Conferecia Power Pivot Tds Excel Lleida LmuñIz

© Luis Muñiz [email protected]

Ponente: Luis MuñizSocio Director de Sisconges & Estrategia yexperto en Sistemas de Información

Día 5-6-2012 17:00hLugar: Obra Social Ibercaja, Sala De actos, Rambla Ferran 38, 3º, Lleida

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Resumen de la conferencia

Dar a conocer la nueva herramienta que tieneel Excel 2010 para gestionar información dediferentes base de datos como, crear nuevasrelaciones y crear fórmulas que permitananalizar mejor cualquier tipo de información,todo ello con las tablas dinámicas que nospermiten diseñar nuevos informes, gráficos eindicadores.

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Introducción a Powerpivot: funcionamiento y prestaciones.

¿Por qué necesitamos powerpivot?

Ventajas de Powerpivot con la gestión de los diferentes tipos de datos.

Casos prácticos: aplicación de Powerpivot en el área financiera y el área comercial.

Conclusiones finales.


¿¿¿¿¿Powerpivot con Excel 2010 la mejor herramienta de Business Intelligence a su

alcance ??????


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…solucionar mi problema© Luis Muñiz

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El análisis de información requiere deuna organización y conocimientoimportante, no sólo en aspectosfinancieros o administrativos, hoy endía es sumamente importante contarcon herramientas que permitansimular el impacto de las decisionesutilizando como base la informacióndisponible.


Cada vez con mayor frecuencia, lasorganizaciones deben realizardiversos análisis sobre la situación desus diferentes áreas (comercial,financiera, RR.HH., logística, etc.) ysobre una cantidad cada vez mayor dedatos, para lo cual precisan deherramientas adecuadas, quepermitan obtener una informaciónveraz y fiable sobre dicha situación.


Qué es el Autoservicio de inteligencia de negocio (self-service BI)


Cuando hablamos acerca de autoservicio,habitualmente enmarcamos dicho conceptodentro del ámbito de la venta de productos,una actividad en la que por ejemplo unapersona, el cliente, se desplaza en unsupermercado, donde los productos seencuentran en expositores, y una vez allí, elcliente va cogiendo los productos quenecesita; todo ello, generalmente, sinprecisar la intervención de intermediarioalguno.


Dentro del contexto de BI, podemos establecer unacomparación con el modelo de autoservicio empleandoun concepto denominado autoservicio de inteligencia denegocio (self-service BI), el cual enseña a que losusuarios finales (avanzados o de otro tipo de perfil) deun sistema de información puedan elaborar sus propiosanálisis e informes sobre los contenidos de dichosistema, para resolver las necesidades puntuales queemergen en los diversos departamentos de laorganización, sin tener que depender en estos casos delequipo de informática…..o ????????


Como requisitos, encontramos la necesidad deacceso por parte de estos usuarios a todasaquellas fuentes de datos que precisen pararealizar los diferentes tipos de análisis, siendoigualmente crucial el hecho de que lasaplicaciones orientadas al autoservicio BI tenganuna curva de aprendizaje lo más reducidaposible, de manera que los usuarios de lasmismas puedan comenzar a ser productivos conellas de forma prácticamente inmediata.


PowerPivot cumple con estos requisitos, yaque al ser una tecnología integrada en Exceldispone de una amplísima base de usuariosque ya trabajan con las funcionalidades de lahoja de cálculo y el acceso a fuentes de datosexternas, por lo que se reduce o elimina elentrenamiento en el uso de la interfaz deusuario, y focaliza el aprendizaje en losaspectos puntuales del este nuevocomplemento para análisis de datos.


PowerPivot es una verdadera revolucióndentro del mundo del análisis de datosporque nos da todas las prestacionesnecesarias para realizar complejos análisis dedatos sin requerir la intervención de técnicos.

Esta herramienta, un complemento Excel, quecontiene una base de datos tipo OLAP en sumemoria interna.



PowerPivot es un complemento para Excel 2010 enla que revoluciona la manera de hacer análisis dedatos dentro de una herramienta universalmenteutilizada por muchos usuarios como lo es Excel.

Permite gestionar un gran volumen de informacióna partir de bases de datos locales o corporativas.

A partir de una ventana independiente, PowerPivotnos permite extraer los datos en tablas y crearrelaciones entre si para después convertirse en unatabla dinámica interactiva.


Se utiliza PowerPivot para obtener accesodirectamente a todo tipo de datos DESDEEXCEL e integrar datos de multitud de orígenes,como son bases de datos corporativas, hojas decálculo, informes, archivos de texto y fuentes dedatos de Internet………………………….

PowerPivot puede determinar las relaciones dedatos de forma automática y crear un modelopersonalizable de tablas de datos y dimensionespara obtener un análisis MUY rápido.


Microsoft® PowerPivot es una herramientade análisis de datos que ofrece unaeficacia sin igual directamente dentro deExcel. Puede transformar cantidadesmasivas de datos con una velocidadincreíble en información significativa paraconseguir las respuestas que precisa encuestión de segundos.



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Entremos en Powerpivot


Entremos en

Powerpivot


Entrada de Powerpivot










Aprovecha las características familiares de Excel quelos usuarios ya conocen, como la interfaz de usuariode Office las tablas y gráficos dinámicos y lassegmentaciones de datos.

Procesa elevado número de filas con muchorendimiento para sacar el máximo partido de losprocesadores de varios núcleos y los gigabytes dememoria para obtener un procesamiento de cálculomás rápido a través del motor de inteligenciaempresarial en memoria.

Integra datos procedentes de muy diversos orígenes,incluyendo bases de datos corporativas, hojas decálculo, informes, archivos de texto y fuentes dedatos de Internet.


Permite explorar, analizar y crear análisis de formainteractiva sin que tenga que poseer unosconocimientos de experto y utilizar las funcionesnativas de Excel 2010 como tablas dinámicas,segmentaciones de datos y otras características deanálisis conocidas.

Rebase los límites de las funciones de expresión deExcel y use Data Analysis Expressions (DAX) paracalcular datos con eficacia.

Siga las relaciones entre tablas como en una base dedatos, defina columnas y medidas calculadas y agreguemillones de filas.


Aprendizaje rápido de los usuarios por lafamiliaridad de estar dentro de Excel 2010.

Soporta una variedad de fuente de datos:proporciona los medios para cargar ycombinar fuentes de datos desde cualquierorigen para el análisis masivo de datos,incluyendo bases de datos relacionales,fuentes multidimensionales, servicios en lanube, fuentes de datos, archivos de Excel,archivos de texto y datos desde web.


Almacenamiento en el mismo archivo para losobjetos de presentación y los datos. Los datos dePowerPivot, las tablas dinámicas y los gráficosdinámicos forman parte del mismo archivo .xlsx.Hay solo un archivo que crear y administrar.

La integración de SharePoint: Permite a losusuarios compartir modelos y análisis de datoscon las soluciones de SharePoint, los usuariospueden configurar los ciclos de actualizaciónpara asegurar que los datos se mantenganactualizada automáticamente.


Gran capacidad de organizar tablas para la herramientade tabla dinámica en una forma relacional, liberando alanalista de la necesidad de importar datos como hojasde cálculo de Excel antes de analizar los datos.

La disponibilidad de los datos en columnas ahorraespacio que permite utilizar grandes cantidades de datossin las limitaciones de las hojas de cálculo de Excel.

Fórmulas DAX, es un potente lenguaje de programaciónque define expresiones complejas de la base de datosrelacional. DAX permite definir nuevos cálculossorprendentemente prácticos, similares a los que son unestándar en Excel.


PowerPivot es una gran herramienta paraexplorar el mundo de BI e implementarsoluciones de BI. No es un sustituto desoluciones de BI más complejas, pero es laprimera herramienta disponible de Microsoftque permite utilizar BI de autoservicio, unatecnología que permite construir estructurasde datos complejas y analizarlos sinnecesidad de un técnico!


Con PowerPivot se pueden relacionar y transformardiferentes tipos de datos en información relevante de unaforma rápida para obtener las respuestas que necesita yque sus sistemas actuales no le pueden proporcionar.

PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta de análisisde datos que proporciona un potencial de análisis y cálculoinigualable utilizando toda la potencia de las TablasDinámicas.

PowerPivot es un complemento de Excel 2010 que utilizatodo el potencial de las tablas dinámicas de Excel y queademás combinadas con las otras prestaciones de la hojade cálculo Excel hace que sean dos herramientasimprescindibles para diseñar sistemas de Reporting,Cuadros de Mando e Indicadores.



Microsoft PowerPivot es un complemento de análisis de datos de Excel 2010, que

proporciona una potencia sin precedentes directamente integrado en el Excel, permite

extraer, relacionar y analizar datos procedentes de diversos orígenes

He estado trabajando con PowerPivotdesde hace más de dos años. Creoque es una de las herramientas másfascinantes de software que Microsoftha lanzado jamás. PowerPivotcambiará radicalmente la manera dehacer proyectos de inteligencia denegocios en los próximos años.


Powerpivot da soluciones a problemasde gestión de nuestro negocio al revésno funciona



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