REUNION GRUPO DE FORMACION PROFESIONALF16-9548-001/06-10 Versión 2

Modelo de Mejora Continua

PROCESO: Gestión DocumentalPROCESO: Control de Documentos y Registros

ACTA N° 01

Fecha: junio 2010 Versión: 01 Código: F16-9548-001 Página 1 de 2

CUIDAD Y FECHA: El Bagre, Antioquia 04/09/2015 HORA INICIO: 10:00 a.m. HORA FIN: 11:45 a.m.

LUGAR: Sesión en línea Blackboard Collaborate FECHA PROXIMA REUNION: 10 de septiembre 2015OBJETIVO DE LA REUNION: Dar la bienvenida al curso Organización documental en el entorno laboral y dar a conocer el manejo de la plataforma

DESARROLLOTEMAS TRATADOS

1. Orden del día2. Bienvenida3. Notificación horarios y espacios de interacción4. Introducción y recorrido por el menú del curso5. Reglas de juego 6. Presentación cronograma de actividades 7. Instrucciones actividad semana uno8. Sesión de preguntas 9. Conclusiones 10. Despedida

ITEM

VERIFICACION DE COMPROMISOS (ACTA 0) RESPONSABLE

1

2

3

ITEM

COMPROMISOS ACORDADOS RESPONSABLE FECHA

1 Realizar las actividades RAP 1 26/07/2015

2 Realizar las actividades RAP 2 14/09/2015

3 Realizar las actividades RAP 3 21/09/2015

4 Realizar las actividades RAP 4 28/09/2015

ASISTENTESNombre Cargo/Dependencia Firma

Teresa Montoya Ríos Instructor VirtualJoan Sebastián Páez Chiquiza AprendizMónica Tatiana Vargas Vega Aprendiz

CONCLUSIONES:

REUNION GRUPO DE FORMACION PROFESIONALF16-9548-001/06-10 Versión 2

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PROCESO: Gestión DocumentalPROCESO: Control de Documentos y Registros

ACTA N° 01

Fecha: junio 2010 Versión: 01 Código: F16-9548-001 Página 2 de 2

1. La comunicación se realizará por los siguientes medios:

a. Atención asincrónica:

Foro de dudas: Se dará respuesta en 24 horas máxima

Correo electrónico: Se dará respuesta entre 24 y 48 horas hay que tener en cuenta que el correo se llena demasiado y puede no darse respuesta antes de las 24 horas como en los demás medios

b. Atención sincrónica:

Chat Diario de 11:00 a.m. a 12:00 m.

Conferencias Web una semanal (ver fechas en cronograma de actividades)

Skype: teremontoyarios: 09:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 06:00 p.m.

Atención telefónica: líneas 3186247083 y 3223882891 09:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 06:00 p.m.

2. Antes de elaborar cada actividad (foro y estudio de caso )se debe analizar los criterios de evaluación para la valoración de los mismos,

3. Las actividades solo se revisan y califican por la plataforma.

4. El plazo máximo para el desarrollo de actividades será el 28 de septiembre a las 12:00 m. (medio día)