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1www.cnmat2014.comXIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
Nacional de Materiales Congreso
www.cnmat2014.com
2 XIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
03 Presentación
05 Información general
07 Por qué ser expositor
08 Paquetes de patrocinio
09 Normativa de contratación de espacios
10 Plano Exposición Comercial
11 Listado de colaboraciones
14 Boletín de contratación
Índice
3www.cnmat2014.comXIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
Barcelona, diciembre 2013
A los profesionAles de lAs industriAs de mAteriAles en espAñA,
En el seno de la Universidad de Barcelona se está preparando para el mes
de Junio 2014 el mayor acontecimiento a nivel de la comunidad científico-
tecnológica de materiales de España como es el Congreso Nacional de
Materiales.
Si bien es cierto que no se atraviesa en estos momentos una situación
económica como todos desearíamos, no lo es menos que estamos ante
una Sociedad de Materiales en España que ha crecido de una forma
impresionante, siendo puntera a nivel mundial con trabajos científicos
publicados en las mejores revistas de prestigio y, capaz de liderar proyectos
nacionales y europeos de alto índice de impacto que nadie discute y en toda
Europa se reconoce.
Esta comunidad se reunirá en Barcelona del 18 al 20 de junio de 2014
para presentar sus últimos trabajos de investigación básica y aplicada con
la posibilidad de interacción con la industria del entorno. Llegados a este
punto la invitación a que los Industriales nos acompañen en este Congreso
Nacional de Materiales, es ineludible por el acercamiento absolutamente
necesario para alcanzar compromisos que permitan cambiar el rumbo de los
acontecimientos proponiendo un futuro cargado de nuevas metodologías
de Trabajo e Innovación y como compromiso con la Sociedad a la que sirven
y que tan necesitada esta de este liderazgo.
4 XIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
La posibilidad de presentar a nivel industrial sus novedades y, compartir
experiencias con investigadores y tecnólogos de reconocido prestigio,
es el punto de encuentro de esta cita y que Barcelona quiere ofrecer.
Particularmente la sede del congreso será en el edificio histórico de la
Universidad de Barcelona, cargada de históricos compromisos que siempre
adquirió esta Universidad hacia la Sociedad.
Os esperamos en la exposición comercial para compartir con vosotros
experiencias y oportunidades de negocio
José María Guilemany
Presidente del Comité Organizador CNM2014
www.cptub.com Organizador Científico – CPT-UB
Centro de Proyección Térmica. Universidad de Barcelona
5www.cnmat2014.comXIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
INFORMACIÓN GENERAL FECHAS Y SEDE DEL CONGRESO:
18, 19 Y 20 de junio de 2014
Universitat de Barcelona
Gran Via de les Corts Catalanes, 585
08007 Barcelona
FECHAS DE LA EXPOSICIÓN:
18 de junio de 9.00 - 18.0019 de junio de 9.00 - 18.0020 de junio de 9.00 - 14.00 MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
17 de junio a partir de las 10.00
DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN:
20 de junio a partir de las 14.00
RESERVA Y CONTRATACIÓN DE ESPACIOS:
La Secretaría Técnica ofrece espacios diáfanos para situar su propio stand, tanto modular como de diseño. Se incluye el plano de la zona destinada a la Exposición Comercial. La distribución de stands será totalmente flexible y se adecuará a las necesidades de cada empresa. Para ello consulte con la SecretaríaTécnica.
6 XIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
PRECIO DEL ESPACIO
* Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre el precio de contratación del Stand
Espacio para stand de 3x2m = 6m2 1 stand: 2.000 € + 21%IVA El precio del stand incluye: - Área del stand: 6m2 (3m x 2m) - 2 Inscripciones al Congreso - 2 acreditaciones de expositor. - Inclusión del logo del expositor en el programa final. Posibles costes adicionales de construcciones modulares para el stand, electricidad, mobiliario, etc. se contratarán por separado.
formA de pAGo
50% del total al confirmar la reserva del espacio. 50% restante deberá ser liquidado antes de 1 de mayo de 2014.
CANCELACIONES:
• Por parte de los Organizadores: Debido a circunstancias imprevistas, los organizadores podrán modificar o cancelar la exposición. En ese caso se rembolsará a los expositores la cantidad total.
• Por parte del Expositor: En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a la Secretaría Técnica. Las condiciones de rembolso son las siguientes: - Para cancelaciones recibidas antes del 1 de mayo de 2014 → 50% del importe total.
- Para cancelaciones recibidas después del 1 de mayo 2014 → No habrá devolución.En caso de que el expositor no cumpla con los pagos establecidos, la Secretaría Técnica podrá cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa, sin estar obligada a la devolución de la cantidad ya abonada.
7www.cnmat2014.comXIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
POR QUÉ SER EXPOSITOR Ser expositor en el XIII Congreso Nacional de Materiales es una oportunidad para llegar a un gran número de personas que se ajusten al perfil de sus productos.
• Estar presente en el Congreso es una oportunidad para su empresa para tener acceso a potenciales clientes y poder informarles sobre sus productos y servicios, y así establecer relaciones a largo plazo
• Ser expositor es una táctica probada para posicionar a su empresa: combina la publicidad con la persuasión de las reuniones cara a cara
• Los participantes del congreso buscan ampliar sus conocimientos. Y situar a su empresa en este marco educativo demuestra su compromiso al respecto
• Su empresa se beneficiará de forma significativa de estar expuesta a una audiencia interesada, relevante e influyente en un ambiente informal aunque informativo, alejado de la presión del día a día
• El Congreso le ayudará a conseguir objetivos estratégicos al ponerle en contacto directo con su público objetivo
• Estará informado e identificará las estrategias de márqueting que llevan a cabo sus competidores
Beneficios del compromiso temprano
Decidir ser expositor desde el principio le asegurará:
• Hacer que su empresa sea visible y aprovechar la oportunidad desde un principio de llegar, no sólo a las personas inscritas, sino a cualquier persona que reciba información impresa o electrónica del Congreso
• Poder elegir las opciones de patrocinio que le vayan bien para sus objetivos de márqueting
8 XIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
PAQUETES DE PATROCINIO
PLATINO ORO PLATAPRECIO DEL PAQUETE 5.000 € 3.000 € 1.500 €
Su logo en la página de Patrocinadores dentro de la web del Congreso, con
link a su página web
Espacio para stand en la Exposición Comercial del Congreso
6 m2 dto 25% No
Posibilidad de introducir documentación en la bolsa del congreso
Inscripciones gratuitas al Congreso, por valor de 520 € cada una
3 2 1
Anuncio de una página en el programa final
Dos Uno No
Reconocimiento como patrocinador en las diapositivas de agradecimiento que se proyectarán en la sala principal
Oportunidad de complementar su visibilidad a través de las opciones de patrocinio con un 25% de descuento
* Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre los precios de los Paquetes de Patrocinio
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NORMATIVA DE CONTRATACIÓN DE ESPACIOS
• Enviar el boletín de contratación de espacio adjunto, debidamente cumplimentado y firmado por la persona responsable, para que la solicitud sea efectiva. No se aceptarán boletines incompletos o sin la firma de una persona autorizada.
• En el momento de la contratación del espacio, deberá efectuarse el pago del primer 50% del importe total.
• El 50 % restante se hará efectivo antes del 1 de mayo de 2014.
• Las medidas o ubicación de los stands modulares y/o espacios diáfanos podrán ser modificados o alterados por razones de seguridad u organizativas. Por lo tanto, la Secretaría Técnica se reserva este derecho, previa consulta con los afectados.
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LA EXPOSICIÓN COMERCIAL
Stand 2: Agilent Technologies
Stand 5: Iesmat
Stand 7: Tecmicro
Stand 9: Biometa
Stand 10: Fischer Instruments
Stand 12: Springer
Stand 13: Bonsai
Entrada
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LISTADO DE COLABORACIONES* Los miembros de la Sociedad Española de Materiales contarán con un 10% de descuento sobre los precios de las Colaboraciones
1. Simposio Satélite: 5000 € + 21% IVA El precio incluye: -Alquiler de la sala y equipamiento audiovisual. -Inserción del título y ponentes en el programa oficial del congreso. -Inserción del anuncio del simposio en la bolsa de congresista.Con la previa autorización del Comité Científico del Congreso, se puede organizar una sesión científica en una de las salas oficiales del congreso.
2. Bolsa Congresista: 4500 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, que se entregará a todos los participantes del congreso.
3. Bloc de notas: 1500 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en el bloc de notas seleccionado por el Comité Organizador, que se entregará a todos los participantes del congreso.
4. Cinta de acreditación: 2000 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la cinta de las acreditaciones.
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5. Señalética: 2000 € + 21% IVA
-Inclusión del logo del patrocinador en toda la señalética interna de la sede relacionada con el congreso.
6. Página web: 1200 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la página web oficial del congreso, a través de la cual se realizarán las inscripciones, reservas y envíos de comunicaciones.
7. Publicidad en el 1r anuncio del programa: 1500 € + 21% IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del 1r anuncio del congreso, que se enviará a una base de datos de más de 3.000 personas.
8. Publicidad en el 2º anuncio del programa: 1500 € + 21% IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del 2º anuncio del congreso que se enviará a una base de datos de más de 3.000 personas.
9. Programa de Bolsillo: 1500 € + 21% IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del programa de bolsillo del congreso que será entregado a todos los asistentes en la sede del congreso.
10. Publicidad en el programa final y Libro de Comunicaciones: 3000 € + 21% IVA -Publicidad en exclusiva en la contraportada del Programa final y Libro de comunicaciones del congreso, que se en tregará junto con la documenta ción del congreso a todos los participantes.
Nacional de Materiales Congreso
Nacional de Materiales Congreso
VESTIBULO
VESTIBULO
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11. Patrocinio cafés: 3000 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirán los cafés.
12. Patrocinio Cena de Clausura: 15.000 € + 21% IVA
-Inclusión del logo del patrocinador en los tiquets para la cena de clausura, que se entregarán a los participantes.
13. Patrocinio Almuerzo de trabajo: 13.000 € + 21% IVA
-Inclusión del logo del patrocinador en la zona donde se servirán las comidas del congreso.
14. Cóctel de Bienvenida: 10.000€ + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en los tiquets para el cóctel de bienvenida que se entregarán a los participantes.
15. Internet Corner: 1200 € + 21% IVA -Inclusión del logo del patrocinador en la zona donde se instalarán los ordenadores que serán de uso gratuito para los participantes.
16. Su propia sugerencia:
14 XIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
BOLETÍN DE CONTRATACIÓN
Empresa: NIF:Persona de contacto:Dirección:Ciudad: Código postal:Teléfono: Fax:E-mail:
A. RESERVA COLABORACIÓN
Núm. referencia colaboración Precio € +21% IVA
Núm. referencia colaboración Precio € +21% IVA
Núm. referencia colaboración Precio € +21% IVA
TOTAL 1 €
B. RESERVA DE ESPACIO PARA STAND
Nº de Espacio Precio € +21% IVA
TOTAL 2 €
C. FORMA DE PAGO
__________ + __________= €
Subtotal 1 Subtotal 2
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Transferencia bancaria a:
Barceló Congresos
Dirección: C. José Rover Motta, 27 07006 Palma de Mallorca
Número de cuenta: 0182 4899 18 0201515790
Por favor, envíe por correo electrónico el comprobante de pago junto con el boletín al [email protected]
Tarjeta de crédito:
Visa American Express Eurocard/MasterCard Diners Club
Número de tarjeta de crédito ______ ______ _______ ______
Fecha de caducidad ______ /______
Autorizo a Barceló Congresos cargar en mi tarjeta de crédito el importe total de este formulario como forma de pago de los servicios solicitados en el mismo. Si la reserva es modificada, autorizo a alterar el importe cargado en la tarjeta de crédito. Acepto los términos y condiciones de la exposición.
Titular de la tarjeta firma fecha
Por favor, rellene el formulario y envíelo a:
BARCELÓ CONGRESOS
16 XIII Congreso Nacional de Materiales, 18-20 junio
SECRETARÍA TÉCNICA Plaza Europa, nº17-19, 1º planta 08908 L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona) T 938823878 email: [email protected]