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Configuración previa de controladores HPGuía de asistencia

Configuración previa decontroladores HP Guía deasistencia

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Edition 4, 04/2008

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Microsoft®, Windows® son marcascomerciales registradas en EE.UU. deMicrosoft Corporation.

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Tabla de contenido

1 Introducción

2 Información general de Configuración previa de controladores HPAdquisición del controlador .................................................................................................................. 3Configuración previa del controlador .................................................................................................... 3Instalación e implementación del controlador ...................................................................................... 5Cobertura de productos/controladores ................................................................................................. 5

3 Admisión de entornoInstalación directa: estación de trabajo/servidor de impresión Windows ............................................. 6Windows Point and Print ...................................................................................................................... 6Novell Point and Print ........................................................................................................................... 7Servidor de impresión HP Point and Print ............................................................................................ 7Windows Terminal Server .................................................................................................................... 7Windows Terminal Server (Creación automática de impresoras Citrix Metaframe) ............................. 7Windows Cluster Server ....................................................................................................................... 8

4 HerramientasEditor de configuración de controladores HP ....................................................................................... 9Programa complementario de configuración de controladores HP Web Jetadmin V8.1 ................... 15Software de instalación de productos HP – El Instalador silencioso/de utilidad para personalizaciónHP ...................................................................................................................................................... 21La Utilidad de implementación de controladores HP ......................................................................... 45

5 Administración de colas de impresión y controladores de impresora con Web Jetadmin V10.0Introducción ........................................................................................................................................ 55Información general ............................................................................................................................ 55Requisitos de admisión ...................................................................................................................... 55Creación de una cola de impresión .................................................................................................... 56Administración de flota de colas de impresión ................................................................................... 59Edición de una cola de impresión ...................................................................................................... 60Eliminación de una cola de impresión ................................................................................................ 61Administración de controladores ........................................................................................................ 61

ESWW iii

iv ESWW

1 Introducción

La Guía de asistencia de Configuración previa de controladores HP describe la configuración previa decontroladores HP, las herramientas que usa y los entornos de impresión en que se puede utilizar. Sedescriben en detalle cuatro herramientas características para el uso de la Configuración previa decontroladores HP:

● Editor de configuración de controladores HP

● Programa complementario de configuración de controladores HP Web Jetadmin V8.1

● El Instalador silencioso/de utilidad para personalización HP

● La Utilidad de implementación de controladores HP

La Configuración previa de controladores HP corresponde a una arquitectura de software y conjuntode herramientas que los administradores de informática de entornos comerciales y empresarialespueden usar para configurar previamente la impresión y valores predeterminados de dispositivo paralos controladores de impresora HP antes de instalar los controladores en un entorno de red.

Por ejemplo, una empresa compró varias impresoras HP Color LaserJet que comparten diferentesgrupos de trabajo. Para que los costos de impresión sigan siendo los mínimos, la administración quiereque todas las colas se impriman en forma predeterminada a doble cara (dúplex). Para disminuir aúnmás los costos, quieren restringir la capacidad de ciertos grupos de imprimir a color a fin de minimizarel consumo de tóner. Varios servidores de impresión diferentes se encuentran en uso, cada uno de loscuales tiene una o más colas a las nuevas impresoras. Algunos usuarios pueden imprimir directamenteen ellas a través de la red, pero Informática desea aplicar la misma configuración de los controladoresa dichas colas de impresión.

En el pasado, estas impresoras debían instalarse en cada servidor de impresión y configurarsemanualmente en ellas las opciones necesarias. Además, las impresoras deben configurarsemanualmente según las especificaciones necesarias en cada una de las estaciones de trabajo conimpresión directa. Aprovechando la tecnología de configuración previa de HP, este proceso se puedesimplificar enormemente. Los siguientes ejemplos demuestran cómo las distintas herramientas deconfiguración previa se pueden usar para admitir diferentes entornos empresariales:

● Si la empresa usa HP Web Jetadmin V8.1 o V10.0, se puede usar la capacidad de administraciónde colas para realizar una configuración previa y crear la cola en cada servidor de impresiónWindows específico en un solo paso. La configuración se puede guardar y usar paraimplementaciones del mismo producto (independiente del controlador específico que se use paradicho producto). Así, todos los servidores de impresión pueden proporcionar controladorescorrectamente configurados a todos los clientes Windows. HP Web Jetadmin V8.1 también sepuede instalar directamente en las estaciones de trabajo.

● Si la empresa cuenta con un proceso de implementación de impresoras y controladoresdesarrollado en forma interna, la Configuración previa de controladores HP se puede usar paradefinir la configuración correcta del controlador antes de que éste ingrese al proceso. Después deconfigurarse el controlador, todas las implementaciones posteriores del controlador se instalancon la misma configuración.

● Si la empresa usa Novell o el Servidor de impresión HP, se puede usar la Configuración previa decontroladores HP antes de que éstos se carguen a los servidores, garantizando así a los clientesel uso de controladores correctamente configurados al conectarse a colas de impresióncompartidas.

ESWW 1

● Si la empresa desea un archivo ejecutable silencioso que los usuarios puedan ejecutar para crearimpresoras en sus estaciones de trabajo, se puede usar la Utilidad para personalización deinstaladores HP para crear un paquete ejecutable silencioso, que contenga controladores conconfiguración previa.

● Si la empresa cuenta con servidores de impresión o estaciones de trabajo Windows, se puedeusar cualquiera de las cuatro herramientas para configurar previamente los controladoresinstalados. Web Jetadmin V8.1 o V10.0 y la Utilidad para personalización de instaladores HPmanejan tanto la configuración como la instalación de las impresoras. El Editor de configuraciónde controladores HP sólo modifica el controlador para que refleje la configuración específica alinstalarse (mediante cualquiera de los métodos).

2 Capítulo 1 Introducción ESWW

2 Información general de Configuraciónprevia de controladores HP

Los administradores de red pueden usar la Configuración previa de controladores HP para configurarpreviamente un controlador de impresora antes de su implementación e instalación en un entornooperativo. Al configurar los controladores de impresora para varias estaciones de trabajo o servidoresde impresión, es mejor que las colas de impresión compartan la misma configuración. Se puedenconfigurar dos clases de funciones: accesorios de impresora y configuración de funciones decontrolador. El controlador se configura de acuerdo con el hardware de la impresora para que se activecorrectamente el acceso a todas las partes de la impresora (por ejemplo, para unidades de impresióna doble cara, y bandejas de entrada y salida adicionales). También se puede configurar la mayoría delas opciones.

El proceso de configuración previa consta de tres pasos:

● Adquisición del controlador

● Configuración previa del controlador

● Instalación e implementación del controlador

Las etapas se pueden cumplir de diferentes maneras, dependiendo de la herramienta que se use paradefinir la configuración.

Adquisición del controladorLa adquisición del software se lleva a cabo de una de las siguientes maneras:

● Obteniendo sólo los controladores del CD-ROM incluido con la impresora

● Descargando controladores del sitio Web de HP

● Usando controladores que ya existen en la organización (por ejemplo, un controlador certificadomediante procedimientos de prueba propios para uso interno de la organización)

Configuración previa del controladorEl proceso de configurar controladores y otros software se debe efectuar antes de la instalación. Estopermite configurar el controlador una vez e instalarlo en un número indefinido de sistemas de servidoreso clientes.

Formato de archivos

La información de configuración del controlador se guarda en un pequeño archivo de configuración,separado de los archivos 'estándar' de controlador (por ejemplo, bibliotecas de vínculos dinámicos [DLL]que se usan para representar y mostrar una interfaz de usuario [UI]). A pesar de ello, la información deconfiguración del controlador se incluye en el paquete de controlador y aparece en su archivo .INF. Elproceso de configuración implica leer la información predeterminada de este archivo y permitir a unadministrador seleccionar nuevos valores predeterminados para las funciones existentes. Luego, elarchivo se guarda y se usa una vez instalado el controlador asociado.

ESWW Adquisición del controlador 3

El formato del archivo de configuración es XML. El archivo contiene una lista de funciones y las opcionesespecíficas de cada producto que se encuentran disponibles. La estructura del archivo es bastanteespecífica, y un objetivo de la Configuración previa de controladores HP es el de mantener estacondición. La Configuración previa de controladores HP mantiene la coherencia del archivo deconfiguración a través de revisiones dinámicas de restricciones. Antes de establecer un valor, la utilidaddetermina si la configuración propuesta es válida dentro de las restricciones preestablecidas de fábricaen el dispositivo. También asegura la coherencia conservando la estructura correcta del archivo deconfiguración. El dispositivo que usa la información de configuración asume esta estructura, y debemantenerla en forma estricta.

El archivo de configuración tiene como extensión .CFG. Normalmente, se comprime en el paquete decontrolador incluido en éste, por lo que en general no se puede editar, excepto con una herramientaespecíficamente diseñada para esta tarea. Si una de las herramientas HP se usa para realizar unaconfiguración previa al controlador, el contenido del archivo .CFG se modifica para que refleje laconfiguración, lo que se convierte en la configuración predeterminada de todas las impresoras que usenel controlador configurado previamente.

Funciones que se pueden bloquear

Aunque los creadores de cada producto individual definen el conjunto de funciones configurable, laregla general es que se admiten todas las funciones de controlador. Esto significa que, antes de lainstalación, se puede personalizar tanto la configuración del dispositivo (por ejemplo, las bandejasopcionales de alimentación del papel y la unidad de impresión a doble cara) como las preferencias deimpresión (por ejemplo, las bandejas predeterminadas de alimentación del papel y la bandeja de salidapredeterminada). Además, un administrador de informática puede bloquear una serie de funciones enun estado específico si desea un mayor control sobre la manera en que se usan los dispositivoscompatibles. Las siguientes son las opciones que se pueden bloquear:

● Print on Both Sides (Duplex) (Imprimir a doble cara (dúplex))

● Print in Grayscale (Imprimir en escala de grises)

● Media Type (Tipo de papel)

● Paper Source (Bandeja de alimentación del papel)

● Output Bin (Bandeja de salida)

Restricciones

Para garantizar que no se apliquen configuraciones no válidas al controlador una vez instalado, elarchivo .CFG define las relaciones válidas entre opciones específicas incluidas en el archivo. Porejemplo, el archivo .CFG prohíbe establecer un tipo de papel en Transparency (Transparencia) si seselecciona Print on Both Sides (Impresión a doble cara). Esta prohibición garantiza que, una vezinstalado el controlador, pueda integrar correctamente la configuración al formato de configuracióninterno.

Aplicación de la configuración

Si instala un controlador configurado previamente, accede al archivo modificado .CFG, y laconfiguración se aplica al propio formato de configuración interna del controlador. Una vez completa lainstalación, la configuración predeterminada de la impresora refleja los valores seleccionados en elarchivo .CFG. De aquí en adelante, la impresora y el controlador se comportan como cualquierimpresora en términos de la administración de configuración. Los usuarios pueden modificar laconfiguración de la impresora a través de la carpeta Printers (Impresoras) y modificar trabajos dentrode las aplicaciones. Creando e instalando dos paquetes de controlador configurados en forma diferente,los administradores pueden instalar varias impresoras mediante instancias del mismo controladorconfiguradas en forma diferente.

4 Capítulo 2 Información general de Configuración previa de controladores HP ESWW

Instalación e implementación del controladorEl proceso de implementar e instalar software de impresora varía de una organización a otra. Mientrasalgunas empresas cuentan con configuraciones de software cliente y servidor estrictamentecontroladas, otras poseen una red informal de distribución de software sin el control de un departamentode informática centralizado. Para que la Configuración previa de controladores HP se pueda usar enuna amplia gama de entornos computacionales, debe ser compatible con los métodos deimplementación e instalación estándar de clientes comerciales y empresariales, lo que significa que laConfiguración previa de controladores HP debe ser compatible con todos los procesos de instalaciónque usen interfaces para programación de aplicaciones de sistema (API), definidas por Microsoft parala instalación de controladores e impresoras.

Cobertura de productos/controladoresLa configuración previa de controladores corresponde a una función disponible en todos los productosactuales de HP LaserJet y Business InkJet.

Los sistemas operativos Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 yWindows Vista admiten los controladores HP PCL5, PCL6, y PS discreto y UPD.

ESWW Instalación e implementación del controlador 5

3 Admisión de entorno

Hewlett-Packard ha hecho un gran esfuerzo por garantizar que la configuración de controlador admitalos entornos de impresión comerciales y empresariales más comunes. Este capítulo proporcionainformación detallada acerca de los requisitos específicos del flujo de trabajo para estos entornos, aligual que las limitaciones que pueden significar para la solución de configuración previa.

Instalación directa: estación de trabajo/servidor deimpresión Windows

La instalación directa es el método comúnmente usado para crear una impresora en una estación detrabajo o servidor de impresión Windows mediante casi cualquier método de instalación (como elasistente para agregar impresora, la Utilidad para personalización de instaladores HP, HP WebJetadmin V8.1 o V10.0 y otras aplicaciones de instalación desarrolladas localmente). Siempre que elcontrolador para la impresora instalada se haya configurado previamente mediante una de lasherramientas descritas en este documento, y que la instalación siga el proceso estándar de Microsoftpara la creación de impresoras, la impresora reflejará la configuración definida una vez finalizada lainstalación.

Windows Point and PrintConexión verdadera

En entornos de Windows, una vez instalado el controlador configurado previamente del lado delservidor, la configuración se guarda para que todos los clientes la reciban al conectarse. Laconfiguración total del lado del servidor se proporciona a los clientes.

Situaciones de configuración de Windows Point and Print

La siguiente tabla muestra varias situaciones de configuración de servidor-cliente para entornosWindows Point and Print.

Tabla 3-1 Entornos de conexión verdadera y conexión falsa

Servidor Cliente Configuración depropiedades de impresora

Configuración depreferencias de impresora

Windows 2000 Windows 2000 Sí Sí

Windows XP Sí Sí

Windows Server 2003 Windows 2000 Sí Sí

Windows XP Sí Sí

Windows Server 2008 Windows 2000 Sí Sí

Windows XP Sí Sí

Windows Vista Windows 2000 Sí Sí

Windows XP Sí Sí

6 Capítulo 3 Admisión de entorno ESWW

Novell Point and PrintExisten tres categorías principales de configuración previa en entornos Novell:

● NetWare Directory Services (NDS)

● ZenWorks

● Novell Distributed Print Services (NDPS)

En el caso de NDS y ZenWorks, como máximo hay disponible una definición de configuración previapor producto (es decir, una definición de configuración previa para cada modelo de impresora HP). Estose debe a que Novell guarda todos los controladores de impresora y los provee en el mismo directoriofísico del servidor. La configuración previa de controladores usa el mismo nombre de archivo en todoslos controladores para que un producto determinado guarde la información de configuración, haciendoque el archivo sea portátil y coherente en todos los controladores de un producto específico. Por estarazón, en este momento sólo se puede guardar una configuración.

En el caso de los objetos de impresora NDPS, el servidor puede guardar varias instancias del mismocontrolador, cada una de las cuales con sus propios datos de configuración previa. Luego, estosrecursos se pueden asociar con las colas de impresión de NDPS correspondientes y proveerse a losclientes de impresión en consecuencia. Si se necesitan en el servidor varias configuraciones para elmismo modelo de controlador (por ejemplo, el controlador PCL6 de HP LaserJet 4200 para Windows2000), el Gestor de recursos de Novell permite que se use con un nombre diferente cada nuevainstancia del controlador. Consulte las instrucciones detalladas de la documentación de Novell paraobtener controladores de esta manera.

Independiente del tipo de cola, se admiten todas las plataformas de clientes Windows en términos deuso de las configuraciones definidas en el servidor.

Servidor de impresión HP Point and PrintEl Servidor de impresión HP (PSA) admite en forma limitada los controladores configuradospreviamente. El PSA está restringido a los casos en que, en cierto momento determinado, en el servidorse encuentran un controlador y su información de configuración asociada. Esto significa que, por cadacontrolador, sólo se puede guardar una única configuración previa.

Windows Terminal ServerLa configuración previa de controladores se admite en entornos de Windows Terminal Server paraWindows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 y Windows Vista. Si seinstala un controlador configurado previamente en el servidor, todos los clientes terminales recibendicha configuración al conectarse al servidor. La única limitación en esta situación es que, a medidaque se agregan impresoras, el administrador de servidor debe trabajar directamente en el servidor, nodesde una sesión terminal. Esta limitación se relaciona con la infraestructura de Modelo de objetoscomponentes distribuido (DCOM) del entorno de Terminal Server.

Windows Terminal Server (Creación automática deimpresoras Citrix Metaframe)

Citrix Metaframe proporciona una función que permite a la estación de trabajo en que se estánejecutando los clientes terminales para un servidor instalar una impresora local y obtener acceso a elladentro del contexto de una sesión terminal. Esto permite a los usuarios terminales imprimir enimpresoras definidas localmente, aun cuando estén trabajando a partir de una sesión terminal. Estafunción se denomina Creación automática de impresoras debido a que el entorno Citrix crea una

ESWW Novell Point and Print 7

impresora del lado del servidor para las impresoras instaladas dinámicamente en la estación de trabajoterminal (es decir, si el usuario inicia sesión en el servidor durante una sesión terminal). La estación detrabajo cliente y el servidor deben contar con el mismo controlador instalado en la impresora del ladodel cliente.

Si el controlador instalado en la estación de trabajo cliente se configuró previamente, la configuraciónprevia se aplicará a la impresora del lado del servidor una vez iniciada la sesión terminal.

NOTA: Esta funcionalidad sólo está disponible en Metaframe 1.8 y versiones posteriores que seejecuten en un entorno Windows 2000, Windows 2003, Windows 2008, Windows Vista y Windows XPTerminal Server.

Windows Cluster ServerEl entorno Windows Cluster Server no admite la configuración previa de controladores.

8 Capítulo 3 Admisión de entorno ESWW

4 Herramientas

El proceso de configuración previa del controlador se realiza mediante cuatro aplicaciones de software,las cuales están diseñadas con los mismos controles básicos de UI para interactuar con el archivo .CFG,pero se empaquetan diferente, ya sea para admitir los flujos de trabajo establecidos de la instalaciónde la impresora o para que el usuario sea el encargado de toda la implementación e instalación delcontrolador. Las aplicaciones de software son:

● El Editor de configuración de controladores HP, una herramienta independiente diseñada paraoperar en entornos de sistema operativo Windows

● El Programa complementario de configuración de controladores HP Web Jetadmin V8.1,herramienta de Internet

● El Instalador silencioso/de utilidad para personalización HP

● La Utilidad de implementación de controladores HP

NOTA: Se recomienda encarecidamente que los archivos .CFG se editen sólo con las herramientasde edición incluidas. La edición manual del archivo XML puede ocasionar la pérdida de su validez yuna configuración incompatible en el archivo.

Editor de configuración de controladores HPDescripción

El Editor de configuración de controladores HP corresponde a una pequeña aplicación que sirve paraeditar el archivo de configuración asociado con un controlador específico. El archivo de configuracióncontrola los valores del controlador de la impresora y entra en funcionamiento al instalarse éste.

El Editor de configuración de controladores HP no controla ninguna parte de la implementación einstalación del controlador. Más bien, el archivo de configuración se modifica y vuelve a guardar en eldirectorio del mismo controlador en que se abrió. El Editor de configuración de controladores HP estádiseñado para entornos con un proceso establecido para la implementación de controladores o en quela plataforma de servidor no es Windows. Para admitir todos los entornos Novell o Point and Print dePSA, ésta es la herramienta de configuración previa que se debe elegir.

Acceso/instalación

El Editor de configuración de controladores HP se puede descargar de hp.com en la siguiente URL:

http://www.hp.com/go/hpdpc_sw

El paquete se puede descomprimir en un directorio local o de red después de descargarlo. No esnecesario un proceso de instalación formal; una vez descomprimido, el paquete está listo paraejecutarse. La aplicación se puede ejecutar haciendo doble clic en HPBCFGAP.EXE en el directoriode destino.

Esta aplicación comparte características funcionales y la interfaz de usuario con la utilidad parapersonalización y las versiones de Internet de la Configuración previa de controladores HP.

Procedimiento

Para usar el Editor de configuración de controladores HP, los controladores que se van a configurardeben encontrarse en sus paquetes estándar correspondientes con archivos .INF que proporciona

ESWW Editor de configuración de controladores HP 9

http://www.hp.com/go/hpdpc_sw

Hewlett Packard (ya sea en el sitio Web de la empresa o en el CD-ROM incluido en el producto). Loscontroladores deben guardarse en una ubicación en que el usuario de la herramienta tenga acceso deescritura. El controlador también debe admitir la configuración previa de controladores. Si laherramienta se usa para buscar un directorio de controlador, y no existe archivo .CFG o .CFM, no sepuede realizar configuración previa al controlador.

1. Ejecute HPBCFGAP.EXE en el directorio de descarga.

Para ejecutar el Editor de configuración de controladores HP, haga doble clic en HPBCFGAP.EXE.

10 Capítulo 4 Herramientas ESWW

2. Aparece el cuadro de diálogo Information (Información).

Figura 4-1 Cuadro de diálogo Information (Información)

Este cuadro de diálogo advierte a los usuarios que, según la forma en que se instaló el controlador,aparecerá una Advertencia de firma digital de Windows Hardware Quality Labs (WHQL).

Debido a que el archivo .CFG incluido con los controladores forma parte del paquete conarchivos .INF (y se menciona en el archivo .INF como archivo dependiente del controlador),modificar este archivo invalida la firma digital que proporciona Microsoft si el controlador cuentacon certificación de WHQL.

NOTA: Para impedir que aparezca la Advertencia de firma digital de WHQL durante la instalaciónde controladores, guarde el archivo de configuración del controlador como archivo deconfiguración modificada (.CFM) y guárdelo junto con los archivos de controlador.

El cuadro de diálogo Digital Signature Not Found (No se encontró firma digital) muestra laadvertencia de Microsoft que aparece al momento de la instalación.

Figura 4-2 Cuadro de diálogo Digital Signature Not Found (No se encontró firma digital)


3. Abra un archivo de configuración y modifíquelo para que cumpla sus requerimientos. Un archivode configuración puede ser .CFG o .CFM. El archivo .CFG corresponde al archivo de configuraciónestándar que forma parte del paquete de instalación de controladores. El archivo .CFM consisteen un archivo especial que se puede usar para configurar un controlador sin activar la Advertenciade firma digital de WHQL durante la instalación de controladores. El archivo .CFG no forma partedel controlador y no se puede instalar como parte de la instalación de red estándar.

La UI consta de dos fichas: Device Settings (Configuración del dispositivo) y PrintingPreferences (Preferencias de impresión)

Ficha Device Settings (Configuración del dispositivo)

Las opciones de la ficha Device Settings (Configuración del dispositivo), ilustradas en Figura4-3 Ficha Device Settings (Configuración del dispositivo) en la página 12, se relacionan con elhardware instalado en el dispositivo. Ciertas funciones de la ficha Printing Preferences(Preferencias de impresión) requieren la instalación de una serie de accesorios de hardware parapoder usarse.

Bundle Selection (Selección en grupo)

El campo Bundle Selection (Selección en grupo) menciona los distintos paquetes de hardwaredisponibles para el producto y, si se cambia, modifica la configuración individual a fin de reflejarel contenido de los paquetes.

Figura 4-3 Ficha Device Settings (Configuración del dispositivo)

Ficha Printing Preferences (Preferencias de impresión)


Las opciones de la ficha Printing Preferences (Preferencias de impresión) se relacionan con elformato real de impresión de los documentos. Al modificarse la configuración de la función, sealtera el comportamiento predeterminado del controlador. Por ejemplo, si Media Type (Tipo depapel) se cambia a Letterhead (Papel con membrete), todos los trabajos de impresión serealizarán en forma predeterminada en papel con membrete. El usuario puede modificar estaconfiguración según el documento o según la impresora.

Figura 4-4 Ficha Printing Preferences (Preferencias de impresión)

Bloqueo de funciones

La Configuración previa de controladores HP admite cinco configuraciones de bloqueo:






Si se bloquea una función, la única opción disponible para los usuarios es la predeterminadaseleccionada. En la figura anterior (Figura 4-4 Ficha Printing Preferences (Preferencias deimpresión) en la página 13), la opción Print on Both Sides (Duplex) (Imprimir a doble cara(dúplex)) se bloqueó en True (Verdadero). Aparece un pequeño icono de candado junto a la opciónde la UI. Como resultado, el usuario no puede imprimir en este controlador tan sólo una cara de


la página. Si el controlador se instala en un servidor, los clientes que se conecten a dicha impresoratampoco pueden imprimir tan sólo una cara de la página.

Restricciones

El archivo .CFG/.CFM se codifica con las mismas restricciones que ponen en práctica loscontroladores. Si el usuario del Editor de configuración de controladores HP intenta establecerfunciones en una combinación no válida, aparece un cuadro de diálogo de advertencia, y el cambiode función que activó la advertencia vuelve a su estado original. Por ejemplo, si la opción MediaType (Tipo de papel) se establece en Transparency (Transparencia) y Print on Both Sides(Duplex) (Imprimir a doble cara (dúplex)) en True (Verdadero), aparece un cuadro de diálogoInvalid Selection (Selección no válida).

Figura 4-5 Invalid Selection (Selección no válida): impresión a doble cara de transparencias

4. Guarde el archivo de configuración modificado y colóquelo nuevamente en el directorio delcontrolador.

● Si el archivo se abrió en el directorio del controlador, sólo haga clic en File (Archivo) >Save (Guardar).

● De lo contrario, haga clic en File (Archivo) > Save As (Guardar como) y busque el directoriodel controlador para guardar el archivo.

● Para impedir que aparezca la Advertencia de firma digital de WHQL durante la instalación,guarde el archivo de configuración como archivo .CFM haciendo clic en File (Archivo) > SaveAs (Guardar como) CFM. Se crea un archivo .CFM en el mismo directorio del archivo deconfiguración (.CFG) original.

NOTA: Si crea un archivo .CFM, debe copiarse manualmente al directorio de instalación delcontrolador. No se implementa como parte de la instalación normal de controladores.

Una vez guardado el archivo, el paquete del controlador está listo para instalarse con la nuevaconfiguración.

5. Instale el controlador y cree una impresora con el método de su preferencia.

La configuración previa de controladores mediante un archivo .CFG es compatible con todos losmétodos de instalación basados en los procedimientos publicados de Microsoft para la instalaciónde una impresora. Consulte la documentación de Microsoft Developer Network para obtenerdetalles sobre los métodos publicados. Todos los métodos de instalación comerciales, incluida laadquisición del controlador en servidores Novell y Samba, cumplen dichas instrucciones. Paraobtener más información, visite el sitio Web de Microsoft Developer Network en:http://msdn.microsoft.com/default.asp

La configuración previa de controladores mediante un archivo .CFM no es compatible con ningunode los métodos de instalación remota. El archivo .CFM debe copiarse al directorio de instalacióndel controlador en el equipo local para que entre en funcionamiento.

NOTA: Si los archivos .CFG y .CFM ya están en el directorio de instalación de la impresora, elarchivo .CFM tiene prioridad en cuanto a la configuración de controladores de impresora.


http://msdn.microsoft.com/default.asp

6. Salga del Editor de configuración de controladores HP.

7. Instale el controlador en un servidor o estación de trabajo.

En este momento, el controlador se puede instalar en una estación de trabajo Windows o en unservidor Point and Print (Windows, Novell o Servidor de impresión HP). Todas las colas que usenel controlador tendrán los valores predeterminados seleccionados en el editor de configuración.Todas las funciones establecidas en Bloqueado se bloquean para todos los usuarios,independiente de la forma en que obtienen acceso al controlador (sea a través del servidor o delcliente).

Copia de un archivo .CFM al directorio del controlador

Antes de que pueda usar un archivo .CFM, éste debe copiarse al directorio Windows del controladorde la impresora del equipo local. Puede copiar manualmente el archivo o usar la utilidad copyconfig.exe.

En los sistemas de 32 bits de servidores Windows 2000, Windows XP y Windows 2003, el directoriodel controlador se ubica en:

%systemroot%\system32\spool\drivers\w32x86\3

En los sistemas de 64 bits Intel/AMD, el directorio del controlador se ubica en:

%systemroot%\system32\spool\drivers\x64\3

1. Ubique el archivo copyconfig.exe en el mismo directorio del Editor de configuración decontroladores y haga doble clic en él.

2. Haga clic en Browse (Explorar) y ubique el archivo .CFM.

3. Haga clic en Copy (Copiar). El archivo se copia en la carpeta Windows del controlador de laimpresora.

4. Repita los pasos 2 y 3 para cada archivo .CFM que desee copiar.

El archivo .CFM se puede copiar en el directorio de instalación del controlador antes de la instalacióndel controlador o después de ella. Una vez copiado el archivo .CFM, adquiere prioridad con respectoa los demás archivos .CFG para el controlador. Edite el archivo .CFM y no el archivo .CFG al realizarmodificaciones a la configuración de controladores.

Programa complementario de configuración decontroladores HP Web Jetadmin V8.1

HP Web Jetadmin V8.1 proporciona una aplicación de creación de colas, que se puede usar para crearimpresoras en cualquier servidor o estación de trabajo Windows 2000, Windows 2003 o Windows XP.El Programa complementario de configuración de controladores HP Web Jetadmin V8.1 agrega unaserie de pantallas al flujo de trabajo existente de creación de colas. Los controladores instalados paralas colas se pueden personalizar durante su instalación.

Los administradores de informática también pueden usar el programa complementario para administrarlas configuraciones creadas para colas específicas guardándolas (con un nombre) y usándolas eninstalaciones posteriores.

El Programa complementario de configuración de controladores HP Web Jetadmin V8.1 usa ActiveXpara brindar parte de su funcionalidad (en un control ActiveX completamente firmado y certificado), loque requiere ajustar la seguridad del explorador del cliente para que acepte contenido de ActiveX deterceros.

El programa complementario también se limita a los exploradores Internet Explorer.

Acceso/instalación

ESWW Programa complementario de configuración de controladores HP Web Jetadmin V8.1 15

El Programa complementario de configuración de controladores HP Web Jetadmin V8.1 está disponiblecomo parte del cuadro de diálogo del asistente para la actualización -> instalación de producto de WebJetadmin. Después de seleccionar el Programa complementario de configuración de controladoresHP Web Jetadmin V8.1 y el comando de instalación, Web Jetadmin V8.1 continúa en forma automática.

Para usar el programa complementario, debe seguir el flujo de trabajo de creación de colas de WebJetadmin V8.1 e instalar un controlador que se pueda configurar en forma previa.


Procedimiento

1. Abra la función de creación de colas de Web Jetadmin V8.1.

Siga el flujo de trabajo de creación de colas de Web Jetadmin V8.1 a través de las páginas deselección de controladores. Una vez completa la selección de controlador, use el botón Skip(Omitir) para continuar. Si selecciona más de un controlador, y todos ellos admiten configuraciónprevia, todos se configurarán del mismo modo a través del siguiente proceso.

Figura 4-6 Selección de controladores

En este momento, el Programa complementario de configuración de controladores examina loscontroladores seleccionados a fin de determinar si se pueden configurar en forma previa. Si no sepuede, el flujo de trabajo de creación de colas de Web Jetadmin V8.1 continúa como si el Programacomplementario de configuración de controladores no se hubiera instalado.

Driver Configuration (Configuración de controladores): opciones de configuración

El Programa complementario de configuración de controladores se inicia si los controladores sepueden configurar en forma previa. La primera página menciona los controladores seleccionadosque son configurables. Así, el usuario puede decidir si realizar la configuración previa a loscontroladores.

Figura 4-7 Controles configurables

2. Seleccione una configuración.

Esta página menciona los controladores seleccionados que admiten la configuración previa.Dependiendo de los controladores seleccionados para instalación, algunos pueden no admitir


configuración previa (específicamente los controladores de Windows NT 4.0 y Windows 95,Windows 98 y Windows Me PostScript [PS]).

El usuario dispone de dos o tres opciones de configuración. Si, anteriormente, se usó el Programacomplementario de configuración de controladores para el mismo producto, y se guardó laconfiguración creada como parte del flujo de trabajo, el usuario tendrá las siguientes opciones:

● Yes - Create a New Configuration (Sí, crear una nueva configuración)

● Yes - Use an Existing Configuration (Sí, usar una configuración existente; esta opciónaparece sólo si se guardó una configuración anteriormente)

● No - Continue Creating Print Queue (No, continuar creando cola de impresión; seleccioneesta opción para omitir la configuración de controladores)

3. Si hay configuraciones disponibles para el producto instalado, y el usuario selecciona la opciónUse an Existing Configuration (Usar una configuración existente), aparece el cuadro de diálogoque se muestra en Figura 4-8 Driver Configuration (Configuración de controladores) - Select anExisting Configuration (Seleccionar una configuración existente) en la página 18.

Si el usuario selecciona una configuración existente, el archivo de configuración correspondientese carga en las páginas del Editor de configuración. Esto permite hacer cambios a dichaconfiguración, pero no son necesarios.

Si selecciona la configuración existente, aparece la página de configuración, y el recordatorio delflujo es el mismo que si se crea una nueva configuración.

Figura 4-8 Driver Configuration (Configuración de controladores) - Select an ExistingConfiguration (Seleccionar una configuración existente)

4. Si el usuario selecciona Yes - Create a New Configuration (Sí, crear una nueva configuración),aparece el cuadro de diálogo Driver Configuration (Configuración de controladores).

La interfaz del usuario en pantalla consta de dos fichas separadas: Device Settings(Configuración del dispositivo; consulte Figura 4-9 Driver Configuration (Configuración decontroladores) - Device Settings (Configuración del dispositivo) en la página 19) y PrintingPreferences (Preferencias de impresión; consulte Figura 4-10 Driver Configuration (Configuraciónde controladores) - Printing Preferences (Preferencias de impresión) en la página 19).


Driver Configuration (Configuración de controladores) - Device Settings (Configuración deldispositivo)

Figura 4-9 Driver Configuration (Configuración de controladores) - Device Settings(Configuración del dispositivo)

Las opciones de la ficha Device Settings (Configuración del dispositivo) se relacionan con elhardware instalado en el dispositivo. Ciertas funciones de la ficha Printing Preferences(Preferencias de impresión) requieren la instalación de una serie de accesorios de hardware parapoder usarse.

Figura 4-10 Driver Configuration (Configuración de controladores) - Printing Preferences(Preferencias de impresión)

Las opciones de la ficha Printing Preferences (Preferencias de impresión) se relacionan con elformato real de impresión de los documentos. Al modificarse la configuración de la función, sealtera el comportamiento predeterminado del controlador. Por ejemplo, si la opción Media Type(Tipo de papel) se cambia a Letterhead (Papel con membrete), todos los trabajos de impresión


se realizarán en forma predeterminada en papel con membrete. El usuario puede modificar estaconfiguración según el documento o según la impresora.








Si se bloquea una función, la única opción disponible para los usuarios es la predeterminadaseleccionada. Por ejemplo, en Figura 4-10 Driver Configuration (Configuración de controladores)- Printing Preferences (Preferencias de impresión) en la página 19, la opción Print on Both Sides(Duplex) (Imprimir a doble cara (dúplex)) se bloqueó en True (Verdadero). Como resultado, elusuario no puede imprimir en este controlador tan sólo una cara de la página. Si el controlador seinstala en un servidor, los clientes que se conecten a dicha impresora tampoco pueden imprimirtan sólo una cara de la página.

Restricciones

El archivo .CFG se codifica con las mismas restricciones que ponen en práctica los controladores.Como consecuencia de ello, si el usuario del Editor de configuración de controladores HP intentaestablecer funciones en una combinación no válida, aparece un cuadro de diálogo de advertencia,y el cambio de función que activó la advertencia vuelve a su estado original. Por ejemplo, si laopción Media Type (Tipo de papel) se establece en Transparency (Transparencia) y Print onBoth Sides (Duplex) (Imprimir a doble cara (dúplex)) en True (Verdadero), aparece un cuadro dediálogo Invalid Selection (Selección no válida), como aparece en Figura 4-11 Invalid Selection(Selección no válida): impresión a doble cara de transparencias en la página 20.

Figura 4-11 Invalid Selection (Selección no válida): impresión a doble cara de transparencias


5. Guarde la configuración.

Con frecuencia, los clientes tienen un conjunto estándar de configuraciones usadas para unproducto determinado. El Programa complementario de configuración de controladores permiteguardar estas configuraciones dentro de Web Jetadmin V8.1 para usarlas en el futuro.

Las configuraciones se guardan producto por producto. Así, por ejemplo, una configuraciónguardada para una HP Color LaserJet 5500 está disponible sólo si la creación de colas instala uncontrolador para la HP Color LaserJet 5500.

Todas las configuraciones se guardan con un nombre único. Si se vuelve a usar un nombreexistente, se reemplaza la configuración anterior.

Aparece Figura 4-12 Driver Configuration (Configuración de controladores) - Replace an ExistingConfiguration (Reemplazar una configuración existente) en la página 21 para guardar oreemplazar la configuración a fin de usarla en el futuro.

Figura 4-12 Driver Configuration (Configuración de controladores) - Replace an ExistingConfiguration (Reemplazar una configuración existente)

6. Complete la creación de colas.

Después de haberse modificado la configuración, si hace clic en el botón Next (Siguiente) se envíaWeb Jetadmin V8.1 a la pantalla de resumen de las colas que se van a crear. Desde este momento,el flujo de trabajo estándar de creación de colas de Web Jetadmin V8.1 continúa de la mismamanera que si no hubiera configuración previa del controlador. Para obtener información detalladaacerca del proceso de creación de colas, consulte la documentación de Web Jetadmin V8.1 en elsiguiente sitio Web:

http://hp.com/go/webjetadmin

Software de instalación de productos HP – El Instaladorsilencioso/de utilidad para personalización HP

La utilidad para personalización incluye un modo de tiempo de instalación de la Configuración previade controladores HP. Los administradores de informática pueden usar la utilidad para realizar unaconfiguración previa a los controladores para una instalación de controladores de software de sistemade impresión con el instalador silencioso.

ESWW Software de instalación de productos HP – El Instalador silencioso/de utilidad parapersonalización HP

21

http://hp.com/go/webjetadmin

Descripción

Puede usar el software de sistema de impresión HP LaserJet para crear un instalador silencioso queejecute el programa SETUP.EXE sin interacción del usuario. Este método de instalación es útil si deseausar las selecciones predeterminadas que proporciona el instalador o ejecutar la instalación sin que sele indique. También tiene la opción de crear una imagen de disco personalizada que contengacontroladores y utilidades específicas, lo que permite a los usuarios ejecutar el instalador sin másinteracción.

Instalación

La instalación silenciosa se puede llevar a cabo en una de dos formas:

● Instalador silencioso personalizado

● Instalador silencioso de línea de comandos

Instalador silencioso personalizado

Use el instalador silencioso personalizado para seleccionar los componentes del sistema de impresióna fin de incluirlos en la instalación silenciosa. Puede seleccionar el sistema operativo, idioma, modelosde impresora, controladores, utilidades y documentación que va a instalar.

Instalador silencioso de línea de comandos

La instalación silenciosa de línea de comandos no se puede personalizar. Instala sólo los componentesdel sistema de impresión incluidos en la instalación convencional.

Los valores que vienen a continuación de signos igual ( = ) en una línea de comandos no deben contenerespacios intermedios.

Método 1: línea de comandos

Escriba lo siguiente en la línea de comandos (no escriba las comillas de apertura ni de cierre):

"<CD-ROM-ROOT>/SETUP/SETUP.EXE /U /PUERTO=XXXX /IMPRESORA=N /PD=N"

Método 2: SETUP.LST

Use el archivo SETUP.LST para especificarle argumentos de línea de comandos al instalador en unainstalación sin supervisión. Puede enviar argumentos de línea de comandos en una de las siguientesformas:

● Envíe el comando directamente al instalador.

● Envíe el comando mediante el archivo SETUP.LST ubicado en el directorio de configuración.

● Use una combinación de los dos métodos.

Por ejemplo, este archivo contiene dos opciones: /puerto y /impresora. El instalador funcionanormalmente debido a que no se especificó la opción /u. Si usa la configuración /u para elinstalador, funciona en modo sin supervisión y usa los dos valores que se especifican en la secciónde valores predeterminados del archivo SETUP.LST. Si usa la configuración /u /impresora=4 para,por ejemplo, el instalador de HP Color LaserJet 5500, funciona en modo sin supervisión yselecciona HP LaserJet 5500hdn. Las opciones especificadas en la línea de comandosreemplazan a las que se especifican en el archivo SETUP.LST.


Las opciones disponibles también incluyen la opción /u. Si usa la clave de esta opción, el instaladorsiempre funcionará sin supervisión. Las siguientes descripciones explican las opcionesdisponibles:

◦ /u indica al instalador que use el puerto e impresora especificados que se identifican en lalínea de comandos (o en este archivo) y que use todas las selecciones predeterminadas.Luego, la instalación continúa sin que se le indique al usuario.

◦ /puerto=xxxx se usa para identificar el puerto predeterminado al llevar a cabo una instalaciónsin supervisión. El valor especificado para xxxx debe corresponder a un puerto válido y nocontener espacios (por ejemplo, LPT1).

◦ /impresora=n se usa para identificar la impresora predeterminada al llevar a cabo unainstalación sin supervisión. El valor especificado por n corresponde a un entero que alude ala lista de impresoras disponibles. Por ejemplo, las siguientes impresoras están disponiblespara la instalación de impresoras HP Color LaserJet de la serie 5500:

◦ 0 = impresora HP LaserJet 5500

◦ 1 = impresora HP LaserJet 5500dn

◦ 2 = impresora HP LaserJet 5500dtn

◦ 3 = impresora HP LaserJet 5500

◦ 4 = impresora HP LaserJet 5500hdn

◦ 5 = impresora HP LaserJet 5500n

● /pd=n se usa para especificar la impresora seleccionada como predeterminada si tiene variasimpresoras conectadas a la red. El valor especificado por n corresponde a un entero (es decir, 0ó 1). Para este argumento, el 1 (uno) establece la impresora seleccionada como lapredeterminada. Si usa un cero (0) o no especifica un valor, la impresora no se establece comopredeterminada.

Puede preestablecer estas opciones en el archivo SETUP.LST ubicado en el directorio de inicio delCD-ROM del software de HP LaserJet. En la sección de valores predeterminados, agregue la siguientesintaxis:

[Valores predeterminados]

Opciones= /puerto=<valor> /impresora=<número> /pd=<número>

Por ejemplo, <valor> = LPT1,

Procedimiento

Use este procedimiento para todos los productos HP que aparecen en la siguiente lista. Si algúnproducto HP no aparece, use el procedimiento de instalación descrito en Método 2 en la página 36.

NOTA: La Configuración previa de controladores HP no admite los productos HP más antiguos queno se encuentran en la siguiente lista.

Tabla 4-1 Impresoras admitidas por la Configuración previa de controladores HP

Impresora HP LaserJet 1010 Impresora HP LaserJet 1012 Impresora HP LaserJet 1015






23



Impresora HP LaserJet 4200L Impresora HP LaserJet 4250 Impresora HP LaserJet 4300


Impresora HP LaserJet 4600n Impresora HP LaserJet 4610n Impresora HP LaserJet 4650


Impresora HP LaserJet 9000 Impresora HP LaserJet 9000L Impresora HP LaserJet 9040



HP LaserJet 9500mfp

Para activar la Configuración previa de controladores HP, use los dos métodos siguientes durante lainstalación:

Método 1

1. En la pantalla CD Browser (Explorador de CD) del software, haga clic en Installer CustomizationWizard (Asistente para personalización del instalador).

Figura 4-13 Ventana CD Browser (Explorador de CD)

Tabla 4-1 Impresoras admitidas por la Configuración previa de controladores HP (continuación)


2. En el cuadro de diálogo Language Selection (Selección de idioma), seleccione el idioma queprefiera y haga clic en OK (Aceptar).

Figura 4-14 Cuadro de diálogo Language Selection (Selección de idioma)

3. En el cuadro de diálogo HP Installer Customization Utility (Utilidad para personalización deinstaladores HP) - Welcome (Bienvenido), haga clic en Next (Siguiente) para iniciar la instalación.

Figura 4-15 Cuadro de diálogo HP Installer Customization Utility (Utilidad para personalizaciónde instaladores HP) - Welcome (Siguiente)


25

4. En el cuadro de diálogo Software License Agreement (Contrato de licencia de software),seleccione I agree (Acepto) y luego en Next (Siguiente).

Figura 4-16 Software License Agreement (Contrato de licencia de software)


5. En el cuadro de diálogo Language (Idioma), seleccione el idioma que prefiera y haga clic enNext (Siguiente).

Figura 4-17 Cuadro de diálogo Language (Idioma)


27

6. En el cuadro de diálogo Printer Port (Puerto de impresora), seleccione el puerto de impresora yhaga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-18 Cuadro de diálogo Printer Port (Puerto de impresora)


7. En el cuadro de diálogo Drivers (Controladores), seleccione los controladores de impresora quedesea instalar y haga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-19 Cuadro de diálogo Drivers (Controladores)


29

8. En el cuadro de diálogo Additional Software (Software adicional), seleccione el software adicionalque desea instalar y haga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-20 Cuadro de diálogo Additional Software (Software adicional)


9. En el cuadro de diálogo Custom Installer Location (Ubicación del instalador personalizado),seleccione una ubicación para guardar el instalador personalizado y haga clic en Next (Siguiente)para continuar con la instalación.

Figura 4-21 Cuadro de diálogo Custom Installer Location (Ubicación del instaladorpersonalizado)


31

10. En el cuadro de diálogo Ready to Create Installer (Listo para crear instalador), haga clic enPrinter Properties (Propiedades de impresora) para modificar las propiedades de la impresora.Aparece el cuadro de diálogo Printer Properties (Propiedades de impresora).

Figura 4-22 Cuadro de diálogo Ready to Create Installer (Listo para crear instalador)


11. En el cuadro de diálogo Printer Properties (Propiedades de impresora), escriba el nombre,ubicación y comentario de la impresora opcional y haga clic en Next (Siguiente) para volver aReady to Create Installer (Listo para crear instalador).

Figura 4-23 Cuadro de diálogo Printer Properties (Propiedades de impresora): ficha General

12. En el cuadro de diálogo Ready to Create Installer (Listo para crear instalador), haga clic enNext (Siguiente) para continuar con la instalación.


33

13. Aparece el cuadro de diálogo HP Color LaserJet Custom Installer (Instalador personalizado deHP Color LaserJet), que indica el progreso de la instalación.

Figura 4-24 Barra de progreso del HP Color LaserJet Custom Installer (Instaladorpersonalizado de HP Color LaserJet)


14. Aparece el cuadro de diálogo HP Color LaserJet Setup (Configuración de HP Color LaserJet) -Finish (Finalizar), que indica que se instaló correctamente el instalador. Haga clic en Finish(Finalizar)

Figura 4-25 Cuadro de diálogo HP Color LaserJet Setup (Configuración de HP Color LaserJet)- Finish (Finalizar)

El software crea un archivo de instalación personalizado.

El archivo de instalación ya se puede instalar mediante el instalador silencioso. Para instalar elcontrolador, busque el directorio en que se ubica el archivo de instalación, haga clic enSETUP.EXE y continúe con la instalación.


35

Método 2

1. En la pantalla CD Browser (Explorador de CD) del software, haga clic en Customization Utility(Utilidad para personalización).

Figura 4-26 Ventana CD Browser (Explorador de CD)

2. En el cuadro de diálogo Choose Setup Language (Selección de idioma de configuración),seleccione el idioma que prefiera y haga clic en OK (Aceptar).

Figura 4-27 Cuadro de diálogo Choose Setup Language (Selección de idioma de configuración)


3. En el cuadro de diálogo Option (Opción), haga clic en el botón de opción Create CustomizedInstaller (Creación de instalador personalizado) y luego en Next (Siguiente).

Figura 4-28 Cuadro de diálogo Option (Opción) - Create Customized Installer (Creación deinstalador personalizado)

4. En el cuadro de diálogo Installer Type (Tipo de instalador), haga clic en Silent Installer (Instaladorsilencioso).

Figura 4-29 Installer Type (Tipo de instalador) - Silent Installer (Instalador silencioso)


37

5. En el cuadro de diálogo Language and Operating System(s) (Idioma y sistemas operativos),seleccione el idioma y los sistemas operativos que prefiera y haga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-30 Cuadro de diálogo Language and Operating System(s) (Idioma y sistemasoperativos)

6. En el cuadro de diálogo Printer Model(s) (Modelos de impresora), seleccione el modelo deimpresora que se va a incluir y haga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-31 Cuadro de diálogo Printer Model(s) (Modelos de impresora)


7. En el cuadro de diálogo Components (Componentes), seleccione los componentes que deseainstalar y haga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-32 Cuadro de diálogo Components (Componentes)

8. En el cuadro de diálogo Port (Puerto), seleccione el puerto de impresora y haga clic en Next(Siguiente).

Figura 4-33 Cuadro de diálogo de selección Port (Puerto)


39

9. En el cuadro de diálogo Driver Configuration (Configuración de controladores), seleccione elbotón de opción Yes, allow me to configure the drivers (Sí, permitirme configurar loscontroladores) y haga clic en Next (Siguiente) para continuar con la instalación.

Figura 4-34 Cuadro de diálogo Driver Configuration (Configuración de controladores)


10. En el cuadro de diálogo Configuration (Configuración), haga clic en la ficha PrintingPreferences (Preferencias de impresión). Desplácese por la lista y seleccione la configuraciónque desee.

Figura 4-35 Cuadro de diálogo Configuration (Configuración) – ficha Printing Preferences(Preferencias de impresión)


41

11. Haga clic en la ficha Device Settings (Configuración del dispositivo). Desplácese por la lista yseleccione las funciones que desee. Una vez finalizado, haga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-36 Cuadro de diálogo Configuration (Configuración) – ficha Device Settings(Configuración del dispositivo)








Si se bloquea una función, la única opción disponible para los usuarios es la predeterminadaseleccionada. Por ejemplo, en Driver Configuration (Configuración de controladores) - PrintingPreferences (Preferencias de impresión), la opción Print on Both Sides (Duplex) (Imprimir adoble cara (dúplex)) se bloqueó en True (Verdadero). Aparece un pequeño icono de candado juntoa la opción de la UI. Como resultado, el usuario no puede imprimir en este controlador tan sólouna cara de la página. Si el controlador se instala en un servidor, los clientes que se conecten adicha impresora tampoco pueden imprimir tan sólo una cara de la página.

Restricciones

El archivo .CFG se codifica con las mismas restricciones que ponen en práctica los controladores.Como consecuencia de ello, si el usuario intenta establecer funciones en una combinación noválida, aparece un cuadro de diálogo de advertencia, y el cambio de función que activó laadvertencia vuelve a su estado original. Por ejemplo, si la opción Media Type (Tipo de papel) seestablece en Transparency (Transparencia) y Print on Both Sides (Duplex) (Imprimir a doblecara (dúplex)) en True (Verdadero), aparece un cuadro de diálogo Invalid Selection (Selección


no válida), como aparece en Figura 4-37 Cuadro de diálogo Invalid Selection (Selección no válida)en la página 43.

Figura 4-37 Cuadro de diálogo Invalid Selection (Selección no válida)

12. En el cuadro de diálogo Printer Name (Nombre de impresora), escriba el nombre de la impresora(o use el nombre predeterminado) y haga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-38 Cuadro de diálogo Printer Name (Nombre de impresora)


43

13. En el cuadro de diálogo Destination Path (Ruta de destino), seleccione una ruta de destino (ouse la ruta predeterminada) y haga clic en Next (Siguiente).

Figura 4-39 Cuadro de diálogo Destination Path (Ruta de destino)


14. Revise la información del cuadro de diálogo Support Summary (Resumen de admisión). Si lainformación no es correcta, haga clic en los botones Back (Atrás) hasta llegar a la pantalla en quepueda hacer las selecciones que desee; luego, continúe con la secuencia de instalación. Si lainformación es correcta, haga clic en Next (Siguiente).

NOTA: La información varía según el idioma, el sistema operativo y las funciones queseleccionó.

Figura 4-40 Cuadro de diálogo Support Summary (Resumen de admisión)

El software crea un archivo de instalación personalizado. Recuerde la ubicación del archivo.

15. Haga clic en Finish (Finalizar)

El archivo de instalación ya se puede instalar mediante el instalador silencioso. Para instalar elcontrolador, busque el directorio en que se ubica el archivo de instalación, haga clic enSETUP.EXE y continúe con la instalación.

La Utilidad de implementación de controladores HPLa Utilidad de implementación de controladores HP (DDU) se creó para simplificar la implementaciónde los controladores de impresora en un equipo. Es una utilidad simple que empaqueta los archivos decontrolador y el código necesario para implementarlos en 2 archivos: un .exe y un .cab. Estos archivosse ejecutan en un equipo cliente para copiar los archivos de controlador en la carpeta de controladoresde Windows, y para los paquetes de red, para instalar la impresora.

La DDU funciona con los controladores de impresora que se pueden instalar mediante un inf. Estádiseñada para funcionar junto con los controladores de impresora cuyos archivos están contenidos enuna estructura de directorio. Debido a que esta utilidad es genérica, no tiene información de cómo seempaquetan controladores específicos. Empaqueta todos los archivos del directorio (y subdirectorios)en que se encuentre el controlador inf. El controlador debe descomprimirse para que la DDU puedaprocesar los archivos inf. Si descarga un archivo .exe con los archivos de controlador, tendrá que

ESWW La Utilidad de implementación de controladores HP 45

ejecutarlo primero para desempaquetar todos los archivos. Luego, ejecute la DDU para empaquetarlopara su implementación en el sistema del cliente.

Si necesita poder establecer una configuración única para la implementación de su controlador, elinstalador de UPD puede ser una mejor opción como herramienta de instalación. El instalador de UPDpermite configurar opciones a partir de la línea de comandos.

La DDU se puede usar junto con el instalador de UPD, pero no se puede acceder a la línea de comandosUPD. La DDU está diseñada para empaquetar e implementar/instalar controladores de impresora. Lasfunciones específicas del controlador, como las que se encuentran en el instalador de UPD, sonespecíficas de este instalador y la DDU no las admite.

El instalador de DDU se puede usar, por ejemplo, para implementar un controlador de conexión directao una instalación de red en modo tradicional.

NOTA: Son necesarios derechos administrativos en el sistema del cliente en que se lleva a cabo lainstalación. Para una conexión directa, sólo se requieren derechos administrativos para ejecutar elpaquete .exe. Luego, el usuario puede conectar la impresora sin derechos administrativos. Para laconexión de una red, el paquete .exe copia los archivos del controlador en la carpeta de controladores,crea el puerto, instala el controlador y, finalmente, crea el objeto de impresora.

Sistemas operativos admitidos

● Microsoft Windows 2000 Service Pack 4

● Microsoft Windows XP

● Microsoft Windows XP Edición de 64 bits

● Microsoft Windows Server 2003

● Microsoft Windows Server 2003 Edición de 64 bits

● Microsoft Windows Vista

● Microsoft Windows Vista (64 bits)

Instalación y ejecución de la DDU

Instalación de la DDU

Copie los archivos al equipo administrativo. Si usa un .exe que se extrae automáticamente, sólo cópieloal equipo administrativo y haga doble clic sobre él. Éste descomprime los archivos en la estructura dedirectorio correspondiente.

La DDU no requiere programa de instalación. Todos los archivos se encuentran en el directorio “DriverDeployment Utility” (Utilidad de implementación de controladores). La DDU no requiere entradas deregistro.

Ejecución de la DDU

1. Cree el paquete de controladores de impresora que se va a implementar al abrir la aplicación DDU,para lo cual debe hacer doble clic en hpddu.exe que se encuentra en el directorio de inicio de la“Utilidad de implementación de controladores”. Esta utilidad empaqueta el controlador y el códigonecesario para implementar/instalar en un archivo .exe y en uno .cab. También se crea unarchivo .xml de información, que se puede usar para identificar las selecciones de paquete.

2. Ejecute el nuevo paquete de controladores (creado en el paso 1) en el equipo del cliente. Se puedecopiar al equipo del cliente y ejecutar haciendo doble clic sobre él, o se puede ejecutar a partir deun servidor de la misma forma. El paquete también se puede ejecutar en un archivo de lote.

Para un paquete de conexión directa, la DUU copiará en forma silenciosa los archivos de controladoren la carpeta de controladores de Windows y sale, antes de lo cual puede aparecer un diálogo opcional


que le indica al usuario conectar la impresora luego de copiar los archivos. Luego de que el ejecutabledel paquete finaliza, si el usuario conecta la impresora al equipo, el sistema operativo instala laimpresora mediante un software que permite utilizarla de inmediato (plug and play).

NOTA: Si la impresora no se conecta nunca al equipo, ésta no se instalará.

Para el paquete de una red, la DDU copiará en forma silenciosa los archivos de controlador en la carpetade controladores de Windows y luego instala la impresora mediante la información de la red queproporcione el administrador.

Uso de la DDU

La interfaz de usuario de la DDU se divide en 3 secciones:

● Package Source (Origen de paquete) describe el tipo de paquete y la ubicación del controladorque desea crear.

● Package Target (Paquete objetivo) identifica el nombre y la ubicación del paquete de instalación.

● Create Package (Crear paquete) inicia el proceso de creación del paquete.


Figura 4-41 Pantalla principal de la DDU

Package Source (Origen de paquete)

Driver Directory (Directorio de controlador): use el botón Select Driver (Selección de controlador) paraingresar al directorio en que resida el controlador, ya sea buscándolo o escribiéndolo. Sólo debe tenerun paquete de controlador en este directorio ya que la utilidad empaquetará todos los archivos que seencuentren en este directorio (y subdirectorios) en el ejecutable. Si descargó un paquete de controladorcomprimido, debe descomprimirlo antes de usar esta utilidad.

En algunos casos, puede que tenga varios archivos .inf de controlador en el directorio (a veces, uno espara impresoras a color y otro es para monocromáticas). En este caso, un diálogo adicional le permitiráseleccionar el controlador que empaquetar.

También recibirá una advertencia si el directorio es grande, lo que impide empaquetar más de uncontrolador. En este momento, puede escoger si continuar o no.

Una vez seleccionado el directorio del controlador y encontrado un controlador, la información decontrolador aparece bajo el cuadro de selección de directorio.


Para los controladores que admiten la configuración previa, se activará la casilla de verificación inferior.Si la marca, activará un diálogo de configuración después de hacer clic en el botón Create Package(Crear paquete).

Los usuarios que usen una conexión directa, como un cable USB, deben seleccionar la opción InstallType (Tipo de instalación) - Silently preload the driver (Carga previa silenciosa del controlador). Seránecesario un futuro evento de utilización inmediata (plug and play) para instalar el controlador, peroeste paquete instalará todos los archivos en la carpeta de controladores de Windows para usarlos enel futuro.

El ejecutable se ejecuta silenciosamente en forma predeterminada. Si desea indicar al usuario final queconecte la impresora al final de la instalación, marque la casilla de verificación Show a prompt toconnect the printer (Mostrar una indicación para conectar la impresora).

Para las impresoras con conexión de red, seleccione la opción Silently create the network port andinstall driver (Creación silenciosa de puerto de red e instalación de controlador). El botón NetworkSettings (Configuración de red) se activa, y debe hacer clic en él para ingresar la configuración de rednecesaria.

NOTA: Si no selecciona primero el controlador, aparecerá un diálogo de error. Debe seleccionarprimero el controlador para que el nombre de impresora pueda provenir del nombre de controlador.

Network Settings (Configuración de red)


Figura 4-42 Network Settings (Configuración de red) de la DDU

Debe usar uno de los siguientes métodos para identificar la impresora en red. Esta utilidad no secomunica con el dispositivo para determinar si la configuración es válida, pero lleva a cabo unaverificación de sintaxis. El administrador es responsable de la identificación de la impresora con ladirección IP, dirección de hardware o nombre de host correcto.

● IP Address (Dirección IP): escriba la dirección IPv4 o IPv6 de la impresora.

● Hardware Address (Dirección de hardware): escriba la dirección de hardware de la impresora.

● Hostname (Nombre de host): escriba el nombre de la impresora.

La siguiente configuración de red es adicional. Puede aceptar los valores predeterminados ingresadospreviamente o cambiar cualquiera de ellos.

● Port Name (Nombre de puerto): éste es el nombre de puerto que se va a crear. Si el nombre yaexiste, se adjunta un número para que sea único.

● Printer Name (Nombre de impresora): éste es el nombre de impresora que aparecerá en la carpetacorrespondiente. Si el nombre ya existe, se adjunta un número para que sea único.


● Set this printer as default (Establecer esta impresora como predeterminada):

◦ Yes (Sí): hace que esta impresora sea la predeterminada al imprimir a partir de otrasaplicaciones.

◦ No: mantiene el actual valor predeterminado, a menos que ésta sea la única impresorainstalada.

● Share this printer (Compartir esta impresora): Yes (Sí): permite que otras personas usen laimpresora.

● Share Name (Compartir nombre): permite compartir el nombre de la impresora. Sólo se activa sila opción Share this printer (Compartir esta impresora) se establece en Yes (Sí). Si el nombreya existe, se adjunta un número para que sea único.

Para salir del cuadro de diálogo Network Settings (Configuración de red) sin guardar, use el botón deWindows para cerrar, que se encuentra en la esquina superior.

Package Target (Paquete objetivo)

Use el botón Save as (Guardar como) para buscar o escribir el nombre y ubicación del paquete desalida. La utilidad crea el paquete en el directorio temporal; luego, lo mueve a su ubicación final.

Create Package (Crear paquete)

Haga clic en el botón Create Package (Crear paquete) una vez ingresada toda la información antesmencionada. Este botón se desactiva hasta que se ingrese la información necesaria. Una vez pulsado,se activa el botón Cancel (Cancelar) y la barra de progreso.

Para detener la creación del paquete, haga clic en el botón Cancel (Cancelar).

El ejecutable se instalará en forma silenciosa, a menos que se solicite una indicación del usuario parauna impresora de conexión directa. Si se produce un error durante la ejecución, aparece un diálogo deerror. Para suprimir el cuadro de diálogo de error, marque la casilla de verificación Suppress all enduser error messages (Suprimir todos los mensajes de error de usuario final).

Si marca la casilla de verificación Pre-configure this driver (Configurar previamente este controlador),se abrirá un diálogo de configuración del controlador al hacer clic en el botón Create Package (Crearpaquete). Una vez configurado el controlador, haga clic en OK (Aceptar) para guardar la nuevaconfiguración y continuar la creación del paquete. Si hace clic en Cancel (Cancelar), cancelará todo elproceso de creación de paquete.


Figura 4-43 Opciones de la Driver Configuration (Configuración de controladores) de la DDU

Preguntas frecuentes de la DDU

¿Cómo uso la DDU para implementar un controlador de conexión directa con configuraciónprevia?

Si carga varios pdl para una impresora, el sistema operativo determinará cuál satisface el evento deutilización inmediata (plug and play) y creará un objeto de impresora para dicho pdl.

1. Ejecute el hpddu.exe para crear el paquete.

2. En la sección Package Source (Origen de paquete):

a. Seleccione el controlador que va a empaquetar buscando el archivo .inf en el directorio.

b. Marque la casilla de configuración Pre-configuration (Configuración previa). Esta casilla deverificación se activa sólo para los controladores que admiten la configuración previa.

c. Seleccione el tipo de instalación Silently preload the driver (Carga previa silenciosa delcontrolador).

d. Marque la casilla de verificación Show a prompt to connect the printer (Mostrar unaindicación para conectar la impresora) si desea indicar al usuario después de copiarse losarchivos.

3. En la sección Package Target (Paquete objetivo):

● Aquí se guardan tres archivos: un .exe, un .cab y un .xml con información acerca del paquetecreado.


4. En la sección Create Package (Crear paquete):

a. Si desea suprimir los mensajes de error, marque la casilla de verificación Suppress all enduser error messages (Suprimir todos los mensajes de error de usuario final).

b. Haga clic en el botón Create Package (Crear paquete).

c. Se abre el cuadro de diálogo de configuración, que le permite establecer los detalles de laconfiguración de este controlador. Luego de aceptar los cambios de configuración, se creael paquete.

5. Ejecute el nuevo .exe en el equipo del cliente. Debe contar con derechos de administrador paraejecutar el exe debido a que éste copiará archivos en la carpeta de controladores de Windows.Ahora que ya los archivos de controlador se encuentran en el sistema, cualquier usuario puedeconectar la impresora para utilizarla inmediatamente.

NOTA: El objeto de impresora no se crea hasta que se conecta la impresora.

NOTA: Si implementa varias impresoras de conexión directa con configuración previa, y van a usarun archivo de configuración previa con el mismo nombre, la primera que se conecte será la única quese configure correctamente, lo que se puede producir si implementa los controladores PCL6 y PCL5para la misma impresora. La razón es que el archivo de configuración se copia en el directorio \3 enespera de que se conecte la impresora. Toda implementación no hará más que copiar sobre el mismoarchivo de configuración debido a que todos tienen el mismo nombre. Una vez conectada la impresora,este archivo de configuración se consume y elimina. Las futuras utilizaciones inmediatas no dispondrándel archivo de configuración.

¿Cómo uso la DDU para implementar una impresora en red con configuración previa?

1. Ejecute el hpddu.exe para crear el paquete.

2. En la sección Package Source (Origen de paquete):

a. Seleccione el controlador que va a empaquetar buscando el archivo .inf en el directorio.

b. Marque la casilla de configuración Pre-configuration (Configuración previa). Esta casilla deverificación se activa sólo para los controladores que admiten la configuración previa.

c. Seleccione el tipo de instalación Silently create the network port and install driver(Creación silenciosa de puerto de red e instalación de controlador).

d. Haga clic en el botón Network Settings (Configuración de red) para ingresar la configuración.

3. En el cuadro de diálogo Network Settings (Configuración de red):

a. En la sección Required Settings (Configuración requerida), ingrese al menos una forma deidentificación de la impresora (dirección IP, dirección de hardware o nombre de host).

b. Haga cambios en la sección Additional Settings (Configuración adicional) (nombre depuerto, nombre de impresora, impresora predeterminada, o nombre compartido y acompartir). Puede dejar la configuración predeterminada si no es necesario hacer cambios.

4. En la sección Package Target (Paquete objetivo):

● Aquí se guardan tres archivos: un .exe, un .cab y un .xml con información acerca del paquetecreado.


5. En la sección Create Package (Crear paquete):

a. Si desea suprimir los mensajes de error, marque la casilla de verificación Suppress all enduser error messages (Suprimir todos los mensajes de error de usuario final).

b. Haga clic en el botón Create Package (Crear paquete).

c. Se abre el cuadro de diálogo de configuración, que le permite establecer los detalles de laconfiguración de este controlador. Luego de aceptar los cambios de configuración, se creael paquete.

6. Ejecute el nuevo .exe en el equipo del cliente. Debe contar con derechos de administrador paraejecutar el exe debido a que éste copiará archivos en la carpeta de controladores de Windows.Se creará un puerto y un objeto de impresora con la información proporcionada anteriormente.

Problemas comunes

Se activa una advertencia cuando selecciono el controlador

Si se encuentran demasiados archivos en el directorio del controlador, o el directorio es demasiadogrande, aparece una advertencia para que el usuario no empaquete accidentalmente algo que no desea(como el directorio de inicio). Algunos controladores son demasiado grandes, y puede elegir ignorar laadvertencia y continuar.

A fin de minimizar el tamaño del paquete, cada controlador debe tener su propio directorio.Normalmente, éste es el comportamiento predeterminado al descomprimir un controlador.

Se activa un error al intentar abrir el cuadro de diálogo “Network Settings” (Configuración dered)

Primero, debe seleccionar un controlador antes de abrir el cuadro de diálogo “NetworkSettings” (Configuración de red). Esto permite llenar el campo de nombre de impresora de acuerdo conel nombre de impresora.

El botón Create Package (Crear paquete) no está activado

Este botón sólo se activa una vez que usted:

1. Selecciona el controlador.

2. Si es una conexión de red, llena una de las opciones requeridas de la red.

3. Selecciona el nombre y directorio Save as (Guardar como).

¿Cómo salgo de la DDU?

Use el botón de Windows para cerrar, que se encuentra en la esquina superior.

El cuadro de diálogo Network Settings (Configuración de red) sigue mostrando un error y quierosalir

Si no desea guardar la configuración o cambia de parecer y ya no desea una instalación de red, debecerrar el cuadro de diálogo Network Settings (Configuración de red) con el botón de Windows paracerrar, que se encuentra en la esquina superior. Si usa el botón OK (Aceptar), intentará validar laconfiguración, eso es lo que causa el error.

¿Cómo desinstalar la DDU?

Elimine todos los archivos del directorio de inicio de la DDU.


5 Administración de colas de impresión ycontroladores de impresora con WebJetadmin V10.0

IntroducciónHP Web Jetadmin V10.0 es una aplicación de software para la administración de colas de impresión ycontroladores de impresora en servidores y estaciones de trabajo remotas. Los administradores puedencrear, editar y eliminar colas de impresión e instalar o actualizar controladores de impresora mediantelas funciones de administración de impresoras HP Web Jetadmin V10.0. HP Web Jetadmin V10.0 puedeactuar como depósito de controladores para la implementación de nuevos controladores HP ensistemas remotos. Las funciones de administración de impresoras HP Web Jetadmin V10.0 usan loscontroladores de impresión universales de HP.

Información generalLos administradores usan la función de administración de impresoras HP Web Jetadmin V10.0 paraubicar un servidor o estación de trabajo en una red. Una vez ubicado un host, el administrador agregacredenciales y puede administrar las colas de impresión y controladores de impresora en el host remoto.Se puede hacer cambios a la configuración y controlador de las colas de impresión existentes en elhost remoto, y se puede agregar o eliminar colas.

Requisitos de admisiónSistemas operativos admitidos

● Windows XP Professional SP2

● Windows Server 2003 Enterprise o R3

● Windows 2000 Server y Professional SP4

NOTA: En este momento, no se admiten sistemas operativos de 64 bits.

NOTA: Las funciones de administración de impresoras de HP Web Jetadmin no se admiten para laadministración de colas de impresión, configuración de impresión o controladores de impresión en unhost Vista.

NOTA: Las funciones de administración de impresoras de HP Web Jetadmin no se admiten si éstese ejecuta en un host Vista.

Controladores admitidos

● Controladores específicos para dispositivos HP

● Instalación de INF

● Controlador universal de impresión HP empaquetado para HP Web Jetadmin V10.0 (instalado através de la actualización de producto)

ESWW Introducción 55

Creación de una cola de impresiónSe requieren credenciales de administrador local en los hosts administrados por las funciones PrintManagement (Administración de impresoras) HP Web Jetadmin V10.0. Puede obtener estos derechosde varias maneras:

● Si es un administrador de dominio.

● Si en el grupo de administradores locales del host remoto existe su cuenta de dominio de usuario.

● Si pertenece a un grupo de dominios que exista en el grupo de administradores locales del hostremoto. Se debe activar el intercambio de archivos e impresoras en el host remoto, donde se vaa crear la cola de impresión.

1. En el panel izquierdo de navegación, haga clic en Print Management (Administración deimpresoras) en la parte inferior de la pantalla. En el módulo de tarea Print Management - PrintQueues (Administración de impresoras – Colas de impresión), haga clic en New (Nuevo). Elasistente para Create Queue (Crear cola) se inicia al aparecer la página Select device(Seleccionar dispositivo).

Figura 5-1 Página Select device (Seleccionar dispositivo)

56 Capítulo 5 Administración de colas de impresión y controladores de impresora con Web JetadminV10.0

ESWW

2. Seleccione un dispositivo de la lista (se puede seleccionar sólo un dispositivo). Haga clic enNext (Siguiente). Aparece la página Select server (Seleccionar servidor).

Figura 5-2 Página Select server (Seleccionar servidor)

ESWW Creación de una cola de impresión 57

3. Seleccione un nombre de servidor y un dominio. Seleccione Add (Agregar) (se puede seleccionarmás de un nombre de equipo). Haga clic en Next (Siguiente). Aparece la página Select driver(Seleccionar controlador).

Figura 5-3 Página Select driver (Seleccionar controlador)

4. El asistente para Credentials (Credenciales) se inicia si sólo seleccionó un servidor, si marcaShow drivers on server in Available Drivers (Mostrar controladores del servidor en Servidoresdisponibles) y si aún no ha ingresado las credenciales de dicho servidor. Seleccione un servidorde impresión y escriba las credenciales y la contraseña. Haga clic en Set (Establecer) y luego enFinish (Finalizar). Aparece la página Select driver (Seleccionar controlador).


ESWW

5. Seleccione el controlador:

● Universal Print Driver (Controlador universal de impresión): el instalador INF incorporadopara el Controlador universal de impresión es una parte residente de la solución deadministración de impresoras. El Post Script del Controlador universal de impresión estádisponible aquí como función instalada. Otros controladores universales de impresión sepueden obtener a través de la función de actualización de aplicaciones.

● Known Drivers (Controladores conocidos): controladores ya instalados en el host ocontroladores remotos que existen en el servidor HP Web Jetadmin V10.0 (base deinstalación de controlador INF). Estos controladores, una vez identificados para su uso conla cola de impresión, se agregan a la cola instalada. Si se selecciona, Show all drivers(Mostrar todos los controladores) permite la aparición de todos los controladores, no sólo deaquellos específicos para el dispositivo seleccionado.

● Upload Driver (Cargar controlador): proporciona una ruta de exploración para losinstaladores del controlador INF en el host cliente local HP Web Jetadmin V10.0. Todos estosarchivos de controlador deben existir juntos en el mismo directorio.

6. Escriba el nombre de impresora mediante las convenciones de nombre de Windows para las colasde impresión. Este nombre debe ser único en el servidor.

7. Escriba el nombre de puerto. Su valor predeterminado corresponde a la dirección IP de laimpresora precedido por la IP; se recomienda dejarlo así, pero puede cambiarlo si es necesario.

8. Si desea compartir esta impresora, haga clic en Share this printer (Compartir esta impresora).

9. El valor predeterminado del nombre a compartir corresponde al nombre de impresora.

10. Puede agregar una ubicación y comentarios. Luego, haga clic en Next (Siguiente). Aparece lapágina Confirm (Confirmar).

11. Haga clic en Next (Siguiente). Aparece la página Results (Resultados).

Si la impresora se compartió, puede imprimir una página de prueba.

12. Haga clic en Done (Listo). Aparece la página Print Management (Administración de impresoras).

Administración de flota de colas de impresiónDentro de la vista Print Management (Administración de impresoras), HP Web Jetadmin V10.0 tienela capacidad de instalar colas y controladores en varios hosts remotos. Las colas en flota se puedencrear en forma remota en la interfaz de cliente HP Web Jetadmin V10.0 en una sesión de configuración.

Los usuarios de la función Print Management (Administración de impresoras) pueden corresponder apersonal de informática en distritos escolares. El que puede estar a cargo de la funcionalidad deimpresión de escritorio e impresoras en la distribución geográfica remota y generalizada. Además delproblema de la distribución remota, se aplican grandes números de estaciones de trabajo y diferentesrestricciones. Considere el siguiente problema:

● Todas las escuelas del distrito obtuvieron una MFP a color.

● Puede existir en cada escuela una docena de varias estaciones de trabajo para cien estudiantes.

● El personal puede imprimir a color, pero los estudiantes no.

● Informática tiene acceso administrativo total a todas las estaciones de trabajo.

HP Web Jetadmin V10.0 puede acarrear un ahorro sustancial en un entorno como éste. Laconfiguración previa se puede usar en controladores implementados en estaciones de trabajo deestudiantes. Todos los controladores y colas se pueden implementar a través de la herramienta Create

ESWW Administración de flota de colas de impresión 59

Print Queue (Crear cola de impresión) en una pocas sesiones de configuración. Se podría reducir almínimo los viajes a cada una de las escuelas.

Creación de una flota de colas de impresión

1. Abra el asistente para Create Queue (Crear cola) haciendo clic con el botón secundario en el árbolde Print Management (Administración de impresoras) o seleccionando Create Print Queue(Crear cola de impresión) en el módulo de tarea Print Management - Common Tasks(Administración de impresoras – Tareas comunes).

2. Seleccione un dispositivo de un grupo o de la lista de todos los dispositivos. Sólo es posible laselección de un dispositivo. Haga clic en Next (Siguiente).

3. Seleccione uno o más hosts remotos en la pantalla Select Server (Seleccionar servidor).

4. Seleccione el controlador y la configuración previa, si existe.

5. Escriba un nombre para la cola y proporcione toda la información de intercambio necesaria.

6. Haga clic en Confirm (Confirmar).

Edición de una cola de impresión1. En el panel izquierdo de navegación, haga clic en Print Management (Administración de

impresoras) en la parte inferior de la pantalla.

En el módulo de tarea Print Management - Print Queues (Administración de impresoras – Colasde impresión), seleccione la cola de impresión y haga clic en Edit (Editar). El asistente para EditPrint Queue (Editar cola de impresión) se inicia al aparecer la página Select driver (Seleccionarcontrolador).


Para que aparezcan todos los controladores (no sólo de aquellos específicos para el dispositivoseleccionado), haga clic en Show all drivers (Mostrar todos los controladores).

Haga clic en Next (Siguiente). Aparece la página de opciones Specify print queue (Especificarcola de impresión).

3. Si desea compartir la impresora, haga clic en Share this printer (Compartir esta impresora).

4. Haga clic en Next (Siguiente). Aparece la página Results (Resultados).



ESWW

Eliminación de una cola de impresión1. En el panel izquierdo de navegación, haga clic en Print Management (Administración de

impresoras) en la parte inferior de la pantalla.

En el módulo de tarea Print Management - Print Queues (Administración de impresoras – Colasde impresión), haga clic en Delete (Eliminar). Se inicia el asistente para Delete Print Queue(Eliminar cola de impresión).

2. Elija eliminar una de las siguientes:

● Driver associated with the print queue (Controlador asociado con la cola de impresión):elimina el controlador que usó esta cola.

NOTA: Al seleccionar Driver associated with the print queue, (Controlador asociado conla cola de impresión), es posible que el controlador no se elimine, lo que se debe a problemasconocidos con el administrador de trabajos de impresión (spooler) de Microsoft.

● Port associated with the print queue (Puerto asociado con la cola de impresión): eliminael puerto que usó esta cola.

NOTA: Al seleccionar Port associated with the print queue, (Puerto asociado con la colade impresión), es posible que el puerto no se elimine, lo que se debe a problemas conocidoscon el administrador de trabajos de impresión (spooler) de Microsoft.

● Purge jobs associated with the print queue (Expulsar trabajos asociados con la cola deimpresión): elimina los trabajos en cola asociados con la cola.

3. Haga clic en Next (Siguiente). Aparece la página Confirm (Confirmar).

4. Haga clic en Next (Siguiente). Aparece la página Results (Resultados). Haga clic en Done (Listo)para que aparezca la página Print Management (Administración de impresoras).

Administración de controladoresHP Web Jetadmin V10.0 facilita la administración de controladores. Se puede agregar controladoresal host HP Web Jetadmin V10.0. Éste actúa como depósito de controladores, los cuales se instalan enhosts remotos en que se lleva a cabo administración de colas. Los controladores se pueden eliminarcuando ya no corresponden a la última modificación o ya no son necesarios. Los controladores, unavez que aparecen en Available Drivers (Controladores disponibles), se pueden configurar previamentepara que contengan valores como impresión a doble cara o escala de grises. Algunas de estascaracterísticas se pueden bloquear. Los controladores configurados previamente se pueden aplicardurante operaciones de administración de colas de impresión o exportar a un disco como conjuntosindependientes de archivos de instalación de controladores INF.

Todos los controladores que HP Web Jetadmin V10.0 instala en hosts remotos se instalan con losconjuntos de archivos de instalación de controladores INF. No se instalan con software adicionales,como utilidades o cajas de herramientas.

Agregar un controlador

Esta funcionalidad se puede encontrar en la vista Print Management (Administración de impresoras)del módulo de tarea Available Drivers (Controladores disponibles). Desde este momento, losconjuntos de archivos de instalación de controladores INF se pueden cargar en el host HP WebJetadmin V10.0. Luego, estos controladores se pueden instalar en hosts remotos al Edit… (Editar…)una cola de impresión o mediante New… (Nuevo…) en el módulo de tarea Print Queues (Imprimircolas), a través del asistente para Create Print Queue (Crear cola de impresión).

ESWW Eliminación de una cola de impresión 61

Configuración previa de un controlador

1. En el panel izquierdo de navegación, haga clic en Print Management (Administración deimpresoras) en la parte inferior de la pantalla.

En el módulo de tarea Print Management - Common Tasks (Administración de impresoras –Tareas comunes), haga clic en Pre-configure driver (Configurar previamente el controlador).

El asistente para Driver Pre-configuration (Configuración previa de controlador) se inicia alaparecer la página Select driver (Seleccionar controlador).


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2. Seleccione el controlador y haga clic en Next (Siguiente). Aparece la página SpecifyConfiguration Options (Especificar opciones de configuración).

ESWW Administración de controladores 63

3. Configure los valores de controlador y nombre la configuración previa para el controlador; tomeen cuenta que algunos valores pueden estar bloqueados, en cuyo caso no se pueden editar. Hagaclic en Next (Siguiente). Aparece la página Confirm (Confirmar).


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4. Haga clic en Save Configuration (Guardar configuración). Aparece la página Results(Resultados).


Ahora existen una nueva configuración previa y la configuración predeterminada, y se puedenexportar a un conjunto de archivos de instalación de controladores INF o usarse en laadministración de colas de impresión.

Uso de controladores configurados previamente

En cualquiera de las interfaces Edit… (Editar…) New… (Nuevo…) o Create Queue (Crear cola), sepuede seleccionar un controlador configurado previamente para las selecciones de controlador de hostHP Web Jetadmin V10.0 en que se llevó a cabo la configuración previa. Si selecciona uno de estoscontroladores de la lista Select Driver, Known Drivers (Seleccionar controlador, controladoresconocidos), el botón Next (Siguiente) hará avanzar la herramienta a la interfaz Select driver pre-configuration (Seleccionar configuración previa de controlador). Aquí, el usuario puede escoger entreDefault (Predeterminado) y todas las configuraciones previas guardadas anteriormente. Estaconfiguración previa se aplica al host donde se aborda la administración de colas de impresión.

Controlador universal de impresión (UPD) HP

El Postscript del Controlador universal de impresión HP (UPD-PS) se agrupa con el software HP WebJetadmin V10.0 y se puede instalar a partir de cualquier interfaz de creación o edición de colas. LosControladores universales de impresión HP PCL5 y PCL6 se pueden agregar a HP Web Jetadmin V10.0a través de la actualización de producto en Administración de aplicaciones. El Controlador universal deimpresión HP cuenta con capacidad de configuración previa, que le permite especificar valores

ESWW Administración de controladores 65

predeterminados, como impresión a doble cara y escala de grises. Algunos de estos valorespredeterminados se pueden bloquear para que los usuarios siempre deban usar ciertas funciones,como la impresión a doble cara. Si HP Web Jetadmin V10.0 crea una cola con el Controlador universalde impresión HP, el controlador e impresora (especificados en HP Web Jetadmin V10.0) se instalandel modo tradicional. Esto significa que la impresora y el controlador no tienen ninguna de las funcionesespeciales de HP Universal Print Driver disponibles una vez que este controlador se instala a partir deinstall.exe al descargarlo de http://www.hp.com.

Recuperación de un controlador de impresora

1. En el panel izquierdo de navegación, haga clic en Print Management (Administración deimpresoras) en la parte inferior de la pantalla.

En el módulo de tarea Print Management - Available Drivers (Administración de impresoras –Controladores disponibles), haga clic en Retrieve (Recuperar). El asistente para Get Driver(Obtener controlador) se inicia al aparecer la página Select driver (Seleccionar controlador).


● Controlador universal de impresión

● Controladores conocidos: controladores ya instalados en el host o controladores remotosque existen en el servidor HP Web Jetadmin 10.0 (base de instalación de controlador INF).Estos controladores, una vez identificados para su uso con la cola de impresión, se agregana la cola instalada.

Para que aparezcan todos los controladores (no sólo de aquellos específicos para el dispositivoseleccionado), haga clic en Show all drivers (Mostrar todos los controladores).

Haga clic en Next (Siguiente).

3. Seleccione el controlador y la configuración previa para él y haga clic en Next (Siguiente). Aparecela página Specify destination settings (Especificar configuración de destino).

4. Seleccione una carpeta para el controlador y haga clic en Next (Siguiente). Aparece la páginaConfirm (Confirmar).

5. Haga clic en Start (Inicio). El controlador seleccionado se copia en el destino especificado en elpaso anterior.



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Configuración previa de controladores HPh10032. · Formato de archivos ... Aunque los creadores de cada producto individual definen el conjunto de funciones configurable, la