 PROTOCOLO PARA CLIENTE RECOGE

9 HACER UN GUION DE CÓMO SE LES DICE A LAS PERSONAS CONTAGIADAS

10 ENTREGA DE NUESTROS PROTOCOLOS DE INGRESO A LOS CLIENTES

Documents

CONDIMAT SAS Dr. OMAR VIVAS